2023案管工作總結(精選3篇)
2023案管工作總結 篇1
一、檔案收集整理工作。
一年來,為了更好的服務于企業生產,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區單位協調,贏得領導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業檔案工作對企業發展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也為我室安裝了網線,此項工作正在運行中。
3、隨著現代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產單位建設,我室多次與勘探事業部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現有環境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,x年x月x日,檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現存監視記錄進行統計和鑒定工作。現在我室存有大量的監視記錄,有的已經超期保存多年,為此,我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協商,按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產建設服務,做好檔案編研工作。
為了更好的服務于企業的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了xx處x年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《檔案》、《政工》投稿1,其中有分別被采納。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質量》獲得x年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時進行設備維修保養,庫房內實行了專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業互相提醒一聲;見到不符合安全規定行為勸阻一聲。)
2023案管工作總結 篇2
20_年工作主要圍繞打造“兩個中心”品牌進行開展。以“后勤服務一線”為指導思想,利用網絡優勢主抓對外宣傳,樹立酒店形象,提高宣傳力度;對于內部管理,以提高工作效率為主要方向,為各部門做好后勤保障,同時協助酒店各部門的工作。
在過去的一年,可以說是很忙碌的一年,日常事務多、雜、亂。但自我感覺工作盡心盡力,力求最好。領導交辦的工作和部門計劃工作勻能保質保量完成。作為酒店信息管理負責人,所從事的工作和擔負的責任也使自己的責任感日益增強。在各位領導和同事的幫助下,自己和部門工作都取得長足進步,同時問題和不足也不少。但這也正為個人成長提供足以依托的經驗與資本。
現就將過去一年來所開展的工作匯報如下:
一、全年工作完成情況
(一)大力建設網絡營銷平臺,實現網絡銷售信__多元
1、網絡房出租情況
依據財務統計數據。。。。。
2、及時更新網絡合作平臺上的信息
20_年在信息更新方面,我們采取的是實時更新,即有需要更新的立即更新,確保對外公布的信息是最新、最準確。對于客人的點評及時進行處理,拉近與客人之間的距離。
3、加強與合作商的溝通、及時了解對方最新促銷信息。
自3月份起,我們逐步與攜程、藝龍等網絡平臺銷售商簽訂網絡房價促銷政策,要求其為酒店提高排名,并要求提高客戶訂房后的返現標準。同時利用對方客戶經理回訪的機會,邀請包括區域經理到我酒店參觀,現場了解我酒店的特色和優勢。
其次,長期與各合作單位保持電話溝通,關注新推出的促銷政策。在促銷政策領域,我店去年在攜程上成功申請到網上訂房返現30元的促銷政策。成為恩施地區第二家客人訂房可享受返現優惠的酒店。此政策的申請成功,極大提高了我酒店在同行業中的競爭力,在吸引客人上起到了很大的作用。
(二) 加強內部管理,做好日常維修、維護工作
在內部管理上,堅持 “后勤服務一線”的理念,一切工作圍繞一線經營部門的需求來開展。
1、在報修制度上,采用“先維護后補單”的做法。讓部門員工先處理別人的需求,后補報修單的作法。及時解決一線部門出現的各種需求。
2、定期檢查客房及一線部門的辦公設備,及可能的在故障產生之前發現問題,將故障扼殺在萌芽狀態,確保客用設備完好無損的為客人提供服務,確保一線部門的正常工作秩序。
3、對于所管轄設備,建立詳細的設備檔案和維護檔案;對重要場所和中心設備施行每日巡檢,確保設備隨時處理正常狀態;同時年初建立詳細的設備維護計劃,全年的設備維護工作依據年初計劃有序的開展,確保維護期間不漏掉每一個設備
(三)優化網絡結構,確保網絡通信質量
20_年網絡結構進行了重新分區優化,在20_的基礎上進行區域、分片管理。以機房為中心,將酒店網絡布局成按樓棟進行分區管理,在樓棟之間布設多條冗余線路,保障網絡應急故障的處理。另為一號別墅客人建立專用網絡,解決一號別墅客人網絡占用率高,要求長期穩定的工作情況。
(四)完成酒店管理系統的升級,建立ipad無線點菜系統
依據酒店的安排,20_年9-12月啟動西軟酒店管理系統的升級工作,并新增ipad無線點菜系統。實現酒店硬件水平和管理水平的大幅提高。
1、聘請工程師加強基本技能的培訓
利用軟件升級的機會,聘請西軟工程師對酒店員工進行系統、全面的操作培訓,并通過考試確保相關員100%符合上崗條件;同時利用培訓的機會,由財務部提出軟件操作規范,規范員工在日常操作中的行為,確保營業數據和財務數據的準確。
2、新增無線點菜系統
利用西軟系統升級的機會,酒店投資萬元,引進ipad無線點菜系統。實現ipad點線、無線下單至廚房的快捷下單流程,用科學的手段解決手工下單效率低的問題。另ipad無線點菜投入使用,從硬件支撐上為酒店形象奠定了較了的基礎。
(五)、協助完成酒店裝修改造的驗收工作
(六)建立多種渠道,加強酒店的宣傳工作
1、將內部宣傳平臺聯網統一
為了盡可能提高信息的影響面,我們將單位內部的ppt展示、樓層顯示等對內展示的設備進行聯網進行,實現在機房統一控制,方便及時更新信息。
2、開通短信促銷平臺
短信促銷平臺的開通是20_在宣傳渠道上的一個突破,實現了酒店對市場、酒店對客戶的零距離溝通。
通過半年的使用,短信平臺在酒店宣傳中起著不可磨滅的功勞,特別是在與老用戶的溝通上和定期的促銷活動宣傳上,方便快捷。各部門能夠快捷的通過促銷平臺,將本部門的促銷信息、友情提示、節假日祝福信息等內容及時發送出去,讓客戶及時了解酒店內的實時動態,同時增強酒店在大眾心里中的影響力。
3、協助完成led顯示屏安裝、調試、管理工作
led顯示屏的安裝,讓客人從視覺上認識酒店、了解酒店。從感性上彌補宣傳上的不足。同時也為酒店宣傳和道路指引提供了一個很好的平臺。
4、完善酒店網站信息的及時更新工作
由于酒店網站長時間無人管理,信息、界面沒有得到及時更新,導致信息與酒店基本情況不同步,客人從網站上獲取信息不真實。不但沒有達到宣傳效果,反而導致客人對網站不信任,起到負面效果。針對此情況,對酒店網站的信息進行了更新。確認公布的信息與酒店
基本情況完全一致,提高網絡信息在客人心中的信任度。同時對英文、手機版等信息進行統一發布。
(七)協助營銷部門推出特價房促銷政策
為緩解酒店團隊、散客入住比率失調的問題,20_年協助銷售部出臺了《特價房促銷政策》。每天預留部分房間用于特價出租,吸引客人入住。此政策從使用情況來看,起到了一定的拉攏客戶的效果,也為酒店帶來一定的經濟收入。
(八)協助完成有線電視系統的切換工作
根據酒店的安排,去年中旬將酒店的電視系統全部更換為廣電集團的數字互動電視系統。整個工程20天,基本利用夜間和無人入住的空隙進行系統的更換,建立了新的互動網絡平臺。
整個過程以確保客人正常使用為前提,以不打擾住店客人為要求,經過一個月的安裝、調試,共計更換完成199部。
二、工作中暴露出的問題
(一)內部管理欠缺
通過前期工作情況來看,內部管理方面工作沒有做到位。主要存在于內部工作安排條理不清、上下級指令傳達不及時等問題;工作安排欠缺系統統籌。對本部門工作力度把握不夠,應該認真思考,結合酒店發展規劃,對自己工作重新定位,即明確服務職能,又要更好的做好服務工作。高標準、高效率、高質量的完成領導給予的任務,使之上臺階、上水平。
(二)工作制度不完善
前期工作過程中,感覺處理被動工作狀態,一天處理忙碌中,時刻感覺很疲憊。回想分析總結一下,其主要原因是精力都集中在處理突發事情上,發生了才處理,沒能很好的做到提前預防。
(三)學習力度不夠,必須加快各方面知識的學習、運用,適應公司未來的發展。
(四)宣傳渠道需要統一管理
去年一年,我們建立了多種宣傳渠道,酒店在這方面投入很大,但沒有很好的利用起來,由于宣傳渠道多缺乏有效的管理,導致宣傳時比較零散,費時、費力,宣傳收效不明顯,各部門對宣傳渠道使用也不充分,沒有充分發揮其效能。
三、下階段工作方向及計劃
(一)完善內部文件傳送平臺
大力降低成本是我們的目標,實現無紙辦公是我們的理想。20_年我們建立了公文傳送系統,通過20_的試用一年,各部門對其產生一定依賴。由于西軟的升級導致停用,各部門反應不方便。明年第一件事就是,啟用升級后的公文傳送系統,升級的公文傳送系統具有實時手機提醒功能和手工簽批、加蓋公章等功能,更人性化的功能。
(二)加強宣傳渠道的統一
將目前所擁有的宣傳渠道進行統一管理,統一發布信息,并制定相關計劃,在特殊的時間段發布特殊的內容。
(三)加強宣傳力度
對于宣傳來講,網絡、媒體、廣告公司等宣傳各有各的特色。就網絡宣傳而言,雖然我們具備一定的能力,更新方便也方便,但是我們的網絡宣傳很不到位。去年我們做過一些嘗試,如發貼、新聞更新、視頻發布等。發帖方面,現要信息部管理比較嚴,各論壇經常封殺;對于公司的一些簡短新聞,上傳到網站,效果還是不錯,但去年一年沒有得有很好的堅持,在這方面下一步值得下功夫;視頻發布效果最好,特別是酒店的幽默視頻能夠在社會上夠成一定的影響力。我們可以通過這些手段,來我們的宣傳鋪路。
(四)規范現有設備及人員的管理
(五)加強手機應用
力爭建設手機應用平臺,酒店管理人員通過手機能夠查詢酒店的空房、空餐位、空會議場所,能夠實時管理酒店內部信息,向其同事發布相關指令。
總之,我認為自己從思想認識上、業務及理論知識上收獲頗多,這些收獲是全體領導和同事們對我極大的支持和幫助的結果,從老同事身上我學到了吃苦耐勞的敬業精神,從充滿活力的新同事身上也增添了我積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,領導、老同事、新同事對我一如既往給予關懷和支持。最后,再次請領導們對我個人在工作生活中存在的問題和不足之處給予批評和指正。
2023案管工作總結 篇3
精益求精工作方法,進步工作效力,較好地完成了各項工作任務,現就自己的一年工作作扼要總結。
一、抓學習,不斷進步本身素質。
1、加強思想政治學習及專業知識學,進步政治素質。主要學習公司相干精神,物質管理、計算機操縱、工商管理等知識,以求不斷進步本身素。
二、強化工作職能,弄好成品管理。
1、我主要負責砂狀、鋁法、粒狀成品管理,在工作中能夠嚴格要求自己,保證進庫、出庫、領料的數據正確。
2、當班期間,認真調和進庫及正確及時進庫。
3、物質發放,能認真執行物質發放規定,勇于堅持原則不徇私情,保證成品發貨的正確性。
4、報表制作,四點班除進步發貨效力外,還要認真搜集數據,公道編制,以自己最大能力為領導們提供極盡量正確的數據。
5、做好倉庫管理工作,盡量將庫內打并整潔,及時除理爛袋,根據情況整理庫房,并積極向5S管理靠近。
三、存在題目及明年工作計劃
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己工作中存在的性情急躁,不善講求工作方式等題目也要端正態度、努力克服。我對明年工作也提出了初步假想,一是繼續加強理論學習,牢固建立服務是第一名的觀念,二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,進步工作效力,使工作再上新臺階;三是賬目方面,我要努力學好計算機為以后的企業資源規劃(ERP)等網絡管理做好充分預備。
面對領導及同事的期許,我滿懷信心,相信在成品組在師玉平主任的領導和同道的幫助的下,我一定能把工作做得更好,名不虛傳地成為一位永不落伍的成品保管員。
現在的成品管理還存在一下題目:
1、勞務隊管理還需進一步加強,其職員的不確定性,工作模式的粗放化,為成品質量及發貨效力都帶來了極其滯后的不利因素。
2、市場信息搜集不夠具體。比如硅法發貨,在沒法控制其分歧格品產生的情況下,應提供一定的客戶要求信息,以便公道寄存。
3、相干部分對質量意識還不夠強,乃至有讓步的味道。分歧格品怎能視而不見,還沒有一套公道的相干制度,僅限于簡單的分歧格申請,萬萬不能。
4、外購料管理力度不夠。到現在為止,還沒有一套接受的品質指標,甚么指標該接收,甚么指標不該接收,做不到一目了然,為使用及退庫帶來了一定的隱患,也?床灰獮橥赓徚霞由咸嗟碾鼥V意味。
?匆陨项}目能夠引發相干留意,困難是絆腳石,更是前進的基石,在努力發揚優點的同時,更應當學會改進不足,知恥而后勇,相信在大家的共同努力下,成品管理一定會再嶄新姿。