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部門管理規章制度

發布時間:2023-09-09

部門管理規章制度(通用15篇)

部門管理規章制度 篇1

  1。周報表(周日中午1點前報,周期為每周日至每周六)誤報、遲報一次處罰:50元,未報(周一早上8:00前仍未報的),一次處罰:100元;

  2、 凡中層會本周說到的問題,下周仍然存在的`,處罰相關責任人:100元;

  3、 中層開會期間手機每響一次處罰:50元;

  4、巡檢工地,必須穿工作服,否則每次罰200元;

  5、中層考試不及格,當月工資減半。

部門管理規章制度 篇2

  一、計算機系學校貴重財產和精密設備,由專人負責,為確保軟硬件設備的正常運轉,管理人員和使用人員均應嚴格執行有關規定。

  二、全校設立計算機財產總帳,各組、處、室、部門設立分帳,設備調入調出應有明確記載,并定期清點,帳物相符。

  三、計算機軟件、硬件及其相關物品概不外借,確系工作需要的,須學校主管領導批準。

  四、確保學校課程資源的安全,任何個人未經批準不得擅自帶出校外。

  五、非本校人員未經計算機管理人員批準不得使用計算機及相關設備。經學校批準,安排外來人員參觀時,須有學校指定人員陪同。

  六、實施科學管理,確保每一臺電腦都有負責人,提高計算機的利用率。

  七、認真學習電腦知識,努力掌握信息技術,加強教育信息技術的科學研究,努力將信息技術整合于學科教學。積極制作教學課件,努力提高教學水平。學會上網,學會從網上獲取信息的方法,并能將所獲取的信息資源應用于教學和工作。

  八、對計算機及其外設應當定期檢查,定期保養,保證計算機運行安全可靠。

  九、定期進行防病毒、查毒工作,做好重要數據備份工作。

  十、禁止安裝與工作內容無關的軟件,不得利用學校網絡做與教學無關的事,嚴禁利用本校計算機系統上網發布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。

  十一、妥善保管軟硬件設備及其相關設備的驅動程序、保修卡及重要隨機文件。

  十二、完整計算機及其相關設備的報廢需經專職人員鑒定、確認后,逐級審批后方可報廢。

  十三、使用人員如發現計算機系統運行異常,應及時與計算機管理人員聯系,非專業管理人員不得擅自拆開計算機調換設備配件。

  十四、外請人員對計算機及外設進行維修時,學校應有人自始至終地陪同。

  十五、加強安全保衛工作,增強安全意識,應協同有關人員定期檢查各種用電設備和門窗安全,做好防盜、防火、防電、防雷,防水工作。網絡中心安裝專業安防系統。節假日設專人值班。

部門管理規章制度 篇3

  第一章總則

  第一條為加強保密要害部門、部位的保密管理,依據上級保密委要求及有關法律規定,制定本規定。

  第二條本規定適用于集團公司部室及所屬單位(以下簡稱部門、單位)。

  第三條本規定所稱保密要害部門是指部門、單位日常工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、

  秘密級國家和企業秘密的內設機構。保密要害部位是指部門、單位內部集中制作、存儲、保管國家、企業秘密載體的專門場所。

  第四條保密要害部門、部位要嚴格按照標準和程序確定,實行“誰主管、誰負責”的原則,做到嚴格管理、責任到人、嚴密防范、確保安全。

  第五條各級保密機構要加強對保密要害部門、部位保密工作的指導、監督和檢查。

  第二章保密要害部門、部位的確定

  第六條部門、單位的內設機構和場所,符合本規定第三條的,應確定為保密要害部門和保密要害部位。

  涉及國家、企業秘密較多的礦處級以上領導人員辦公場所,應確定為保密要害部位。

  第七條集團公司管理部室以及經營承包處室、中介機構的保密要害部門、部位由各部門、單位確定,報集團公司黨委保密委辦公室確認。

  基層單位部門及所屬單位的保密要害部門、部位由基層單位各部門、單位確定,報所在單位保密辦確認,并報集團公司黨委保密委保密辦備案。確定保密要害部門、部位的,應按照標準和程序從嚴掌握。

  第八條各部門、單位應根據情況變化適時對保密要害部門、部位作出調整,并按照本規定第八條要求報相應保密工作部門確認或備案。

  第三章保密要害部門、部位的相關職責

  第九條保密要害部門、部位所在部門、單位保密委或保密辦的職責是:

  (一)負責確定和調整本部門、單位的保密要害部門、部位;

  (二)組織制定保密要害部門、部位的保密管理制度和防范措施;

  (三)與保密要害部門、部位主要負責人簽訂保密責任書;

  (四)組織協調對保密要害部門、部位工作人員進行涉密資格審查和保密教育培訓;

  (五)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范情況,解決存在問題,組織查處泄密事件。

  第十條保密要害部門、部位主要負責人的職責是:

  (一)確保國家、企業秘密的絕對安全;

  (二)結合本部門、部位的實際,制定具體的保密管理制度和防范措施;

  (三)與所屬工作人員簽訂保密責任書,建立崗位責任制,把保密責任落實到人;

  (四)定期進行保密教育,使所屬工作人員增強保密意識,掌握必備的保密知識和技能;

  (五)對所屬工作人員辭職、調動、因私出國(境)申請提出意見;

  (六)對所屬工作人員執行保密制度、遵守保密紀律的情況進行監督、考核;

  (七)定期對保密環境和涉密載體進行檢查,及時消除泄密隱患。

  第四章保密要害部門、部位工作人員的要求

  第十一條保密要害部門、部位工作人員必須保守國家和企業秘密,維護國家、企業安全和利益,并符合下列基本條件:

  (一)忠于祖國和企業,政治可靠、思想進步、遵紀守法、品行端正;

  (二)涉及國家秘密的,還要歷史清白,社會關系清楚,配偶不得為非中國公民。

  第十二條保密要害部門、部位工作人員上崗前,應由所在部門、單位進行涉密資格審查。不符合條件的,不得在保密要害部門、部位工作。

  第十三條保密要害部門、部位工作人員必須與所在部門、單位簽訂保密責任書。保密責任書包括應承擔的保密責任和義務,必須遵守的保密紀律和有關限制性要求,以及需事先告知的事項和有關獎懲規定等基本內容。拒絕簽訂保密責任書的人員,不得在保密要害部門、部位工作。

  第十四條保密要害部門、部位新錄用、調入的工作人員,應在上崗前接受保密教育和培訓。各部門、單位應定期對保密要害部門、部位工作人員進行在崗保密教育。

  第十五條各部門、單位應將保密要害部門、部位工作人員遵守保密紀律、履行保密義務和接受保密教育的情況作為考核的一項重要內容。

  第十六條保密要害部門、部位工作人員辭職、調動,應事先提出申請,按照人事管理權限和有關保密規定,經有關部門、單位批準。有關部門、單位認為保密要害部門、部位工作人員辭職、調動可能對國家和企業秘密安全構成危害的和國家、企業另有規定不得辭職的,可不予批準。保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,可能對國家、企業秘密安全構成危害的,要實行脫密期管理。脫密期限由部門、單位根據涉密程度確定,一般為6個月至3年。國家、企業有關主管部門有特殊規定的,從其規定。

  保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,應與原單位簽訂保密承諾書。

  第十七條保密要害部門、部位工作人員因私出國(境),必須經所在部門、單位批準。部門、單位認為出國(境)后可能對國家、企業秘密安全構成危害的,不予批準。國家、企業有關主管部門有特殊規定的,從其規定。

  第十八條部門、單位發現保密要害部門、部位工作人員擅自離職或因私出國(境)的,應立即向上級部門、集團公司保密辦報告,必要時可直接向當地公安機關或國家安全機關報告。第十九條保密要害部門、部位工作人員因履行保守國家、企業秘密義務,使相關權益受到限制的,有關部門、單位應通過適當方式給予補償。

  第五章保密要害部門、部位的場所、設施和設備

  第二十條保密要害部門、部位應具備完善可靠的人防、技防、物防保障條件,確保國家和企業秘密處于安全狀態。

  第二十一條保密要害部門、部位應確定安全控制區域,并根據周邊環境特點采取必要的安全防范措施。有關部門審批新建項目,涉及保密要害場所、部位周邊環境安全問題的,應事先征求單位、部門保密工作部門的意見。保密要害部門、部位工程建設項目的保密技術防范措施,應與工程建設同步進行。

  第二十二條保密要害部門、部位所在辦公場所,應加強安全防范措施,根據實際需要安裝電子監控、防盜、報警等保密安全裝置,與保衛部門值班室聯接。保衛民警要重點對保密要害部門、部位進行巡邏。

  第二十三條保密要害部門、部位應確定進入人員范圍,采取其他控制人員進入的措施,嚴禁無關人員進入;對進入保密要害部門、部位的工勤人員,應有嚴格的保密監督管理辦法。

  第二十四條保密要害部門、部位使用的設備和產品,應符合保密管理要求和保密技術標準;使用進口設備和產品,應進行安全技術檢查。

  第二十五條保密要害部門、部位使用涉密計算機、涉密電磁介質應符合國家有關保密規定,對涉及絕密級國家秘密的計算機、電磁介質應采取嚴格的控制措施。

  第二十六條保密要害部門、部位國家和企業秘密載體應在安全可靠的設備中保存。絕密級文件應放置在保險柜內,并明確管理責任人,采取嚴格的管理措施。

  第二十七條保密要害部門、部位,未經批準不得帶入有錄音、錄像、拍照、信息存儲等功能的設備。

  第六章獎懲

  第二十八條保密要害部門、部位及工作人員在保密工作中作出突出成績的,所在部門、單位應按照有關規定給予表彰和獎勵。

  第二十九條保密要害部門、部位工作人員違反保密規定、發生嚴重責任事故造成泄密的,應給予黨紀政紀處分;情節嚴重、構成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任。

  第七章附則

  第三十條各部門、單位可依據本規定制定具體管理辦法。

  第三十一條各部門、單位應對保密要害部門、部位的保密管理情況作出文字記載。

  第三十二條本規定由集團公司黨委保密委辦公室負責解釋。

  第三十三條本規定自印發之日起施行。

部門管理規章制度 篇4

  督察辦公室管理制度

  一、目的

  為了保證公司各項規章制度、重大經營決策的貫徹執行,各項經營目標的順利完成,維護公司紀律的嚴肅性,增強公司各級領導干部和管理人員廉潔勤政的自覺性, 加強企業員工安全、質量、責任意識,確保各項目標的順利完成,結合公司實際,制定本試行條例。

  二、督察辦公室的組織體制

  1、根據公司總經理的決定,設置督察辦公室,代表總經理監查督辦公司各部門、各崗位的各項工作。

  2、督察辦公室是總經理直接領導的監督部門。不行使行政指揮權,以避免防礙部門負責人的正常工作。

  3、總督察負責全公司的督察系統,并以書面形式做好對真實情況和建議的收集、整理和反饋。

  4、除總經理之外所有人的工作,都必須無條件自覺接受督察辦公室的監督,應積極支持和配合督察辦公室的工作。

  5、任何人不得阻撓督察辦公室的工作,一經發現故意設防、故意阻撓的將給予嚴肅、從重處理。

  6、督察辦公室成員由下屬各部、處的督察人員組成,由公司總督察隨時召集相關人員安排督察工作任務。

  三、督察辦公室工作職責及范圍

  1、督察工作是總經理對各部門日常經營管理活動過程的一種監督、控制、預警的手段。對公司的資產和各時期的目標、政策,進行階段性的跟蹤和綜合分析。

  2、在對各部門督察過程中,要對總經理下達的指令和布置工作執行情況,公司各項已經頒布的規章制度及流程的實施運作情況,進行督促、檢查、追蹤、反饋。包括服務質量、工作質量、經營管理質量等。查找管理中的漏洞、評價服務質量、監查督辦工程進度,聽取員工對公司管理的意見、建議等。

  3、對各項經營管理活動或工程全過程的組織、指揮、監督、協調功能運行狀況,以及經營計劃、方針政策、工作指標執行情況督察和預警。特殊情況下,可協助

  部門負責人研究、處理重要事項。

  4、做好安全生產的監查督辦。

  5、對公司日常營運中浮現出來的不合理,不規范之處的情況,提出合理化建議。

  6、對各部門勞動紀律進行監察,發現問題并予以處理及糾正。

  7、挖掘提煉好的員工行為,及時發現員工不好的行為傾向。

  8、受理對監察對象違紀行為的控告、檢舉。對員工反映強烈的問題開展監察。

  9、參與調查企業發生的重大、特大責任事故 。

  10、完成總經理交辦的其他任務。

  四、工作原則及重點

  1、對公司資產負責的原則。

  2、全局性的原則。應深入基層了解真實情況,站在公司的角度全面地分析問題。

  3、實事求是的原則。督察工作是對經營“危機”進行系統防范管理,只有客觀真實地反映問題,才能保證管理決策不被誤導,才能使“危機”管理得到較好的效果。

  4、堅持日常監控與階段性預警結合的原則。通過對各部門經營管理的日常的巡察、調查、研究,進行綜合性分析和預警。

  5、抓重點工作的原則。根據公司的實際情況,有選擇地,在關鍵環節或問題上找出重點、突出的問題,作為重點工作來開展。

  五、督察辦公室的工作方法和工作內容

  1、可采用電話詢問、聽匯報、看資料、座談會、員工個別訪談、征求意見、現場查看、頂崗作業等形式,對公司員工的日常工作做出實事求是的評估。

  2、總督察根據總經理意見、公司發展的中心工作和督察辦公室的工作計劃,對各部門有計劃地統籌安排、布置專題工作;提供各項工作保障,協助督察辦公室充分發揮監查督辦職能,做好檢查、跟蹤、反饋工作;

  3、督察辦公室要認真做好每次巡視督察前的準備工作。

  4、在工作過程中,督察辦公室要與被督察部門的負責人,加強溝通避免沖突,使他們明白檢查督辦是幫助他們找問題,消除危機,而不是搞陰謀詭計,拆臺的,一切活動應爭取他們的配合。

  5、督察辦公室有權對督察過程中,發現的問題進行深入調查和分析,做好記錄

  并要求當事人進行整改、及時糾正,做到防微杜漸,避免事故的發生,當事人不得以種種理由回避、阻撓督察辦公室的工作,如有異議,可事后向總經理提出申訴。

  6、督察辦公室工作要注意效率,對公司重大突發事件要及時匯報給總經理。

  7、督察辦公室要將調查情況、調查說明、分析結論、意見等,填寫到《督察簡報》上,報總經理。

  9、督察辦公室必須把反映的意見或建議進行匯總、分類、整理存檔。

  10、《督察簡報》將在各部門負責人及項目經理例會上,予以通報。各部門應根據《督察簡報》指出的問題,迅速進行整改,并及時將整改結果,督察辦公室,督察辦公室將組織進行跟蹤復查。

  11、督察辦公室應將有關部門的答復或整改措施,及時反饋給總經理。

  六、督察項目:

  1、儀容儀表:【涉及:著裝、發型、站、行、坐、立、走等】

  2、衛生:【涉及:食品衛生、服務人員個人衛生、設備的清潔維護、公司部門內部及公共區域的環境衛生等】

  3、設施設備:【涉及:各公司建筑物,各公司內部裝修,及各種配套的設備;計算機管理系統、中央空調系統、消防監控系統、給排水處理系統、電力設備系統、通訊設備、音響系統、供熱系統等】

  4、節能降耗:【涉及:公司所有設備的節能降耗】

  5、工作紀律: 【涉及:公司各項制度、規定要求的工作紀律】

  6、安全,消防:【涉及:設備設施的運行是否存在安全隱患;服務項目及程序邏輯是否違反安全規定,防火設施的設置和保養情況;破壞及盜竊事件的發生情況及處理措施是否得當。】

  7、服務質量:【涉及:微笑服務、有親和力的語氣和動作以及服務主動性、服務積極性、服務效率、服務的技巧和技術。】

  8、質量:涉及:工程質量、產品質量、工作質量

  8、工作程序:【涉及:公司公布的各類工作程序執行情況】

  9、員工自律:【涉及:考勤、用餐等一切公司的員工紀律制度的行為要求。通過對員工的行為舉止的約束,保障整個公司日常管理工作的正常運行】

  12、制度、流程健全與督導:【涉及:對公司現行制度的執行力及規范化操作進

  行日常督導,對于不完善的制度/流程建議相關部門重新擬定,形成系統文件并以此執行。】

  七、督察辦公室的管理要求

  1、工作要求

  ⑴、督察工作要貫徹公司管理理念和企業文化,以增強集團凝聚力,促進公司經濟效益的大幅度提高為根本目標,要把督察工作寓于日常的管理活動中,同時又不能干預各部門日常工作,隨時與部門負責人進行溝通并為他們的經營管理服務好,寓監督于服務中。

  ⑵、督察辦公室應站在公司全局高度看待、分析問題,對日常監控所取的資料、證據、數據等要做到高度保密并進行綜合提煉,系統分析。

  ⑶、督察辦公室一方面對督察結果采用內部傳達等形式公開,另一方面對未定性的問題和舉報人員保守秘密。

  ⑷、督察辦公室在《督察簡報》中,收集的信息要準確及時,客觀公正。不但要報喜,更要報憂;既要全面,又要突出重點。

  ⑸、被督察部門平時應做好自查工作,自查內容包括:本部門各崗位員工的.職責落實情況、員工工作的進度和完成質量情況、安全生產情況、公司各項制度落實情況等。各部門每月以小結的形式,向綜合辦公室書面上報自查情況。惡意不報、謊報、瞞報、緩報的視為營私舞弊,一經查出,將給予降職、調離、開除等處罰。 ⑹、督察辦公室在履行職責的過程中,若遭到打擊報復、誣陷,總督察將嚴辦當事人。

  ⑺、督察辦公室成員不得以自己的特殊身份參與商業活動,督察辦公室應將自己的工作形成單獨的述職報告呈報總經理。

  2、督察辦公室的素質要求

  ⑴、具有豐富的理論知識和實踐經驗,具有較強的觀察問題、分析問題、處理問題的能力;

  ⑵、具有比較豐富的企業管理能力,熟悉企業經營程序,具備較強的獨立工作能力;

  ⑶、作風正派,辦事公道,反映問題客觀、公正,勇于抵制各種歪風邪氣,敢于同破壞公司經營管理制度的行為作斗爭,忠誠于公司的事業,具備良好的職業道

  德和較強的責任心;

  ⑷、具有較強口頭和文字表達能力,能迅速、準確地完成總經理賦予的工作任務。有較寬廣的胸懷,能虛心聽取各方面的不同意見,遇事沉著穩重,講究工作方法和戰略戰術,嚴格遵守公司商業機密。

  八、獎 懲

  1、凡在監督檢查工作中,為了給公司挽回重大損失或因維護公司利益,而遭受委屈,仍能任勞任怨的工作,忠誠于公司事業的員工,公司將給予獎勵;

  2、監督檢查結果,將作為各部門員工年度工作目標考核,發放獎金依據之一。

  3、對工作不負責任的,濫用督察權,對員工進行打擊、報復、謀取私利,違反公司規定的,公司將予以嚴肅處理、情節嚴重的直至開除。

  九、附 則

部門管理規章制度 篇5

  一.主要職能:

  1.制定年度銷售計劃,并報批給總經理審核,審核通過后進行目標分解,并執行實施;

  2.按照總經理的部署,做好產品的宣傳推廣,管理公司網站,及時調整及更新推廣內容;

  3.合理進行外貿部的預算控制;

  4.制定業務人員的行動計劃,并予以檢查控制;

  5.留意市場動態收集市場信息;

  6.根據客戶詢盤及時與客戶溝通,建立各級顧客資料檔案并備份;

  7.與客戶協商,談判,確立銷售合同項目。包括所購產品的價格,數量,規格,材料及其要求,貿易國別,交貨方式,付款方式,交貨期,配件額度及其他條款;

  8.向生產部門下達生產訂單,備貨期間,對生產情況進行跟蹤,并告知客戶

  9.聯系貨代安排發貨,發貨后通知客戶發貨詳情

  10.做好合同尾款的回收

  11.做好銷售服務工作,促進,維護與客戶的關系;

  12.組織完成各類產品的銷售

  二.職能說明:

  a.外貿部經理:

  1.分析市場供應需求成交量等競爭狀況,正確做出市場銷售預測并報批;

  2.擬定年,季度,月銷售計劃,分析目標,報批,并督導實施;

  3.根據發展規劃合理進行人員預備,配備;

  4.匯總市場信息,提報調整,修改建議;

  5.關注所轄人員心態變化,及時溝通處理;

  6.組織建立客戶的完整檔案,確保業務人員離職后客戶不會丟失;

  7.評估控制交易風險,避免公司損失;

  8.指導巡視監督檢查下屬;

  9.定期向上級述職報告;

  10.制定部門工作程序,和規章制度,報批通過后實行;

  11.統計記錄月銷售報表,季度銷售報表,年度銷售報表

  b.外貿業務人員:

  1.嚴格執行銷售程序,規范銷售;

  2.嚴格執行行為規范,熱情服務客戶;

  3.對個人洽談的客戶,負責售后跟蹤及售后反饋,及時匯報;

  4.對個人發生的訂單,負責催收尾款;

  5.接受客戶異議與意見,并及時上報;

  6.建立客戶的完整檔案并每月向上級提交

  7.完成公司下達的銷售任務

  8.聽從領導指揮,完成上級發布的其他任務

  三.薪資待遇:

  a.工資:

  1.崗位工資:業務員1500/月;外貿經理4000/月(試用期80%)

  2.績效工資:業務員700/月;外貿經理無

  ①.業績部分:300元,按完成當月銷售任務百分比計算

  ②.考勤部分:100元,全勤且無遲到早退(病假喪假婚嫁除外)按100%發放;遲到早退在三次以內(含)或事假一天以內按50%發放;遲到早退超過三次或事假超過一天以上,無考勤獎勵

  ③.團隊部分:200元,服從領導管理,無違反部門及公司管理制度,與同事關系融洽,按100%發放,輕微違反部門及公司管理制度,或與同事之間發生輕微情緒爭執按50%發放;嚴重違反部門及公司管理制度,或與同事之間發生嚴重爭執按,無團隊獎勵;

  ④.執行力部分:100元,嚴格執行上級領導的命令,及公司下達的各項任務按100%發放;未嚴格執行上級領導的命令,及公司下達的各項任務,視情節嚴重發放50%或無獎勵

  b.銷售提成:

  1.個人銷售提成:

  a.銷售提成=當月銷售返款*提成比率

  b.提成比率:

  完成個人當月銷售目標的0%-100%,1%;

  完成個人當月銷售目標的101%-150%,100%以內按1%,101%-150%按1.25%;完成個人當月銷售目標的151%以上,100%以內按1%,101%-150%按1.25%,151%以上按1.5%

  2.團隊銷售提成:

  a.銷售提成=當月銷售返款總額*提成比率

  b.提成比率:

  完成團隊當月銷售目標的0%-100%,5‰;

  完成團隊當月銷售目標的101%-150%,100%以內按5‰,101%-150%按7‰;完成團隊當月銷售目標的151%以上,100%以內按5‰,101%-150%按7‰,151%以上按9‰

  c.團隊銷售提成的分配:

  銷售經理10%;當月銷售冠軍10%;當月銷售亞軍8%;當月銷售季軍7%;當月協作之星5%(如當月銷售均為個人獨立完成則當月此項獎勵累入年終獎);10%納入團隊福利基金;20%納入季度獎;30%納入年終獎

  c.獎勵:

  a.季度獎:由團隊銷售提成中提出20%,每季度發放一次,根據季度銷售報表發

  放獎金,銷售經理20%;當季銷售冠軍20%;當季銷售亞軍15%;當季銷售季軍10%;其他業務員按業績分配

  b.年終獎:由團隊銷售提成中提出30%,每一年發放一次,根據年度銷售報表發放獎金,銷售經理20%;當年銷售冠軍20%;當年銷售亞軍15%;當年銷售季軍10%

  c.為公司提出合理化建議,致使成本下降,售價上升,品牌提升,由部門向公司申報獎勵,金額100-3000元

  d.福利:

  a.員工試用期滿,經公司及部門領導審核轉正后,在公司任職期間均可享受公司規定的有關福利待遇

  b.外貿團隊福利基金,由每月的團隊銷售提成中提出10%,可用于團隊協作訓練,業務技能升級,工作之余放松等

  四.懲罰措施:

  以下行為構成過失,將處以相應的罰款,嚴重的將會導致解雇;懲罰金只在績效獎金內扣除

  1.在工作時間長時間接打私人電話,或者接待私人探訪超過30分鐘

  2.在工作時間睡覺

  3.在工作時間看與工作無關的報紙雜志或網站

  4.將個人情緒帶入工作,對客人或同事無理

  5.事先未通知且無充足理由的遲到超過10分鐘

部門管理規章制度 篇6

  一、公司員工自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

  二、公司工作時間為每周六天,日工作7小時。即每天上午8時至11時30分,下午13時至16時30分,每周日休息(輪休)。公司周日和夜間值班由辦公室統一支配。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執行。節日值班由公司統一支配。

  三、上班時間開頭后5分鐘至30分鐘內到崗者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

  四、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發8天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月10天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月基本工資的一半。

  五、請假制度。員工因私事請假2天以內的(含2天),由部門負責人批準;5天以內的(含5天),由副總經理批準;5天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

  六、參與公司組織的`會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必需提前向組織者或帶隊者請假。未經批準擅自不參與的,視為曠工。

  七、員工按規定享受探親假、婚假、產假等,必需憑有關證明資料報總經理批準。員工病假期間發給基本工資。

  八、員工的考勤狀況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,仔細負責。

部門管理規章制度 篇7

  一、自行車庫管理制度

  1.商場自行車庫只存放本商場員工上下班用自行車,超過一周不取的車輛,行政部自行處理,長時間出差時,要向管理人員打招呼。

  2.憑有標志車筐存放車輛。

  3.要按規定位置放置車輛。

  4.愛護車室內公用設備,損壞賠償。

  5.保持車室內衛生,不扔廢棄物。

  6.要文明存車,服從管理員管理,按順序存放,不得損壞他人車輛。

  二、廢舊包裝物品回收管理制度

  1.凡屬廢舊包裝物品,均由商場行政部統一回收,各部門不得自行處理。

  2.商場各部門在拆箱或開包時,要盡量保持包裝物完好,要指定專人負責。廢舊包裝物品應及時送到行政部指定存放地點。

  3.行政部設專人管理,回收的包裝物要按類型、規格碼放整齊,必要時要進行加工處理,及時聯系回收單位,做好防火,防雨工作。

  4.對外處理廢舊包裝物品要堅持盡可能多收益的原則。收入根據商場有關規定除上交財審部外,某余部分獎勵上交單位和行政部。

  5.回收工作做得好的單位,由行政部報請商場可對其進行表揚或獎勵。

  6.回收工作中行政部與各部門之間要做好登記工作。

  三、行業管理制度

  為保證商場各項業務活動順利進行,商場在購、銷等工作中應加強法制觀念,加強行業管理。

  1.商場在經營過程中,應注意各項手續齊備,特別是對方應提供的準運證、調運證、生產許可證、經營許可證、衛生許可證、代理批文、商標注冊等各種證件,應在內容-亡、時間上與實際相符并要有專人負責存檔、保管。商場經理要切實負起責任,避免造成損失。一旦出現問題要及時向場經營部匯報。對造成不良影響和經濟損失的要追究其工管經理及當事者的責任。

  2.商場在經營過程中,要嚴格執行《產品質量法》、《反不正當競爭法》、《消費者權益保護法》及有關政策法規。

  3.為有效地保護消費者的合法權益,切實樹立國有商業的良好信譽,各柜臺對所售出商品的質量要實行“先行負責制”,避免出現因質量問題,從而發生糾紛。

  4.如商場經營的商品涉及到專項管理的,要先向商場經營部申報,待手續完備后,方能經營,若違反制度,一經發現,追究其主管經理責任。

  5.企業法人營業執照正本由商場總經理辦公室負責懸掛在總經理辦公室墻上;專項商品經營許可證、廣告經營許可證、衛生許可證的正本、主件由總經理辦公室負責存檔。

  6.由市場經營部歸檔、保存企業法人營業執照副本、專營證副本、許可證副本。

  7.各柜組、各部室因公事需要借用執照副本時,要向市場經營部出具蓋有本部門公章的借條,借條內容包括:事由、前往單位借用人簽字,用后要及時送還。

部門管理規章制度 篇8

  為加強對本協會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的`工作環境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

  一、辦公室管理制度

  1、本協會辦公室是協會干部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負責統一管理。

  2、愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

  3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

  4、節約用電,注意安全,最后離開的干部要關燈,關窗,鎖門。

  5、在未經批準情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開。

  二、值班要求

  1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協會值班安排表。如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調整。

  2、值班人員要負責好辦公室的衛生清潔與保持工作。

  3、值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門,并要如實作好《值班日記》內容記錄,包括:

  1)當天在協會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。

  2)衛生值日情況。

  3)有無其他特殊情況,值班人員應作好會議記錄。

  4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄

部門管理規章制度 篇9

  1:工作時間內所有的員工都要倡導普通話,提倡文明禮貌,現場作業嚴禁使用侮辱性字眼,不講臟話,嚴禁有地方觀念或搞老鄉關系。

  2:所有的員工必須遵守上、下班的作息時間的規律,按時上、下班,不遲到、不早退、不曠工、有事要請假。需要參加早會(晨操)的員工必須提前5分鐘到達操場。

  3:全體員工必須按照公司要求穿著統一廠服,不得穿著拖鞋、涼鞋、短褲來上班,頭發不易過長,衣服下擺、袖口、胸領要扎好、扣好。

  4:遵守廠紀廠規,服從上級的指示與命令。上級安排的工作與任務必須認真、盡快盡力地去完成,嚴禁在工作時間內玩樂、玩手機、游戲機、睡覺、打盹、讀書看報。禁止在車間、茶水間吸煙、聊天、嬉戲打鬧、吵嘴打架、私自離崗、脫崗、串崗等行為。

  5:員工在生產過程中應嚴格按照設備操作規程、質量標準、工藝規程進行操作,不得擅自更改產品的生產工藝或原料的配方。

  6:員工有責任維護環境衛生,嚴禁隨地亂扔垃圾,倡導“5s”精神修養,掉在地上的原物料必須要小心撿起來,嚴格控制廢品的產生,不得鋪張浪費。

  7:尊重領導、尊重上級、尊重同事,互尊互愛。千萬別忘記了,在你尊重別人的同時,也會贏得別人的尊重。

  8:在工作過程中切實做好巡查機臺工作,發現有異常應立即處理或向上級反映,要愛護機器、愛惜公共財物。

  9:要時刻注意環境衛生的清掃、清潔,各部位的安全門、安全蓋在生產中必須要關閉,不準違反機器的正常操作程序,時刻謹記人身安全、機臺安全為第一,對有粉塵、高燥音的工作區域應佩戴耳塞、口罩。

  10:團結友愛、互幫互助,所有的員工都應有團隊精神。當看見有生產線需要幫忙時,請伸出援助之手,真正做到“一方有難,八方來援”的工作精神,共同減輕來自工作上的壓力,讓我們捆綁成一股團結的力量。

  11:交接班時必須要面對面交接,交接班的內容必須要清楚、明了,對有隱患的機臺、部位未消除完的,生產的品名、規格、棉花的種類,投棉的方式方法、投棉的比例,工具、環境衛生、需要處理的小支布、廢布以及現行的生產條件和當天所需要更換的條件必須交待清楚。每位員工接班前應認真確認現行正在生產中的條件、認真確認即將上班后要展開的一切工作(包括棉比、機臺運轉狀況、針深、機臺所有的運轉參數)

部門管理規章制度 篇10

  一、總原則

  1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業部總經理的書面授權,財務負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。

  2、嚴格執行和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

  二、財務工作崗位職責

  (一)財務經理職責

  1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

  2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。

  3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。

  4、其他相關工作。

  (二)財務主管職責

  1、負責管理公司的日常財務工作。

  2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

  3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

  4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

  5、嚴格執行國家財經法規和公司各項制度,加強財務管理。

  6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監督、檢查。

  7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監督貫徹執行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。

  10、負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷毀。

  11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

  12、完成領導交辦的其他工作。

  (三)會計職責

  1、按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;

  2、發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、匯總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;

  3、會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作;

  4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

  (四)出納職責

  1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

  2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

  3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。

  三、現金管理制度

  1、所有現金收支由公司出納負責。

  2、建立和健全簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

  3、庫存現金超過3000元時必須存入銀行。

  4、出納收取現金時,須立即開具一式四聯的,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業務部門、出納、會計各留存一聯。

  5、任何現金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規定)。

  6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。

  四、支票管理

  1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

  2、建立和健全簿,出納應根據審批無誤的'收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。

  3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯的,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯。

  4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經辦人、部門經理、財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。

  5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

  6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  五、印鑒的保管

  1、銀行印鑒必須分人保管。

  2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。

  六、現金、銀行存款的盤查

  1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

  2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節表”進行檢查核對。

  3、其它依據相關會計制度及法規執行。

部門管理規章制度 篇11

  1、嚴格執行簽到規定,按規定的工作時間上下午四次簽到,違者每次賜予50元懲罰。

  2、全部在崗人員外出工作,必需由科長同意、分管經理批準、值班經理同時簽字。警衛室憑此證方可放行。違者賜予100元的懲罰。

  3、嚴格出勤管理,對遲到、早退人員,每次賜予100元的懲罰,對曠工人員每次賜予200元懲罰,當月遲到早退次數累計超過5次或當月曠工超過三次的人員,只發生活費。

  4、上崗時間不允許串崗談天,不允許做與工作無關的事,中午一律不允許飲酒,否則,除扣罰當事人每人100元的工資外,賜予科室負責人每人50元的經濟懲罰。

  5、因違反公司規章制度,不聽從安排,不接受領導支配的工作,工作中消極怠工、酗酒上班、打架斗毆或犯有其它錯誤,被經理或分管經理停止工作的,停工一天扣除100元;停工一周以上的',每月只發基本生活費300元,停工期間到公司指定的地點學習待崗。

  6、請事假必需經科室和分管經理批準,副中層以上必需經理批準,時間在一天以內的,由分管經理批準;一天以上的,由經理批準。特別狀況可后補假條,否則按曠工處理。

  7、病假每天扣發20元的工資,病假2天(含2天)以上的須持縣級以上醫院證明,長期病假按國家規定執行。

  8、探親、產假、婚喪嫁娶、工傷等事宜,按國家有關規定執行。

  9、事假一天扣30元,當月累計4天的每天扣罰50元,超過15天的為長期事假,長期事假按停薪留職規定執行。

  10、曠工一天扣200元;五天以上者,解除勞動合同

部門管理規章制度 篇12

  為確保人民生命財產安全,堅持安全生產,以預防為主的方針,明確有關責任,做到準時排解安全隱患。依據各工地實際狀況,特制本方法:

  一、建立健全的組織機構,項目部依據生產安全需要,成立安全保衛科,下設安全組長(施工員兼任),施工隊隊長和爆破員為施工隊安全員;

  二、落實責任,要求項目部工程開工時,即時把安全生產工作做到三同時,并在承包合同附有安全條款,民工包頭為工地第一責任人,項目專職安全員做到時常實地檢查,在檢查時要有具體記錄,同時工地責任人要在檢查記錄上簽字;

  三、加強宣揚教育,項目部做到每月有一次安全生產總結,存在確屬解決不了的發全隱患,準時報告安全股,對施工隊要不定期的.進行安全教育,現場指導,提高民工安全意識;

  四、加強工地危爆物品管理,做到按有關管理方法,進行跟蹤管理,不得流失,工地按實開證,完工后準時幫助收回;

  五、開邊山、備料組必需要持有效證件簽訂工程合同,視工程量大小,每組不得少于1—2名爆破員,同時與局安全生產股簽訂安全責任狀;

  六、工地施工,凡屬安全生產管理人員、施工員、安全員時刻配戴安全標志,施工地段要有明顯的警示牌,局安全檢查小組不定期的對工地檢查,發覺違反上述規定的每人次罰款100—200元;

  七、凡屬項目部所管工地機械安全生產(包括小車)按機務管理方法中有關規定執行,但必需做到責人責機,準駕機型上機,特別狀況需經主管或分管領導同意方可上機,擅自上機所造成事故由當事人負責。

部門管理規章制度 篇13

  本制度的制定目的是為了提高部門工作效率,規范工作程序,加強圖檔、文件、資料管理。特制定一下設計部內部管理制度,設計部員工除了日常應遵守公司的各項規章制度,培養良好的工作習慣之外,根據部門工作的特殊性,還應嚴格執行設計部內部管理制度,所有規定如與公司制度抵觸,以公司制度為準。制度具體內容如下:

  一.文件收發管理制度

  1.所有往來文件均應由資料員統一發送或接受,資料員必須填寫《文件發放/接收登記表》。

  2.所有來文(包括設計院洽商、公司內部文件、傳真)必須先交到資料員處,資料員認真預審文件是否符合要求和時效,如存在問題有權拒收。

  3.資料員預審文件符合要求后,填寫文件聯系單,交給部門負責人進行審閱,部門負責人應盡快簽發審閱單。資料員應根據文件簽發單上所勾劃的具體執行、參閱、抄送人員交其簽收,并留復印件給具體執行人備份。

  4.所有往來文件、圖紙、傳真等均是部門內重要的設計依據和資料,應妥善保管,資料員存檔不允許外借或遺失。

  5.所有未按照程序直接交給當事人或其他工程師的文件,當事人應拒絕接收并向傳遞人員解釋,所有不遵守規定的擅自接收文件的人員,部門不對其個人行為負責,如造成公司損失的,應由當事人個人承擔。

  6.需要轉發的文件,應在收到文件后立即發出。

  7.發送任何文件必須經部門負責人審核簽字后,方可交給資料員統一發出,任何人不得私自簽發文件,未經部門負責人簽發的文件,均視為無效,發生的一切后果由個人承擔。

  8.文件發放原則不應超過24小時,如有問題未能按時發放,須經部門負責人同意后向接受部門說明延遲原因。

  9.所有往來文件資料員應認真分類、編號、存檔。

  二.來文審閱執行制度

  1.專業人員收到文件時,如當事人為“參閱”,請在文件傳遞單上簽字。文件傳閱單中所有參閱人員不應是簡單的審閱,應認真閱讀文件,并承擔相應的工作和責任。

  2.如當事人為“執行人”,請復印保存,源文件返回資料處存檔。文件聯系單中的執行人為具體落實文件事項的負責人,收到文件后應認真審閱并于24小時內回復或執行文件要求內容,完畢后型部門負責人匯報具體執行情況,實行八小時內向部門負責人回復制度,如遇到困難須及時向部門負責人反應。

  3.所有給各個部門、單位的意見或問題,均應以書面文件形式提出,盡量杜絕打電話、口頭通知的形式。

  4.如遇特殊要求,執行人應認真審閱、備注要求,并按要求嚴格執行,如不能及時完成,應向部門負責人說明原因。

  5.文件傳閱后,應返回資料員處保存,不得外借。

  三.變更洽商審核執行制度

  1.有關設計修改的文件只有《設計變更通知單》以及《設計修改洽商單》,其他任何有關修改的文件均不能簽發。

  注:《設計變更通知單》是由于甲方主動要求或由于施工存在問題,而由施工單位提出經甲方同意的修改,由設計單位為主動方要求進行的修改。《設計修改洽商單》由于設計錯誤,由設計單位為主動方要求進行的修改。

  2.所有《設計變更通知單》以及《設計修改洽商單》應首先遞交到資料員處,由資料員簽收和分發給相關專業人員審閱。

  3.專業工程師收到《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》后,必須填寫規定的《項目變更洽商審批申請表》和《設計變更審核表》。注明相關內容,變更原因,同時表格中所有項目為必填項,交部門負責人簽字后方能生效,然后付印留底備案,同時抄送相關單位或部門。

  4.任何私自填寫簽發給施工單位的或無《設計變更審核表》的《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》均為無效,如果由此發生的任何問題由簽發人自行承擔。

  5.如果《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》有圖面改動,必須要求設計單位以相同比例的a4形式出修改圖,并應清楚標出修改部分,我部相關當事人應在審核簽發后,將相應修改圖福音,標上編號、日期貼于圖上相應位置,下一次如有新的修改,應將新的修改圖貼于前此的修改圖上,不應將前次所貼的修改圖曲調,以便了解圖紙的修改過程。

  四.圖紙審核發放制度

  1.所有設計單位完成圖紙應首先交給項目建筑師,由項目建筑師統一填寫《圖紙發放轉遞審核單》,交部門負責人簽字后,由資料員簽收、存檔和分發,同時交給相關專業人員審閱,并應及時傳遞給其他部門。

  2.《圖紙發放轉遞審核單》的填寫是為了明晰發放圖紙的內容,作用,以及所替代的圖紙,避免圖紙發放程序上的混亂。填寫原則如下:

  ①如果為新圖,只用填寫圖紙內容,即圖紙設計的專業,圖紙編號。

  ②如果維修改圖,必須填寫修改原因,以及新圖所代替的圖紙及相關編號。

  3.專業工程師收到圖之后,必須盡快對圖紙進行技術審核,原則上審圖時間不應超過一周。

  4.圖紙審核完畢后應立即將圖紙中問題進行整理,匯同審圖意見填寫《圖紙審核問題表》,返回給設計單位修改,并要求必須跟蹤設計單位回復修改意見。

  5.資料員負責《圖紙審核問題表》編號和發送,《圖紙審核問題表》的編號原則為

  樓號日期編號專業

  專業:建筑---ar

  結構---st

  水---fdw

  電---el

  暖通---he

  五.圖紙資料管理制度

  1.資料員均應認真按時間、順序、專業分類保管資料,便于工程師查找。

  2.所有資料員保管的的圖紙原則上不外借,能復印的復印,特殊情況的填寫借閱單。

  3.所有往來文件資料員均應認真分類編號,存檔。不能遺失。

  4.審閱完的圖紙應及時整理歸檔,不應超過24小時。

  5.資料包括:傳真、《圖紙發放轉遞審核單》、《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》等各種工作呈報單,聯系單。

  六.傳真管理制度

  為便于統一管理,保證傳真文件的有序性,方便日后查找,所有傳真,內部聯系單,洽商審閱單的目錄及格式在資料員的共享文件夾,發文編號或查詢請仔細參照,文件發放之前,請復印保存,并交到資料員處一份備檔,編號前請及時查詢其他人當天上傳的文件編號,并向資料員確定(目錄整理要求不超過24小時)。文件發出后,請及時快速的將電子文件保存到資料員的“設計部存檔”文件夾內。

  七.加曬圖紙制度

  1.為節約曬圖費用,避免浪費,所有額外需要加曬的圖紙和印制的圖片,加曬人或部門必須填寫圖紙曬圖申請,并經部門經理或主管領導簽字確認,我部才可受理。

  2.所有加曬圖紙申請單交我部資料源存檔和聯系曬圖單位進行曬圖工作。

  3.需要加曬的圖紙在曬圖前,負責曬圖單位必須填寫加曬圖明細清單,注明單價及總價并經我方確認,方可進行曬圖。

  4.加曬圖明細單一式兩份,曬圖單位和我部各執一份,在結算時,請曬圖單位出具此單作為結算依據。

  5.加曬圖明細單填完之后須交部門經理確認,并交資料員保存。

  八.工作周計劃及部門例會制度

  1.《上周總結及本周工作計劃表》的格式在資料員的“設計部存檔”文件夾中“周計劃“內,請每周五16:00前及時填寫電子文檔并在網上傳至資料員相應文件夾中。

  2.所有工程師應認真填寫下一個工作周的《周工作計劃》,計劃中應注明具體事項及完成日期,并于每周五交部門負責人審核匯總。之后交資料管理員整理打印。

  3.打印之后的《周工作計劃》將發回個人,作為下周的工作目標并應切實執行。但部門負責人有權根據實際工作需要和公司整體工作計劃中途調整每個專業工程師的工作計劃和內容,專業工程師應服從公司和部門負責人的安排,如有異議,可與部門負責人提出意見。

  4.同時所有工程師應于每周五按本周實際工作完成情況填寫公司本周報,本周為完成的注明具體原因。

  5.每周五下午16:00時召開部門工作例會,如無特殊原因,部門員工應準時參加。為節約時間,所有員工應有準備的、簡潔的、清晰的匯報工作完成情況和下周工作計劃。

  九.電子文件歸檔制度

  1.本制度是為了同一電子文件的管理制度、格式,使所有的員工共享資源,達到方便、快捷的查找文件,提高工作效率及準確性的目的。同時也便于電子文件整理及交接。

  2.資料員收到文件了解主題、接收人、執行人并將文件修改正確名稱后放到相應的文件夾中。

  3.執行人處理回復文件后,將電子文件放入資料員共享文件夾中,由資料員整理歸檔。收、發數量要對應。

  4.專業工程師取得的人和電子文件,光盤均應將原文件交給資料管理員整理和保管,如專業人員有需要,可以復制,但不應取得原件。否則由于沒有遵守以上制度造成不良后果的,將追究當事人責任。

  十.外出登記制度

  1.部門員工因公外出辦事,應提前到資料管理員處填寫“外出登記表”。

  2.部門員工因私外出或不能上班,應提前到資料管理員處填寫“請假單”并征得部門負責人同意。如果來不及,應電話事先通知經理征得同意后,事后補辦“請假單”。

部門管理規章制度 篇14

  為了貫徹落實“預防為主、防治結合”的消防安全方針,仔細執行各項消防法律、法規、技術規范,愛護公司財產和員工生命安全,建立消防組織,全面實現安全經營生產,特制定本制度。

  一、倉庫區域內不準任憑使用明火、庫區內嚴禁吸煙、并要有禁吸煙的明顯標志。

  二、根據規定,專庫專用、分庫存放,堆放整齊,不超重、不超高、不混存。

  三、操作及檢查人員,嚴禁把火種、火源帶入庫房,不準穿帶鐵定的鞋進入庫房,做到防火、防盜、防電、防潮。

  四、庫房區域內嚴禁住人,不準設置火爐、煤油爐、電爐等用火用電設備。

  五、進庫人員交出火種,關掉手機、呼機等通訊設備。機動車輛入庫,排氣管必需戴上火星熄滅器。四周不得有雜草,庫區內的雜草要定期鋤除,不能等枯黃后才清理。

  六、保證庫區清潔、在庫房內不得存放其他雜物。

  七、爆炸物品倉庫應備有存儲足夠水量的防凍池或消防用水管道。

  八、爆炸物品倉庫不論其所在地區的雷電期的`長短,都應實行妥當的避雷措施。

  九、爆炸物品的倉庫上空,不準架設任何電線或電纜,庫房內不裝照明設備。

  十、不論何人進出庫區都必需遵守出入庫登記制度,并具體登記在冊,無關人員嚴禁進入倉庫。

  十一、搬運裝卸及堆裝爆炸物品必需輕裝輕卸,輕拿輕放,嚴禁摔損撞擊。

  十二、堆放各種爆炸物品時,要求做到穩固整齊、便于搬運,不至于稍受外力即跌落或因搬運不便而造成事故。

  十三、庫內不準使用鐵質或簡單產生火花的金屬工具。

  十四、定期組織人員學習消防學問、消防演習,并做好總結與記錄工作。

部門管理規章制度 篇15

  (1)編制或修訂工藝技術操作規程,工藝技術標準必需符合安全生產的.要求,對操作規程、工藝技術標準執行狀況進行檢查、監督和考核。

  (2)在制定長遠進展規劃、編制單位技術措施方案和進行技術改造時,應確保安全和改善勞動條件的措施項目上,不得以任何理由削減安全技術設備項目和挪用安全技術措施經費。

  (3)負責組織工藝技術方面的安全檢查,準時改進技術上存在的問題。

  (4)負責本系統在新建、改建、擴建和技術改造時,仔細執行安全生產“三同時”制度,樂觀采納先進技術和安全裝備。

  (5)負責管轄范圍內工業動火技術措施的制定。

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