公司的日常管理制度(通用9篇)
公司的日常管理制度 篇1
第一部分公司考勤
第一章總則
第一條員工考勤是公司管理的基礎(chǔ)性工作,是計發(fā)工資、獎金、福利的重要依據(jù),員工上下班必須指紋打卡考勤。
第二條員工的考勤由人事行政部負責(zé)管理。
第三條員工須按照公司規(guī)定進行考勤并及時對異常考勤及請假情況進行申報。
第四條各級管理者須對員工的考勤情況進行監(jiān)控,并按照規(guī)定及時審批員工的異常考勤。
第二章細則
第一節(jié)考勤分類說明
一、遲到、早退
第五條公司實行每周五天每天八小時的上班制度。周一至周五具體工作時間為:上午8:30—12:00,下午13:00—17:30。以后如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準。
第六條員工上下班必須在指紋打卡機上簽到,簽到次數(shù)為兩次,即上班和下班各一次。
第七條上班不得遲到與早退。
第八條
1.遲到:超過上午8:30到崗。如因堵車等自己無法控制的原因?qū)е逻t到需提前電話通知人事行政部。每月遲到兩次以上者,從第三次開始處罰。
2.早退:早于下午17:30離崗。
處罰規(guī)定當(dāng)月遲到、早退每次罰款20元:每月遲到、早退以及脫崗累計達到2次以上開始計算處罰(即從第3次開始計算處罰),并且每月遲到、早退以及脫崗累計達到次予以通報批評一次。每月遲到、早退以及脫崗累計5次以上(含5次),按曠工一天處理。
二、公出與未打卡規(guī)定
第九條:員工因公外出不能按時打考勤的,外出前必須在《公出記錄表》上注明公出時間、地點、公出人員、事由,返回后填寫返回時間。如遇特殊情況公出未按時填寫《公出記錄表》的,公出人員須電話報人力資源部核實后填寫公出記錄。人力資源部每月負責(zé)統(tǒng)計匯總《部門人員公出統(tǒng)計報表》,由公司經(jīng)理審批后,每月上報考勤匯總時一并上報總部。
第十條:員工當(dāng)月未打卡累計達1次者,罰款20元,月考核時不得評為A等;未打卡次數(shù)達2次者,扣除當(dāng)月全勤獎,月考核時不得評為A等、B等;未打卡次數(shù)達3次者,計曠工半日,月考核時不得評為A等、B等、C等。未打卡次數(shù)累計達4次(含4次)以上,取消績效工資。
三、曠工
第十一條如有下列情形之一,均按照曠工處理。
1.未請假或者請假未批準,不到公司上班;
2.用不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造請假證明;
3.其他等同于曠工的行為。
第十二條1小時以上,2小時以內(nèi)為曠工半天;3小時以上為曠工一天。
扣款規(guī)定曠工半天扣一天工資,曠工一天以及一天以上扣罰曠工時間的雙倍工資。
三、事假、病假
第十三條事假須提前填寫請假申請單,遇到緊急情況沒能事先申請須于當(dāng)日上午8:30分前電話通知上級主管和行政部,得到批準后按請假處理,但須上班后填寫請假單并由上級主管簽字,將請假單交給行政部方能生效,否則按缺勤處理。超過1天的事假:必須有事前經(jīng)過批準的書面請假單方可生效。
第十四條請事假必須由本人告知上一級主管并填寫請假單,由他人代請假無效。
扣款規(guī)定
(1)扣除事假薪資的計算=月度薪資÷每月應(yīng)出勤天數(shù)÷ 8×請假小時
(2)月累計事假超過5天,當(dāng)月沒有考核工資,全年累計事假達到15天沒有年終績效;連續(xù)6個月事假達到15天,或連續(xù)12個月累計事假達到20天,公司有權(quán)進行解聘。
第十五條病假應(yīng)事先填寫請假單,病假超過一天(含一天)須提交區(qū)級以上醫(yī)院出具的病假證明,將病假證明黏貼于請假單后,由上一級主管簽字,三天以上的病假須由總經(jīng)理簽字,并將請假單交給人力資源部方能生效,否則按照曠工處理。如病情突發(fā)不能上班,須于當(dāng)日上午10點前通知所屬部門主管,上班后第一時間補辦請假手續(xù)。
扣款規(guī)定
(1)月病假天數(shù)在5天以內(nèi)(含5天)病假扣除計算=月度薪資÷每月應(yīng)出勤天數(shù)×60%×請假天數(shù);
(2)月病假天數(shù)在6-10天(或連續(xù)請病假達6-10天)病假扣除計算=月度薪資÷每月應(yīng)出勤天數(shù)×70%×請假天數(shù);
(3)月病假天數(shù)在11-20天(或連續(xù)請假達11-20天)病假扣除計算=月度薪資÷每月應(yīng)出勤天數(shù)×80%×請假天數(shù);
(4)月病假天數(shù)在20天以上(或連續(xù)請病假1個月以上),病假工資按照濟南市最低工資標準的50%支付。
(5)年累計病假達到30天,公司有權(quán)解聘并按規(guī)定給予經(jīng)濟補償。
四、工傷假
第十六條因工負傷、因工致殘,必須持區(qū)級以上公立醫(yī)院的病歷、醫(yī)院出具的病假證明單和公立醫(yī)院門診費用憑證,并經(jīng)一級部門負責(zé)人審核、人力資源部確認,可按照工傷假考勤。
因工負傷或患職業(yè)病,傷、病愈后復(fù)發(fā),經(jīng)所在部門以及部門負責(zé)人審核、人力資源核定,確認為工傷或職業(yè)病愈后復(fù)發(fā)的,可按照工傷對待。
第十七條工傷休養(yǎng)期間,工資和獎金全額發(fā)放。
五、婚假
第十八條工作滿一年并且按法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受5天婚假工作不滿一年且轉(zhuǎn)正的享受法定的3天婚假。
第十九條工作滿兩年以上五年以下且雙方均為初婚登記,可享受10天婚假;工作滿五年以上可享受15天婚假。
第二十條婚假包含公休假和法定假。第二十一條再婚的可享受法定婚假。
第二十二條休婚嫁須事先填寫請假單,持結(jié)婚證書原件,經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字,將請假單交給行政部方能生效。婚假要求自結(jié)婚登記一年內(nèi)修完,不休者不予補償。
六、喪假
第二十三條直系親屬(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可請喪假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可請一天喪假。
七、產(chǎn)假
第二十四條產(chǎn)前檢查時間算作勞動時間,原則上,懷孕1~3個月期間,累計有不超過3次的產(chǎn)前檢查時間;4~6個月期間,每月有1次檢查時間;7~9個月期間,每2周有1次檢查時間,超過9個月,每周有1次檢查時間。產(chǎn)前檢查時間每次不超過半天。除醫(yī)院對于產(chǎn)前檢查的規(guī)定特殊調(diào)整的情況之外,超時的產(chǎn)前檢查按請假累計計算。
第二十五條男員工妻子生育(符合國家生育政策),給予三天帶薪陪護假,需提供嬰兒出生證明。
八、年休假
第二十六條在公司工作一年以上的員工可以享受年休假。規(guī)定如下:
1、工作滿兩年,每年帶薪休假時間為5天;
2、工作滿三年者,每年帶薪休假時間為7天;
3、工作滿四年者,每年帶薪休假時間為9天;
4、工作滿四年以上六年以內(nèi)者,每年帶薪休假12天;
5、工作滿六年以上八年以內(nèi)者,每年帶薪休假15天。
第二十七條享受年休假的幾項規(guī)定以及計算方式;
1、公司根據(jù)工作情況安排職工休假,或員工在合理安排好本職工作后向上級主管進行申請年休假,申請年休假需要填寫年假申請經(jīng)上一級主管批準,行政部備案方可休假。
2、年休假當(dāng)年有效,不做跨年度累計,如因特殊情況當(dāng)年無法進行修完全部年假,可向人力資源部申請,方可將當(dāng)年年假順延遲下一年度休完。
3、年休假期間,只發(fā)工資,不發(fā)獎金。
第二十七條法定假日:根據(jù)國家規(guī)定的法定假日為準。
九、加班
第二十八條鼓勵員工在規(guī)定工作時間內(nèi)完成工作,確因工作需要進行加班者,需提前填寫《加班申請單》,由部門經(jīng)理簽字審批后可進行加班,周一至周五晚加班至9點后,可享受加班加班補助30元/晚,不再報銷打車費,周六周日加班,到公司加班者必須進行上下班考勤,當(dāng)月加班時數(shù)可調(diào)休,當(dāng)月調(diào)休不完不再計入下月。
第二節(jié)考勤審批規(guī)定
第二十八條員工請假的審批規(guī)定:
《員工請假單》適用于事、病、婚、喪、產(chǎn)及年休假需用書面表單提交;員工因故請假,均按下列規(guī)定辦理:
1.《員工請假單》須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準,報至行政部登記備案。
2.申請病假的員工須如實填寫《員工請假單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準,超過一天的病假,須附區(qū)級以上醫(yī)院出具的病假證明,方可按照病假處理。
3.員工請假,若提前回公司上班,需到人力資源部辦理銷假手續(xù)。
4.任何假期,員工都需提前請假,員工須事先通過電話等方式向部門領(lǐng)導(dǎo)口頭請假,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準;未辦理正式請假手續(xù)的,假期結(jié)束返回公司后,3天內(nèi)必須辦理補假手續(xù),逾期不辦的,其請假無效,視為曠工。
第二部分福利制度
一、假期
包括公休假、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、護理假、哺乳假等。
1.公休假,帶薪假期
(1)按國家公休假有關(guān)規(guī)定放假。具體時間和時段安排由人力資源部通知。
(2)三八婦女節(jié),女員工享有半天假期,通常為3月8日下午,如適逢公休日則不再不休。
2.年休假,帶薪假期
公司實行年假制度,在公司工作一年以上的員工可以享受帶薪年假。
(1)工作滿兩年,每年帶薪休假時間為5天;
(2)工作滿三年者,每年帶薪休假時間為7天;
(3)工作滿四年者,每年帶薪休假時間為9天;
(4)工作滿四年以上六年以內(nèi)者,每年帶薪休假12天;
(5)工作滿六年以上八年以內(nèi)者,每年帶薪休假15天。
3.病假
因病需治療或修養(yǎng)可請病假,病假時間每年累計不得超過30天。
4.事假,無薪假
5.婚假,帶薪假期
(1)、工作滿一年并且按法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受5天婚假工作不滿一年且轉(zhuǎn)正的享受法定的3天婚假。
(2)、工作滿兩年以上五年以下且雙方均為初婚登記,可享受10天婚假;
工作滿五年以上可享受15天婚假。
婚假包含公休假和法定假。
再婚的可享受法定婚假。
休婚嫁須事先填寫請假單,持結(jié)婚證書原件,經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字,將請假單交給行政部方能生效。婚假要求自結(jié)婚登記一年內(nèi)修完,不休者不予補償。
6.喪假,帶薪假期
直系親屬(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可請喪假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可請一天喪假。
7.產(chǎn)假、護理假、哺乳假,帶薪假期。
(1)產(chǎn)假98天,晚婚晚育增加15天,剖腹產(chǎn)增加15天(需提供醫(yī)院證明及嬰兒出生證明),哺乳期每天1小時喂奶時間(周末、法定假日均并入計算)。
(2)男員工妻子生育,給予三天陪產(chǎn)假,男性員工休護理假時,需提供嬰兒出生證明,方可按護理假處理。
8.三八婦女節(jié),女同事放假半天;發(fā)放過節(jié)福利(如電影票、生活用品、小蛋糕…)
二、活動
1.為豐富員工的'業(yè)余生活,放飛心情,舒展身心,促進團隊凝聚力,公司將不定期舉行各項活動,具體由行政部策劃并組織開展,所有員工都必須參加。
2.每次活動須提供照片給公司,建立文化墻。
3.由行政部安排給每月過生日的同事舉辦溫馨的生日派對,參加人員為全體員工,員工生日當(dāng)天收到公司郵件祝福。
三、社會保險、住房公積金
公司所有正式員工均參加社會保障部門規(guī)定的險種,包括:
1.基本養(yǎng)老保險
2.醫(yī)療保險
3.工傷險
4.失業(yè)保險
5.生育保險
6.住房公積金
注:員工自轉(zhuǎn)正之日開始交納五險,入職滿一年給予交納住房公積金。
四、體檢
工作滿一年的員工享受二年一次的體檢,時間為,每雙年的7-9月公司統(tǒng)一組織。
五、各項補助
1.轉(zhuǎn)正后員工可享受200元/月的午餐補貼、交通補貼50元/月、話費補貼50元/月、全勤獎200元/月,根據(jù)實際出勤天數(shù)支付。
2.出差人員享受出差補助后則不再享受午餐補助。
第三部分辦公室管理及網(wǎng)絡(luò)管理
一、辦公室管理
為加強公司管理,維護公司良好形象,特制訂本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
1.儀表:公司員工應(yīng)儀表整潔、大方;
2.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,嚴禁大聲喧嘩;
3.上班時間如無急事不允許打與工作無關(guān)的電話。
4.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不超過三聲,接聽電話時需禮貌用語,如受話人不能接聽,接到其他同事的電話應(yīng)禮貌的問清對方的姓名、聯(lián)系方式,做好接聽記錄,以便該同事回來后給對方回電。
5.上班時間上網(wǎng)嚴禁做與工作無關(guān)的事情,禁止上網(wǎng)聊天、登陸QQ、帶耳麥、玩游戲;只可用于收發(fā)郵件及查看相關(guān)資料。
6.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
7.員工間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室)或通過公司內(nèi)部溝通工具聯(lián)系。
8.員工應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
9.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向行政部保修,以便及時解決問題。
10.每位員工需要領(lǐng)取辦公用品時,到前臺登記簽名方可領(lǐng)取。
11.每位員工應(yīng)愛護公司各種辦公設(shè)備,保持各種辦公設(shè)備的完整、清潔。
二、網(wǎng)絡(luò)管理
為了更好的創(chuàng)造公司的內(nèi)部環(huán)境,保障公司的各種內(nèi)部資料的安全性,特制訂公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理制度。
1.公司的整體網(wǎng)絡(luò)分為公司研發(fā)內(nèi)網(wǎng)以及外部網(wǎng)絡(luò)(互聯(lián)網(wǎng))。
2.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)工具:公司辦公系統(tǒng)、內(nèi)部聊天工具。
3.上網(wǎng)規(guī)定:除開發(fā)部經(jīng)理外的開發(fā)部員工不允許上互聯(lián)網(wǎng),使用除內(nèi)部聊天工具以外的聊天工具,如因工作需要上網(wǎng)的員工可至公共區(qū)域進行上網(wǎng)查閱資料。其他部門員工因工作需要可以上外網(wǎng),但工作時間內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情。
4.上班時間上網(wǎng)嚴禁做與工作無關(guān)的事情,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲;之可用于收發(fā)郵件以及查看相關(guān)資料。
三、計算機管理
1.嚴禁私自在計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上安裝或拆卸硬件,如必須進行拆卸、移動、應(yīng)報告后進行。
2.嚴禁私自改變計算機程序、網(wǎng)絡(luò)的配置。(包括計算機名、IP地址,網(wǎng)關(guān),DNS等)。
3.移動存儲設(shè)備,如U盤或光盤未經(jīng)同意,不準在公司的計算機上使用。
4.儲存本公司資料的移動存儲設(shè)備不得私自帶出公司或轉(zhuǎn)接他人。
5.各使用人員不得私自使用計算機中光驅(qū)設(shè)備,不得私自拆卸計算機設(shè)備。
四、數(shù)據(jù)安全
1.任何人不得擅自將公司的計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備通過電話或其他方式與非本公司的系統(tǒng)相連。
2.各計算機用戶不要將用戶名和密碼告訴他人,也不要操作別人的計算機。如果用戶離開計算機超過20分鐘,則應(yīng)關(guān)機或采用屏幕保護(設(shè)置密碼)來鎖定計算機。
3.對于通過郵件系統(tǒng)接收到的程序和附件,必須確定其來源是否安全,對于來源不明的郵件,一律直接刪除。工作郵箱不得用于工作以外的郵件收發(fā)。
4.不得擅自將公司軟件,數(shù)據(jù),資料等刪除、傳播和拷貝。
5.員工須對自己的電子文件進行整理,歸類和保護等工作,應(yīng)積極備份自己的重要資料。
6.各計算機用戶必須嚴格做好殺毒防護工作,定期進行查殺病毒處理,及時對殺毒軟件進行升級。
第四部分員工獎懲
一總則
1、為嚴明紀律,獎勵先進,處罰落后,調(diào)動員工積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效益,特制訂本制度。
2、對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。
3、本制度適用于公司全體員工。
4、總經(jīng)辦和人力資源部負責(zé)監(jiān)督本制度的貫徹實施。 5、本制度適用于未注明條款的其他各項規(guī)章制度。
二細則
具體獎懲細則參照《濟南聯(lián)祥網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司獎懲制度》執(zhí)行。
總經(jīng)理簽字:
副總經(jīng)理簽字:
人事行政簽字:
公司的日常管理制度 篇2
第一條辦公室內(nèi)禁止吸煙;
第二條辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無關(guān)的書籍、上QQ聊非工作內(nèi)容,上班時間炒股等扣罰當(dāng)事人100元/次,屢教不改情節(jié)嚴重者予以辭退,同時扣罰部門領(lǐng)導(dǎo)200元/次,并對其所在部門給予通報批評;
第三條工作時間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門,允許后方可進入,出門時輕輕將門帶好;
第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為;
第五條自覺維護公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,服裝整潔,舉止得體;
第六條自覺維護辦公環(huán)境,愛護公物,注意衛(wèi)生; 第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動他人物品;
第八條上班期間不得飲酒;
第九條下班后,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔;
第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關(guān)好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機、電腦、復(fù)印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則出現(xiàn)事故,后果自負。
公司的日常管理制度 篇3
第一章:總則
第一條為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。
第二章:公司作息制度
第二條公司上班時間為8:30-12:00,13:00-17:30(可分為夏季、冬季作息時間)。
第三章:工作制
第三條公司一般實行每天8小時標準工作日制度。實行每周6天工作周制度。
第四條由于公司工作性質(zhì)為連續(xù)作業(yè)和受季節(jié)影響的崗位。按標準工作日換算為以周、月、季、年等周期計算工作時間。
第五條遵照國家法定節(jié)假日制度。
第四章:考勤范圍
第六條公司除高級職員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)外,均需在考勤之列。
第七條特殊員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準。
第五章:考勤辦法
第八條公司實行視頻考勤制度,員工每天上下班必須視頻登記。
第九條員工忘記視頻打卡時,須說明情況,并留存說明記錄。
第十條:考勤設(shè)置種類:
1、遲到,比預(yù)定上班時間晚到。
2、早退,比預(yù)定下班時間早走。
3、曠工,無故缺勤。
4、請假(銷假)
①請假
A、集團公司機關(guān)及所屬企業(yè)規(guī)定的假期包括病假、事假。
B、請假程序:請假員工要填寫請假條(到公司行政部領(lǐng)取統(tǒng)一假條),注明原因、請假天數(shù),各部門經(jīng)理簽字后方可休息,假條存放在考勤員處,作為日后發(fā)放工資的依據(jù)。
C、批準權(quán)限:一般管理人員請假3天以內(nèi)由直接上級批準,3天以上報本部門經(jīng)理批準;部門經(jīng)理請假需總經(jīng)理批準方可休息。
D、病假:持縣、市級醫(yī)院證明,員工可請病假;員工因受傷或遵醫(yī)囑休息,方可休病假。
E、事假:因私事須請事假的,須本人先填寫請假單,經(jīng)批準后可享受事假。
②銷假程序:
A、在假期內(nèi)返回工作崗位的,需及時到考勤員處銷假,如不能及時銷假的,在假期內(nèi)的按缺勤處理;假期已滿的'按曠工處理;
B、如在假期結(jié)束后不能及時返崗的應(yīng)及時和考勤員及主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系申請續(xù)假,帶返崗后及時補辦續(xù)假證明并報于考勤員。
5、出差,因公司派遣出差的要出差前報備。
6、外勤,全天在外辦事。
7、調(diào)休,調(diào)休要提交調(diào)休申請。
第六章:考勤統(tǒng)計與績效
第十一條公司考勤工作由部門負責(zé)人全權(quán)負責(zé)。
第十二條每月____日-____日,為一個考勤周期。
第十三條各部門需于每月____號之前上報考勤。包括考勤統(tǒng)計表,電子考勤記錄單。
第十四條考勤與績效工資掛鉤:
1、不按規(guī)定時間上、下班的均按遲到、早退處理;
2、遲到、早退每次扣除日工資的50元;
3、因公外出、請假經(jīng)部門經(jīng)理書面證明除外。
4、曠工:
①未經(jīng)請假、假滿未續(xù)假、遲到、早退超過30分鐘未到崗位者按曠工處理;
②員工曠工除不發(fā)薪資、津貼外,按每曠工一天按照_______處罰。
③當(dāng)月曠工5天,全年曠工累計7天,予以勸退。
第七章:附則
第十五條公司總經(jīng)理辦公室會同人力資源部執(zhí)行本制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準頒行。
公司員工晉升管理制度完整版范本
第一條、為鼓勵員工積極向上、多做貢獻及獎勵先進、選拔賢能,為使公司員工晉升及調(diào)任有所依據(jù),特制訂本制度。
第二條、晉升條件
1、人員之晉升及調(diào)任,應(yīng)以各部門編制職稱及人數(shù)為基準,遇有缺額時始得辦理。
2、各部門編制職稱及人數(shù)。每年至少應(yīng)檢討修訂一次,并于每年3月前(年度預(yù)算核定前)提報人力資源部轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定。
3、各部門之職稱及人數(shù)編制以廠(處)為單位,若其總?cè)藬?shù)未達編制人數(shù)時,為人員練習(xí)培養(yǎng)需要,得以較低職稱人員占用較高職稱之編制缺額。
第三條、本制度所指的晉升,是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務(wù)的升遷。
第四條、晉升基本原則
1、能力與績效并重的原則。升遷需全面考慮員工的個人素質(zhì)、能力以及在工作中取得的成績。
2、以逐級升遷為主、越級升遷為輔相結(jié)合的原則。員工一般逐級升遷,為公司做出了突出貢獻或有特殊才干者,可以越級升遷。
3、縱向升遷與橫向升遷相結(jié)合的原則。員工可以沿一條通道升遷,也可以隨著發(fā)展方向的變化而調(diào)整升遷通道。
4、能升能降的原則。根據(jù)績效考核結(jié)果,員工職位可升可降。
5、職位空缺時內(nèi)部人才優(yōu)先替補的原則。當(dāng)職位空缺時,首先考慮內(nèi)部是否有適合人員可以替補;在沒有合適人選時,考慮外部招聘。
6、晉升各級主管以先晉升副主管再晉升正主管為原則,其任職副主管到少應(yīng)滿一年以上,并經(jīng)考核適任,始得晉升為正主管,無副主管編制者亦同。
第五條、公司員工工作努力、業(yè)績突出者,均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴格要求,公平對待。
第六條、凡具備下列條件之一者,給予晉升工資一級:
1、忠于公司,在公司效力5年以上且表現(xiàn)良好者。
2、積極做好本職工作,連續(xù)3年成績突出受到公司表彰者。
3、業(yè)務(wù)有突出專長,個人年創(chuàng)利100萬元以上者。
4、連續(xù)數(shù)次對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益者。
5、非本人責(zé)任而為公司挽回經(jīng)濟損失30萬元以上者。
6、領(lǐng)導(dǎo)有方,所領(lǐng)導(dǎo)的單位連續(xù)2年創(chuàng)利200萬元以上或成績顯著者。
7、領(lǐng)導(dǎo)虧損單位扭虧為盈,經(jīng)營治理有方者。
8、有其他突出貢獻,董事局或總經(jīng)理認為該給予晉級嘉獎?wù)摺?/p>
9、對成績非凡突出或貢獻非凡重大者,可給予晉升工資二級,同時具備領(lǐng)導(dǎo)才能者,可給予提升行政職務(wù)一級。
第七條、晉升方式
1、員工推薦、本人自薦或單位提名。
2、監(jiān)察委員會或監(jiān)察部會同人力資源部審核。
3、人力資源部提升會推薦。
3、董事局或總經(jīng)理批準。其中,屬董事局聘任的員工,其晉升由監(jiān)察委員會審核,總經(jīng)理提名報董事局批準。屬總經(jīng)理聘任的員工,其晉升由監(jiān)察部審核,勞動人事部提名報總經(jīng)理批準。
第八條、晉升程序如下:
1、人力資源部依據(jù)年度定期辦理提升會。
2、各部門主管對各自下屬進行初步評定后,按規(guī)定提出晉升申請。
3、人力資源部對各部門提報之人員進行資格審查,符合晉升資格者將同意評估,否則退回申請部門。
4、人力資源部對被評人進行評議,根據(jù)需要進行公開討論或個別面談,并填寫考核評估表。
5、人力資源部依考核進行結(jié)果匯總,并依核定權(quán)限將考核決議結(jié)果呈相應(yīng)主管核準后正式生效。
6、人力資源部部將晉升結(jié)果公布,并將晉升情況知會相關(guān)部門備案以做相應(yīng)調(diào)整,晉升者以提升信形式個別通知。
7、晉升人員接到提升信后,應(yīng)在指定期限內(nèi)辦妥工作交接手續(xù),就任新職。
第九條、晉升名單由董事局或總經(jīng)理發(fā)布,公開表彰。
第十條、晉升手續(xù)由人力資源部負責(zé)辦理。
第十一條、其他相關(guān)規(guī)定
1、經(jīng)批準晉升后,員工需接受新崗位的任職培訓(xùn),且考核合格方可正式上任。
2、聘任期一般為二年,聘任期滿根據(jù)考核結(jié)果決定是否續(xù)聘。
3、晉升條件不足時可設(shè)職務(wù)代理:
(1)各級職務(wù)出現(xiàn)空缺時,若無具備晉升條件的人員派任,應(yīng)提升適當(dāng)人員代理職務(wù)。
(2)主管級以上人員,除任職年限不足外(以不足一年為限),其余條件不足者,不得提升。
(3)同等職位代理,視代理期間工作績效于適當(dāng)時機辦理直接調(diào)任;不同職等代理,跨一職級代理滿半年,跨兩職級代理滿一年時,可辦理晉升。
第十二條、本規(guī)章制度由人力資源部負責(zé)解釋和修訂,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司的日常管理制度 篇4
第一條 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條 員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條 上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,午休后應(yīng)準時上班。
第四條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條 員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標準》中的儀容儀表要求。
第六條 辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條 上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條 上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;
第九條 個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責(zé)整理和清潔;
第十條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條 公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條 工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十四條 遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十五條 文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十六條 辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條 愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十八條 本制度自發(fā)布之日起實施。
公司的日常管理制度 篇5
第一條員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按9:00-17:30執(zhí)行。
第二條上班后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須征得直管領(lǐng)導(dǎo)允許,午休后應(yīng)準時上班。
第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第四條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標準》中的儀容儀表要求。
第五條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第六條上班時間內(nèi)辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第七條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責(zé)整理和清潔;
第八條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第九條工作午休(餐時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外.
第十條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十一條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十二條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十三條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司的日常管理制度 篇6
本飯店不僅勝作的地方對于我們每個人來說也是一個家庭每個人都有責(zé)任和義務(wù)必去服從本店規(guī)章制度的安排認真履行自己的職責(zé)完成自己本職工作為了更有效的工作特做了此項規(guī)定即本店的員工守則
1員工應(yīng)嚴格按要求出勤上班時間不遲到不早退不曠工1000_1100
2工作要服從上級安排認真工作如有不同意見應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告
3如有特殊情況需要提前申請方可請假
4如要離職應(yīng)該提前一個月向老板說明
5不準在工作期間做與工作無關(guān)的事情
6工作期間不準聲喧嘩以免打擾到在坐的客人
7要愛護本店財物
8員工之間要團結(jié)互助在和諧融洽的氣氛中工作
9注意本身品德修養(yǎng)切戒不良嗜好
本店員工因過失或故意使店里遭受損失應(yīng)負賠償責(zé)任如果員工個人的工作出現(xiàn)的差異過危及本店利益都扣除當(dāng)日工作以及全年獎金
員工不按時出勤按以下規(guī)定辦理
遲到15分鐘后記遲到一次扣五元累計三次部除一日工資遲到一小時扣半日工資
早退如無客觀原因必須完成當(dāng)日安排的工作如未完成按早退處理扣除半日工資
員工請假應(yīng)按以下規(guī)定辦理
1病假因病須治療或休養(yǎng)都可以請病假休假期間無薪水
2事假因私事待理者可以向上級請事假休假期間無薪水休假期限以到如還未到店里報道者影響到店里工作按曠工處理
3員工如果離職提前一個月向上級申請離職予以批準方可離職如未經(jīng)批準擅自離職都壓金不給
員工對客人的服務(wù)要求
2主動、熱情、禮貌、耐心、細致、周到的為賓客服務(wù)不做有損本店利益和聲譽的事。
3熟知飯店和本部門的`主要服務(wù)項目能隨機應(yīng)答客人的有關(guān)問題。
4愛護飯店的一切工作用具定期保養(yǎng)不得損壞公物在保證工作質(zhì)量的前提下節(jié)約各類材料、用劑降低費用延長設(shè)備壽命。
5各級管理人員須做到盡心盡職,現(xiàn)場督導(dǎo),嚴于律己,做員工表率,不得以權(quán)謀私,以情違章。
6嚴格按照各部位班次表上班、休假,提前到崗上班,以便有足夠的時間更換制服,準時簽到。
7不能無故曠工,因有事不能前來工作(或在崗因事不能繼續(xù)工作),應(yīng)事先請假,如果遲到要先說明理由方能上崗;調(diào)班必須經(jīng)過同意。
8如有家庭住址、通訊方式、婚姻狀況、嬰兒出生、學(xué)歷等私人情況發(fā)生變化,應(yīng)及時匯報。
9凡是個人在工作中遇到的疑難問題要首先向領(lǐng)班報告,假若不能解決,再由老板出面解決。
10堅守工作崗位,不得擅自進入其他工作區(qū)域與其他服務(wù)員一起工作或交談(遇有特急任務(wù)得到上級的派除外)。
11筏作時間不得在店外和飯店其他區(qū)域逗留和休息,影響他人工作。
12服務(wù)員不得攜帶包裹進入工作區(qū)域,客人遺留物品一律上交部門。
13工作中注意說話輕、走路輕、操作輕。
14談吐得體、態(tài)度溫和,不得高聲喧嘩或扎堆聊天,不得與賓客爭辯,賓客有無禮言行時,應(yīng)克制忍讓,報告上級妥善處理。
15對部門工作有意見或建議應(yīng)通過正當(dāng)渠道向上映,不亂做評論,不得造謠中傷其他員工。
16根據(jù)時間有禮貌地向賓客打招呼,盡可能稱呼客人姓氏和職稱。12
17在崗工作期間嚴禁接打私人電話。
18在飯店任何地方看到雜物均須拾起。
19保持工作區(qū)域每一個地方都干凈、整齊。
22如發(fā)現(xiàn)客人在店內(nèi)吵鬧、生病或醉酒,立即通知上級管理人員。
24工作前、下班后將工作區(qū)域清理干凈,布置整齊。
30若在公共區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)老鼠、昆蟲、蟑螂,迅速報告上級管理人員。
33客房部員工必須樹立強烈的服務(wù)意識,努力為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),對于賓客的正當(dāng)要求不可拒絕。
34所有員工必須努力鉆研業(yè)務(wù)技能,以便為賓客提供更加專業(yè)、標準、人性化的服務(wù)。
望所有員工都能夠遵守飯店追求的是經(jīng)濟效益,它往往注重成本;客人追求的是期望值的實現(xiàn),他注重的是感受,客人希望物超所值。飯店追求標準與規(guī)范制度要求嚴格實施,不能走調(diào)。但賓客對象在不斷變化,需求也在變化,心情在變,期望值在變,飯店以不變應(yīng)萬變,往往是應(yīng)付不了的。
飯店服務(wù)產(chǎn)品的以上特征就是我們質(zhì)量管理的難點。飯店的質(zhì)量是動態(tài)的,是在不斷變化的。其質(zhì)量無法在客人消費前進行檢驗和鎖定。飯店服務(wù)質(zhì)量出現(xiàn)問題會直接暴露在客人面前,立即會讓客人感受到,甚至無法掩飾。飯店質(zhì)量管理不僅僅對目標進行管理,更重要的'是對過程也需要進行管理。這些難點也是我們質(zhì)量管理的重點。我們實現(xiàn)全面質(zhì)量管理就是要針對這些行業(yè)特點來制定系統(tǒng)的品質(zhì)管理內(nèi)容和標的。品質(zhì)管理標準和要求,品質(zhì)管理的措施和方法。在管理實踐中不斷的去完善和提升飯店的品質(zhì)。至于影響賓客滿意度的諸多因素,我們可以從客觀和主管方面去總結(jié),可以從硬件和軟件方面去尋找,可以從管理層面和操作層面去分析,也可以從賓客方面和員工方面去審視。我們要建立飯店質(zhì)量管理案例庫,從幾百幾千個案例中去總結(jié),去培訓(xùn),去提高。要建立飯店質(zhì)量保證體系,也要重視建立科學(xué)的管理體制和管理機制。沒有科學(xué)的管理體制和管理機制,一切好的辦法就象房子建在沙灘上,是不能牢固、長久和有效的。
公司的日常管理制度 篇7
管理制度是組織、機構(gòu)、單位管理的工具,對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構(gòu)設(shè)置的規(guī)范。它是實施一定的管理行為的依據(jù),是社會再生產(chǎn)過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。
1、權(quán)威性
管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定,在其適用范圍內(nèi)具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;
2、完整性
一個組織的管理制度,必須包含所有執(zhí)行事項,不能有所遺漏,如發(fā)現(xiàn)或新的.執(zhí)行事項產(chǎn)生,應(yīng)相應(yīng)的制定管理制度,確保所有事項“有法可依”;
3、排它性
某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實行;特定范圍內(nèi)的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個范圍內(nèi),所有同類事情,均需按此制度辦理;
4、可執(zhí)行性
組織所設(shè)置的管理制度,必須是可執(zhí)行的,不能偏離組織本身事務(wù),成為一紙空文;
5、相對穩(wěn)定性
管理制度一旦制定,在一般時間內(nèi)不能輕易變更,否則無法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對的,當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實際情況時,又需要及時修訂。
6、社會屬性
因而,社會主義的管理制度總是為維護全體勞動者的利益而制定的。
7、公平公正性
管理制度在組織力對每一個角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
公司的日常管理制度 篇8
第一章總則
第一條為了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學(xué)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化高水平發(fā)展。達到各項管理工作以人為本,著力推進"三個轉(zhuǎn)變",一是推進轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。二是推進個別被動管理向全面主動管理轉(zhuǎn)變。三是推進由粗放式管理向轉(zhuǎn)細化管理轉(zhuǎn)變。以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),全面實現(xiàn)公司規(guī)劃目標,特制定本制度。
第二條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務(wù),權(quán)利和責(zé)任進行了規(guī)范和細化,從而不斷改進和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。
第三條辦公室人員要倡導(dǎo)六種良好風(fēng)氣。
1、勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的濃厚風(fēng)氣。
2、自覺探索、開拓創(chuàng)新的濃厚風(fēng)氣。
3、雷厲風(fēng)行、爭創(chuàng)一流的濃厚風(fēng)氣。
4、嚴謹細致、埋頭苦干的濃厚風(fēng)氣。
5、嚴守規(guī)矩、極端負責(zé)的濃厚風(fēng)氣。
6、甘于奉獻、干凈干事的濃厚風(fēng)氣。
第二章辦公室日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利
第四條根據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職能作用、結(jié)合我公司已經(jīng)制定出臺的原有規(guī)章制度、對辦公室的管理任務(wù)、權(quán)利在本制度中進行細化和明確。
第五條辦公室人員在當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手方面,應(yīng)做好以下工作:
1、做好上傳下達、下情上報工作。因此要經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握國家政策和上級指示,行業(yè)發(fā)展動向,結(jié)合我公司的特點,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出有利于公司發(fā)展的合理化建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策和指揮工作時參考。對于公司決定和安排的工作事項,要及時傳達給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過程中的意見和結(jié)果進行分析、評判,再及時的反饋給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。把領(lǐng)導(dǎo)新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級溝通、互動。
2、嚴格執(zhí)行公司《關(guān)于會議制度的規(guī)定》組織安排好各種會議,作好會議紀錄,對會議布置的工作,按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結(jié)果及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到心中有數(shù)。
3、認真落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實效的原則,幫助公司把好用人關(guān)。對到公司工作的新員工,要建立個人檔案,試用期間要經(jīng)常了解思想、工作、學(xué)習(xí)、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門、單位的意見,拿出綜合意見向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉(zhuǎn)正的意見。因公司發(fā)展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對其辦理手續(xù),并要介紹公司簡況,學(xué)習(xí)公司各項規(guī)章制度,與公司融為一體。
第六條辦公室在組織協(xié)調(diào)方面,應(yīng)完成以下任務(wù)。
1、根據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進行宣傳、學(xué)習(xí)、示范,使全體員工認識到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度,也是社會文明發(fā)展的`需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團隊、才能不斷對外提升公司對外形象。
2、根據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結(jié)合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓勵能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工,教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀律的歪風(fēng)斜氣。在公司氛圍內(nèi)樹立一個良好的自然風(fēng)氣。培養(yǎng)出一支思想過硬、紀律嚴明、作風(fēng)正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。
3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進行量化考核的一個主要方面,結(jié)合公司新制定的績效考核暫行辦法,從而評價出每位員工的個人素質(zhì)和綜合業(yè)績。
4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項利民措施。辦公室要按照制定的標準和范圍進行實施。
5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關(guān)的地方,一定要堅持原則,實事求是的辦理。
6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據(jù)公司制定的《公文處理準則》,辦公室對上級來文要及時呈報給公司領(lǐng)導(dǎo),公司對外發(fā)文要及時辦理、公司內(nèi)部文件、通知等要及時傳遞或下發(fā)到位。充分體現(xiàn)公司的工作作風(fēng)和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結(jié)果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。
第七條辦公室在服務(wù)保障方面應(yīng)完成以下任務(wù)
1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開的文件資料,屬公司的商業(yè)秘密,有些重要資料屬公司無形資產(chǎn)。辦公室要嚴格按照公司制定的《檔案管理辦法》進行傳遞和設(shè)檔管理。
2、辦公用品的合理節(jié)約使用,關(guān)系到公司管理費的節(jié)、超,辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節(jié)約使用,對辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責(zé)任。
3、公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產(chǎn),辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《計算機管理辦法》對違反規(guī)定的人員給予處罰。
4、公司配備的車輛主要為經(jīng)營、生產(chǎn)及辦理業(yè)務(wù)使用。辦公室應(yīng)按照公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴格管理。
5、公司電話是為方便與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務(wù)使用,辦公室應(yīng)按照公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。
第三章獎、罰規(guī)定
第八條為了嚴格對制度的執(zhí)行,做到工作有標準,有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結(jié)果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行情況和質(zhì)量要進行考評。通過獎、罰措施,增強責(zé)任人的工作責(zé)任心,使公司各項工作管理精細化。
第九條辦公室要定期對于落實、執(zhí)行公司制度情況進行自檢,將自檢結(jié)果報公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織有關(guān)部門及資深管理者參加進行評判。
第十條獎、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調(diào),服務(wù)保障三大職能方面,分條、分項評定。每一項都劃分為"優(yōu)""良""中""低""差"三個檔次,暫定每半年綜合考評一次。
第十一條本制度主要考評內(nèi)容分為三個方面共十四項細目,考評記分,獎罰標準執(zhí)行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。
第十二條本制度自二Oxx年一月一日起施行。
公司的日常管理制度 篇9
第一章:總則
第一條為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。
第二章:公司作息制度
第二條公司上班時間為8:30—12:00,13:00—17:30(可分為夏季、冬季作息時間)。
一、考勤目的
1、為了規(guī)范員工,維護公司正常工作秩序,特制定本制度。
2、本制度適用于公司各個部門所有員工。
二、考勤內(nèi)容
1、公司考勤實行由辦公室管理的手工考勤表制度。
2、要求:員工在工作時間堅守崗位,不得擅離職守,嚴禁在工作時間從事與工作無關(guān)的活動,員工必須遵守公司上下班時間,不得遲到、早退或曠工。
3、員工按規(guī)定時間到(離)崗工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準離開工作崗位者,即為擅離職守,按曠工論。
4、考勤須知:
(1)15分鐘以內(nèi)為遲到,提前15分鐘以內(nèi)下班視為早退。
(2)遲到15分鐘以上按曠工半日論。
(3)遲到、早退累計三次按曠工半日論。
(4)因偶發(fā)事件遲到超過15分鐘以上經(jīng)辦公室查明屬實可準予補辦請假。對曠工者,應(yīng)責(zé)成其作出書面檢查,并按處罰制度罰款。
三、考勤表管理
1、辦公室要進行嚴格的考勤記錄,登記當(dāng)日考勤表,不得后補,須使用統(tǒng)一的假期符號。
2、每日早晨上班時間(早7:00)準時到點名處排隊進行點到考勤,缺勤者按遲到或曠工辦理。
3、辦公室不定時到各部門查崗,應(yīng)在崗而不在崗者,按曠工半日論。
4、員工因工作需要內(nèi)部調(diào)動時,考勤表應(yīng)由辦公室辦理調(diào)整。
5、因公出差,應(yīng)于出差前到辦公室辦理人工考勤,出差結(jié)束后,需到辦公室報到。
6、考勤表由辦公室匯總后于當(dāng)月月底上交財務(wù)部。
四、休假及其他假期
1、每月員工可公休2天,公休時需提前到辦公室申請,只限于周六周日。
2、其他假期需填寫并經(jīng)總經(jīng)理審批。
3、每月事假不得超過2天,事假當(dāng)天扣發(fā)當(dāng)日工資。
4、病假經(jīng)公司指定醫(yī)療單位證明后,根據(jù)實際情況,由總經(jīng)理審批,核給病假,病假每日發(fā)10元補助。病假不可分割使用。
5、員工有3個工作日的婚假,符合晚婚晚育(男滿25周歲,女滿23周歲)獎勵7天。婚假不可分割使用,每日發(fā)10元補助。
6、工作滿三年以上,晚婚且一胎的女員工享有90天的`連續(xù)產(chǎn)假,工作一年以上三年以下產(chǎn)假60天,每日補助8元。工作不滿一年者不享有補助,按事假辦理。
7、員工的直系親屬(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世時,員工享有不超過3日的喪假,喪假每日補助10元,可在一個月內(nèi)分割使用。
8、由公司安排休假。
9、婚假、喪假、產(chǎn)假、病假需相關(guān)證明合格后,總經(jīng)理審批。
10、出門必須到辦公室打出門證,出門證由直接領(lǐng)導(dǎo)簽字,并注明事由、出門時間和返回時間。