公司管理制度體系(精選3篇)
公司管理制度體系 篇1
第一章、總則
第一條、目的和依據
1.1目的
⑴使公司的薪酬體系與市場接軌,能夠達到激發員工活力的目標;
⑵把員工個人業績和團隊業績有效結合起來,共同分享企業發展所帶來的收益;
⑶促進員工價值觀念的凝合,形成留住人才和吸引人才的機制;
⑷最終推進公司發展戰略的實現。
1.2依據
依據國家有關法律、法規和公司的有關規定,制定本制度。
第二條、適用范圍
本管理制度適用于公司全體人員,其他成員可參考執行。
第三條、薪酬分配的依據
公司薪酬分配依據崗位價值、技能和業績。
第四條、薪酬分配的基本原則
薪酬作為價值分配形式之一,應遵循競爭性、激勵性、公平性和經濟性的原則。
1、競爭性原則:根據市場薪酬水平的調查,對于與市場水平差距較大的崗位薪酬水平應有一定幅度調整,使公司薪酬水平有一定的市場競爭性。
2、激勵性原則:打破工資剛性,增強工資彈性,通過績效考核,使員工的收入與公司業績和個人業績緊密結合,激發員工積極性。
3、公平性原則:薪酬設計重在建立合理的價值評價機制,在統一的規則下,通過對員工的績效考評決定員工的最終收入。
4、經濟性原則:人力成本的增長與企業總利潤的增長幅度相對應,用適當工資成本的增加引發員工創造更多的經濟價值,實現可持續發展。
第五條、薪酬體系依據崗位性質和工作特點,公司對不同類別的崗位人員實行不同的工資系統,構成公司的薪酬體系,包括年薪制,結構工資制,工資特區及臨時性員工工資制。
第二章、工資總額
第六條、人力資源部通過建立工效掛鉤機制,對薪酬總額進行控制。
第七條、人力資源部根據本年度的經營收入、薪酬總額,以及下一年度的經營計劃,對各職等和薪檔的崗位薪酬基數進行調整和確定。通過對下一年度各職等和薪檔人數的預計,做出下一年度的薪酬預算,包括固定工資總額和標準績效考核獎金總額。
第八條、薪酬預算經公司董事會批準后執行。
第九條、為了加強對薪酬預算執行情況的過程控制,人力資源部應于每月初,將上月實際薪酬發放情況匯總上報。
第三章、年薪制
第十條、適用范圍
本制度適用于以下人員:1、公司高級管理人員;2、董事長、總經理助理及其它人員是否適用,由董事會決定。
第十一條、工資模式
年薪=基薪+績效年薪
1、基薪按月預發(年基薪額的1/12)或根據合同約定兌現;
2、績效年薪,年終根據業績完成情況經考核后兌現。
第十二條、年薪制須由董事會專門做出實施細則(附件一:云南省人力資源和社會保障部勞動力市場工資指導)
第四章、結構工資制
第十三條、適用范圍除實行年薪制、工資特區及非正式員工工資制外的員工。
第十四條、工資模式
工資=基礎工資+工齡工資+津貼+獎金+其它
一、基礎工資=基本工資+崗位工資
(一)基本工資參照xx市職工平均生活水平,生活費用價格指數和各類政策性補貼而確定,最低工資標準1960元,我司擬定為1960元,(《x省人力資源和社會保障廳關于調整最低工資標準的通知》)。
(二)崗位工資
1、崗位工資綜合考慮員工的職務高低、學歷技能高低、崗位責任大小、能力強弱、貢獻多少、經驗豐富與否,在本企業從業時間長短等因素而確定。
2、根據崗位評價的結果參照員工工作經驗、技術、業務水平及工作態度等因素確定相應崗位工資等級,將公司所有崗位劃分為高層管理核心層A、中層骨干B和基層C三個層次及管理類、行政類、財務類、銷售類、技術類等五大類,同時,將全公司崗位按照崗位重要性分劃為10個等級。見下表二:
表二:崗位分類及標準
3、崗位工資其它規定⑴公司崗位工資標準須經董事會批準;⑵公司可根據經營狀況變化而修改崗位工資標準;⑶新進人員被聘崗位以及崗位級別調整由人力資源部提出初步意見報公司總經理批準后執行,對從事專業性較強崗位的人員,公司可視情況而定。⑷根據“變崗變薪”原則,員工晉級則增薪,降級則減薪。薪酬變更從崗位變動的后1個月起調整。
表三:各等各級崗位技能工資額度
4、由于各個員工業務技能差異,為了重點激勵優秀員工,在職等不變的情況下,為優秀員工提供工資上升通道,我們將各個職等的崗位工資分為十級,簡稱“一崗十薪”;根據崗位評價情況和薪酬市場調查,確定公司最低和最高工資分別為500元和10000元,并推算出各等級工資數額(詳見上表三),崗位工資入等入級的原則:根據崗位說明說評價入等,根據能力評價入級。
二、工齡工資
根據員工為本公司連續服務年限長短確定,鼓勵員工長期、穩定地在本公司工作。工齡工資=公司工齡x100(即在公司每工作滿一年,加工齡工資100元)。
三、津貼
(一)津貼是公司員工薪酬的有機組成部分,包括交通津貼、通信津貼、誤餐津貼等。
(二)交通津貼:由企業負責人根據員工居住地與工作地點情況具體核定。
(三)通訊津貼
1、通訊津貼是為了保障工作效率而設置的一種補貼;
2、通訊津貼分為4個級別:員工級、部門經理級、副總經理級(含總助)、總經理級;
3、通訊津貼標準如下:員工:根據員工崗位性質等具體情況,由企業負責人核定;部門經理:
①業務類:150元/月/人;
②管理類:100元/月/人;總經理助理:200元/月/人;副總經理:300元/月/人;總經理:實報實銷;
4、除總經理通訊津貼實報實銷外,其他人員通訊津貼一律憑發票在限額內按部門每月報銷一次。
(四)試用員工享受通訊津貼、午餐津貼、交通津貼;按時發放。
四、獎金
(一)獎金制度適用于公司所有部門和全體正式員工。
(二)獎金種類及金額:
1、獎金種類分為年度獎金和總經理特別獎2種。
2、年度獎金
⑴年度獎金是為獎勵員工完成公司年度整體經營任務所設立的定期獎金,金額根據公司全年實現經營利潤而定。
⑵年度獎金采取次年首月考核,考核結果分為優秀、達標、待達標三種。考核優秀者、考核達標者,年度獎金按本人月工資額的4—6個月標準給予發放;考核待達標者,年度獎金按本人月工資額的2—4個月標給予發放。
⑶年度獎金發放采取在年底分一次性發放的方式。
3、總經理特別獎:根據公司整體經營和發展需要所設立的專項獎金。具體獎金項目及金額由總經理決定,單獨發放。
4、試用員工原則上不享受獎金待遇,特殊情況除外。
五、其他
1、獎金考核由經理、辦公室根據該人員的職責履行情況、工作績效、貢獻大小和出勤記錄等考核結果確定。
2、特殊貢獻人員的獎金額度經董事會批準后可突破規定;
3、各項獎金由總經理通過隱密形式發放,任何人不得外傳。
4、學歷工資
第十五條、與公司簽訂勞動合同的所有員工,除實行年薪制,其工資模式原則上采用結構工資制。與公司訂立臨時勞動合同的人員,其工資模式采用簡單固定金額工資制,人力資源部會同用人部門對其工作業績、經營成果、出勤、各種假期、加班值班情況匯總,確定其實發工資總額。
第十六條、新錄用人員工資
新錄用人員包括企業從學校直接錄用的畢業生、從社會招聘、其它單位調入人員以及接收的復轉退伍軍人等。
1、試用期工資:事務型員工:元/月;管理(技術)型員工:元/月;部門副職:/月;部門正職、技術人員:元/月;特殊技術人員、高管及其它例外情況,由董事會決定。
2、試用期員工管理按公司相關管理規定執行。
3、特殊人才的薪酬由雙方協商確定,具體方法見工資特區。
4、試用期結束經考核合格后,按所在崗位及其工作能力、實績、個人綜合素質等確定其基礎工資及相關補貼等。
第五章、福利待遇
第十七條、按照國家及省市有關規定,公司為員工集體交納養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險、生育保險以及住房公積金。其相關標準按當地社保基金大廳公布為準。住房公積金:另行制定相關實施細則。根據國家及省市政府有關政策的變動情況,公司可以適時、適當調整社會保險和住房公積金的繳費系數。
第十八條、公司為員工提供帶薪休假和年度體檢,具體規定見公司《員工手冊》。
第六章、工資特區
第十九條、設立工資特區的目的
設立工資特區,使工資政策重點向對企業有較大貢獻、市場上稀缺的人力資源傾斜,目的是為激勵和吸引優秀人才,使企業與外部人才市場接軌,提高企業對關鍵人才的吸引力,增強公司在人才市場上的競爭力。
第二十條、設立工資特區的原則
1、協商原則:特區工資以市場價格為基礎,由雙方協商確定;
2、保密原則:為保障工資特區員工的順利工作,對工資特區的人員及其工資嚴格保密,員工之間禁止相互打探;
3、限額原則:工資特區人員數目實行動態管理,依據企業經濟效益水平及發展情況限制總數,寧缺毋濫。
第二十一條、工資特區人才的選拔。工資特區人才的選拔以外部招聘為主。其條件為名優院校畢業生、企業人力資源規劃中急需或者必需的人才、行業內人才市場競爭激烈的稀缺人才。
第二十二條、工資特區人才的淘汰針對工資特區內的人才,年底根據合同進行年度考核。有以下情況者自動退出人才特區:
1、考核總分低于預定標準;
2、人才供求關系變化,不再是市場稀缺人才;
第七章、非正式員工工資制
第二十三條、適用范圍,適用于與公司訂立非正式員工勞動合同的臨時員工、離退休返聘人員。
第二十四條、非正式員工工資制的確定與發放通過對非正式員工的工作業績、經營成果、出勤、各種假期、加班值班情況匯總,確定在其標準工資基礎上的實發工資總額。
第八章、薪酬的計算及支付
第二十五條
1、工資計算期間為當月的1日至當月的最后一日,并于翌月5日支付。如遇支付工資日為休假日時,則提前于休假日一個工作日發放。
2、公司因不可抗力因素需延緩支付工資時,應提前于前一日通知員工,并確定延緩支付的日期。
第二十六條、員工離職或被辭退時,本人或其撫養者可以向公司提出申請給予工資事宜,從請求日起三日內,公司應支付該員工已出勤工作日數的工資。
第二十七條
1、凡符合下列規定的員工工資,按日計算:
⑴新聘者;
⑵離職或遭辭退者;
⑶停職而復職者;
⑷其他;
2、按日計算工資方法:出勤工資額=基本工資×(該月出勤日數÷該月應出勤日數)
第二十八條、員工請假(假期含正常休假日)時的工資規定,詳見《行政手冊》。
第二十九條、員工工資扣除,按下列方式計算:缺勤工資扣除額=基本工資×(缺勤日數÷該月應出勤日數)
第九章、附則
第三十條、為實現新、舊薪酬制度平衡、順利轉換,現有員工的基礎工資在原有的工資標準總額的基礎上,就近上套。
第三十一條、公司為員工購買的各項社會保險,其個人繳費部分由公司統一按標準代繳。
第三十二條、公司實行每年13個月工資制,即年底發雙月薪(雙月薪包括基本工資和崗位工資)。
第三十三條、以上工資均為含稅工資,根據國家稅法,由公司統一按個人所得稅標準代扣代繳個人所得稅。
第三十四條、本方案解釋權在董事會。
第三十五條、本制度自批準之日起生效。
附表一:人力資源勞動力市場工資指導表
公司管理制度體系 篇2
對養護管理工作的指導思想及目標本單位堅持“養護質量第一”的宗旨,確保植物良好生長勢頭。
一組織措施
1、組織建立現場管理的保證體系,設立以養護技術負責人為核心的養護質量管理保證體系,實行質量目標管理。根據養護的特點,明確各崗位工作標準職責,形成一個合理有效的質量管理保證體系。
2、建立完整的質量檢驗和監督保證體系:自檢、互檢,組長復檢,技術負責人及單位領導檢查。
二常規養護技術措施
1、澆水
(1)澆水工作應視天氣情況而定。晴天時,花草、木本植物每天澆一次。陰雨天根據降雨情況確定澆水時間及澆水量,并及時排水,注意防澇。
(2)清洗大樹易把水射到人行處,所以開水槍前要注意行人動態,開啟時要短距離起噴(示意過往行人),原則上草地每次噴灑10分鐘,其余各處噴灑20分鐘。
2、噴藥
(1)這里所指的噴藥,是指大面積全面定期噴射廣普性殺蟲藥作預防措施及殺滅病蟲害,要注意用藥安全及藥物機具的管理。
(2)準備好高壓噴槍、白膠桶及勞動保護用品。
(3)作業前注意風向,從下風地段開始,先噴高處,后噴低處,帶好膠手套、口罩(面罩)。
(4)注意觀察行人動態,做好安全防備工作,嚴防藥液噴射到人。
(5)每次操作由2人進行,1人開機配藥及注意行人動態,1人操作噴槍,兩人操作前應預先約定操作動作、信號、手勢及旗幟顏色,以便及時聯系。
(6)工作完畢后,注意回收保管好藥物并及時清潔好機具,用肥皂洗擦皮膚裸露部分。
三養護管理內容及技術規范
1、修剪:
(1)根據植物的生長特點、地理環境、景觀要求,按照操作規范合理修剪,保持樹形整齊美觀,骨架均勻,樹干基本挺直。
(2)沿路綠化地平面低于路沿平面5厘米左右,綠地內無雜草、無污物雜物、無積水。
(3)地被植物生長旺盛,修剪合理,無死株、缺檔。修剪高度控制在設計要求內,并具有美感,無裸露地面,無成片枯黃。
2、施肥:
根據各類植物的生長特點及植物對肥料的需要,要求每年全面施肥不得少于4次,新種植物視生長情況,適時適量進行施肥,以保持各類植物的生長旺盛達到一定景觀效果,保證生長正常。
3、除草:
各類綠地、樹穴、綠帶要結合松土并及時清理各類雜草,雜草率控制在3%以內。
4、抹芽:
主要針對喬木、大型灌木,對不定芽要及時清除,以保持樹木骨架清晰,促使生長形態美觀,營養集中。
5、病蟲害防治:
根據各類植物的寄生對象及時做好預防處理,及時采取措施防治,樹木基本無病蟲害,病蟲危害程度控制在3%以下,無藥害。
6、抗旱抗澇:
旱季及新種植物及時進行灌溉,防止植物因脫水而造成枯死;冬季期間做好抗旱工作,防止植物受損。
7、日常監管:
(1)養護過程中發現的壞死苗木在7日內更換,補植樹同原有樹種保持一致,有扶架措施,保證補植樹成活率達100%。
(2)無黃土、建筑垃圾裸露,景觀綠化帶內保持清潔,無明顯坑塘及嚴重積水現象,無妨礙觀瞻及安全隱患。
(3)產生垃圾在當天內自行清運。
(4)綠地內保持無雜草、無污物、無雜物、無雜藤攀緣樹木。
(5)工作人員著裝統一,行為規范。
(6)保護綠地紅線和紅線內的花草樹木,對任何侵占和破壞行為要加以制止并及時報告綠化管理部門。經上級批準臨時借用的綠地,監督限期內恢復原狀,如超過審批面積及數量,要立即上報。
(7)加強監管,使綠地內沒有堆放東西和停放自行車、機動車,沒有人力車和機動車駛進草地,沒有設攤擺賣,沒有在草地上踢球等進行損害花草樹木的'活動,沒有在樹上掛標語、晾衣服等現象。
四對養護管理人員的組織安排
本單位在實際操作中,將養護分為四個組,即樹木及花灌木養護組、專職機械養護組、草坪養護組、植保組。設立養護相關工作崗位。
(一)養護技術人員崗位職責
1、熟悉一班人的政治思想、技術根基、文化素質、工作態度、思想情緒、生活習慣以及其他切身問題,便于各項工作的開展。
2、工作前把工程情況、工作性質、質量要求、安全防護、機械設備及分部分項技術問題認真向工人交底,并保留書面資料。
3、對工人分配生產任務時,必須落實安全措施,完成任務后做好自查自檢記錄。
4、技術人員是工作的排頭兵,必須上前一步熟悉有關業務,參加現場勞動,苦活、臟活、重活要于在前頭,工作要做到“沖鋒在前,撤退在后”。
5、注意各班組、各工序的密切配合與協調,以總體管養工作大局為已任,做好施工日記等當天資料。
6、對社會來講“節約有功,浪費犯罪”,所以工段長一定要率領全體工作人員做到勤儉節約,反對浪費。
7、對違反工作規律,不利工作質量、安全生產和工作進度的異樣情況要勇于出頭,堅決制止。
8、團結就是力量,技術人員是養護工作的核心,所以要特別謙虛謹慎。
(二)養護管理的作業機構
要想做到良好養護,達到二級標準,必須建立一套完善的管理制度,來確保工程順利進行。根據《園林養護二級管養規范規程》、《園林綠化管理標準》、《城市園林綠化技術規范》要求并結合本單位情況實行統一領導和分級管理,以此保證決策權的集中和指揮權的統一,并實行逐級授權、分級管理;進行分工協作,使各項工作組往專業方向發展,保證單位企業總目標和養護組分目標的協調,各個職能機構在行動上配合協調,職能部門與主管人員之間工作協調,整個管理組織保證精干、高效、多功能。
五管養標準
1、病蟲害防治措施
(1)應設專人負責病蟲害防治工作,加強蟲情預測預報,建立植保檔案。
(2)應根據本地區不同樹種和不同生長階段的主要病蟲發生規律,制訂長期和年度防治計劃,采取生物、化學和物理等方法進行綜合防治。
(3)對病蟲害采取防治措施時,應十分注意保護天敵。
(4)應重點防治下列病蟲害:
①根部病蟲害:立枯病、根腐病、根癌病、蠐螬、螻蛄、金針蟲、地老虎、線蟲等。
②葉部病蟲害:銹病、白粉病、褐斑病、黃化病、叢枝病;蚜蟲、紅蜘蛛、卷葉蟲、避債蛾、巢蛾、天社蛾、刺蛾等。
③枝干病蟲害:腐爛病;透翅蛾、木蠹蛾、天牛、吉丁蟲、介殼蟲等。
(7)使用藥劑應嚴格執行國家植物保護條例的有關規定,尤其應注意以下幾點:
①正確選擇藥劑,防止植物產生藥害。
②在有效范圍內,宜使用低濃度農藥。應注意換用不同藥劑,防止病蟲產生抗藥性。
③不得使用高污染、高殘毒的藥物,提高防治效果。
④必須執行植保操作規范,確保人畜安全。
2、草坪的管養
草坪二級管養的標準是目的草種生長良好,草坪整齊雅觀,四季常綠,覆蓋率達98%以上,雜草率低于3%,無坑洼和積水,無裸露地。
(l)生長勢:生長勢中等,生長量達到該草種該規格的平均年生長量,葉色濃綠,無枯黃葉。
(2)修剪:考慮季節特點和草種的生長發育特性,使草的高度一致,邊緣整齊。
(3)灌溉、施肥:根據草坪植物的生長需要加強淋水和施肥,保證肥水充足,肥料的施用方法和用量科學,防止過量或不均勻引起肥傷。在雨水缺少的季節,每天的淋水量稍大于該草種該規格的蒸騰量,使含水量保持在:砂土為3—6%,砂壤土為6—12%,壤土為12—23%。需水量大的植物,其土壤含水量一般要求砂土為4.5—6%,砂壤土為9—12%,壤土為18—23%,粘土為22—23%:需水量少且不耐澇的植物,其土壤含水量控制在:砂土為3—4.5%,砂壤土為6—9%,壤土為12—18%,粘土為21—22%。特別在10—2月份要勤淋水多施肥,適當進行根外追肥,使草坪保持優良的長勢度過干旱的秋、冬季。
(4)除雜草:經常除雜草,使混合草坪的目的草種純度達97%。
(5)填平坑洼:及時填平坑洼,使草坪內無坑洼積水,平整雅觀。
(6)補植:對被破壞或其它原因引起死亡的草坪植物應及時補植,使草坪保持完整,無裸露地。補植要補與原草坪相同的草種,適當密植,補植后加強保養,保證一個月內覆蓋率達98%。
3、灌木和花卉管養
灌木和花卉二級管養的標準是標準時生長良好,花繁葉茂,造型美觀,具有一定的藝術感和立體感。
(1)生長勢:生長勢中等,生長量達到該種類該規格的平均年生長量;樹葉健壯,枝多葉茂,葉色鮮艷,下部不光禿,無枯枝殘葉,植株基本整齊,花卉適時開花,花多色艷,常年開花植物一年四季鮮花盛開,花壇輪廓完美,無殘缺,綠籬無斷層。
(2)修剪:考慮每種植物的生長發育特點,既造型美觀又能適時開花,花多色艷:花灌木和草本花卉在花芽分化前進行修剪,以免將花芽剪除,花謝后及時剪掉殘花老枝,常年開花植物要有目的地培養花枝,使四季有花。綠籬和花壇整形效果要與周圍協調,增強園林美化效果,精雕細刻,產出精品。
(3)灌溉、施肥:根據植物的生長和開花特性進行合理灌溉和施肥。在雨水缺少的季節,每天的淋水量要稍大于該種類該規格的蒸騰量,使含水量保持在:砂土為3—6%,砂壤土為6—10%,壤土為12—23%,粘土為22—23%。需水量大的植物,
公司管理制度體系 篇3
為了樹立公司形象,加強和規范公司管理行為,健全和完善各項工作制度。促進公司持續,穩定,健康,快速的發展,特制定本管理制度。
第一節,辦公制度
一、樹立公司的良好形象,工作期間儀容儀表合乎規范,衣著得體,干凈整潔。待人接物態度謙和,舉止文明。
二、按時上下班,不得遲到,早退,無故曠工。有事需請假,外出辦公者需填寫外出聯系單并經部門經理或主任審核批準。
三、辦公時間不得從事與本崗位無關的活動,上班時間不得干私活,看與工作無關的書籍書刊網頁。
四:接電話,接待來賓時一律使用文明用語并做好留言記錄、訊息處理;客戶進門必須站立微笑迎接,主動介紹公司情況。
五、保持辦公場所,設施,倉庫及個人的衛生。
六、工作期間應勤于業務,積極主動完成工作任務。
七、盡心,盡責,真誠合作,致力創造良好的集體環境,發揚團隊精神,根據公司需要及職責規定積極配合同事展開工作,不得拖拉,推諉,拒絕。對他人咨詢不屬于自己職責范圍的業務時應就自己所知告之咨詢對象,不得置之不理。
第二節,公司人員職責
一、部門經理職責
1、各部門經理必須嚴格執行公司的規章制度,履行自己的職責。
2、各部門經理全面主持、負責本部門的日常工作。及時制訂工作周、月、季度計劃,并監督計劃的實施、執行。
3、對本部門的工作,開展經常性的檢查,堵塞管理漏洞。教育員工忠實工作,各盡其責。
4、服從公司管理,不得利用職權,從事與公司業務相競爭的行為。
5、維護公司的利益和形象,不得從事有損公司利益及形象的活動
6、進行本部門的管理,正確處理解決有關事宜。工作盡心盡力,盡職盡則。
7、保證本部門消耗及易消耗器材的安全回攏與保管及更新
8、做好辦公室用品的申報、領取、購置、報修等管理工作
二、文員職責
堅守工作崗位,嚴守商業秘密,保持良好的精神風貌,待人和藹具備良好的組織能力和工作協調能力。
1、處理公司的公文、傳真等其它資料,并分門別類進行歸類。
2、針對業務洽談的客戶資料,由業務員,工程部提供的市場信息及時對其進行歸納整理。對于有業務意向的客戶資料整理并適時回訪。3、每日或每周的各種例會作詳細資料記錄。
4、對業務合同、員工簽訂協議等要嚴守商業信息。合同檔案管理按照公司合同管理辦法之規定。
5、電話銷售并熱情主動接聽業務電話,做每個電話的記錄,電話銷售要有足夠的銷售技巧。對用戶所提問題要給予快速及時的回復。
6、起草各種制度和文件及經營性提案文稿。并對公司需要的各種管理表格,匯報表格進行設計。
7、員工開每日例會,對公司突發事件或工作中最新的項目或沒有做出安排的實驗階段的項目必須要主動參與。
8、負責辦公室的全面辦公用品、衛生等事宜。
三、會計、出納職責
1、建全公司財務帳目,如實記錄經營結果。2、定期做好各種財務報表向公司匯報。
3、制備完整詳實的業務資料,不準弄虛作假做虛假記錄。
4、當日帳目當日結清。嚴禁挪用、出借、貪污公司各項返款。保管好各項業務的原始單據。
5、做好現金、轉帳支票的填寫、核對、保管工作。發現問題及時向公司匯報,及時采取補救措施,避免造成損失。
6、嚴格執行財務制度,照章辦事。
四、保管員職責
1、做好貨物出入庫管理,建立實物臺帳。如實記錄實物出入庫情況。
2、負責保管實物的收發工作,不準把庫房鑰匙交于其它人代管及讓其它人員代發貨物。嚴禁其它人進入庫房。
3、做好實物入庫的驗收和發貨,及時清點、準確盤存。先收先發。
4、庫房保管員應做到實物存放合理化,庫容清潔化。
5、搞好儲存實物維護保養工作,采取相應的保管技術和保養方法,不得丟失貨物或貨物變質受損。發現問題及時向公司匯報。
6、嚴格執行產品出入庫制度,嚴格履行出入庫手續,否則有權拒絕
7、及時核對帳目,接受監督和檢查。
第三節,財務管理制度
1、建立總帳、銀行帳、現金帳、二級明細帳、庫存商品實物帳等全套帳目。
2、做到帳表相符、帳帳相符、帳票相符、帳物相符,保證原始票據的審核性。
3、實物發放和現金收入及審批分離進行,各部門制作銷售收入和支出日報表、月報表、收款憑單、出入庫憑單由當事人、經手人、負責人簽字方可生效。由各部門負責人每月末向公司財務匯報。
4、做好產品實物和貨款的薄記統計工作,銷售情況每月結算一次,及時回收應收帳款。各部門部開支費用一次性支出300元以上,要向公司請示批準后方可使用,對于未經請者私自動用公用款項的當事人輕者費用自負,情節嚴重者,追究其經濟及法律責任。
5、白條不做為作帳憑據和抵庫依據,各部門簽寫的白條由公司主任確認批準后方可有效。
6、市場經營部備用金不得超過100元,每日下午5時前必須把當日的收入交回公司財務或存入銀行。支票和匯票的進帳單必須及時和開戶銀行核對,并留存備查。公司財務的備用金不能超過 3000 元。
7、支票實行票據和印鑒分離管理,使用時由出納開具,財務主管加蓋印鑒,并做好支票的使用記錄及保管。凡使用的支票必須記錄收款單位名稱,銀行帳號和金額并由對方收票人簽字。
8、公司現金款項和支票不得外借,挪用和隨意截留,如發現有上述情況而未造成經濟損失者除保留基本工資外,扣除該部門經理一切福利待遇,對當事人給予經濟處罰乃至開除,造成嚴重后果者追究法律責任。
9、每月26日前各部門出入庫統計表和財務收支月報表匯公司,并將全部貨款追回,隨時接受公司的稽查。如有問題及時報公司,隱瞞問題者追究其責任。