公司接待管理制度（精選15篇）

公司接待管理制度 篇1

　　第一條為進一步加強本局黨風廉政建設，壓縮開支，從簡節約，杜絕公款吃喝風，樹立良好的人民公仆形象。特制定本管理制度。

　　第二條按照局領導班子成員分工不同，明確接待責任人，一般情況下采取分工對口接待的辦法。遇重要檢查、調研、驗收或舉行會議等情況，至少有一名局主要領導必須參加。

　　第三條明確接待標準。本縣內組織的各類活動(包括召開業務工作會議、日常工作檢查)按每人每餐10元接待標準就餐;本系統上級領導部門或相關部門(州級)檢查工作按每人每餐(早餐5元)15元標準就餐;區級領導部門和州級黨政領導檢查指導工作或本系統重大項目檢查驗收，由本局主要領導向縣黨委、政府匯報，由縣黨委、政府統一安排接待。原則上取消本單位一切加班就餐支出，節假日安排加班，經主要領導同意后，按每人每餐(早餐自理)10元標準就餐。

　　第四條限定陪餐人員。一般性事務接待就餐，陪餐人員限定在3人以內，大型會議或重大項目檢查時，陪餐人員限定在5人以內。

　　第五條嚴格履行接待手續。無論接待任務大小，必須先經局主要領導簽字同意，由辦公室負責規范填寫《溫泉縣畜牧獸醫局接待申報審批單》，核定就餐人員、就餐標準，指定就餐地點后才能就餐。

　　第六條接待人員必須嚴格執行接待管理制度，誰接待，誰負責，超標自付。一般情況下，就餐底單由辦公室主任簽字說明事由，其它領導或職工不得擅自簽單，否則費用自行承擔，特殊情況下(如辦公室主任外出不在)，由接待人簽字注明，事后由辦公室主任補簽。未經同意私自安排的`宴請等接待費用，一律不予簽字報銷。

　　第七條實行接待費季度公開制，全面接受群眾監督。

　　第八條本規定自20xx年xx月xx日起實施，各站所可參照執行。

公司接待管理制度 篇2

　　一、總則

　　（一）為使公司接待工作有所遵循，特制定本制度。

　　（二）本制度適用于公司基地接待工作。外駐機構及總部接待工作另作規定。

　　（三）行政辦公室負責制度解釋。

　　二、接待事務分類

　　a類：貴賓接待。指公司領導重要客人公司重要客戶、外賓及參觀團或地方政府部門的接待。

　　b類：業務接待。指營銷客戶的接待。

　　c類：普通接待。指一般來客的接待。

　　三、接待場所管理

　　（一）公司基地設三個接待處所：文化苑用于貴賓接待，商務室用于業務接待，休閑廳用于普通接待。

　　（二）其它場所除總經理室外一律不得用做接待場所，待客必須在指定處進行。

　　四、接待職責分工

　　（一）接待工作是公司窗口式工作，對于塑造企業良好形象、實現“先賣企業后賣產品”營銷策略目標，具有十分重要的意義。各相關部門及人員必須高度重視且規范操行。

　　（二）接待內容包括：迎客引入、詢問讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務等。分工如下：

　　1.接待中心：提供一般接待良好環境的保障及備品準備，協理貴賓室、商務室定時進行“一般”清掃工作。

　　2.警衛值班：提供安全保障及來客導入。

　　3.總臺文員：提供信息溝通保障及調度控制和來客記錄，安排來客食宿。

　　4.經辦部門：負責接待洽談并陪同始終。

　　5.秘書：管理貴賓室、商務室、負責招待服務并陪同洽談及參觀介紹

　　（三）辦公室主任對接待工作負有全面責任。

　　五、接待方式

公司接待管理制度 篇3

　　一、總則

　　（一）為使公司接待工作有所遵循，特制定本制度。

　　（二）本制度適用于公司基地接待工作。外駐機構及總部接待工作另作規定。

　　（三）行政辦公室負責制度解釋。

　　二、接待事務分類

　　a類：貴賓接待。指公司領導重要客人公司重要客戶、外賓及參觀團或地方政府部門的接待。

　　b類：業務接待。指營銷客戶的接待。

　　c類：普通接待。指一般來客的接待。

　　三、接待場所管理

　　（一）公司基地設三個接待處所：文化苑用于貴賓接待，商務室用于業務接待，休閑廳用于普通接待。

　　（二）其它場所除總經理室外一律不得用做接待場所，待客必須在指定處進行。

　　四、接待職責分工

　　（一）接待工作是公司窗口式工作，對于塑造企業良好形象、實現“先賣企業后賣產品”營銷策略目標，具有十分重要的意義。各相關部門及人員必須高度重視且規范操行。

　　（二）接待內容包括：迎客引入、詢問讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務等。分工如下：

　　1.接待中心：提供一般接待良好環境的保障及備品準備，協理貴賓室、商務室定時進行“一般”清掃工作。

　　2.警衛值班：提供安全保障及來客導入。

　　3.總臺文員：提供信息溝通保障及調度控制和來客記錄，安排來客食宿。

　　4.經辦部門：負責接待洽談并陪同始終。

　　5.秘書：管理貴賓室、商務室、負責招待服務并陪同洽談及參觀介紹

　　（三）辦公室主任對接待工作負有全面責任。

　　五、接待方式

　　（一）貴賓接待：秘書迎接來客于文化苑入座，公司領導陪客接待，以咖啡、冷飲、熱茶、名煙、水果方式招待，如須就餐由公司領導或指定專人陪同安排于公司或酒店就餐，必要時安排北京市里酒店就餐。

　　（二）業務接待：營銷部門主辦人員迎接客戶于商務室洽談，文秘員陪同并服務，以煙茶、飲料、糖果方式招待。原則上安排工作餐，由秘書服務、營銷經辦人陪同。如須安排外出就餐，由營銷部長或指派人員陪同。

　　（三）普通接待：業務部門接待并服務，以普通香煙、白開水方式招待，由部門指定人員陪同于餐廳就餐。

　　六、接待規則

　　（一）接待一般程序

　　警衛值班詢清來由后指導路線并通報總臺

　　總臺文員禮貌詢問后讓座于休閑廳并通報接待部門及服務人員

　　接待經辦人員請來客到專門接待室

　　接待洽談，總臺安排食宿

　　相關人員禮貌送客

　　（二）接待禮儀要點

　　1.接待人員須嚴格遵守公司相關規定，不準有任何越格行為發生。

　　2.總臺文員于接待進行時，須密切注視接待動態，做好控制指揮工作，保證規范進行。

　　3.接待過程中迂有來客提出辦理限制事宜，須婉言解釋。

　　（三）接待用品準備

　　1.通用備品：煙及配套用品、水及水具、雜志、便箋及鉛筆等。

　　2.特殊備品：文化苑速溶咖啡、夏季冷飲、茶品及專用茶具、水果等；商務室夏季飲料及糖果。

　　3.備品采購：依物資管理制度進行，秘書辦理采購。

　　（四）環境標準

　　1.物品擺放整齊，且表面無灰塵；

　　2.地面干凈無臟物，空氣流通清新；

　　3.室溫適度，燈光合適，電視調好；

　　4.備品齊全。

　　3－2

　　（五）參觀規定

　　1.決定參觀須請示辦公室主任批準。

　　2.參觀介紹以秘書為主，接待部門配合。

　　3.非經總值班批準不準入室參觀和拍照生產場所。

　　4.參觀進行時，原則上介紹者在先、接待經辦在后。

公司接待管理制度 篇4

　　為進一步規范公務接待工作，提高服務質量和水平，確保公務活動取得實效，特制定本制度。

　　一、接待原則

　　（一）嚴格執行上級有關規定，本著“統一管理、熱情周到、不失禮節、從簡節約”的原則，結合實際，認真搞好接待工作。

　　（二）接待中的迎送、會見、陪同、住宿、宴請等各項活動，要體現禮儀、對等、對口的原則，并注意來客的民族風俗和習慣，做到科學安排、文明接待、簡樸大方、不鋪張浪費。

　　二、接待范圍

　　（一）園林系統的領導和檢查指導工作的人員；

　　（二）兄弟單位到我所進行公務活動的人員；

　　（三）系統外有關檢查指導工作的領導及工作人員；

　　（四）區園林綠化局委托我所接待的各級領導及工作人員；

　　（五）其他公務活動需要接待的人員。

　　三、接待程序

　　（一）凡屬接待范圍內的來客，辦公室接到信息后，要明確來客單位、人數、姓名、職務、民族、到達具體時間、來所目的及活動內容，及時向領導匯報。

　　（二）辦公室根據所領導指示安排指定陪同人員，制定接待方案。

　　四、接待標準

　　（一）上級領導檢查指導工作，接待費用按實際列支。

　　（二）來所進行政務活動的兄弟單位及系統領導就餐視情按每人每餐30～50元標準。

　　（三）區園林綠化局委托我所接待的各級領導及工作人員接待標準原則上按機關要求標準確定。

　　（四）需要住宿的'客人，由辦公室根據具體情況安排房間。

　　五、接待要求

　　（一）公務接待要嚴格執行接待標準，按財務制度辦理報銷手續，不搞超標準接待。

　　（二）接待陪同人員根據領導簽發的派餐單到食堂或指定的賓館、飯店安排食宿。

　　（三）接待過程中需要贈送禮品、紀念品的，一律提前報經領導同意，由辦公室統一安排。

　　（四）在公務接待中自覺落實廉潔自律各項規定，注意自己的言行、舉止，做到熱情周到、耐心細致、彬彬有禮、落落大方，出色完成接待任務。

公司接待管理制度 篇5

　　一、總則

　　（一）為使公司接待工作有所遵循，特制定本制度。

　　（二）本制度適用于公司基地接待工作。外駐機構及總部接待工作另作規定。

　　（三）行政辦公室負責制度解釋。

　　二、接待事務分類

　　A類：貴賓接待。指公司領導重要客人公司重要客戶、外賓及參觀團或地方政府部門的接待。

　　B類：業務接待。指營銷客戶的`接待。

　　c類：普通接待。指一般來客的接待。

　　三、接待場所管理

　　（一）公司基地設三個接待處所：文化苑用于貴賓接待，商務室用于業務接待，休閑廳用于普通接待。

　　（二）其它場所除總經理室外一律不得用做接待場所，待客必須在指定處進行。

　　四、接待職責分工

　　（一）接待工作是公司窗口式工作，對于塑造企業良好形象、實現“先賣企業后賣產品”營銷策略目標，具有十分重要的意義。各相關部門及人員必須高度重視且規范操行。

　　（二）接待內容包括：迎客引入、詢問讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務等。分工如下：

　　1.接待中心：提供一般接待良好環境的保障及備品準備，協理貴賓室、商務室定時進行“一般”清掃工作。

　　2.警衛值班：提供安全保障及來客導入。

　　3.總臺文員：提供信息溝通保障及調度控制和來客記錄，安排來客食宿。

　　4.經辦部門：負責接待洽談并陪同始終。

　　5.秘書：管理貴賓室、商務室、負責招待服務并陪同洽談及參觀介紹

　　（三）辦公室主任對接待工作負有全面責任。

　　五、接待方式

　　（一）貴賓接待：秘書迎接來客于文化苑入座，公司領導陪客接待，以咖啡、冷飲、熱茶、名煙、水果方式招待，如須就餐由公司領導或指定專人陪同安排于公司或酒店就餐，必要時安排北京市里酒店就餐。

　　（二）業務接待：營銷部門主辦人員迎接客戶于商務室洽談，文秘員陪同并服務，以煙茶、飲料、糖果方式招待。原則上安排工作餐，由秘書服務、營銷經辦人陪同。如須安排外出就餐，由營銷部長或指派人員陪同。

　　（三）普通接待：業務部門接待并服務，以普通香煙、白開水方式招待，由部門指定人員陪同于餐廳就餐。

　　六、接待規則

　　（一）接待一般程序

　　警衛值班詢清來由后指導路線并通報總臺

　　總臺文員禮貌詢問后讓座于休閑廳并通報接待部門及服務人員

　　接待經辦人員請來客到專門接待室

　　接待洽談，總臺安排食宿

　　相關人員禮貌送客

　　（二）接待禮儀要點

　　1.接待人員須嚴格遵守公司相關規定，不準有任何越格行為發生。

　　2.總臺文員于接待進行時，須密切注視接待動態，做好控制指揮工作，保證規范進行。

　　3.接待過程中迂有來客提出辦理限制事宜，須婉言解釋。

　　（三）接待用品準備

　　1.通用備品：煙及配套用品、水及水具、雜志、便箋及鉛筆等。

　　2.特殊備品：文化苑速溶咖啡、夏季冷飲、茶品及專用茶具、水果等；商務室夏季飲料及糖果。

　　3.備品采購：依物資管理制度進行，秘書辦理采購。

　　（四）環境標準

　　1.物品擺放整齊，且表面無灰塵；

　　2.地面干凈無臟物，空氣流通清新；

　　3.室溫適度，燈光合適，電視調好；

　　4.備品齊全。

　　（五）參觀規定

　　1.決定參觀須請示辦公室主任批準。

　　2.參觀介紹以秘書為主，接待部門配合。

　　3.非經總值班批準不準入室參觀和拍照生產場所。

　　4.參觀進行時，原則上介紹者在先、接待經辦在后。

　　5.參觀所到之處，作業人員須集中精力做事，不得東張西望，更不許與參觀人員交談。如有必要可禮貌示意。

公司接待管理制度 篇6

　　1、售樓員按事先規定順序接待客戶，若輪到的售樓員不在或正接待客戶，則跳過（不接）。

　　2、項目經理負責監督調整現場客戶接待的秩序，盡量做到公平合理，并保證每個來訪客戶能及時得到售樓員的主動接待。

　　3、售樓員輪到接待客戶，必須做好準備工作，并主動迎接客戶。

　　4、售樓員不得挑客戶，不得令客戶受冷遇。不論客戶的外表、來訪動機，售樓員都要全力接待。

　　5、售樓員不得以任何理由中斷正在接待的客戶，而轉接其他客戶。

　　6、售樓員不得以在客戶面前爭搶客戶。

　　7、售樓員不得在其他售樓員接待客戶的時候，主動插話或幫助介紹，除非得到邀請。

　　8、每個售樓員都有義務幫助其他售樓員促成交易。其他售樓員的客戶來訪，售樓員必須立刻與原來售樓員聯絡，得到同意并了解情況后才能繼續接待。

　　9、售樓員不得遞名片與他人的'客戶，除非得到原售樓員的同意。

　　10、售樓員不得私自為客戶放盤、轉名，否則公司將嚴重處理。

　　11、售樓員接待客戶完畢，必須送客戶出售樓處，并不得于客戶背后談論、辱罵或取笑該客戶。

　　12、每個售樓員都有義務做電話咨詢，并鼓勵客戶來訪現場售樓處，除非客戶來現場時主動找某售樓員，否則仍以樓盤輪流到的售樓員作為接待登記人。

　　13、售樓員不得以任何理由阻止客戶落定，不得做出損害公司利益的行為。一旦發現，嚴肅處理。

公司接待管理制度 篇7

　　第一條對外接待原則

　　接待工作應遵循平等、對口、節約、周到、保密的原則，使客人高興而來、滿意而歸。

　　1、平等原則：

　　對來賓無論職務高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。尊重屬不同國家和民族來賓的風俗習慣和禮節。一般情況下，級別與權限相等，同級別出面，特殊情況高規格接待。

　　2、對口原則：

　　公司接待任務原則上由各業務對口部門負責。重大接待工作和活動，由行政部協助完成。

　　3、節約原則：

　　內部成本效益核算。招待來賓從簡，不鋪張浪費。

　　4、周到原則：

　　接待程度應銜接周密，接待方式應完善，以禮相待，使客人感到熱情、周到。

　　5、保密原則：

　　向來賓介紹情況時，應注意保守公司情況、國家機密。重要會議要有記錄。巧妙回避不宜回答的問題。

　　第二條來賓接待流程

　　(一)確定來訪人員及行程

　　1、行政部接到接待任務后，應盡快確定來訪人員的名單，包括人數、姓名、性別、年齡、單位、職位(級別)(如有必要，還需了解對方健康狀況)等，確定我方接待人員名單，并明確雙方主要聯系人及聯系方式。

　　2、根據客人的來訪時間安排，擬定相應行程。

　　(二)來賓接待

　　包括：用車安排、住房安排、就餐安排、會議安排、參觀安排等，并明確我方陪同人員，做好隨行攝影保障工作。

　　1、用車安排：根據客人的級別、人數確定車輛安排，并在車內準備礦泉水以方便客人飲用。

　　2、迎接工作：根據來訪人員人數、出發時間、地點、飛機或火車的班次，到達目的地的時間、地點，我方人員需提前十五分鐘到達接待地點迎接，并準備好標有集團logo的接待牌，視來訪人員重要程度準備鮮花、橫幅，客人到達后，我方接待人員應主動上前幫忙搬運行李。

　　3、住宿安排：視具體情況預定不同標準的酒店，合理安排客房。提前了解所預定酒店房間的口碑與服務質量、周邊環境。我方人員提前幫來訪客人拿好房卡，在房間內布置水果、歡迎卡片、公司介紹及住房安排表，表中需注明入住人員姓名、房間號、房間電話、酒店總機號及近幾日城市天氣預報。安排妥當后，待來訪客人到達時將房卡轉交，并告之早餐用餐時間和地點。

　　4、餐飲安排：可根據來訪人員的停留時間提前安排不同的.酒店就餐，體驗不同的餐飲特色。也可根據來訪人員的喜好預定各種形式的餐會，包括：西餐、中餐、自助餐等(具體事項見宴會接待流程)。

　　5、會議安排：明確會議時間、地點、參會人員名單等(具體事項見會議接待流程)。

　　6、參觀安排：根據來訪人員的停留時間，擬定相應參觀路線。重點參觀我公司食品總部、在寧樓盤及南京著名景點、新建城區等。

　　參觀我公司食品總部、在寧樓盤需提前聯系好項目負責人，做好講解工作;參觀著名景點我方人員需提前聯系好景點導游。我方人員還需準備好參觀單位的書面材料，以便客人在參觀時詳盡地了解參觀單位概況。來訪人員中若有外賓，需提前安排好翻譯人員，便于更有效地溝通。

　　7、禮品安排：根據來訪人員的身份、級別、喜好、民族習慣選擇合適的禮品，在適當的時候送給來訪人員。

　　8、臨送安排：

　　(1)了解來訪人員返程時間，提前為其預定飛機票或者火車票，制定返程人員名單、日期、班次及到達目的地時間的表格。

　　(2)提前將飛機票或者火車票送交來訪人員，并且根據重要程度安排好vip通道。

　　(3)安排我方接待人員去飛機場或者火車站歡送來訪人員。

　　(4)告知來訪人員返回地天氣預報，方便提醒添減衣物，并歡迎來訪人員下次來訪。

　　(5)在來訪人員返回目的地后，打電話進行確認。

　　(三)其他事項：

　　1、接待任務完成以后，做好后期工作。例如：發送接待行程照片、做后期的溝通交流等工作。

　　2、做好接待行程總結，由行政部秘書處工作人員填寫《來訪人員登記表》，將來訪人員名單、來訪具體事項、入住酒店及房型、用餐、準備禮品等具體情況詳細記錄，作為檔案資料進行保存，以便客人今后來訪備查，并總結經驗、改進后續工作。

　　第三條其他

　　(一)重要來賓接待需做好必要的安全保障工作。

　　(二)接待人員需著正裝，男士應穿西裝、打領帶，女士應著正規套裝、化淡妝。接待人員在接待過程中要注意個人言行舉止及儀表。

　　第四條會議接待工作流程

　　(一)會前準備：

　　1、會議策劃：根據參會人員級別、人數，靈活掌握會議規模，預定適合的會議室。

　　2、會前通知：行政部秘書處接到會議通知后，應主動了解會議名稱、時間、地點、參會人員情況及會議接待要求等，并準確傳達會議信息，以便做好會議接待的準備工作。

　　3、準備會議資料、用品、飲品及禮品。重要客人需在會議室擺放鮮花、水果等。

　　4、會議酒店預定、用餐安排、車輛安排等。

　　(二)會場布置：會場布置工作務必在會議開始十分鐘前完成，主要從會場環境、會議所需物品的準備及擺放、所需設備調試著手。

　　1、會場環境：確保會議室內空氣流通、清新，溫度、光線適宜，桌椅整潔。

　　2、物品準備及擺放：根據會議需要準備好白板、紙、筆等會議所需物品，要求擺放整齊有序、方便、美觀。

　　3、設備調試：按會議需要做好投影機、幻燈機、麥克風等設備調試工作。

　　(三)過程服務：

　　1、開會前十分鐘，我方參會人員做好會前迎接準備工作。

　　2、由秘書處人員做好會議資料收集、整理、會議記錄等相關秘書事務服務及翻譯服務。

　　3、會議期間由前臺人員每隔十五分鐘添加茶水一次，如遇會間休息，應盡快整理會場，補充并更換各種用品。

　　4、秘書處根據客人需求，做好各地返程飛機票、汽車票、火車票的預定服務。

　　5、會議結束必要時，拍照留念。會議結束后，安排車輛歡送客人。

　　(四)會后整理：

　　1、會議結束后，仔細檢查會場，看是否有遺忘的東西和文件等;設備設施是否有損壞，做好相應記錄，以便及時維修。

　　2、使用器皿需及時撤下清洗并消毒。清理會議室衛生，恢復會議室環境干凈、整潔。

　　3、理好設備，并關閉相關電源，確保安全工作。

　　4、秘書處人員于會后做好會議紀錄整理工作，并做好會議紀錄及會議照片存檔工作。

　　第五條宴會接待流程

　　(一)人員確定：根據客人和公司領導的雙方安排，確定安排宴會的人員名單，地點、時間。

　　(二)宴會地點確定：我方人員需提前安排好宴會地點，并提前通知客人。

　　(三)迎接工作：我方需根據客人不同的級別安排車輛，事先迎接。

　　(四)時間安排：我方時間安排需銜接準確，提前到達宴會廳，如有特殊情況不能及時到達，需提前電話告知客人，并致以歉意。

　　(五)酒水、禮品準備：通過公司人員內部商量或客人喜好，適當進行酒水、禮品的準備。

　　(六)用餐注意事項：

　　1、提前了解客人的飲食習慣(例如：回民)，安排就餐時注意菜品的選擇。

　　2、宴會過程中，我方陪同人員需注意形象、談吐，適度安排敬酒人員。

公司接待管理制度 篇8

　　一、目的

　　為樹立公司良好形象，擴大公司對外聯系和交流，本著“熱情禮貌、服務周到、厲行節約、嚴格標準，統一管理”的原則制定本手冊

　　二、范圍

　　本手冊適用于公司和相關部門各種接待工作。

　　三、管理

　　辦公室為公司接待工作的歸口管理部門，負責日常接待工作的安排和管理，擬定重要來賓的接待計劃，協調相關部門落實接待任務，提供后勤保障。

　　四、計劃與準備

　　1、辦公室在接到接待通知后，應了解相關基本情況：來賓職務、來訪具體時間、人數、目的'和要求等，在此基礎上確定接待標準進行接待；

　　2、重要接待及會議接待需擬定計劃和日程安排表，上報公司領導批準后實施接待；

　　3、按計劃通知參加會晤的領導、陪同人員、落實會晤時間及場所；

　　4、按照接待計劃布置、準備各項接待工作；

　　5、檢查、落實、督促各項接待工作的實施情況；

　　6、準備應急預案。

　　五、商務接待流程

　　（附件1）

　　六、接待服務操作細則

　　（附件2）

　　七、商務接待標準

　　（附件3）

　　八、接待禮儀：

　　1、儀表：面容清潔，衣著得體。

　　2、舉止：穩重端莊，從容大方。

　　3、言語：語氣溫和、禮貌文雅。

　　4、態度：誠懇熱情，不卑不亢。

　　5、迎接來賓時：要注意把握迎候時間，提前等候與公司門口或車站機場，接待人員引見介紹主賓時，要注意順序。

　　6、接受名片時：要以恭敬的態度雙手接受，默讀一下后鄭重收入口袋中。

　　7、過走廊時：通常走在客人的右前方，不時左側回身，配合客人腳步，轉彎處伸右手示意，并說“這邊請”。

　　8、進電梯時：要告訴客人上幾樓，讓客人先進、先出。

　　9、座談時：客人落座后，要以雙手奉茶，先客人，后主人，先領導，后同事。

　　10、送客時：根據身份確定規格，若送至公司門口、汽車旁，招手待客人遠去，方可離開。

　　九、信息反饋

　　接待人員應及時撰寫重要來訪信息，將與來訪者交流中取得的信息匯總整理，提取其中對公司有價值的信息提交有關部門領導。

　　十、注意事項

　　接待中涉及機要事務、秘密文電、重要會議，要特別注意保密，接待中既要熟練介紹公司情況，又要內外有別，嚴守本公司商業機密，對不宜攝影攝像的場合，應向參觀人員說明。

　　附件4：內部接待標準

　　附件5、商務接待中的座次安排

　　附件6：接待準備、檢查表

公司接待管理制度 篇9

　　第一章總則

　　第一條為樹立公司的良好形象，擴大公司對外聯系和交流，使接待工作規范、有序，特制定本制度。

　　第二條接待工作的原則是：熱情周到、講究禮儀、勤儉節約、統一協調。

　　第三條本制度適用于公司重大活動、會議等的接待工作。

　　第二章管理職責

　　第四條辦公室為公司接待工作的歸口管理部門，負責接待工作的安排和管理，擬定重要來賓的接待計劃，協調相關部門落實接待任務，提供后勤保障。

　　第五條公司辦公室分管領導，負責審核接待計劃、協調有關接待事項及接待費用，報總經理審批。

　　第六條公司各部門負責本部門的接待工作；每月統計接待情況報辦公室登記備案；同時應完成公司安排的各項接待任務。

　　第三章類型與標準

　　第七條本辦法所指接待對象，按來訪事由不同，主要分成以下幾種類型：

　　（一）公務來訪

　　1、政府職能部門、行業主管部門工作人員來公司檢查工作；

　　2、項目合作項目部來公司洽談工作事宜；

　　3、有合作意向的投資項目部、金融機構來公司考察；

　　（二）參觀來訪

　　1、各級黨政機關領導來公司視察工作；

　　2、各地機關、企事業項目部來公司參觀考察；

　　3、購房客戶參觀考察。

　　（三）會議活動來訪

　　應邀前來參加公司會議、活動的各級領導、專家、新聞記者等。

　　（四）其他來訪客人。

　　第八條按接待對象級別不同和對公司業務的影響不同，分為重要來賓和一般來賓。

公司接待管理制度 篇10

　　一、目的

　　為樹立公司良好形象，擴大公司對外聯系和交流，本著“熱情禮貌、服務周到、厲行節約、對口接待，嚴格標準，統一管理”的原則。

　　二、對外接待部門及接待范圍

　　1、公司行政部為公司負責接待的職能部門。

　　2、遇到重大接待工作和活動，可由總裁辦協調若干部門共同做好此項工作，有關部門要積極主動配合。

　　3、本制度規定的接待范圍主要是公司及所屬各部門經營管理活動所必需的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排和工作。

　　4、接待的.對象分為內賓和外賓。

　　三、接待原則------遵循“平等、對口、節約、周到、保密”的原則，使客人高興而來、滿意而去。

　　1、對等原則：對來賓無論職務高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。一般情況下，級別與權限相等，同級別出面，特殊情況高規格接待。

　　2、對口原則：各職能部門對口接待，綜合性接待時各部門應予以協調，誰出面接待誰結帳。

　　3、保密原則：接待中涉及機要事務、秘密文電、重要會議，要特別注意保密，接待中既要熟練介紹公司情況，又要內外有別，嚴守本公司商業機密，巧妙回避不宜回答的問題，對不宜攝影攝像的場合，應向參觀人員說明。

　　4、節約原則：內部成本效益核算。招待來賓從簡，不鋪張浪費，不重復宴請，主方人數不多于賓客人數，堅決杜絕高消費，避免不必要支出；

　　5、服務原則：接待程度應銜接周密，接待方式應完善，以禮相待，使客人感到熱情、周到，并充分利用公司資源，宣傳企業及產品，提升公司知名度及美譽度；

　　6、優先原則：重大接待活動優先安排。

　　四、接待標準

　　1、根據來賓類別及活動的重要性，接待分為A、B、C三級級別A級來賓類別陪同人員接待準備中層干部列隊迎接，各部門整理工作場所，彩旗、條幅歡迎，全程攝影，會議室備用B級政府部門主要負責人，重要參觀團體、副總經理、客戶、高管會議等對口部門負責人C級政府部門一般工作人員，一般參觀團體，一般客戶，集團一般工作會議，其它一般來訪人員對口部門負責人、行政人員各部門整理工作場所，跟蹤引導各部門整理工作場所，條幅歡迎，全程攝影，會議室備用省、市級以上領導、重要客戶，外賓，公司總經董事會及集團重要活動理級以上

　　2、宴請——

　　1）宴會（早宴、午宴、晚宴）、招待會（冷餐會和酒會）、茶話會、工作進餐。

　　2）舉辦何種宴請活動，根據活動目的、對象、經費開支等因素確定。

　　3）注意有違來賓人員其風俗之菜肴等事宜。

　　4）接待用餐標準

　　①招待重要官員、關系戶——150元/人餐以上

　　②較重要官員、關系戶——120～150元/人餐

　　③地方一般干部——80～120元/人餐

　　④外單位來人、常客（通常指工作進餐）——20～50元/人餐

　　5）住宿安排與標準序123招待級別A級B級C級標準四星級以上酒店三～四星級酒店三星級以下酒店審批權限總裁總裁總裁

　　3、文藝晚會——不倡導，但可根據活動目的、來賓興趣、接受能力，安排和選定節目。

　　4、參觀游覽——根據來訪目的、性質、來賓意愿和興趣，選擇有針對性的游覽項目，安排身份相當的陪同人員和解說員、導游。

　　五、接待內容和程序

　　1、接待內賓：

　　1）接受任務——弄清來賓的基本情況：單位、人數、姓名、性別、職務和使命、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班。

　　2）布置接待——提出接待意見：接待部門、人員、規格、方式、安排、費用預算，并報請上級批準。

　　3）迎接安排——根據來賓身份、人數、性別，預訂招待所或賓館，安排好伙食標準、進餐方式、時間、地點，按抵達時間，派人派車迎接。

　　4）看望、商議日程——來賓住下后，公司有關人員前往看望，表示歡迎和問候，了解來訪日程和目的，商定活動日程并通知有關部門。

　　5）安排有關領導會見——按接待規格和禮儀，安排有關領導去住所看望，接待人員安排會見地點、時間、陪同人員。

公司接待管理制度 篇11

　　為進一步規范公司公務接待管理，嚴格控制費用支出，滿足公司日常的公務接待需求，根據《阿克蘇市公務接待管理制度》，特制定《公司公務接待就餐管理辦法》，各科室認真組織學習，并嚴格貫徹執行。

　　一、公務接待就餐基本原則

　　(一)對口接待、熱情服務、節儉高效的原則。本著提高辦事效率，加強與業務部門聯系的原則，實行對口接待，提倡節儉，杜絕浪費。

　　(二)領導審批、嚴格標準、嚴格控制的原則。公務接待必須嚴格按照公司規定的標準安排，對各類公務接待實行領導審批制。

　　(三)公司所有接待均要符合工作需要。非公務接待活動，包括出差期間的'餐費及部門內部或部門之間的互相宴請、饋贈不屬于公務接待范圍。

　　(四)公司所有接待均有行政辦公室負責安排，按照標準執行，其它部門無權安排。

　　招待費屬公務性開支，嚴禁私客公待、無客自請。

　　二、公務接待就餐管理細則

　　(一)公務接待對象：上級單位檢查指導工作的領導及隨從人員;公司重要客戶及招商投資人員;與公司有業務往來、工作交流的兄弟單位人員;來公司參加相關活動的外部人員以及其它必須安排的公務用餐等。

　　(二)公務接待地點：原則上統一安排在公司指定的餐館就餐。但必須先經公司領導批準，就餐后，按程序報銷，否則全部費用自理。

　　(三)公務接待就餐標準：公務接待及就餐標準應嚴格控制，普通工作餐標準為50元/人;一般公務接待用餐標準為80元/人，特殊公務接待用餐標準為100元/人。因特殊情況超過上述標準的，須經總經理批準。

　　(四)公務接待陪餐人數：公務接待用餐實行對口接待，嚴格控制陪餐人數，原則上不超過來客人數，陪餐人數不得超過3人。無故超標準增加陪餐人員或虛報公務接待人數的，視情節輕重，對公務接待單位負責人罰款100-200元，并通報批評。

　　(五)公務接待就餐時間：午餐時間應嚴格控制在15點30分前結束，晚餐時間應控制在22點00分前結束。超過規定就餐時間的應由相關單位負責人向行政辦公室匯報說明情況。無故超時就餐的對接待單位負責人罰款100元，并通報批評。

　　(六)公務接待就餐原則上中午不得飲酒，晚餐酌情適度飲酒，堅決杜絕醉酒;當日各級值班人員陪餐時不得飲酒，否則，對其罰款100元，并按違紀通報批評。除公務接待就餐之外，不得單獨領取煙、酒等，確有外事活動需要領取的，必須統一由行政辦公室安排并做好記錄。

　　三、公務接待就餐管理程序

　　(一)申請：各單位、部(室)有公務接待就餐需求時，由相關科室負責人填寫公務接待就餐申請單(超額就餐申請單)，并向公司領導提出申請。公司領導按照本辦法，對公務接待就餐申請單(超額就餐申請單)進行嚴格把關審批并簽字。公司領導不在公司無法審批的，應由申請單位負責人打電話向公司領導提出申請，并事后補簽就餐申請單(超額就餐申請單)。就餐申請單(超額就餐

　　申請單)需辦公室登記蓋章，就餐申請單(超額就餐申請單)一式兩份，一份交辦公室存留，一份交公司財務作報銷憑證。確因特殊原因來不及按正常程序審批的公務接待，須向辦公室說明原因，接待工作結束后，由主辦科室或人員補辦審批手續。凡未經正常審批的公務接待，辦公室不予辦理接待事宜。因特殊原因來不及按正常程序審批的公務接待，事后又不補辦審批手續的接待費用，公司不予報銷。

　　(二)就餐：行政辦公室收到公務接待就餐申請單(或公司領導電話通知)后，嚴格按照標準到預定地點就餐。

　　(三)結算：就餐結束后，負責接待的人員應向餐廳服務人員核查就餐結算單，并開具稅務發票，若超出就餐申請金額的需請示領導批示并填寫超額就餐申請單。

公司接待管理制度 篇12

　　管理處前臺接待員崗位職責：

　　1、熱情接待來訪業主、客戶，耐性仔細聆聽述求，認真做好記錄，按來訪者訴求事項及時辦理相關事務，或依照《物業管理條例》等有關法規，按政府有關政策文件，公司相關規章制度規定，向訴求人作出合理必要解釋，做好說服工作;及時傳遞需要傳遞的相關信息給相關責任人，并按首問責任制的要求跟蹤相關信息傳遞處理情況，及時將處理進度或有關情況反饋給述求當事人。

　　2、接待員在接到業主報修時，應問清維修項目或部位，如是有償服務應告知收費標準，并約定大致維修時間，并將有關情況輸入《派工單》中的報修信息欄，

　　打印《派工單》，交維修組長，并及時將維修反饋情況輸入《派工單》內，按首問責任制的要求，全程跟蹤到該項維修任務完成為止或及時移交給相關責任人繼續跟蹤該維修項目，及時向報修人反饋信息。

　　3、定期檢查核對投訴處理情況，按領導的.意見督辦有關責任人及時處理并反饋信息。

　　4、業主、客戶等來訪者訴求的對象如非本物業公司、管理處，應告知來訪者負責處理此事的相關部門、聯系方法等。

　　5、為業主、使用人提供優質服務，準確、無誤、快捷的為業主提供收款服務。

　　6、認真做好各項記錄，及時做好各類回訪工作，并保存記錄。

　　7、負責每月統計業主、使用人訴求的各類情況，分析歸類匯總上報管理處及公司客戶服務部。

　　8、完成領導交辦的其他任務。

公司接待管理制度 篇13

　　一、目的

　　為樹立公司良好形象，提高接待管理水平，加強公司對外聯系和交流，本著“熱情禮貌、服務周到、厲行節約、對口接待，嚴格標準，統一管理”的原則，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司各種接待工作（含業務接待、會議接待、參觀考察等）。

　　三、監督管理

　　綜合管理部為公司接待工作的歸口管理部門，負責接待工作的安排和管理，擬定重要來賓的接待計劃，協調相關部門落實接待任務，提供后勤保障。

　　各部門在接到重要來賓訪預約后，須報綜合管理部，并協調擬定接待計劃，需公司領導出席、綜合管理部協調的重要接待，應提前5天告知綜合管理部。

　　四、計劃與準備

　　1、在接到公司領導通知或相關部門來訪預約時，需了解來賓基本情況：來賓職務、來訪具體時間、人數、本地逗留日期、目的地和要求等。在此基礎上擬定接待計劃，排出日程安排表，酌情安排接待標準。

　　2、根據來賓情況按計劃通知相應的項目做好參觀、接待準備，并通知參加會晤的領導、陪同人員，落實會晤時間及場所。

　　3、根據來賓情況提前至少一天按接待標準預定好宴請來賓的酒店，提前按接待標準預約來賓下榻酒店。需為一級接待標準的來賓提前辦理房卡，酌情在房間內準備相關水果。

　　4、按分級接待標準安排酒水：接待用酒水由綜合管理部統采購，接待時登記領用，該費用分別于對應的`各部門業務費中列支。

　　5、相關接待部門與綜合管理部根據情況計劃安排來賓路線，并形成《接待細案》（附件1），填寫《宴請接待審批單》（附件二）進行費用申報。

　　6、因會議需要要在會場準備花卉（除簽約儀式外，一般不安排花卉）、水果、茶水、音響設備、投影設備、領導席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、名牌等的物料的，需提前至少三天提報申請交給綜合管理部，落實相關事項。特殊的場合需要安排禮儀人員、邀請新聞媒體、草擬新聞稿、安排攝影像等，由該次接待的業務部門責任人統等。

　　7、綜合管理部根據接待行程安排所需車輛，保證車輛清潔，安全性能良好，司機車輛聽從綜合管理部和主接待人員協調安排，統一調度，接待全過程要確保安全駕駛。

　　五、接待標準

　　菜肴以家常菜為主，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴。嚴格控制陪餐人數，接待對象在10人以內的，陪餐人數不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數的三分之一。

　　接待費包括交通費用、住宿費用、餐飲費用或其他因來賓招待而產生的費用；報銷憑證應當包括財務票據、接待細案和派出單位來訪函、調研函、考察函等。

　　六、接待禮儀

　　1、儀表：面容清潔，衣著得體。

　　2、舉止：穩重端莊，從容大方。

　　3、言語：語氣溫和，禮貌文雅。

　　4、態度：誠懇熱情，不卑不亢。

　　5、迎接來賓時：要注意把握迎候時間，提前等候在集團門口或車站機場，接待人員引見介紹主賓時，要注意順序。

　　6、接受名片：要以恭敬的態度雙手接受，默讀一下后鄭重收入口袋中。

　　7、過走廊時：通常走在客人的右前方，不時左側回身，配合客人腳步，轉彎處伸右手示意，并說“這邊請”。

　　8、進電梯時：要告訴客人上幾樓，讓客人先進，先出。

　　9、座談時：客人落座后，要以雙手奉茶，先客人，后主人；先領導，后同事；隨時注意添加茶水。

　　10、送客時：根據身份確定規格，若送至集團門口、汽車旁，招手待客人遠去，方可離開。

　　11、接待中應厲行節約，精打細算，不擺闊氣，不講排場，不奢侈浪費。

　　七、注意事項

　　接待應有聲像記錄（不適合攝像的場合除外）。接待中涉及機要事務、秘密文電、重要會議，要特別注意保密，接待中既要熟練介紹公司情況，又要內外有別，嚴守本公司商業機密，對不宜攝影攝像的場合，應向參觀人員說明。

　　八、信息反饋

　　接待人員應及時做好重要來訪信息記錄，將與來訪者交流中取得的信息匯總整理，提取其中對公司有價值的信息匯總后反饋給相關部門領導。

　　九、附則

　　1、本制度未盡事宜由綜合管理部負責解釋并修訂；

　　2、本制度自下發之日起實施。

公司接待管理制度 篇14

　　第一條為加強公司費用管理，明確反映公司公關、業務招待費用的實際使用情況，嚴格控制公司公關和業務招待費用的支出，特制定本辦法。

　　第二條費用范圍公司的公關、招待費用是指為開展公司業務需要合理開支的接待、招待、公關等方面所發生的費用；公關、招待發生的費用主要有招待餐費、安排的住宿費和其他招待等費用。

　　第三條招待費用申請、報銷的金額和審批程序按照公司《資金的請領報銷制度》的'有關規定執行。

　　第四條因公司業務需要發生公關、招待費用時，相關的業務招待人員應事先填寫《公關、招待費申請表》經公司相關責任權限人批準后到財務部領取招待資金。

　　第五條業務公關、招待費用一般由副總經理級別以上人員申請并組織實施；公關、招待費的申請、報銷時憑總經理批準的公關、招待申請書和報告書辦理資金領用和報銷手續，業務招待費申請單需列明本次招待的事由、相關的招待人員、預計發生招待金額等事項。

　　第六條公關、招待完畢后，負責招待人員須填寫《公關、招待報告書》向批準本次招待業務的主管領導匯報此次招待的預期效果，并接受其監督；報銷時作為必備附件提交財務部審核，由綜合部存檔備案。

　　第七條公司將相關人員發生的公關、招待等費用與其浮動工資相掛鉤進行考核，避免出現公關、招待的鋪張浪費現象以及公關、招待事項發生后出現有始無終的情況，造成資源的浪費，對違反規定或審批手續不全的財務部有權不予報銷。

　　第八條本規定自頒布之日起執行，由財務部負責解釋、修訂。

公司接待管理制度 篇15

　　一、目的

　　為樹立公司良好形象，擴大公司對外聯系和交流，本著“熱情禮貌、服務周到、厲行節約、對口接待，嚴格標準，統一管理”的原則。

　　二、對外接待部門及接待范圍

　　1、公司行政部為公司負責接待的職能部門。

　　2、遇到重大接待工作和活動，可由總裁辦協調若干部門共同做好此項工作，有關部門要積極主動配合。

　　3、本制度規定的接待范圍主要是公司及所屬各部門經營管理活動所必需的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排和工作。

　　4、接待的對象分為內賓和外賓。

　　三、接待原則------遵循“平等、對口、節約、周到、保密”的原則，使客人高興而來、滿意而去。

　　1、對等原則：對來賓無論職務高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。一般情況下，級別與權限相等，同級別出面，特殊情況高規格接待。

　　2、對口原則：各職能部門對口接待，綜合性接待時各部門應予以協調，誰出面接待誰結帳。

　　3、保密原則：接待中涉及機要事務、秘密文電、重要會議，要特別

　　注意保密，接待中既要熟練介紹公司情況，又要內外有別，嚴守本公司商業機密，巧妙回避不宜回答的問題，對不宜攝影攝像的場合，應向參觀人員說明。

　　4、節約原則：內部成本效益核算。招待來賓從簡，不鋪張浪費，不重復宴請，主方人數不多于賓客人數，堅決杜絕高消費，避免不必要支出；

　　5、服務原則：接待程度應銜接周密，接待方式應完善，以禮相待，使客人感到熱情、周到，并充分利用公司資源，宣傳企業及產品，提升公司知名度及美譽度；

　　6、優先原則：重大接待活動優先安排。

　　四、接待標準

　　1、根據來賓類別及活動的重要性，接待分為A、B、C三級級別A級來賓類別陪同人員接待準備中層干部列隊迎接，各部門整理工作場所，彩旗、條幅歡迎，全程攝影，會議室備用B級政府部門主要負責人，重要參觀團體、副總經理、客戶、高管會議等對口部門負責人C級政府部門一般工作人員，一般參觀團體，一般客戶，集團一般工作會議，其它一般來訪人員對口部門負責人、行政人員各部門整理工作場所，跟蹤引導各部門整理工作場所，條幅歡迎，全程攝影，會議室備用省、市級以上領導、重要客戶，外賓，公司總經董事會及集團重要活動理級以上

　　2、宴請——

　　1）宴會（早宴、午宴、晚宴）、招待會（冷餐會和酒會）、茶話會、工作進餐。

　　2）舉辦何種宴請活動，根據活動目的、對象、經費開支等因素確定。

　　3）注意有違來賓人員其風俗之菜肴等事宜。

　　4）接待用餐標準

　　①招待重要官員、關系戶—— 150元/人餐以上

　　②較重要官員、關系戶—— 120～150元/人餐

　　③地方一般干部—— 80～120元/人餐

　　④外單位來人、常客（通常指工作進餐）——20～50元/人餐

　　5）住宿安排與標準序1 2 3招待級別A級B級C級標準四星級以上酒店三～四星級酒店三星級以下酒店審批權限總裁總裁總裁

　　3、文藝晚會——不倡導，但可根據活動目的、來賓興趣、接受能力，安排和選定節目。

　　4、參觀游覽——根據來訪目的、性質、來賓意愿和興趣，選擇有針對性的游覽項目，安排身份相當的陪同人員和解說員、導游。

　　五、接待內容和程序

　　1、接待內賓：

　　1）接受任務——弄清來賓的基本情況：單位、人數、姓名、性別、職務和使命、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班。

　　2）布置接待——提出接待意見：接待部門、人員、規格、方式、安排、費用預算，并報請上級批準。

　　3）迎接安排——根據來賓身份、人數、性別，預訂招待所或賓館，安排好伙食標準、進餐方式、時間、地點，按抵達時間，派人派車迎接。

　　4）看望、商議日程——來賓住下后，公司有關人員前往看望，表示歡迎和問候，了解來訪日程和目的，商定活動日程并通知有關部門。

　　5）安排有關領導會見——按接待規格和禮儀，安排有關領導去住所看望，接待人員安排會見地點、時間、陪同人員。

　　6）組織活動實施——按參觀、考察目的，組織業務部門向客人介紹情況，參觀現場；對上級檢查，安排匯報、座談會。

　　7）送別——根據客人意見，預定車、船、機票，協助客人結算食宿帳目，話別送行，派人派車送至車站、碼頭或機場。

　　8）小結——每次較大規模接待完成后進行一次小結，以便總結經驗、改進后續工作。

　　2、接待外賓：接待內容與程序與接待內賓基本相同，主要內容和注意點為：

　　1）迎送——

　　①安排迎送陪同人員和譯員，要有與外賓身份相當的對口、對等人員迎送。

　　②對身份較高的外賓，事先應在機場（車站、碼頭）安排貴賓休息室，并備有飲料。

　　2）會見會談——

　　①會見會談的時間、地點、雙方人員名單應至少提前1天通知對方，并盡量不改變計劃；會見時，我方主要人員要高于或等于外賓身份；會談時，身份一般對等。

　　②我方人員應提前到達，并在門口迎送。

　　③對會見會談場所、座位事先精心安排，留定座位。雙方人員較多、場所較大時，宜裝擴音系統，桌上放置中外文座位卡。

　　④會見的座位排列：外賓在右邊，我方人員坐左邊。帶團負責人安排在我方主談人右手第一位，副團長坐第二位，其他外賓可依次隨便落座。

　　⑤會談時用長桌的，中外各一方，請外賓最高級別領導人坐右邊中間，我方主談人坐自己一方的中間位置。

　　⑥如有合影，應事先安排合影圖。合影一般主人居正中，按禮賓次序，以主人右手為上，主客雙方間隔排列。

　　六、接待涉及部門相應職責及要求

　　1、申請部門：提前3天填報《客戶來訪申請表》（詳見附件一），交由行政部協調安排，派專人根據來客具體到達時間負責迎接。

　　2、接待流程（見附件二）

　　3、行政部：負責全程接待事宜，并做好相應計劃與準備。（具體細則