廣告公司管理制度（精選5篇）

廣告公司管理制度 篇1

　　為保證本公司在國家法律法規規定的范圍內進行正常的經濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據《廣告法》的規定，制定以下四項制度。

　　一、廣告業務承接登記制度

　　公司對承接的廣告業務應先指定專人負責登記，并根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規定，收取以下廣告證明。

　　1、營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件;

　　2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件：

　　3、確認廣告內容真實性的其他證明文件：

　　4、法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告，應提供廣告審查機關批準文件。

　　沒有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶索要。

　　二、廣告業務審核制度

　　登記并收取了廣告證明之后，由公司審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定，查驗有關證明文件，核實廣告內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。

　　廣告審查的內容：

　　1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定，廣告客戶是否真實合法的組織。

　　2、審查廣告是否真實。

　　依據《廣告法》第三條、第四條規定，應注意審查以下幾個方面內容：

　　a.廣告的語言文字要真實，畫面表現也要真實，廣告構思符合客觀事實。

　　b.注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相，夸大宣傳。

　　c.廣告內容不得使消費者產生誤解，以致誤導消費。

　　3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。

　　a.審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容，也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。

　　b.審查廣告宣傳的表現形式是否合法，根據《廣告法》第十三條規定，不得以新聞報導形式發布廣告。

　　c.審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。

　　d.審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時，有疑問的，審查人員應主動向廣告監督部門征求意見，了解有關規定。

　　e、審查人員審查后提出審查意見，交復查人員進行復查。

　　4、復查。

　　廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查，確認手續齊全的，由負責人簽字，并指定專人負責，向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續后，方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

　　三、廣告合同管理制度

　　1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見

　　2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細致，明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證，另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。

　　3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類：

　　內容：a、數量或質量;b、價款或酬金; c、履行的期限、地點、方式; d、違約責任;e、糾紛的解決方式

　　種類：a、廣告發布業務合同;b、廣告制作合同;c、廣告市場調查合同; d、廣告代理協議書 。

　　四、廣告檔案管理制度

　　1、廣告檔案管理人員應有高度責任感，認真負責管理好廣告檔案

　　2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應該管理好如下內容：a、設計、制作、代理、發布的廣告樣件;b、廣告合同;c、承接登記記錄;d、全部有關證明文件和有其有效復制件;e、廣告審查員和審查意見;f、在條件許可下爭取建立發布效果及反饋的記錄;g、其他與該廣告有關的文件資料。

　　3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管，方便查閱。

　　4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發布之日起保存兩年。

廣告公司管理制度 篇2

　　管理制度是管理者根據組織所處的環境，代表組織約束被管理者的行為規范，作為企業的管理者，其最根本的目的就是在一定的內部條件和外界因素約束的條件下使企業獲取最大利潤并實現可持續發展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”，尤其是隨著生產力的發展，科學技術的進步，市場環境的變化，現代社會的不斷進步，這時企業的管理就愈加顯得重要。管理離不開制度，要保證企業工作的順利進行，就必須加強管理制度建設。

　　廣告公司管理制度為保證廣告公司在國家法律法規規定的范圍內進行正常的經濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據<廣告法>的規定而制定的管理制度。

　　第一個階段——混溝時期當時廣告狀態是有什么業務，就做什么業務;客戶給什么業務，就做什么業務;人員組成簡單，各個身兼數職，大家齊心協力，利益分配方式是提成加獎金制。尤其是以廣告代理為業務主體的公司絕大多數并入核心競爭力。

　　第二個階段——健全時期隨著業務范圍的不斷擴大、客戶數量的增加、員工人數的增加，作業環節相應增加，分工愈來愈細。

　　第三個階段——有效時期隨著廠‘告公司規模的不斷擴大、市場的不斷變化。開始構建有救的組織機構，這—時期公劉運營經過不斷的調整，發現有些環節形同虛設，現有的資源無法撐起理想的架構，于是開始撤并一些機構以保證公司有效的運營。

　　第四個階段——變革時期以信息技術為平臺，以令方位服務客戶為中心，處于“快魚吃慢魚”，靈活主動貼緊客戶，快速發揮組織協作優勢的變革階段，顯著的特征是:再造廣告公司組織結構，客戶平臺亡移，操作平臺下移。從客戶需求出發，不斷完善服務流程，深化客戶服務，與客戶共成長。

　　第五個階段——整臺時期當前，中國廣告行業再次發生了劇變，從一般的成本和規模競爭變為業內品牌聲譽、媒介及客戶資源、資本運作、行業代理經驗和創意制作能力等核心能力的綜合競爭從國內和區域競爭變為真正的全球競爭;廣告公司管理制度從充滿各種保護、限制的競爭變為真正的自由競爭。

　　[廣告公司管理制度范文篇四:戶內外廣告公司管理制度]

　　1、人的能力。

　　人的能力是指一個人的學歷、職稱、管理人員職務、技術專長、個人的特長等等。如中專學歷、大專學歷、大學學歷、研究生學歷;經理、主任、班組長;還包括個人的特長;如講普通話上班、能唱歌、跳舞、做主持、會鋼琴、會外語等等，這些都是員工相對擁有的，是反映一個人能力大小的重要要素，員工只要具備這些要素，每個月都會得到一定數量的固定加分，也就是說，員工所具備的才能，一進入公司就可以通過積分被認可。

　　2、綜合表現。

　　人的能力和綜合表現既有聯系，又有差別。因為有能力的人不一定都能表現，所以，對一個人能力加分只是一部分，關鍵的還要考核他的表現。例如，一個人在一個階段時間內，出了多少天勤，加了多少小時的班，創造了多少產值，做了多少好人好事，提了多少條建議，參加了哪些有益的集體活動，搞了哪些創新等等。一般來說，綜合表現的積分要遠遠大于一個人的能力積分。

　　3、全方位量化。

　　是指用積分對一個人實行360°量化考核。如一個員工的思想狀況、工作表現、業績大小、責任心、事業心等等，因為只有做到了全方位量化考核，其積分才能代表一個人的綜合表現，才能被公司的全體員工和干部所認可，才能與各種福利待遇掛鉤。

　　4、軟件記錄。

　　積分管理雖然原理簡單，由于要形成一個管理體系，因而又成為非常復雜的管理工作。但由于開發了“積分制管理軟件”，又使復雜的工作變得十分簡單:一部分固定積分由軟件根據時間自動生成，同時，日常的大量獎分、扣分錄入電腦后，軟件自動分類、自動分部門、自動分階段、自動匯總、自動排位。一般來說，不需要設專職人員，只需要配有兼職人員，一個二十人的公司，每天不超過半小時的工作量，就可完成全部的積分管理工作。

　　5、永久性使用。

　　積分錄入個人帳戶后，員工只要不離開公司，積分終身有效，使用后不減分不清零，多次重復使用不作廢。積分高的可以與漲工資掛鉤、可以與買養老保險掛鉤、可以參加出國旅游、國內旅游、年終可以拿到高額獎金、可以外派公費培訓、可以將積分轉為干股、可以代買理財保險、可以享受到各種各樣的福利待遇。

廣告公司管理制度 篇3

　　總則

　　一、為了加強勞動紀律和工作秩序，結合公司的實際情況，特制定本制度

　　考勤

　　二、員工應自覺遵守公司規定的作息時間，上班應親自簽到，不可代簽

　　三、上班時間已到而未到崗者，即為遲到;未到下班時間而提前離崗者，即為早退;未經準假而不到崗超過4小時者，視為曠工。

　　四、任何類別的請假都需經理事前批準;如有緊急情況，應在1小時內電話通知經理。

　　加班、調休

　　五、由于工作上的需要，需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算，4小時為半天，8小時為一天，由公司開給調休單，以便員工安排補休。

　　六、員工需要使用調休時，必須提前一天申請，在經理安排好工作的前提下方可批準，確因實際困難無法安排的，在當年年末將未調休的部分交公司匯總，按本人技術等級工資標準發給加班工資。

　　行為規范

　　七、員工上班應著工作服，佩帶工號牌，并保持工作服的整潔。

　　八、男員工不留長發或奇形怪發，保持顏面整潔，女員工不佩帶夸張的飾品。

　　九、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。

　　十、員工對待顧客保持良好的態度，不能與顧客發生任何爭吵，如遇客戶不合理要求可以請經理來處理。

　　十一、員工之間需講普通話，不可講方言，力求氣氛融洽。

　　十二、保持店內整潔，每天交班前應把自己的崗位打掃干凈，物歸原位。

　　十三、所有部門在每班工作結束后要將資料整理好，已完成的交前臺江總并登記，未完成的需與接班人員交接清楚便于工作更好的完成。

　　十四、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司，經批準后方可離職，否則不退還培訓押金。

　　十五、本規定從下發之日起執行，由公司負責解釋。

　　獎勵和處罰標準

　　一、獎勵

　　1、每月評月度優秀員工一名，當選者獎勵100元。

　　2、對公司的經營、管理等制度提出好建議，一經采納實施的每次獎勵50~100元。

　　3、檢舉違規操作或損害公司利益的，每次獎勵100元。

　　4、研究發明、改革創新、降低成本，對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。

　　二、處罰

　　1、遲到或早退10分鐘內的每次扣罰10元，30分鐘內的每次扣罰30元，30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。

　　2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫院病假單，否則按事假執行)，事假或病假停發當月全勤假。

　　3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天，全年累計曠工4天的視為自動離職)，并停發當月全勤獎。

　　4、未穿工作服的;不佩帶工號牌的;工作服有異味不整潔;管轄設備不搞衛生的，以上情形之一的每次扣罰10元。

　　5、員工在工作場所吸煙的;與顧客發生爭吵的;拾物不報，占為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。

　　6、未經許可，擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產的，按實際損失扣罰。

　　7、由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的產品損壞或報廢，按實際損失扣罰。

廣告公司管理制度 篇4

　　1、部門為五天工作制，每日8：30至17：30，周六，周日為公休。

　　2、每周一，三，五上午9：00為例會時間，安排工作，務必準時參加。

　　3、公時間內，嚴禁做與工作無關的私人事務，杜絕私人電話。

　　4、不準在辦公室會客，如有業務客戶來訪，須提前報告主管領導，安排會客時間和場所。

　　5、辦公設備有專人管理和使用，不得亂動亂用電腦，描儀，復印機，打印機等辦公用品。

　　6、外出采訪要提前報告主管領導，以保證采編人員的人身安全和采訪工作順利進行。

　　7、采編人員外出領取專用認刊書要登記備案，領取人員簽字。如未能簽單應及時交回主管部門，在編號處簽字，可在下一次采訪時使用。

　　8、專用認刊書系報社與客戶之間的法律文書，采編人員作為報社的業務代表，與客戶簽單后，需將認刊書(原件)，文字材料，照片一并交回主管部門，做為制作版面和依法備案之用。

　　9、采編人員為客戶撰寫的文章，一律使用中國改革報社文頭紙打印，校對無誤后傳真或送達客戶審閱，重要文章需由主管領導把關。

　　10、提取支票前，要報告主管部門，主管部門將安排車輛和財務人員去領取支票;如客戶支付的是現金，應提前請示主管部門，原則上不能用現金結算。

　　11、采編人員要嚴格遵守部門的規章制度，不能做有損報社形象的任何事情，一經發現解除合同，情節嚴重者將追究其經濟和法律責任。

　　20xx年7月20日

廣告公司管理制度 篇5

　　一、 考 勤 制 度

　　1. 按國家規定，實行八小時工作制。八小時內，員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日，夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班，下午19:00下班，)中午休息時間為12:00至14:00。

　　2. 員工必須如實簽到，遲到或早退按1元/分鐘扣除，以此累計，嚴禁代人簽到和讓別人代簽到，如若代簽到被查獲，代人簽到者扣100元，被代簽到者扣200元。

　　3. 事假需提前一天向部門經理申請，經同意后向行政部報批，按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/26天事假天數)。

　　4. 員工生病應及時通知公司，病假必須持有正規醫院開具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天病假天數/2).

　　5. 如未能按上述第3、4條執行，則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資( 3基本工資/26天)，無故曠工三天以上者視為自動離職。

　　6. 開工作會議遲到每一分鐘罰款10元，不到會這視為曠工。

　　7. 當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎，100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個月全勤的員工除給予表揚外，一次性獎勵200元,可帶薪調休一天，連續12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調休三天，調休時間安排向行政部報批。

　　8. 各部門員工因工作需要加班應向部門經理申請，19:00以后開始計算加班時間， 20:00以后離開公司的員工可享受10元晚餐補助(但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇),22:00之后，可打車下班，實報實銷(AE除外).

　　9. 合同期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請，部門經理經上級，員工經部門主管批準后，上報行政部主管審核、總監、總經理批準后，并及時辦理交接手續及清算財務單據，方可執行。

　　10. 部門經理或員工因違反公司制度或工作業績不佳被辭退，自總經理批準之日起，一周內調離。

　　11. 員工在試用期內可隨時提出辭職，公司也可隨時提出辭退。

　　12. 上班時間不得登錄私人QQ，工作QQ不得加閑雜之人，不得隨意修改工作QQ密碼，不得隨意刪除工作QQ聊天記錄，保留于客戶溝通的依據。

　　13. 例會，公司每周六下午4點鐘例會公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加，不得已“約好客戶”，“工作忙”，“回家趕車”等任何借口不參加例會，如不參加視為曠工一天處理，如有工作事先于客戶做好溝通，做好工作安排。

　　二、工 資 制 度

　　1. 公司實行以下發薪制度，即每月15號發放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。

　　1) 試用期員工：只發放基本工資

　　2) 正式員工工資構成：基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼

　　-遲到-病假-事假- 曠工-罰款-其它。

　　特設：員工成績突出者，可由部門主管向公司申請特殊獎勵。

　　2. 員工試用期為三個月，在此期間只發放基本工資，不享受各種福利補貼(特別獎除外)。

　　4. 員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認，不允許隨意代領。

　　三、員工福利待遇

　　1. 公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同，在合同期內勞資雙方不得擅自違約，如有違約應賠償當事人30天工資及各種福利補貼。

　　2. 公司正式員工每年6-8月發放防暑降溫費，100元/月。

　　3. 節日補助：春節：300元/人;中秋節：100元/人;國慶節：100元/人;元旦：100元/人(或發放同等價值的物品，試用期內員工不享受此待遇)。

　　4. 每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;

　　5. 公司每年組織員工二次外出野外郊游活動，時間安排在春季一次，秋季一次;

　　6. 按季度評選各部門優秀職員，給予通報表揚及物質獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工，同時將獲得公司的額外嘉獎。

　　7. 經常加班的員工，由部門主管安排調休，得到批準后報行政部備案。

　　8. 公司定期為員工組織崗位培訓，包括：印務知識講座、市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。

　　四、費用報銷制度

　　1.每星期一和星期五為報銷日，只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外)，過時不再補報。報銷嚴格執行各部門主管負責制，即各部門員工每周把要報銷的票據統一交到主管或組長處，由主管審核后，統一交到財務部;

　　2.日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟：

　　1) 經辦人認真填寫費用報銷單;

　　2) 部門經理簽字;

　　3) 財務部經理簽字;

　　4) 副總經理簽字;

　　6) 到財務部出納處領款。

　　3.報銷餐費時應填寫業務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。

　　4.填制報銷單時，應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人，并把原始發票附在報銷單后面。如原始發票丟失，必須寫明原因，經財務部上報總經理，不經批準，不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發生，一經發現，將予嚴懲。

　　5.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經理簽字和財務部審核后，交出納報銷領款。

　　6.勞務費支出應填寫支出明細單，注明支出事由、金額、領款人聯系地址，并由領款人、經手人、證明人簽字，總經理批準后方可支出。公司員工晚上加班至20:00加班補助餐費10元/人。節、假日加班補助餐費10元/人/半天，補助餐費20元/人/全天。

　　7.為客戶購買禮品應事先向行政部申請，批準后統一由行政部采辦，領用人要登記。

　　8.節假日加班,由各部門主管詳細統計好各部門加班人次及天數,然后報到財務部審核、備案，經總經理批準后，按照國家的規定給予發放。

　　9.業務招待費標準按如下規定：

　　10.代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區別開，不能混在一起報銷。委托別人代為報銷，委托人必須在報銷單背后簽字確認。

　　11.各部門員工晚上加班至22:00或節假日加班均可報銷出租車費。部門主管安排的工作，由部門主管簽字確認，由行政部審核事由，由財務部確認金額后，即可報銷。

　　12.部門主管每月簽字報銷權限如下：

　　總經理： 10,000元/月

　　副總經理： 5,000元/月

　　總監： 3,000元/月

　　13.任何報銷票據不得使用代替發票，如發票遺失后果自負。

　　14.員工離開公司時應結清各種款項，若員工離開公司后尚有欠款，由部門經理負責，部門經理離開時未結清欠款的，由公司總經理負責。

　　15.一旦發現員工報銷費用弄虛作假，將予以適當的處罰。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑并要求更改或拒絕報銷。

　　五、開發票程序

　　為保證所開發票金額的正確，避免發票不必要的浪費及稅收上的時間差，從今天起所有AE要開發票均需填寫“發票申領單”，保證所開發票款項能在一周內結回。如一周后款項結不回來，將以此單為依據，每單扣罰工資的1%。

　　十二、個人檔案

　　公司認為，對人事檔案進行恰當的管理十分重要，因為它體現了公司對每個雇員的重視。為此，每位雇員都有責任：

　　l 在雇傭開始時，真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者，視為違反誠信方針，這也可以作為被解雇的理由。

　　l 在員工資料卡中所填情況發生任何變化時，及時通知直接主管經理 和人事部。

　　l 對個人情況保守秘密。

　　l 除業務所需，不得私下打聽他人的個人情況。

　　十三、離 職

　　雇傭終止時，雇員須填寫“交接報告”，將資料交于相關人員，并由相關人員、行政主管、小組AE、部門主管簽字后，交于總經理最終簽字，最后交于財務部，才能領取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產必須退還給直接行政部和相關部門，包括耐用文具，全部桌柜鑰匙，電腦以及各種文件，資料等等。

　　十四、公司紀律

　　1.口頭警告

　　用于針對輕度過失或不努力工作，旨在給當事人提供一個立即改正的

　　機會。

　　1) 上班遲到;

　　2) 在工作時間扎堆、聊天;

　　3) 使用公司紙杯

　　4) 開會遲到，學習和業務培訓曠課;

　　5) 在上班時間進入網上的各類聊天室等;

　　6) 做有損公司公共衛生之事，如亂扔垃圾等;

　　7) 上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛;

　　8) 損壞公司發出的各種證件、文件和報表;

　　9) 在辦公室內高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;

　　10) 在公司內聚集談論私人的事情。

　　2.書面警告

　　用于針對較為嚴重的過錯，屢犯過錯或連續不努力工作，在給予這種處分的同時或其后，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭，直接主管經理可以給予這類處分。

　　1) 工作態度不認真，工作責任心差，在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見;

　　2) 不服從命令，拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令;

　　3) 擅自私用公司的工具、器具;

　　4) 工作表現較差，或長期不能達到工作要求;

　　5) 在同事之間，在同事和領導之間，撥弄事非，挑起事端;

　　3. 終止聘用

　　假使過錯十分嚴重，或者工作仍舊不見改進，則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經理上報總經理批準即可。

　　1) 各種形式或手段向客戶行賄;

　　2) 危害公司其他人的人身安全;

　　3) 毆打別人或互相打架或唆使別人打架;

　　4) 私自向客戶、客人索取報酬;

　　5) 進行不道德的活動或交易;

　　6) 泄露公司的機密情況;

　　7) 惡意欺騙，或騷擾他人;

　　8) 弄虛作假，開假病假條，或其他假證明，以欺騙領導;

　　9) 偷竊公司內或同事的財物;

　　10) 上班干私活，特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等干私活;

　　11) 不論采取何種形式兼職，從事第二職業;

　　12) 觸犯國家刑法;

　　十六、應答電話

　　盡速應答電話，應答時，先自報公司名稱和姓名，應答或轉接電話，一定要盡力幫助對方。你代表東方博文公司，第一印象十分重要，你對通話人的態度和講話方式，都會影響到東方博文的形象。

　　記 住：

　　l 應答電話要精神振作，聲調悅耳。

　　l 請對方留言時，要正確記下對方的姓名和電話號碼，記下接電話的日期和時間。

　　l 如同事離開辦公桌，要替他應答電話。

　　l 如自己離開辦公桌，要告訴同事，或在桌上留言，講明去何處及估計時間回來。

　　十七、一般規定

　　1. 向外發送函件

　　請在所有向外發送的函件上注明發送人姓名、用途，這樣做是為保證回函可送至恰當的收件人。向外發送的函件應放在行政部指定處。

　　2. 辦公文具

　　辦公室行政部門負責采購發放辦公文具，需要辦公文具的雇員，可向行政部申領，并進行登記簽字。裝訂機、傳真機、打印機和電腦置于各設備區，除指定外由各部門共用。為使辦公設備經常處于良好工作狀態，并因設備區處無主文件容易被誤放或遺棄，請不要將文件留置散落于設備區和不要將設備區的辦公用具拿走。(所有上述設備不得用于私事)

　　3. 接待室/會議室

　　為確保最大限度地利用接待室/會議室，全體雇員應遵守下述管理辦法：

　　1) 有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當地行政人員進行預定以便做可能的內部協調。

　　2) 取消使用或使用完畢時，應盡速通知他人。

　　3) 離開時關閉各電源及門窗。

　　4) 不得在會議室儲放東西。

　　延安都市傳媒廣告有限公司管理干部責任分工

　　總經理—— 主持全盤工作，籌劃公司宏偉目標，控制公司發展方向、網羅人脈，提升公司業績。

　　副總經理—— 在總經理的領導下，負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實;負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發貨和開票)、安全后勤管理;

　　分管副總—— 在總經理的領導下，負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校對等工作，負責編輯部內外之間工作的銜接協調;

　　策略總監——在總經理的領導下，對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理，負責業務項目的統籌安排、監管、進程控制，客戶溝通協調整，品牌全案策劃，組建和管理設計策劃團隊，指導和帶領AE團隊為公司拓展業務、指導AE做好客戶數據統計，對項目報價給予建議，對公司發展等問題提出建議。

　　財務總監——負責依據國家和行業規定，在總經理的領導下，建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制;負責規范建立公司各項財務臺賬，完善財務檔案管理;負責公司與上級稅務、工商、審計、銀行各方面的聯系和接待;負責協助總經理在外部為公司辦理相關手續;

　　行政助理——負責公司的內勤管理、客戶接待、值日安排;負責印務部業務的銜接、協調、督查、驗收、發貨;負責對公司固定資產、主要設備的管理，包括資料建檔，紙張、配件等消耗品的購置，以及設備維修聯系、故障排除等;

　　延安都市傳媒廣告有限公司設計師崗位責任制

　　1. 遵守公司各項管理制度

　　2. 上班時間內登錄公司OA系統，做好工作計劃與工作日志。

　　3. 熱愛本職工作，有強烈的事業心、使命感、責任感和危機感，服從領導安排，以熱誠的態度接受各項設計任務，以高效率和高質量完成各項設計及排印任務。

　　4. 設計師接受任務后，要及時與客戶聯系，建立通聯方式，詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、裝訂等細節提出的各種標準、要求，并與公司設計部經理、策略總監及時溝通。

　　5. 嚴格按照工作任務的書面安排，依據客戶要求和設計、排印標準，全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質量和嚴謹的流程審核，確保產品的設計及排印質量，并在流程表中相對應的責任人欄目內簽名。

　　6. 創造需要技能，知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能，在創造中注重學習，不斷完善自我，才能適應設計師崗位的工作需要，才能以高品質作品滿足客戶要求。

　　7. 模范遵守公司的規章制度和各項紀律，尊重客戶，團結同事;嚴于律己，寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊，以良好的執行力提高運行質量，以強烈的責任心保證安全穩定。

　　8. 在工作中相互幫助，優勢互補;有問題虛心請教，不得過且過;有過失及時改正，吸取教訓。

　　9.認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。

　　10.做好公司業務保密工作。