國際貿易貨物采購合同(通用3篇)
國際貿易貨物采購合同 篇1
* 刊登招標廣告
* 資格預審(用于貴重貨物、技術性要求高的貨物)
* 發行招標文件
* 投標
* 開標
* 評標
* 授予合同
* 簽訂合同
1.1 招標公告(范例)
招標公告 日期
貸款號____
合同號____
1.(借方名稱)已經從亞洲開發*行申請到一筆以多種貨幣支付的貸款,準備用××項目的建設中,貸款中的一部分將用于支付符合合同條款下的貨物采購。
2.(買方名稱)現邀請亞洲開發*行成員國中合格的投標者就此項目所需貨物的供應進行密封投標。
3.對此投標感興趣的投標者請按下述地址提交一份書面申請并交清款項后即可買到一套完整的招標文件。售款概不退還。(標書發放機構通訊地址……)
4.所有的投標文件必須按投標須知中所規定的時間,于×月××日上午×時前收到,其中必須包括占投標總價2%或標書中規定的比率數額的投標保證金或銀行保函。
茲定于__年__月__日上午__時在(開標地址)公開開標。
5.(買方名稱)對投標者在投標中所發生的一切費用不負任何責任。
____________(招標者名稱)
地址:
電傳:
電報掛號:
電話:
1.2 投標書(范例)
投標書
致(招標者名稱、地址)
敬啟者:
仔細研究了有關上述合同的招標文件后,我本投標書簽署方愿意按照招標文件中規定的條件提供和運送總價為金額的貨物(貨物名稱)。本投標書的簽署人被授權代表投標者(投標者名稱、地址、郵編),按照招標文件(招標文件號)的規定,向你們提交下列文件正本一份,副本復印件×份。
①投標價格表
②資格預審材料
③設備清單、生產廠家名稱及技術資料。
如果你方接受我方投標,我方保證在收到授標通知后的天內裝運貨物,并且按合同的規定在天內完成貨物的運輸。
如果你方接受我方投標,我方將提交數額為合同總額%的履約保函美元,以保證合同的順利實施。
我方同意在投標有效期內受本標的約束。如果在規定的開標日之后,在投標的有效期內撤回投標,得到中標通知后,沒能在合同規定的日期內與招標者簽訂合同,提交履約保證金保函,則其投標保證金將被(招標者名稱)沒收。
在正式合同制定和簽署之前,本投標書連同你方的書面授標通知將成為約束我們的合同。
我方理解你方有權不接受最低標價的投標,或者期它任何你們可能收到的投標。
19__年__月__日
簽字____
簽字人職務______
授權代表在此投標書簽字
證人簽字____
(證人地址)
1.3 貨物價格表(范例)
例1
買方國內貨物報價表
投標者名稱:
招標編號:
頁碼:
┌────┬──┬──┬────┬───┬─────────┐
│ 1
│ 2 │ 3 │ 4
│ 5 │
6
│
├────┼──┼──┼────┼───┼─────────┤
│貨物名稱│規格│產地│ 數量 │ 單價 │總價(第4欄×第5欄)│
├────┼──┼──┼────┼───┼─────────┤
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│
├────┴──┴──┴────┴───┴─────────┤
│本標總額 │
└─────────────────────────────┘
投標者簽名____
注意:如果單價與總價不一致,則以單價為準。
例2
進口貨物報價表
投標者名稱:
招標編號:
頁碼:
┌────┬───┬ ──┬───┬───┬─────────┬───┐
│ 1
│ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
6
│ 7 │
├────┼───┼── ┼───┼───┼─────────┼───┤
│貨物名稱│規 格│產地 │數 量│單 價│總價(第4欄×第5欄│進口稅│
├────┼───┼─ ─┼───┼───┼─────────┼───┤
│
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│ │
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│
├────┴───┴── ┴───┴───┴─────────┴───┤
│本標總額 │
└─────────────────────────── ──────┘
投標者簽名____
注意:如果單價與總價不一致,則以單價為準。
1.4合同(范例)
合同
(買方名稱,以下簡稱買方)為一方,(供應方,以下簡稱賣方)為另一方,于19__年__月__日共同簽署本合同。
鑒于買方希望賣方提供貨物(貨物簡述),并接受賣方以(用阿拉伯數字和書面形式表示的合同價款)提供上述貨物的投標,現特此簽訂合同如下:
1.合同包括此合同書和下列文件。其中的所有證件、圖紙、規范和其它文件都是本合同不可分割的一部分。
a)中標通知書;
(b)投標書和價格表;
(c)合同的特殊條件;
(d)合同的一般條件;以及
(e)規范
本合同制約所有與此供貨有關的一切合同和協議。以前曾有過的任何與此供貨有關的口頭式書面協議一律作廢。
本合同優越其它任何合同文件。如果合同文件中出現分歧,則以本合同文件為準。
2.鑒于買方要向賣方付貨款,故賣方在此向買方作出書面承諾:保證按照合同條款的各項規定提供貨物并對任何可能出現的不足進行補償。
3.鑒于賣方要向買方提供貨物并補償不足,故買方也在此向賣方作出書面承諾:保證以合同價或任何合同條款下的價格,按合同規定的時間和方式向賣方付款。
4.與本合同有關的一切通知都應以書信、電傳、電報或傳真發出。一方給另一方的通知要以對方所告最新的書面地址為準。如果一方沒有接到另一方新的書面地址通知,則應按以下地址通知對方:
買方地址、電傳和電報掛號
賣方地址、電傳和電報掛號
通知一經發出或在通知規定之日內生效,兩者中以在后之日為準。
買賣雙方遵照有關法律規定于上述日期簽署此合同
以資證明
買方簽字
賣方簽字
買方證人____(簽字)
賣方證人____(簽字)
地址:____日期:____
1.5 投標保證金保函
投標保證金保函
致____(招標者名稱)
__號招標項下供應__(貨物名稱)的投標保函
本保證金在此作為投標者____(投標者名稱,以下簡稱投標者)向招標者____(招標者名稱)提供____(貨物名稱,以下簡稱貨物)的投標保證金。
____(銀行名稱)無條件地并不可撤銷地承諾并保證本行,本行繼承人及本行的受讓人,在收到你方提出下列任何一種情況的書面通知后,立刻無追索權地向你方支付相當于合同總額____(百分比),金額為____(具體金額)的款項。
a)投標者投標后,在投標有效期內撤銷其投標書,或
b)在得到合同授予通知后,投標者未能和你方簽訂合同,或
c)投標者中標后,未能在合同生效后的____日歷日內出具可以接受的履約保證金保函。
不言而喻,本保函從出具之日起生效,自該日起的____日歷日內有效,和在經你方與投標者同意并通知本擔保人的任何延長時間內有效,除非你方提前終止并/或解除本保函。
19__年__月__日
開證行名稱
開證行的正式授權簽字人
公章
日期:____
地址:____
1.6 履約保證金保函
履約保證金保函
致____(買方名稱)
根據__年__月__日簽署的__號合同(以下簡稱合同),(供方名稱)已承諾提供____(貨物名稱)。
按照你們所簽署合同的規定,供方將向你們提交一份由認可的銀行按合同規定的金額所開具的履約保證金保函,以保證供方嚴格按照合同履行自己的責任。
鑒于我行已同意給供方開具履約保函,我們謹在此確認我行為擔保方,并代表供方負責提供最高額為____(保函全額數)的保證金。我們保證,在第一次收到你方說明供方違約要求賠償的通知后,我行將毫無爭議地,在不超過____(保函金額數)的保證金。我們保證,在第一次收到你方說明供方違約要求賠償的通知后,我行將毫無爭議地,在不超過____保函最高金額的范圍內,立即向你方支付要求賠償的金額,而不需要你方陳述任何理由或原因。
本保函有效期至__年__月__日止。
_________(擔保方名稱)
_________(授權代表簽字)
日期:____
地址:____
國際貿易貨物采購合同 篇2
貸款號____
合同號____
1.____(借方名稱)已經從亞洲開發銀行申請到一筆以多種貨幣支付的貸款,準備用____項目的建設中,貸款中的一部分將用于支付符合____合同條款下的貨物采購。
2.____(買方名稱)現邀請亞洲開發銀行成員國中合格的投標者就此項目所需貨物的供應進行密封投標。
3.對此投標感興趣的投標者請按下述地址提交一份書面申請并交清____的款項后即可買到一套完整的招標文件。售款概不退還。(標書發放機構通訊地址)
4.所有的投標文件必須按投標須知中所規定的時間,于____月____日上午____時前收到,其中必須包括占投標總價2%或標書中規定的比率數額的投標保證金或銀行保函。
茲定于__年__月__日上午__時在(開標地址)公開開標。
5.(買方名稱)對投標者在投標中所發生的一切費用不負任何責任。
____________(招標者名稱)
地址: 電傳:
電報掛號: 電話:
國際貿易貨物采購合同 篇3
甲方:X單位
法定代表人:
地址:
聯系人:
聯系電話:
乙方:
法定代表人:
地址:
聯系人:
聯系電話:
甲方根據《中華人民共和國政府采購法》的規定,委托(招標代理機構)組織“X單位貨物采購項目”招標(項目編號:, 下稱項目或者本項目)。(招標代理機構)通過公開招標,確定乙方作為本項目的供應商。甲方與乙方根據招標文件和結果,并依照《中華人民共和國合同法》,達
第一條 (合同組成)
下列文件均為本合同不可分割部分:
(一)甲方招標文件(項目編號:);
(二)乙方投標文件;
(三)中標通知書。
以上文件與本合同具有同等法律效力。甲方招標文件與乙方投標文件不一致的地方,以有利于甲方的表述為準。甲方招標文件和乙方投標文件與本合同不一致的地方,以本合同為準。
第二條 (合同目的)
甲方向乙方采購甲方招標文件所列貨物(以下或稱貨物),乙方同意按照甲方招標文件要求和乙方投標承諾提供貨物。
第三條(采購清單)
甲方向乙方采購的貨物的清單如下(包括貨物品名、規格、型號、數量、質量要求、技術標準與參數等):
第四條 (乙方職責)
乙方應當按照甲方招標文件、乙方投標承諾的要求,負責貨物的供貨、安裝和調試,并交付甲方使用。
第五條 (交貨時間、地點和要求)
乙方應當于合同生效后XX日內將全部貨物交付至(地點)。
乙方交貨時,應當同時提供以下附隨單據:
(一)原廠產品合格證、產品說明書、原產地證明等;
(二)有關設備的安裝、調試、使用、維修和保養所需的足夠的中文技術文件(圖紙、手冊和技術資料);
(三)裝箱清單、配件、隨機工具、用戶使用手冊、原廠保修卡等隨機資料;
(四)屬于進口產品的,還需提供報關單、完稅證明、商檢局的檢驗證明及合法進貨渠道證明等;
第六條 (到貨驗收)
甲方應當于乙方交貨時組織到貨驗收。
到貨驗收僅限于核對貨物品名、規格、型號、數量,并不包括質量驗收。
第七條 (安裝調試)
乙方應當于全部貨物交付后XX日內完成安裝調試。 乙方安裝調試的具體要求為:
第八條 (工程驗收和使用測試)
全部貨物安裝調試完畢后,乙方應當通知甲方于XX日內組織工程竣工驗收和貨物使用測試。
第九條 (質保期)
貨物和安裝工程的質保期為 年。國家規定、乙方投標承諾或者產品生產廠商承諾的質保期長于 年的,適用國家規定、乙方投標承諾或者產品生產廠商承諾的質保期。
貨物的質保期自乙方交付之日起算,安裝工程的質保期自工程竣工驗收合格之日起算。
質保期內,乙方對貨物質量承擔責任(包括但不限于國家有關質量“三包”的規定),對安裝工程質量承擔責任。
質保期內,因甲方人為原因造成損壞的,乙方應當負責維修,但可向甲方收取材料費。
第十條 (貨物使用培訓)
乙方負責對甲方使用人員進行貨物使用培訓。培訓地點為(地點)。
第十一條 (售后服務)
乙方應當按照以下要求提供售后服務:
第十二條 (合同金額)
合同總金額為人民幣X元整(¥.)。
合同總金額包括貨款、安裝調試費、使用培訓費、售后服務費等所有費用。除合同另有明文規定外,甲方不再向乙方支付其他任何費用。
乙方應當在投標文件中提交詳細的分項報價清單。甲方認為乙方分項報價不合理的,有權予以調整。
第十三條 (費用支付安排)
甲方應當按照以下要求向乙方支付有關費用:
(一)第一期款項:合同生效后XX個工作日內,支付合同總金額的%,即人民幣X元整(¥.);
(二)第二期款項:工程驗收和使用測試合格后15個工作日內,支付合同總金額的%,即人民幣X元整(¥.);
(三)第三期款項即質量保證金(金額為合同總金額的%):如貨物無質量問題,在貨物交付甲方使用滿 年/月/日后XX個工作日內支付該款項。
乙方應當根據甲方要求,在每次辦理貨款支付手續前向甲方提供等額正式發票。
第十四條 (風險責任和保管責任)
貨物的風險責任和保管責任分別為:
(一)貨物交付前的風險責任由乙方承擔,交付后的風
(二)貨物交付后至安裝工程竣工驗收前的保管責任由乙方承擔,工程驗收合格后的保管責任由甲方承擔。
第十五條 (保密條款)
乙方為履行本合同之目的接觸到甲方保密信息的,乙方僅能為履行本合同之目的使用該保密信息。
未經甲方書面同意,乙方不得為其他任何目的使用或者許可合同以外任何第三方使用甲方保密信息,亦不得向合同以外任何第三方透露或者泄露甲方保密信息。
乙方應當采取嚴格的保密措施,嚴格限定乙方內部知悉人員的范圍,確保甲方保密信息不泄漏。
合同所稱的甲方保密信息是指涉及甲方的所有未正式公開的信息、資料和物品,無論其表現形式如何,無論乙方通過何種方式取得。
乙方根據本條規定承擔的義務不因合同的無效、解除、終止而免除。
第十六條 (甲方違約責任)
因甲方原因致使貨物安裝調試不能進行的,乙方安裝調試完工期相應順延。
甲方未能按照合同規定時間向乙方支付費用的,甲方應當向乙方支付違約金。違約金的標準為每遲延支付一日,支付應付未付金額的千分之五,但違約金累計總額不超過應付
甲方超過合同規定時間一個月仍未能向乙方支付第一期款項的,乙方有權解除合同。乙方解除合同的,甲方除賠償乙方實際損失外,還應當向乙方支付相當于合同總金額百分之二十的違約金。
第十九條 (乙方違約責任一)
乙方超過合同規定的時間交付貨物的,乙方應當向甲方支付違約金。違約金的標準為每遲延交付一日,支付逾期交貨部分貨款總額的千分之五,但違約金累計總額不超過逾期交貨部分貨款總額的百分之五十。
乙方超過合同規定時間15日仍未能交付貨物的,甲方有權解除合同。甲方解除合同的,乙方除應當向甲方返還全部已付費用外,還應當向甲方支付相當于合同總金額百分之五十的違約金。
乙方交付的貨物的型號、規格、數量等不符合合同規定的,視為乙方未交付,乙方應當根據本條第一款、第二款承擔違約責任。
乙方未能在合同規定時間完成貨物安裝調試的,乙方應當向甲方支付違約金。違約金的標準為每遲延一日,支付合同總金額的千分之五,但違約金累計總額不超過合同總金額的百分之五十。
乙方超過合同規定時間15日仍未能完成貨物安裝調試
工程驗收和使用測試不合格的,乙方應當在10天內采取補救措施,并提請甲方再次組織驗收和測試。再次驗收和測試不合格的,甲方有權解除合同。甲方解除合同的,乙方除應當向甲方返還全部已付費用外,還應當向甲方支付相當于合同總金額百分之五十的違約金。
乙方未能按照合同規定提供培訓和售后服務的,甲方有權根據乙方投標文件分項報價清單相應扣減費用,并要求乙方向甲方支付相當于扣減費用百分之五十的違約金。
貨物質量未能達到合同約定質量標準的,乙方應當按照國家有關規定、本合同有關規定、廠商承諾等,采取修理、更換、退貨等補救措施。造成甲方損失的,乙方應當賠償實際損失。
第二十條 (乙方違約責任二)
乙方違反合同第十五條(保密條款)規定的,乙方應當賠償甲方因此造成的實際損失,實際損失難于確定的,乙方應當向甲方支付賠償金人民幣壹拾萬元整(¥100,000.00)
第二十一條 (不可抗力條款)
合同任何一方由于不可抗力的原因不能履行或不能完全履行合同時,應盡快向對方通報理由,在提供相應證明后,
本合同所稱不可抗力,指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。
第二十二條 (質量鑒定)
因貨物的質量問題發生爭議,由(廣州市質量技術監督局)或者其指定的質量鑒定單位進行質量鑒定。貨物符合質量標準的,鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的,鑒定費由乙方承擔。
第二十三條 (法律適用)
合同適用中華人民共和國法律。
第二十四條 (爭議解決辦法)
甲乙雙方因合同履行產生爭議的,由合同雙方協商解決;協商不成的,任何一方可向廣州仲裁委員會申請仲裁。
第二十五條 (補充條款)
合同未盡事宜,由甲乙雙方協商確定。
甲乙雙方應就協商事宜另行簽訂書面補充協議。
第二十六條 (合同訂立地點)
合同訂立地點為廣東省廣州市。
第二十七條 (合同文本)
合同文本一式六份,甲乙雙方各執二份,招標代理機構執一份,政府采購監管部門執一份,各文本具有同等法律效力。
第三十條 (生效條款)
合同自甲乙雙方簽字蓋章后生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日