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內(nèi)部審計調(diào)研報告

發(fā)布時間:2023-10-10

內(nèi)部審計調(diào)研報告(精選3篇)

內(nèi)部審計調(diào)研報告 篇1

  面對強烈競爭的市場經(jīng)濟(jì),實施公司治理及內(nèi)部控制已經(jīng)成為企業(yè)進(jìn)入資本市場的門檻,但是顯然規(guī)章制度的建立并不代表企業(yè)已經(jīng)擁有了良好的內(nèi)部控制制度,良好的內(nèi)部控制要素之一是適時的內(nèi)部審計。健全內(nèi)部審計制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,是企業(yè)內(nèi)在的需要。目前企業(yè)管理中存在不少薄弱環(huán)節(jié),例如財務(wù)核算弄虛作假、會計信息不真實,內(nèi)部控制漏洞較多,經(jīng)營風(fēng)險無處不在,這些問題被掩蓋在企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營中,嚴(yán)重影響企業(yè)的信譽和生存。所以,建立完善的審計制度,應(yīng)用先進(jìn)的審計技術(shù)是保持良好的公司治理結(jié)構(gòu)和嚴(yán)密的內(nèi)部控制機(jī)制的關(guān)鍵。目前,電力施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)體制已基本步入市場經(jīng)濟(jì)的運作狀態(tài),施工企業(yè)時時面臨著嚴(yán)峻激烈的市場競爭,保證企業(yè)占有市場不被淘汰唯一途徑是以電力施工企業(yè)的堅強實力提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)信譽。而實現(xiàn)這一切的手段加強施工企業(yè)的工程管理,加大審計工作力度,在這里就內(nèi)部審計在施工企業(yè)工程管理的作用談三個問題

  第一個問題:審計的目的.和職責(zé)

  內(nèi)部審計是一種建立在組織內(nèi)部的獨立的評價職能,該職能作為對組織的一種服務(wù),目的是檢查和評價組織控制以確保揭露組織潛在的風(fēng)險和有效果、效率和經(jīng)濟(jì)地達(dá)到組織的目標(biāo)和目的。幫助組織的成員有效地履行他們的職責(zé),為組織成員提供與檢查活動有關(guān)的分析、評價建議、忠告和信息。并對組織的內(nèi)部控制系統(tǒng)的適當(dāng)性和有效性以及完成指定責(zé)任過程中的工作效果所進(jìn)行的審查和評價。

  這里的組織是在一定的管理機(jī)制下由操作層、管理層和其他人員建立起來的具有系統(tǒng)性和完整性的集體。

  去年7月份我們公司組織了由副經(jīng)理帶隊的全國先進(jìn)企業(yè)考察行動,我們一行人在山東辛店現(xiàn)場與現(xiàn)場的管理人員與施工人員就工程管理控制問題進(jìn)行了一次面對面交談,專業(yè)公司反映最大的問題是機(jī)械管理制度問題,涉及到小型機(jī)械的運輸過程中損壞、小型機(jī)械現(xiàn)場維護(hù)管理問題,有的機(jī)械卸車后就不能使用,這筆維修費用誰來承擔(dān),是專業(yè)公司還是機(jī)械租賃公司?雖然那次訪談的性質(zhì)并不是審計的方式,但作為審計人員,有責(zé)任對公司的任何管理控制職能作出評價,我們認(rèn)為20xx年的管理制度匯編沒有機(jī)械使用與保養(yǎng)制度、施工機(jī)械設(shè)備事故調(diào)查處理的規(guī)定細(xì)則,經(jīng)過評議認(rèn)為這類問題屬于管理制度設(shè)計不完善,不屬于操作層執(zhí)行政策不當(dāng)。所以在20xx年管理制度匯編出臺前的設(shè)計階段我們就把這類問題如實向主管領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),20xx年的管理制度匯編對這類問題的處理有了明確規(guī)定。

  再比如一次修路工程決算審計時,發(fā)現(xiàn)道路找坡竟用砼找坡,查看設(shè)計圖,錯誤就出現(xiàn)在道路工程的設(shè)計階段,設(shè)計圖紙有上層把關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字,預(yù)算書上有預(yù)算員的簽字,我們的審計報告出來,砼找坡的費用全部拿掉。施工技術(shù)員委屈:“我們按設(shè)計圖施工、設(shè)計圖也得到公司把關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,活兒已經(jīng)干了?找誰要錢?預(yù)算員也不服氣:“我們按有把關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的施工圖批預(yù)算,我們有什么錯?”在這里我們還是不評價管理人員是否盡責(zé),至于為什么?這個問題我會在后面的討論中提到,我們在我們的審計報告中對這類問題作出兩方面評價:

  1、考核管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)察職能部門從何渠道掌握組織成員盡責(zé)情況的信息?

  2、公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)明確了完成量化工作目標(biāo)的考核辦法,卻沒有對工作完成質(zhì)量的考核辦法。我們認(rèn)為:組織被劃分為多個組成部分如財務(wù)、人事、生產(chǎn)技術(shù)、機(jī)械管理等,這些各行其職的部門結(jié)合起來成為一個整體,為實現(xiàn)組織的整體目標(biāo)而努力。劃分組織結(jié)構(gòu),不但要把組織劃分為幾個相對獨立的部分,而且要明確各部分之間在業(yè)務(wù)活動和信息溝通的內(nèi)在聯(lián)系。有效的管理控制應(yīng)該是一個層層鏈接,環(huán)環(huán)相扣嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐暾目刂葡到y(tǒng)。有效的管理控制系統(tǒng)還應(yīng)該一方面要讓員工懂得如何完成自己的工作,另一方面要讓員工明白嚴(yán)格按照規(guī)章制度履行自身職責(zé)的重要性。為了使員工體驗控制責(zé)任的重要性,最有效的方法是把控制責(zé)任包含在業(yè)績評價系統(tǒng)中。

  上一個事例充分反映了我們企業(yè)管理控制沒有對各部門之間業(yè)務(wù)上聯(lián)系和溝通的規(guī)定,管理控制的鏈接環(huán)節(jié)非常薄弱,某種程度上阻塞了企業(yè)管理控制的良性運行,補充和完善有關(guān)的政策勢在必行。

  審計的主要職責(zé)是監(jiān)督組織的控制結(jié)構(gòu)

  控制系統(tǒng)是指各個層次的活動必須服從于所建立的政策、標(biāo)準(zhǔn)和程序。所有的管理活動都可看作是控制系統(tǒng)的內(nèi)容。控制實現(xiàn)的目的是為了:

  1、保證信息的可靠性和完整性

  隨著我們企業(yè)步入市場經(jīng)濟(jì),獨立開發(fā)市場并占有市場,信息系統(tǒng)變得越來越重要、信息系統(tǒng)本身也日趨復(fù)雜。信息系統(tǒng)分為會計信息系統(tǒng)和經(jīng)營信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)生成包括管理人員使用的預(yù)算報告和成本報告在內(nèi)的一系列財務(wù)報告。內(nèi)部控制的目標(biāo)之一就是保證信息系統(tǒng)產(chǎn)生的信息的可靠性和完整性,這對于管理層制定決策是非常重要的,內(nèi)審的責(zé)任審查財務(wù)和經(jīng)營信息的可靠性和完整性以及鑒別、衡量、分類和報告這些信息所使用的方法。

  比如項目部呈報給財務(wù)的工程決算報告里面存在項目部立空項、作空頭獎金套用公司現(xiàn)金,用納稅空白發(fā)票填寫虛擬的運輸費等等都屬于財務(wù)信息的不真實、不可靠。

  2、保證政策、計劃、程序、法規(guī)的遵循性政策、計劃和程序是管理層制定的,法律和法規(guī)則來源于組織的外部。遵循這一系列的規(guī)章制度,是為了保證組織有計劃地、系統(tǒng)地、有序地開展經(jīng)營活動。我們公司內(nèi)部現(xiàn)行的管理政策和規(guī)章制度基本都集中在《20xx年管理制度匯編》和《20xx年管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)》內(nèi),內(nèi)部審計人員要審查這些規(guī)章制度的遵循情況,并且主要承擔(dān)評價政策、計劃和程序本身的適當(dāng)性的職責(zé)。

  3、保證資產(chǎn)的安全性為了保護(hù)組織的資產(chǎn)的安全所設(shè)計的內(nèi)部控制措施往往可以通過觀察來了解。我公司的資產(chǎn)安全防護(hù)措施已經(jīng)很完善,比如防盜門鎖的安裝、保安員的聘用、計算機(jī)系統(tǒng)密碼的設(shè)置、對貴重資產(chǎn)多重的保管設(shè)施和手段。因為它是管理控制五項中的其中一項,所以它也受審計監(jiān)控。只是就我公司審計資源配置來看,沒有精力和時間去完成此項監(jiān)控。大亞灣核電站內(nèi)部擁有一支業(yè)務(wù)素質(zhì)精良、道德品質(zhì)一流的由8個人組成的全國最先進(jìn)審計隊伍,審計人員大都來自香港受過專業(yè)培訓(xùn),鐵嶺一公司審計部的一位同志在他們承建大亞灣和電站就親身領(lǐng)略過這支審計隊伍在大亞灣核電站整個企業(yè)管理控制過程中所起的核心作用。他也親眼目睹過一位保安因為臨時脫崗被審計人員當(dāng)場解聘的事實。內(nèi)審應(yīng)主要審查保護(hù)資產(chǎn)的方式,必要時,核實資產(chǎn)是否存在。

  4、提高經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)性和有效性

  有限資源指用于滿足人們需要的資源是有限的,企業(yè)在經(jīng)營過程中應(yīng)盡可能減少組織有限資源的耗費來實現(xiàn)理想的成本水平和效益水平。比如這次我們審計部調(diào)研時,有的同事就提出大型機(jī)械租賃對項目部租賃的問題,我們企業(yè)內(nèi)部租賃公司大型機(jī)械租賃費基本高于市場平均租賃價格,項目經(jīng)理部理所當(dāng)然在當(dāng)?shù)剡x擇租賃費用低、運輸方便的大型機(jī)械。這種狀況普遍存在,某種程度造成了公司設(shè)備不能充分利用而形成的資源浪費事實。除此之外,還存在著非生產(chǎn)性開支大、費用不核算以及工作人員過多或不足的情況,都是對組織的危害。審計的職能評價資源使用的經(jīng)濟(jì)和有效性。

  5、保證完成所制定的經(jīng)營或項目的任務(wù)和目標(biāo)

  組織的一切經(jīng)營活動和一切控制措施都是為了實現(xiàn)目標(biāo)。經(jīng)營目標(biāo)用于知道組織每天的經(jīng)營活動,而經(jīng)營活動又要受內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的控制。我們企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)審計人員通過審查和評價內(nèi)部控制系統(tǒng),能對組織否朝著既定的目標(biāo)前進(jìn)作出判斷。

  但在實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的過程中不同經(jīng)營目標(biāo)有時是沖突的,這類問題在審計過程中經(jīng)常出現(xiàn),比如保證信息的可靠性和完整性和保證工程進(jìn)度都是我們企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),施工現(xiàn)場的工程任務(wù)大都來得快,催的急,為了提高效率,有的項目審批經(jīng)手人只有技術(shù)管理一人,省略了很多他認(rèn)為很煩瑣的正式程序,從而促成了大量無效憑據(jù)的產(chǎn)生。審計的有效憑據(jù)是用以證實某一事件或為某一事件提供支持的事物,它必須是充分的、有力、相關(guān)、可靠和有用的。這也是五大控制之一的保證信息的可靠性和完整性吻合的。審計憑據(jù)的失效,正常的審計程序就不能執(zhí)行,審計部有權(quán)力拒絕在工程項目決算書上簽字以肯定此工程項目的完成。審計審查經(jīng)營或項目以確保其成果是否和所確立的目的和目標(biāo)相一致,以及確定經(jīng)營或項目是否按計劃進(jìn)行。

  但目前來看審計工作并沒有按正確的審計程序運行,其原因之一是主要考慮公司管理控制系統(tǒng)還不是很完善,很多地方需要補充和修改;之二組織的成員由于長期受計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,管理控制意識曾經(jīng)比較淡漠,適應(yīng)內(nèi)部控制的這一先進(jìn)的管理模式需要一個慢慢適應(yīng)的過程。但我想這個時間如果太久,沉淀的問題太多,公司的管理控制系統(tǒng)的運行會受其影響產(chǎn)生滯留狀態(tài)。管理控制的設(shè)計制定必須解決經(jīng)營目標(biāo)不一致的矛盾,設(shè)計出與經(jīng)營目標(biāo)盡可能相吻合的控制措施。

  內(nèi)審的目的就是對《管理制度匯編》和《管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)》等管理控制制度在企業(yè)組織內(nèi)部各個管理職能部門營運過程中的效果作出反應(yīng)和評價。

  內(nèi)審的職責(zé)就是監(jiān)督這兩套管理控制制度的實施情況。

  隨著組織復(fù)雜性的增加,比如我公司目前存在的承建項目數(shù)量多,地點分散不集中這一復(fù)雜的經(jīng)營事實,增長了對控制本身進(jìn)行監(jiān)視和加強管理的需要。管理部門尋求正確制定控制系統(tǒng)和令人滿意的發(fā)揮作用的保證。管理部門對內(nèi)部控制負(fù)責(zé),利用內(nèi)部審計人員來監(jiān)視控制系統(tǒng)的執(zhí)行。審計人員作為管理職能的反饋部件而進(jìn)行工作。審計的主要職責(zé)是監(jiān)督組織的控制結(jié)構(gòu)。職責(zé)的范圍是檢查和評價組織的內(nèi)部控制系統(tǒng)以及所分配的具體職責(zé)的執(zhí)行情況。

  進(jìn)行檢查和評價時,內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)將活動范圍限制在分派給各人或各單位的具體職責(zé)上。審計部在檢查和評價他們各自的責(zé)任完成情況時,將計劃、具體的活動、標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)、政策與實際目標(biāo)相比較。評價執(zhí)行情況實際上復(fù)查內(nèi)部控制,因為計劃、具體的活動、標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)、政策和目的實際上是控制系統(tǒng)的一部分。在檢查、評價的過程中要使用內(nèi)部審計報告,但是對于沒有具體標(biāo)準(zhǔn)可以比較的“軟”評價不是內(nèi)審的職責(zé)范圍。

  這里的“軟”評價指的是無章可循、帶有主觀性的評價。

  受國有電力施工企業(yè)管理機(jī)制的局限,大多數(shù)電力施工企業(yè)現(xiàn)行的管理控制還處于探索和考證階段,產(chǎn)生并適用于先進(jìn)企業(yè)管理機(jī)制的審計理念還不能與之完全匹配。就以我公司為例,審計制度還是建立在“以企業(yè)資金增收為目的的財務(wù)收支審計和工程決算審計”,審計職責(zé)的范圍還不能涵蓋公司的整個管理控制系統(tǒng),考察的管理職能部門僅限于計劃部和財務(wù)部。長期以來審減額的高低是衡量審計人員業(yè)務(wù)水平的優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn),審計人員大量時間和精力都消耗在對計劃部預(yù)算員工程量測算上,審計人員自覺地承擔(dān)著計劃部工程量效核員的工作。

  在這里我想就個人的看法專門談?wù)剬彍p額的問題。

  審減額是控制資金流失的一個手段,審減額的增加無疑會提高效益,增加資金收益,但審減額的存在說明管理控制有薄弱環(huán)節(jié)的存在、經(jīng)營風(fēng)險的存在,如果這些存在問題沒得到及時修正和改進(jìn),損失還在延續(xù),資金繼續(xù)流失,審減額還會增加,審減額在這個時候還能作為衡定一個審計人員業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)嗎?我認(rèn)為如果審減額在同一個問題上反復(fù)出現(xiàn)恰恰說明一個審計人員的失職。所以一個合格的審計人員不應(yīng)該一味追求審減額的高低,而是透過審減額,洞察管理控制出現(xiàn)問題的實質(zhì),尋求解決問題的方法,向公司管理決策層提出好的建議。為公司爭取更大的效益。

  我們企業(yè)的現(xiàn)狀已步入市場經(jīng)濟(jì),企業(yè)的正常運作完全依賴于管理控制,計劃經(jīng)濟(jì)時期擬訂的一些規(guī)章制度有些地方已經(jīng)與我們的管理控制完全脫節(jié),審計制度不上升到管理控制的范疇根本無法適應(yīng)形式發(fā)展的需要。

  怎樣才能使審計部的工作既結(jié)合企業(yè)的實際管理狀況又能在公司的管理控制中發(fā)揮最大的作用?近半年,審計部有意識的在工作中運用先進(jìn)的審計理念調(diào)整審計方向,結(jié)合各項目經(jīng)理部現(xiàn)場工程的實際情況靈活運用了屬性抽樣、發(fā)現(xiàn)抽樣等高效、科學(xué)的審計技術(shù),在三月末至五月中旬對七個項目點的內(nèi)審工作中取得了我們所期望的效果。以下是半年來結(jié)合審計新理念、應(yīng)用審計新技術(shù)得到審計結(jié)果:

  一、3月末至5月初對七個項目經(jīng)理部外包工程工程審計過程中,發(fā)現(xiàn)各項目經(jīng)理部對外包簽證工、零用工的管理非常混亂。

  主要問題表現(xiàn)在以下幾方面:

  1、簽證工簽收手續(xù)不完備,只有工程技術(shù)部一個人經(jīng)手簽收。而《國際內(nèi)部審計實物標(biāo)準(zhǔn)》第420號明確規(guī)定,審計證據(jù)應(yīng)具備四個特征—充分、有力、與審計目標(biāo)相關(guān)及有用。有力的審計證據(jù)必須具有可靠性。一個人經(jīng)手的簽證工憑據(jù)本身性質(zhì)就帶有不可靠性,被視為審計無效憑據(jù)。

  2、簽證工沒有簽證工程項目立項的原因。

  3、除工程科外沒有其它部門對簽證工程完成情況的驗收

  4、簽證工的簽收沒有即時性,幾個項目部都出現(xiàn)了由工程技術(shù)部一個經(jīng)手人在同一時間內(nèi)簽收項目經(jīng)理部外包工程的所有簽證工。

  這一系列問題都嚴(yán)重違反了審計標(biāo)準(zhǔn)對審計憑據(jù)的規(guī)定。我們認(rèn)為公司對外包工程并沒有形成一套完整的嚴(yán)格的管理體系,項目部管理人員對外包的管理無參照依據(jù),再加上工程簽證工程任務(wù)來得急,工程人員少,所以各項目經(jīng)理部為保證工程進(jìn)度只能各行其道,忽略了按管理程序辦事,促成了大量無效審計憑據(jù)的產(chǎn)生。

  透過外包工程簽證工管理混亂的問題可以看出出臺一套嚴(yán)格的完整的外包管理制度迫在眉睫,它可以把公司成本資金流失的風(fēng)險性降到最低極限。

  二、各項目經(jīng)理部材料管理出現(xiàn)嚴(yán)重失控現(xiàn)象提出以下幾方面的問題:

  1、主材量不按定額含量計算,在合同沒有任何規(guī)定的前提下隨便按市場單位計價。

  2、供貨發(fā)票沒有貨物名稱只標(biāo)注金額

  3、消耗性材料與外包自備工具界限不明晰,消耗性材料嚴(yán)重超量領(lǐng)用。

  三、審計中發(fā)現(xiàn)重復(fù)施工現(xiàn)象較多,以土方工程尤為嚴(yán)重。

  1、土方外運堆放地點不明,運距不詳實。

  2、開挖、回填重復(fù)現(xiàn)象較多,順序混亂,原因諸多

  3、小開挖基本上只是一張“沒有坐標(biāo)軸系,沒有具體方位說明,沒有標(biāo)識”的草圖。

  每個工程項目必須加強《施工組織設(shè)計》建設(shè)工作,《施工組織設(shè)計》不應(yīng)該作為應(yīng)付差事的表面文章而虛設(shè)。工程管理必須遵循建筑施工工藝及其技術(shù)規(guī)律,堅持合理的施工程序和施工順序;強化施工組織設(shè)計者的責(zé)任意識,培養(yǎng)管理人員在工作中建立事事有據(jù)可依,處處有章可循的管理觀念,防止因蠻干、無序而造成的無端浪費。

  以上有幾條正式建議已被公司管理層采納,許多忠告也被各職能部門的有關(guān)人員接受并針對管理不足之處加以改進(jìn),我相信通過管理控制薄弱環(huán)節(jié)一個個被加強,管理控制的循環(huán)死結(jié)一個個被打開,公司的管理控制體系會逐漸趨于完善,步入良性循環(huán)的正軌。

  第二個問題:審計的檢查監(jiān)督究竟是什么概念?

  上一個問題討論過審計的職責(zé)就是監(jiān)督組織的控制結(jié)構(gòu)。監(jiān)督的概念——審計什么和何時審計,即審計資源如何合理分配的問題

  首先,審計人員應(yīng)審計成本效益最大的那部分控制系統(tǒng),效益產(chǎn)生于業(yè)務(wù)經(jīng)營控制方面的重大發(fā)現(xiàn),尤其是發(fā)現(xiàn)存在的問題并避免可能的損失。審計員的監(jiān)督職能對管理人員也有一定的威懾作用,即使審計沒發(fā)現(xiàn)不足之處,管理人員知道他們的活動將被定期審計,而促使他們經(jīng)常改進(jìn)工作和采取更好的內(nèi)部控制。

  就我公司而言目前成本最大效益最高的控制系統(tǒng)就是工程項目的管理控制系統(tǒng)。工程管理控制體系良性運行,會促成企業(yè)以最小投入獲取最大效益的經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

  內(nèi)部審計資源分配需要考慮的最主要因素是控制一個或多個控制目的失敗的風(fēng)險。

  審計部人員少,業(yè)務(wù)范圍廣,所有的時間和精力應(yīng)該合理安排利用,發(fā)揮最大的作用。上面提到的審計資源既審計人員的時間和精力。

  內(nèi)部審計資源分配需要考慮的最主要因素是控制一個或多個控制目的失敗的風(fēng)險。

  管理部門首先關(guān)心在經(jīng)濟(jì)上獲得潛在報酬,例如經(jīng)營回報,其次是關(guān)心風(fēng)險,這兩件事聯(lián)系在一起并且同樣重要,風(fēng)險的存在對組織的利益產(chǎn)生威脅,風(fēng)險越大對管理控制的需要就越大,所以審計人員應(yīng)當(dāng)審計成本效益最大風(fēng)險最高的那部分控制系統(tǒng)。風(fēng)險針對內(nèi)部控制的五大目標(biāo)分為1、財務(wù)和經(jīng)營不足的風(fēng)險2、政策、計劃、程序、法律和標(biāo)準(zhǔn)貫徹失敗的風(fēng)險。3、資產(chǎn)流失的風(fēng)險4、資源浪費和無效使用的風(fēng)險5、不能達(dá)到目的和目標(biāo)的風(fēng)險。

  電力施工企業(yè)效益產(chǎn)生于所承建的工程項目,所以它的最大風(fēng)險傾向是工程項目。它包括投標(biāo)的風(fēng)險、合同風(fēng)險、工程管理控制失敗的風(fēng)險以及對外承包資金流失的風(fēng)險。把這些風(fēng)險控制越小就對管理控制要求的越高,審計監(jiān)督的職責(zé)也越應(yīng)該加強。

  在決定何時審計時,審計人員不僅僅評估風(fēng)險的類型,更重要的是評估當(dāng)前有多少風(fēng)險。內(nèi)審人員應(yīng)檢查整個組織,評估與各種活動相關(guān)的風(fēng)險,并按照這些活動的風(fēng)險水平排列。然后首先檢查高風(fēng)險的活動。

  活動是指管理控制在各職能部門的營運過程。

  審計人員對風(fēng)險的排列有兩個關(guān)鍵因素1)當(dāng)前有多少潛在的損失2)損失發(fā)生的可能性有多大?內(nèi)部審計人員除考慮潛在的損失之外,還應(yīng)考慮潛在的支出及其可能性,也就是說潛在的支出與實際發(fā)生的損失在性質(zhì)上是相似的,因此也有必要考慮與之相關(guān)的風(fēng)險。

  有限資源的不合理利用,潛伏著資金流失的風(fēng)險傾向。有限資源包括人才資源的供給過多過少以及不合理分配的問題。比如某項目部外包工程控制工程資金流失職能部門的管理人員是剛畢業(yè)的非本專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生,所學(xué)專業(yè)完全與他所從事的業(yè)務(wù)毫不相干,在短時間內(nèi)業(yè)務(wù)技術(shù)水平很難有很大程度的提高,這種情況很容易造成資金流失失控的潛在風(fēng)險。

  第三個問題審計的客觀性和獨立性

  管理控制的制定和實現(xiàn)是管理部門的決策和經(jīng)營職能的一部分。如果內(nèi)部審計部門參加了任何一項活動,審計人員客觀測試和評價那些控制的能力就會陷入險境。

  比如審計人員參與了某項管理制度的制定,在評價這項管理制度的適當(dāng)性和有效性時,希望這項制度被認(rèn)可被接受的心情迫切,對待評價難免摻雜一些個人意見,如果不能控制自己的行為,就會忽視客觀存在的事實,為自己的觀點據(jù)理力爭,很難對事實作出客觀公正的評價。于是,把內(nèi)部審計職能局限于:

  (1)測試內(nèi)部控制的遵循性

  內(nèi)審?fù)ㄟ^審查內(nèi)部控制的營運情況,測試組織、組織成員對企業(yè)的政策、規(guī)章制度、程序是否遵照執(zhí)行。比如20xx年管理制度匯編規(guī)定的工資總額管理辦法總則規(guī)定工資總額分配必須貫徹按勞取酬,體現(xiàn)多勞多得、獎勤罰懶,審計部在項目部中期審計調(diào)研時就會通過各種途徑的調(diào)研測評這種管理辦法在項目部是否得以實施。

  (2)評價內(nèi)部控制,不過評價階段發(fā)生在設(shè)計階段、實現(xiàn)階段或者操作階段。

  設(shè)計不良的控制系統(tǒng)會是有效的,因為執(zhí)行者能使之運作。反之,如果盡力使之運作的人不了解系統(tǒng)的功能,再良好的設(shè)計系統(tǒng)也可能無效。審計人員的工作是對這兩方面作出評價。評價控制系統(tǒng)的適當(dāng)性和有效性。評價應(yīng)進(jìn)行在制定階段和實施階段,審計人員有時在控制實施之前檢查所設(shè)計的控制,以便更經(jīng)濟(jì)地和較早的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。業(yè)績評價是控制系統(tǒng)的一部分,但我們寧愿負(fù)責(zé)確定評價的方法是否適當(dāng)而不愿負(fù)責(zé)作出評價。這句話很好理解,還是拿方才所提到的那位大學(xué)生,審計部不評價這位員工的工作是否盡責(zé),而只評價人才資源分配制度是否合理,有限資源是否合理利用,并對資源使用的經(jīng)濟(jì)性和有效性作出評價。審計人員評價的是決策的過程而不是職能部門或個人的業(yè)績。

  以上是我從事審計工作兩年多來結(jié)合國外的審計理念對我公司的審計工作的在公司管理控制中一些認(rèn)真的思考和淺顯的認(rèn)識,有些想法也許不成熟,有些建議或許不客觀,但無論如何我相信審計人員通過審計,對發(fā)現(xiàn)的管理控制薄弱、資金流失隱患等急待解決重大問題殫精竭慮的陳述,遠(yuǎn)非與每次羅列在經(jīng)理辦公桌上由于管理失控造成的資金流失現(xiàn)象循環(huán)出現(xiàn)累加起來龐大的審減額數(shù)字的價值能夠比擬的。

內(nèi)部審計調(diào)研報告 篇2

  內(nèi)部審計人員對接受的審計項目所采用的審計程序和方法不當(dāng),未能發(fā)現(xiàn)重大錯弊或出具的審計結(jié)論失誤,從而產(chǎn)生不良后果,這就是內(nèi)部審計風(fēng)險。廣義的內(nèi)部審計風(fēng)險包括審計職業(yè)風(fēng)險和審計工作風(fēng)險。前者是指對內(nèi)部審計職業(yè)界的發(fā)展產(chǎn)生不利影響的因素與環(huán)境總和;后者是內(nèi)部審計主體對被審計單位經(jīng)營管理活動實施審計時,由于不確定因素影響或者由于審計人員能力所限,作出不恰當(dāng)?shù)膶徲嬇袛嗷蚴菍Υ嬖诘腻e弊未予揭示,從而造成損失的可能性。審計風(fēng)險是客觀存在的,不以審計人員的意志為轉(zhuǎn)移,審計活動自始自終存在著審計風(fēng)險并且具有潛在性。每個審計項目都有產(chǎn)生風(fēng)險的可能性。根據(jù)當(dāng)前執(zhí)法環(huán)境和法律背景的變化以及審計質(zhì)量現(xiàn)狀,國家審計、社會審計和企業(yè)的內(nèi)部審計,都必須面對審計風(fēng)險,必須增強審計風(fēng)險意識,提高審計質(zhì)量,防范和規(guī)避審計風(fēng)險。但就實際而言,目前還普遍存在審計風(fēng)險意識淡薄的問題。許多人誤認(rèn)為內(nèi)部審計在工作目標(biāo)上沒有特定要求,所提交的內(nèi)部審計報告不具有法律效力,內(nèi)部審計無所謂“風(fēng)險”可言;或者認(rèn)為內(nèi)部審計在本單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,只是“奉命行事”,即使出現(xiàn)工作上的誤差或疏漏,也無須承擔(dān)“風(fēng)險”。在這種思想指導(dǎo)下,內(nèi)部審計必然陷入一種被動和無所作為的困境,內(nèi)部審計工作質(zhì)量難以得到保證。因此,重視審計風(fēng)險的存在,規(guī)避和控制審計風(fēng)險顯得尤為重要。那么如何才能有效地規(guī)避與控制審計風(fēng)險呢?筆者認(rèn)為只有從根源上了解審計風(fēng)險的產(chǎn)生,才能尋求措施有效去防范和控制風(fēng)險。

  一、內(nèi)部審計風(fēng)險形成的原因

  1、內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊。審計人員的專業(yè)知識水平、分析判斷能力、工作經(jīng)驗都對審計工作質(zhì)量有重要影響。目前由于內(nèi)審人員總體素質(zhì)偏低,直接影響到內(nèi)審工作開展的深度和廣度。一是知識結(jié)構(gòu)和層次較為單一,業(yè)務(wù)理論和操作技能欠缺,相關(guān)知識比較缺乏,不能站在更高的角度去觀察分析審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,因此也很難寫出有力度的審計報告,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有力依據(jù)。二是風(fēng)險意識、職業(yè)道德素質(zhì)欠缺。一些內(nèi)部審計人員在審計過程中具有很強的主觀隨意性,風(fēng)險意識淡薄,常常因操作行為不當(dāng)而導(dǎo)致內(nèi)部審計風(fēng)險產(chǎn)生。還有一些內(nèi)部審計人員職業(yè)道德欠佳,對審計工作缺乏責(zé)任心、使命感,甚至出現(xiàn)內(nèi)部審計“不作為”或“亂作為”現(xiàn)象。所有這些將給內(nèi)部審計工作的質(zhì)量、信譽帶來負(fù)面影響,從而導(dǎo)致審計風(fēng)險的出現(xiàn)。

  2、內(nèi)審方式和方法的滯后性。內(nèi)審采取的方式和方法是否科學(xué)、適用,直接影響到審計質(zhì)量。一是審計方法模式滯后,目前仍停留在賬項基礎(chǔ)審計和制度基礎(chǔ)審計階段,而未向風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫲l(fā)展;二是無論采用判斷抽樣還是統(tǒng)計抽樣,它都是根據(jù)審計人員的經(jīng)驗主觀判斷,極易遺漏重要的項目;三是審計操作不規(guī)范,如審計人員為了降低審計成本隨意放棄一些自認(rèn)為不必要的審計程序,審計方法的選用不科學(xué),審計報告的編寫不明確、不公允等。這些顯然會帶來審計風(fēng)險。

  3、內(nèi)部審計環(huán)境的局限性。內(nèi)部審計環(huán)境的局限性增加了審計風(fēng)險的系數(shù)。內(nèi)部審計在性質(zhì)上屬于企事業(yè)單位自我約束的管理控制行為,審計人員工作范圍局限于本單位或本系統(tǒng)內(nèi)部。由于內(nèi)部審計人員與本單位員工長期共事,相互之間有一定的利益關(guān)系和感情聯(lián)系。單位終考核評比及競爭上崗方面普遍實行民主測評,內(nèi)審人員的“前途命運”往往又與被審計對象息息相關(guān)。這些在一定程度上使得內(nèi)審人員在審計過程中難免有所“顧忌”,放不開手腳,影響審計結(jié)果的客觀公正性,最終使內(nèi)部審計人員承擔(dān)較大的審計風(fēng)險。

  4、審計單位內(nèi)部審計質(zhì)量控制的健全性。審計單位是否建立嚴(yán)格的內(nèi)部質(zhì)量控制制度,是否建立對審計人員的考核約束機(jī)制,執(zhí)行效果如何,都關(guān)系到內(nèi)審工作質(zhì)量和審計風(fēng)險。如果審計單位缺乏這方面的制度和機(jī)制,就不能對審計過程和環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,失去對審計人員行為的約束和監(jiān)督,使審計質(zhì)量得不到保證,從而影響審計結(jié)果的客觀公正性,進(jìn)而帶來審計風(fēng)險。

  二、內(nèi)部審計風(fēng)險的防范和控制措施

  針對內(nèi)部審計風(fēng)險成因及影響因素,應(yīng)采取以下防范和控制措施:

  1、提高內(nèi)審人員的素質(zhì)

  加強內(nèi)審隊伍建設(shè),培養(yǎng)一批高素質(zhì)的專業(yè)審計人才是防范審計風(fēng)險的最有效措施。首先,必須改變目前的用人機(jī)制,選派那些具備相應(yīng)的技術(shù)資格和業(yè)務(wù)能力的人員充實內(nèi)審隊伍;其次,要加強對內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及后續(xù)教育,更新知識結(jié)構(gòu),使他們能及時掌握審計新技能、新方法,提高查證能力、分析判斷能力、審計協(xié)調(diào)能力、綜合解決問題能力。以適應(yīng)不斷發(fā)展的審計新形勢的需要,從業(yè)務(wù)技能上防范審計風(fēng)險。再次要強化審計人員的法律風(fēng)險意識,提高審計人員的依法行政意識,做到知法守法,依法辦事。

  2、運用現(xiàn)代審計技術(shù)方法,防范和控制內(nèi)部審計風(fēng)險。

  一是使用以制度基礎(chǔ)審計方法為核心,兼容抽樣審計法與詳細(xì)審計法的審計方法體系。運用制度基礎(chǔ)審計確定重點,對審計重點采取詳細(xì)審計,增加審計證據(jù)數(shù)量,減少失誤和差錯;對非審計重點采取抽樣審計法,確定合理的樣本量,作出審計判斷和結(jié)論。這樣,克服了傳統(tǒng)的、單一的審計方法的缺點,推動和促進(jìn)內(nèi)部控制的建設(shè)和執(zhí)行,使審計主客體之間良性互動,達(dá)到既提高審計效率,又防范和控制內(nèi)部審計風(fēng)險的目的。二是用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)改進(jìn)審計方法和段。當(dāng)前,要大力開發(fā)和應(yīng)用計算機(jī)輔助審計方法,迅速提高內(nèi)審人員計算機(jī)專業(yè)知識和技能,不斷開發(fā)設(shè)計計算機(jī)輔助審計軟件,建立審計作業(yè)平臺。以審計方法的創(chuàng)新,來提高審計質(zhì)量,降低內(nèi)部審計風(fēng)險。三是引進(jìn)目前最先進(jìn)的以風(fēng)險為導(dǎo)向的風(fēng)險基礎(chǔ)審計模式,以風(fēng)險的分析與控制為出發(fā)點,以保證審計質(zhì)量為前提,統(tǒng)籌運用各種測試方法,綜合各種審計證據(jù),以控制審計風(fēng)險。

  3、加快有關(guān)審計法規(guī)制度建設(shè)

  當(dāng)前,世界上許多國家對內(nèi)部審計都有專門的法律規(guī)范,國際內(nèi)部審計師協(xié)會也制定有內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。國家應(yīng)抓緊制定、頒布內(nèi)部審計法規(guī)和內(nèi)部審計業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,以統(tǒng)一內(nèi)部審計執(zhí)業(yè)規(guī)范,降低審計風(fēng)險。同時內(nèi)部審計還要借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗,盡快地同國際慣例接軌,以謀求長足的發(fā)展。

  4、增強內(nèi)部審計的獨力性

  內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動,是一種積極的管理審計,具有獨立性。增強內(nèi)審工作的獨力,強化內(nèi)審工作的地位,就能有效發(fā)揮內(nèi)部審計的職能作用,達(dá)到預(yù)期的審計效果。增強內(nèi)審工作的獨力性,首先是內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨力,在內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置上要充分保證它的獨力性,要使其具有超脫地位。或?qū)嵭猩霞?/p>

  主管單位審計派駐制,加強內(nèi)審工作的地位。其次,要打破內(nèi)部審計環(huán)境的局限性,多開展交叉審計,回避內(nèi)部審計人員與被審計單位的利益沖突,解除審計人員的各種束縛,調(diào)動審計人員工作的主動性和積極性。這樣內(nèi)部審計的結(jié)果才能客觀公正,有效規(guī)避審計風(fēng)險。

  5、強化審計質(zhì)量控制,保證審計質(zhì)量

  要有效地規(guī)避審計風(fēng)險,關(guān)鍵是提高審計質(zhì)量。質(zhì)量與風(fēng)險成反比關(guān)系,質(zhì)量越高,風(fēng)險越小;反之,質(zhì)量越低,風(fēng)險就越大。

  完善的內(nèi)部質(zhì)量控制制度,是控制風(fēng)險的有力保障。而要提高審計工作質(zhì)量,就必須加強審計質(zhì)量控制制度建設(shè),規(guī)范審計人員的審計行為。要建立審計人員、項目主審人和項目組長分級負(fù)責(zé)制度,審計工作底稿、事實確認(rèn)書以及審計報告復(fù)核制度,以及內(nèi)審質(zhì)量責(zé)任追究制度。明確每位審計人員、每個審計崗位的職責(zé)及質(zhì)量控制要求,在審計項目實施中對可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題并由此引發(fā)的審計風(fēng)險要落實責(zé)任,嚴(yán)肅追究,并采取相應(yīng)的懲處措施。這樣就能強化審計人員的責(zé)任意識,質(zhì)量意識和風(fēng)險意識,減少或消除人為審計誤差,及時發(fā)現(xiàn)和解決審計過程中遇到的問題,以保證審計質(zhì)量,把風(fēng)險水平降低到最低水平。另外,還要建立一套審計質(zhì)量指標(biāo)體系,以加強對內(nèi)審人員工作質(zhì)量的考核,從而減少人為風(fēng)險。

  6、建立風(fēng)險評估機(jī)制

  內(nèi)部審計風(fēng)險的產(chǎn)生,除了審計人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平之外,最主要的來自企業(yè)的管理風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。因此,審計人員協(xié)助被審計單位管理者進(jìn)行風(fēng)險控制和管理。建立風(fēng)險評估機(jī)制是降低內(nèi)部審計風(fēng)險的有效途徑。建立風(fēng)險評估機(jī)制,內(nèi)部審計人員首先要就企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、決策目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)則和未來經(jīng)營狀況的變化,與管理者充分交流,對風(fēng)險性質(zhì)及大小取得共識,并以此確定審計范圍、重點審計對象及審計方法。其次要收集經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險的相關(guān)審計資料,明確每一審計項目的風(fēng)險概況,制定年度審計工作計劃。最后在具體實施審計項目階段,要評價實際產(chǎn)生的風(fēng)險及控制風(fēng)險的效果,提出有關(guān)風(fēng)險控制的建議。

內(nèi)部審計調(diào)研報告 篇3

  近日,xx市審計局黨組成員、副局長帶領(lǐng)市內(nèi)審協(xié)會人員到xx公司進(jìn)行調(diào)研,通過看宣傳影片、聽情況介紹、參觀博物館和生產(chǎn)線,對該公司有了初步了解。由于工作關(guān)系,過去我到xx公司就內(nèi)部審計工作情況進(jìn)行過調(diào)研,知道公司董事長對內(nèi)部審計工作相當(dāng)重視,內(nèi)部審計工作為xx公司的發(fā)展起到了保駕護(hù)航的重要作用。

  xx公司創(chuàng)建于1953年,歷經(jīng)62年的穩(wěn)步發(fā)展,現(xiàn)已成為一家專業(yè)化的健康食品企業(yè)。產(chǎn)品從單一的白酒發(fā)展成為以保健酒、健康白酒和生物醫(yī)藥為三大核心業(yè)務(wù)的健康產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。20xx年,實現(xiàn)銷售額75億元,上交稅金20.58億元。繼續(xù)保持中國保健酒行業(yè)和湖北民營企業(yè)的龍頭地位。近年來,公司先后榮獲“中國輕工業(yè)釀酒行業(yè)十強企業(yè)”、“全國五一勞動獎狀”等多項榮譽。

  公司董事長及領(lǐng)導(dǎo)層高度重視內(nèi)部審計工作,從企業(yè)改制以來,通過有序推進(jìn)、積極探索,構(gòu)建了企業(yè)審計監(jiān)察組織,逐步強化了內(nèi)部審計監(jiān)督,內(nèi)部審計覆蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程。公司審計監(jiān)察部成立于20xx年,隸屬于董事長直管,管理總監(jiān)協(xié)管,現(xiàn)有工作人員9人。自成立以來,經(jīng)過十幾年的發(fā)展,審計監(jiān)察部切實從企業(yè)實際出發(fā),深入研究符合本企業(yè)的內(nèi)部審計工作模式、工作機(jī)制及工作著力點,探索新的審計方法與手段,積極研究和應(yīng)用信息化審計技術(shù),使得內(nèi)部審計監(jiān)察職能得以充分履行和發(fā)揮,為xx公司良性、健康、可持續(xù)發(fā)展提供了堅實的保障。

  xx公司各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動歷來是審計工作關(guān)注的重點,審計工作也經(jīng)歷了從成立的初始階段查錯糾弊的價格審計,逐步向工作流程和操作環(huán)節(jié)等管理審計轉(zhuǎn)變;并通過審計促使被審單位(部門)進(jìn)一步健全與完善相關(guān)管理流程和管理機(jī)制。特別是20xx年,xx公司對審計監(jiān)察職能進(jìn)一步完善,審計監(jiān)察工作主要圍繞公司及各投資項目的各項經(jīng)濟(jì)活動以及遵循事后審計原則開展工作,充分發(fā)揮審計監(jiān)察在完善內(nèi)部控制、風(fēng)險防控和促進(jìn)內(nèi)部管理水平提升、違紀(jì)違規(guī)和腐敗問題防范與查處等方面的作用,并建立相應(yīng)機(jī)制和流程,使審計工作更加規(guī)范化、制度化。

  1、注重財務(wù)收支審計,確保合作雙方互利共贏。財務(wù)收支的雙向?qū)徲媽ο笫枪鞠略O(shè)部門、全資子公司,重點是控股企業(yè)。公司對外投資項目較多,有橫跨幾個行業(yè)的控股產(chǎn)業(yè),通過多年來的深入實踐,總結(jié)出一整套切實可行,行之有效的審計監(jiān)督工作方式。即:每年審計監(jiān)察部門聯(lián)合企業(yè)投資主管部門,不定期地對控股企業(yè)的財務(wù)收支情況進(jìn)行全面審核,并對審計發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行系統(tǒng)評估,針對性地提出具體改進(jìn)建議,然后與被審計單位協(xié)商下一步加強管理的具體改進(jìn)措施,使審計查出的問題形成工作閉環(huán),落到實處。

  2、完善采購業(yè)務(wù)審計,實現(xiàn)采購良性競爭發(fā)展。xx公司每年采購金額約占公司銷售收入的三分之一左右,是內(nèi)部審計與控制的重點,針對采購業(yè)務(wù)審計,審計監(jiān)察部通過多年的摸索和積累,建立了定期審計與抽查審計相結(jié)合的采購業(yè)務(wù)審計,即對大宗物資采購實施必審,在采購業(yè)務(wù)洽談與執(zhí)行階段對其開展的合理性進(jìn)行監(jiān)察,在采購業(yè)務(wù)完成后,實施事后審計,同時,每年對每類大宗物資均要實施一次專項審計,針對其采購價格、采購方法等進(jìn)行全方位審計;通過建立供應(yīng)商良性競爭機(jī)制(報價與業(yè)務(wù)量掛鉤)等形式,將采購成本控制在合理范圍之內(nèi),進(jìn)而在保證原材料品質(zhì)的前提下有效降低采購成本,切實讓利于消費者。針對零星采購,實施抽查審計,在審核價格的同時,進(jìn)一步關(guān)注其采購申報的合理性。據(jù)了解,僅紙品包材類一項,每年因?qū)徲嫸鴰淼某杀拘б婢陀薪偃f元。

  3、開展廣告業(yè)務(wù)審計,拓展審計監(jiān)督領(lǐng)域。隨著xx公司市場的不斷擴(kuò)大和延伸,市場廣告及各類投入費用也在逐年增加,約占公司整體銷售額的12%。針對市場廣告及投入等費用無標(biāo)準(zhǔn)可依,審計困難等問題,審計監(jiān)察部將審計觸角延伸到廣告業(yè)務(wù)洽談階段,將原來的定向洽談模式調(diào)整為多家報價談判模式,進(jìn)一步降低了公司廣告業(yè)務(wù)成本;同時也規(guī)避了業(yè)務(wù)過程中容易發(fā)生的腐敗等問題。較為典型的案例是通過對某市場業(yè)務(wù)員違紀(jì)問題的審查發(fā)現(xiàn):作為業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人某某不僅任由廣告商抬高制作價格,給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失,而且在負(fù)責(zé)數(shù)起店招制作等廣告合同執(zhí)行中變相收受回扣(要求廣告商裝修其房屋等方式)。在公安部門協(xié)助下,公司對其涉嫌違紀(jì)和職務(wù)侵占公司財產(chǎn)一案,作出了開除出營銷隊伍并永不錄用的決定。此案件查處既起到較好警示作用,也在一定程度上凈化了公司營銷“環(huán)境”

  4、強化工程項目審計,降低公司投入成本及項目風(fēng)險。工程項目建設(shè)存在周期長、投資額大、控制環(huán)節(jié)多等特點,僅憑工程竣工的事后結(jié)算審計,缺乏對關(guān)鍵控制點必要的事前預(yù)防和事中控制,難以從根本上遏制建設(shè)工程的損失浪費,也很難真正發(fā)揮審計監(jiān)督作用。因此,對工程項目審計必須前移審計關(guān)口,在加大對各類工程前期招投標(biāo)監(jiān)察力度的同時,重點加強對在建工程進(jìn)行全過程跟蹤審計。首先,通過建立工程項目的日常定期巡檢機(jī)制,對工程項目的巡檢時發(fā)現(xiàn)的一些弄虛作假、偷工減料的行為及時進(jìn)行了查處,以提高工

  程施工質(zhì)量。其次,嚴(yán)格審查工程項目中的轉(zhuǎn)分包、掛靠與圍標(biāo)等不合規(guī)行為,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失。如公司新辦公樓玻璃幕墻工程審計案例,通過明察暗訪,多方取證發(fā)現(xiàn)投標(biāo)單位存在違法資質(zhì)掛靠等問題,并及時將該案件移交公安機(jī)關(guān)立案偵查;還有在山南酒廠綠化工程項目審計中,審計監(jiān)察人員通過對參與該項工程投標(biāo)的綠化單位的實際走訪,以及市場行情的調(diào)查等,發(fā)現(xiàn)該工程存在轉(zhuǎn)包行為,并及時終止了轉(zhuǎn)包合同,為公司挽回了經(jīng)濟(jì)損失,也確保了該工程質(zhì)量;另外在公司保健酒三期人行天橋項目審計中,審計人員通過對前期招標(biāo)文件分析及結(jié)算資料的審查,發(fā)現(xiàn)承接人員為取得該項工程承包權(quán),存在圍標(biāo)抬高造價的嫌疑,該案件已由公安機(jī)關(guān)立案偵查,涉案人已被抓捕歸案。第三,加強工程項目合同簽訂前的審查工作,合理控制工程造價。如通過對保健酒三期及辦公樓機(jī)電安裝工程合同審查,發(fā)現(xiàn)該工程主材存在不合規(guī)的采供定價(即由施工方供應(yīng)并按信息價執(zhí)行)問題,并針對性提出了相關(guān)改進(jìn)建議,為公司挽回了近400萬元的經(jīng)濟(jì)損失。四年來,工程項目累計審減金額達(dá)7800萬元,最大程度的降低了公司在工程項目上的投入成本和項目風(fēng)險。

  5、加強經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同審計,前移審計監(jiān)督“關(guān)口”。如通過審計發(fā)現(xiàn)公司新辦公樓智能化工程招評標(biāo)存在不合規(guī)問題并及時“叫停”處理;及時制止楓林酒廠消防工程合同主材設(shè)備價格偏高和項目取費不合理等問題,為公司挽回了63萬元直接經(jīng)濟(jì)損失;通過對公司綠化景觀改造工程合同價格審查,為公司挽回了90萬余元經(jīng)濟(jì)損失,也在一定程度上增加審計工作的風(fēng)險防范作用。

  6、實施教育防腐,完善腐敗問題舉報及審計查處工作機(jī)制。xx公司從20xx年開始,明確將防腐倡廉納入審計監(jiān)察職能范疇,構(gòu)建了黨委及審計監(jiān)察為一體的、相輔相成的防腐教育體系,公司黨委負(fù)責(zé)從思想上進(jìn)行防腐倡廉的建設(shè),組織以公司內(nèi)部黨員為主的領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行防腐學(xué)習(xí);審計監(jiān)察部作為公司審計監(jiān)察部門,不僅承擔(dān)著腐敗問題的調(diào)查處理職責(zé),也承擔(dān)著防腐的教育培訓(xùn)職責(zé),審計監(jiān)察部每年把審計案例進(jìn)行匯總、精編,作為培訓(xùn)教育的主要教材,通過實施案例的分析與研討,將公司曾經(jīng)發(fā)生的案例進(jìn)行剖析,以案例教育員工及各級領(lǐng)導(dǎo)干部,克己奉公,切實遵守公司的各項規(guī)章制度,杜絕腐敗。通過制定和發(fā)布系列制度,確保腐敗問題舉報有渠道,查處有依據(jù)。三年來,結(jié)合審計監(jiān)察部查處的一些問題,公司陸續(xù)出臺并持續(xù)完善了《xx公司員工廉潔工作準(zhǔn)則及管理制度》、《xx公司與合作商文明及廉潔合作條約》等,對出現(xiàn)的各類腐敗問題,進(jìn)行嚴(yán)查嚴(yán)糾;審計監(jiān)察部監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門開展與合作商簽訂文明及廉潔合作條約簽訂工作,以促使合作商與公司共同防腐,打造陽光、廉潔的合作關(guān)系。同時也持續(xù)完善了《xx公司舉報管理制度》,暢通舉報與投訴的渠道,員工及外部合作單位等可以通過電話、短信、郵件、信件等多種形式舉報公司內(nèi)部的各類腐敗問題,審計監(jiān)察部嚴(yán)格落實和執(zhí)行公司舉報問題100%調(diào)查與處理的要求,如,審計監(jiān)察部對公司下屬毛鋪酒廠存在的頂班、管理人員克扣工資等出現(xiàn)的群體性“蟻貪”問題進(jìn)行了調(diào)查處理,確認(rèn)“蟻貪”行為屬實,對涉及到的7名各級管理人員分別作出了辭退、留用察看及警告等處理。公司對各級領(lǐng)導(dǎo)干部在外出差期間接受合作單位的吃請等問題是預(yù)防腐敗的查處重點,通過查處和處理相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部,進(jìn)一步凈化了干部隊伍,實現(xiàn)了與合作商的陽光合作。三年來,審計監(jiān)察部累計查處涉嫌違紀(jì)違規(guī)的各類舉報案件27起,處理43人次。

  xx公司內(nèi)部審計監(jiān)察部門職能隨著公司的發(fā)展,也在不斷的完善和變化,現(xiàn)階段,公司內(nèi)部審計不再局限于經(jīng)濟(jì)審計,而是逐步在向管理審計、績效審計及企業(yè)風(fēng)險防范與控制轉(zhuǎn)型。工作的轉(zhuǎn)型,使內(nèi)部審計的作用和效益不僅僅體現(xiàn)在減少經(jīng)濟(jì)損失方面,而更多的體現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理漏洞、提出整改措施方面。四年來,公司內(nèi)部審計共計提出管理改進(jìn)建議324條,被采納審計建議309條。

  1、完善審計監(jiān)督模式,促進(jìn)審計作用發(fā)揮。完善以事后審計為主,事前、事中審計為輔的審計模式,實行全過程審計監(jiān)督。事后審計與過程監(jiān)督并不矛盾,因為企業(yè)的發(fā)展最終取決于“人”的素質(zhì);事后審計可以更好促進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)部門和人員創(chuàng)新與責(zé)任意識的提高,并通過失敗來總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn);而通過過程監(jiān)督可以有效預(yù)防并控制風(fēng)險。因而公司內(nèi)部審計根據(jù)不同的項目采取不同的審計方式,既有事后審計又有過程監(jiān)督,如“事前、事中”的過程監(jiān)督,主要是針對xx公司投資數(shù)額較大、建設(shè)周期較長的重大建設(shè)項目。通過審計工作貫穿工程建設(shè)整個過程,盡可能將“事前預(yù)防、事中控制和事后監(jiān)督”有機(jī)結(jié)合起來,實行監(jiān)管“關(guān)口”前移,增強審計的時效性,從而讓整個工程的管理、財務(wù)、質(zhì)量情況實時處于可控之中,以便及時糾正存在的各種問題,最大限度地發(fā)揮審計監(jiān)督作用,確保項目資金投入真實可靠,合規(guī)合理。

  2、強化風(fēng)險防控審計,促進(jìn)管理水平提升。堅持“防范重于糾正、制度促進(jìn)管理、監(jiān)督寓于服務(wù)”的審計理念,注重風(fēng)險管理,不斷加強風(fēng)險防控審計。在公司風(fēng)險防控審計的執(zhí)行方式,主要是通過對各類合同、協(xié)議簽訂前的審核,以及項目招投標(biāo)的實時監(jiān)察來實現(xiàn)。通過對招投標(biāo)方式的監(jiān)察及建議,使得公司的招投標(biāo)工作日趨規(guī)范、合理,在保障質(zhì)量的前提下,降低了招投標(biāo)成本。

  3、探索績效審計方式,促進(jìn)公司快速發(fā)展。公司內(nèi)部審計工作從小到大、從無到有,特別是通過近4年來的自主摸索,已建立起系統(tǒng)的管理績效審計模型。針對企業(yè)內(nèi)部不同組織部門,逐步形成了內(nèi)部管理績效審計內(nèi)容與績效評價指標(biāo),通過定期實施管理績效審計,對各業(yè)務(wù)單位的整體運營情況進(jìn)行評價和提出改進(jìn)建議,促使公司內(nèi)部各業(yè)務(wù)單位工作的逐步規(guī)范,起到了加強內(nèi)部管理的作用。四年來,公司內(nèi)部審計共計出具67份管理績效審計報告,涉及公司各業(yè)務(wù)單位。

  4、建立后續(xù)審計制度,促進(jìn)審計成果運用。審計工作最終成果的呈現(xiàn)形式是審計報告——這是內(nèi)部審計增值的直觀體現(xiàn)。而最終是否能夠真正轉(zhuǎn)化為切實可行的生產(chǎn)力,就要通過審計建議的跟進(jìn)落實才能反映出來。四年來,公司通過開展內(nèi)部審計,累計提出各類有效建議300多條。對于審計建議的后續(xù)落實情況,審計監(jiān)察部定期檢核,并制定切實可行的后續(xù)審計制度。從跟蹤調(diào)查和參與審計的部門反饋的整改情況來看,審計成果的運用,較好地促進(jìn)了系統(tǒng)管理的逐步完善、財務(wù)開支的平衡以及風(fēng)險的積極規(guī)避,從而實現(xiàn)了開源節(jié)流和固本清源的基本預(yù)期。同時通過后續(xù)審計,進(jìn)一步評價審計成果,總結(jié)經(jīng)驗,促進(jìn)了審計工作水平不斷提升,更有效服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。

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