售后規(guī)章制度（精選3篇）

售后規(guī)章制度 篇1

　　1、售后服務(wù)核心流程：預(yù)約-準(zhǔn)備工作-接車/落單-修理/進(jìn)行工作-質(zhì)檢-交車/結(jié)賬-跟蹤。

　　2、預(yù)約：電話使用技巧。

　　3、準(zhǔn)備工作：配件知識(shí)：易損配件、常用配件業(yè)務(wù)接待的準(zhǔn)備：環(huán)境、設(shè)施的準(zhǔn)備，顧客資料的準(zhǔn)備，內(nèi)部的溝通。

　　4、接收車輛/制作訂單：專業(yè)接待規(guī)范、汽車維修費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算方法、汽車維修市場(chǎng)價(jià)格參

　　5、修理：永遠(yuǎn)為顧客著想，贏得顧客的忠誠(chéng)。

　　6、交車/結(jié)賬：財(cái)務(wù)結(jié)算知識(shí)、機(jī)動(dòng)車保險(xiǎn);保修索賠政策及程序，索賠處理手冊(cè)，索賠案例分析處理顧客投訴。

　　一、接待服務(wù)(汽車4S店售后服務(wù)|4S店售后管理制度)

　　1、接待準(zhǔn)備

　　(1)服務(wù)顧問按規(guī)范要求檢查儀容、儀表。

　　(2)準(zhǔn)備好必要的表單、工具、材料。

　　(3)環(huán)境維護(hù)及清潔。

　　2、迎接顧客

　　(1)主動(dòng)迎接，并引導(dǎo)顧客停車。

　　(2)使用標(biāo)準(zhǔn)問候語(yǔ)言。

　　(3)恰當(dāng)稱呼顧客。

　　(4)注意接待順序。

　　3、環(huán)車檢查

　　(1)安裝三件套。

　　(2)基本信息登錄。

　　(3)環(huán)車檢查。

　　(4)詳細(xì)、準(zhǔn)確填寫接車登記表。

　　4、現(xiàn)場(chǎng)問診

　　了解顧客關(guān)心的問題，詢問顧客的來(lái)意，仔細(xì)傾聽顧客的要求及對(duì)車輛故障的描述。

　　5、故障確認(rèn)

　　(1)可以立即確定故障的，根據(jù)質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定，向顧客說(shuō)明車輛的維修項(xiàng)目和顧客的需求是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍內(nèi)。

　　如果當(dāng)時(shí)很難確定是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍，應(yīng)向顧客說(shuō)明原因，待進(jìn)一步進(jìn)行診斷后做出結(jié)論。如仍無(wú)法斷定，將情況上報(bào)一汽轎車服務(wù)部待批準(zhǔn)后做出結(jié)論。

　　(2)不能立即確定故障的，向顧客解釋須經(jīng)全面仔細(xì)檢查后才能確定。

　　6、獲得、核實(shí)顧客、車輛信息

　　(1)向顧客取得行駛證及車輛保養(yǎng)手冊(cè)。

　　(2)引導(dǎo)顧客到接待前臺(tái)，請(qǐng)顧客坐下。

　　7、確認(rèn)備品供應(yīng)情況

　　查詢備品庫(kù)存，確定是否有所需備品。

　　8、估算備品/工時(shí)費(fèi)用

　　(1)查看DMS系統(tǒng)內(nèi)顧客服務(wù)檔案，以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項(xiàng)目。

　　(2)盡量準(zhǔn)確地對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行估算，并將維修費(fèi)用按工時(shí)費(fèi)和備品費(fèi)進(jìn)行細(xì)化。

　　(3)將所有項(xiàng)目及所需備品錄入DMS系統(tǒng)。

　　(4)如不能確定故障的，告知顧客待檢查結(jié)果出來(lái)后，再給出詳細(xì)費(fèi)用。

　　9、預(yù)估完工時(shí)間

　　根據(jù)對(duì)維修項(xiàng)目所需工時(shí)的估計(jì)及店內(nèi)實(shí)際情況預(yù)估出完工時(shí)間。

　　10、制作任務(wù)委托書

　　(1)詢問并向顧客說(shuō)明公司接受的付費(fèi)方式。

　　(2)說(shuō)明交車程序，詢問顧客舊件處理方式。

　　(3)詢問顧客是否接受免費(fèi)洗車服務(wù)。

　　(4)將以上信息錄入DMS系統(tǒng)。

　　(5)告訴顧客在維修過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)新的維修項(xiàng)目會(huì)及時(shí)與其聯(lián)系，在顧客同意并授權(quán)后才會(huì)進(jìn)行維修。

　　(6)印制任務(wù)委托書，就任務(wù)委托書向顧客解釋，并請(qǐng)顧客簽字確認(rèn)。

　　(7)將接車登記表、任務(wù)委托書客戶聯(lián)交顧客。

　　11、安排顧客休息

　　顧客在銷售服務(wù)中心等待。

　　二、作業(yè)管理(汽車4S店售后服務(wù)|4S店售后管理制度)

　　1、服務(wù)顧問與車間主管交接

　　(1)服務(wù)顧問將車輛開至待修區(qū)，將車輛鑰匙、《任務(wù)委托書》、《接車登記表》交給車間主管。

　　(2)依《任務(wù)委托書》與《接車登記表》與車間主管車輛交接。

　　(3)向車間主管交待作業(yè)內(nèi)容。

　　(4)向車間主管說(shuō)明交車時(shí)間要求及其它須注意事項(xiàng)。

　　2、車間主管向班組長(zhǎng)派工

　　(1)車間主管確定派工優(yōu)先度。

　　(2)車間主管根據(jù)各班組的技術(shù)能力及工作狀況，向班組派工。

　　3、實(shí)施維修作業(yè)

　　(1)班組接到任務(wù)后，根據(jù)《接車登記表》對(duì)車輛進(jìn)行驗(yàn)收。

　　(2)確認(rèn)故障現(xiàn)象,必要時(shí)試車。

　　(3)根據(jù)《任務(wù)委托書》上的工作內(nèi)容，進(jìn)行維修或診斷。

　　(4)維修技師憑《任務(wù)委托書》領(lǐng)料，并在出庫(kù)單上簽字。

　　(5)非工作需要不得進(jìn)入車內(nèi)與不能開動(dòng)顧客車上的電器設(shè)備。

　　(6)對(duì)于顧客留在車內(nèi)的物品，維修技師應(yīng)小心地加以保護(hù)，非工作需要嚴(yán)禁觸動(dòng)，因工作需要觸動(dòng)時(shí)要通知服務(wù)顧問以征得顧客的同意。

　　4、作業(yè)過(guò)程中存在問題

　　(1)作業(yè)進(jìn)度發(fā)生變化時(shí)，維修技師必須及時(shí)報(bào)告車間主管及服務(wù)顧問，以便服務(wù)顧問及時(shí)與顧客聯(lián)系，取得顧客諒解或認(rèn)可.

　　(2)作業(yè)項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí)-增項(xiàng)處理。

　　5、自檢及班組長(zhǎng)檢驗(yàn)

　　(1)維修技師作業(yè)完成后，先進(jìn)行自檢。

　　(2)自檢完成后，交班組長(zhǎng)檢驗(yàn)。

　　(3)檢查合格后，班組長(zhǎng)在《任務(wù)委托書》寫下車輛維修建議、注意事項(xiàng)等，并簽名。

　　(4)交質(zhì)檢員或技術(shù)總監(jiān)質(zhì)量檢驗(yàn)。

　　6、總檢

　　質(zhì)檢員或技術(shù)總監(jiān)進(jìn)行100%總檢。

　　7、車輛清洗

　　(1)總檢合格后，若顧客接受免費(fèi)洗車服務(wù)，將車輛開至洗車工位，同時(shí)通知車間主管及服務(wù)顧問車已開始清洗。

　　(2)清洗車輛外觀，必須確保不出現(xiàn)漆面劃傷、外力壓陷等情況。

　　(3)徹底清洗駕駛室、后備箱、發(fā)動(dòng)機(jī)艙等部位。煙灰缸、地毯、儀表等部位的灰塵都要清理干凈，注意保護(hù)車內(nèi)物品。

　　(4)清潔后將車輛停放到竣工停車區(qū)，車輛擺放整齊，車頭朝向出口方向。

　　三、交車服務(wù)(汽車4S店售后服務(wù)|4S店售后管理制度)

　　1、通知服務(wù)顧問準(zhǔn)備交車

　　(1)將車鑰匙、《任務(wù)委托書》、《接車登記表》等物品移交車間主管，并通知服務(wù)顧問車輛已修完。

　　(2)通知服務(wù)顧問停車位置。

　　2、服務(wù)顧問內(nèi)部交車

　　(1)檢查《任務(wù)委托書》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項(xiàng)目的書面記錄都已完成，并有質(zhì)檢員簽字。

　　(2)實(shí)車核對(duì)《任務(wù)委托書》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項(xiàng)目在車輛上都已完成。

　　(3)確認(rèn)故障已消除，必要時(shí)試車。

　　(4)確認(rèn)從車輛上更換下來(lái)的舊件。

　　(5)確認(rèn)車輛內(nèi)外清潔度(包括無(wú)灰塵、油污、油脂)。

　　(6)其它檢查：除車輛外觀外，不遺留抹布、工具、螺母、螺栓等。

　　3、通知顧客，約定交車

　　(1)檢查完成后，立即與顧客取得聯(lián)系，告知車已修好。

　　(2)與顧客約定交車時(shí)間。

　　(3)大修車、事故車等不要在高峰時(shí)間交車。

　　4、陪同顧客驗(yàn)車

　　(1)服務(wù)顧問陪同顧客查看車輛的維修保養(yǎng)情況，依據(jù)任務(wù)委托書及接車登記表，實(shí)車向顧客說(shuō)明。

　　(2)向顧客展示更換下來(lái)的.舊件。

　　(3)說(shuō)明車輛維修建議及車輛使用注意事項(xiàng)。

　　(4)提醒顧客下次保養(yǎng)的時(shí)間和里程。

　　(5)說(shuō)明備胎、隨車工具已檢查及說(shuō)明檢查結(jié)果。

　　(6)向顧客說(shuō)明、展示車輛內(nèi)外已清潔干凈。

　　(7)告知顧客3日內(nèi)銷售服務(wù)中心將對(duì)顧客進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話回訪，詢問顧客方便接聽電話的時(shí)間。

　　(8)當(dāng)顧客的面取下三件套，放于回收裝置中。

　　5、制作結(jié)算單

　　(1)引導(dǎo)顧客到服務(wù)接待前臺(tái)，請(qǐng)顧客坐下。

　　(2)打印出車輛維修結(jié)算單及出門證。

　　6、向顧客說(shuō)明有關(guān)注意事項(xiàng)

　　(1)根據(jù)任務(wù)委托書上的“建議維修項(xiàng)目”向顧客說(shuō)明這些工作是被推薦的，并記錄在車輛維修結(jié)算單上。特別是有關(guān)安全的建議維修項(xiàng)目，要向顧客說(shuō)明必須維修的原因及不修復(fù)可能帶來(lái)的嚴(yán)重后果，若顧客不同意修復(fù)，要請(qǐng)顧客注明并簽字。

　　(2)對(duì)保養(yǎng)手冊(cè)上的記錄進(jìn)行說(shuō)明(如果有)。

　　(3)對(duì)于首保顧客，說(shuō)明首次保養(yǎng)是免費(fèi)的保養(yǎng)項(xiàng)目，并簡(jiǎn)要介紹質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定和定期維護(hù)保養(yǎng)的重要性。

　　(4)將下次保養(yǎng)的時(shí)間和里程記錄在車輛維修結(jié)算單上，并提醒顧客留意。

　　(5)告知顧客會(huì)在下次保養(yǎng)到期前提醒、預(yù)約顧客來(lái)店保養(yǎng)。

　　(6)與顧客確認(rèn)方便接聽服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話的時(shí)間并記錄在車輛維修結(jié)算單上。

售后規(guī)章制度 篇2

　　一.目的

　　為了加強(qiáng)企業(yè)管理制度，塑造企業(yè)良好的形象，提高工作效力，降低企業(yè)成本，提高員工綜合素質(zhì)，創(chuàng)造一個(gè)寬敞、整潔、干凈的工作場(chǎng)所。

　　二.范圍

　　凡于本公司產(chǎn)品質(zhì)量及客戶滿意度有關(guān)的：辦公場(chǎng)所，車間，員工休息間，前臺(tái)，客服部門，客戶休息間等。

　　三.定義

　　1.工作環(huán)境：對(duì)公司形象有影響的周圍環(huán)境，如人的因素，情緒的波動(dòng)，對(duì)工作的態(tài)度有偏見，場(chǎng)地的因素，車間的溫度，噪聲，廢氣，以及設(shè)備，電氣維護(hù)有關(guān)安全隱患。

　　2.6S指的是對(duì)6S的日文SEIRI（整理）、SEITON（整頓）、SEISO（清掃）、SETFTSU（清潔）、SHITSUKE（素養(yǎng)）和英文SAFETV（安全）六個(gè)單詞，由于六個(gè)單詞前面發(fā)音都是‘S’，所以簡(jiǎn)稱“6S”。

　　3.整理：將辦公場(chǎng)所和工作現(xiàn)象中的物品、設(shè)備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品，對(duì)需要品進(jìn)行妥善保管，對(duì)不需要的則進(jìn)行處理和報(bào)廢。

　　4.整頓：將需要品依據(jù)規(guī)定的定位，定量等方式進(jìn)行擺放整齊，并明確地對(duì)其給予標(biāo)識(shí)，使尋找需要品時(shí)間減少為零。

　　5.清掃：將辦公場(chǎng)所和現(xiàn)象工作環(huán)境打掃干凈，使其在無(wú)垃圾、

　　無(wú)灰塵、無(wú)贓物、干凈、整潔的狀態(tài)并防其污染的發(fā)生。

　　6.清潔：將整理、整頓、清掃的實(shí)施進(jìn)行到底，且維持其成果，并對(duì)其實(shí)施做法，予以標(biāo)準(zhǔn)化，制度化。

　　7.素養(yǎng)：以“人性”為基礎(chǔ)，透過(guò)整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動(dòng)，培養(yǎng)上下一體的共同管理語(yǔ)言，使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣，進(jìn)行促進(jìn)全面管理水平的提升。

　　8.安全：指企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中，能夠在工作狀態(tài)行為設(shè)備及管理等一系列活動(dòng)中給員工帶來(lái)既安全又舒適的工作環(huán)境。

　　四.6S制度

　　一.車間

　　1.必須遵守打卡制度。

　　2.上班必須穿工作服，佩戴工號(hào)牌。

　　3.著裝要整潔、不皺，不臟。

　　4.男員工不允許留長(zhǎng)發(fā)，長(zhǎng)指甲，胡須。

　　5.不允許把早飯帶進(jìn)車間中或員工休息間。

　　6.車間內(nèi)（包括）廠內(nèi)不允許抽煙。

　　7.上班時(shí)間不允許聚眾聊天，吵鬧，大聲喧嘩。

　　8.同事之間要互相幫助，互相尊重，團(tuán)結(jié)，

　　9.8點(diǎn)50分之前必須做好自己管轄內(nèi)的6S。

　　10.綠色通道內(nèi)不允許擺放任何的物品（含汽車）。

　　11.消防栓周圍不允許受堵。

　　12.在作業(yè)時(shí)工具、附件、舊件必須分開放，不凌亂。

　　13.車間地磚上不允許出現(xiàn)任何的物品（如工具、舊件、配件、紙板、垃圾）。

　　14.在維修車箱內(nèi)不允許放任何的物品。（如工具、舊件、配件、紙板、抹布、手套）

　　15.不允許手帶有油污的技師進(jìn)入駕駛室或車內(nèi)。

　　16.作業(yè)完畢時(shí)必須及時(shí)清理場(chǎng)地。舊件、工具、儀器放到規(guī)定位置，并及時(shí)清洗地面的油污和污泥。

　　17.中間停止作業(yè)，或吃飯時(shí)，頂車機(jī)必須放到底方可走人。

　　18.工作臺(tái)板上不得凌亂擺放，必須按規(guī)定擺放（舊件、附件）

　　19.車間內(nèi)所有能轉(zhuǎn)移的設(shè)備必須標(biāo)上黃線，不能越線擺放。

　　20.在工作中所有的電線及氣管不允許隨地拖拉，用好及時(shí)收回。

　　21.如該車中斷作業(yè)，必須要清理現(xiàn)場(chǎng)。（含工具附件，配件）

　　22.下班時(shí)必須關(guān)好門窗以及切斷電源，氣源。

　　23.下班時(shí)由專人負(fù)責(zé)過(guò)夜車的'門窗鎖牢，鑰匙統(tǒng)一放入鑰匙柜。

　　24.過(guò)夜車附件必須擺放到輔料間。（掛上標(biāo)簽，車號(hào)，班組，日期）

　　25.每周四下班定為6S大整頓。

　　二.工具車

　　1.保持外部整潔、干凈。

　　2.工具必須按規(guī)定位置擺放。

　　3.進(jìn)入工具車的工具必須干凈。

　　4.每日下班必須整理，整頓工具箱，以及清點(diǎn)。

　　5.工具箱內(nèi)不允許擺放其他物品（如膠水，抹布，其他物品）

　　6.每個(gè)月底必須對(duì)工具車內(nèi)的工具清點(diǎn)。

　　7.經(jīng)常對(duì)工具車滑軌加入潤(rùn)滑油。

　　8.下班時(shí)務(wù)必鎖好工具車。

　　三.小推車

　　1.每天保持外部整潔干凈。

　　2.抽屜內(nèi)擺放抹布，臟與干凈分開。

　　3.臺(tái)面上只能擺放兩個(gè)小盒（專放小輔料）。

　　4.作業(yè)時(shí)使用完畢必須及時(shí)歸位。

　　5.下班時(shí)臺(tái)面上要保持干凈，無(wú)任何物品。

　　四.工具房

　　1.必須有專人負(fù)責(zé)工具房。

　　2.每日清潔，整理，整頓工具房，并保持干凈，清潔，整齊。

　　3.所有專用工具必須按編碼擺放，其它工具須擺放整齊并貼上標(biāo)簽。

　　4.每日下班必須對(duì)專用工具進(jìn)行清點(diǎn)。

　　5.借用工具必須登記，（如編碼，件數(shù)，簽名）。

　　6.借用者必須當(dāng)場(chǎng)查看工具是否完好，有無(wú)缺少。

　　7.歸還工具時(shí)，工具管理員必須查看工具是否完好；是否整潔；如無(wú)問題方可接收并簽上經(jīng)手人姓名。

　　8.工具必須是誰(shuí)借誰(shuí)還的原則執(zhí)行。

　　9.工具房閑雜人員不得入內(nèi)。

　　10.專用工具不允許在車間內(nèi)過(guò)夜，下班前必須歸還工具房。

　　11.下班必須鎖好門。

　　五.鈑金工具房

　　1.由鈑金組長(zhǎng)負(fù)責(zé)鈑金工具房。

　　2.每日必須整理、整頓、清潔。

　　3.貨架上的工具必須貼上標(biāo)簽，擺放整齊。

　　4.貨架上的模具以及工具掛板上每日必須清點(diǎn)。

　　5.每日月底工具管理專員會(huì)對(duì)工具房?jī)?nèi)的工具清點(diǎn)。

　　6.下班必須鎖好門窗。

　　七.設(shè)備

　　1.車間內(nèi)所有的設(shè)備必須有專人負(fù)責(zé)。

　　2.每日兩次對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔。

　　3.每個(gè)月月底對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和檢查。

　　4.設(shè)備使用必須按照（設(shè)備使用說(shuō)明書上規(guī)定）操作。

　　5.不得違規(guī)操作或擅自使用不同班組的設(shè)備

　　6.在使用設(shè)備發(fā)現(xiàn)有問題及時(shí)匯報(bào)給工具房管理員。

　　7.每日上班、下班必須檢查電源和氣源有無(wú)破損和損傷。

　　8.在作業(yè)時(shí)必須注意安全。

　　八.洗車場(chǎng)地

　　1.洗車必須按汽車流程作業(yè)。

　　2.對(duì)客戶車輛清洗不允許隨便翻客戶物品。

　　3.如發(fā)現(xiàn)車上有貴重物品請(qǐng)及時(shí)匯報(bào)SA。

　　4.車輛清洗完畢，必須清理現(xiàn)場(chǎng)。

　　5.毛巾與海綿必須進(jìn)行清洗（洗車流程內(nèi)有規(guī)定）。

　　九.安全

　　1.車間內(nèi)設(shè)備必須遵守使用手冊(cè)來(lái)作業(yè)。

　　2.照明燈如出現(xiàn)破裂要及時(shí)告知車間領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行更換，電源開關(guān)接線盒等供電設(shè)施出現(xiàn)破損，要暫停使用，必須有專業(yè)人員維修。

　　3.滅火器與防火

　　①車間所以人員必須懂得如何使用滅火器。

　　②滅火器必須定期檢查，如無(wú)壓力必須及時(shí)去充或更換。

　　③油漆工位，香蕉水油漆必須存發(fā)放安全位置。

　　④在油漆工位禁止一切有電源的工作，如焊接、敲打。

　　⑤鈑金在焊接作業(yè)時(shí)必須檢查周圍有無(wú)雜物或易燃物品。

　　⑥在使用介子機(jī)，點(diǎn)焊機(jī)，維護(hù)焊，必須檢查電線是否完好。

　　⑦在焊接時(shí)必須戴上防護(hù)罩以及手套。

　　⑧使用完畢必須關(guān)掉電源。

　　4.頂車機(jī)

　　1.車進(jìn)入舉升機(jī)上，四個(gè)柜子必須對(duì)稱的，不允許有偏差停車。

　　2.車輛舉升時(shí)，操作和維修人員不得進(jìn)入非安全區(qū)。（以黃線為準(zhǔn)）

　　3.車輛置于平臺(tái)上時(shí)，應(yīng)關(guān)閉汽車引擎，拉緊剎車。

　　4.確保只有不超過(guò)允許的重量（5500KG）最大高度，長(zhǎng)度范圍的車輛才能被舉升。

　　5.在車輛舉升作業(yè)時(shí)，人員不得滯留在平臺(tái)上。

　　6.主機(jī)上升到所需高度時(shí)，應(yīng)操作“鎖定”按鈕，確保保險(xiǎn)爪扣牢保險(xiǎn)齒方可進(jìn)入機(jī)下作業(yè)，保險(xiǎn)組件上不能有任何異物。

　　7.當(dāng)舉升平臺(tái)升降時(shí)，不可在移動(dòng)車的情況下作業(yè)，應(yīng)在安全位置。

　　8.舉升機(jī)升降時(shí)，舉升平臺(tái)或舉升車輛內(nèi)嚴(yán)禁有人，以防跌落。

　　9.在舉升平臺(tái)上不能開啟車輛引擎進(jìn)行測(cè)試，（必須放到底再起動(dòng)）。

　　10.在舉升下降區(qū)域和移動(dòng)部分，嚴(yán)禁放置物件。

　　11.舉升機(jī)下方區(qū)域或周圍以及平臺(tái)上必須保持干凈。

　　12.要定期的檢查油路接口以及氣路.(有無(wú)漏油，漏氣問題)

　　13.定期每月月底進(jìn)行對(duì)舉升機(jī)保養(yǎng)，檢查。

　　5.車間內(nèi)移車

　　①.車間內(nèi)移車必須有指定移車人員進(jìn)行作業(yè)。

　　②.其他人員不允許擅自移車。

　　③.在移車時(shí)必須注意前后左右有無(wú)障礙物。

　　④.在車間內(nèi)行車速度不允許高于每小時(shí)5公里。

　　⑤.在倒車過(guò)程中一定要注意后面的情況，在不敢確定的情況下，下次觀望，或者叫人指揮。⑥.嚴(yán)禁無(wú)證人員駕車。

　　⑦.SA從初檢工位進(jìn)入車間，必須緩慢通行。

　　⑧.進(jìn)入工位，必須下車檢查四輪在舉升機(jī)上是否對(duì)稱，方可離開

　　6.外出試車。

　　①.外出試車必須由指定人員進(jìn)行駕駛。

　　②.外出試車必須有登記表，登記表上面必須記載出車時(shí)間，公里數(shù)，并簽上試車人員姓名。

　　③.試車回車間，在登記表上記載回來(lái)時(shí)間，公里數(shù)。

　　④.試出路線根據(jù)試車原因來(lái)選擇路段。（試車路線暫時(shí)未定）。

　　⑤.外出試車必須遵守交通規(guī)則，如有高速試車的要求必須在安全的情況下進(jìn)行。⑥.在試車前必須檢查外觀有無(wú)劃傷。

　　⑦.在試車前取下方向盤套和頂號(hào)牌。（回公司重新套上）

　　⑧.車進(jìn)入工位，試車人員下車一起與負(fù)責(zé)維修作業(yè)的班組檢查一下外觀方可離開。

　　7.下班必須切斷所有設(shè)備的電源和氣源。

　　十.SA

　　1.每日早上來(lái)做好自己管轄區(qū)域的6S.

　　2.佩戴胸牌，系好領(lǐng)帶，女同事系好絲巾。

　　3.注意儀表儀容，做到著裝整齊，梳妝適宜。

　　4.不允許留長(zhǎng)發(fā)，長(zhǎng)指甲，以及留胡須。

　　5.女同事適當(dāng)補(bǔ)點(diǎn)淡妝，禁止添有色指甲油。

　　6.接外線電話必須說(shuō)（您好，比亞迪汽車鑫灣服務(wù)店，我是服務(wù)顧問，請(qǐng)問有什么可以幫到您。）

　　7.接電話之前必須讓對(duì)方先掛，方可掛線。

　　8.接內(nèi)部電話必須說(shuō)（你好，我是）

　　9.禁止上班時(shí)抽煙，瀏覽網(wǎng)頁(yè)，聊QQ，吃零食).

　　10.接車必須套上六件套。（方向盤套，排擋罩，座椅套）

　　11.禁止客戶進(jìn)入車間，客戶非進(jìn)時(shí)必須有接待SA陪同，方可進(jìn)入。

　　12.SA在對(duì)客戶車廂檢查時(shí)，必須對(duì)客戶車廂內(nèi)有無(wú)貴重物品以及現(xiàn)金進(jìn)行登記（在初檢單上，由客戶簽名確認(rèn)）。

　　13.SA與客戶交車之前必須檢查車輛內(nèi)部及外部是否干凈，如不干凈必須要叫洗車人員返工，在確保無(wú)誤的情況下交給客戶手里。

　　十一.辦公場(chǎng)所

　　1.上班必須穿制服，佩戴胸牌。

　　2.衣著要整潔，整齊，無(wú)皺紋，皮鞋要以黑色為主，并干凈。

　　3.男同事不允許留長(zhǎng)指甲，長(zhǎng)頭發(fā)，胡須。

　　4.女同事不允許涂指甲油，畫濃妝（必須畫淡妝）。

　　5.個(gè)人責(zé)任指的是個(gè)人桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公周邊的地面，綠化，每個(gè)人必須做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作。

　　6.員工每天下班離開辦公室之前，均需整理個(gè)人桌面，桌面除了電腦，電話，其他一律不得保留。

　　7.個(gè)人抽屜應(yīng)每周整理一次，對(duì)平時(shí)用不到的東西，給予清理，最下

　　面一層存放私人物品（但是必須擺放整齊）

　　8.文柜要半個(gè)月整理一次，擺放要整齊，進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽，若有變動(dòng)，更換標(biāo)簽。

　　9.辦公場(chǎng)所禁止抽煙，閑聊，上網(wǎng)。

　　10.注意儀表和形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。

　　11.每日早晚各一次對(duì)個(gè)人場(chǎng)所進(jìn)行6S工作。

　　12.下班必須切斷電源，關(guān)燈、空調(diào)、電腦，關(guān)好門窗。

　　十二.獎(jiǎng)懲制度

　　服務(wù)總監(jiān)會(huì)不定期檢查動(dòng)態(tài)或靜態(tài)的現(xiàn)場(chǎng)及考核。每個(gè)人違規(guī)一次扣2分，每分為2元。當(dāng)月累計(jì)5次（含5次）以上，每次扣五分。

　　1.每個(gè)周末下班時(shí)間（18：00）6S大整頓。如未按標(biāo)準(zhǔn)推行6S大整頓的每次扣10分。

　　2.每周星期五評(píng)選最佳6S推行者，每月四次被評(píng)選為最佳6S推行者給予100元人民幣獎(jiǎng)

　　勵(lì)。

　　3.每周星期五評(píng)選最差6S推行者，每月四次被評(píng)選最差6S推行者給予100元人民幣處罰。

售后規(guī)章制度 篇3

　　總則

　　(一)本公司為求增進(jìn)經(jīng)營(yíng)效能，加強(qiáng)售后服務(wù)的工作，特制定本辦法。

　　(二)本辦法包括總則、服務(wù)作業(yè)程序、客戶意見調(diào)整等三章。

　　(三)各單位服務(wù)收入的處理及零件請(qǐng)購(gòu)，悉依本公司會(huì)計(jì)制度中"現(xiàn)金收支處理程序"及"存貨會(huì)計(jì)處理程序"辦理。

　　(四)服務(wù)部為本公司商品售后的策劃單位，其與服務(wù)中心及分公司間，應(yīng)保持直接及密切的聯(lián)系，對(duì)服務(wù)工作處理的核定依本公司權(quán)責(zé)劃分辦法處理。

　　(五)本辦法呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)公布后施行，修正時(shí)同。

　　維護(hù)與保養(yǎng)作業(yè)程序

　　(六)本公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項(xiàng)：

　　1.有費(fèi)服務(wù)(A)-凡為客戶保養(yǎng)或維護(hù)本公司出售的商品，而向客戶收取服務(wù)費(fèi)用者屬予此類。

　　2.合同服務(wù)(B)-凡為客戶保養(yǎng)或修護(hù)本公司出售的商品，依本公司與客戶所訂立商品保養(yǎng)合同書的規(guī)定，而向客戶收取服務(wù)費(fèi)用者屬于此類。

　　3.免費(fèi)服務(wù)(C)-凡為客戶保養(yǎng)或維護(hù)本公司出售的商品，在免費(fèi)保證期間內(nèi)，免向客戶收取服務(wù)費(fèi)用者屬于此類。

　　4.一般行政工作(D)-凡與服務(wù)有關(guān)之內(nèi)部一般行政工作，如工作檢查、零件管理、設(shè)備工具維護(hù)、短期在職訓(xùn)練及其他不屬前三項(xiàng)的工作均屬于此類一般行政工作。

　　(七)有關(guān)服務(wù)作業(yè)所應(yīng)用的表單(表14.6.1)規(guī)定如下：

　　(八)服務(wù)中心或各分公司服務(wù)組，于接到客戶之叫修電話或文件時(shí)，該單位業(yè)務(wù)員應(yīng)即將客戶的名稱、地址、電話、商品型號(hào)等，登記于"叫修登記簿"上，并在該客戶資料袋內(nèi)，將該商品型號(hào)的"服務(wù)憑證"抽出，送請(qǐng)主任派工。

　　(九)技術(shù)人員持"服務(wù)憑證"前往客戶現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，凡可當(dāng)場(chǎng)處理完妥者即請(qǐng)客戶于服務(wù)憑證上簽字，攜回交于業(yè)務(wù)員于"叫修登記簿"上注銷，并將服務(wù)憑證歸檔。

　　(十)凡屬有費(fèi)服務(wù)，其費(fèi)用較低者，應(yīng)由技術(shù)人員當(dāng)場(chǎng)向戶收費(fèi)，將款交于會(huì)計(jì)員，憑以補(bǔ)寄發(fā)票，否則應(yīng)于當(dāng)天憑"服務(wù)憑證"至?xí)��?jì)員處開具發(fā)票，以便另行前往收費(fèi)。

　　(十一)凡一項(xiàng)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)不能處理妥善者，應(yīng)由技術(shù)員將商品攜回修護(hù)，除由技術(shù)員開立"客戶商品領(lǐng)取收據(jù)"交與客戶外，并要求客戶于其"服務(wù)憑證"上簽認(rèn)，后將商品攜回交與業(yè)務(wù)員，登錄"客戶商品進(jìn)出登記簿"上，并填具"修護(hù)卡"以憑施工修護(hù)。

　　(十二)每一填妥的'修護(hù)卡'應(yīng)掛于該一商品上，技術(shù)員應(yīng)將實(shí)際修護(hù)使用時(shí)間及配換零件詳填其上，商品修妥經(jīng)主任驗(yàn)訖后在"客戶商品進(jìn)出登記簿"上注明還商品日期，然后將該商品同"服務(wù)憑證"，送請(qǐng)客戶簽章，同時(shí)取回技術(shù)員原交客戶的收據(jù)并予以作廢，并將"服務(wù)憑證"歸檔。

　　(十三)上項(xiàng)攜回修護(hù)的商品，如系有費(fèi)修護(hù)，技術(shù)員應(yīng)于還商品當(dāng)天憑"服務(wù)憑證"，至?xí)��?jì)員處開具發(fā)票，以便收費(fèi)。

　　(十四)凡待修商品，不能按原定時(shí)間修妥者，技術(shù)員應(yīng)即報(bào)請(qǐng)服務(wù)主任予以協(xié)助。

　　(十五)技術(shù)員應(yīng)于每日將所從事修護(hù)工作的類別及所耗用時(shí)間填"技術(shù)員工作日?qǐng)?bào)表"送請(qǐng)服務(wù)主任核閱存查。

　　(十六)服務(wù)主任應(yīng)逐日依據(jù)技術(shù)人員日?qǐng)?bào)表，將當(dāng)天所屬人員服務(wù)的類別及所耗時(shí)間，填"服務(wù)主任日?qǐng)?bào)表"。

　　(十七)分公司的服務(wù)主任日?qǐng)?bào)表，應(yīng)先送請(qǐng)經(jīng)理核閱簽章后，轉(zhuǎn)送服務(wù)部。

　　(十八)服務(wù)中心及分公司業(yè)務(wù)員，應(yīng)根據(jù)"叫修登記簿"核對(duì)"服務(wù)憑證"后，將當(dāng)天未派修工作，于次日送請(qǐng)主任優(yōu)先派工。

　　(十九)所有服務(wù)作業(yè)，市區(qū)采用六小時(shí)，郊區(qū)采用七小時(shí)派工制，即叫修時(shí)間至抵達(dá)服務(wù)時(shí)間不得逾上班時(shí)間內(nèi)六小時(shí)或七小時(shí)。

　　(二十)保養(yǎng)合同期滿前一個(gè)月，服務(wù)中心及分公司，應(yīng)填具保養(yǎng)到期通知書寄與客戶，并派員前往爭(zhēng)取續(xù)約。

　　(二十一)維護(hù)與保養(yǎng)作業(yè)流程圖附后。(從略)

　　客戶意見調(diào)查

　　(二十二)本公司為加強(qiáng)對(duì)客戶的服務(wù)，并培養(yǎng)服務(wù)人員"顧客第一"的觀念，特舉辦客戶意見調(diào)查，將所得結(jié)果，作為改進(jìn)服務(wù)措施的依據(jù)。

　　(二十三)客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對(duì)技術(shù)員的品評(píng)除將品評(píng)資料作為技術(shù)員每月績(jī)效考核之一部分外，對(duì)客戶的建議或抱怨，服務(wù)部應(yīng)特別加以重視，認(rèn)真處理，以精益求精，建立本公司售后服務(wù)的良好信譽(yù)。

　　(二十四)服務(wù)中心及分公司應(yīng)將當(dāng)天客戶叫修調(diào)記簿于次日寄送服務(wù)部，以憑填寄客戶意見調(diào)查卡。調(diào)查卡填寄的數(shù)量，以當(dāng)天全部叫修數(shù)為原則，不采抽查方式。

　　(二十五)對(duì)技術(shù)員的品評(píng)，分為態(tài)度、技術(shù)、到達(dá)時(shí)間及答應(yīng)事情的辦理等四項(xiàng)，每項(xiàng)均按客戶的滿意狀況分為四個(gè)程度，以便客戶勾填。

　　(二十六)對(duì)客戶的建議或抱怨，其情節(jié)重大者，服務(wù)部應(yīng)即提呈副總經(jīng)理核閱或核轉(zhuǎn)，提前加以處理，并將處理情況函告該客戶;其屬一般性質(zhì)者，服務(wù)部自行酌情處理之，惟應(yīng)將處理結(jié)果，以書面或電話通知該客戶。

　　(二十七)凡屬加強(qiáng)服務(wù)及處理客戶的建議或抱怨的有關(guān)事項(xiàng)，服務(wù)部應(yīng)經(jīng)常與服務(wù)中心及分公司保持密切的聯(lián)系，隨時(shí)予以催辦，并協(xié)助其解決所有困難問題。

　　(二十八)服務(wù)中心及分公司對(duì)抱怨的客戶，無(wú)論其情節(jié)大小，均應(yīng)由服務(wù)主任親自或?qū)ｉT派員前往處理，以示慎重。

　　客戶投訴管理制度

　　客戶投訴管理辦法

　　(一)目的 為求迅速處理客護(hù)投訴案件，維護(hù)公司信譽(yù)，促進(jìn)質(zhì)量改善與售后服務(wù)，制定本辦法。

　　(二)范圍 包括客戶投訴表單編號(hào)原則，客戶投訴的調(diào)查處理、追蹤改善、成品退貨、處理期限，核決權(quán)限及處理逾期反應(yīng)等項(xiàng)目。

　　(三)適用時(shí)機(jī)凡本公司PCB產(chǎn)品遇客戶反應(yīng)質(zhì)量異常的申訴(以下簡(jiǎn)稱"客戶投訴")時(shí)，依本施行辦法的規(guī)定辦理。(如未造成損失時(shí)業(yè)務(wù)部或有關(guān)單位前往處理時(shí)，應(yīng)填報(bào)"異常處理單"反應(yīng)有關(guān)單位改善)。

　　(四)處理程序 客戶投訴處理流程，如表14.6.2。

　　1.非質(zhì)量異常客戶投訴發(fā)生原因(指人為因素造成)。

　　(七)處理職責(zé) 各部門客戶投訴案件的處理職責(zé)

　　1.業(yè)務(wù)部門

　　(1)詳查客戶投訴產(chǎn)品的訂單編號(hào)、料號(hào)、數(shù)量、交運(yùn)日期。

　　(2)了解客戶客戶投訴要求及客戶投訴理由的確認(rèn)。

　　(3)協(xié)助客戶解決疑難或提供必要的參考資料。

　　(4)迅速傳達(dá)處理結(jié)果。

　　2.質(zhì)量管理部

　　(1)綜理客戶投訴案件的調(diào)查、提報(bào)與責(zé)任人員的擬定。

　　(2)發(fā)生原因及處理、改善對(duì)策的檢查、執(zhí)行、督促、防之提報(bào)。

　　(3)客戶投訴質(zhì)量的檢驗(yàn)確認(rèn)。

　　3.總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組

　　(1)客戶投訴案件的登記，處理時(shí)效管理及逾期反應(yīng)。

　　(2)客戶投訴內(nèi)容的審核、調(diào)查、提報(bào)。

　　(3)客戶投訴立會(huì)的聯(lián)系。

　　(4)處理方式的擬定及責(zé)任歸屬的判定。

　　(5)客戶投訴改善案的提出、洽辦、執(zhí)行成果的督促及效果確認(rèn)

　　(6)協(xié)助有關(guān)部門與客戶接洽客戶投訴的調(diào)查及妥善處理。

　　(7)客戶投訴處理中客戶投訴反應(yīng)的意見提報(bào)有關(guān)部門追蹤改善。

　　4.制造部門

　　(1)針對(duì)客戶投訴內(nèi)容詳細(xì)調(diào)查，并擬定處理對(duì)策及執(zhí)行檢查

　　(2)提報(bào)生產(chǎn)單位、機(jī)班別、生產(chǎn)人員，及生產(chǎn)日期。

　　(八)客戶投訴處理表編號(hào)原則

　　1.客戶投訴處理的編號(hào)原則 年度(_)月份(_)流水編號(hào)(_)

　　2.編號(hào)周期以年度月份為原則。

　　(九)客戶反應(yīng)調(diào)查及處理

　　1.業(yè)務(wù)部人員于接到客戶反應(yīng)產(chǎn)品異常時(shí)，應(yīng)即查明該異常(編號(hào)、料號(hào)、交運(yùn)日期、數(shù)量、不良數(shù)量)、客戶要求，并即填具"客戶抱怨處理表"(表14.6.3)連同異常樣品簽注意見后送總經(jīng)理室辦理。若客戶要求退(換)貨數(shù)量因客戶尚在加工中而無(wú)法確定時(shí)應(yīng)于"客戶要求" 欄注明："客戶加工中未確定"

　　2.客戶投訴案件若需會(huì)勘者，業(yè)務(wù)部門在未填立"客戶抱怨處理單"前為應(yīng)客戶需求及確保處理時(shí)效：業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即反應(yīng)質(zhì)量管理部人員(或制造部品保組)會(huì)同制造部門人員共同前往處理，若質(zhì)量管理部人員無(wú)法及時(shí)前往時(shí)由總經(jīng)理指派有關(guān)人員前往處理，并于處理后向總經(jīng)理報(bào)告。3.為及時(shí)了解客戶反應(yīng)異常內(nèi)容及處理情況，由質(zhì)量管理部或有關(guān)人員于調(diào)查處理后三天內(nèi)提出報(bào)告呈總經(jīng)理批示。

　　4.總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組接到業(yè)務(wù)部門的"客戶抱怨處理表"后即編列客戶投訴編號(hào)并登記于"客戶抱怨案件登記追蹤表"后送質(zhì)量管理部追查分析原因及判定責(zé)任歸屬部門后，送生產(chǎn)單位分析異常原因并擬定處理對(duì)策，并送經(jīng)理室批示意見，另依異常狀況送研發(fā)部提示意見，再送回總經(jīng)理室查核后送回業(yè)務(wù)部門擬定處理意見，再送總經(jīng)理室綜合意見后，依核決權(quán)限呈核再送回業(yè)務(wù)部依批示處理。5.業(yè)務(wù)人員收到總經(jīng)理室送回的"客戶抱怨處理表"時(shí)，應(yīng)立即向客戶說(shuō)明、交涉，并將處理結(jié)果填入表中，呈主管核閱后送回總經(jīng)理室。

　　6.總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組接到業(yè)務(wù)部填具交涉結(jié)果的"客戶抱怨處理表"后，應(yīng)于一日內(nèi)就業(yè)務(wù)與工廠的意見加以分析作成綜合意見，依據(jù)核決權(quán)限分送業(yè)務(wù)部經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理核決。

　　7.判定發(fā)生單位，若屬我方質(zhì)量問題應(yīng)另擬定處理方式，改善方法是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)作明確的判定，并依"客戶投訴損失金額核算基準(zhǔn)"及"客戶投訴罰扣判定基準(zhǔn)"擬定責(zé)任部門損失金額，個(gè)人懲處種類呈主管批示后，依罰扣標(biāo)準(zhǔn)辦理，若涉及行政處分則依"客戶投訴行政處理原則"辦理。

　　8.經(jīng)核簽結(jié)案的"客戶抱怨處理表"第一聯(lián)質(zhì)量管理部存，第二聯(lián)制造部門存，第三聯(lián)送業(yè)務(wù)部門依批示辦理，第四聯(lián)送會(huì)計(jì)科存，第五聯(lián)由總經(jīng)理室存。

　　9."客戶抱怨處理表"會(huì)決后的結(jié)論，若客戶未能接受時(shí)業(yè)務(wù)部門應(yīng)再填一份新的"客戶抱怨處理表"附原抱怨表一并呈報(bào)處理。

　　10.總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組每月10日前匯總上月份結(jié)案的案件于"客戶投訴案件統(tǒng)計(jì)表"會(huì)同制造部、質(zhì)量管理部、研發(fā)部及有關(guān)部門主管判定責(zé)任歸屬確認(rèn)及比率并檢查各客戶投訴項(xiàng)目進(jìn)行檢查改善對(duì)策及處理結(jié)果。

　　11.業(yè)務(wù)部門不得超越核決權(quán)限與客戶做任何處理的答復(fù)協(xié)議或承認(rèn)。對(duì)"客戶抱怨處理表"的批示事項(xiàng)據(jù)以書信或電話轉(zhuǎn)答客戶(不得將"客戶抱怨處理表"影印送客戶)。

　　12.各部門對(duì)客戶投訴處理決議有異議時(shí)得以"簽呈"專案呈報(bào)處理。

　　13.客戶投訴內(nèi)容若涉及其他公司，原物料供應(yīng)商等的責(zé)任時(shí)由總經(jīng)理室會(huì)同有關(guān)單位共同處理。

　　14.客戶投訴不成立時(shí)，業(yè)務(wù)員于接獲"客戶抱怨處理表"時(shí)，以規(guī)定收款期收回應(yīng)收帳款，如客戶有異議時(shí)，再以"簽呈"呈報(bào)上級(jí)處理。

　　(十)客戶投訴案件處理期限

　　1."客戶抱怨處理表"處理期限自總經(jīng)理室受理起國(guó)內(nèi)13天國(guó)外17天內(nèi)結(jié)案。

　　2.各單位客戶投訴處理作業(yè)流程處理期限

　　(十二)客戶投訴責(zé)任人員處分及獎(jiǎng)金罰扣

　　1.客戶投訴責(zé)任人員處分總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組每月10日前應(yīng)審視上月份結(jié)案的客戶投訴案件，凡經(jīng)批示為行政處分者，經(jīng)整理后送人事單位提報(bào)"人事公布單"并公布。

　　2.客戶投訴績(jī)效獎(jiǎng)金罰扣：制造部門、業(yè)務(wù)部門及服務(wù)部的責(zé)任歸屬單位或個(gè)人由總經(jīng)理室依客戶投訴案件發(fā)生的項(xiàng)目原因決定責(zé)任歸屬單位，并開立"獎(jiǎng)罰通知單"呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后復(fù)印三份，一份自存，一份會(huì)計(jì)單位查核，一份送罰扣部門罰扣獎(jiǎng)金。

　　(十三)成品退貨帳務(wù)處理

　　1.業(yè)務(wù)部門于接到已結(jié)案的"客戶抱怨處理表"第三聯(lián)后依核決的處理方式處理：

　　(1)折讓、賠款：業(yè)務(wù)人員應(yīng)依"客戶抱怨處理單"開立"銷貨折讓證明單"一式二聯(lián)，呈經(jīng)(副)理、總(副)經(jīng)理核簽及送客戶簽章后一份存業(yè)務(wù)部，一份送會(huì)計(jì)作帳。

　　(2)退貨、重處理：即開立"成品退貨單"注明退貨原因，處理方式及退回依據(jù)后呈經(jīng)(副)理核示后，除第一聯(lián)自存督促外其余三聯(lián)送成品倉(cāng)儲(chǔ)據(jù)以辦理收料。

　　2.會(huì)計(jì)科依據(jù)"客戶抱怨處理表"第四聯(lián)中經(jīng)批示核定的退貨量與"成品退貨單"的實(shí)退量核對(duì)無(wú)誤后，即開立傳票辦理轉(zhuǎn)帳，但若數(shù)量、金額不符時(shí)依左列方式辦理。

　　(1)實(shí)退量小于核定量或?qū)嵧肆看笥诤硕�量于一定比�?即以該客戶訂制時(shí)注明的"超量允收比率，若客戶未注明時(shí)依本公司規(guī)定)以內(nèi)時(shí)，應(yīng)依"成品退貨單"的實(shí)退數(shù)量開立"傳票"辦理轉(zhuǎn)帳。

　　(2)成品倉(cāng)儲(chǔ)收到退貨，應(yīng)依業(yè)務(wù)部送來(lái)的"成品退貨單"核對(duì)無(wú)誤后，予以簽收(如實(shí)際與成品退貨單所載不符時(shí)，得請(qǐng)示后依實(shí)際情況簽收)。"成品退貨單"第二聯(lián)成品倉(cāng)儲(chǔ)存，第三聯(lián)會(huì)計(jì)科存，第四聯(lián)業(yè)務(wù)部存。

　　(3)因客戶投訴之故，而影響應(yīng)收款項(xiàng)回收時(shí)，會(huì)計(jì)部門于計(jì)算業(yè)務(wù)人應(yīng)收帳款回收率的績(jī)效獎(jiǎng)金時(shí)，應(yīng)依據(jù)"客戶抱怨處理表"所列料號(hào)之應(yīng)收金額予以扣除。

　　(4)業(yè)務(wù)人員收到成品倉(cāng)儲(chǔ)填回的"成品退貨單"應(yīng)在下列三種方式中擇一取得退貨證明：

　　①收回原開立統(tǒng)一發(fā)票，要求買受人在發(fā)票上蓋統(tǒng)一發(fā)票章。

　　②收回注明退貨數(shù)量、單價(jià)、金額及實(shí)收數(shù)量、單價(jià)金額的原開立統(tǒng)一發(fā)票的影印本，且必須由買受人蓋統(tǒng)一發(fā)票章。

　　③填寫"銷貨退回證明單"由買受人蓋統(tǒng)一發(fā)票章后簽回，取得上述文件后與成品銷貨退回單一并送會(huì)計(jì)部作帳。

　　(5)客戶投訴處理結(jié)果為銷貨折讓時(shí)，業(yè)務(wù)人員依核決結(jié)果開立"銷貨折讓證明單"依下列三種方式取得折讓證明：

　　①(1)收回注明折讓單價(jià)，金額及實(shí)收單價(jià)、金額的原開立統(tǒng)一發(fā)票影印本，影印本上必須由買受人蓋買受人蓋統(tǒng)一發(fā)票章。

　　②填寫"銷貨折讓證明單"由買受人蓋統(tǒng)一發(fā)票章后簽回。 取得上述文件之后與"銷貨折讓證明單"一并送會(huì)計(jì)科作帳。

　　(十四)處理時(shí)效逾期的反應(yīng)總經(jīng)理室于客戶投訴案件處理過(guò)程中，對(duì)于逾期案件應(yīng)開立"催辦單"催促有關(guān)部門處理，對(duì)于已結(jié)案的案件，應(yīng)查核各部門處理時(shí)效，對(duì)于處理時(shí)效逾期案件，得開立"洽辦單"送有關(guān)部門追查逾期原因。

　　(十五)實(shí)施與修訂 本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。

　　客戶投訴行政處罰準(zhǔn)則

　　(一)凡發(fā)生客戶投訴案件，經(jīng)責(zé)任歸屬判決行政處分，給予一個(gè)月的轉(zhuǎn)售時(shí)間，如果售出，則以A級(jí)售價(jià)損失的金額，依責(zé)任歸屬分?jǐn)傊羵�(gè)人或班。未售出時(shí)以實(shí)際損失金額依責(zé)任歸屬分?jǐn)偂?/p>

　　(二)客戶投訴實(shí)際損失金額的責(zé)任分?jǐn)傆?jì)算：由總經(jīng)理室每月10日前匯總結(jié)案與制造部依發(fā)生異常原因歸屬責(zé)任，若系個(gè)人過(guò)失則全數(shù)分?jǐn)傊猎搯T，若為兩人以上的共同過(guò)失(同一部門或跨越部門)則依責(zé)任輕重分別判定責(zé)任比例，以分?jǐn)倱p失金額。

　　(三)處分標(biāo)準(zhǔn)如下表：(經(jīng)判定后的個(gè)人責(zé)任負(fù)擔(dān)金額)。

　　(四)客戶投訴行政處分判定項(xiàng)目補(bǔ)充說(shuō)明：

　　1.因票據(jù)錯(cuò)誤或附樣等資料錯(cuò)誤遭客戶投訴者。

　　2.因財(cái)務(wù)錯(cuò)誤遭客戶投訴者。

　　3.未依"制作規(guī)范"予以備料、用料遭致客戶投訴者。

　　4.經(jīng)剔除的不合格產(chǎn)品混入正常品繳庫(kù)遭致客戶投訴者。

　　5.成品交運(yùn)超出應(yīng)收范圍未經(jīng)客戶同意遭客戶投訴者。

　　6.擅自減少有關(guān)生產(chǎn)資料者。

　　7.業(yè)務(wù)人員對(duì)于特殊質(zhì)量要求，未反映給有關(guān)部門遭客戶投訴者。

　　8.訂單誤記造成錯(cuò)誤者。

　　9.交貨延遲者。

　　10.裝運(yùn)錯(cuò)誤者。

　　11.交貨單誤記交運(yùn)錯(cuò)誤者。

　　12.倉(cāng)儲(chǔ)保管不當(dāng)及運(yùn)輸上出問題者。

　　13.外觀標(biāo)示不符規(guī)格者。

　　14.檢驗(yàn)資料不符。

　　15.其他。

　　以上一經(jīng)查覺屬實(shí)者，即依情節(jié)輕重予以行政處分，并以簽呈呈總經(jīng)理核示后會(huì)人事單位公布。

　　(五)行政罰扣折算：

　　1.警告一次，罰扣400元以上。

　　2.小過(guò)一次，以每基數(shù)罰扣800元以上。

　　3.大過(guò)以上者，當(dāng)月效益獎(jiǎng)金全額罰扣。

　　(六)以上處分原則，執(zhí)行時(shí)由總經(jīng)理室依應(yīng)受處分人及情節(jié)的輕重，確定以簽呈會(huì)各責(zé)任部門，并呈總經(jīng)理核示后會(huì)人事單位公布。

　　客戶投訴經(jīng)濟(jì)處罰準(zhǔn)則

　　(一)客戶投訴罰扣的責(zé)任歸屬，制造部門以各組單元為最小單位以歸屬至發(fā)生各組單元為原則。未能明確歸屬至發(fā)生組單元者方歸屬至全科。

　　(二)業(yè)務(wù)部門、服務(wù)部門以歸屬至個(gè)人為原則，未能明確歸屬至個(gè)人者，才歸屬至業(yè)務(wù)部門、服務(wù)部門。

　　(三)客戶投訴罰扣方式：

　　1.客戶投訴案件罰扣依"客戶投訴罰扣判定基準(zhǔn)"的原則，判定有關(guān)部門或個(gè)人，予以罰扣個(gè)人效益獎(jiǎng)金，其罰扣金額歸屬公司。

　　2.客戶投訴罰扣按件分別罰扣。

　　3.客戶投訴罰扣標(biāo)準(zhǔn)依"客戶投訴損失金額核算基準(zhǔn)"罰扣，責(zé)任歸屬部門的營(yíng)業(yè)人員，以損失金額除以該責(zé)任部門的總基點(diǎn)數(shù)，再乘以個(gè)人的總基點(diǎn)數(shù)即為罰扣金額。

　　4.客戶投訴罰扣最高金額以全月效率獎(jiǎng)金50%為準(zhǔn)，該月份超過(guò)50%以上者逐月分期罰扣。

　　(四)制造部門的罰扣方式：

　　1.歸屬至發(fā)生部門者，依"客戶投訴罰扣標(biāo)準(zhǔn)"計(jì)扣該部門應(yīng)罰金額。

　　2.歸屬至全科營(yíng)業(yè)人員，依"客戶投訴罰扣標(biāo)準(zhǔn)"每基點(diǎn)數(shù)罰扣計(jì)全科每人的基點(diǎn)數(shù)。

　　(五)服務(wù)部門的罰扣方式：

　　1.歸屬至個(gè)人者比照制造部各科的發(fā)生部門罰扣方式。

　　2.歸屬至發(fā)生部門者比照制造科全科的罰扣方式。