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文員崗位說明書

發布時間:2022-07-26

文員崗位說明書(通用17篇)

文員崗位說明書 篇1

  1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領 取;

  2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

  3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

  5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

  6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理 的有關工作;

  7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

  8、完成領導交辦的其它工作。

文員崗位說明書 篇2

  1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13社會保險的投保、申領。

  14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16.接受其他臨時工作.

文員崗位說明書 篇3

  A.在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

  B.負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

  C.負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。

  D.負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。

  E.負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

  F.完成企劃部經理交辦的其他任務。

文員崗位說明書 篇4

  1. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

  2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

  3. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  4. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工 作。

  5. 負責傳真件的收發工作,傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員,

  6. 負責收發管理報紙、信函;

  7. 負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監督和引導作用。

  8. 協助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

  9. 負責總經理辦公室的清潔衛生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十 分鐘內必須清洗好煙缸、茶 杯。

  10. 負責接待工作:如有訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐,請示后引入相關區域,在一分鐘內端上茶水, 并負責加水、更新煙缸;

  11. 總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘ 公司‘。”;若自動轉撥, 三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類, 不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;

  12. 安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

  13.上面交辦的其它臨時工作。

文員崗位說明書 篇5

  1、技術部文員受本部經理直接領導,負責部內日常內務工作。

  2、努力完成本部經理交辦的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。

  3、負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。

  4、說話和氣、熱情、禮貌接待內外來訪人員。

  5、傳達經理有關工作安排,并將落實情況及時匯報。

  6、參加會議,并做好會議記錄、整理工作。

  7、每月協助設備管理員把各系統的設備計劃檢修情況、中修以上維修項目有關內容填入本部的設備檔案。

  8、完成經理交辦的其它任務。

文員崗位說明書 篇6

  1、負責工廠技術方面絕密文件(配方、工藝、原料資料)的收集,整理、會審、存檔、保管、接收、發放與回收并編輯電子信息檔案,對配方工藝的領用回收登記到人管理

  2、負責根據寶宣的〈包材出倉單〉把生產量錄入麗豐系統中

  3、負責根據生產計劃單,核對產品下單量,調整實際量,編制乳化生產領料單,向乳化車間下達生產計劃,跟進完成情況,編輯電子信息檔案

  4、負責協調生產其它部門的,做好乳化半成品制成,按時按質按量流向下工序的理順工作

  5、負責生產所需原料的核查和欠料購買的跟蹤,審核原料的真實庫存量

  6、負責外來參觀客人的接待,向來賓介紹工廠硬件及生產管理總體情況

  7、負責工廠設備的鍋爐、壓力容器方面的校檢管理(建檔、建帳、聯系送檢等)

  8、其他上級交辦的臨時事務或其他部門、同事需要協助的工作

文員崗位說明書 篇7

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的收發工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13 社會保險的投保、申領。

  14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16. 接受其他臨時工作。

文員崗位說明書 篇8

  1、接收客戶訂單并及時登記處理。

  2、確認訂單后,做好發貨的前期準備工作,保證后續工作的順利進行。

  3、協助倉庫解決發貨過程中出現的問題,確保產品及時發出。

  4、協助財務與客戶進行往來對賬業務。

  5、了解應收貨款回款情況,對逾期未付貨款跟進。

  6、負責公司對外的快遞業務,登記發出樣品的品名、數量。

  7、查詢并跟進已發出的郵件,確保及時到收件人手中。

  8、對工作相關單據進行規整并保存。

  9、完成領導、公司交代的其他事項。

文員崗位說明書 篇9

  1、負責倉庫物料進出庫的單證系統錄入;

  2、負責倉庫單據建檔、收集、登記管理;

  3、對物品的盤點,

  4、物品的出入的錄入和核實登記,

  5、工作報表,

  6、物品的下發,(憑單據)

  7、其它領導交待的事宜

  8、配合財務部年底對物品的盤點工作。

文員崗位說明書 篇10

  1、準確及時接發各類文件,傳遞各類工作信息。

  2、協調本部與其他部門之間的關系,保持酒店內部良好公共關系。

  3、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料,做到及時、準確。

  4、為經理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。

  5、對重要文件、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤。

  6、配備各種所須辦公用品,嚴格控制,避免浪費。

  7、做好部門會議記錄,整理紀要并留存。

  8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。

  9、統計每天部門人員的考勤,并負責按時上報人事部。

  10、統計部門各銷售人員的業績、餐補、話補等。

  11、做好本部門各項單據使用,包括:部門例會紀要、申購單、協議單及客戶預定單等。

  12、做好本部門的電話接聽及電話預定,并且做好記錄,協助各銷售人員協調與館內各部之間的關

  13、協助部門經理做好年度營銷計劃和財務預算;

  14、完成部門經理臨時委派的各項工作。

文員崗位說明書 篇11

  1、負責本部門設計資料、文件檔案的控制與管理;

  2、負責本部門辦公室設備、設施的管理;

  3、負責本部門文件、ISO文件、3C文件的控制、發放與管理;

  4、負責技術部人員每月出勤情況統計、物品領用管理工作;

  5、負責協助材料產品的改良申報、跟蹤事項及技術上的問題咨詢、登記;

  6、負責協助“3C”年度評審、變更、驗證等事宜跟蹤;

  7、每月協助技術員把各系統的設備計劃檢修情況、中修以上維修項目有關內容填入本部的設備檔案;

  8、協助工程師對所有產品、圖紙、技術資料、電子文檔、圖片進行分類、編號、建檔、存檔,保持所有技術資料的完整性;

  9、負責區域或客戶有關技術咨詢及按照上級領導的處理意見回復客戶;

  10、辦公室7S的推行、監督、管理工作;

  11、負責與各辦公室的溝通、協調,及時向直屬上級反映存在的問題;

  12、負責區域維修機和翻新機的跟蹤處理;

  13、完成上級交辦的其它事項。

文員崗位說明書 篇12

  1.打字處理工作

  2.信息的上傳下達

  3.文件歸檔、保管

  4.工作記錄

  5.來訪客人通報及接待

  6.本工作區域清潔

  主要工作:

  1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

  2.完成日常的正常管轄范圍內的工作

  3.接聽電話做留言記錄、訊息處理

  4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管

  輔助工作:

  1.顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

  2.節假日協助銷售服務

  3.協助庫存盤點工作

  4.與內外聯絡部門維持友好聯系

文員崗位說明書 篇13

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的收發工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13 社會保險的投保、申領。

  14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16. 接受其他臨時工作。

文員崗位說明書 篇14

  協助原料貿易部主管完成銷售部門日常事務工作。建立、管理、維護銷售部文件數據檔案,為部門制定正確的銷售方案、銷售計劃提供決策依據;

  1)負責日常訂單及投訴單的接收、審價及下單工作;

  2)負責填寫【催款單】催促貨款進帳;

  3)負責每日下午提列次日【預出貨明細】給發貨及成品倉人員;

  4)負責與各客戶之間進行溝通;

  5)負責次日要出貨的送貨清單的制作根據倉庫出貨明細制作發票;

  6)負責每日制作【出貨通知單】和【發票】;

  7)負責每日和每月報表的統計、制作和呈遞;

  8)負責跟進內部研發打樣、收支、往來賬核對等賬目處理;

  9)各單據、合同及客戶資料的歸檔整理及保密工作;

  10)介紹、宣傳企業,讓客戶了解企業。

  11)按公司規定完成黃副總、部門主管臨時安排的工作。

文員崗位說明書 篇15

  1、負責前臺客戶導引與接待工作;

  2、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;

  3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印;

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

  5:產品營銷部人員出勤與考勤登記監督,人員出差表監督填寫

  6:與工廠前臺文員及商務部等對接聯系,

  7:領導交辦的其它事宜;

文員崗位說明書 篇16

  1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

  2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

  3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

  4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。

  5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

  7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

  9、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

  10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

文員崗位說明書 篇17

  1.日常文書處理

  2.生產部培訓相關工作

  3.生產訂單匯總及生產計劃部分工作

  4.生產能力統計及流水線績效統計

  5.負責本部門ISO9000受控文件的修改及資料管理,協助一些文檔的簡歷,打印,復制,分發

  6.本部門考勤登記及統計

  7.熟悉生產流程及單證處理

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