綜合文員崗位職責(精選18篇)
綜合文員崗位職責 篇1
1、負責項目員工的招聘、入職(合同、檔案等)、離職、調任、升職等手續,并及時更新項目人員狀況,負責做好員工績效評估、轉正等人事工作。
2、負責項目員工的考勤(出勤、年假、加班等)。
3、資料的歸檔立卷管理工作,做好項目原始資料收集和編纂工作。
4、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作。負責公司資產管理,固定資產的調配及管理。
5、負責公司物品的預算、采購、報銷管理工作。
6、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。
7、做好相關維修上報登記記錄,并通知工程人員跟進落實。
8、完成上級交辦的其他工作。
綜合文員崗位職責 篇2
1、負責辦公室的日常事務工作(電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打印:傳送,以及相關文件,材料領取,保存。
2、認真貫徹執行公司的相關規定,制度:
3、將文件資料分類保管,存檔,并負責收發,登記,閱簽,清退,整理,歸檔,方便日后查閱。
4、負責辦公室的其他日常事務,并負責客戶來訪,引見,收發傳真,接聽電話等。
6、熱愛本職工作,服從分配,聽從領導,能夠自覺的遵守公司里的各項規章制度,認真工作,扎實。
7、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。
8、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。
9、及時完成領導交代的事務。
綜合文員崗位職責 篇3
1、項目部日常事務性工作,投訴受理、考勤登記、電話接聽,部門文件材料的打印、收發整理、歸檔等工作;
2、項目部辦公室管理工作,辦公室整潔度、物品管理、辦公用品采購及分發、辦公室物業費、水電費處理及辦公室來訪接待等工作;
3、支撐監理項目部開展工作,收款督促等;
4、完成公司合署辦公文員相關工作,并及時協調溝通本單位與合作單位的相關工作,推進工作流程;
5、 完善各類經營數據表格并整理匯總,對各類報表進行統計及時向領導進行匯報,并做好上傳下達,起到橋梁的作用;
5、 配合公司辦公室、財務部工作,處理部門人事管理、月度報銷、資金計劃表等;
6、掌握項目部監理業務操作全流程,了解相關監理知識及法規,支撐、協助監理員完成相關工作;
7、負責公司相關系統操作(翔云系統及監理通)
8、完成負責人交辦的其他工作。
綜合文員崗位職責 篇4
1、負責人事手續、員工考勤、工資計算、社保和公積金購買、過節費福利等工作;
2、定期對人事相關資料審核及歸檔存檔;
3、協助推進公司的培訓計劃并組織實施,監督各部門內部培訓工作;
4、負責項目專員級以下崗位員工的招聘工作;
5、及時了解員工思想動態,協調好各方關系,增強員工與公司凝聚力;
6、負責統計各部門物資使用情況,根據預算采購相關物資,并做好出入庫記賬;
7、負責項目行政文書的處理,擬定相關內部通知,對項目對內對外收發文件的登記、傳遞、分類、建檔、保管、歸檔工作;
8、上級交辦的其他事務。
綜合文員崗位職責 篇5
1、負責面試邀約和面試安排;
2、人事檔案錄入、更新,以及員工入/轉/調/離/手續辦理;
3、整理體系文件(三體系,知識產權,測量體系,AAA信用)資料,配合機構老師審核;
4、政府項目資料填寫,整理;
5、招投標涉及資料提供,資料及合同外借手續管理、保函辦理;
6、憑證裝訂及銀行往來業務辦理;
7、社保、公積金增減和考勤報表的制作;
8、公司通訊錄管理以及人事資料的建檔管理;
9、行政固定資產盤點、辦公用品采購與發放;
10、公司接待、團建及其他活動的協調;
11、其他日常行政工作。
綜合文員崗位職責 篇6
1.協助副秘書長做好日常來訪接待、對外聯絡工作
2.負責內部聯系,保證上情下達和下情上報
3.負責副秘書長日程預約,日程提醒、會議紀要等工作
4.負責撰寫協會各種稿件,包括但不限于原創新聞稿件項目策劃、活動策劃、合作方案、各類講話稿等 起草、擬寫相關公文
5.協助品牌部開展協會各類活動的策劃與組織實施,并根據活動需要完成網站專題網頁策劃和內容維護更新
6.根據協會發展需要配合品牌部制作各種宣傳資料、宣傳冊、刊物等
7.副秘書長交辦的其他事宜
綜合文員崗位職責 篇7
1、負責 建立和維護人事檔案,辦理員工入職、離職及異動手續及做好相關登記;
2、 負責員工考勤及工資核算、協助辦理人員社保;
3、 負責辦公用品采購及領用管理、辦公設備的維護管理工作;
4、協助經理完成日常事務,協助部門信息的上傳下達。
綜合文員崗位職責 篇8
1、總經辦日常事務及對外事務的處理,內部各部門關系的協調;
2、崗位職責:
1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
3、訂閱年度報刊雜志,收發日常報刊雜志及交換郵件;
4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
綜合文員崗位職責 篇9
1.負責部門所有文件的輸入輸出/歸檔;
2.熟練電腦文職操作軟件,對部門文件形成登記表并跟進文件執行進度且形成跟蹤報表;
3.負責部門相關日周月報資料的統計工作;
4.負責倉庫單據打印與整理工作;
5.協助領導處理相關事務。
綜合文員崗位職責 篇10
1.負責合同的編制、登記、備案、回收、歸檔;
2.協助配合業務部門的相關工作;
3.負責公司綜合事項跟進、對業務項目進行追蹤;
4.接受綜合部主管工作安排并協助做好綜合部的其他工作。
綜合文員崗位職責 篇11
1、負責日常工作表格的整理、核算、匯總、上報等;
2、配合協助銷售部門做好合同處理、下采購訂單、貨期跟進、發貨、售后等工作;
3、起草、打印、登記和存檔公司文件;
4、協作各電商平臺負責人完成數據表格匯總等;
5、人員面試、報到上崗、工作牌制作、保險資料準備、入職資料歸檔
綜合文員崗位職責 篇12
1,通過網絡等各種渠道搜索培訓教師資源,促成雙方合作;
2、負責對應課程項目老師,洽談相關課程合作事宜,保持與老師良好的關系;
3、跟進合作老師課程錄制上線事宜及課程后期事務處理 。
綜合文員崗位職責 篇13
1、負責公司旗下產品銷售訂單的處理及各種業務合同的校、編及涉業務類文書模板的校、核工作。
2、對貨物數額或賬額大、賬期長的客戶進行電話問詢、核實。如發現不良信息及時反饋給公司相關領導。
3、公司交辦的其他事項。
綜合文員崗位職責 篇14
、 負責員工的入職、轉正、調配、離職手續的辦理工作;
⑵ 負責員工人事檔案的分類歸檔管理工作;
⑶ 負責 ERP人力資源信息系統的更新和維護;
⑷ 負責編制員工工資發放表;
、 負責辦理勞動保險及其他相關保險業務;
、 負責員工考勤、休假管理;
⑺ 負責組織綜合類的員工培訓活動,并負責培訓檔案的管理;
、 負責年度人力配置、人力成本預算的編制;
、 按時完成上級領導交辦的其它工作。
綜合文員崗位職責 篇15
崗位職責:
1、日常工作對接、梳理、匯總部門內、外各項相關報表,按公司要求做好檔案合同管理;
2、負責部門相關費用報銷工作;
3、部門資產管理、倉庫租賃管理;
4、負責安全類相關工作推進。
任職資格:
1、能熟練使用辦公軟件,有公文書寫功底;
2、男、女不限,本科及以上學歷;
3、有1年以上物業或商業安全管理工作經歷者優先,物業管理相關專業畢業優先;
4、要求腳踏實地、做事嚴謹、誠實正直、忠誠度高。
5、需具備高度的責任心、執行力,要求細心。
綜合文員崗位職責 篇16
【崗位職責】
1、負責公司日常辦公事務(考勤、打印、電話等);
2、負責公司文件資料的管理、歸類統計和保管工作;
3、負責老師們輔導行程的安排工作;
4、負責公司快手、抖音等短視頻的錄制;
5、溝通與協調公司內外部資源,擴展及維護新老客戶;
6、上級領導安排的其它事務性工作;
【任職要求】
1、有吃苦耐勞的精神,有責任感,認可公司價值觀;
2、具備較強的學習能力和優秀的溝通能力;
3、有抖音、快手等小視頻制作推廣相關經驗的優先考慮;
4、本崗位可以考慮無工作經驗、應屆實習生。
綜合文員崗位職責 篇17
1.熟悉使用辦公相關軟件,WORD,EXCEL,PPT;
2.溝通、協調能力強,上進心強烈,具有一定的學習能力;
3協助工程經理整理及保管電梯保養檔案;
4.協助綜合事務部主管做相關文檔整理;
5.業務相關的商務接待。
綜合文員崗位職責 篇18
1、根據領導要求完成下達的工作任務;
2、負責文件編版、打印及存檔工作;
3、負責協助各部門工作;
4、維護漢煨餐廳客戶關系,到店做好客情維護,主動和客戶增進了解,讓顧客對餐廳增加黏性;
5、完成公司安排的臨時性工作事項。