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教您輕松寫出理想的HR規(guī)劃

教您輕松寫出理想的HR規(guī)劃

  又到年關(guān),各個(gè)部門紛紛開始撰寫年度工作總結(jié)和明年規(guī)劃,公司的銷售部洋洋灑灑的揮毫潑墨,濃墨重彩的介紹銷售業(yè)績、作戰(zhàn)措施、一路的荊棘坎坷,又大張旗鼓的暢談明年的遠(yuǎn)大目標(biāo)、作戰(zhàn)部署、攻擊/跟隨策略,可謂是激動(dòng)人心;采購部也是部署周到、總結(jié)深刻,規(guī)劃細(xì)致……;財(cái)務(wù)部同樣是……,可組織各部門撰寫總結(jié)與規(guī)劃的人力資源部門卻面有難色:

      1、領(lǐng)導(dǎo)層想要企業(yè)的人力資源規(guī)劃,但對(duì)規(guī)劃什么?具體到什么程度毫不明確,可以說是做前無想法,做后全是錯(cuò);

      2、人力資源部門作為職能部門,除了擔(dān)負(fù)勞動(dòng)關(guān)系管理職能外,更重要的是承擔(dān)著激勵(lì)員工,推動(dòng)公司發(fā)展的作用,可是在規(guī)劃中似乎全部都是事務(wù)性工作,發(fā)展的作用無從下手;

      3、人力資源規(guī)劃缺乏可操作性,一些公司的人力資源部門歷盡辛苦規(guī)劃的來年工作看似價(jià)值重大,能夠推動(dòng)公司的健康發(fā)展,但歷盡辛苦的成果卻缺乏可操作性,理想的規(guī)劃如何落地?

  年度人力資源規(guī)劃勢(shì)在必行人力資源規(guī)劃能夠言之有物,作用顯著并非易事,一份有效的人力資源規(guī)劃可發(fā)揮如下作用。

  1、沒有目標(biāo)就沒有規(guī)劃,沒有規(guī)劃更難實(shí)現(xiàn)目標(biāo)規(guī)劃是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一種工具。每個(gè)企業(yè)都有自己的發(fā)展目標(biāo),而要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),沒有規(guī)劃是不可能的。科學(xué)地制定一份人力資源規(guī)劃對(duì)于企業(yè)的重要性是不言而喻的,人力資源規(guī)劃就是企業(yè)在人力資源方面要達(dá)到的目標(biāo)。

  2、有規(guī)劃才有計(jì)劃,有計(jì)劃才有條理人力資源規(guī)劃規(guī)定了企業(yè)在人力資源管理方面需要做的各種事項(xiàng)。企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)可以有章可循,經(jīng)理們可以清楚地意識(shí)到何人在何時(shí)何地應(yīng)該干什么,指導(dǎo)員工完成人力資源管理工作,達(dá)到企業(yè)的目標(biāo)。

  3、對(duì)企業(yè)緊缺的人力資源發(fā)出引進(jìn)與培訓(xùn)的預(yù)警由于人力資源規(guī)劃不是憑空拍腦袋想出來的,因此制定了人力資源規(guī)劃后就清楚地知道企業(yè)的人力資源的數(shù)量和質(zhì)量到底如何。如果人力資源的數(shù)量不夠,可能要進(jìn)行招聘和選拔;如果人力資源的質(zhì)量有問題,可能要進(jìn)行培訓(xùn)。

  4、激勵(lì)員工更好地為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)而努力工作人力資源規(guī)劃是公司的戰(zhàn)略規(guī)劃與其整體人力資源管理職能之間聯(lián)系的關(guān)鍵所在,是一座架起兩者之間聯(lián)系的橋梁。如在員工激勵(lì)方面激勵(lì)員工的方法有許多種,其中與人力資源管理有密切聯(lián)系的主要有:績效評(píng)估、報(bào)酬系統(tǒng)、職業(yè)規(guī)劃與職業(yè)管理。這些模塊雖然在進(jìn)行,但沒有統(tǒng)一在一個(gè)規(guī)劃框架下來制定,致使各個(gè)模塊之間不能形成合力,也就無法體現(xiàn)人力資源為戰(zhàn)略服務(wù)的目的,更無法從戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)角度激勵(lì)員工。

  年度人力資源規(guī)劃撰寫原則戰(zhàn)略為規(guī)劃之源,總結(jié)為規(guī)劃之本,問題為規(guī)劃之重。沒有戰(zhàn)略難免方向偏頗,沒有總結(jié)難免重理想輕實(shí)際,沒有問題難免失去重點(diǎn)。

  1、清晰戰(zhàn)略。公司的年度人力資源規(guī)劃要以公司的戰(zhàn)略發(fā)展為核心,可有些中小公司的戰(zhàn)略不清晰,或者人力資源部門認(rèn)為公司根本沒有戰(zhàn)略,似乎年度人力資源規(guī)劃更是無從談起。這里,筆者要強(qiáng)調(diào)的是,任何一個(gè)公司只要存在就有戰(zhàn)略,至少合法的活下去就是戰(zhàn)略。人力資源部門要與高層進(jìn)行溝通,更多的掌握高層的發(fā)展目的,同時(shí)還要積極地與各部門經(jīng)理進(jìn)行溝通,在未來年度內(nèi)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、營銷、采購、研發(fā)等綜合業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,預(yù)測(cè)企業(yè)對(duì)人力資源質(zhì)量與數(shù)量的需求。

  2、總結(jié)不可或缺,沒有總結(jié)就無所謂規(guī)劃,總結(jié)的過程也是個(gè)盤點(diǎn)的過程。明確近幾年(至少當(dāng)年)公司人力資源做了什么?花費(fèi)了多少?產(chǎn)出了哪些?獲得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)有哪些?目前公司的人力資源狀況是什么,從質(zhì)量與數(shù)量兩個(gè)方面盤點(diǎn),人力資源的自然消耗與成長會(huì)是什么結(jié)果?曾有個(gè)老總訓(xùn)斥他的人資經(jīng)理:“我不知道你們?cè)谝荒戤?dāng)中到底做了什么,你們有沒有想過,作為職能部門你們的工作是在推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,還僅僅是做了企業(yè)生存必須的工作。”這就是要人力資源規(guī)劃真正起到計(jì)劃的作用,起到創(chuàng)造價(jià)值的作用,起到推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的作用。如果我們僅說招聘多少人可能屬于事務(wù)性的工作,但把招聘人員數(shù)量、質(zhì)量與招聘原因、將會(huì)獲得的企業(yè)價(jià)值進(jìn)行分析就是更上一層;為了使招聘更有效,人力資源部門對(duì)現(xiàn)有某類干部員工素質(zhì)能力進(jìn)行總結(jié)摸底,改良出招聘中的勝任素質(zhì)與評(píng)價(jià)工具,則直接價(jià)值體現(xiàn)得更明顯了。
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