教您輕松寫出理想的HR規(guī)劃

　　3、有所不為才能有所為，突出重點(diǎn)，強(qiáng)化優(yōu)勢(shì)，把有限的資源投入到當(dāng)期最薄弱的地方去，曾有家企業(yè)在做人力資源規(guī)劃中把年度50%的人力資源費(fèi)用用于企業(yè)員工的外語(yǔ)培訓(xùn)，乍看似乎是沒把錢花在刀刃上，但對(duì)方的一句話讓我釋然：“你打開窗戶，看看對(duì)面商務(wù)樓有多少翻譯公司，都是我們?cè)陴B(yǎng)活。”可見他們公司對(duì)翻譯的需求量之大，而內(nèi)部人才難以滿足翻譯的需求，大量的資金用于聘請(qǐng)外部翻譯。外語(yǔ)水平的欠缺與翻譯的廣大需求形成了內(nèi)部能力的主要矛盾。

　　年度人力資源規(guī)劃步驟與內(nèi)容年度人力資源規(guī)劃內(nèi)容不外乎五個(gè)方面，組織體系、人員分配、人員補(bǔ)充，教育培訓(xùn)，績(jī)效薪酬，本著有所不為才有所為的原則這五個(gè)方面不一定面面俱到，可通過(guò)以下步驟逐步分析，抓住重點(diǎn)。

　　1、企業(yè)所處環(huán)境分析包括內(nèi)部環(huán)境分析和外部環(huán)境分析。企業(yè)外部環(huán)境分析又包括政府政策和法律法規(guī)分析、微觀經(jīng)濟(jì)分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、相關(guān)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展動(dòng)向和勞動(dòng)力市場(chǎng)的變化等；企業(yè)內(nèi)部環(huán)境分析又包括企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)人員結(jié)構(gòu)分析、人工成本分析、營(yíng)銷渠道變化、融資能力變化分析等發(fā)展分析。此處的分析主要是判斷組織體系是否適合企業(yè)的發(fā)展，提出組織體系規(guī)劃建議。

　　2、企業(yè)去年度人力資源成果分析涵蓋在人才的使用、考核、培訓(xùn)、選拔、晉升、環(huán)境等方面的成果，突出重點(diǎn)。根據(jù)成果分析總結(jié)上年度取得的成績(jī)及企業(yè)的問題短板，有針對(duì)性的提出改進(jìn)計(jì)劃。

　　3、制定職務(wù)編制計(jì)劃根據(jù)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃，結(jié)合職務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容，來(lái)制定職務(wù)編制計(jì)劃。職務(wù)編制計(jì)劃闡述了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)設(shè)置、職務(wù)描述和職務(wù)資格要求等內(nèi)容。目的是描述企業(yè)未來(lái)的組織職能規(guī)模和模式，從而為人員的分配計(jì)劃、補(bǔ)充計(jì)劃和教育培訓(xùn)計(jì)劃做好鋪墊。

　　4、制定人員配置計(jì)劃根據(jù)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃，結(jié)合企業(yè)人力資源盤點(diǎn)報(bào)告，來(lái)制定人員配置計(jì)劃。人員配置計(jì)劃闡述了企業(yè)每個(gè)職務(wù)的人員數(shù)量，人員的職務(wù)變動(dòng)，職務(wù)人員空缺數(shù)量等。制定人員配置計(jì)劃的目的是描述企業(yè)未來(lái)的人員數(shù)量和素質(zhì)構(gòu)成。

　　根據(jù)職務(wù)編制計(jì)劃和人員配置計(jì)劃，使用預(yù)測(cè)方法，來(lái)預(yù)測(cè)人員需求預(yù)測(cè)。人員需求中應(yīng)闡明需求的職務(wù)名稱、人員數(shù)量、希望到崗時(shí)間等。最好形成一個(gè)標(biāo)明有員工數(shù)量、招聘成本、技能要求、工作類別，及為完成組織目標(biāo)所需的管理人員數(shù)量和層次的分列表。實(shí)際上，預(yù)測(cè)人員需求是整個(gè)人力資源計(jì)劃中最困難和最重要的部分。因?yàn)樗�要求以富有�?chuàng)造性、高度參與的方法處理未來(lái)經(jīng)營(yíng)和技術(shù)上的不確定性問題。

　　5、確定人員供給計(jì)劃人員供給計(jì)劃是人員需求的對(duì)策性計(jì)劃。主要闡述了人員供給的方式（外部招聘、內(nèi)部招聘等）、人員內(nèi)部流動(dòng)政策、人員外部流動(dòng)政策、人員獲取途徑和獲取實(shí)施計(jì)劃等。通過(guò)分析勞動(dòng)力過(guò)去的人數(shù)、組織結(jié)構(gòu)和構(gòu)成以及人員流動(dòng)、年齡變化和錄用等資料，就可以預(yù)測(cè)出未來(lái)某個(gè)特定時(shí)刻的供給情況。預(yù)測(cè)結(jié)果勾畫出了組織現(xiàn)有人力資源狀況以及未來(lái)在流動(dòng)、退休、淘汰、升職及其他相關(guān)方面的發(fā)展變化情況。特殊情況如需求大于供應(yīng)，應(yīng)運(yùn)用培訓(xùn)員工、改變計(jì)劃、調(diào)整報(bào)酬系統(tǒng)等多種手段。

　　6、制定培訓(xùn)計(jì)劃為了提升企業(yè)現(xiàn)有員工的素質(zhì)，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)是非常重要的。培訓(xùn)計(jì)劃中包括了培訓(xùn)政策、培訓(xùn)需求、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)考核等內(nèi)容。

　　通過(guò)以上步驟基本可以完成一份人力資源規(guī)劃了，但每個(gè)企業(yè)在人力資源管理管理中都可能遇到風(fēng)險(xiǎn)，如招聘失敗、新政策引起員工不滿等等，這些事件很可能會(huì)影響公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，甚至?xí)��?duì)公司造成致命的打擊。這樣在規(guī)劃中就要加入風(fēng)險(xiǎn)分析，即通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)駕馭、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等一系列活動(dòng)來(lái)防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

　　為了使年度規(guī)劃更有操作性和可控性，還要制定階段實(shí)施目標(biāo)規(guī)劃，明確責(zé)任人，實(shí)施過(guò)程中需要支持與配合的事項(xiàng)和部門，預(yù)計(jì)所需費(fèi)用，嚴(yán)格對(duì)節(jié)點(diǎn)的目標(biāo)考核，這樣一份目標(biāo)明確，費(fèi)用清晰，操作可行的人力資源規(guī)劃才算言之有物。