5S內(nèi)部審核

5S內(nèi)部審核的含義
1.5S內(nèi)部審核的含義
　　為評價5S活動和有關(guān)結(jié)果是否符合公司的期望和要求，以及尋求繼續(xù)改善的可能性空間而進(jìn)行的內(nèi)部自我系統(tǒng)性檢查。
2.5S內(nèi)部審核的目的
　　（1）5S管理體系與公司的期望要求一致。
　　（2）作為一種重要的管理手段，及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場管理中的問題，組織力量來加以糾正或預(yù)防。
　　（3）作為一種自我改進(jìn)的機(jī)制，使得5S系統(tǒng)能持續(xù)地保持其有效性，并不斷地改進(jìn)和完善。
3.5S內(nèi)部審核的特點
　　●系統(tǒng)性——正式的，有序的活動。
　　●客觀性——審核的獨立性和公正性。
　　●自發(fā)性——企業(yè)出于改善的目的而發(fā)起的一種有組織地審核。
4.5S內(nèi)部審核的內(nèi)容
　　5S活動和有關(guān)結(jié)果是否符合計劃的安排，這些安排是否能有效地貫徹，貫徹的結(jié)果是否能達(dá)到目標(biāo)，這就是審核的內(nèi)容。
5.5S內(nèi)部審核的范圍
　　整個工廠或公司所有的部門都是審核的范圍。在實際工作中是否按規(guī)定的程序和方法。
6.5S內(nèi)部審核的依據(jù)
　　（1）根據(jù)5S的手冊；
　　（2）根據(jù)公司的規(guī)章制度、保證承諾；
　　（3）結(jié)合國家相關(guān)的環(huán)境保護(hù)的法規(guī)。
這些都是審核的依據(jù)。
7.5S內(nèi)部審核的時機(jī)、頻度
　　每個部門最少每半年一次，而且每個月有一到兩次集中各部門的巡查式的審核。發(fā)生了嚴(yán)重的問題或生產(chǎn)場所有較大整修改變時可以進(jìn)行臨時性的項目審核。
5S體系審核條件
　　1.5S體系必須是正規(guī)的文件化體系
　　首先應(yīng)要求建立正規(guī)的文件，5S體系才能正常地運作，只有正常的運作5S體系才有審核的必要，正規(guī)的5S體系形成以后，才可以進(jìn)行公正的比較和評價。實際行動中要有書面的文件或非書面的承諾，承諾一定要一致。
2.5S體系審核必須是一種正式的活動
　　5S體系審核必須依照正式的特定要求來進(jìn)行，包括5S手冊，目標(biāo)承諾書，方法指導(dǎo)書，或其它支持的文件，樣板，或有關(guān)環(huán)境的法規(guī)，制度規(guī)范的要求，以上這些特定的要求都是在確定審核任務(wù)時就應(yīng)該予以明確。
在審核正式文件或書面文件當(dāng)中，要注明審核的目的，審核的范圍，要制訂正式的審核計劃，通過制訂實施審核計劃的檢查表，依據(jù)計劃和檢查表進(jìn)行審核。
3.體系審核結(jié)果要形成正式的文件
　　要有正式的審核報告，審核報告和記錄都是正式的文件，留存到規(guī)定的期限。
4.5S體系審核要依據(jù)客觀證據(jù)
　　相關(guān)的具體事實為什么強(qiáng)調(diào)客觀存在的證據(jù)，因為它是對事不對人，不受情緒或偏見來左右事實，而且是可以陳述的辯證的事實。
5.審核人員必須具備一定的資格
5S審核體系的局限性
　　（1）只能在某一個時刻進(jìn)行，不能跟蹤整個過程
　　（2）只能調(diào)查到具有代表性的個例，不可能審查全部
　　（3）即使沒有找到缺點，也不能證明5S方面是完美無缺的
5S體系審核步驟
　　5S體系審核有兩個階段
　　第一個階段：文件的審查
　　審查是否建立了正規(guī)的文件化的體系；文件的內(nèi)容是否正確，是否符合標(biāo)準(zhǔn)；了解受審核方的基本情況。
　　第二個階段：現(xiàn)場審核
　　檢查受審核現(xiàn)場，動作是否符合特定的要求，比方說5S的手冊、承諾書、保證等三方面的情況，當(dāng)這些都沒有問題以后，我們就要進(jìn)行5S體系審核的以下五個步驟。
審核的步驟
　　第一步：審核工作計劃
　　檢查公司的5S審核制度是否很完善，確定審核的范圍，制訂審核的計劃。
　　第二步：指定審核員或組成審核組
　　審核組和審核員要搜集相關(guān)的文件，然后對文件進(jìn)行審查，根據(jù)實際情況制訂審核計劃，準(zhǔn)備工作計劃。
　　第三步：實施審核
　　①召開首次會議；
　　②進(jìn)行現(xiàn)場審核（收集客觀證據(jù)，記錄觀察結(jié)果）；
　　③召開末次會議。
　　第四步：審核報告
　　編制審核報告。審核報告的內(nèi)容應(yīng)包括什么時間、地點、人和事，發(fā)現(xiàn)了什么問題，怎么樣去改善，如何改善，也可以提出改善的意見或建設(shè)性的意見。然后把這些報告都集中起來，一份分發(fā)到受審單位，另一份存檔。
　　第五步：糾正措施與跟蹤
　　向受審核方提出糾正的要求，受審核方制訂并實施糾正的措施，驗證措施的有效內(nèi)容，而且必定要做成記錄。
　　5S內(nèi)部審核是為了評價5S活動和有關(guān)結(jié)果是否符合公司的期望和要求，及為了尋求繼續(xù)改善的可能性空間而進(jìn)行的內(nèi)部自我系統(tǒng)性的審查，是為了及時地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場管理中出現(xiàn)的問題，以便組織力量及時地加以糾正和預(yù)防，使5S體系能朝著正確、健康的方向發(fā)展。它涉及的范圍比較廣泛，內(nèi)容主要是針對5S的推行情況及相關(guān)結(jié)果。它是監(jiān)察5S活動推展程度、深度的有效管理工具，因此，在進(jìn)行審核的過程中，一定要予以重視。

來源：中國人力資源網(wǎng)