2023年經(jīng)典的企業(yè)文員崗位職責(zé)（精選3篇）

2023年經(jīng)典的企業(yè)文員崗位職責(zé) 篇1

　　一;負(fù)責(zé)前臺的清潔工作.

　　二:熱情接待來訪者,做到主動,熱情.大方,平等禮貌的對待每一位來客.

　　三:看到客人,必須起身,然后問候,并點頭微笑.

　　四:如果是事先預(yù)約的客人,要確認(rèn)一下:您是某某某先生嗎?并帶其到接待室.

　　五:如果同時還有別的客人訪問其他負(fù)責(zé)人時,要代為接待,引見.

　　六:如果是沒有約好而老訪的客人.要問清客人姓名,公司,及來訪意圖等,再詢問上級是否接見.如果同意才能進(jìn)入接待室!

　　七:負(fù)責(zé)報刊,信件,郵件的收發(fā)與保管.

　　八:負(fù)責(zé)下班后前臺電源的關(guān)閉和正門關(guān)閉.

　　九:檢查辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障后及時報修.

　　十:領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人時,要根據(jù)服務(wù)規(guī)范要求,做好各項工作,不得馬虎!

　　十一:要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,不得隨意離崗,要勤觀察,掌握接見狀況,及時配合領(lǐng)導(dǎo)的接待工作.

　　十二:嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意讓他人進(jìn)入接待室!

　　十三:負(fù)責(zé)各類文件資料的打印,復(fù)印.整理資料,文件.

　　十四:負(fù)責(zé)收發(fā)各類傳真,信函,郵件等

2023年經(jīng)典的企業(yè)文員崗位職責(zé) 篇2

　　1、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

　　2、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;

　　3、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理;

　　4、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

　　5、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄;

　　6、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

　　7、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

　　8、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;

　　10、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。

2023年經(jīng)典的企業(yè)文員崗位職責(zé) 篇3

　　文員的工作內(nèi)容：

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2、 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、 做好會議紀(jì)要。

　　5、 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10、 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時工作.

　　辦公室文員基礎(chǔ)工作內(nèi)容

　　辦公室文員的工作內(nèi)容并不是很復(fù)雜。每個公司的辦公室文員的工作內(nèi)容各不相同，所負(fù)責(zé)的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點的。

　　辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件，有的工作是需要制作表格的，這要對OFFICE軟件相當(dāng)了解，即使做不到精通，最起碼也要會用。

　　辦公室文員要對平常的一些辦公文件進(jìn)行管理，對會議室的使用進(jìn)行安排。

　　辦公室文員還要幫助其他員工進(jìn)行復(fù)印、打印、傳真等工作。

　　在公司有訪客時，辦公室文員還要負(fù)責(zé)接待或引見的工作。

　　另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進(jìn)行處理。一句話，有些時候，辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關(guān)的瑣碎事情都是由辦公室文員負(fù)責(zé)。

　　在平時的工作中，辦公室文員還要在業(yè)余的時間學(xué)習(xí)一些日常所需要具備的技能，抱著技多不壓身的態(tài)度，多學(xué)習(xí)一些能力，這對自己日常工作也是有所幫助的。

　　辦公室文員工作職責(zé)

　　辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二：處理好同上級及員工的關(guān)系;三：不斷的提升自己的技能及談判能力;四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。

　　辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))

　　A.主要工作職責(zé)：

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。

　　16.輸入報表及統(tǒng)計。

　　17 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　18.接受其他臨時工作。

　　B.輔助工作職責(zé)：

　　1. 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決

　　2. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

　　辦公室文員的發(fā)展前景： 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，可以成為經(jīng)理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員。

　　辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二：處理好同上級及員工的關(guān)系;三：不斷的提升自己的技能及談判能力;四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。