企業(yè)行政部工作職責(精選29篇)
企業(yè)行政部工作職責 篇1
1、負責門店日常環(huán)境檢查,門店相關(guān)行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織);
2、負責考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作,協(xié)助店長做好門店團隊建設(shè)、人員培訓帶教計劃落實;
3、負責門店合同的檢查、日常費用的管理。
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政部工作職責 篇2
1.配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;
2.六險一金辦理和員工福利發(fā)放;
3.配合上級進行完成各項員工活動,建設(shè)企業(yè)文化;
4.負責員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護;
5.部分行政工作:辦公用品采購、費用報銷等;
6.上級安排的其它工作。
企業(yè)行政部工作職責 篇3
1、每月考勤報表制作;休假及加班、補貼統(tǒng)計
2、辦公物品領(lǐng)用、購買;快遞收發(fā)
3、名片制作;翻譯
4、機票酒店預(yù)訂;餐費、車輛費用等報銷
5、人員檔案管理;入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離辦理
6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)
7、辦公室6S管理
企業(yè)行政部工作職責 篇4
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、等人力資源制度建設(shè)。
2、負責員工的招聘、入職、調(diào)動、離職等手續(xù)和人事檔案管理、勞動合同簽訂等工作。
4、能熟練使用考勤軟件,做好員工考勤記錄整理和統(tǒng)計,負責公司日常所需相關(guān)文檔和表格的打印、分發(fā)工作。
5、完成上級交代的其他任務(wù)。
企業(yè)行政部工作職責 篇5
1、人事:負責員工招聘、入職、離職、調(diào)動、異動等事務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督;
2、行政:辦公用品采購、車輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護、監(jiān)督;
3、培訓:員工培訓需求調(diào)查、新員工培訓跟進、部門培新的協(xié)助、監(jiān)督;
4、文件管理:公司各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
5、協(xié)助公司及各部門做好內(nèi)部事務(wù)管理及各種內(nèi)部會議的記錄等工作;針對公司實際情況,不斷完善公司現(xiàn)有規(guī)章制度;
6、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司員工活動、生日活動安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
企業(yè)行政部工作職責 篇6
1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試安排;
2、員工入、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、公司員工社保、公積金的增減員管理與執(zhí)行;
5、負責員工考勤,公司人力編制與預(yù)算、薪酬核算工作;
6、負責員工培訓管理,制定公司培訓戰(zhàn)略規(guī)劃和實施綱要/根據(jù)公司年度工作計劃、各項考核結(jié)果和各部門提出的培訓計劃,分析培訓需求,并統(tǒng)籌安排;
6、負責公司會務(wù)、員工活動、商務(wù)接待等工作的組織實施;
7、負責公司日常行政采購、固定資產(chǎn)管理、辦公室環(huán)境維護及其他行政后勤類相關(guān)工作;
8、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。
企業(yè)行政部工作職責 篇7
1、負責公司部份崗位招聘,人員面試,招聘渠道維護。
2、人員入職,離職,轉(zhuǎn)正、晉升等相關(guān)工作
3、負責新員工入職培訓以及跟進年度培訓相關(guān)工作
4、食堂與宿舍管理
5、公司差旅平臺管理。
6、根據(jù)公司發(fā)展需求建立人事行政相關(guān)規(guī)章制度。
7、對應(yīng)人事行政部外聯(lián)事項窗口(包括消防,安監(jiān)等)
7、能獨立開展公司企業(yè)文化活動策劃,包括年會等。
企業(yè)行政部工作職責 篇8
(1)傳達并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會議的決定及上級部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,維持公司經(jīng)營良好的運作次序。
(2)負責組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實施。
(3)負責公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理,車輛調(diào)度及維護管理,辦公費用及管理費用的監(jiān)督控制、報銷核算等。
(4)負責協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會務(wù)及內(nèi)外部活動。
(5)協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
(6) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)行政部工作職責 篇9
1、統(tǒng)籌負責校區(qū)的行政安全及的教務(wù)運行工作;;
2、負責維護及完善行政教務(wù)制度和標準,核準校區(qū)各教務(wù)工作的每月指標;
3、培訓及監(jiān)督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作, 按季匯報;
4、參與校區(qū)品牌建設(shè)工作,致力于提升校區(qū)的教學質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、綜合市場競爭力;
5、對接及協(xié)助妥善處理各類突發(fā)事件,制定相應(yīng)解決方案;
6、統(tǒng)籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監(jiān)督工作進度, 主導(dǎo)及跟進整改工作;
7、安排每周編班,出勤監(jiān)督,培訓制度及計劃, 負責新員工的入職培訓及落實內(nèi)訓計劃;
8、協(xié)助其它各部門的相關(guān)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。
企業(yè)行政部工作職責 篇10
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
2、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
4、負責每月員工考勤及統(tǒng)計;跟進公司目前的發(fā)明、專利的申報,更新各專利的年費繳納情況;
5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
7、完成公司下達各項目申報;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政部工作職責 篇11
1、分店行政事務(wù)的管理,公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;
2、跟進分店人員人事手續(xù)的辦理,員工檔案整理;
3、開具成交業(yè)務(wù)的財務(wù)票據(jù),收取款項以及跟進相關(guān)財務(wù)的監(jiān)管工作;
4、配合前線業(yè)務(wù)開展,進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,負責業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。
企業(yè)行政部工作職責 篇12
1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、食堂等工作,負責行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作,督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系等外聯(lián)工作;
4、負責公司重大會議組織和記錄,公司檔案文件的建檔;
5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6、負責公司的資產(chǎn)管理工作,負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、負責公司團建、企業(yè)文化建設(shè)等工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
企業(yè)行政部工作職責 篇13
1、負責公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護、調(diào)優(yōu)、及時處理網(wǎng)絡(luò)故障等,保證辦公網(wǎng)絡(luò)順利運行;
2、處理計算機故障,安裝和維護計算機,為其他部門的軟硬件提供技術(shù)支持;
3、定期進行電腦等固定資產(chǎn)的盤點和申購;
4、負責辦公設(shè)備的日常維護與管理;
5、協(xié)助處理日常行政事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政部工作職責 篇14
1.負責公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復(fù);
2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;
3.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5.定期組織策劃員工活動,協(xié)助進行員工關(guān)懷等工作;
6.協(xié)助進行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項。
企業(yè)行政部工作職責 篇15
1負責維護辦公室電腦、打印機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;
2、負責公司信息化建設(shè)和完善,為信息化的建設(shè)提出意見;
3、負責公司機房的物理安全;處理各系統(tǒng)故障、問題快速定位和解決、數(shù)據(jù)的安全防護;
4、負責企業(yè)網(wǎng)站的運營及管理工作;
5、協(xié)助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關(guān)行政事務(wù);
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政部工作職責 篇16
1、對接全國各工廠建設(shè)進度,提前規(guī)劃、統(tǒng)籌、落實相關(guān)行政工作,以保障全國各工廠正常生產(chǎn)經(jīng)營;
2、統(tǒng)疇集團行政部的整體工作,對集團行政部的目標、計劃的達成負責,包括全國各工廠報表、報告的收集、整理分析以及全國行政內(nèi)部會議的組織及會議事項疏出及跟進落實;
3、負責全國各工廠、各機構(gòu)的制度宣貫、行政督查,確保全國各工廠制度、標準、形象、環(huán)境符合性及達標性。
4、根據(jù)全國行政督查、需求調(diào)查的情況,一方面跟蹤落實整改,一方面對制度、標準、流程進行完善與增補;
5、負責全國各工廠各機構(gòu)行政相關(guān)制度的宣貫及參與制度的審核工作;
6、參與全國各工廠行政組織架構(gòu)的設(shè)計、關(guān)鍵崗位考核指標設(shè)置,做出合理性建議,根據(jù)督查及整改情況參與行政關(guān)鍵崗位的考評工作,全面保障集團行政部及各工廠行政管理的協(xié)同。
7、 組織并完善行政專業(yè)條線的培訓課程、課件; 為公司快速發(fā)展建立系統(tǒng)的行政培訓,擬提高行政人員的管理水平及新人到崗后快速了解并有效開展工作。
企業(yè)行政部工作職責 篇17
1、負責公司的行政管理制度及流程建設(shè)及優(yōu)化;
2、負責統(tǒng)籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃,具備公文及PPT制作等文書能力;
3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;
4、負責公司辦公環(huán)境、設(shè)備的日常管理工作,推動做好后勤保障工作;
5、負責公司前臺人員管理及日常內(nèi)外部接待工作;
6、負責行政年度費用預(yù)算制定,費用管控與數(shù)據(jù)分析;
7、負責公司行政類采購實施及管理工作;
8、負責差旅費用監(jiān)控及統(tǒng)籌;
9、負責公司資產(chǎn)管理(包括倉庫管理工作)
10、上級交辦的其他臨時任務(wù)。
企業(yè)行政部工作職責 篇18
1. 協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);
2. 協(xié)助支持大型會議,年會活動及員工活動;
3. 負責公司車隊的管理;
4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運維,負責行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產(chǎn);
5. 運營部門公眾號并發(fā)布;
6. 在負責管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評估的基礎(chǔ)上,能夠儲備并發(fā)掘新供應(yīng)商;
7. 員工福利策劃及采購;
8. 協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作。
企業(yè)行政部工作職責 篇19
1、負責公司行政事務(wù)
2、協(xié)助公司人員招聘,邀約面試,面試接待等
3、人員入離職,轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理
4、協(xié)助上級做其他人事行政相關(guān)工作
企業(yè)行政部工作職責 篇20
1、負責辦公室日常辦公制度維護管理及日常行政接待工作;
2、會議組織、辦公資產(chǎn)管理及文印管理工作;
3、協(xié)助辦公場地建設(shè)、辦公環(huán)境建設(shè)、物業(yè)聯(lián)絡(luò)等后勤保障工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
企業(yè)行政部工作職責 篇21
1、協(xié)助總經(jīng)理進行公司的整體規(guī)劃;
2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營管理等情況,對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;
3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項工作計劃、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;
4、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行等;
5、配合總經(jīng)理處理與各類外部機構(gòu)的公共關(guān)系;
6、負責各部門上報文件的分類呈送,供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
7、對總經(jīng)理追蹤事項的定期追蹤,并上報總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;
行政部長:
1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執(zhí)行總結(jié);
2、負責制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度,薪酬福利制度、精通績效管理;
4、根據(jù)工作需要全面負責公司在崗人員的工作調(diào)動、崗位任免、招聘程序;
5、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、負責公司的日常行政監(jiān)督管理和事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
企業(yè)行政部工作職責 篇22
1.協(xié)助醫(yī)療部門主管開展日常行政事務(wù)性工作,完成主管交辦的各項任務(wù);
2.協(xié)助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計劃總結(jié)、會議紀要、運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;
3.協(xié)助主管完成會議組織、會議督辦、通知發(fā)布、重要事宜通報、重大事件上報、來電登記、來訪接待、團隊活動安排、糾紛投訴文件處理等內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)性工作;
4.參與并協(xié)助醫(yī)療部門和職能部門開展人、財、物的管理(如排班、考勤、績效、培訓、固定資產(chǎn)、成本控制、財務(wù)預(yù)算、費用報銷等),醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的監(jiān)管,醫(yī)患關(guān)系和員工關(guān)系,學科建設(shè)和發(fā)展等管理性工作;
5.協(xié)助處理醫(yī)療部門其他日常行政和管理工作。
企業(yè)行政部工作職責 篇23
1、負責起草、修訂公司各項規(guī)章制度并確保制度得到有效實施;
2、負責公司的經(jīng)營管理,督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況;
3、圍繞各個階段的重點工作,組織、收集和了解各部門工作動態(tài),及時反映情況;
4、負責主持本部門的全面工作,組織并監(jiān)督各職能崗位人員完成各項工作任務(wù);
5、負責公司對外相關(guān)事務(wù)的處理,與相關(guān)企業(yè)、團隊和政府部門的溝通、聯(lián)絡(luò)工作。
企業(yè)行政部工作職責 篇24
1、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理、報銷等;
2、負責人事工作,如人事招聘、員工考勤、入離職手續(xù)辦理、員工關(guān)系處理、勞動合同的簽訂、員工績效考核等;
3、負責公司后勤工作,如協(xié)助公司撰寫通知及公告,定期策劃公司員工團建活動,整理公司文件、企業(yè)微信和花名冊的管理等。
企業(yè)行政部工作職責 篇25
1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);
2.負責對外聯(lián)絡(luò)接待、車輛管理、物業(yè)裝修、投訴處理等行政事務(wù)工作;
3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設(shè),保證公司行政工作高效運轉(zhuǎn);
4.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃行政內(nèi)務(wù),完成上級交辦的其他行政辦公事務(wù)。
企業(yè)行政部工作職責 篇26
(1)收集并跟進銷售數(shù)據(jù)進展等;
(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作,保證辦公室日常安全及有效運轉(zhuǎn);
(3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案,如報銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等,并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門,歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);
(4)負責及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;
(5)為省區(qū)銷售團隊提供后勤相關(guān)支持;
(6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的其它工作。
企業(yè)行政部工作職責 篇27
1、負責集團總公司及各分公司辦公房屋的租賃及日常管理;
2、負責集團總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理;
3、負責集團總公司及各分公司固定資產(chǎn)的盤點及日常管理;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政部工作職責 篇28
(1)承擔各類固定資產(chǎn)、PC、易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、盤點及臺賬管理;
(2)承擔日常各類行政費用的統(tǒng)計、匯總、核對、發(fā)放工作,協(xié)助報銷申請工作;
(3)承擔各類行政費用的預(yù)算初擬及執(zhí)行情況的控制工作;
(4)承擔員工入職、辭職、費用結(jié)算及門禁權(quán)限設(shè)置;
(5)承擔員工宿舍協(xié)調(diào)及管理;
(6)承擔員工班車及就餐等工作事宜;
(7)承擔安全衛(wèi)生管理工作;完成工會事務(wù)及工會費用報銷;
(8)承擔企業(yè)文化活動、信息宣傳及相關(guān)支持工作;
(9)承擔派遣制黨支部各項工作事宜;
(10)承擔新員工企業(yè)文化貫宣及安全教育培訓工作;
(11)完成上級交辦的其他工作。
企業(yè)行政部工作職責 篇29
1、宿舍、客房、活動中心日常管理;
2、前臺、會議室及辦公區(qū)管理;
3、參觀、會務(wù)及接待安排;
4、辦公用品 、低值易耗品的領(lǐng)用及管理;
5、妥善處理員工投訴,服務(wù)改善;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),協(xié)助工作順利推進。