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行政外勤崗位職責說明

發布時間:2023-09-07

行政外勤崗位職責說明(精選7篇)

行政外勤崗位職責說明 篇1

  1、行政外勤崗位職責

  1、輔助行政經理做一些行政類工作;

  2、工服管理、辦公用品及其他行政物品的管理工作;

  3、公司車輛管理工作;

  4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  5、其他領導交辦的臨時性工作。

  2、行政外勤崗位職責

  1、帶客戶去銀行打征信、簽約。

  2、提升客戶滿意度;

  3、及時、有效的解答客戶疑問,記錄整理相關信息及匯報;

  4、負責對公司客戶資料進行嚴格保密。

  3、行政外勤崗位職責

  1、辦理企業相關證照年審等手續,并配合進行企業相關證照注冊、變更等手續;

  2、日常資料整理、建檔等工作;

  3、管理、調配本公司的固定資產,定期進行核查,并配合進行固定資產報廢、更新等工作;

  4、辦公用品、辦公設備及勞保用品的采購、領用等管理;

  5、車輛保險、年檢管理,行政用車調度管理;

  6、按時向直接主管提交工作報告并完成主管交辦的其他工作。

  4、行政外勤崗位職責

  1、協助新生產基地建設工作(相關證照辦理,政府關系維護,聯絡相關施工建設單位并做好協調工作);

  2、公司日常行政管理的運作;

  3、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  4、完成上級交給的其它事務性工作;

  5、主要工作地點:咸寧市嘉魚縣畈湖工業園內。

  5、行政外勤崗位職責

  1、負責辦公場所、員工宿舍的租賃,租金繳納及相關管理;

  2、負責公司辦公場所維修、與維護;

  3、負責公司固定資產、辦公用品等采購;

  4、領導安排的'其它工作。

行政外勤崗位職責說明 篇2

  隨著公司的不斷發展,行政部團隊也日益龐大,架構也日趨清晰。為了更健康、更合理的建設好文員團隊,使之更好的服務于公司,現就對行政部架構及各職級崗位職責公布如下:

  負責公司文員行政管理及保證公司各項規章制度執行。

  工作職責:

  1、制定行政文員的工作程序及有關規章制度,且要嚴格執行。

  2、積極協助部門副經理作好各項行政事務工作。

  3、負責與營業部各區域、各分行工作關系的協調及溝通。

  4、參加文員例會及公司有關方面部門會議。

  5、負責公司行政文員的管理,協助各分行作好各項行政工作。

  6、負責督促、檢查公司營業部會議議定事項的貫徹執行。傳達公司各項管理規定及負責監督執行。

  7、負責公司辦公秩序、考勤制度、形象評比及分行財務管理的檢查與監督,考核公司各項規定的實施情況并及時處理及上報。

  8、根據工作需要協助人力資源部負責下屬員工的招聘選拔、調配。

  9、負責指導、檢查下級的各項工作,掌握工作情況及有關數據。10、定期作好周、月工作計劃及完成情況,并向部門經理匯報。

  11、建立暢通的溝通渠道,與所屬行政人員保持良好的溝通,了解員工思想動態,傳達公司最新信息動態;

  12、定期與各區營業部各級人員進行溝通,同時保持與非營業部相關人員的溝通,促進分行工作順利開展;

  13、積極協助營業部做好各相關管理工作;

  14、積極配合部門組織開展各類員工活動,協助營業部做好各類活動的組織籌備工作,保證活動的順利進行;

  15、及時完成上級領導安排的其他工作。

行政外勤崗位職責說明 篇3

  本職:負責服務中心辦公用品及其他物品的采購,負責服務中心活動組織,相關證照的年審、更換;食堂、宿舍、網絡管理及后勤事務工作。

  職責與工作任務:

  1、負責營業執照、代碼證、法人證等年檢、更換。

  2、負責對食堂及工作人員的管理。

  3、負責服務中心辦公場所管理、維修、維護。

  4、負責服務中心網絡的管理和維護。

  5、負責服務中心辦公用品及其服務中心福利等物品的詢價、采購、

  6、負責服務中心各種會議、活動相關物品的采購及音響等設備的管理。

  7、負責服務中心各種會議、活動的攝像、照相工作。

  8、負責服務中心各種接待安排及會議訂餐、訂酒店等。

  9、負責服務中心水、電、氣、電話費用繳納與報銷。

  10、服務中心內部和外部客戶的接送,服務中心車輛的日常維護保養。

  11、上級領導交辦的其他工作任務。

  任職資格:

  1、具有管理類大專以上學歷。

  2、會電腦操作。

  技能要求:

  1、具有B照以上駕駛員資格證,三年以上駕齡。

  2、具有一定的管理技能。

  3、具有良好的溝通能力。協調能力。

  工作經驗:三年以上相關工作經驗。

行政外勤崗位職責說明 篇4

  辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

  1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11.每月報表的郵寄及打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13社會保險的投保、申領。

  14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16.接受其他臨時工作。

  行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態、進展情況,做到上傳下達、下情上達,隨時協調解決工作中存在的問題,在商場起著承上啟下的作用。

行政外勤崗位職責說明 篇5

  職責

  1、編制會計憑證,繳納各種稅費;

  2、審核和錄入內部各類會計憑單,協助會計主管進行預算控制;

  3、辦理報賬、年檢,協調處理與工商稅務機關的事項;

  4、協助主管與政府、金融等部門建立工作聯系;

  5、其他辦公室工作。

  任職資格

  1、財務、會計專業?埔陨蠈W歷,持有會計證;

  2、有相關工作經驗;

  3、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力;

  4、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神。

行政外勤崗位職責說明 篇6

  職責:

  1、負責日常收支的管理和核對,發票購買與開具,辦公室基本賬務處理。

  2、負責登記現金、銀行存款日記賬,負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性。

  3、熟悉工商、銀行、社保、公積金等業務。

  4、支票保管、印章管理、文件保管與歸檔。

  5、負責公司相關資質的維護,日常辦公事務、收發快遞、辦公用品采購等。

  6、員工考勤統計,工資編制與發放。

  任職要求:

  1、本科學歷,會計相關專業,一年以上相關工作經驗。

  2、有較強的溝通能力,責任心強,工作認真,態度端正。

  3、了解國家財經政策和會計、稅務法規,熟悉銀行結算業務。

行政外勤崗位職責說明 篇7

  職責:

  1、 負責銀行賬戶、現金、支票、發票的管理;

  2、 辦理現金收付及銀行結算業務;

  3、 每日編制《資金日報表》,確保賬實相符;

  4、 負責開具各項票據;

  5、 按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用并編制相關憑證;

  6、 負責記賬憑證等財務資料的整理、裝訂、保存、歸檔等;

  7、 部門及領導交辦的其他臨時性數據統計工作。

  任職要求:

  1、 會計相關專業、?埔陨蠈W歷、一年以上工作經驗、有會計資格證,初級會計師證書優先;

  2、 熟悉出納工作流程,熟練使用辦公軟件及財務軟件;

  3、 工作認真仔細、責任心強;

  4、 具有良好溝通能力、團隊精神。

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