秘書文員崗位職責(zé)（精選3篇）
秘書文員崗位職責(zé) 篇1
崗位職責(zé)
協(xié)助人事部主管完成人事部日常事物性工作。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)，掌握和執(zhí)行國家有關(guān)勞動工資、勞動保護(hù)、勞動保險、職工福利、行為獎懲等有關(guān)政策規(guī)定，做好勞動工資工作。
2、負(fù)責(zé)全酒店考勤管理工作，督促各部文員的考勤統(tǒng)計、核實和確認(rèn)，準(zhǔn)確記發(fā)員工加班、假期并逐月建檔立卷。
3、承辦員工轉(zhuǎn)正、定級、工資調(diào)整、資金發(fā)放、處罰通知、勞保用品發(fā)放，勞動保險及具體人事調(diào)動關(guān)系。
4、管理酒店集體戶口，協(xié)助辦理員工調(diào)動。
5、協(xié)助主管完成員工培訓(xùn)、《員工手冊》考試與檢查工作。
6、建立人事部各類文檔管理工作，負(fù)責(zé)文件打印、收發(fā)、催辦、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)取、保管諸事宜。
7、負(fù)責(zé)制作月工資報表，負(fù)責(zé)員工簽定(簽證)合同及工作證、出入證、名牌。
8、協(xié)助事物主管(總務(wù)主管)做好員工生活方面的建檔立制工作。
9、完成主管及經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
資歷要求:
文化程度:中專畢業(yè)文化程度。
專業(yè)知識:了解秘書學(xué)、文書學(xué)、檔案學(xué)的基礎(chǔ)知識，以及行政管理、應(yīng)用寫作、公共關(guān)系等方面的.專業(yè)知識。
具備相應(yīng)的理解判斷能力、語言文字能力、社會交際能力及業(yè)務(wù)實踐能力。
秘書文員崗位職責(zé) 篇2
崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)處理所有管理處之文書工作；
(2)將小區(qū)之資料健全入文件；
(3)負(fù)責(zé)計算機(jī)程序、文字處理及打印工作；
(4)文件發(fā)送及登記；
(5)各類表格、通告及圖表打印工作；
(6)idd國際直撥電話及傳真之登記；
(7)編排各類會議時間及安排有關(guān)文件；
(8)盡速完成會議紀(jì)錄等文件；
(9)協(xié)助處理咨詢及解答有關(guān)大廈事宜；
(10)協(xié)助處理對外公關(guān)事宜；
(11)負(fù)責(zé)公司的印章管理；
(12)負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照管理。
(13)檔案系統(tǒng)分類及存盤工作；
(14)文儀器材保修之聯(lián)系；
(15)文儀器材配套用品之訂購；
(16)考勤卡收發(fā)及登記；
(17)文具、文儀及家具之登記及發(fā)放；
(18)協(xié)助員工福利品訂購及發(fā)放；
(19)信件郵遞；
(20)接聽辦公室電話；
(21)辦公室其它雜務(wù)。
秘書文員崗位職責(zé) 篇3
工作職責(zé)：
1、根據(jù)客戶的需求及既定的工作流程，獨立操作其相關(guān)系統(tǒng)，工作任務(wù)包括但不限于信息分析、錄入、校對、編寫，并及時出具相關(guān)工作報告
2、按照客戶的標(biāo)準(zhǔn)，確保工作的質(zhì)量、數(shù)量和效率達(dá)到客戶的'要求，并符合ISO信息安全標(biāo)準(zhǔn)
3、與團(tuán)隊成員合作，及時報告工作中的問題，并提供有效的解決方案
4、撰寫清楚、有條理性、簡潔的英文郵件；通過郵件等方式與客戶及時溝通，建立良好的客戶關(guān)系
任職要求：
1、大專、本科及以上學(xué)歷
2、英語CET—4及以上
3、熟練操作Windows系統(tǒng)，熟悉MS Office軟件
4、工作認(rèn)真、耐心，責(zé)任心強(qiáng)
5、良好的學(xué)習(xí)能力
6、良好的團(tuán)隊協(xié)作能力及溝通能力