文員的具體崗位職責(zé)（精選3篇）

文員的具體崗位職責(zé) 篇1

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負(fù)責(zé)企業(yè)電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。

　　三、接待好企業(yè)來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印企業(yè)相關(guān)文檔與資料等

　　1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和企業(yè)限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　4、打印企業(yè)工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以企業(yè)名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負(fù)責(zé)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保x帳實相符。

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

　　6、協(xié)助主管招聘新員工。

　　7、做好企業(yè)員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員x料、員工全日制勞動合同等重要資料。

　　六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　七、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。

　　4、在企業(yè)未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

　　5、處理企業(yè)對外接待工作。

　　6、組織企業(yè)內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照企業(yè)行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　一、在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)企業(yè)的行政、后勤工作,保障企業(yè)在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保企業(yè)的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

　　二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

　　三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　四、全面負(fù)責(zé)企業(yè)的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;

　　六、全面負(fù)責(zé)企業(yè)行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

　　七、執(zhí)行企業(yè)的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護(hù)好企業(yè)各項規(guī)章制度的權(quán)威;

　　八、全面負(fù)責(zé)企業(yè)的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免企業(yè)資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為企業(yè)做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

　　九、全面負(fù)責(zé)企業(yè)應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好企業(yè)的各類突發(fā)x事件;

　　十、做好本職工作，努力為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為企業(yè)創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障企業(yè)安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的企業(yè)形象。

　　十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　十三、制度建設(shè)：管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設(shè)：

　　1、企業(yè)文化的價值導(dǎo)向：人本、x、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;

　　2、建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核。

文員的具體崗位職責(zé) 篇2

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

　　2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、收發(fā)公司傳真、報刊等等);

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,辦公文具、清潔用品的保管及發(fā)放;

　　4、負(fù)責(zé)員工檔案管理、每月員工考勤統(tǒng)計、公司環(huán)境、綠化和飲用水管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司微信公眾號消息的編輯、排版和文章發(fā)布;

　　6、協(xié)助經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,完成上級交予的其他事務(wù)性工作。

文員的具體崗位職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)員工入職、手續(xù)辦理;

　　2、負(fù)責(zé)辦公物品、勞保用品、工具的申請及領(lǐng)用;

　　3、負(fù)責(zé)生報表的'統(tǒng)計及存檔;

　　4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部出貨箱嘜的制作及打印;

　　5、負(fù)責(zé)受控文件的保管及發(fā)放登記;

　　6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)員工考勤及加班申請統(tǒng)計工作;

　　7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域5S及衛(wèi)生清潔;

　　8、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成的其他事項。