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建筑公司的行政管理崗位職責

發布時間:2023-10-29

建筑公司的行政管理崗位職責(精選3篇)

建筑公司的行政管理崗位職責 篇1

  1、跟單訂單工作

  2、協助外貿業務員開展外貿工作,處理相關外貿業務

  3、按照公司貿易業務的操作流程及管理制度執行和跟蹤監督貿易業務

  4、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的`任務

建筑公司的行政管理崗位職責 篇2

  辦公室正(副)主任

  1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協調。

  2.貫徹落實各項規章制度,確保行政管理工作規范有序。

  3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。

  4.負責財務預決算方案起草工作,管理本單位的財政撥款與資金運作。

  5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。

  6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。

  7.組織、協調本單位離退休工作。

  8.完成領導交辦的其他工作。

  人事

  1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續。

  2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。

  3.負責各類人員的工資調整和社會保險費繳納及其關系轉移工作。

  4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。

  5.負責人事(工資)統計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。

  6.具體實施落實本單位離退休人員工作。

  出納

  1.遵守國家財經法規、會計人員工作規則及本單位制定的財務規定。

  2.保守財務秘密,不私自向外提供或泄露本單位會計信息。

  3.嚴格審核原始憑證,把好報銷關,對不符合規定的原始憑證應及時指出并要求更正。

  4.登記銀行、現金日記賬,做到日清月結,月末核對銀行對賬單。

  5.兼任本單位工會出納工作,即時登記現金日記賬,編制現金報表。

  6.及時發放在職員工及離退休人員工資憑據。

  總務崗位職責

  1.管理本單位固定資產,定期清點造冊,及時與會計賬冊核對,做到賬實相符。

  2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費。

  3.每日收發報紙、雜志、信件、傳真。

  4.督促檢查所內清潔衛生工作。

  5.負責本單位消防、安全具體工作,定期檢査,及時消除隱患。

  6.完成領導交辦的其他任務。

  機要

  1.做好保密工作,妥善保管好各類機要文件。

  2.收發各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔,負責文件的傳閱工作。

  3.按規定及時清理、銷毀文件。

  圖書資料

  1.系統地掌握圖書、資料或相關專業的基礎理論和專業知識,熟悉圖書、資料專業的.文獻狀況。

  2.掌握有關業務,負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作;掌握資料科學管理的基礎知識,主持閱覽室的讀者輔導、咨詢和檢索等服務工作。

  3.利用計算機開展業務工作,檢索學術信息.

建筑公司的行政管理崗位職責 篇3

  崗位職責及工作權限如下:

  一、負責制定集團公司行政管理規章制度。

  二、組織實施和監督各項規章制度的執行情況,并對運行過程中的各類行政管理制度、各項審批流程及相關審批表單等進行適當的擬定、修訂、不斷完善。

  三、負責處理集團公司日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件的發生。

  四、負責起草行政中心工作計劃與總結,及日常審批文件。

  五、負責各類會議的組織工作,并做好會議記錄,根據會議內容和領導批示意見對會議精神進行傳達。

  六、負責各類活動的策劃、組織、管理工作。

  七、做好公司日常行政接待工作。

  八、協助各部門制定部門、崗位職責和各項規章管理制度的實施細則,配合總經理協調各部門的工作關系。

  九、負責集團公司、物業公司及房產開發公司請購計劃的辦公用品及日常用品等的申報、詢價、采購工作。

  十、做好年度預算,合理控制公司的.行政經費,加強辦公財產的管理。

  十一、負責各分公司的巡查工作,由行政中心牽頭,配合人力資源管理中心與財務審計中心,對分公司的相關工作進行不定期的監督檢查。

  十二、負責協助總經理做好三大形象、三大效益、三大體系的建設工作。

  十三、完成總經理交辦的其他事務。

  十四、完成董事長交辦的其他事務。

  責任:

  1、各項行政管理事務相關工作對集團公司總經理負責。

  2、對公司行政管理制度監管的執行情況負責。

  3、對辦公用品采購價格負責。

  4、對巡查工作的檢查結果的真實性負責。

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