內部行政管理的職責包括(精選34篇)
內部行政管理的職責包括 篇1
1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、負責行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
4、負責公司的前臺、辦公用品、車輛、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、執行公司的各項規章制度,維護好公司各項規章制度的權威;
7、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
8、負責總部及校區的裝修、維修類工作,合理控制費用及人力。
內部行政管理的職責包括 篇2
1、按公司制定的相關人事、行政制度和流程標準執行工作;
2、負責辦事處員工招聘配置、入職離職手續辦理,績效管理以及培訓發展工作;
3、推進各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的監督執行;
4、配合進行行政管理類工作和行政專項工作;
5、按公司上級分配的工作執行。
內部行政管理的職責包括 篇3
1、負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規范化管理;
2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用;
3、督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項;
4、負責公司固定資產及辦公用品管理;
5、負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理,公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
6、負責公司人力資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓;
7、負責各職能部門的協調和督辦工作;
8、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
9、負責公司的印鑒、文印、合同的管理。
內部行政管理的職責包括 篇4
1、負責企業行政人事部門管理工作;
2、負責企業運營管理及考核;
3、負責企業各部門運作協助;
4、負責企業安全及現場規范管理工作。
內部行政管理的職責包括 篇5
1、行政管理制度的起草、修訂、完善以及督導執行;
2、企業文化宣導、福利管理
3、公司公共關系的處理;
4、各類文件、通知 起草發放;
5、公務接待及費用結算;
6、食堂、勞務工人、基建、集團資產、設備等后勤保障管理;
7、集團各子公司內部關系協調、危機處理;
8、企業檔案、證照管理;
內部行政管理的職責包括 篇6
1、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作;
2、負責項目技術檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的收集等;
3、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
4、領導交辦的其它事務。
內部行政管理的職責包括 篇7
1、負責公司外聯事務(含物業對接等)及辦公室的日常管理工作(辦公區域衛生、固定資產等);
2、負責領導接待、會務籌劃、大型活動組織籌辦;
3、負責投標文件的審核,協助商務文員做好項目的投標工作,
4、負責跟進合同執行進度(包括合同審核、合同到期提醒、合同延期跟蹤)。
5、嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
6、負責制定公司各項行政管理制度;監督和檢查各項行政制度的落地執行并根據企業的具體情況對制度進行適度的完善;
7、領導交辦的其他工作。
內部行政管理的職責包括 篇8
崗位職責:
1、負責公司行政管理部日常管理工作。
2、負責建立健全各項行政管理制度,報公司領導審核后組織實施和執行。
3、負責公司文件(不限于制度、通知、通報、會議紀要等)的管理。
4、負責組織和管理重要來客接待工作。
5、負責組織公司高層會議,撰寫會議紀要,及對會議決議的督辦、跟進檢查。
6、負責公司重大活動的組織和安排。
7、負責公司辦公設施和固定資產管理。
8、負責公務車輛調度和管理。
9、負責員工宿舍管理。
10、負責公司食堂建設與管理。
11、負責公司安保管理。
12、負責維護公司外部關系。
任職資格:
1、全日制本科及以上學歷,企業管理、行政管理、工商管理等相關專業。
2、8年以上行政部門管理經驗,有汽車行業工作經驗者優先。
3、具有優秀的口頭和書面表達能力,良好的溝通協調能力、組織安排能力,優秀的`分析、解決問題能力,具有解決突發事件的能力。
4、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。
內部行政管理的職責包括 篇9
1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
3、負責公司的辦公用品、衛生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
5、負責監督員工保持工作環境清潔、衛生,做好工作區5S管理;
6、負責公司的資產管理工作,證件辦理,文件管理及費用管控工作
7、負責公司企業文化建設;
8、進行招聘渠道的拓展,維護及網絡招聘信息的發布和更新;
9、根據招聘需求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
10、負責公司企業文化的推動,員工活動策劃。
內部行政管理的職責包括 篇10
1、 負責前臺接待,登記,電話轉接;
2、 負責考勤匯總,月度調查,通訊錄更新工作;
3、 負責飲用水管理,監督環境衛生;
4、 負責電腦維修跟進工作;
5、負責其他交辦事項。
內部行政管理的職責包括 篇11
1、統籌協調公司信息化系統建設,OA、ERP、財務軟件等的供應商對接及應用維護;
2、具體負責信息技術維護及管理,包括(軟硬件調試,服務器,網絡運維,防火墻,信息化軟件,項目管理,數據庫等);
3、熟練操作智能化實施,包括監控、門禁、辦公設備系統等;
內部行政管理的職責包括 篇12
1.負責草擬企業年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿;
2.及時填報上級有關部門及本企業下發的各類年度、季度、月度的統計報表;
3.做好綜合協調、溝通聯絡工作,協助做好各類會議組織;做好會議通知、會務服務、會議室管理工作;
4.完成領導交辦的其他臨時工作。
內部行政管理的職責包括 篇13
1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續,并建立人事檔案。
2、制定、執行及修正公司相關管理制度;
3、統計每月考勤和績效計算;
3、協助總經理做好綜合管理和處理日常事務;
內部行政管理的職責包括 篇14
1.負責制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關制度;
2.組織實施和監督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執行情況,并不斷的根據公司和市場的發展修改完善各項制度;
3.負責處理公司的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;
4.負責對下級員工進行工作指導、培訓、監督,確保部門行政工作的順利;
5.負責協助公司領導對公司對口政府部門、檢查機構進行重大事項的關系維護。
6.負責統籌公司層面各項對外接待工作。
7.負責公司相關后勤機構的管理(食堂、會所等)
8.負責公司辦公區日常管理,包括辦公區需求規劃/衛生與安全管理/費用交納/設備運轉等。
9.負責公司公章的啟用及廢止管理。
10.負責公司會議室管理。
11.負責公司檔案管理。
12.負責公司營業執照辦理及年審等相關工作。
13.負責本公司非經營性固定資產登記/入庫/領用/盤點等管理,建立固定資產臺帳,保障各級公司資產的管理制度化、程序化
14.負責統籌組織各部門協調推進解決領導交辦的臨時性工作。
15.負責公司車輛調度/養護/修理/年審管理,保障用車需要。
16.負責公司的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;
17.負責保障及規范公司后勤管理.
內部行政管理的職責包括 篇15
1、負責辦公室日常辦公制度、辦公環境的維護、管理;
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、處理公司對外接待工作;
4、協助公司領導處理行政外部事務。
內部行政管理的職責包括 篇16
1.制定符合項目的各項行政管理制度,作為支持性文件,完善項目行政管理;
2.辦公室功能劃分、裝修、保潔、維修、空氣治理;
3.物料的驗收、入庫、出庫、報廢、清查等日常管理;物料庫存、調撥、臺賬管理;倉庫的安全管理;
4.負責項目各項固定資產、辦公品統籌管理,確保公司固資安全,做好并維護固定資產、辦公品臺賬、固資卡片、固資標簽;
5.組織協調公司重要會議召開;文書工作:會議紀要/報表等;各類通知、文件、合同的報簽、oa流轉工作等;
6.根據行政預算,合理管控行政費用支出,確保在預算內執行;
7.統籌安排公司重要參觀接待、領導視察;
8.商業項目開業籌備行政各工作等。
內部行政管理的職責包括 篇17
1. 負責行政相關工作,有全局觀,為公司發展做好支持;
2. 負責公司員工活動及會議的策劃、組織和相關接待和會議組織工作;負責重要上級單位領導及其他政企客人接待工作;
3. 負責公司辦公用品申購、費用報銷、固定資產管理等相關行政管理工作;
4. 統籌協調公司各項行政后勤事務,負責公司范圍內后勤管理工作;
5. 負責辦公環境維護、支持、監管;公司資產的采購和相關管理工作,保障公司資產管理制度化,程序化;
內部行政管理的職責包括 篇18
1.完善公司、財富各板塊行政管理體系,落實對公司行政工作指導;
2.負責統籌、協調行政運營中心日常運營管理和服務保障工作,為業務部門戰略落地提供服務支持;
3.健全、完善行政管理類規章制度、優化管理流程,加強行政培訓體系和團隊建設;
4.負責統籌、協調重點事項跟進督辦,如工商注冊、證照年檢、大型會務及接待活動、項目申報等;
5.負責公司整體年度預算編制、審核以及日常費用支出的合規管控;
6.完善檔案管理、資產管理、庫房管理規范及標準;
7.完成公司領導交辦的其他事項。
內部行政管理的職責包括 篇19
1、公司資質等各項基礎外聯手續辦理,對外事項溝通協調工作;
2、政府相關項目申報,產業政策分析及研究;
3、公司自媒體的日常運維和管理;
4、公司后勤服務相關工作、行政事務處理、管理。
內部行政管理的職責包括 篇20
1、參與制定公司經營戰略,組織完善人力資源、行政管理制度。
2、組織制定人力資源戰略目標及人力資源中長期計劃和年度計劃。制定人力、行政、培訓費用預算標準并控制公司全年人力、行政費用支出;
3、統籌負責中心各部門及各項工作的開展及各職能線制度的制定,監督各城市公司執行情況;
4、負責提升公司人力資源(架構、薪酬、招聘、績效等)及行政管理水平(滿意度、后勤服務、企業文化建設、辦公信息平臺等),支持公司業務的開展;
5、負責提升培訓效能,指導鄰里學院做好強化各階層隊伍建設和人才培養目標,為公司不斷輸送高品質人才;
6、不斷完善公司制度,提高工作效率,提升人均產值,控制人力成本;
7、完成上級交代的其他工作。
內部行政管理的職責包括 篇21
綜合行政管理崗工作職責
1.負責完善公司職場管理制度建設、系統信息維護,優化職場管理流程;
2.負責執行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規產品采購項目合同的編制、報審;
3.負責部門制度建設,牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;
4.負責公司固定資產的財務帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產帳實偏差率;
5.根據公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓課件,對機構進行定期培訓和指導;
6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領導交辦的其它事務。
任職資格
1.具備扎實的`文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;
2.做事有條理,高效,注重結果,抗壓力強;
3.具備良好的心理素質具備奉獻精神;
4.有良好的溝通能力,和服務意識。
5.有采購管理、資產管理、職場管理相關經驗。
內部行政管理的職責包括 篇22
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
內部行政管理的職責包括 篇23
職責描述:
1.全面協助部門總經理開展行政管理工作。
2.負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
3.根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。
4.負責公司計劃管理,信息管理、安全管理等。
5.負責全公司日常行政事務管理,組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
6.負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的'歸檔立卷管理的工作。
7.領導安排的其他工作。
職位要求:
1.中文、文秘或管理類等相關專業,5年以上相關工作經驗,有1年以上國企行政工作經驗。
2.較強人際交往與溝通協調能力,扎實企業管理相關的專業知識。
3.具備體系化和邏輯化思維,具有分析問題和處理問題的能力。
4.熟練使用word,excel,ppt等辦公軟件。
5.良好的團隊協作精神,責任感強。
6.對重要和潛在的工作事宜有較強的敏銳性。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
內部行政管理的職責包括 篇24
1.規劃:根據發展戰略指導人力行政資源規劃,并制訂中、長期人力資源發展計劃;
2.體系流程建設:建立和完善人力資源管理體系及行政管理體系,組織編制、優化部門內部制度與流程,確保工作的規范化;
3.費用管理:負責公司的年度人力、行政相關費用預算的編制,審核公司流程、合理有效地控制各項費用的開支;
4.商務接待管理:建立、完善公司客戶、重要來賓的接待標準和流程,并組織、落實商務接待工作;
5.部門協調:負責公司日常管理工作,做好公司內外、企業上下溝通協調工作,積極配合做好內部管理工作;
6.應急事務處理:負責處理企業的日常事務,匯總應急事件案例,及時發現問題及做出處理方案,制定措施防止類似事件發生;
7.負責部門團隊管理,擅長各類中高級人才的甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊建設;
8.及時處理人事行政管理中的重大問題,為集團業務提供各項行政后勤支持。
內部行政管理的職責包括 篇25
1.熟練掌握、維護檔案管理軟件,并在公司范圍內推廣;
2.對各類檔案進行分類、整理、歸檔、保管,確保文件資料信息安全、保密;
3.協助其他部門建立、健全檔案管理,并定期檢查各部門的檔案管理情況;
4.有工商業務辦理等經驗;
5.協助公司舉辦大型活動;
內部行政管理的職責包括 篇26
1、執行分公司各項政策,完成公司下達的銷售目標。
2、職能的標書確定和核保方案的擬定方案,帶動公司的業務體系。
3、負責銷售管理的產品培訓及管理能力。
4、按計劃有效地、并有效率地完成公司長期和短期目標。上傳下達,使其公司業務推動。
內部行政管理的職責包括 篇27
1、負責案場日常考勤管理、案場會議組織、會議督查等相關工作
2、項目相關檔案、合同等重要資料整理及歸檔
3、案場物資盤點、申領、制作、采購等相關事務以及案場環境與安全管理
4、協助總部辦理案場人員入(離)職、轉正等相關手續
5、負責案場相關經費申領及費用報銷手續辦理
6、負責每月績效考核工作監督執行并制作每月傭金報表
7、負責案場日常銷售及各類報表的登記及統計匯總
8、負責客戶認購、簽約、交房等相關流程的協助管理工作
內部行政管理的職責包括 篇28
1) 負責來訪人員的接待、基本詢問;
2) 負責公司日常文件打印,各類常用文件及表單的管理;
3) 負責公司門禁、工作牌、考勤卡的管理及收發公司信件、文件、快遞;
4) 負責公司會議及集體活動的組織、策劃和安排;
5) 負責完成各項勤雜、易耗品的統計及采購工作;
6)負責配合董事長、總經理及上級領導的日常工作需求;
7)會議日常接待和完成公司交代的其他事情
內部行政管理的職責包括 篇29
職責描述:
職責一:辦公用品、辦公設備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。
1、起草辦公用品管理辦法、辦公設備管理辦法。
2、按要求落實辦公用品和辦公設備的采購工作,加強采購的計劃性,完善的供應商臺賬和采購臺賬。
3、配合新項目進度,按照時間節點要求,及時采購、安裝到位辦公設備和物品,做好項目建設的后勤支持工作。
4、制作名片及工作證件。
5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
職責二:管理固定資產,盤活存量資產,實現資產利用的'最大化。
定期對公司資產進行盤點,對固定資產實際使用情況進行核實,做到賬實相符,對存量資產用好用活。
職責三:維護公司辦公秩序、確保良好辦公環境,保障日常辦公有序。
1、定期組織辦公室環境形象檢查,確保公司環境形象整潔。
2、檢查公司辦公物品,協調有關人員及時處理損毀等情況。
職責四:協調配合工作,服從領導安排。
1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業文化活動。
2、落實報刊雜志訂閱,以及公司領導機票、車票預訂。
3、配合綜合管理部各項工作的開展。
4、完成領導交待的其他工作。
任職要求:
1、學歷要求:具有全日制(統招)本科及以上學歷。
2、專業要求:行政管理、企業管理、工商管理類相關專業;
3、年限要求:具有3年以上相關工作經驗,有大型企業同等崗位經驗者優先;
4、技能要求:熟悉采購相關知識,具有較強的價格談判能力,對資產管理較深的認識。
內部行政管理的職責包括 篇30
1、全面負責公司及園區行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2、負責辦理公司及園區設立的資質年審、變更、體系認證、教學資質辦理等事宜;
3、撰寫有關報告,起草擬定公司種類文件和公函,負責組織并起草制訂公司的各種規章制度;
4、負責公司文件和有關資料的管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質證件等;
5、及時處理上級來文、來電、來函,做好匯報、傳達及督導工作;
6、負責公司行政費用的審核工作,組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理;負責核定范圍內的資產、物業、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車輛的管理和監督;
7、負責做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標、計劃,并組織實施;
8、及時收集行業相關政策信息,了解行業政策上的最新動態,及時進行相關項目申報;
9、代表公司與政府相關職能部門進行公司外聯工作開展;
10、負責公司相關行政公文的起草、審核、發布;
11、完成上級領導交辦的其它工作。
內部行政管理的職責包括 篇31
負責撰寫各類綜合性文字材料,包括年度總結、計劃、講話稿、綜合性報告、發文等;
協助公司各類會議活動組織、起草會議紀要等;
負責企業文化工作,包括簡報、經營快報等;
完成領導交辦的其它工作和任務。
內部行政管理的職責包括 篇32
1、行政部禮品庫的出入庫、盤點、日常維護等工作。
2、快遞的申請、領取、費用核算及報銷等工作。
3、所有行政費用的收集、統計、匯總、提交集團等工作。
4、協助行政部部長做好一些公關接待工作,做好來訪人員的登記,照相,現場茶水的布置會后所有物品的回收及一些服務性工作。
5、做好公司各位領導交辦的臨時性工作。
6、負責各部門每月打印紙采購需求計劃的制定和一些收發貨以及打印紙費用的報銷。
7、負責各部門申請的會議室審理,現場的布置,音箱設備的操作,電,燈及時開關以及會后會場的清潔。
8、負責公司所有員工保潔用品的發放,申請領用登記,以及采購需求計劃以及保潔用品及時的出入庫。
9、負責公司各種會議的籌備工作、負責會場布置與會務管理工作。
10、負責大小會議室各類電子設施設備的安全、保養、維修、調試工作。
11、負責公司各種會議的籌備工作。負責會場布置與會務管理工作。
12、負責會議室各類電子設施設備的安全、保養、維修、調試工作。
13、負責會議室內桌椅的維護、保養、管理工作。
內部行政管理的職責包括 篇33
1.組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行,每年不定期對其進行修訂,適用率達到90%以上。工作占比15%。
2.起草綜合性工作計劃,總結和工作報告(每月報總經理審批,并實施)。工作占比10%
3.主持部門內部建設工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(滿意度85分以上)。工作占比20%
4.組織人員做好接待服務工作(滿意度85分以上)。5%
5.組織人員采購辦公用品/設備,做好其成本預算和控制(控制成本,不超過原定預算標準)。10%
6.組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議(活動滿意度85分以上)。10%
7.管理公司重要資質證件,辦理公司所需各項證照(及時準確無延誤)。5%
8.起草及歸檔公司相關文件(按時上交 采納率85%)10%管理公司重要資質證件(無丟失遺漏)。5%
9.負責外聯工作。10%。
內部行政管理的職責包括 篇34
1、 協助完成項目公司人力資源管理、行政管理工作,完善行政人事管理工作;
2、 協助領導做好內部的溝通、協調工作,監督與執行公司各項規章制度、獎懲辦法;
3、 協助做好公司行政、人力成本預算,控制行政、人力成本支出。