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前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容

發(fā)布時(shí)間:2024-04-02

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容(精選34篇)

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇1

  1、負(fù)責(zé)展廳客戶的接待和電話來(lái)訪咨詢解答工作;

  2、引導(dǎo)客戶至銷售顧問(wèn),并協(xié)助完成銷售流程;

  3、展廳集客數(shù)據(jù)維護(hù)和管理;

  4、協(xié)助銷售經(jīng)理做好銷售部?jī)?nèi)務(wù),配合其它部門的業(yè)務(wù)工作;

  5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇2

  1.負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  3.公司考勤統(tǒng)計(jì)匯總;

  4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并做好相應(yīng)的記錄;

  5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;不定時(shí)檢查用品庫(kù)存;

  6.協(xié)助銷售部門工作: 協(xié)助準(zhǔn)備投標(biāo)資料、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、 銷售合同管理等;

  7.協(xié)助項(xiàng)目部門工作:物料下單;登記、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度;項(xiàng)目分包組合同及各類項(xiàng)目文件的收集、跟蹤、匯總。

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇3

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助招聘工作的開展以及招聘網(wǎng)站的維護(hù);

  2、籌備并舉行公司同事生日會(huì),年會(huì)等活動(dòng);

  3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)公告、處罰、通知等書寫及公布;

  4、負(fù)責(zé)公司月度考勤核算,并按時(shí)向財(cái)務(wù)提交考勤報(bào)表;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助管理文公司體系文件;

  6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇4

  1.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)業(yè)務(wù)來(lái)訪人員的接待、會(huì)務(wù)保障、指引及解釋工作;

  2.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生及綠植生長(zhǎng)巡查,及時(shí)提出合理意見;

  3.文件、報(bào)刊、快遞、通知的收發(fā)及資料的復(fù)印、打印處理等;

  4.受理客戶投訴,及時(shí)跟進(jìn)、落實(shí)和反饋;

  5.完成公司制定的相關(guān)工作指標(biāo)及領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇5

  1、負(fù)責(zé)接聽電話、招待客戶,收發(fā)文件掃描傳真,快遞收發(fā)登記;

  2、了解公司產(chǎn)品和配件、售后咨詢的基礎(chǔ)處理;

  3、對(duì)客戶資料,客戶需求跟進(jìn)反饋,以及相關(guān)資料歸檔;

  4、ERP系統(tǒng)的銷售訂單和發(fā)貨單、采購(gòu)訂單等錄入和處理;

  5、協(xié)助處理行政招聘、考勤管理、后勤等事務(wù);

  6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔,入離職手續(xù)辦理以及協(xié)助人事行政主管開展人事行政工作;

  7、聽從安排,完成上級(jí)安排的其他事項(xiàng)。

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇6

  1、做好前臺(tái)形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護(hù)工作;

  2、接待來(lái)訪人員并做好登記引導(dǎo)工作;

  3、接聽電話并做好記錄;

  4、收發(fā)公司快遞做好登記;

  5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇7

  1、公司電話接聽、傳真處理、文件復(fù)印等;

  2、公司來(lái)訪人員接待及會(huì)議室安排;

  3、公司勞保、辦公用品的發(fā)放工作;

  4、員工入職相關(guān)工作;

  5、其他臨時(shí)性工作。

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇8

  1.接待到訪公司的客戶并完成資料錄入。

  2.協(xié)助教學(xué)部完成學(xué)員上課的流程。

  3.公司行政事務(wù)的對(duì)接工作。

  4.公司物資的庫(kù)存管理。

  5.針對(duì)中心運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的突發(fā)情況進(jìn)行有效的解決。

  6.積極協(xié)助中心各項(xiàng)活動(dòng)的開展。

  7.制作各項(xiàng)工作文檔及表格,并及時(shí)無(wú)誤的提交。

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇9

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)訪客接待、辦公用品的采購(gòu)管理工作,月度考勤統(tǒng)計(jì);

  2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生整潔,保證公共設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  3、協(xié)助公司活動(dòng)的組織、籌劃及執(zhí)行

  4、協(xié)助上級(jí)主管對(duì)各項(xiàng)人事行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇10

  1、從校區(qū)前臺(tái)接待以及咨詢工作,向來(lái)訪學(xué)員提供課程及價(jià)格方面的信息并完成入學(xué)手續(xù);

  2、接聽學(xué)員來(lái)電,為學(xué)員提供快速、準(zhǔn)確和專業(yè)的咨詢與服務(wù);

  3、完善學(xué)員資料管理,及時(shí)掌握學(xué)員的情況;

  4、通過(guò)電話溝通挖掘公司潛在學(xué)員需求信息并提供咨詢。

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇11

  1.負(fù)責(zé)接聽來(lái)電及轉(zhuǎn)接,來(lái)訪接待。

  2.前臺(tái)、辦公區(qū)域及會(huì)議室5S管理

  3.員工用餐統(tǒng)計(jì)及上報(bào),訂送飲用水。

  4.公司快遞收發(fā)并做好記錄表,每月做好快遞費(fèi)對(duì)賬及開票工作。

  5.與倉(cāng)庫(kù)配合收發(fā)貨事宜,做好收發(fā)貨及運(yùn)費(fèi)記錄,每月做好物流運(yùn)費(fèi)對(duì)賬及開票工作。

  6.辦公用品發(fā)放、申購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及管控。

  7.每月辦公用品盤點(diǎn)庫(kù)存、每月統(tǒng)計(jì)表格整理上報(bào)及工作監(jiān)管。

  8.新進(jìn)員工考勤機(jī)信息錄入及每月考勤導(dǎo)出。

  9.統(tǒng)計(jì)各部門人員加班、請(qǐng)假工時(shí)。

  10.各部門文件復(fù)印掃描,協(xié)助各部門交辦的其他事項(xiàng)。

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇12

  1、 接待來(lái)訪者

  接待不明目的的來(lái)訪者,先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問(wèn)理由或已預(yù)約,應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,請(qǐng)來(lái)訪者到會(huì)客廳等候,并給客人倒水或飲料。若訪問(wèn)對(duì)象是集團(tuán)總裁或其他高管,應(yīng)向其秘書確認(rèn)約見時(shí)間,并通知其接待。

  2、 接待咨詢者

  若有業(yè)務(wù)咨詢者來(lái)訪,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)業(yè)務(wù)部門的.助理或客服部的人員來(lái)協(xié)助接待。

  3、 接聽電話

  接聽電話時(shí),應(yīng)先說(shuō)“您好,大地集團(tuán)”。接聽電話時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ),并記錄電話信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不可隨意將集團(tuán)總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人)。

  4、 接待推銷人員

  上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷,會(huì)影響他人工作。

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇13

  1. 負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政工作,學(xué)生、家長(zhǎng)等訪客的接待;

  2. 前臺(tái)電話的接聽,快遞收發(fā);

  2. 負(fù)責(zé)相關(guān)資料的管理工作;

  3. 維護(hù)學(xué)校日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  4. 完成上級(jí)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇14

  1、負(fù)責(zé)客戶接待,辦理住戶入住、退租、清算等工作;

  2、禮貌接聽電話并熱情接待上訪客戶,清晰地向客人介紹房間情況,做好客人咨詢及來(lái)訪記錄并及時(shí)更進(jìn);

  3、解決住戶需求,處理住戶報(bào)修、投訴等日常服務(wù)工作;

  4、維護(hù)客戶關(guān)系,組織住戶活動(dòng),提升住戶滿意度;

  5、完成日常表單的統(tǒng)計(jì)工作,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)務(wù)制度,現(xiàn)金管理制度;

  6、協(xié)調(diào)其他部門完成日常工作。

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇15

  1、總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接及記錄重要來(lái)電;

  2、來(lái)賓引見、接待、通報(bào)等;

  3、配合HR做好應(yīng)聘人員接待、登記和筆試安排等;

  4、按流程預(yù)定機(jī)票、火車票、酒店預(yù)定等;

  5、辦公室的日常辦公品的采購(gòu)、入庫(kù)、登記和按規(guī)定發(fā)放;

  6、辦公室鑰匙、門卡的登記管理;

  7、日常文書、資料整理、傳真、復(fù)印及其他行政事務(wù);

  8、公司辦公樓房租、物業(yè)費(fèi)、飲水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、寬帶費(fèi)、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)等費(fèi)用的收集;

  9、從各部門收集意見及建議反饋給部門經(jīng)理,目的為求精益求精,做到更好的后勤服務(wù)工作;

  10、配合行政經(jīng)理做好重要活動(dòng)及會(huì)議的安排與布置;

  11、配合行政經(jīng)理完成公司其他行政日常工作。

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇16

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)寫字樓訪客、來(lái)賓的登記、接待和引見;

  2、負(fù)責(zé)郵件、信函、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)工作;

  3、保證前臺(tái)區(qū)域辦公設(shè)備、設(shè)施正常使用,保持環(huán)境整潔;

  4、協(xié)助會(huì)務(wù)、接待等相關(guān)工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、有相關(guān)前臺(tái)接待工作經(jīng)驗(yàn)有限;

  2、身高160cm以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強(qiáng),熟悉商務(wù)禮儀知識(shí);

  3、具有一定的溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、執(zhí)行能力;

  4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設(shè)備。

  簡(jiǎn)歷上請(qǐng)附上個(gè)人照片!

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇17

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、快遞收發(fā)等的相關(guān)工作;

  2、協(xié)助人員招聘的信息簡(jiǎn)歷篩選和候選人面試電話邀請(qǐng);

  3、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)以及后勤管理安排工作;

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作;

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇18

  一、日常工作

 。ㄒ唬┙哟忧⒐ぷ。

  1、公司來(lái)訪人員接待。

  2、公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作。

  3、公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理。

  4、公司票務(wù)、酒店等的'預(yù)定。

 。ǘ┺k公管理工作

  1、公司辦公用品的采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放工作。

  2、公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理。

  3、公司圖書庫(kù)的管理。

  4、負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入。

 。ㄈ┬姓聞(wù)

  1、考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新。

  2、公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)。

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄

  二、協(xié)助工作

  1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)。

  3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記,總帳統(tǒng)計(jì)。

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇19

  1、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作;

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作;

  3、負(fù)責(zé)公司各類信件、快遞的簽收及通知各部門及時(shí)領(lǐng)取;

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的登記、發(fā)放及報(bào)銷工作;

  5、參與員工招聘和人事工作;

  6、參與公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織工作。

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇20

  1、 接聽電話;

  2、 客戶接待與分流引導(dǎo);

  3、 信息統(tǒng)計(jì);

  4、 公司其他日常事務(wù)。

  5、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作;

  6、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待;

  7、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇21

  1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄,指紋錄入;

  2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

  4、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  5、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;

  6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  7、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

  8、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

  9、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇22

  一:前臺(tái)文員的工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)

  二:前臺(tái)文員的工作職責(zé)

  工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,前臺(tái)文員的工作職責(zé)說(shuō)明書

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

  3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  技能要求:

  1、對(duì)辦公室工作程序熟悉

  2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

  3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力;

  4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);

  5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

  6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

  三:前臺(tái)文員的工作職責(zé)

  1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

  2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的`禮節(jié)禮貌,管理制度《前臺(tái)文員的工作職責(zé)說(shuō)明書》。

  4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

  5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

  6、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

  10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

  四:前臺(tái)文員的工作職責(zé)

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;對(duì)來(lái)訪人員做好前臺(tái)接待工作。

  2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會(huì)議紀(jì)要。

  5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16.接受行政主管分配的臨時(shí)工作。

  五:前臺(tái)文員的工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

  2、負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

  3、負(fù)責(zé)接聽來(lái)訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī)。

  4、保持前臺(tái)環(huán)境清潔。

  5、負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。

  6、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及郵件分發(fā)管理。

  7、協(xié)助來(lái)訪客人的接待、公司會(huì)議后勤工作。

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇23

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇24

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、負(fù)責(zé)訂水、收發(fā)信件、報(bào)刊、文件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)計(jì)劃和發(fā)放盤點(diǎn)管理;

  4、負(fù)責(zé)后勤管理和相關(guān)費(fèi)用登記統(tǒng)計(jì)工作;

  5、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇25

  1、根據(jù)銷售的安排,每日按時(shí)發(fā)出客戶的樣品;

  2、每天給客戶發(fā)物流和快遞的貨編輯短信發(fā)送通知客戶;

  3、u轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)信件和快遞文件;

  4、接待來(lái)訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門;;

  5、協(xié)助組織公司活動(dòng)。

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng);

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇26

  1、 負(fù)責(zé)公司采購(gòu)/分發(fā)/管理工作,負(fù)責(zé)煙酒茶的出庫(kù)管理工作;

  2、 接待來(lái)訪客戶并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、 負(fù)責(zé)公司機(jī)票訂購(gòu)、酒店預(yù)訂和接待流程的擬發(fā)和落實(shí)。;

  4、 做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

  5、 協(xié)助辦理入轉(zhuǎn)調(diào)離等人事運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)工作,協(xié)助團(tuán)建活動(dòng)等;

  6、 協(xié)助各部門完成日常事務(wù)工作。

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇27

  1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊等;

  2、接待來(lái)訪客人,并通知相關(guān)部門;

  3、負(fù)責(zé)做好行政服務(wù)支持(開門、放音樂(lè)、訂餐、訂水、提供整理復(fù)印及打印紙、關(guān)門窗、關(guān)燈、關(guān)門、養(yǎng)護(hù)植物、清洗地毯、大廳管理、餐廳管理、桌椅歸位);

  4、打印、復(fù)印部門各類文件與表格;

  5、統(tǒng)計(jì)監(jiān)管員工考勤,外出登記,發(fā)放各類員工福利物品; 6、定期更新、下發(fā)企業(yè)員工通訊錄;

  7、協(xié)助人事行政相關(guān)事務(wù)。如:辦理勞動(dòng)用工備案、各種員工活動(dòng)等; 8、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其它臨時(shí)工作。

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇28

  1.負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接,來(lái)訪人員的接待與安排。

  2.負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)、花名冊(cè)更新及行政月報(bào)。

  3.參與企業(yè)文化活動(dòng)、員工福利策劃、組織及實(shí)施。

  4.負(fù)責(zé)公司人事工作,社保公積金辦理,入離職手續(xù)辦理等。

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇29

  1、禮貌接待來(lái)訪人員,并負(fù)責(zé)通知被訪人;

  2、保持前臺(tái)干凈整潔;

  3、負(fù)責(zé)做好客戶來(lái)訪前的準(zhǔn)備工作。

  4、接待品進(jìn)、出管控;

  5、會(huì)議室管控、日常點(diǎn)檢;

  6、公司人員名片制作;

  7、公司通勤車、客戶車輛安排;

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇30

  1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話轉(zhuǎn)接,咨詢外來(lái)訪客的來(lái)訪意圖,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

  2. 負(fù)責(zé)公司車輛的行車記錄的匯總;

  3. 負(fù)責(zé)工作餐統(tǒng)計(jì)、分?jǐn)偤蛨?bào)銷;

  4. 做好部門每月考勤統(tǒng)計(jì);

  5. 協(xié)助客戶接待工作;

  6. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇31

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;

  7、固定資產(chǎn)及辦公用品的管控,公司辦公環(huán)境管理與維護(hù)。

  8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇32

  1、接待:負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的接待工作;

  2、行政:準(zhǔn)確及時(shí)記錄和整理中心相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行歸檔;

  3、后勤:采購(gòu)消耗品,負(fù)責(zé)指導(dǎo)阿姨,做好中心內(nèi)的環(huán)境保潔工作

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù);

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇33

  1)考勤核算

  2)員工的入職、離職手續(xù)辦理

  3)公司活動(dòng)、福利組織及發(fā)放

  4)員工宿舍安排

  5)員工飯?zhí)冒才?/p>

  6)快遞對(duì)接

  7)來(lái)訪人員的登記、接待

  8)辦公用品的申購(gòu)及入庫(kù)、領(lǐng)用保管

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容 篇34

  1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

  2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

  5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

  6、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

  10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

前臺(tái)文員職責(zé)具體內(nèi)容(精選34篇) 相關(guān)內(nèi)容:
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    1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;3、負(fù)責(zé)客戶訂單開單,跟進(jìn)出貨時(shí)間,及時(shí)與客戶溝通交貨時(shí)間4、現(xiàn)金管理,與客戶對(duì)賬,開票,跟進(jìn)回款情況...

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    1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待;2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及常用耗材等工作,并及時(shí)登帳;4、負(fù)責(zé)員工考勤登記及外出管理,5、協(xié)助辦理員工入職離職;6、負(fù)責(zé)辦公室飲用水...

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    1、負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)訪人員接待,快遞收發(fā)統(tǒng)計(jì)等工作。2、負(fù)責(zé)員工考勤、休假等統(tǒng)計(jì)事宜。3、協(xié)助行政人事工作安排并協(xié)助做好配合。4、兼具客戶招待或者銷售溝通能力。5、及時(shí)有效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。...

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    1、熟悉公關(guān)禮儀,全面負(fù)責(zé)公司前臺(tái)對(duì)內(nèi)對(duì)外工作;做好前臺(tái)"5S",樹立公司前臺(tái)儀表形象;2、對(duì)待來(lái)客有禮有儀,負(fù)責(zé)人員出入、物品出入的登記管理工作3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話禮貌接聽和轉(zhuǎn)接工作;4、負(fù)責(zé)快遞業(yè)務(wù)的`跟進(jìn)與聯(lián)絡(luò)、信件及資料的。...

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    1、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞簽收發(fā)放;2、負(fù)責(zé)行政辦公用品文具,活動(dòng)物料采購(gòu)、下發(fā)、保管等管理工作;3、負(fù)責(zé)公司員工生日會(huì)、下午茶、團(tuán)建活動(dòng)的組織與安排;4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理,完善人事檔案、通訊錄;、5. 篩選簡(jiǎn)歷,邀...

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    1、接聽前臺(tái)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。3、監(jiān)督員工每日考勤情況。...

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  • 崗位職責(zé)
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