文員工作內(nèi)容崗位職責(zé)(通用31篇)
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇1
1、負責(zé)項目各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、負責(zé)項目各類紙質(zhì)資料的收編、整理、歸檔;
3、負責(zé)項目辦公室、會議室的環(huán)境日常維護,確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、協(xié)助員工招聘工作,接待求職者、解答咨詢、協(xié)助填寫資料;負責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理;
5、負責(zé)項目相關(guān)公文的撰寫及文化墻的信息更新;
6、領(lǐng)帶交辦的其它工作;
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇2
1、能夠正確使用客服系統(tǒng), 了解常用系統(tǒng)操作,郵件、知識庫、學(xué)城、AUX功能鍵等其它工作所需應(yīng)用系統(tǒng)。
2、能夠理解服務(wù)的含義,表達同理心,能站在客戶角度思考;
3、能夠聽取用戶的聲音和意見,并能夠準(zhǔn)確獲取信息,提供解決方案;
4、普通話標(biāo)準(zhǔn),具備溝通能力,表達觀點和闡述問題的能力;
5、一定的書寫能力,能夠清晰記錄工單內(nèi)容;
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇3
1、 檢查合同并系統(tǒng)設(shè)置;
2、 跟進合同執(zhí)行情況;
3、 協(xié)助銷售處理事務(wù)性工作;
4、 與公司內(nèi)其他部門保持良好的溝通,保證工作的順利進行;
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇4
1、負責(zé)員工考勤、考勤系統(tǒng)及請休假管理,每月初按時提交上月員工考勤統(tǒng)計表;
2、負責(zé)公司來電的轉(zhuǎn)接工作;
3、負責(zé)接待來訪客人,并傳達相關(guān)人員;
4、負責(zé)公司各部門發(fā)送傳真、接收傳真、接收快遞、發(fā)送快遞等工作;
5、負責(zé)人員招聘、人員入職、離職手續(xù)辦理,及人事檔案的更新及管理工作;
6、協(xié)助行政經(jīng)理對員工的'管理,跟進員工《勞動合同》的簽訂、續(xù)簽等工作;
7、報銷手續(xù)整理;
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇5
·協(xié)助進行公司辦事處的日常工作;
·負責(zé)業(yè)務(wù)單據(jù)的審核與檔案整理工作,發(fā)票的管理;
·起草、傳遞、處理相關(guān)資料和文件;
·統(tǒng)計、打印、呈送、登記、保管各類對內(nèi)對外報表、報告;
·負責(zé)本部門的辦公用品的保管和發(fā)放;
·協(xié)助上級主管開展辦事處內(nèi)外的溝通與協(xié)調(diào)工作;
·完成上級交給的其他日常事務(wù)性工作。
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇6
行政文員在工作中應(yīng)具備的條件和要求:
一、學(xué)歷、中專高中以上文化程度比較合適;
二、工作經(jīng)驗、有文件管理工作經(jīng)驗,有一定的交流經(jīng)驗會更好;
三、應(yīng)具備的知識、
1、具備文秘方面的知識工作中經(jīng)常會遇到'秘書'方面的工作;
2、文件管理,文檔知識,這應(yīng)該算文員基本要求了;
3、會做賬表也就是能操作辦公軟件,WORD,Excel之類的;
四、具有強烈的責(zé)任心與團隊意識,你會經(jīng)常處理公司人力,員工崗位調(diào)動等工作,沒有責(zé)任心是不行的;
五' 工作內(nèi)容及方法簡述
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇7
1. 熟悉辦公室工作的流程
2. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,懂得借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料
3. 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識
4. 熟練使用各種辦公自動化設(shè)備
5. 具有良好的適應(yīng)能力,能靈活處理各項工作
6. 具有良好的服務(wù)意識
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇8
主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13. 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作。
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇9
1、完成上級交給的事務(wù)性工作;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇10
1、對文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進行;
2、對所保管的文件安全保密進行;對工作程序的執(zhí)行效果進行。權(quán)利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……所謂行政,是具有一定保密制度的崗位!
文員的接待工作規(guī)范與職責(zé)
文員的接待工作,顧名思義,也就是關(guān)于接待方面的工作規(guī)范,職責(zé),包括對來訪者的一些基本情況進行登記,接洽來訪工作等。要求態(tài)度熱情,主動問好,問清來訪意圖,并迅速做出判斷,給予恰當(dāng)安排。
工作地點不同的文員可能根據(jù)工作內(nèi)容有一些區(qū)別,按照精細分工,我們下面分別介紹在前臺和在辦公室工作的文員如何進行接待工作。
一;進行前臺的清潔工作。
二、熱情接待來訪者,做到主動,熱情。大方,平等禮貌的對待每一位來客。
三、看到客人,必須起身,然后問候,并點頭微笑。
四、如果是事先預(yù)約的客人,要確認一下、您是先生嗎?并帶其到接待室。
五、如果同時還有別的客人訪問其他進行人時,要代為接待,引見。
六、如果是沒有約好而老訪的客人。要問清客人姓名,公司,及來訪意圖等,再詢問上級是否接見。如果同意才能進入接待室!
七、進行報刊,信件,郵件的收發(fā)與保管。
八、進行下班后前臺電源的關(guān)閉和正門關(guān)閉。
九、檢查辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障后及時報修。
十、領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人時,要根據(jù)服務(wù)規(guī)范要求,做好各項工作,不得馬虎!
十一、要有強烈的責(zé)任心,不得隨意離崗,要勤觀察,掌握接見狀況,及時配合領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。
十二、嚴格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意讓他人進入接待室!
十三、進行各類文件資料的打印,復(fù)印。整理資料,文件。
十四、進行收發(fā)各類傳真,信函,郵件等
以上這些可以適用于大多數(shù)不同崗位文員的接待工作,大家可具體看情況而選擇。
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇11
文員分類:
工行文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,“文員”即非普通意義的文員。
主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責(zé)辦公室日常事務(wù)。
人事文員主要負責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。
文案文員主要負現(xiàn)起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。
銷售文員主要負責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
崗位要素:
1、按質(zhì)按量完成公司給予的任務(wù);
2、完善公司管理制度、嚴格執(zhí)行管理制度;
3、正確傳播企業(yè)文化。
工作職責(zé):
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室以及自我工作范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生,并負責(zé)辦公室內(nèi)衛(wèi)生檢查以及監(jiān)督;
4、起草文件,公司各種會議,要做好會議紀要;
5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志、傳真件的接發(fā);
6、負責(zé)公司所有物品的管理,并做好物品出入庫的登記;
7、檔案管理(包括員工檔案及客戶檔案)并及時更新;
8、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;
9、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
10、協(xié)調(diào)各部門的行政工作;
11、做好日常信息、資料處理、并做好摘要匯總,以便上級領(lǐng)導(dǎo)查閱;
12、匯編各種管理制度,執(zhí)行各類行政獎罰;
13、領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)的催辦與跟蹤;
14、公司所有員工的考勤與差旅費審查及所有員工報銷的初審權(quán)力;
15、公司所有員工的工作報告匯總收取;
16、協(xié)助庫管處理好對地級管理中心的收發(fā)貨問題;
17、接受其他臨時工作。
工作權(quán)力:
1、對公司所有員工的行政處罰權(quán);
2、對公司所有員工的工作表現(xiàn)和工作態(tài)度有考核權(quán);
3、對市場部人員有業(yè)績考核的權(quán);
4、對公司一切后勤事務(wù)有一定范圍內(nèi)的決定權(quán);
5、對上級提出合理化建議的權(quán)力。
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇12
后勤部文員崗位職責(zé)
1.參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2.收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。
3.負責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。
4.制定部門辦公用品的計劃。并負責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5.每月做好全部職工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。
6.負責(zé)員工對后勤工作意見的.統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。
7.完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇13
1、堅決服從人事部經(jīng)理的指揮調(diào)配,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。
3、完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶
4、完成各類文件的`收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
5、做好有關(guān)會議記錄、整理、打印等文秘工作;
6、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
7、協(xié)助經(jīng)理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務(wù);
8、回答客戶的一般詢問,并在自己的職責(zé)范圍內(nèi)幫助客戶解決問題,做好日常電話接待工作。
9、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;
10、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。
11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、對企業(yè)中、高層的會議內(nèi)容,做好保密工作。
13、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇14
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及資料更新管理工作;
4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇15
工作職責(zé):
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區(qū)域清潔
主要工作:
1. 完成單位、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決
2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3. 協(xié)助庫存盤點工作
4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇16
文員
崗位職責(zé):
1、負責(zé)行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
2、做好相關(guān)簡訊、通告撰寫及發(fā)布;
3、做好辦公室內(nèi)勤工作,接待客戶,接聽電話;做好相關(guān)其他輔助工作;
4、做好相關(guān)資料的整理,歸檔,以及辦公室一些資料登記;
5、做好部門領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,文秘類或師范類專業(yè)學(xué)校優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、善于溝通,表達能力良好,做事認真細心,抗壓能力強;
3、熟練使用辦公軟件,具有一定文字功底者優(yōu)先考慮。
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前臺文員
任職資格:
1、熟悉辦公設(shè)備,熟練使用常用辦公軟件;
2、形象好,口齒清晰。良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力。
工作職責(zé):
1、接聽并轉(zhuǎn)接電話、接收傳真;
2、接待來訪人員;
3、負責(zé)公司快遞、信件、包裹收發(fā)。并按月核對郵資;
4、辦公文具管理領(lǐng)用、發(fā)放;
5、名片定購及發(fā)放;
6、公司通訊錄更新;
7、其它工作。
辦公室文員
職位職責(zé)
要求:大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,具有較強的溝通表達能力和文字功底,熟練掌握辦公軟件操作。
崗位職責(zé):
1.負責(zé)草擬各類文字稿件,如總結(jié)、工作匯報、報告、通知等。
2.負責(zé)活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。
3.負責(zé)各類辦公會議通知、簽到、紀要,及會議內(nèi)容整理。
4.負責(zé)公司相關(guān)文件的整理、歸檔等日常行政工作。
部門文員
職位職責(zé):
1、做好部門與總公司的對接工作
2、與部門銷售人員的配合工作,如制作報表、報價資料、投標(biāo)文件等
3、做好文檔的歸類存檔工作
4、與各部門間的溝通協(xié)調(diào)工作
5、對銷售數(shù)據(jù)進行整理分析工作
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行部門的考勤工作
7、處理領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性事務(wù)等
崗位要求:
1、學(xué)歷:大專及以上。
2、專業(yè):文秘類及相關(guān)專業(yè),有類似工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、有較強的管理能力,有較強的組織、協(xié)調(diào)能力;
4、語言及文字表達能力:能夠準(zhǔn)確、清晰地描述工作情況;工作文檔要有條理性,結(jié)構(gòu)清晰;
5、系統(tǒng)組織:針對工作目標(biāo),合理地分解任務(wù)、調(diào)配資源;分析問題,總結(jié)經(jīng)驗。
6、邏輯分析能力:考慮問題周全、周密、細致,準(zhǔn)確性高;
7、誠信,堅持原則,有強烈的進取心及責(zé)任心,積極主動,心態(tài)成熟,能在壓力下工作;
8、有較強的保密意識,耐心、細致。
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇17
1、負責(zé)各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,員工考勤的統(tǒng)計與整理;
2、負責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進度和質(zhì)量;
3、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成工作。
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇18
辦公文員的工作職責(zé)
1、前臺的任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽著一個電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工之后與他取得聯(lián)系。
二、 接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的.相關(guān)負責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。
5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
四、 考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、 后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇19
1、統(tǒng)計匯總車間每日生產(chǎn)產(chǎn)量;
2、協(xié)助財務(wù)部門制作、整理月底對帳;
3,協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
4、辦理員工入職、離職手續(xù);
5、負責(zé)人力資源相關(guān)文件和檔案的管理;
6、負責(zé)入職人員的基礎(chǔ)培訓(xùn)內(nèi)容;
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇20
1負責(zé)處理辦公室日常事務(wù)
2負責(zé)保單錄入
3負責(zé)會務(wù)安排以及會議記錄
4負責(zé)員工培訓(xùn)記錄統(tǒng)籌
5負責(zé)客戶資料核實信息
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇21
(1)編制公司人力資源規(guī)劃及具體實施方案;
(2)負責(zé)組織崗位分析,確定崗位職責(zé)和崗位設(shè)置以及人員編制計劃,并根據(jù)人員編制計劃進行管理。
(3)負責(zé)根據(jù)崗位需求,進行招聘工作,合理配置人力資源;
(4)負責(zé)制定績效考核方案,為員工提升、降職、調(diào)整、工資、培訓(xùn)提供依據(jù);
(5)制定公司年度教育培訓(xùn)計劃和具體實施方案;
(6)做好企業(yè)文化建設(shè)工作;
(7)制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并形成實施方案,督促各部門貫徹落實;
(8)做好新員工的崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)工作,著重組織實施管理干部培訓(xùn)、業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn);
(9)負責(zé)培訓(xùn)資源的開發(fā),做好培訓(xùn)項目和重點培養(yǎng)人才的.培訓(xùn)檔案的建立與管理工作;
(10)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(11)負責(zé)文件資料的收發(fā)、標(biāo)識、裝訂、存檔、保管工作,為領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)文件;
(12)負責(zé)公司會議前準(zhǔn)備、會上服務(wù)、會后清理及會議資料的收集整理工作;
(13)及時處理來函來電(電話、傳真);
(14)負責(zé)辦公室用品、保衛(wèi)、食堂、清潔組所需物品的領(lǐng)取、發(fā)放工作;
(15)負責(zé)接收郵件、報刊雜志,并及時歸類、分發(fā);
(16)組織公司人員健康體檢。
(17)協(xié)助辦公室主任做好日常內(nèi)務(wù)工作;
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇22
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé)、
1、 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、進行辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 進行總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、 做好會議紀要。
5、進行公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、 進行傳真件的收發(fā)工作。
7、進行辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其進行。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15 、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇23
1、項目信息收集、宣導(dǎo);
2、銷售人員帶看客戶在售樓處現(xiàn)場的登記工作;
3、項目日常銷售數(shù)據(jù)收集及管理、銷售情況日報提報及成交喜訊的發(fā)布;
4、與甲方渠道人選對賬及發(fā)票取送,按照合同約定及時發(fā)起對賬;
5、制作成銷表格,完成成銷備件獲取;
6、帶看及成交單據(jù)的簽字流完成及單據(jù)檢查,歸檔;
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇24
倉庫文員崗位職責(zé)
1.票據(jù)處理(貨物進、出倉票據(jù),配送人員積分和租車費用)。
2.倉庫成本核算(倉儲費用、租賃費用等的核算)。
3.各種報表的編制匯總(貨物進、出倉匯總表,用車管理表等)。
4.對數(shù)字比較敏感既有一定的文字功底。
5.熟練使用各種辦公軟件。
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇25
1、熟悉公司產(chǎn)品,負責(zé)接單、排單、審單、錄單。
懂得開技術(shù)發(fā)票,計算稅點
2、客戶檔案管理,與相關(guān)的各部門緊密配合,協(xié)調(diào)溝通。
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇26
1、負責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,負責(zé)各種文件的打印、傳送、保存歸檔,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及發(fā)布;
2、負責(zé)財務(wù)外勤工作,例如到銀行提取匯款清單、稅局、購、上報稅務(wù)資料等;
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇27
崗位職責(zé):
1、以產(chǎn)品為對象,結(jié)合產(chǎn)品功能及優(yōu)勢,分析客戶需求,挖掘產(chǎn)品設(shè)計背后的故事,對產(chǎn)品進行直觀,感性,富有吸引力的描述,使產(chǎn)品描述符合品牌特質(zhì)。
2、負責(zé)社會化媒體(微信公眾號、微博等)的文案撰寫工作,協(xié)同設(shè)計部完成活動海報的主題與軟文撰寫。
3、挖掘和分析網(wǎng)友使用習(xí)慣、情感及體驗感受,即時掌握新聞熱點,能夠完成專題策劃、編輯制作。
4、對市場信息敏感,能夠及時捕捉社會熱點以及行業(yè)趨勢,策劃與之相符合的.宣傳方案。
崗位要求:
1、本科以上學(xué)歷,有深厚的文字功底。
2、具有專業(yè)的文案基礎(chǔ),豐富的想象力、創(chuàng)造力,能根據(jù)產(chǎn)品、品牌的特點,用富有渲染力的語言,挖掘產(chǎn)品/品牌獨有的賣點,體現(xiàn)產(chǎn)品/品牌特色。
3、積極進取,團結(jié)合作,有活力,認真負責(zé),能及時完成上級安排的任務(wù)。
4、對信息敏感,可快速撰寫事件評析,尤其對互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)完整撰寫熟練,有相應(yīng)渠道資源者優(yōu)先。
5、為人正直誠信,認可互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司企業(yè)文化。
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇28
1、每日/月對全廠職員工的考勤工作
2、登記員工入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等手續(xù)
3、文字數(shù)據(jù)錄入、文件打印、復(fù)印文件、收發(fā)信件
4、資料整理、表格制作、部門文具申請、接聽轉(zhuǎn)接電話等。
5、員工勞動合同的簽訂。
6、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。
7、員工借閱圖書的登記
2、員工每天勞保領(lǐng)用數(shù)量的登記、文具用品的'管理及申購。
3、每日水電的統(tǒng)計、部門報表數(shù)據(jù)的填寫。
4、安裝維修單、采購單的交接。
5、獎罰單及各班組長工作日記的錄入。
6、員工請假卡、工傷單、獎罰單、離職單的保管與新員工入職登記。
7、每日損耗率、出成率、差異率、增重率的核算。
8、每日發(fā)飛信報隔天原料數(shù)量及出勤情況給上司。
9、申購辦公用品及每日辦公用品發(fā)放的登記。
10、前工段員工的計件、計時工資薪酬核算。
11、每星期的例會會議記錄。
12、表格制作、打印、復(fù)印、接聽電話。
13、協(xié)助廠長及部門經(jīng)理完成各項工作。
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇29
崗位職責(zé):
1、主要負責(zé)國際物流單據(jù)錄入系統(tǒng)和校對工作;
2、在操作過程中與服務(wù)商保持良好的溝通;
3、進行文件的存檔和保管工作。
要求:
1.熟知Excel表格操作,熟練操作熱鍵使用
2.工作細心、認真、有責(zé)任感
3.有一定的抗壓力
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇30
1.交接每家客戶公司資料、公司檔案及各類文件統(tǒng)計歸檔登記管理工作
2.負責(zé)日常辦公用品的申購發(fā)放,快遞收發(fā)、辦公室的設(shè)備管理;
3.完成主管安排的各項任務(wù),各類會務(wù)的安排工作;
4.負責(zé)部門監(jiān)督員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理、制作表格等等;
5.保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。
文員工作內(nèi)容崗位職責(zé) 篇31
1、公司日常行政管理的運作;
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件;
4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、負責(zé)公司的人事考勤,人事招聘,社保關(guān)系的維護;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。