訂單中心文員崗位職責(zé)(精選3篇)
訂單中心文員崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)接收、審核、確認(rèn)、核定、平衡、安排并跟蹤、反饋銷售總部所有內(nèi)銷采購訂單的執(zhí)行;
2、打印、使用《訂單可用量參考表》,并分析和存檔、保存該表;
3、聯(lián)系、協(xié)調(diào)、處理、確定、追蹤、反饋銷售中心/配套部/客戶、運(yùn)輸公司及倉庫的收發(fā)貨相關(guān)事宜;
4、聯(lián)系、協(xié)調(diào)、控制、平衡、執(zhí)行、分析、追蹤、反饋緊缺規(guī)格發(fā)貨情況;
5、對(duì)銷售中心/配套部/客戶的產(chǎn)品需求和工廠庫存以及生產(chǎn)情況進(jìn)行分析、反饋,提出產(chǎn)品生產(chǎn)調(diào)整建議;
6、收集、反饋銷售中心/配套部/客戶對(duì)銀川工廠的'產(chǎn)品銷售信息,統(tǒng)計(jì)、分析輪胎銷售發(fā)運(yùn)狀況,辨別發(fā)貨趨勢(shì),提出輪胎儲(chǔ)運(yùn)建議;
7、根據(jù)訂單存量和貨物(庫存和生產(chǎn))供給情況,合理安排訂單審核,確認(rèn)訂單執(zhí)行和發(fā)貨時(shí)間;
8、根據(jù)汽運(yùn)車輛和鐵運(yùn)車皮狀況,聯(lián)系運(yùn)輸公司確認(rèn)裝車量,合理配車并協(xié)調(diào)貨物的及時(shí)發(fā)運(yùn);
9、負(fù)責(zé)裝訂、保管、查詢所有采購訂單;
10、負(fù)責(zé)報(bào)送總部和工廠所需報(bào)表
11、傳播企業(yè)文化,貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
訂單中心文員崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)研發(fā)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;
3、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動(dòng)和專業(yè)技術(shù)方面的簡(jiǎn)單公文;
4、負(fù)責(zé)研發(fā)部門的會(huì)議安排,記錄,跟蹤等;
5、協(xié)助直接上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;
訂單中心文員崗位職責(zé) 篇3
1.組織營(yíng)運(yùn)各個(gè)部門往來文件的收發(fā)、登記、跟蹤和歸檔,積極與生產(chǎn)主管、班長(zhǎng)溝通,配合工廠各部門做好溝通協(xié)調(diào)工作,同時(shí)每月統(tǒng)籌對(duì)主管班長(zhǎng)KPI數(shù)據(jù)的收集和核對(duì)
2. 維護(hù)每日出勤、計(jì)件量及加班情況,校對(duì)審查并整理后歸檔,各類假單的輸入以及審核工作
3. 完成各個(gè)崗位輔助補(bǔ)貼以及異物獎(jiǎng)勵(lì),整理后交由人事,準(zhǔn)確發(fā)放薪資
4.統(tǒng)籌工廠辦公用品、各類報(bào)表、設(shè)備的備品配件、污泥合同的擬定、PR系統(tǒng)申請(qǐng)和請(qǐng)購的管理工作等
5. 完成新進(jìn)員工的分配、勞保、飲食時(shí)間的安排和溝通,以及離職員工的流程辦理
6.完成工廠辦公區(qū)域清潔和滿足審核GMP要求,配合并協(xié)助第三方公司進(jìn)行審核追溯準(zhǔn)備工作
7. 生產(chǎn)產(chǎn)量與包材使用量的核對(duì)以及動(dòng)檢站標(biāo)簽的匯總和報(bào)表的歸檔