外貿跟單員的工作職責（通用34篇）

外貿跟單員的工作職責 篇1

　　1、處理客戶郵件往來中的詢價報價問題;

　　2、根據客戶訂單編制銷售合同;

　　3、按采購合同下訂單采購部，按時交期交付;

　　4、制作發(fā)貨裝箱單，訂艙報關資并編制料，確認費用，提交報關單;按裝箱單制作產品出庫單、入庫單;

　　5、及時與客戶溝通，確認交付與回款。

外貿跟單員的工作職責 篇2

　　1. 操作阿里巴巴國際站后臺及產品發(fā)布，并跟進詢盤;

　　2. 接待上門國外客人，簽單及訂單跟蹤，并處理該訂單相關問題;

　　3. 做好相關業(yè)務的記錄和分析，尋找新產品。

　　4. 通過各種途徑，包括海關數據，google,百度等國外免費網站能不斷尋找新客戶。

外貿跟單員的工作職責 篇3

　　1.維護好公司分配的已成交客戶，處理詢價、圖紙、寄樣、訂單、收款、客訴等事宜，完成公司制定的銷售目標。并在服務這些客戶的過程中不斷提升業(yè)務能力，熟悉業(yè)務流程和產品知識;

　　2. 按照業(yè)務部門工作流程提交相關業(yè)務報表，參加業(yè)務會議并做好會議記錄;

　　3. 熟練操作孚盟客戶管理系統，提高工作效率;

　　4. 定期參加公司組織的產品知識和業(yè)務知識培訓，不斷提升專業(yè)能力。

外貿跟單員的工作職責 篇4

　　1. 參與從國外采購產品相關工作;

　　2. 審核、報批所負責的進口合同，并跟蹤合同執(zhí)行過程;

　　3. 辦理產品到港、報關、運輸、驗收相關工作;跟進貨物海運、空運流程，及時提供相關單據;

　　4. 負責一般的英文郵件回復;

　　5. 完成公司交辦的其它任務。

外貿跟單員的工作職責 篇5

　　1. 主要工作是跟進海內外訂單，從訂單確認-內部執(zhí)行-生產-回款跟進-安排出貨-售后反饋等一系列流程;

　　2. 直接對接海外客戶，負責在客戶和公司內部之間做協調，配合解決客戶提出的問題;

　　3. 協助業(yè)務員報價，直接對接國外客戶，回復客戶郵件等;

　　4. 制作PI, 裝箱單，發(fā)票，報關資料等

外貿跟單員的工作職責 篇6

　　1、傳統批發(fā)貿易客戶的郵件處理和訂單跟進并及時答復客戶工廠端的信息回復;

　　2、跟進工廠訂單生產進展，確保按時交貨，如有異常需要及時反饋其它郵件處理

　　3、負責公司相關部門的協調工作，按要求傳遞客戶要求;

　　4、完成上級安排的其他工作等。

外貿跟單員的工作職責 篇7

　　1、負責客戶訂單管理，安排訂單生產及進度跟進;

　　2、負責單證審核、報關、結算、售后服務等工作

　　3、業(yè)務相關資料的整理和歸檔;

　　4、相關業(yè)務工作的匯報，部門報表統計;

　　5、負責對賬及開票跟進;

　　6、熟悉報關流程。

外貿跟單員的工作職責 篇8

　　外貿跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)，從銷售，生產，物料，財務，人事到總務都會有跟單員的身影出現。特點是：復雜的，全方位的。

　　1、責任大。外貿跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的，因為訂單是企業(yè)的生命，客戶是企業(yè)的上帝，失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶的.工作責任重大。

　　2、溝通，協調。外貿跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶，與計劃部門，生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通，協調能力特別重要。

　　3、做好客戶的參謀。外貿跟單員掌握著大量的客戶資料，對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產情況，因此對客戶的訂單可以提出意見，以利于客戶的訂貨。

　　4、工作節(jié)奏多變，快速。面對的客戶來自五湖四海，他們的工作方式，作息時間，工作節(jié)奏各不相同，因此，外貿跟單員的工作節(jié)奏應是多變的。另外，客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批量的，但卻要及時出貨。這就要求外貿跟單員的工作效率是快速的。

　　5、工作是綜合性的。外貿跟單員工作涉及企業(yè)所有部門，由此決定了其工作的綜合性。對外執(zhí)行的是銷售人員的職責。對內執(zhí)行的是生產管理協調。所以跟單員必須熟悉進出口貿易的實務和工廠的生產運作流程。

外貿跟單員的工作職責 篇9

　　1)負責從RFQ開始到交付收匯的全程跟蹤反饋，包括訂單，郵件，系統等的日常操作與安排

　　2)反饋客戶端信息準確，及時;內部溝通全面，順暢

　　3)對客戶有整體的戰(zhàn)略發(fā)展方向把控，引導和跟進

外貿跟單員的工作職責 篇10

　　A、負責我司阿里巴巴國際站后臺管理，發(fā)布產品，跟進詢盤，跟進客戶資料歸檔整理。

　　B、配合業(yè)務員做好跟單、對賬、安排倉庫出貨，更新客戶資料、公司產品的樣板整理，舊客戶保持聯系增加溝通，了解客戶所需等工作;

　　C、跟進業(yè)務員或業(yè)務經理交待的客戶開發(fā)，跟進，發(fā)收英文郵件。

外貿跟單員的工作職責 篇11

　　1、負責跟進客戶的業(yè)務運作，及時跟進客戶的委托，妥善處理貨物；

　　2、正確處理各種單據及相關業(yè)務資料；

　　3、及時跟進客戶運作情況，做好客戶運作情況分析，特別注重對異常事務的處理能力；

　　4、做好客戶每天帳表的登記，及時跟進客戶款項的回籠工作；

　　5、負責與客戶良好關系的建立與協調，及時發(fā)現、反映客戶服務工作中的問題并提出合理的建議，以確保為客戶提供最優(yōu)質的服務。

外貿跟單員的工作職責 篇12

　　1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務;

　　2、按照公司貿易業(yè)務的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督貿易業(yè)務;

　　3、協助實施公司貿易業(yè)務的工作目標、工作計劃;

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。

外貿跟單員的工作職責 篇13

　　1、協助經理，維護服務老客戶的訂單，確保客戶訂單穩(wěn)定增長;

　　2、從開發(fā)、打樣、下單及出貨過程中同客戶及內部團隊及下屬工廠之間保持緊密溝通，協調解決訂單跟進中的問題;

　　3、新客戶的開發(fā)，參加展會及通過網絡渠道開發(fā)客戶，保證業(yè)務團隊的業(yè)績完成;

外貿跟單員的工作職責 篇14

　　1. 負責回復客戶的詢盤和報價：產品、服務等，并促成訂單成交。

　　2. 對老客戶和潛在客戶的維護和跟進，定期與客戶溝通和發(fā)布公司產品信息。

　　3.負責訂單的管理、流程的節(jié)點跟蹤，做好入庫出庫記錄，建立文檔，并與其他部門做好內部溝通。

　　4. 負責對貨物質量、貨款交付的監(jiān)控，并及時響應和處理相關問題。

外貿跟單員的工作職責 篇15

　　1、負責出口報關作業(yè)，制作、審核出口報關數據與文件;

　　2、能獨立操作從報價、接單、整理下單、生產進度跟蹤控制;

　　3、準備出貨、整理歸檔等全套業(yè)務，且正確的處理訂單操作過程中所發(fā)生的問題。

　　4、及時協調和處理訂單執(zhí)行過程中的突發(fā)狀況，及時向公司反映問題提出解決建議;

　　6、訂單跟蹤 、單證、出口等各項跟單業(yè)務;

　　7、與客戶英語郵件聯系訂單內容。

外貿跟單員的工作職責 篇16

　　1.新客戶開發(fā)，老客戶維護;

　　2.日常客戶詢價回復;

　　3.客戶訂單錄入轉化;

　　4.客戶訂臺及發(fā)貨庫存臺賬;

　　5.外銷業(yè)務員要適應經常性國外出差;

　　6.負責組織參與和客戶的商務談判，擬訂銷售合同;

　　7.協調外理客戶投訴

外貿跟單員的工作職責 篇17

　　1、負責采購合同的跟單，根據訂貨要求，確定訂貨單；

　　2、熟悉采購物料的規(guī)格和標準，對采購訂單的要求和交期進行掌控，確保按期到貨；

　　3、負責協助來貨質檢，對出現到貨異常產品等問題及時與供應商協調溝通；

　　4、嚴格執(zhí)行采購訂單的交貨日期和交貨要求，執(zhí)行部門經理及公司下達的采購跟單任務，把關采購質量、數量、成本；

　　5、協助財務部與供應商的對賬和清款工作；

　　6、定期配合倉庫對采購產品進行盤點及協助售后專員處理有關產品的售后問題；

　　7、公司重大展會活動期間，協助銷售部開展部分國外客戶的銷售跟單工作；

　　8、上級安排的其他臨時性工作。

外貿跟單員的工作職責 篇18

　　1、協助訂單的處理，訂單確認、指令傳達、跟蹤落實等;

　　2、跟蹤訂單生產進度，及時安排產品發(fā)貨;

　　3、協助業(yè)務員部門領導維護新老客戶，開發(fā)潛在客戶;

　　4、維護客戶，與客戶保持良好的溝通，了解客戶所需，做好客戶的服務工作;

　　5、負責整理客戶資料、銷售協議、合同等存檔管理;

　　6、負責聯絡溝通客戶，建立客戶資料及檔案，完成相關銷售報表;

　　7、協助經理完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;

　　8、完成上級交付的其他工作任務;

外貿跟單員的工作職責 篇19

　　1、業(yè)務接單后，完成公司內部下單及訂單跟蹤等流程;

　　2、根據訂單時間安排報關、貨代等工作;

　　3、協助實施公司貿易業(yè)務的工作目標、工作計劃;

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。

外貿跟單員的工作職責 篇20

　　1. 負責外貿訂單的所有節(jié)點控制，訂單的落實、跟蹤、協調至出貨;

　　2. 負責跟單收匯，出口退稅資料收集，為銷售任務提供數據支持;

　　3. 報關與出貨時間安排;

　　4. 領導安排的其他相關工作。

外貿跟單員的工作職責 篇21

　　1.負責跟進維護公司老客戶;

　　2.制作單據，負責下單到出貨整個流程;

　　3.及時跟進統計客戶付款;

　　4.協助業(yè)務員開發(fā)新客戶;

　　5.完成領導安排的其他工作。

外貿跟單員的工作職責 篇22

　　1、服裝外貿業(yè)務跟單;

　　2、協助業(yè)務員進行訂單制作，跟單，樣品寄送，并跟進;

　　3、處理制作業(yè)務員交給的報表，文件，資料等;

　　4、完成公司安排的其他工作內容;

外貿跟單員的工作職責 篇23

　　1. 熟悉外貿業(yè)務的實際操作流程;

　　2. 開發(fā)客戶，包括郵件開發(fā)，電話開發(fā)等;

　　3. 產品的學習及培訓;

　　4. 完成業(yè)績制定目標

　　5. 完成領導安排的工作項目并給出工作報告。

外貿跟單員的工作職責 篇24

　　1、協助外貿業(yè)務員開展外貿工作，處理相關外貿業(yè)務;

　　2、負責訂單審核、結算、售后服務等工作;

　　3、處理貨物打樣、出貨等事宜，及時、準確的向客戶反映情況;

　　4、全程跟蹤貨物出口操作，(從發(fā)貨、出口報關全程運輸和完成信息反饋等全程跟進);

　　5、制作外貿單據、報關單證等出口文件;

　　6、完成領導交待的其他工作。

外貿跟單員的工作職責 篇25

　　1、跟進訂單中產品的包裝設計，發(fā)給客戶確認并執(zhí)行彩盒及說明書打樣，確認

　　2、跟進產品生產進度，保證訂單是在客戶指定的交期內，加急單及時反饋

　　3、安排報關、訂艙、出貨、證書等資料

　　4、樣品寄送、客訴進度跟進

　　5、完成領導安排的其它事宜

外貿跟單員的工作職責 篇26

　　1、主要負責客戶訂單的跟蹤，與客戶及工廠協調，

　　2、正確翻譯國外客戶工藝單；開發(fā)成衣樣品，跟進打樣進度，將客人意見翻譯給工廠生產人員；

　　3、掌控大貨及推銷樣交期，解決大貨生產中的問題，并安排QC按照客人要求檢驗面輔料大貨；

　　4、安排面輔料采購及成衣的大貨生產，跟蹤進度并掌控交期，解決大貨生產中的問題并安排QC按照客人要求檢驗成衣大貨；

　　5、安排銷售樣國際件，成品貨物訂艙報關及清關等事宜；

外貿跟單員的工作職責 篇27

　　1、與客戶、供貨商溝通并進行訂單落實，同時進行問題溝通和協調解決;

　　2、跟蹤生產訂單的執(zhí)行情況，確保供貨工廠嚴格執(zhí)行訂單，按質按量按時完成訂單;

　　3、負責所有外貿單證的制作，能獨立完成從詢價、訂艙、裝箱、報關、商檢等全程事項;

外貿跟單員的工作職責 篇28

　　1、跟進訂單中產品的包裝設計，發(fā)給客戶確認并執(zhí)行彩盒及說明書打樣，確認；

　　2、跟進產品生產進度，保證訂單是在客戶指定的交期內，加急單及時饋；

　　3、安排報關、訂艙、出貨、證書等資料；

　　4、樣品寄送、客訴進度跟進；

　　5、完成領導安排的其它事宜。

外貿跟單員的工作職責 篇29

　　1. 協同海外客戶的國內采購、從樣品到大貨的訂單處理及國際物流門到門的全程操作跟蹤。

　　2. 訂單處理：聯絡供應商、跟蹤交貨期、安排提貨、驗貨等, 及時和國外買家溝通交貨細節(jié)。

　　3. 物流處理：安排海運、空運、鐵路、散貨拼箱等運輸及提單、報關單證等處理，跟蹤貨物運行狀態(tài)。

　　4. 清關處理：聯絡海外清關代理，處理清關文件、關稅等目的國清關處理及問題件。

　　5. 目的國派送：聯絡海外運輸商處理配送到門事務及回單簽收等。

　　6. 二次銷售：積極聯絡客戶，回復日常客戶咨詢，爭取更多訂單。

外貿跟單員的工作職責 篇30

　　1、熟悉外貿服裝跟單流程，熟練使用英語;

　　2、負責從開發(fā)頭版直至大貨完成的整個過程，日常與國外客戶郵件溝通，接收樣板，進行相關客人評語和資料的翻譯，制作樣板制單和大貨制單準確無誤的傳達給板房和工廠;

　　3、溝通協調好板房進度和工廠生產過程中的相關事宜，及時提供相關資料，以便他們及時完成樣板和大貨的生產;

　　4、訂單跟進，負責跟蹤訂單的質量、進度、貨期、以及跟單工作中涉及的各項問題;

　　5、出貨前與相關客戶的貨代協調好出貨事宜，出貨后制作相關的文件和裝箱單等。

外貿跟單員的工作職責 篇31

　　1、物料的核對：面輔料到達工廠后，督促工廠第一時間根據發(fā)貨清單清點物料，若發(fā)現短少、幅寬、面料疵點等異常問題，需親自參與清點確認最終結果，并把相關結果反饋給公司質管部主管及營銷部相關人員。2、如工廠前期未打過樣，需督促其速做出產前樣確認，對于沒有及時做產前樣確認的工廠要及時反饋給公司營銷部及相關部門。

　　3、產前樣確認時需對照公司樣品、工藝要求以及相關制單進行全面的檢驗，檢驗包括板形、尺寸的核對、面輔料的核對、工藝的核對，核對過程中有發(fā)現異常問題及時反饋給相關部門進行整改，以控制質問題的發(fā)生。

　　4、產前樣核對后形成產前樣檢驗報告由工廠簽字，并將檢驗結果反饋給質管部及營銷部相關人員；檢驗報告、產前樣一同寄回公司質管部最終確認

　　5、產前會的召開：跟單員需提前1-3個工作日對工廠展開產前會議，產前會議針對客人的要求以及生產過程中的重點難點問題進行展開，結合產前樣問題點逐項加以闡述，形成報告由工廠相關人員簽字傳真回質管部存檔。

　　6、生產初期的質量控制：投產初期跟單必需每一道工序高標準進行半成品檢驗及要求，質量異常問題及時反饋到工廠相關人員及公司質管部，并監(jiān)督、協助工廠落實整改，對于一直沒有得到改善的問題點需以初期質量檢驗報告形式由工廠簽字傳真回質管部。

　　7、首件及首扎的質量檢驗：對工廠生產出來的首件首扎成品跟單需全檢，檢驗主要點有尺寸、工藝、面輔料等質量問題，檢驗完后把質量問題及時反饋給工廠要求其整改，并以檢驗報告的形式由工廠簽字傳真回質管部，生產初期、首件、首扎的質量問題點將成為生產中期質量檢驗重點。

　　8、生產中期質量檢驗控制：生產中期質量趨于穩(wěn)定，要定期（3-6個工作日內）做相應的中期質量檢驗，中期質量檢驗包括已檢驗包裝入箱的成品，檢驗重點有產品的面輔料、工藝、尺寸、整燙、包裝等質量問題的檢驗，形成報告反饋給工廠整改及傳真回質管部。

　　9、中期檢驗要求：1000件以下的成品需要有2個及以上的工廠簽字的中期報告，1000件-3000件成品需做4個及以上的工廠簽字的中期報告。3000-5000件需做6個及以上工廠簽字的中期報告。5000-10000件成品需做8個及以上的中期質檢報告，以上簽字的中期報告需傳真回質管部存檔。

　　10、協助公司營銷部追蹤船樣，船樣由工廠檢驗好后再由跟單員確認，確認需對照封樣，對船樣的尺寸、工藝、做工、面輔料進行核對，核對完全Ok后寄回公司質管部，由質管部統一給營銷部門。

　　11、尾期質量檢驗控制：生產完成包裝80%后，跟單員根據公司尾查標準（AQL2、5）進行最終檢驗，填寫尾查檢驗報告，如實匯報檢驗情況，以供主管判斷是否可以出貨；不合格產品要求工廠返修處理，追蹤反修情況；若檢驗合格，剩下20%待檢驗包裝的成品需跟進后期質量，如有異常及時控制。

　　12、在檢驗中跟單員一定要細心、公平、真實反饋情況，所有定單因生產過程中沒有及時發(fā)現、反饋、追蹤、處理，而導致客人投訴或對公司造成重大損失的跟單員應承擔相應的責任。

　　13、生產進度、質量異常日報發(fā)送：跟單員需每天早上9：30之前以郵件、手機短信、傳真的形式發(fā)送營銷、質管等相關人員。

　　14、生產過程中各環(huán)節(jié)（公司相關部門）的協同配合力度、出現的問題、對問題反應處理能力以及整個訂單操作情況進行總結，以書面形式報告部門主管。1月30號晚餐25元1月31號早餐20元。

外貿跟單員的工作職責 篇32

　　1、銷售人員職位，在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務;

　　2、按照公司貿易業(yè)務的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督貿易業(yè)務;

　　3、協助實施公司貿易業(yè)務的工作目標、工作計劃;

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。

外貿跟單員的工作職責 篇33

　　1、貿易跟單，協助上級完成合同簽訂之后的訂單跟單工作。

　　2、與船代，貨代協調溝通具體備貨，裝船等相關準備工作

　　3、協助商務做相關的數據整理

外貿跟單員的工作職責 篇34

　　1、 負責向國外客戶推廣公司產品，開發(fā)客戶，及時處理客人的詢盤及各種需求。

　　2、 客戶訂單處理及跟進

　　3、 客戶售前售后服務處理及跟進

　　4、 負責公司網站平臺的日常維護和信息更新.能夠熟練操作阿里巴巴國際站以及全網業(yè)務推廣，開發(fā)客戶獲取訂單。