有關(guān)文員的崗位職責(zé)(精選32篇)
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇1
前臺文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、為董事長、總經(jīng)理做好服務(wù)工作;
2、草擬上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文件;
3、協(xié)助組織工作會議,做好開會前的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄;
4、做好董事長、總經(jīng)理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;
5、負(fù)責(zé)公司部分文件,合同的歸檔;
6、負(fù)責(zé)公司的`書籍、雜志、報(bào)紙的訂閱和管理工作;
7、協(xié)整理董事長、總經(jīng)理案頭文件;
8、負(fù)責(zé)公司重大文件的記載并匯總歸檔;
9、做好對外接待工作;
10、負(fù)責(zé)傳遞董事長、總經(jīng)理簽批的各類文件;
11、完成上級臨時(shí)交辦的其他工作;
12、幫助市場老師定機(jī)票、火車票等;
13、做好員工的的考勤統(tǒng)計(jì);
14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機(jī)密,守口如瓶;
15、遵守公司保密制度;
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷;熟練操作電腦辦公軟件。
2、兩年以上專職美容行業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn);
3、態(tài)度認(rèn)真、好學(xué)、謙卑、溫和。
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇2
1、協(xié)助培訓(xùn)課程會務(wù)的籌備、組織、策劃及交付等工作
2、協(xié)助會議前期場地、酒店住宿、餐飲等信息的收集整理。
3、根據(jù)會議需要,會議現(xiàn)場場地布置執(zhí)行、會議現(xiàn)場物資、音響、燈光的協(xié)助執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)物資的準(zhǔn)備與清點(diǎn)。
5、協(xié)助處理會議運(yùn)作過程中出現(xiàn)的各類問題,保證會議如期正常舉行。
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇3
人事文員崗位職責(zé)
(一)協(xié)助人事部門主管按招聘流程進(jìn)行新員工的招聘工作。
(二)對新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。
(三)協(xié)助人事部門主管對新員工的培訓(xùn)工作,包括入職的準(zhǔn)備與進(jìn)行后序工作。
(四)全公司人員檔案的電腦化創(chuàng)建與管理。
(五)對試用期的員工進(jìn)行試用與考核。
(六)協(xié)助人事部門主管對全公司人事變動的工作。
(七)全公司獎懲手續(xù)的辦理。
(八)對各類材料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。
(九)每日對全公司職工的考勤登記工作,制作每日、每月的考勤日報(bào)表和每月人員流動統(tǒng)計(jì)表以及請假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請求手續(xù)等。
(十)月底對關(guān)聯(lián)報(bào)表的整理并交于財(cái)政。
(十一)月底新工卡及飯卡的`發(fā)放,月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)政室。
(十二)對全公司鑰匙的管理。
(十三)協(xié)助舍監(jiān)對宿舍名單的修正和月底水電的計(jì)算。
(十四)職工勞動合同、暫住證及各類保險(xiǎn)的辦理。
(十五)完成人事部門主管臨時(shí)交托的工作。
任職要求如下:
(一)人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
(二)從事人力資源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識;
(三)具有良好的書面、口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
(四)熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件;
(五)了解國家各項(xiàng)勞動人事法規(guī)政策;
(六)吃苦耐勞,工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
(七)有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn),能承受較大的工作壓力。
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇4
1、協(xié)助開展入離職人員異動包括勞動員工合同管理;
2、負(fù)責(zé)人事部門文件檔案的整理;
3、協(xié)助配合部門文化活動的實(shí)施;
4、協(xié)助配合部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政事項(xiàng);
6、收集歸檔公司員工各類資格證書,并有效管理;
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇5
1、員工招聘、職員網(wǎng)上招聘工作、入離職辦理、宿舍安排、勞動合同簽訂;
2、員工考勤工資核算、工衣管理;
3、辦公用品采購及管理;食堂采購對帳;快遞對帳
4、負(fù)責(zé)公司每月度,季度消防安全培訓(xùn)及檢查網(wǎng)上上報(bào)
5、處理上級臨時(shí)交代的事情。
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、行政相關(guān)日常事務(wù)工作,包括協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門管理及團(tuán)隊(duì)融合;配合團(tuán)隊(duì)做好接待安排及支持;擔(dān)任部門內(nèi)各項(xiàng)行政工作接口人,包括行政、資產(chǎn)、費(fèi)用、合同、文檔、資料管理等;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理相關(guān)事務(wù),優(yōu)化工作流程;協(xié)助制定并實(shí)施部門的管理規(guī)章制度及各項(xiàng)流程。
5、負(fù)責(zé)組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;
6、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
7、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
8、維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)
9、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工打卡
10、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇7
第一,接待來訪人員。一般情景下,前臺文員的工作崗位都是在一個(gè)公司的門口正對著的位置,來訪人員進(jìn)入公司大門后會第一眼看到前臺。在來訪人員到來時(shí),前臺需要為他們供給服務(wù),經(jīng)過了解他們的來訪目的來進(jìn)行相應(yīng)的安排。
第二,負(fù)責(zé)接聽電話。一般情景下,有人打電話到公司進(jìn)行咨詢時(shí),都會先撥打到前臺,前臺文員經(jīng)過咨詢他們來電原因進(jìn)行回答,或者幫忙進(jìn)行電話的轉(zhuǎn)接。
第三,負(fù)責(zé)快遞和傳真的收發(fā)。如果有快遞或者是傳真到公司,一般都會經(jīng)過前臺,然后再由前臺將這些東西送到相關(guān)人員的手中。
第四,相關(guān)文檔的復(fù)印和整理。如果有一些文件需要復(fù)印和整理,前臺文員還需要按照上級的吩咐進(jìn)行復(fù)印和整理。
第五,前臺文員工作資料中最重要的就是,聽從上級的吩咐,做一些上級吩咐下來的事情。這部分資料可能不會在工作資料中具體列舉出來,對于所有的工作來說都是這樣的,上級吩咐下來的事情,下級都是需要盡力做好的。所以說,有的公司可能前臺就負(fù)責(zé)一些比較簡單的就像上頭我們所說的`工作,而有的公司的前臺可能就會負(fù)責(zé)稍微多一點(diǎn)的工作,比如說還需要訂購飲用水等。
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇8
1.負(fù)責(zé)全廠月考勤的匯總與核對,并建立公司臺賬,數(shù)據(jù)及時(shí)提交財(cái)務(wù);
2. 負(fù)責(zé)公司每月請假、調(diào)休、出差、加班、異常簽卡、獎懲申請的受理與匯總;
3.負(fù)責(zé)考勤制度的監(jiān)督并對考勤異常進(jìn)行跟進(jìn);
4.負(fù)責(zé)每天對各部門進(jìn)行考勤核對;
5.各部門出勤情況及離職情況,制作周報(bào)及時(shí)提交;
6.個(gè)稅申報(bào)及標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)測申報(bào);
7. 安全生產(chǎn)臺賬監(jiān)督執(zhí)行,登記、調(diào)整固資表;
8.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事宜
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇9
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)日常銀行收支的管理與核對;
2.負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)和原始憑證的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;
3.負(fù)責(zé)登記銀行日記賬并準(zhǔn)確錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng);
4.負(fù)責(zé)記賬憑證的編制及裝訂,保存歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料;
5.協(xié)助公司行政相關(guān)工作。
任職要求:
1.財(cái)務(wù)、會計(jì)專業(yè)本科以上學(xué)歷,持有會計(jì)證及一定的企業(yè)行政工作能力優(yōu)先;
2.熟練使用財(cái)務(wù)及辦公軟件和辦公自動化設(shè)備;
3.良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力;
4.工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神。
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇10
1、配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入、存檔等工作;
2、填寫項(xiàng)目管理日志,進(jìn)行來電、來訪的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查,并在每日下班前將日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;
3、公司上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類保存;
4、及時(shí)準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報(bào)表及會議紀(jì)錄,并按時(shí)上報(bào)公司;
5、建立客戶銷售臺帳,《簽約單》《認(rèn)購協(xié)議》《商品房買賣合同》等;
6、銷售資料的準(zhǔn)備;對項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任;
7、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購書等文件,錄入各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù);
8、處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;
9、負(fù)責(zé)會議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項(xiàng)檔案管理等;
10、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇11
1. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
2. 做好公司宣傳專欄的組稿。
3. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
4. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
5. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
6. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇12
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常考勤的審核工作。
2、負(fù)責(zé)每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招聘工作。
4、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項(xiàng)的辦理。
5、負(fù)責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。
6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
任職資格:
1、1年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)
2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理
3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。能力及溝通能力,較強(qiáng)的.分析、解決問題能力;
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事行政文員(崗位職責(zé))
職位描述
一、主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;
2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;
4、負(fù)責(zé)部門一些日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理;
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。
二、任職要求:
1、大專或以上應(yīng)屆畢業(yè)生,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強(qiáng);
3、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),做事積極主動,穩(wěn)定性強(qiáng);
4、熟練各種辦公軟件操作。
注:女,專科以上應(yīng)屆畢業(yè)生,上班地址珠海高欄港,6天8小時(shí)
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇13
1.熟悉電腦辦公軟件操作
2.熟悉倉庫進(jìn)出貨操作流程,具備簡單物資保管知識;
3.負(fù)責(zé)倉庫物料的驗(yàn)收、入庫、碼放、保管、盤點(diǎn)、對賬等工作。
4.負(fù)責(zé)保持倉庫內(nèi)物品和環(huán)境的干凈整潔。
5.負(fù)責(zé)倉庫相關(guān)單證的保管與存檔。
6.倉庫管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、存檔、賬務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入。
7.部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事務(wù)。
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇14
1、確保物料倉、半成品倉、成品倉系統(tǒng)資料進(jìn)出數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、及時(shí)無誤。
2、單據(jù)財(cái)務(wù)及時(shí)處理和準(zhǔn)確性。
3、負(fù)責(zé)部分文件、郵件的收發(fā)管理及電話的.轉(zhuǎn)接工作,確保信息暢通。
4、建立和完善公司工具、辦公用品管理體系,規(guī)范部門用量計(jì)劃。
5、對所在倉庫的物料及物卡檢查,保障倉庫的賬務(wù)卡一致。
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)日常人員來訪接待、電話接聽轉(zhuǎn)接工作;
2、新進(jìn)人員的入職、離職手續(xù)辦理,員工進(jìn)廠、住宿、離廠等相關(guān)程序操作手續(xù)辦理。
3、對公司人員的考勤統(tǒng)計(jì),對每日加班、調(diào)休、請假、出差等數(shù)據(jù)的錄入,并統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
4、對部門文件、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;
5、協(xié)助課長做好本部門的日常管理工作,;
6、每月及時(shí)提交員工考勤工時(shí);
7、客戶來訪事宜的接待和準(zhǔn)備工作;
8、人力資源部領(lǐng)料和發(fā)料事宜;
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)前臺的日常基本接待
2、負(fù)責(zé)辦公出入庫以及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),物資申購和申領(lǐng);
3、負(fù)責(zé)做好公司資產(chǎn)檔案的收集、整理和管理工作;
4、完成上級交辦的其它工作。
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇17
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)整理公司售后服務(wù)及投訴處理結(jié)果,并匯總制表;
負(fù)責(zé)對客訴結(jié)果進(jìn)行分析歸類,并匯報(bào)上級;
統(tǒng)計(jì)外派員工的考勤情況,并交到人事匯總;
協(xié)助業(yè)務(wù)人員處理訂單,跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)程、保證服務(wù)質(zhì)量、跟進(jìn)運(yùn)輸進(jìn)度、維護(hù)與客戶的合作關(guān)系;
統(tǒng)計(jì)銷售量、退貨量、工程進(jìn)度和工程質(zhì)量等匯報(bào)上級;
建立客戶檔案、完善客戶資料及做好客戶接待工作等;
上級交代的其他工作。
崗位要求:
大專及以上學(xué)歷,文秘,機(jī)械工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
熟悉各類辦公軟件,有考勤統(tǒng)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
具有良好的服務(wù)意識、耐心與細(xì)心,能應(yīng)對各種客戶類型;
具有良好的語言表達(dá)能力及溝通能力,有責(zé)任感和應(yīng)變能力。
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇18
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作;
2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、認(rèn)真完成上級主管交辦的各項(xiàng)工作。
任職資格:
1、年齡20-30歲,大專及以上學(xué)歷;
2、有行政類工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、有責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力;
4、會簡單使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇19
1.配合建立公司所管理物業(yè)的消防設(shè)備,高低壓配電設(shè)備,電梯設(shè)備等臺賬信息;
2.對物業(yè)相關(guān)日常管理的資料收集、整理、匯總,以及建立檔案;
3.負(fù)責(zé)記錄每周部門例會會議紀(jì)要;
4.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)物業(yè)水電表數(shù)據(jù)匯總、租金應(yīng)收、實(shí)收費(fèi)用匯總,對接財(cái)務(wù)人員核對每月租金收繳情況;
5.協(xié)助各個(gè)物管人員做好對外相關(guān)文件的派發(fā)與簽收工作;
6.完成公司或上級交代的其他任務(wù)。
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)來料及生產(chǎn)成品入庫、根據(jù)指令發(fā)貨、組織運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳌?/p>
2、負(fù)責(zé)庫存臺賬的建賬工作。
3、負(fù)責(zé)倉儲規(guī)劃、倉儲安全和各種物料搬運(yùn)的.安排。
4、負(fù)責(zé)倉庫的現(xiàn)場管理,及時(shí)對倉庫進(jìn)行整理、清掃。
5、負(fù)責(zé)倉庫的安全保全工作并對物料進(jìn)行有效防護(hù)。
6、貫徹落實(shí)倉庫崗位責(zé)任制,對進(jìn)出倉庫的各項(xiàng)數(shù)據(jù)按時(shí)錄入倉庫系統(tǒng),并按要求報(bào)送相關(guān)報(bào)表。
7、負(fù)責(zé)物流采購和供應(yīng)商管理。
8、完成上級交辦的其他工作。
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇21
一、基本資料
崗位名稱:行政文員
定員標(biāo)準(zhǔn):一人
崗位編碼:
直接上級:綜合部經(jīng)理
分析日期:
二、崗位職責(zé)
(一)概述
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
(二)工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
11、做好會議紀(jì)要。
(三)其他職責(zé)
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作
三、監(jiān)督及崗位關(guān)系
(一)所受監(jiān)督和所施監(jiān)督
1、所受監(jiān)督:直接受綜合部經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。
2、所施監(jiān)督:無
(二)與其他崗位關(guān)系
1、內(nèi)部聯(lián)系:本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務(wù)上的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。
2、外部聯(lián)系:本崗位與銷售部、財(cái)務(wù)部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系。
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
11、做好會議紀(jì)要。
工作要求:
1、確保各項(xiàng)工作的及時(shí)及準(zhǔn)確完成。
2、保管好各種設(shè)備及材料。
3、對于物品的購買及發(fā)放要嚴(yán)格按照公司的規(guī)定進(jìn)行。
4、購置物品的經(jīng)費(fèi)預(yù)算要合理,購置價(jià)格要保持在市場的平均水平。
5、能密切配合其他同事的工作,同時(shí)很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作。
6、會議記錄要符合記錄規(guī)范,突出重點(diǎn),并做好存檔。
7、會議安排要合理,并能及時(shí)通知與會人員。
四、崗位權(quán)限
1、要求部門主管配合的權(quán)力
2、監(jiān)督各項(xiàng)辦公用品使用的權(quán)力
3、對工作所需物品提出購置意見的權(quán)力
4、對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見的權(quán)力
五、勞動條件和環(huán)境
本崗位屬于較輕體力勞動,室內(nèi)辦公結(jié)合外部出差進(jìn)行,工作環(huán)境溫、濕度適中,無噪音、粉塵污染,照明條件良好。
六、工作時(shí)間
本崗位實(shí)行每周四十小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,每天9:30—17:30,中間12:00—13:00就餐并休息。每周有兩天休息時(shí)間可自由選擇休息時(shí)間,但要服從公司調(diào)度及部門經(jīng)理安排。
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇22
職位描述
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司銷售人員的招聘工作,根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃,職位信息的發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作;
2.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的`跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關(guān)手續(xù)的辦理;
4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時(shí)更新;
5.處理、匯制相關(guān)人事報(bào)表及文件,如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;
6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)
2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公流程;
3、溝通能力較強(qiáng),有耐心,責(zé)任心強(qiáng),積極主動,有較強(qiáng)應(yīng)變能力。
4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)入員工入職前所有材料的準(zhǔn)備,入職后人事材料的存檔;
2、負(fù)責(zé)日常座位異動;基礎(chǔ)培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備;
3、負(fù)責(zé)離職手續(xù)的跟進(jìn);
4、負(fù)責(zé)招聘前端和后端的工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助招聘專員處理招聘輔助性的工作;
6、結(jié)合部門的臨時(shí)性需求,協(xié)助其他模塊的同事處理日常事務(wù)性工作。
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇24
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司安全管理體系,質(zhì)量管理體系的建設(shè)與推行,并監(jiān)督落實(shí);
2、負(fù)責(zé)公司QRQC以及高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的跟蹤與落實(shí);
3、負(fù)責(zé)公司體系文件管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司技術(shù)資料的發(fā)行、歸檔等工作;
工作要求:
1、機(jī)械或汽車相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉汽車行業(yè)零部件開發(fā)流程,熟悉16949以及5大手冊優(yōu)先;
3、對生產(chǎn)制造業(yè)有一定了解;
4、3年工作經(jīng)驗(yàn),至少2年汽車行業(yè)質(zhì)量管理或體系推行經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
5、能吃苦耐勞,肯學(xué)肯干,目標(biāo)感使命感強(qiáng)。
6、較強(qiáng)的文字功底和領(lǐng)悟能力;
7、工作效率要高,記憶力要強(qiáng);
8、了解職場規(guī)矩,工作不缺位、錯(cuò)位;
9、會熟練使用office辦公軟件。
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇25
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金流量表;
2、負(fù)責(zé)職員工資發(fā)放,核銷報(bào)銷憑證及費(fèi)用報(bào)銷;
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款日記賬登記及與總賬核對工作;
4、提取和保管現(xiàn)金,按收支兩條線管理現(xiàn)金;
5、負(fù)責(zé)銀行日常業(yè)務(wù)及賬戶管理;
6、負(fù)責(zé)開具資金往來發(fā)票,登記并核對發(fā)票領(lǐng)用情況,向主辦會計(jì)匯報(bào);
7、其他日常行政事務(wù)工作。
任職要求:
1、中文、會計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、2年以上出納工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作認(rèn)真細(xì)致,有很強(qiáng)的工作責(zé)任心;
4、熟悉運(yùn)用辦公軟件;
5、有行政文員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇26
1、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定并實(shí)行招聘計(jì)劃及相關(guān)人事檔案管理;
2、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;
3、協(xié)助組織部門會議及公告、通知的發(fā)放;
4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù),維護(hù)員工關(guān)系、法務(wù)對接等;
5、負(fù)責(zé)辦理員工入離職手續(xù)、人員異動、五險(xiǎn)一金等事務(wù)處理;
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會、會務(wù)組織、員工活動等;
7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇27
1. 每天的生產(chǎn)情況和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)
2. 每個(gè)產(chǎn)程報(bào)表和每周生產(chǎn)周報(bào)數(shù)據(jù)匯總
3. 每月生產(chǎn)工時(shí)、能耗、原材料及生產(chǎn)績效管理月報(bào)的統(tǒng)計(jì)匯總
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇28
崗位職責(zé)
1、熟悉公司產(chǎn)品,負(fù)責(zé)整理報(bào)價(jià)、產(chǎn)品圖片及訂單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、具有較強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。
任職資格
1、高中以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用常用辦公軟件,如Word、PDF、Excel等;
3工作仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇29
1、負(fù)責(zé)協(xié)助市場招投標(biāo)、接待、參展安排等商務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)按照政府采購網(wǎng)招標(biāo)文件要求組織撰寫招投標(biāo)文件及審核,會做標(biāo)書;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域銷售經(jīng)理處理客戶問題及客情維護(hù);
4、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域銷售經(jīng)理跟進(jìn)項(xiàng)目處理情況及關(guān)注回款狀況;
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌市場項(xiàng)目安排及計(jì)劃,與其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,按照項(xiàng)目進(jìn)度推進(jìn)生產(chǎn)訂單及售后實(shí)施。
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇30
1、負(fù)責(zé)司機(jī)入職、進(jìn)件、入檔、賬號注冊等工作。
2、負(fù)責(zé)司機(jī)紙質(zhì)資料歸檔,加盟協(xié)議、記錄儀協(xié)議、平臺協(xié)議建立檔案袋 ;
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作及事宜。
4、熟練使用office等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇31
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)服裝FOB跟單,跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度;
2、負(fù)責(zé)大貨下單給工廠;
3、生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量把控,按期保質(zhì)保量進(jìn)倉;
4、供應(yīng)商的合作維護(hù),解決生產(chǎn)中的問題
5、洗水嘜、吊牌打印
任職要求:
1、高中以上學(xué)歷;
2、2年及以上跟單相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉生產(chǎn)工藝流程與環(huán)節(jié),對服裝生產(chǎn)成本了解,具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
4、做事嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì),具有較好的統(tǒng)籌安排與計(jì)劃能力。
有關(guān)文員的崗位職責(zé) 篇32
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)安排客戶后續(xù)業(yè)務(wù)辦理流程;
2、安撫客服情緒,解答客戶疑問;、
3、定期聯(lián)系客戶,及時(shí)掌握客戶需求,了解客戶狀態(tài);
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他交辦事宜;
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作能力;
3、熱愛金融行業(yè),抗壓性強(qiáng),事業(yè)心強(qiáng);
4、性格外向,反應(yīng)敏捷,表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的溝通能力及交際能力,具有親和力;