客服工作職責最全精編(通用28篇)
客服工作職責最全精編 篇1
1.負責統一訂購服務熱線接聽,訂購咨詢、售后服務、投訴處理、批量訂單處理。
2.負責訂購信息派單并跟蹤處理進度。
3.負責客戶投訴信息的受理,跟蹤、回訪。
4.負責定向客戶的電話銷售。
5.對顧客訂購信息進行統計分析,并形成書面分析報告,為產品采購供求分析提供依據。
客服工作職責最全精編 篇2
1.整理、分析處理客戶信息,了解客戶需求,及時有效地解決客戶的疑難問題。
2.及時處理出貨過程中出現的各種問題,協同操作共同溝通解決,并及時向客戶、代理進行款項催繳工作。
3.分析處理客戶的投訴,積極拓展和挖掘當地客戶、代理的資源。
4.協調與船公司、國外代理、同行等對外接口單位的各項事宜。
客服工作職責最全精編 篇3
1.依據保險合同受理客戶報案,對受損標的進行初步評估、判斷,受理客戶報案,并向承保公司報案等工作。
2.負責卡式業務(國民卡)的開通,并記錄詳細的客戶信息。
3.定期向公司上報各項接報案統計數據、國民卡開通情況匯總,對各類客戶資料進行分類存檔保管。
4.負責客戶回訪工作,包括未決賠案的清理,承保回訪、出險回訪、大客戶回訪以及續期提醒等。
5.通過各項基礎工作的開展,完善客戶服務中心的咨詢、調度功能,向著銷售型的客戶服務中心轉變。
6.根據業務部門的實際需要,協助業務部門完善對重點客戶的增值服務工作,包括業務講解、政策宣導、公司宣傳等。
客服工作職責最全精編 篇4
部門信息
直屬部門:客服部
直屬上級:客服部經理
適用范圍:賣場客服部主管
1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;
2、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務;
3、提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁,商場客服工作職責。
主要工作
1、每日檢查員工禮儀服飾;
2、檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;
3、做好顧客投訴和接待工作;
4、以身作則倡導“顧客至上”的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象;
5、與政府職能部門協調、聯系,保證商場良好的外部環境;
6、做好會員的'招募和大宗顧客的拜訪;
7、指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業;
8、制定客服員工排班表;
9、負責安排本部員工專業知識的培訓及員工的業績考核;
10、負責安排商場會刊的發放與追蹤,確保執行商場的各種促銷活動;
11、指導提貨處工作按公司規范執行,管理制度《商場客服工作職責》。
輔助工作
1、負責責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的購物環境;
2、協助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;
3、協助前區促銷商品的理貨、補貨。
客服專員日常用語
1、問候語:你好!早晨(早上)好
2、祝賀語:節日好!節日快樂!恭喜發財!祝您好運!萬事勝意!一路順風
3、歡迎語:歡迎!歡迎光臨!歡迎指導
4、見面語:請進!請坐!請用茶
5、致謙語:對不起!請原諒!請諒解
6、祈請語:請關照!請指正!請稍候!請稍等!請留步!
7、致謝語:謝謝!多謝關照!多謝指正!
8、辭別語:再見!Bye—bye!晚安!
來電接侍
1、應保證熱線電話暢通
2、在電話鈴響3次之前,應立即接電話。
3、接聽電話時,講話聲音要清晰悅耳,講話速度要適當。
4、接聽電話時,應先問候對方“您好”其次告知對方本公司本部門名稱,如xx公司、xx部門再報出本人姓名,同時做好記錄準備
客服工作職責最全精編 篇5
一、工作流程
1、首先學習并掌握新產品知識及特性,包括顏色、尺寸、面料、款式 價格等;
2、通過聊天工具(淘寶旺旺、QQ等)接待客人,做好來詢客人的導購服務,解答客戶相關問題,促成訂單,完成銷售;
3、買家付款后,務必確認收貨地址和聯系方式,對于意向買家要及時跟蹤,促成交易;
4 對買家提出要修改 尺碼 顏色 價格 地址 進行修改 修改好后備注清楚
5、完成客戶維護和售后服務,若有退款和退換貨等問題需要跟客戶溝通,了解退換貨原因并耐心處理。
6每天工作前打開淘寶后臺,需要查看的內容:查看交易記錄,是否有買家未付款或者未發貨的記錄,若出現為解決的問題應該及時解決;查看昨天的交易記錄的評價情況,對特殊情況作出緊急處理。
7下班時,把要跟進處理的客人放進交接表里,給白班MM處理
二、 客服基本要求
1.熱愛本行業,對電子商務有一定理解,大體了解電子商務的發展方向和前景。
2.有一定的營銷技巧,熟悉電腦基本操作,打字速度較快,
3.性格溫和,脾氣好,有耐心,不和客戶爭執,有強烈的責任心和團隊精神。
4.對產品款式細節了解、掌握,.主動了解客戶需求,掌握溝通技巧,。
三、 服務過程中的注意事項
1、要第一時間回復。
當顧客給我們打招呼的時候,因為回復的時間太長,顧客會覺得自身沒有被受到重視。如果您覺得自己打字很慢的情況下,可以設置添加的短語。比如說:您好!請問有什么可以幫助您的。這樣的話,就可以以最快的速度回復顧客哦
2、要注意服務態度。
盡量使用親切和尊敬的詞語,讓顧客覺得這個店,很有親和力,感受到溫馨,即使顧客沒有當時沒有購買您的`產品,但是等他需要的時候會記得之前有家店服務還是不錯的哦,不僅僅是這樣,同樣可以帶來回頭客,經常會有顧客說,賣家的服務態度很好,產品質量也不錯,下次一定會再來的。
3、對待顧客要有耐心。
任何一位當他對自己想購買的一定想得知最全的信息,然后再決定是不是要購買下來。所以詢問很多問題也是必然的,這時候客服一定要有耐心。千萬不能過于的情緒化,最終的決定權雖然在顧客手上,但是可以扭轉局面的還是客服的態度以及詳細的專業介紹。
4、對待顧客要細心。
跟顧客聯系后一定要準確的得到顧客的要求,比如說,衣服的尺碼,顏色或者要求的快遞,答應顧客贈送的小禮物等等,任何一項都要很細心的備注下來,因為出錯的話,會造成很嚴重的后果,沒有備注快遞的話,也許顧客會收不到貨,尺碼和顏色發錯,顧客會很不滿意,接踵而至的是中差評的降臨,你要更多的時間和精力去處理,要記得好記性永遠都抵不過爛筆頭,呵呵
5、對待顧客要用心。
人與人之間的交流,尤其是網上購物,只有語言能夠幫助相互溝通。當顧客說到自己的問題的時候,一定要用心去回答,沒有天生的金牌客服,都是經過不斷的慢慢摸索,才找到的可以做的
6、一定要把顧客加為好友。
不要因為有時候遺漏,僅和顧客聊上幾句,就把對話框關掉,忘記添加為好友,這樣會有很大的損失,任何一個顧客都是我們的潛在客戶。或者在購買過程中出現雙方交流有歧義的情況,查看聊天記錄,都會有很好的幫助。
四、能力要求
1、"處世不驚"的應變能力
對于客服人員很重要的是處世不驚的應變力.作為客服人員每天都要面對著不同的客戶,很多時候客戶會給你帶來一些真正的挑戰.比如說討價還價,謾罵侮辱,惡意中差評等,這就要求客服人員具備一定的應變力,沉著冷靜,特別是在處理一些惡性投訴的時候,要處世不驚。
2、挫折打擊的承受能力
銷售人員經常會遇到一些挫折打擊。客服人員有可能遭受什么樣的挫折打擊呢?比如說,你會不會因為產品解釋的不夠詳細而被客戶誤解?或者因為客戶遭受到了太大的打擊,所以需要有一個發泄的渠道。因此,客服人員需要有承受挫折的能力。
3、情緒的自我掌控調節能力
情緒的自我掌控和調節能力是指什么呢?比如,每天接待100個客戶,可能第一個客戶就把你臭罵一頓,因此心情變得很不好,情緒低落,后邊99個客戶依然在等著你,這時候你會不會把第一個客戶帶給你的不愉快轉移給下一個客戶呢?這就需要掌控情緒,調整自己的情緒,因為對于客戶你永遠是他的第一個。因此,優秀的客服人員的心理素質非常重要.
4、滿負荷情感付出的支持能力
什么叫做滿負荷情感付出呢?就是你對每一個客戶都提供最好的服務.不能有保留,不能說,因為今天需要對100個人笑,估計笑不了那么長時間,所以一開始要笑的少一點。做客戶服務可以嗎?不可以.你對待第一個客戶和對待最后一個客戶,同樣需要付出飽滿的熱情。
客服工作職責最全精編 篇6
1、 做好業主入住的各項手續辦理、費用核算、驗房、鑰匙交接等工作。
2、 負責業主裝修的.各項手續。
3、 負責對空置房的管理。
4、做好宣傳工作,貼發各種宣傳材料和通知。
5、 巡視檢查業主二次裝修工程,配合相關部門及時處理違章操作。
6、 負責協助物業公司發放各項管理費及代收代繳費用的繳款通知單,并收繳費用。
7、 接受及處理客戶投訴,并予記錄,及時向部門經理報告;
8、 草擬管理公告、對外聯系單、供方評估、工作總結等工作;
客服工作職責最全精編 篇7
1.通過公司服務平臺,對平臺玩家進行專業、優質的問題解答和處理,營造良好的服務口碑;
2..通過公司提供的平臺或自己有其他渠道,利用線上聊天工具等方式,挖掘或尋找游戲用戶或玩家。
3.保持與玩家的互動和溝通,并組織新用戶進駐游戲。
4.指導新用戶進行游戲體驗,提高服務質量。
5.適時完成“黨”的業績目標!
6.服務過程中與用戶進行良好互動,提供讓用戶滿意的服務體驗;
7.對服務過程中有價值的信息點進行反饋,促使產品不斷改進和優化。
客服工作職責最全精編 篇8
1.嚴格遵守廠部各項規章制度,著裝整齊,儀表端莊,精神飽滿。
2.堅守崗位,熱情服務,百問不厭,愛崗敬業,履行自己的職責,按時收繳水費,執行首問負責制。
3.嚴格遵守財務制度,經常查對外來托收,并及時處理有關事項。做到勤查勤問往來匯單,當日收取的現金,一定要當日存入指定銀行,嚴禁將現金帶回家中或挪作私用。
4.做好增值稅等各類發票領用管理,及時做好新增戶的表卡錄入工作,做好用水性質變更情況記錄,按時打印匯總各類報表。確保水費的及時收繳和各項工作的正常開展。
5.及時辦理用戶接水事宜,接到用戶要求接水申請報告,經廠領導同意批準后,居民戶接水3日內、單位及集中用戶10日內組織相關人員勘測、設計聯系落實。竣工后及時辦理發證、立戶手續,不得習難用戶。
6.對水費難收的單位,個人要做到細致工作;對個別難收的用戶及時向有關部門和廠部反映。
7.做好來人、來訪、來電的接待和登記工作,并及時與相關部門聯系落實。
8.按廠財經管理有關規定,及時準確辦理指定財務賬戶。
客服工作職責最全精編 篇9
目的:
使客服代表明確自己的崗位職責和所要認真執行的規范與制度,以使其工作在一定的制度和規范下順利完成。
第一條 服務宗旨
服務與質量并存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。
我們的目標:與客戶攜手共同打造一流的數字化教育產品。
第二條 服務對象
已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標客戶。
第三條 服務信念
熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。
敬業——對工作竭盡全力、盡職盡責,使敬業成為職業習慣。
勤勉——對于本職工作應勤懇、努力、負責、恪盡職守。
創新——全心投入,不斷優化和創新工作方法及內容以提高效率。 服從——應服從上級領導的指示及工作安排,按時完成本職工作。
第四條 客服人員的素質要求
(1) 經驗:具有客服工作經驗,了解客戶需求,熟悉企業運作方式和服務途徑;
(2) 職業素養:有涵養,有禮貌,有較高較全面的知識,學習能力強,快速接受新產品知識;
(3) 交際能力:語言表達能力強,對人知道何時、何地、面對何種情況、適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;
(4) 應變能力:頭腦靈活,現場應變能力強,能夠主動掌控話題并恰當解決問題;
(5) 窗口形象:形象好,氣質佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象代表和產品代言人的風度;
(6) 工作態度:態度熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
第五條 客服代表崗位職責
(1) 負責所有經營區域客戶的咨詢、查詢解答;
(2) 負責產品介紹、演示及客戶使用問題等服務;
(3) 負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;
(4) 負責做好工作日志、周報、月報,及時反饋信息的統計、分析和匯報;
(5) 完成上級安排的其他工作任務。
第六條 崗位規范
(1) 客服代表要時刻保持良好的精神狀態和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;
(2) 接聽客戶電話要熱情,運用專業術語,認真解答客戶提出的疑問,同時對自己的企業有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;
(3) 熟練掌握公司的產品和服務項目,并全面了解客戶的詳細情況,嚴格按公司相關規定及時為客戶解決問題;
(4) 客服代表代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發生爭執,不得做有損公司利益的事情;
(5) 客服代表接到客戶的投訴或抱怨時,要主動向客戶致歉并妥善處理,并視情節輕重上報公司;
(6) 客服代表根據每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以工作日志的形式進行詳細的登記,特殊客戶情況需向部門組長(或本中心負責人)匯報,并每月上報工作總結;
(7) 嚴格遵守公司和職場的各項規章制度,按時出勤上下班,工作時間不得從事任何與工作無關的事情,如有發現按公司管理規定處罰。
(二)工作內容與工作流程
目的:
明確工作內容及工作流程是服務工作的保障,而客服代表在流程中要做的,就是不斷去發掘與收集客戶對產品的評價與建議,在提高客戶滿意度與忠誠度的同時,促成二次交易機會,使產品的銷售延續不斷。
第一條 電話客服
(1) 被動接聽
1.工作目的及內容
負責接聽客戶電話,分析客戶使用情況、需求和反饋意見,協調相關部門為客戶及時提供優質的服務。同時對工作過程中發現的問題提出改進意見。
2.接入電話處理流程圖
圖——2接入電話處理流程圖
3.工作細則
詳細記錄并核實客戶的咨詢、疑問;
分析并及時給予答復,過后作相關信息記錄,如客戶的相關資料等; 若無法及時答復,須收集客戶的詳細資料,為其建立個案,包括:
時間、地點、人物、事件、聯系電話等,將個案發給相關負責人。
待獲取解決方案后,客服代表必須在獲取該解決方案的同時盡快回
復客戶。最多不超過三日;
若客戶對提供的解決方案表示接受,則禮貌結束通話;若客戶對解
決方案表示不接受,應盡可能地取得顧客的理解和支持,委婉答復
客戶,建議反映給公司,以求得完美。若客戶需求非客服部提供的
服務范圍,則向顧客說明并禮貌結束通話。
4.接入電話內容操作程序請參考如下內容
您好!三學苑客服部,請問有什么可以幫忙的嗎?請問您貴姓? 請問某先生/某小姐目前在哪個城區?若客戶表示異議,可禮貌告知:
我們想了解一下消費群體的分布情況。
(2) 主動回訪
1.工作目的及內容
定期回訪、了解用戶對產品的滿意度、對服務的滿意度,做好客戶關懷,培養客戶對三學苑、對我們產品的認可與信任。通過周到、滿意的客戶服務,使客戶愿意續費使用并積極宣傳我們的產品。
2.打出電話處理流程圖
圖——3打出電話處理流程圖
3.工作細則
電話接通后,請客服代表先核實客戶的身份;
核對身份無誤后,請客服代表報讀公司、部門及工號;
詢問客戶是否方便接聽電話;
告知客戶其反映的問題已有答復,為客戶提供該解決方案;
客戶對提供的解決方案表示接受,請客服代表禮貌結束通話;
客戶對解決方案表示不接受,應盡可能地取得顧客的理解和支持,
如遇難纏顧客,在不違背公司服務原則的前提下,換時間換客服代
表再次致電解釋;
如果客戶提出新需求,且需求已有解決方案,請直接為客戶提供該
解決方案;
客戶需求無法得出任何反饋信息,屬于客服部提供的服務范圍,收
集客戶的意見,在原有的個案基礎上建立跟進個案,發給組長等相
關負責人跟進。同時向客戶表示,一有答復將立即知會客戶,禮貌
結束通話;
進入回訪問題:(詳見附件《用戶滿意度調查表》)。
4.呼出電話內容操作程序請參考如下內容
您好!請問您是某先生/某小姐嗎?
這里是三學苑南昌服務中心客服部,我的工號是010,請問您現在
方便接聽電話嗎?
您曾經在某某日致電我們反映了某某情況,關于這個問題,我們已經有
跟進結果了,某某某。
請問您對這個問題是否已經清楚了?
如果日后有任何問題,歡迎隨時致電服務部,我的工號是某某,再見! 我們將盡快跟進及反映您的問題,在獲得答復后,將第一時間知會
您。
第二條 來賓客服
1.工作目的及內容:向來賓介紹、演示產品的使用方法,回答來訪客戶疑問;
2.工作細則
熱情問好,并引入演示區;
根據來者身份確定講解要點,如家長、學生,或二者同行(也或者
是教師);
客服代表用自己的演示帳號進入實際課程內容演示操作;
退出登陸后,客服代表積極引導客戶進入網站服務中心,指導其正
確使用查看常見問題,更深入了解產品。
第三條 崗位分工
可依據本服務中心實際業務量來酌情分配人手分管或兼管電話客服、來賓客服、出外客服。
(三)客服禮儀
(1) 電話禮儀
1.電話鈴響,迅速接聽,首先“自報家門”;
2.迅速給出答案,回答、拒絕或轉其他同事;
3.適當記錄細節;
4.撥通前先打好腹稿;
5.迅速切入主題;
6.使用電話敬語;
7.等對方掛斷后再掛電話;
8.同事不在時幫助接聽電話,并留言記錄;
9.電話時間控制在3分鐘以內,最長不超過5分鐘。
電話禮儀與客戶溝通要點:
重要的第一聲:
當我們打電話給某人或單位時,若一接通,就能聽到對方親切、優美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“你好,這里是某某公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,接電話時,應有“我代表單位形象”的意識。
要有喜悅的心情:
打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態去應對。
端正的姿態與清晰明朗的聲音:
打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。
最好養成用左手拿話筒的習慣,右手空出來后隨時都可將對方所講的話或重要事項記下來,盡量站著聽電話,即使采取坐姿,也要伸直上身,如此有助于語調的提高,精神集中,更能展現你高雅的神韻。通話時,如遇到不禮貌者也應該穩定情緒,稍安勿躁,以禮相待。
聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達。口與話筒間,應保持適當距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會。或因聲音粗大,讓人誤解為盛氣凌人。 迅速準確的接聽:
現代工作人員業務繁忙,桌上往往會有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應準確迅速地拿起聽筒,接聽電話,以長途電話為優先,最好在三聲之內接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長時間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心里會十分急躁,你的單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠,聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態度是每個人都應該擁有的,這樣的習慣是每個辦公室工作人員都應該養成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應該先向對方道歉,若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,對方會十分不滿,會給對方留下惡劣的印象。 認真清楚的記錄:
隨時牢記“5WIH”技巧,所謂“5WIH”是指: When 何時
Who 何人
Where 何地
What 何事
Why 為什么
HOW 如何進行
這些資料都是十分重要的,對打電話、接電話具有相同的重要性,電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于“5WIH”技巧。
有效電話溝通:
上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌粗率答復:“他不在”將電話掛斷。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。方查詢本部門其它單位電話號碼時,應迅即查
告,不能說不知道。
我們首先應確認對方身份、了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。
對對方提出的問題應耐心傾聽,表示意見時,應讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴;期間可以通過提問來探究對方的需求與問題,注重傾聽與理解建立親和力是有效電話溝通的關鍵。
接到責難或批評性的電話時,應委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與發話人爭辯。
電話交談事項,應注意正確性,將事項完整地交待清楚,以增加對方認同。 如遇需要查尋數據或另行聯系之查催案件,應先估計可能耗用時間之長短,若查閱或查催時間較長,最好不讓對方久候,應改用另行回話之方式,并盡早回話。以電話索取書表時,應即錄案把握時效,盡快地寄達。
掛電話前的禮貌:
要結束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,應有明確的結束語,說一聲“謝謝,再見”,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
(2) 辦公室禮儀
1.分清哪里是公共的區域,哪里是個人的空間;
2.在辦公室中要保持工位整潔、美觀大方,避免陳列過多的私人物品;
3.在和他人進行電話溝通,或者是面對面溝通時,說話的音量應控制在彼此都能夠聽到為好,避免打擾他人的工作;
4.應該盡量避免在自己的工位上進餐,實在不可避免時,要抓緊時間,就餐完畢之后應迅速通風,保持工作區域的空氣新鮮。
態度:
第一條 “禮貌”是員工對同事、客戶的最基本態度;對同事要面帶微笑,“請”字當頭,“謝”不離口,“您”字掛嘴邊;是公司接通電話時的必用語。
第二條 “精神”是員工必須保持的風貌;面對繁忙的業務活動,始終要展示姿態優美、意氣風發、活力旺盛、信心十足的良好精神風貌。
第三條 “忠誠”是員工對企業必備的品質;有事必報,有錯必改,不拉幫結派,不陽奉陰違,以企業的事業為己任,與企業同呼吸共命運。
第四條 “團結”是員工克服困難的法寶;同事間互助友愛,排憂解難,同心協力為創造企業內外和-諧的環境而獻計獻策。
第五條 “協作”是員工正常工作的前提;業務配合,經營合作,管理協調,一切以公務為出發點,以公事為重,不設置障礙,不扯皮、推諉,相互體諒。
第六條 “溝通”是員工增進理解的手段;企業員工的相互溝通是企業信息靈敏、反應迅捷的前提之一,加強與同事、客戶的聯絡,可促使企業經濟效益取得事半功倍的效果。
第七條 “效率”是員工按勞取酬的根本;提高工作效率,用最小的成本取得最大的經濟效益、社會效益,是企業追求的終極目標,也是員工獲得豐厚回報的基礎。
第八條 “盡責”是員工為企業服務的準則;無論是經營業務還是內部管理,都應以公司制度為本,按崗位職責行事,依運轉規程操作,發揚求是精神,把工作落到實處。
第九條 “威信”是員工體現綜合素質的尺碼;一切處以公心,一切服從大局,一切源于實踐,一切心系基層,以贏得他人信賴和尊敬。
儀表舉止:
第一條儀態
在辦公室工作,服飾要與之協調,以體現權威、聲望和精明強干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內衣若隱若現很不雅觀。在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環會分散他人注意力,叮當作響的手鐲也不宜戴。
第二條 舉止
每天上班應以最佳的精神面貌出現于工作場合,工作時間內排除一切個人
情緒,以積極向上、熱情樂觀的工作態度示人;
上班坐姿要端正,切忌出現“趴、躺、歪”等不雅體態,站立要雙手下垂
或雙手輕握放于體前;
部門之間、上下級之間、同事之間工作接觸首先要點頭微笑,相互致意后
談工作;到其他部門辦事要先敲門,得到允許后方可進入;進出時腳步要輕,動作溫和,切忌莽撞、粗魯或不請自入;
對人要友善、和藹;談話要音量適中,以對方能聽清為準,不得大聲喧嘩、
嬉鬧、爭吵。
同事相處:
同事之間相處一切以工作為出發點,發揚團結協作精神、友愛互助態度;
工作時切忌閑聊是非,更不可蜚短流長、挑撥離間破壞同事關系;
在請求同事協助工作時,應盡量使用敬語和謝語;若自行操作有專人管理
的辦公設備或進入特殊要求的場所,應事先征得同意,按專業操作規程工作;
工作時間應堅守崗位,不得扎堆閑聊,影響工作。
與會工作:
準時參加會議,并積極做好各項準備工作;
開會時應仔細傾聽別人發言,并認真做好文字記錄;切忌交頭接耳,隨意
走動;舉手起立發言,語言統一用普通話,發言時聲音響亮,條理清楚,最好理出提綱,重點突出,簡明扼要;
開會時不要吸煙,以免影響他人;
開會時應將通訊工具調至震動或關機。
(3) 接待來賓禮儀
接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己。回答來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。
1.對光臨公司的客戶都應主動熱情招呼入座,問明來意后,直接回答其問題,或請客戶飲茶(水)稍候,以讓有關人員接待;若相關人員不在或不便接待,應向客戶委婉解釋原因并請客戶留言以便稍后處理;
2.如與客戶初次見面,應視需要奉送名片,此時應將名片閱讀方向面朝客戶一方,用雙手捏住名片的邊緣以恭敬的姿態遞給對方;接客戶名片時應以雙手承接,并以專注神態認真閱視后當面妥善收好并言謝;若與領導一并接待或拜訪客戶時,則應在領導與客戶交接名片后再視需要與客戶交換名片;
3.回答客人的咨詢和提問時應保持微笑的面容,以耐心、熱情的態度予以專業解答;
4.任何員工在接待來訪客戶時不能談私事或請客戶幫私忙,更不能對客戶有超越職權范圍的承諾和顯露出對公司和其他人的不滿;
5.任何情況下都不能與客戶發生爭吵沖突。
客服工作職責最全精編 篇10
通過阿里旺旺和客戶售后溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責收集回頭客客信息(售后客服需要加線上購物的所有客戶旺旺為好友),了解并分析客戶需求,規劃回頭客服務方案。
(2)對前一天的遺留售后問題進行跟蹤(查件/延長快遞收貨時間/貨物破損/補貨/換貨/退貨/申請退款/客戶維權,分別做表格進行登記,對前一天物流發貨情況進行跟蹤,對未查詢到的'訂單進行及時與快遞客服和客戶溝通,主動延長收貨時間;對前一天的評價進行跟蹤,對每條評價進行評價解釋,對較差評價進行excel統計),負責進行有效的客戶管理和溝通。
(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員。
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況。
(5)負責發展維護良好的客戶關系。
(6)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統,對老客戶進行分門別類。
(7)配合售前進行店內VIP的折上折。
(8)財務/快遞公司/倉管員客服、主管聯系人進行相應溝通。
(9)配合售前進行掌柜說、微博等的運營推廣。
(10)對刷交易/實際交易 產品件數每周進行相應統計,及時核對產品信息 每日工作基本概要。
1、 每天上線后對昨天晚上值班客服遺留售后問題和其他客服旺旺號留言進行統計整理進行相應處理。
搜索診斷助手對昨天的運營狀況進行診斷,確保全店的運營正常,對即時出現的問題(降權產品等)進行處理與匯總,對投訴、退款客戶進行電話溝通;對不好的評價進行解釋 。
2、對昨日發貨的產品進行跟蹤,確定有物流信息更新;對昨天收貨的客戶好評進行評價與解釋,對出現的差評即時溝通與匯總下午收貨時間前對未填寫的發貨訂單即時跟售后聯系,通過旺旺即時發送出貨信息給客戶,配合售前跟蹤當天等待買家付款訂單。
客服工作職責最全精編 篇11
1、負責處理玩家在線/電話上的咨詢工作,解答相關疑問,無銷售性質。
2、通過后臺BOSS系統處理客戶訂單及解決訂單過程中可能遇到的問題,確認游戲買賣家的發貨及收貨進度。
3、思維敏捷,遇事沉著冷靜,能獨立處理突發事件。
客服工作職責最全精編 篇12
1、深入體驗公司游戲,快速了解游戲玩法特性,做好新區開服引導;
2、利用各種渠道進行游戲宣傳,吸引玩家,增加玩家數量;
3、開發新玩家、同時做好老玩家的維護,協助解答在線玩家疑問,收集玩家意見,及時反饋和處理游戲異常情況。
4、入駐游戲區服,組織玩家活動,活躍游戲氣氛,負責游戲線上指導,幫助玩家在游戲中升級,與玩家建立良性溝通,提高玩家粘性;
5、指導和陪伴玩家玩游戲,引導玩家充值消費,從而提升玩家的游戲體驗。
6、做好游戲內的監控,關注游戲動態,及時封禁進服拉人的公會渠道;
7、維系付費玩家的關系,減少付費玩家的流失,并提高付費玩家的付費能力。
客服工作職責最全精編 篇13
1、管理單據系統錄入
2、根據當日運作編制進出庫流水賬實物盤點工作;
3、月末負責業務核算工作;
4、配合倉儲部運輸部的其他工作。
5、已發運貨物的狀態跟蹤及系統更新
6、客戶日常的查詢咨詢貨物跟蹤等需求的支持
7、制作業務需要的相關報表
8、根據客戶訂單錄入系統;
9、異常事故的處理跟進
10、已收發貨物的文件處理
11、協調客戶關系,協調公司內部的`橫向溝通;
12、其他領導交代的工作
客服工作職責最全精編 篇14
1.引導玩家線上游戲,進行日常游戲管理,回答玩家問題;
2.處理玩家的投訴與意見,并幫助玩家快速有效地解決問題;
3.全面、及時監控掌握游戲現場情況,并做好信息分析、整理及反饋工作客服特單處理
4.對VIP用戶進行回訪和維護;
5.建立完善的VIP資料庫,制定科學的回訪機制;
6.獎勵和公告公布支持;
7.通過后臺系統給發放獎勵,并定期對相關工具提出調整意見;
8.游戲內相關公告的發布和維護。
客服工作職責最全精編 篇15
1、通過企業QQ或電話等形式為用戶提供咨詢服務,受理用戶問題;
2、發掘用戶需求,對用戶意見及建議及時記錄提報;
3、 對于用戶的問題能及時、有效地進行處理解決,認真負責地為用戶利益考慮,以追求用戶滿意為目標。
客服工作職責最全精編 篇16
1.負責制定、完善用戶投訴的閉環管理流程及有效運轉。
2.負責處理疑難投訴和重要投訴的用戶回復和回訪。
3.負責及時分析影響用戶投訴的主要因素,協助制定有效解決方案。
4.負責制定質檢管理、綜合管理的工作標準及監督考核。
5.為系統建設提出業務需求。
6.協助完成信息采編和員工培訓工作。
7.完成領導交辦的其他事項。
客服工作職責最全精編 篇17
1、通過在線客服系統,facebook等方式協助玩家解決游戲過程中遇到的各種問題.
2、負責監控游戲的運行狀況;
3、負責線上活動的執行、游戲問題的處理、BUG的確認;
4、與玩家建立良好的服務關系,提高客戶滿意度;
5、接受玩家的咨詢、投訴,及時解決對方期望的問題;
6、對玩家需要解決的問題及時收集、整理、記錄并匯總上報。
客服工作職責最全精編 篇18
1、了解廣州本田汽車的產品、性能、價格。維修的費用、相關的維修常識等。在日常工作中無論是客戶了解咨詢有關銷售的信息、售后服務、產品在使用中所發現的常見問題都能及時為客戶提供信息服務。
2、開展預約工作:預約工作在開展銷售的過程中,由銷售人員提醒客戶,在日后的維修保養,通過預約可減少客戶的等待時間、合理安排車間人員的工作周期,避開店內的維修高峰期,避免維修人員過度疲勞,降低維修質量。
(當客戶來電預約時,進行登記。可配備專門的預約電話,及時與前臺溝通,避免客戶來店重復陳述維修項目。及時的跟進客戶的來店信息,讓客戶感覺我們重視他的來店并關注他的愛車。從而在客戶心中建立好的第一印象。)
(通過登記客戶的來電,有關客戶咨詢銷售的情況或售后的維修預約,及時反饋給銷售部對有購車欲望的客戶進行跟蹤;售后根據客戶預約的維修項目進行單據打英零部件庫存確認、與車間人員進行溝通,在客戶來店時提供及時的服務。)
3、客戶購車成交后,在一周內發出感謝信、信息及電話。真誠感謝客戶的購車,并關心車輛最近的使用狀況,讓客戶了解到我們及時周到的服務。
4、三個月內對購車的用戶進行首保的招攬工作。通過首保的招攬信件、聯系電話、信息等確保客戶接受到,并在客戶未來店進行及時的跟蹤。避免因為耽誤首保時間,導致客戶不滿。
5、維修保養招攬:財務部門及時的交車在招攬工作中起很大的作用,電腦自動統計,如果不能及時的交車,將影響到統計結果,影響招攬工作。 針對三個月或三個月以上的客戶通過信件、信息、電話招攬客戶來店保養維修。如果因上次的維修保養工作影響到客戶的來店,詳細了解客戶的抱怨情況,店內了解具體的情況,及時向客戶解釋。如果遇到通過電話客戶不能理解的,應及時登門拜訪、道歉,并及時把抱怨的內容進行針對性的處理。爭取化解客戶的不滿。
6、維修保養的回訪:針對客戶來店保養維修的內容進行回訪。如果客戶在維修保養后發現一些問題或所維修的項目沒有得到徹底的解決,記錄下客戶所提的問題,了解情況后邀請客戶來店檢查及時為客戶解決問題。
7、用戶滿意度的調查:可制作用戶調查表,不定期的.向管理內用戶寄發調查問卷,通過調查問卷向客戶了解|||我們的服務質量,客戶對我們服務存在的意見、看法。通過調查真實的反應我們所存在的問題,相應的改善,提高我們的服務質量。
8、會員管理:除了會員的優惠項目以外,我們要開展會員其他所享受的特殊待遇。一年2—4次的自駕游、生日的祝福(贈送禮品、發送祝福短信及電話)、店內活動贈送禮品等。真正感覺到貴賓的待遇。
9、會員及非會員積分管理:會員及非會員通過來店維修費用的積分,激勵客戶來店消費,積到一定分值相應的贈送一些精品或是工時。
10、客戶的投訴處理:遇到客戶投訴處理,第一時間及時聯系溝通,登門拜訪等,詳細了解情況,商議最恰當的解決方案,及時為客戶解決問題,向客戶表示因為我們服務不周帶來的不便表示道歉,爭取客戶的諒解。處理完一星期內與客戶聯系,了解客戶是否能真正滿意。表示能得到他的原諒我們非常感激,并歡迎他的下次關臨。以后用更好的服務彌補我們給客戶帶來的麻煩。
11、針對客戶的意見及處理過程做成案例分析,提出店內改善方案,爭取下次不會出現類似的情況。
12、總結:每月對我們工作進行總結。包含:招攬客戶未來店分析、客戶意見投訴處理總結、客戶對店內的期望及意見匯總。通過這些工作更好的服務客戶,爭取最大的滿意度。
客服工作職責最全精編 篇19
1、解決玩家遇到的游戲問題,解答用戶的疑惑,收集玩家反饋意見,了解用戶需求,用心為每一位玩家提供專業的服務
2、及時反饋和協助處理游戲突發事件,并與玩家做好溝通;
3、監控游戲運行狀態,維護游戲環境的正常秩序;
4、協助公司其他部門完成各類活動的執行;
5、認真負責地維護公司形象,并保護玩家的利益
6、制作日常工作報表,分析日常問題并匯總;
客服工作職責最全精編 篇20
工作職責:
1、建立客戶資料管理檔案,根據客戶狀態變化而不斷完善相關信息;
2、完成負責區域的客戶資料收集、匯總以及客戶檔案的管理
3、與客戶保持良好的溝通,跟蹤客戶需求及回饋意見,根據客戶狀態變化不斷完善相關信息
4、處理客戶投訴事件或者與客戶協商突發事件的處理;
5、及時跟蹤客戶的銷售情況及物流情況,了解客戶對產品的反饋意見,幫助客戶解決銷售中出現的問題
6、與其他部門保持良好的溝通,及時反饋信息;
7、負責應收賬款的催收,發現異常及時向上級領導匯報;
8、完成上級交辦的事項。
工作內容:
銷售客服的工作基本都是通過電話完成的,最重要的內容是熟悉產品、把握客戶、部門溝通。
1、通過電話與客戶溝通,了解客戶信息和需求,推介公司產品
2、整理匯總客戶資料表格,及時更新
3、為客戶答疑解惑幫助更好的銷售公司產品
4、客訴的受理已經跟蹤,做好客戶維護
5、跟蹤客戶要書動態
6、與銷售及物流做好對接工作
7、物流發貨以及到貨情況跟蹤確認
客服工作職責最全精編 篇21
崗位職責:
1、為客戶提供電話技術指導,以幫助客戶解決問題;
2、保障客戶滿意度;
3、在系統中如實記錄客戶來電信息;
崗位要求:
1、大專及以上學歷(優秀者學歷可放寬到高中,接受實習生),對電子產品感興趣;
2、有良好的主動服務意識,可以從客戶角度出發考慮和解決問題;
3、有良好的語言表達能力以及抗壓能力;
4、能順應項目組排班要求,保證出勤率;
薪資福利:
1、無責任底薪2300元+績效獎金(400元及以上,根據個人能力上下浮動),平均月薪2500—3500元;
2、入職前4周帶薪培訓,培訓即簽訂勞動合同,購買6險1金;
3、公司為每位員工免費配備蘋果MAC個人電腦(約20000元/臺),如晉升為主管及以上級別,還會額外配備平板電腦;
4、員工享有最新數碼產品(如iphone6)優先體驗權;
客服工作職責最全精編 篇22
1、通過QQ、論壇等渠道解答和處理玩家反饋的游戲問題;
2、及時反饋和協助處理游戲異常狀況,并與玩家做好溝通;
3、對工作或產品問題進行反饋并提出改進建議;
4、了解用戶需求,用心為每一位玩家提供周到的服務;
客服工作職責最全精編 篇23
一、協助管理處主任開展管理處職責范圍內的各項工作,商場物業客服工作職責。
二、負責小區日常服務管理工作的檢查、監督,對不符合內部管理和小區管理要求的現象,及時糾正或向上級及相關部門反映。
三、
負責小區住戶投訴、糾紛協調處理和住戶日常聯系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區住戶各階段聯系溝通方案,積極贏得廣大住戶的理解、支持。
四、組織辦理住戶入住和裝修手續及相關資料的歸檔;
五、指導住戶房屋設施報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和住戶對處理結果的意見征詢工作;
六、負責物業管理相關費用的收繳工作。
七、負責客服中心員工的考核工作。
八、協助并參與日常住戶聯系走訪工作,與住戶建立良好的溝通關系。
九、負責組織社區文化活動及社區宣傳工作,管理制度《商場物業客服工作職責》。
直屬部門:客服部
直屬上級:客服部經理
適用范圍:各門店客服主管
崗位職責:
1.注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;
2.維持良好的`服務秩序,提供優質的顧客服務;
3.提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁。
主要工作:
1.每日檢查員工禮儀服飾;
2.檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;
3.做好顧客投訴和接待工作;
4.以身作則倡導“顧客至上”的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象;
5.與政府職能部門協調、聯系,保證商場良好的外部環境;
6.做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;
7.嚴格手推車的管理以及購物袋的售賣;
8.指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業;
9.制定員工排班表,嚴格控管人事成本;
10.負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;
11.負責安排超市快訊的發放與追蹤,確保執行商場的各種促銷活動;
12.指導提貨處工作按公司規范執行。
客服工作職責最全精編 篇24
1、回答解疑玩家的問題,并收集玩家對游戲的意見、建議、需求,做好記錄并及時提交相關部門;
2、與運營團隊建立良好的溝通關系,從而提升玩家的游戲體驗和用戶粘性;
3、配合運營人員工作,維護公司形象,協調玩家與公司之間的良好關系;
4、監控游戲運行狀態,維護游戲世界正常秩序。
客服工作職責最全精編 篇25
1.通過郵件在線方式解答和處理日本用戶反饋的游戲問題;
2.了解游戲運行狀態,及時反饋和協助處理游戲當中異常狀況,并與玩家做好郵件溝通收集并解決關于游戲中的服務、充值、BUG等問題,并整理分析后送給產品運營人員;
3.對游戲存在的問題或玩家的意見進行反饋并提出改進建議;
4.了解和分析用戶需求,能夠及時處理日語郵件,做到及時回復。
客服工作職責最全精編 篇26
1 進入后臺,查看前一日的所有訂單,是否有異常的訂單(含申請退款的訂單)
2 查看工作臺的留言,有客戶留言的話,不管對方是否在線,一定要及時回復,以便客戶上線后可以看到。客戶留言的問題要及時的解決。
3 售后問題做好簡單記錄,并發給售后服務做好存檔記錄,以便后期查詢
4 客戶拍下之后,12小時之內沒有付款的,應該及時和客戶聯系,適當的催單。
客服工作職責最全精編 篇27
1.熟悉游戲系統及游戲玩法,做好游戲氛圍調節,關系維護;
2.負責在線解答玩家問題,提供咨詢服務 ,處理游戲里出現的異常問題;
3.負責游戲產品問題的收集并及時反饋給相關負責人4.對玩家所提的意見及建議進行匯總和反饋
客服工作職責最全精編 篇28
1、使用公司管理后臺進行在線咨詢回復;
2、負責處理平臺訂單售后及玩家投訴,始終保持敏感度,并及時上報;
3、按時完成上級安排的日常運營工作;