文員工作職責合集（精選31篇）

文員工作職責合集 篇1

　　崗位職責：

　　1.請購單、驗收單之登記；

　　2.訂購單與合約的登記；

　　3.交貨記錄及跟蹤；

　　4.供應商來訪的安排及接待；

　　5.采購費用的統一申請與報支；

　　6.電腦作業與檔案管理。

　　任職要求：

　　1.高中以上學歷、1年以上工作經驗；

　　2.熟悉LED產品，對LED市場采購價格了解；

　　3.會使用ERP系統，熟悉辦公軟件。

文員工作職責合集 篇2

　　1、行政人事工作的線上管理：

　　2、分司行政內容包括：營造辦公氛圍、布置公司環境、辦公物品采買管理、會議活動組織、設備管理維護、事務工作、領導交辦的臨時工作。

　　3、集團行政人事需要對分司工作內容有所了解，然后根據分司具體工作，將分司的工作內容細化為可執行的`訂單并制定工作標準，要求分司執行；

　　4、定期抽查分司執行情況，定期匯總分司執行結果，優則獎，差則罰；

　　5、工作借用工作自主研發的辦公系統，在工作中需要對系統提出改進意見并和對應開發人員溝通實現系統改進。

文員工作職責合集 篇3

　　職位描述

　　基本要求

　　年齡：25-50歲，身高：不限，性別：不限學歷：大專學歷及以上

　　工作職責：

　　招聘管理

　　1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃

　　2、利用各種招聘渠道發布招聘廣告，尋求招聘機構

　　3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

　　4、進行聘前測試和簡歷甄別工作

　　5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、 負責人員檔案整理

　　2、 人員入離調管理

　　3、 人事手續的辦理

　　4、 勞動合同的簽訂與保管

　　5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作

　　考勤管理

　　1、 考勤機的'管理

　　2、 人員考勤卡片的制作與發放

　　3、 公司各級人員考勤數據的整理與匯總，并公布月考勤數據

　　4、 員工各類假期的核算與審核

　　5、 人員出差考勤的統計與核對

　　6、 管理群日清的統計與備案

　　薪資管理

　　1、 工資表的制作

　　行政管理

　　1、 辦公區管理

　　2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

　　3、 辦公用品需求提報及采購

　　4、 物品管理，包括工牌、物品等發放登記

　　5、 負責繳納水電費、物業費、房租、停車費等

　　6、 總經理辦公會的會議記錄

文員工作職責合集 篇4

　　1、采購部各類文檔的管理。

　　2、公司內部與行政采購有關的各項工作的協調溝通。

　　3、各類申購訂單的制作。

　　4、跟進各類供應商的供貨情況。

　　5、各類發票整理登記。

　　6、付款憑證填寫記錄，做好與財務的銜接工作。

　　7、負責對樣品的管理工作。

　　8、采購部各類電話的處理。

　　9、公司各類物品的發放工作。

　　10、部分供應商的溝通談判協調與溝通。

　　11、協助各公司物品調配事宜。

　　12、上級交辦的其他工作。

文員工作職責合集 篇5

　　崗位職責：

　　1、執行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程；

　　2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期；

　　3、執行并完善成本降低及控制方案；

　　4、開發、評審、管理供應商，維護與其關系；

　　5、填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告；

　　6、建立供應商檔案資料

　　7、完成采購主管安排的其它工作。

文員工作職責合集 篇6

　　1、《入庫單》的接收和簽回。

　　2、《采購訂單》的打印，分發和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結案情況的跟進。

　　3、 供應商文件、資料的管理。

　　4、 每月不良品處理情況的跟進

　　5、《廠商品質異常通知單》的傳真，跟進回傳，并復印分發。

　　6、 模具的建檔和帳目的管理。

　　7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監督與維護。

　　8、 每月統計供應商的準時交貨率及品質合格率。

　　9、 資料打印、各部門聯絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。

　　10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結果。

文員工作職責合集 篇7

　　崗位職責：

　　1、 解所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

　　2、 遵循適價、適時、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核，并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。

　　3、 配合PMC部將原材料采購到位，確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

　　4、 對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。

　　5、 追蹤MRB會議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

　　6、 服從上級臨時安排的其它工作。

文員工作職責合集 篇8

　　1、負責辦公室的日常事務工作，負責各種文件的打印、傳送、保存歸檔，各種數據的統計及發布;

　　2、負責財務外勤工作，例如到銀行提取匯款清單、稅局、購、上報稅務資料等;

文員工作職責合集 篇9

　　崗位職責：

　　1、負責客戶CO前期審核、跟進、對海外聯絡；

　　2、負責客戶進口報送跟進、客戶聯絡；

　　3、負責客戶業務對賬；

　　任職要求：

　　1、性格開朗、為人正直，工作細心負責；

　　2、大專及以上學歷，國際貿易、物流類相關專業；

　　3、具備一定的溝通及處理問題的能力，具有一定英語能力；

　　4、兩年以上相關領域工作經驗，有外企相關領域工作經歷者優先考慮；

文員工作職責合集 篇10

　　工作職責：

　　1. 打字處理工作

　　2. 信息的上傳下達

　　3. 文件歸檔、保管

　　4. 工作記錄

　　5. 來訪客人通報及接待

　　6. 本工作區域清潔

　　主要工作：

　　1. 完成單位、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報

　　2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作

　　3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

　　4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1. 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決

　　2. 節假日協助銷售服務

　　3. 協助庫存盤點工作

　　4. 與內外聯絡部門維持友好聯系

文員工作職責合集 篇11

　　主要工作：為一些基礎性的會計核算工作，例如：出納、倉管、收貨、應收、應付等，屬于每天都會有業務量較多但核算相對簡單的工作。

　　人事文員的職責

　　1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。

　　2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。

　　3、辦公室工作：文檔打印、收發傳真，日常考勤。

　　生產文員的職責

　　1 協助生產經理據銷售部銷售計劃安排生產計劃；據生產計劃計算原料需求，將原料需求交采購部，隨時向倉庫核實庫存是否滿足生產要求；

　　2 做周或月生產統計表；

　　3 文件歸檔，會議記錄之類的雜事；

　　品管文員的職責

　　1.品管部內部的鎖事如：頷辦公用品，文件的傳遞，復印...

　　2.下面各品管員記錄的匯總如：iqc，ipqc,fqc..檢驗單椐輸入電腦

　　3.每月/或者每周統計總數，不良率，客訴率，....

　　4.品管內總文件資料的.整理，告訴你品管部的資料不少哦，不整理好就會亂七八糟

　　5.還有就是偶爾會打一些文件等 ，差不多就這樣 了

　　跟單文員的職責

　　接受客戶的資料，報價，開單給制版工，準備材料，出好菲林后，把菲林和工程單給印刷師傅，做刀模，出成品后要聯系加工廠進行后加工，啤出成品，跟蹤到品管和包裝，在交貨期內將產品包裝并快遞給客戶.

文員工作職責合集 篇12

　　1、統計匯總車間每日生產產量;

　　2、協助財務部門制作、整理月底對帳;

　　3，協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　4、辦理員工入職、離職手續;

　　5、負責人力資源相關文件和檔案的管理;

　　6、負責入職人員的基礎培訓內容;

文員工作職責合集 篇13

　　工作概述：

　　負責公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記

　　工作內容和職責：

　　1、負責制定前臺信息管理工作細則，經審批后嚴格執行;

　　2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;

　　3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;

　　4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達;

　　5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作;

　　6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯系;

　　7、根據上級的安排，負責起草有關通知、通知等文件;

　　8、負責公司有關文件的打英復印和傳真收發事務;

　　9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料;

　　10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;

　　11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作;

　　12、負責辦公用品領用、發放、登記工作;

　　13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作

　　14、負責電話轉接工作，做到接轉迅速、準確、服務態度熱情，語言文明，口齒清楚;

　　15、嚴格執行交接班制度，接班人未到，__人應堅守崗位，做到交接手續清楚，責任明確，前后銜接;

　　16、及時處理和反映前臺信息管理的有關問題，并采取改進措施;

　　17、完成上級安排的其他工作。

　　工作權限

　　1、有對前臺信息管理工作的建議權;

　　2、有向各部門收集與工作相關的文件和資料的權力;

　　3、有對前臺接待和信息管理工作違規的糾正權和處罰建議權;

　　4、有對前臺接待工作禮儀的指導權和執行的監督權

　　工作重點考核項目

　　1、接待工作規范和禮儀行為執行的'有效性;

　　2、會議布置和準備工作的充分性的符合性;

　　3、工作態度和服務的良好性，電話轉接的及時性和準確性;

　　4、資料收集、建立的準確性和有效性;

　　5、傳達指示的準確性、報送文件的資料的及時性;

　　6、內外部人員和前臺工作的滿意度。

文員工作職責合集 篇14

　　1、根據公司相關制度，接受服務規范的培訓和監督檢查，按服務規范行使職權;

　　2、辦理會員卡，解答顧客問詢，顧客投訴初步受理。定期收集、提報客戶抱怨、投訴等各類異常事件，建立服務檔案;

　　3、負責對重大質量事故異常的提報，對提報內容的準確性、及時性負責;

　　4、履行公司各項制度中賦予本崗位的其他職責;

　　5、配合其他崗位的工作;

　　6、完成上級交辦的其它事宜。

文員工作職責合集 篇15

　　1、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、負責公司的人事考勤，人事招聘，社保關系的維護;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

文員工作職責合集 篇16

　　1、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　2、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　3、社會保險的`投保、申領。

　　4、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　5、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　6、接受其他臨時工作。

文員工作職責合集 篇17

　　1、整理資料，準確無誤錄單;

　　2、代理商管理對接、客戶基本問題處理、商戶信息查詢;

　　3、積極電話回訪客戶，及時反饋客戶提出的問題;

　　4、其他相關事宜對接和處理.

文員工作職責合集 篇18

　　1、對文件數據的準確性進行；

　　2、對所保管的文件安全保密進行；對工作程序的執行效果進行。權利有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……所謂行政，是具有一定保密制度的崗位！

　　文員的接待工作規范與職責

　　文員的接待工作，顧名思義，也就是關于接待方面的工作規范，職責，包括對來訪者的一些基本情況進行登記，接洽來訪工作等。要求態度熱情，主動問好，問清來訪意圖，并迅速做出判斷，給予恰當安排。

　　工作地點不同的文員可能根據工作內容有一些區別，按照精細分工，我們下面分別介紹在前臺和在辦公室工作的文員如何進行接待工作。

　　一；進行前臺的清潔工作。

　　二、熱情接待來訪者，做到主動，熱情。大方，平等禮貌的對待每一位來客。

　　三、看到客人，必須起身，然后問候，并點頭微笑。

　　四、如果是事先預約的客人，要確認一下、您是先生嗎？并帶其到接待室。

　　五、如果同時還有別的客人訪問其他進行人時，要代為接待，引見。

　　六、如果是沒有約好而老訪的客人。要問清客人姓名，公司，及來訪意圖等，再詢問上級是否接見。如果同意才能進入接待室！

　　七、進行報刊，信件，郵件的收發與保管。

　　八、進行下班后前臺電源的關閉和正門關閉。

　　九、檢查辦公設備，發現故障后及時報修。

　　十、領導接待重要客人時，要根據服務規范要求，做好各項工作，不得馬虎！

　　十一、要有強烈的責任心，不得隨意離崗，要勤觀察，掌握接見狀況，及時配合領導的接待工作。

　　十二、嚴格執行安全保密制度，不得隨意讓他人進入接待室！

　　十三、進行各類文件資料的打印，復印。整理資料，文件。

　　十四、進行收發各類傳真，信函，郵件等

　　以上這些可以適用于大多數不同崗位文員的接待工作，大家可具體看情況而選擇。

文員工作職責合集 篇19

　　1、負責員工考勤、考勤系統及請休假管理，每月初按時提交上月員工考勤統計表；

　　2、負責公司來電的轉接工作；

　　3、負責接待來訪客人，并傳達相關人員；

　　4、負責公司各部門發送傳真、接收傳真、接收快遞、發送快遞等工作；

　　5、負責人員招聘、人員入職、離職手續辦理，及人事檔案的更新及管理工作；

　　6、協助行政經理對員工的'管理，跟進員工《勞動合同》的簽訂、續簽等工作；

　　7、報銷手續整理；

文員工作職責合集 篇20

　　1、負責公司各類電腦文檔目錄的編號、歸檔、整理;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、公司日常行政管理的運作

　　4、完成上級交給的其它事務性工作

文員工作職責合集 篇21

　　(1)編制公司人力資源規劃及具體實施方案;

　　(2)負責組織崗位分析，確定崗位職責和崗位設置以及人員編制計劃，并根據人員編制計劃進行管理。

　　(3)負責根據崗位需求，進行招聘工作，合理配置人力資源;

　　(4)負責制定績效考核方案，為員工提升、降職、調整、工資、培訓提供依據;

　　(5)制定公司年度教育培訓計劃和具體實施方案;

　　(6)做好企業文化建設工作;

　　(7)制定員工職業生涯發展規劃，并形成實施方案，督促各部門貫徹落實;

　　(8)做好新員工的崗前培訓和崗位培訓工作，著重組織實施管理干部培訓、業務骨干培訓;

　　(9)負責培訓資源的開發，做好培訓項目和重點培養人才的.培訓檔案的建立與管理工作;

　　(10)完成主管領導交辦的其他工作。

　　(11)負責文件資料的收發、標識、裝訂、存檔、保管工作，為領導起草有關文件;

　　(12)負責公司會議前準備、會上服務、會后清理及會議資料的收集整理工作;

　　(13)及時處理來函來電(電話、傳真);

　　(14)負責辦公室用品、保衛、食堂、清潔組所需物品的領取、發放工作;

　　(15)負責接收郵件、報刊雜志，并及時歸類、分發;

　　(16)組織公司人員健康體檢。

　　(17)協助辦公室主任做好日常內務工作;

文員工作職責合集 篇22

　　1、完成上級交給的事務性工作;

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作。

文員工作職責合集 篇23

　　前臺文員崗位職責

　　1.負責前臺接待工作和統計好來訪來信、資料。

　　2.負責公司總部各部門報刊、郵件的收發，特快專遞等及時、準確遞至相關部門，并做好簽收登記工作。

　　3.公司文件的復印傳真，達到節約和控制辦公成本的目的。

　　4.完成領導臨時交辦的工作。

文員工作職責合集 篇24

　　1、負責各種生產報表的數據統計及分析，員工考勤的統計與整理;

　　2、負責生產跟單控制與協調，保證進度和質量;

　　3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　4、協助主管、領班完成工作。

文員工作職責合集 篇25

　　1.店面新人的協助幫帶，培訓公司制度工作，異常情況及時對接反饋;

　　2.會議的組織，數據統計，會議記錄，跟進工作;

　　3.活動的組織，宣廣工作;

　　4.店內所有固定資產的保管以及月底的盤點工作;

　　5.店面所有涉及錢款的保管工作、以及硬軟件問題的及時反饋跟進;

　　6.店面信息合同單據管理及領取回收工作。

文員工作職責合集 篇26

　　1、堅決維護、監督公司質量體系的全面運作，積極完善部門品質檢驗工作；

　　2、嚴格執行相關檢驗標準，主動參與本部門的'品質管理工作；

　　3、愛崗敬業，遵守公司的各項規章制度，依時完成工作任務，忠于職守，不擅自離崗、串崗；

　　4、對有關ISO9001資料的更新、分類、保存、歸檔；

　　5、對CQC相關資料的更新、分類、保存、歸檔；

　　6、對其它所有校驗、檢測記錄整理歸檔；

　　7、編制品質部相關的質量記錄表格；

　　8、核查品質部相關文件的文件號、修訂號、文件簽名是否符合規定；

　　9、文件復印、分發、登錄分發狀況、簽收、回收、歸檔；

文員工作職責合集 篇27

　　一、負責本公司企劃、協調及宣傳工作，對總經理及總經理聯合辦公會負責。

　　二、協助總經理做好公司的經營管理工作，全力為總經理出謀劃策，適時提出各種相對成熟的經營、管理、改革建議或方案。

　　三、加強對各部門工作的調查研究，全力協調各個部門的工作，努力促使公司整個經營管理體系運轉協調。

　　四、負責公司的人事招聘與培訓、人事考核與測評等人力資源管理工作。研究科學的人力資源政策，努力激發公司全體員工的工作積極性。

　　五、負責公司各種規章制度及重要管理文件的起草、修改，加強公司的制度體系建設，完善管理制度。

　　六、負責公司各種高級辦公會、各種大型展覽會、客戶聯誼會的'相關籌備、協調、接待工作。

　　七、負責協調各部門開著內容豐富的企業文化建設。

　　八、負責公司網站建設管理及各種對外宣傳管理工作。協調各部門運用一切可以運用的方式方法，加強對外宣傳、塑造公司品牌形象。

　　九、總經理及總經理聯合辦公會指定要求負責的其它工作。

文員工作職責合集 篇28

　　1、能夠正確使用客服系統， 了解常用系統操作，郵件、知識庫、學城、AUX功能鍵等其它工作所需應用系統。

　　2、能夠理解服務的含義，表達同理心，能站在客戶角度思考;

　　3、能夠聽取用戶的聲音和意見，并能夠準確獲取信息，提供解決方案;

　　4、普通話標準，具備溝通能力，表達觀點和闡述問題的能力;

　　5、一定的書寫能力，能夠清晰記錄工單內容;

文員工作職責合集 篇29

　　1、負責前臺熱線接聽和電話轉接，重要事項認真記錄并傳達相關人員;

　　2、負責來訪客戶的接待、解答基本咨詢、引見，保持良好的禮儀禮貌;

　　3、負責保持公司前臺區域整潔有序;

　　4、接受行政經理工作安排，協助完成其他行政工作。

文員工作職責合集 篇30

　　1.日常考勤統計，考勤異常、考勤單據處理;

　　2.各種類型費用單報銷;

　　3.票務管理，類似飛機票、火車票等網上訂購;

　　4.園區費用對接;

　　5.日常客戶接待，購買水果，接聽來電等;

　　6.領導安排的其他后勤工作等

文員工作職責合集 篇31

　　主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

　　1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的.清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。