文員職責(精選30篇)
文員職責 篇1
1、負責投標預算的編制、排版、打印、復印、裝訂等工作;
2、負責配合商務標書的編制,配合相關人員完成工程投標資料預審文件及資格預審工作;
3、負責經營部資料的歸檔、統計匯總、整理;
4、遵守公司及部門規章制度的要求;
5、完成部門領導臨時交辦的其他事務。
文員職責 篇2
1核對商場銷售額、與商場網上對帳;
2、按時開具發票、跟蹤發票簽收工作;
3、統計帳扣發票、登記店鋪未回資料并跟進結果;
4、負責網上申報稅、對外線上線下統計報表上報工作;
5、負責現金流分類工作;
5、上級領導安排的其他事宜。
文員職責 篇3
1、協助采購經理進行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立供應商信息資源庫;
3、協助采購經理進行供應商的聯絡、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標的統計報表;
5、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
6、完成領導交辦的其他任務。
文員職責 篇4
1、負責編制工程的施工圖預、結算及工料分析,編審工程分包、勞務層的結算;
2、在工程投標階段,及時、準確做出預算,提供報價依據;
3、掌握準確的市場價格和預算價格,及時調整預、結算;
4、參與投標文件、標書編制和合同評審,收集各工程的造價資料,為投標提供依據;
文員職責 篇5
1負責全廠員工考勤更新與異常處理;
2負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;
3負責處理關于考勤事宜方面的內部聯絡書;
4負責驗廠考勤;
5負責每月離職申請表的`核對;
6負責每月驗廠請假條的核對;
文員職責 篇6
助部門領導完成年度計劃并對本職工作的結果負責。
協助部門領導擬訂部門年度目標及目標分解,通過團隊拿結果(定目標、追過程、拿結果)
協助部門領導重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環境。
協助門店端相應事務的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運)
協助行政部后勤相關對外關系處理及內外協調工作。
負責行政日常事務管理。
1)宿舍管理-宿舍渠道開發、新租、續簽、退租管理(押金退回),月度宿舍費用統計及付款
2)店鋪-垃圾清運、廢棄油脂、消殺、蟲控、賬單統計及付款
協助部門領導建立部門管理制度、標準建立、流程規范及實施工作。
領導交辦的其他工作。
文員職責 篇7
1、負責協調安排總裁工作日程、會議等;
2、負責準確傳達總裁指示,匯總各部門遞交和上報工作信息,審核各類呈報總經理簽字文件;
3、協助總裁對外聯絡和公告關系工作,協調總經理的商務接待和工作隨行活動;
4、完成總裁各項臨時性工作等。
文員職責 篇8
1. 通過公司ERP系統進行訂單審核、配貨,打印發貨單、快遞單、發貨操作等。
2. 商品進銷存管理工作,驗收入庫,盤點等,錄入入庫單,出庫單,盤點單等倉儲單據。
3. 定期對倉庫貨物進行盤點,掌握庫存情況,及時上報領導以便上級安排采購及呆滯品的促銷。
3. 協助監管包裹物流信息,與快遞公司,保稅倉等物流倉儲服務機構聯系及時解決問題。
4. 協助打包人員進行倉庫揀貨、打包(小包裹)等工作。
文員職責 篇9
1、參與編制匯總銷售大區年度銷量及費用預算;
2、協助大區經理完成銷售人員月度銷售指標、運作指標的制定管理。
3、協助大區經理完成年度、月度銷售活動政策方案的制定和執行監督執行
4、協助大區經理對銷售折扣、TM費用的立項、監督、核銷申請等管理控制;
5、協助大區經理在銷售區域進行品牌及渠道推廣落地執行跟蹤管理
6、協助大區經理在銷售區域推動和落實銷售運作標準和流程及銷售項目,推動銷售團隊銷售執行力改善。
7、推動并管理銷售大區銷售計劃的提報,包含每日計劃與每月計劃
8、推動市場終端數據收集、整理、核對、更新管理
9、跟蹤銷售自動化工具的使用并指導、改善
10、負責銷售大區經銷商進、銷、存情況的上報;
11、協助跟進銷售大區一般質量事故的處理,嚴重質量事故的申報;
12、定期走訪市場,渠道活動調研、競品信息(重大舉措或活動)收集及反饋;
13、完成大區經理安排的其他工作任務
文員職責 篇10
行政專員崗位,在公司行政經理或行政總監的直接領導下,完成公司的行政后勤工作,包括的工作方方面面,具體的崗位職責是怎樣的呢?以下是詳細的行政專員崗位職責,僅供參考。
1.在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
文員職責 篇11
1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;
2、負責對來訪客人做好接待、引導;
3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環境;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,并統計核對快遞費用;
5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理;
6、負責各類行政報銷單據及合同匯總、完成各項對帳工作;
7、完成上級交辦的其他相關工作。
文員職責 篇12
1、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。
2、負責聯系協調、內外聯絡工作。
3、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
4、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。
5、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。
6、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
7、熟練使用辦公軟件。
文員職責 篇13
1. 負責辦理招聘、入職、考核、轉正、異動等各項人力資源具體工作。
2. 負責公司人事檔案的管理。
3. 負責辦理勞動合同簽訂或續簽,辦理職務任免、調配、解聘、離退等具體人事工作。
4. 執行公司各類行政規章制度。
5. 建立積極的員工關系,組織實施員工的各類活動。
6. 完成領導臨時交辦的其他任務。
文員職責 篇14
1、負責接聽電話、招待客戶,收發文件掃描傳真,快遞收發登記;
2、了解公司產品和配件、售后咨詢的基礎處理;
3、對客戶資料,客戶需求跟進反饋,以及相關資料歸檔;
4、ERP系統的銷售訂單和發貨單、采購訂單等錄入和處理;
5、協助處理行政招聘、考勤管理、后勤等事務;
6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔,入離職手續辦理以及協助人事行政主管開展人事行政工作;
7、聽從安排,完成上級安排的其他事項。
文員職責 篇15
1、負責三廢工藝技術工程轉化,負責編制工程化方案,完善PID流程的細節設計,完成設備配置、管線設計、儀器儀表設計等各方面工作,負責工程設備布局圖,負責確認工程技設備、儀表、材質等技術參數,組織技改方案評審,審核,批準,執行;
2、負責提供土建、電氣、安全設施等需求及條件,協助相關專業完成配套工程設計;
3、負責設備、電氣、儀表技術協議編寫及請購,跟蹤設備儀表到貨進度;
4、負責制定工程技改進度表,協調工程技改各專業負責人員,按照進度表執行、跟蹤進度;
5、負責工藝、工程裝備優化變更方案,負責新增設備及替代性設備選型,負責特定功能的整套裝置選型;
6、參與各類裝備事故調查、總結經驗,協助完成設備事故技術分析等;
7、負責人員與技術信息庫建立,標準、規范、政策、法規、書籍資料信息庫建立;
8、負責技術研發與環保設備研發的指導與組織。
文員職責 篇16
1、對工程項目施工全過程負全面技術責任;
2、編制工程項目的施工技術措施,解決執行中存在的問題;
3、編制施工組織設計、審查施工方案、進度計劃并進行監督檢查,負責提出整改方案;
4、參加本項目經理部施工項目的分項,分部工程的自查、自驗工作;
5、組織參加圖紙會審,解決施工中出現的技術難題;
6、負責施工放線,及時檢查核驗軸線、尺寸、標高;
7、參加安全設施防范、施工機械、設備的檢查驗收,發現問題從技術上提出防范措施;
8、完成領導交辦其它的工作內容。
文員職責 篇17
崗位名稱:行政專員 崗位等級:Ⅲ級 崗位編號
所屬部門:辦公室 直接上級:辦公室主任
下屬職位:無
工作目標
負責學校各項行政工作,發放、推行、監督學校各項行政規章制度的執行。
工作職責
1、 負責學校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊。
2、 負責學校各項規章制度文件的發放、推行、執行和追蹤,維護學校各項規章制度的權威。
3、 稽查考勤記錄,并統計制作出勤日報表,負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。
4、負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務工作,監督各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作的正常有序進行,無違紀現象,確保學校后勤工作的及時到位。
5、負責學校各項會議的準備工作,包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關提案的信息收集工作,及時做好各項會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況。
6、負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作,做好與其它外聯機構(所在地司法部門、立法機構、監管機構、法律中介機構等)的溝通協調以及相關的手續辦理工作。
7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理,并按照學校相關規定發放辦公用品,負責各部門的資料打印、復印等工作,并建立相關登記薄。
8、 負責協助各部門主要負責人起草學校各項制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議。
9、 負責協助學校處理各項突發事件,做好各種自然災害的預防工作。
10、負責學校各部門及校領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。
11、負責匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結,提交校領導審閱,并進行相關的歸納、整理。
12、負責校領導及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預定工作。
13、負責主管部門領導的辦公室衛生清潔工作。
14、參與學校后勤、人事、績效考核、采購等事務。
15、完成領導交辦的其他工作事項。
工作聯系
本部門內
辦公室主任、部門其他同事
本校內機構 學校各部門及校領導 本校外機構 行政類外聯機構
工作條件
工作環境:辦公室
儀器、設備:計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等
職務資格
學歷資格:大專以上學歷、行政管理、文秘等相關管理類專業
工作經驗:一年以上行政、文秘等管理工作經驗
資格證書:學歷證書等
知識技能
1、熟悉計算機操作,熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。
2、具備一定的法律知識,具備優秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。
3、有較強的溝通協調能力、人際關系處理能力和組織能力。
4、有較強的工作責任心和上進心,工作細心謹慎,能夠承受一定的工作壓力。
5、具備較好的親和力,工作積極熱情,熱愛本崗工作。
6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關能力。
7、有較強的團隊協作意識。
文員職責 篇18
1、處理商品的入庫、出庫、退貨過程中出現的一系列問題;
2、各類單據的分類、整理,遞交(包括但不限于備用金臺賬,物料使用,快遞賬單等);
3、發票的開具、作廢與整理;
4、負責員工工作量數據統計、匯總;
5、日常辦公用品管理,領用登記;
6、固定資產損壞、報廢跟進處理;
7、負責考勤管理,月初考勤整理以及月末排班;
8、人事檔案的保管;
9、完成上級交辦其他工作任務。
文員職責 篇19
1. 手搬車生產線現場與機械手編程的技術指導。
2. 工程師設計非標圖紙的生產轉化、跟進物料至生產完成。
3. 手搬車售后的技術支持與物料對接工作。
4. 協助工程師完成部分圖紙的設計工作。
文員職責 篇20
1、負責每日考勤信息和各類假期的記錄、分析和匯總,如遲到、漏打卡、請休假等。
2、熟悉公司考勤規定,解答員工對考勤的疑問。
3、與相關人員或相關部門考勤負責人聯系,雙方確認考勤信息。
4、完成部門日常數據統計,形成相關報表,進行歸檔和保管。
5、日常工作相關的信息反饋和問題跟進。
6、執行和監督考勤工作流程,并結合系統數據情況,提出工作優化建議。
文員職責 篇21
1、 協助主管制定公司內外部培訓計劃;
2、 組織線上線下培訓的開展實施,以及跟進培訓結果及反饋;
3、 外部培訓的開拓與維護;
4、 負責員工考勤統計匯總工作,包括考勤日報表統計、異常處理,請休假管理、排班管理;
5、 負責釘釘系統請假流程、轉正人員年假等信息更新與優化;
6、 負責協助上級建立績效考核體系;
7、 負責監督員工績效考核制度的實施,跟進部門績效考核數據提交情況,對考核數據進行統計匯總;
8、 負責員工獎懲及申訴事件的處理;
9、 負責組織優秀員工的評選工作;
10、 負責策劃和組織公司員工關懷活動,包括團建活動、節日活動及慰問探望等。
11、 負責上級領導安排的其他工作。
文員職責 篇22
1、負責日常收支的管理和核對,及倉庫入庫出庫數據管理;
2、辦公室基本賬務的核對;
3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;
5、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;
6、負責開具各項票據;
7、負責辦公室財務管理統計匯總。
8、處理領導安排的相關工作。
文員職責 篇23
1、負責辦公設備、辦公用品的管理,包括清點、維護、登記等;
2、負責車輛的日常清潔與保養維護,節約用油,按時辦理各種車輛年審等手續;
3、負責公司的考勤卡、門禁卡管理;
4、協助公司辦公室改造、搬家等事務;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
文員職責 篇24
1、做好前臺形象接待及衛生監督維護工作;
2、接待來訪人員并做好登記引導工作;
3、接聽電話并做好記錄;
4、收發公司快遞做好登記;
5、協助行政主管完成日常行政工作;
文員職責 篇25
1、熟悉掌握本職崗位需采購材料的規格、型號、性能和用途;
2、適度開發材料優質供應商。把控好供應商的考核、篩選等工作;
3、熟悉采購材料的市場價格變動,及時回饋信息;
4、跟進物料的采購、質量控制、物料下發等環節;
5、完成領導交給的其他任務;
文員職責 篇26
1. 樣品的整理統計,根據公司的CRM系統流程安排發放樣品;
2. 根據CRM流程開具銷售單并審核客戶回單;同時與倉庫物流做好單據的交接;
3. 與財務對接開票事宜、對賬工作;每月的單據、票據整理、掃描及歸檔;
4. 負責銷售后勤工作,包括快遞收發,銷售單據的填寫,費用的報銷檢查,會務的準備等;
5. 負責接待來訪,公司各類信函,辦公用品的登記、發放等服務工作;
6. 負責進出口的報關報檢資料制作,根據海關要求提供相應資料支持;
7. 完成領導交待的其它工作。
文員職責 篇27
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發信件、報刊、文件等;
3、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
4、登記送檢儀器,數據錄入電腦
5、完成上級交給的其它工作。
文員職責 篇28
1、負責協助招聘工作的開展以及招聘網站的維護;
2、籌備并舉行公司同事生日會,年會等活動;
3、負責公司相關公告、處罰、通知等書寫及公布;
4、負責公司月度考勤核算,并按時向財務提交考勤報表;
5、負責協助管理文公司體系文件;
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
文員職責 篇29
1.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等。
2、配合日常招聘工作。
3、負責日常行政辦公事務。
4、負責公司辦公區域、會議室環境的整潔有序。
5、完成經理交代的其他工作
文員職責 篇30
1、負責公司各項合同、文檔資料的編輯、會簽、記錄及存檔管理;
2、公司日常行政工作;
3、完成上級交代的其它任務;
4、工作初期有相關人員指導、帶領工作。