檔案秘書崗位職責(zé)（通用3篇）

檔案秘書崗位職責(zé) 篇1

　　一、準(zhǔn)確原則

　　秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手，秘書部門的任何工作都關(guān)聯(lián)著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作，文秘工作是領(lǐng)導(dǎo)工

　　作的重要組成部分，而領(lǐng)導(dǎo)工作總帶全局性和廣泛性，可以說，秘書工作的準(zhǔn)確性，相當(dāng)程

　　度地保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)確性，保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。且不說中央和省市機(jī)關(guān)，即使

　　作出一項(xiàng)決定也常常涉及數(shù)十人的問題。有時(shí)一字之差便造成嚴(yán)重后果，正是“差之毫厘，失之千里”。如果差錯(cuò)出在關(guān)鍵之處，影響就更大了。因此，文秘工作必須有認(rèn)真的態(tài)度，過

　　細(xì)的.作風(fēng)。準(zhǔn)確性的要求是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎；切忌丟三忘四、

　　粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無數(shù)。

　　二、迅速原則

　　秘書工作的迅速原則是由秘書工作的特點(diǎn)決定的。秘書處理工作的快慢、效率的高低，往往直接影響領(lǐng)導(dǎo)工作的進(jìn)展，關(guān)系到整個(gè)工作機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)。有時(shí)會因?yàn)檗k事不及時(shí)，喪失

　　良機(jī)，貽誤大事，甚至造成嚴(yán)重后果。迅速的要求是工作及時(shí)、高效，盡可能縮短辦文辦事

　　時(shí)限。文書處理工作提高效率的出路，一是要作風(fēng)過硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，松散懈

　　怠，拖泥帶水；二是改變工作手段，實(shí)行辦公自動化，利用電腦等現(xiàn)代化技術(shù)辦理一些能辦

　　的事情，例如屏幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。

　　三、求實(shí)原則

　　求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則，秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實(shí)事求是，否則

　　就可能造成領(lǐng)導(dǎo)工作的失誤。

檔案秘書崗位職責(zé) 篇2

　　一、工作職責(zé)

　　1、在綜合部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室全面工作。主要是文檔管理、接聽通訊、收發(fā)文件、上傳下達(dá)、打印材料、服務(wù)員工、庫房管理等工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司印信的使用管理，各種檔案、證書、執(zhí)照的歸檔管理及有關(guān)證照的年檢工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司及相關(guān)部門的材料打印、復(fù)印工作及辦公所用票據(jù)，各種表格的印刷、保管、發(fā)放工作。

　　4、負(fù)責(zé)會議室的布置安排，會議記錄及存檔工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司勞保用品、辦公用品、生活用品的計(jì)劃、采購、保管、發(fā)放工作。

　　6、負(fù)責(zé)勞動合同的宣傳、簽定、鑒證和存檔管理工作，負(fù)責(zé)員工“三險(xiǎn)”審核、申辦工作。

　　7、負(fù)責(zé)ISO20xx質(zhì)量體系認(rèn)證材料的打印復(fù)印及提供相關(guān)材料、資質(zhì)證書工作。

　　8、負(fù)責(zé)各部門電腦管理、指導(dǎo)和有線電話維修聯(lián)系工作。

　　9、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、帳目庫房的管理；負(fù)責(zé)各類書刊、培訓(xùn)光盤、唱片、文體用品的借用管理工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司大型文體活動的組織、協(xié)調(diào)、物品籌備、保管工作，負(fù)責(zé)公司客人的接待、服務(wù)及煙、水、茶、果品的.采購、備用工作。

　　二、工作關(guān)聯(lián)

　　1、向各部門提供印信使用服務(wù)。

　　2、向各部門電腦員學(xué)習(xí)交流、并提供指導(dǎo)與服務(wù)。

　　3、向各部門學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供書刊、光盤等資料的服務(wù)。

　　4、向各部門發(fā)放辦公、生活用品提供打印材料服務(wù)及為員工提供的其它服務(wù)。

　　三、權(quán)責(zé)

　　1、對不符合審批手續(xù)者有權(quán)拒辦印信服務(wù)。

　　2、對不愛護(hù)電腦、違規(guī)打游戲者有監(jiān)督權(quán)、有處罰建議權(quán)。

　　3、對不遵守制度，不按時(shí)歸還書刊者有權(quán)不借。對丟失損壞者，有權(quán)責(zé)令賠償。

　　4、對不經(jīng)允許動用辦公室打印、復(fù)印機(jī)器者有權(quán)制止。

　　5、對由于工作失誤、失職造成的后果負(fù)責(zé)，并接受公司處罰。

　　四、工作標(biāo)準(zhǔn)

　　1、堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，保持辦公室日常工作正常有序。

　　2、 提供優(yōu)質(zhì)、熱情服務(wù)，盡力滿足部門及員工的服務(wù)要求。

　　3、檔案歸類。管理有序，查閱有索引，借閱有制度，并注意保密。

　　4、庫房管理規(guī)范整潔，做到不壞、不潮、不丟，帳物相符。

　　5、印信使用堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)審批，嚴(yán)格執(zhí)行印信管理使用制度。

　　6、打印、復(fù)印堅(jiān)持審批制度，做到節(jié)省紙張、降低設(shè)備維修費(fèi)用。

　　7、辦公用品發(fā)放堅(jiān)持以舊換新，勞保用品嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和審批手續(xù)。

檔案秘書崗位職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)辦理公司公文、函件等文字材料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作，并做好文件資料的查閱工作。

　　2、負(fù)責(zé)以公司名義制發(fā)的各種文件材料的審核、修改、送審、編號、登記，以及有關(guān)文字材料的校對工作。

　　3、負(fù)責(zé)上級主辦各類會議所下發(fā)的文件材料和公司所有文件資料的收集整理工作，以及檔案室的日常管理工作。

　　4、完善公司辦公網(wǎng)站，并進(jìn)行及時(shí)的更新。

　　5、按檔案管理規(guī)定的`標(biāo)準(zhǔn)，做好文件資料等的立卷、存檔工作，各種檔案要分類準(zhǔn)確，眉目清楚，不混不雜。

　　6、負(fù)責(zé)對公司各門類、各載體檔案進(jìn)行接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管和利用等。

　　7、對檔案的收進(jìn)、移出、案卷數(shù)量，檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　8、嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)。查閱檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，需出證明的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可辦理。凡借出的文件一定要在《借閱文件登記簿》登記并及時(shí)索回，外單位借閱文件必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，借期不得超過三天。

　　9、編制各門類檔案檢索工具和檔案參考資料。

　　10、確保入庫檔案的保密與安全。

　　11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。