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物業(yè)行政崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2022-07-17

物業(yè)行政崗位職責(zé)(精選17篇)

物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇1

  1.負責(zé)統(tǒng)計和匯總項目公司日常管理與服務(wù)活動中的各類信息、數(shù)據(jù),并按要求制表,及時匯報公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門;

  2.負責(zé)項目分公司所有文件的管理工作,并將有關(guān)規(guī)定通知及時送交相關(guān)人員傳閱和簽收,做好部門文件收、發(fā)工作的記錄及存檔工作;

  3.負責(zé)項目分公司檔案文件、資料和借閱或復(fù)制的登記及管理工作,定期對各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進行整理;

  4.負責(zé)項目分公司會議通知、議程安排、會議記錄、部門考勤、表格管理等工作;

  5.協(xié)助部門處理日常行政后勤等工作;

  6.負責(zé)完成項目分公司項目經(jīng)理安排的工作;

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇2

  1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試,具備一定的物業(yè)招聘資源。

  2、負責(zé)統(tǒng)籌部分薪資、績效、招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系(非員工關(guān)懷及活動類)模塊工作;

  3、負責(zé)區(qū)域一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。

物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇3

  1、負責(zé)建立和完善物業(yè)公司行政管理制度,合理分配部門內(nèi)部工作;

  2、負責(zé)物業(yè)公司日常行政管理工作,包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、

  3、負責(zé)編制物業(yè)公司年度行政預(yù)算、審核,并對內(nèi)部行政費用進行有效管控,擬定費用管控和考核標(biāo)準(zhǔn);

  4、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會議和大型活動;

物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇4

  1.負責(zé)公司日常行政工作的運行,包括固定資產(chǎn)、辦公用品、檔案、綠植、保潔等的管理;

  2.負責(zé)公司員工活動策劃、組織、實施、宣傳;

  3.負責(zé)公司印章、執(zhí)照管理、使用與變更;

  4.負責(zé)新辦公區(qū)開辦、裝修、搬遷與物業(yè)對接等工作;

  5.負責(zé)行政費用預(yù)算、付款等相關(guān)事宜;

  6.負責(zé)或協(xié)助各項行政接待、項目考察等工作。

物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇5

  1、負責(zé)集團公司行政管理工作

  2、負責(zé)對外政府部門和其他機構(gòu)聯(lián)絡(luò)工作

  3、負責(zé)辦公用品采購、相關(guān)發(fā)票審批工作

  4、負責(zé)工廠綠化、衛(wèi)生監(jiān)督與管理

  5、負責(zé)公寓樓物業(yè)管理工作

  6、負責(zé)食堂、車輛、接待管理工作

物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇6

  1.對行政部經(jīng)理負責(zé)。

  2.負責(zé)公司日常辦公電話的接聽,記錄。

  3.負責(zé)公司行政檔的收集管理工作。

  4.負責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

  5.負責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

  6.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。

物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇7

  1、負責(zé)物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集

  2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進

  3、跟進物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批

  4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作

  5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識牌制作

  6、協(xié)助跟進物業(yè)公司用房裝修、布置

  7、協(xié)助物業(yè)前期運營所需的物料及相關(guān)工作

  8、負責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會安排及會議紀(jì)要的整理及下發(fā)

  9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務(wù),對未完成提出處理意見

物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇8

  1、 完成公司行政條線管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

  2、 統(tǒng)籌管理公司固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、檔案管理、后勤管理等業(yè)務(wù);

  3、 具有合理調(diào)配費用管控意識,對各類費用進行系統(tǒng)性分析和總結(jié),并提出優(yōu)化方案;

  4、維護公司各項規(guī)章制度的,執(zhí)行與追蹤,負責(zé)公司各項規(guī)章制度的完善、推行;

  5、了解勞動法相關(guān)法規(guī),熟悉人力資源招聘、培訓(xùn)及薪酬版塊,能高效組建項目團隊;

  6、熟悉固定資產(chǎn)管理,采購及招投標(biāo)流程。

物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇9

  1、負責(zé)所轄項目的物業(yè)管理工作,建立、規(guī)范并健全維護物業(yè)管理運作體系;檢查監(jiān)督各區(qū)域的安全管理工作,協(xié)同園區(qū)其他部門籌劃、籌備物業(yè)安全管理的全面防范計劃、措施;對整個園區(qū)內(nèi)的安全防范、日常工作進行疏導(dǎo);

  2、根據(jù)物業(yè)管理的法規(guī)、政策,負責(zé)協(xié)調(diào)和管理園區(qū)物業(yè)相關(guān)方面問題;

  3、負責(zé)園區(qū)內(nèi)建設(shè)、設(shè)備的驗收及設(shè)備設(shè)施的維修維護管理等相關(guān)工作;負責(zé)裝修的申報審核工作,督導(dǎo)進行裝修監(jiān)理工作

  4、建立、健全園區(qū)物業(yè)規(guī)章制度及流程,并組織執(zhí)行,及時向公司反饋過程與結(jié)果;

  5、負責(zé)處理企業(yè)投訴,維持園區(qū)內(nèi)的管理秩序相關(guān)工作,保證企業(yè)高滿意度;

  6、拓展公司級經(jīng)營資源,開辟新的經(jīng)營渠道,并能夠監(jiān)控和分析多種經(jīng)營數(shù)據(jù),把控各項目經(jīng)營風(fēng)險,為公司各版塊提供經(jīng)營管理建議與支持;

  7、掌握物業(yè)服務(wù)中心各項收費標(biāo)準(zhǔn)和計算方法,積極配合財務(wù)部做好租戶的各項費用的繳交工作做好各項費用的催繳工作;

  8、負責(zé)與公司審計、監(jiān)督部門保持良好溝通,定期向匯報經(jīng)營和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;

  9、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,協(xié)助完成公司行政管理規(guī)劃,完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施,運用先進管理模式進行現(xiàn)代管理;

  10、負責(zé)與相關(guān)管理部門、政府管理部門(不限于街道、消防、派出所、出入境等)保持

  良好的聯(lián)系。

物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇10

  1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行、獎懲辦法的執(zhí)行;

  4、進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

  5、會務(wù)安排,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

  6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  8、協(xié)助公司接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇11

  1、負責(zé)處理公司的行政日常工作;

  2、負責(zé)公司的文案工作(公文起草,文稿撰寫,PPT制作等);

  3、協(xié)助完成公司各項活動、會議的組織、籌備及服務(wù)工作;

  4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的日常管理工作;

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇12

  1、 及時跟進落實工作中有關(guān)業(yè)主投訴等事項。

  2、 做好園區(qū)文化的推廣,并跟進落實有關(guān)活動的開展事項。

  3、 定期巡視園區(qū)內(nèi)各區(qū)域,確保園區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備安全運行,并對公共設(shè)施、設(shè)備之維修和治安等有欠缺地方提出改進意見。

  4、 每天對園區(qū)的衛(wèi)生、安全、消防進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  5、 對園區(qū)是設(shè)施設(shè)備及固定資產(chǎn)登記入冊管理,合理控制各項費用并開源節(jié)流。

  6、 不定期拜訪業(yè)主,傾聽業(yè)主對于園區(qū)的意見,并及時采納好的建議。

  7、 定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況。

  8、 跟進、落實其他各項工作。

物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇13

  1、負責(zé)項目定位和策劃報告的撰寫,創(chuàng)意和策略制定。

  2、負責(zé)公司活動的組織、策劃與實施。

  3、企業(yè)文案的推廣,負責(zé)活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度,不斷完善各項管理流程。

  4、積極開展辦公室事務(wù),起草、傳閱、報批各類書。

  5、科學(xué)合理管理辦公設(shè)施設(shè)備,提高設(shè)備利用效率。

  6、指導(dǎo)行政專員建立檔案管理模式,及時有效的整理檔案,使公司各項事務(wù)有檔可查。

  7、積極拓展采購渠道,貨比三家。有效降低采購成本,增加采購效率。

  8、建立供應(yīng)商名冊,采購事務(wù)做到有據(jù)可查。

  9、建立各部門采購臺賬,制定年度公司采購計劃,含預(yù)算。

  10、積極開展社區(qū)展臺服務(wù),開拓渠道,增加公司營業(yè)性收入。

  11、合理有效管控經(jīng)營商家的經(jīng)營事務(wù),及時催繳相關(guān)費用。

  12、強化固定資產(chǎn)管理,及時登記入冊,建立臺帳。

  13、及時辦理各項行政費用支出,月報月清。

  14、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做其它行政事務(wù)工作及相關(guān)策劃宣傳類工作。

  15、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項。

物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇14

  1、負責(zé)完善行政業(yè)務(wù)流程,提升團隊專業(yè)性,為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的行政服務(wù);

  2、負責(zé)行政相關(guān)管理制度制定、修訂及宣導(dǎo)、落實;

  3、負責(zé)管理所有辦公場所的統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;

  4、負責(zé)行政及物業(yè)相關(guān)人員管理,監(jiān)督辦公設(shè)備及公共設(shè)施的維修、保養(yǎng)跟進工作;

  5、負責(zé)潛在客戶、已入駐客戶關(guān)系維護,快速高效的為客戶解決問題;

  6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;

  7、負責(zé)組織活動及福利采購等日常行政管理工作。

物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇15

  1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

  4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

  5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。

物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇16

  1、公司人工成本、行政費用的預(yù)算與管理;

  2、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

  3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

  4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  5、負責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。

物業(yè)行政崗位職責(zé) 篇17

  1、負責(zé)總經(jīng)辦承辦會議的文件和資料準(zhǔn)備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會議紀(jì)要或會議決議。

  2、負責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。

  3、負責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。

  4、負責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。

  5、負責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

  6、協(xié)助主管完成承辦會議的記錄工作,草擬會議紀(jì)要。

  7、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個人證件的管理。

  8、負責(zé)對公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。

  9、負責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護工作。

  10.負責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。

  11. 負責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。

  12. 負責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。

  13. 負責(zé)辦公用品的采購審核。

  14. 負責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。

  15. 負責(zé)駕駛員的管理和考核。

  16. 負責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。

  17. 負責(zé)各類會議的后勤保障等會務(wù)工作。

  18. 負責(zé)質(zhì)量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。

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