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物業(yè)行政管理崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2024-12-29

物業(yè)行政管理崗位職責(zé)(精選7篇)

物業(yè)行政管理崗位職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)完善行政業(yè)務(wù)流程,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)性,為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的行政服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)行政相關(guān)管理制度制定、修訂及宣導(dǎo)、落實(shí);

  3、負(fù)責(zé)管理所有辦公場所的統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護(hù)等工作;

  4、負(fù)責(zé)行政及物業(yè)相關(guān)人員管理,監(jiān)督辦公設(shè)備及公共設(shè)施的維修、保養(yǎng)跟進(jìn)工作;

  5、負(fù)責(zé)潛在客戶、已入駐客戶關(guān)系維護(hù),快速高效的為客戶解決問題;

  6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;

  7、負(fù)責(zé)組織活動(dòng)及福利采購等日常行政管理工作。

物業(yè)行政管理崗位職責(zé) 篇2

  1、在公司(管理處)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面掌握公司日常運(yùn)作情況,落實(shí)公司各方面工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),當(dāng)好參謀和助手。

  2、按照行政管理部工作職責(zé)主持工作,對部門員工日常工作進(jìn)行檢查和考核,保證部門不出現(xiàn)工作差錯(cuò)。

  3、在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)制定有關(guān)行政、文秘、總務(wù)、后勤等方面的相關(guān)制度并組織制度實(shí)施前的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作。

  4、檢查監(jiān)督各部門制度落實(shí)情況并及時(shí)將情況向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋,同時(shí)協(xié)助各部門進(jìn)行整改。

  5、負(fù)責(zé)收文的`初閱并提出初步處理意見及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見進(jìn)行全面落實(shí)和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。

  6、負(fù)責(zé)發(fā)文稿件的審核及發(fā)文的報(bào)批、印制、分發(fā)、入檔等工作,指導(dǎo)做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔和保管。

  7、負(fù)責(zé)組織好各級接待,處理來信、來訪和投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調(diào)各方面工作與人際關(guān)系。

  8、辦理各種辦公設(shè)施、辦公用品、生活用品的購置計(jì)劃及管理。

  9、不斷加強(qiáng)行政管理部自身建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì),提高辦事效率,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

物業(yè)行政管理崗位職責(zé) 篇3

  1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和匯總項(xiàng)目公司日常管理與服務(wù)活動(dòng)中的各類信息、數(shù)據(jù),并按要求制表,及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門;

  2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司所有文件的管理工作,并將有關(guān)規(guī)定通知及時(shí)送交相關(guān)人員傳閱和簽收,做好部門文件收、發(fā)工作的記錄及存檔工作;

  3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司檔案文件、資料和借閱或復(fù)制的登記及管理工作,定期對各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進(jìn)行整理;

  4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司會(huì)議通知、議程安排、會(huì)議記錄、部門考勤、表格管理等工作;

  5.協(xié)助部門處理日常行政后勤等工作;

  6.負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目分公司項(xiàng)目經(jīng)理安排的工作;

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)行政管理崗位職責(zé) 篇4

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司華南區(qū)域日常行政事務(wù)的管理,其中包括辦公室環(huán)境、場地租賃及突發(fā)事件處理;

  2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

  3、負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作,確保溝通渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

  4、負(fù)責(zé)組織部門管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;

  5、負(fù)責(zé)擬訂部門年度目標(biāo)及目標(biāo)分解,部門人才需求分析、選用、培訓(xùn)與考核;

  6、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作項(xiàng)。

  任職資格

  1、五年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn);

  2、熟悉行政管理的專業(yè)知識和檔案管理知識;

  3、有很強(qiáng)的管理策劃及溝通協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的.控制能力、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)與總結(jié)能力;

  4、有善于發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力;

  5、有強(qiáng)烈責(zé)任感,能堅(jiān)持原則,敢抓善管;

  6、有良好的親和力和壓力承受能力;

  7、為人誠信正派、豁達(dá)樂觀、自覺自律;

  8、有銀行及相關(guān)金融機(jī)構(gòu)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者,優(yōu)先。

物業(yè)行政管理崗位職責(zé) 篇5

  1、 及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)工作中有關(guān)業(yè)主投訴等事項(xiàng)。

  2、 做好園區(qū)文化的推廣,并跟進(jìn)落實(shí)有關(guān)活動(dòng)的開展事項(xiàng)。

  3、 定期巡視園區(qū)內(nèi)各區(qū)域,確保園區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行,并對公共設(shè)施、設(shè)備之維修和治安等有欠缺地方提出改進(jìn)意見。

  4、 每天對園區(qū)的衛(wèi)生、安全、消防進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

  5、 對園區(qū)是設(shè)施設(shè)備及固定資產(chǎn)登記入冊管理,合理控制各項(xiàng)費(fèi)用并開源節(jié)流。

  6、 不定期拜訪業(yè)主,傾聽業(yè)主對于園區(qū)的意見,并及時(shí)采納好的建議。

  7、 定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。

  8、 跟進(jìn)、落實(shí)其他各項(xiàng)工作。

物業(yè)行政管理崗位職責(zé) 篇6

  1、負(fù)責(zé)處理公司的行政日常工作;

  2、負(fù)責(zé)公司的文案工作(公文起草,文稿撰寫,PPT制作等);

  3、協(xié)助完成公司各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議的組織、籌備及服務(wù)工作;

  4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的日常管理工作;

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)行政管理崗位職責(zé) 篇7

  1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;

  4、進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  5、會(huì)務(wù)安排,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

  6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  8、協(xié)助公司接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。

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    1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會(huì)議的文件和資料準(zhǔn)備,并做好會(huì)議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議。2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。...

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    1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)及局機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助工程總工做好分管業(yè)務(wù)工作。2、監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范進(jìn)行施工。3、協(xié)助組織項(xiàng)目工程的竣工驗(yàn)收與評定工作4、參加施工圖紙會(huì)審,辦理設(shè)計(jì)變更、修改手續(xù)。...

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