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物業(yè)行政管理主管崗位職責

發(fā)布時間:2024-12-26

物業(yè)行政管理主管崗位職責(精選7篇)

物業(yè)行政管理主管崗位職責 篇1

  1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行、獎懲辦法的執(zhí)行;

  4、進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  5、會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  7、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  8、協(xié)助公司接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

物業(yè)行政管理主管崗位職責 篇2

  1、負責項目定位和策劃報告的撰寫,創(chuàng)意和策略制定。

  2、負責公司活動的組織、策劃與實施。

  3、企業(yè)文案的推廣,負責活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度,不斷完善各項管理流程。

  4、積極開展辦公室事務,起草、傳閱、報批各類書。

  5、科學合理管理辦公設施設備,提高設備利用效率。

  6、指導行政專員建立檔案管理模式,及時有效的整理檔案,使公司各項事務有檔可查。

  7、積極拓展采購渠道,貨比三家。有效降低采購成本,增加采購效率。

  8、建立供應商名冊,采購事務做到有據可查。

  9、建立各部門采購臺賬,制定年度公司采購計劃,含預算。

  10、積極開展社區(qū)展臺服務,開拓渠道,增加公司營業(yè)性收入。

  11、合理有效管控經營商家的經營事務,及時催繳相關費用。

  12、強化固定資產管理,及時登記入冊,建立臺帳。

  13、及時辦理各項行政費用支出,月報月清。

  14、協(xié)助部門領導做其它行政事務工作及相關策劃宣傳類工作。

  15、完成領導安排的其它工作事項。

物業(yè)行政管理主管崗位職責 篇3

  1、負責建立和完善物業(yè)公司行政管理制度,合理分配部門內部工作;

  2、負責物業(yè)公司日常行政管理工作,包括服裝資產管理、資質證件、工商辦理、外來接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、

  3、負責編制物業(yè)公司年度行政預算、審核,并對內部行政費用進行有效管控,擬定費用管控和考核標準;

  4、負責組織、協(xié)調安排物業(yè)公司各種會議和大型活動;

物業(yè)行政管理主管崗位職責 篇4

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試,具備一定的物業(yè)招聘資源。

  2、負責統(tǒng)籌部分薪資、績效、招聘、培訓、員工關系(非員工關懷及活動類)模塊工作;

  3、負責區(qū)域一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

物業(yè)行政管理主管崗位職責 篇5

  1、 及時跟進落實工作中有關業(yè)主投訴等事項。

  2、 做好園區(qū)文化的推廣,并跟進落實有關活動的開展事項。

  3、 定期巡視園區(qū)內各區(qū)域,確保園區(qū)內設施設備安全運行,并對公共設施、設備之維修和治安等有欠缺地方提出改進意見。

  4、 每天對園區(qū)的衛(wèi)生、安全、消防進行一次檢查,發(fā)現問題及時處理。

  5、 對園區(qū)是設施設備及固定資產登記入冊管理,合理控制各項費用并開源節(jié)流。

  6、 不定期拜訪業(yè)主,傾聽業(yè)主對于園區(qū)的意見,并及時采納好的建議。

  7、 定期向上級領導匯報工作情況。

  8、 跟進、落實其他各項工作。

物業(yè)行政管理主管崗位職責 篇6

  1.負責統(tǒng)計和匯總項目公司日常管理與服務活動中的各類信息、數據,并按要求制表,及時匯報公司領導及各部門;

  2.負責項目分公司所有文件的管理工作,并將有關規(guī)定通知及時送交相關人員傳閱和簽收,做好部門文件收、發(fā)工作的記錄及存檔工作;

  3.負責項目分公司檔案文件、資料和借閱或復制的登記及管理工作,定期對各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進行整理;

  4.負責項目分公司會議通知、議程安排、會議記錄、部門考勤、表格管理等工作;

  5.協(xié)助部門處理日常行政后勤等工作;

  6.負責完成項目分公司項目經理安排的工作;

  7.完成領導交辦的其他工作。

物業(yè)行政管理主管崗位職責 篇7

  1、在公司(管理處)總經理領導下,全面掌握公司日常運作情況,落實公司各方面工作,協(xié)助領導處理日常行政事務,對各部門的工作進行協(xié)調,當好參謀和助手。

  2、按照行政管理部工作職責主持工作,對部門員工日常工作進行檢查和考核,保證部門不出現工作差錯。

  3、在公司領導的指導下,負責制定有關行政、文秘、總務、后勤等方面的相關制度并組織制度實施前的培訓和學習工作。

  4、檢查監(jiān)督各部門制度落實情況并及時將情況向公司領導進行反饋,同時協(xié)助各部門進行整改。

  5、負責收文的`初閱并提出初步處理意見及時向公司領導呈報。根據領導簽批意見進行全面落實和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。

  6、負責發(fā)文稿件的審核及發(fā)文的報批、印制、分發(fā)、入檔等工作,指導做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔和保管。

  7、負責組織好各級接待,處理來信、來訪和投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調各方面工作與人際關系。

  8、辦理各種辦公設施、辦公用品、生活用品的購置計劃及管理。

  9、不斷加強行政管理部自身建設和隊伍建設,提高人員素質,提高辦事效率,及時完成領導交辦的其它工作任務。

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