行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容(通用17篇)
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇1
1、在導(dǎo)師的帶領(lǐng)下,熟悉公司運(yùn)作模式和部門(mén)工作流程; 在不同部門(mén)(行政、業(yè)務(wù)等)中學(xué)習(xí),了解公司業(yè)務(wù)以及管理知識(shí);
2、協(xié)助導(dǎo)師各項(xiàng)工作的推進(jìn),匯報(bào)及反饋;
3、組織參與各類(lèi)會(huì)議、做好會(huì)議記錄及會(huì)后跟進(jìn);
4、各類(lèi)行政事務(wù)的組織與實(shí)施;
5、培養(yǎng)方向:業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇2
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理收集客戶(hù)信息及項(xiàng)目信息;
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行客戶(hù)關(guān)系維護(hù);
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理與項(xiàng)目相關(guān)的事宜,項(xiàng)目文檔、資料的準(zhǔn)備與制作等;
4、處理公司交辦的其他事宜。
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇3
1、負(fù)責(zé)所屬部門(mén)員工招聘、面試、擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)規(guī)模
3、對(duì)本部門(mén)新晉員工進(jìn)行培訓(xùn)、考核工作
3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)員工進(jìn)度跟蹤,收集上報(bào)
4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理部門(mén)的大小適宜
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇4
1.負(fù)責(zé)部門(mén)公文流轉(zhuǎn)處理,負(fù)責(zé)書(shū)面文件存檔及保管。
2.負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品、低值易耗品的申購(gòu)及發(fā)放管理。
3.負(fù)責(zé)部門(mén)綜合事務(wù)管理,包括快遞、郵件收發(fā)、文件用印、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等。
4.協(xié)助部門(mén)各類(lèi)后勤支持工作,包括會(huì)務(wù)接待、辦公設(shè)備管理和場(chǎng)地管理、新入職員工物品分發(fā)。
5.完成部門(mén)其他交辦任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇5
1、負(fù)責(zé)門(mén)店人員招聘與管理,協(xié)助,選、育、留、組織氛圍建設(shè);
2、負(fù)責(zé)門(mén)店人員相關(guān)培訓(xùn)工作
3、負(fù)責(zé)門(mén)店行政、合同管理等相關(guān)工作
4、積極配合公司相關(guān)工作的上傳.下達(dá)及推進(jìn);
5、完成門(mén)店臨時(shí)交付的工作。
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇6
1、 進(jìn)行相關(guān)的人事招聘 、入職。
2、起草關(guān)于公司綜合性的報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件公函。
3、 負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理狀況,組織專(zhuān)題調(diào)研 。
4、 負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)。
5、 負(fù)責(zé)相關(guān)文件、報(bào)告、信函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇7
1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、文印、會(huì)議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。
3、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà),前臺(tái)接待,做好訪(fǎng)客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇8
1、負(fù)責(zé)樓層分臺(tái)的接待及引領(lǐng)工作,做好來(lái)訪(fǎng)登記,保障來(lái)訪(fǎng)者合理的秩序;
2、負(fù)責(zé)信件、快遞、報(bào)刊的訂購(gòu)和分發(fā);
3、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室安排及會(huì)議接待;
5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的籌備及執(zhí)行工作;
6、負(fù)責(zé)人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;
7、臨時(shí)性的文字處理及統(tǒng)計(jì)工作;
行政助理工作職責(zé)4
1.公司前臺(tái)及日常行政事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電人員的接待工作;
3.負(fù)責(zé)各類(lèi)行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)管理;
4.負(fù)責(zé)員工文體活動(dòng)管理;
5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護(hù);
6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作職責(zé)5
1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。
2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。
3)、協(xié)助購(gòu)買(mǎi)和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等
4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;
5)、具備物資保管專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能;
6)、負(fù)責(zé)庫(kù)房物品出入庫(kù)管理管理工作;
7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;
行政助理工作職責(zé)6
1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行銷(xiāo)售計(jì)劃,跟蹤銷(xiāo)售進(jìn)度;
2、通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通,了解客戶(hù)需求,與客戶(hù)建立良好的合作關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總客戶(hù)信息等資料,提出分析報(bào)告,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作,包括會(huì)議的記錄,商務(wù)對(duì)接,合同簽訂等;
4、負(fù)責(zé)公司微信和官網(wǎng)的日常運(yùn)營(yíng),包括內(nèi)容編輯和發(fā)布,宣傳資料、活動(dòng)策劃等;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇9
1. 負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待,來(lái)電電話(huà)的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接;
2. 負(fù)責(zé)日常行政協(xié)調(diào)以及各類(lèi)報(bào)表的整理歸檔;
3. 負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)計(jì)、購(gòu)買(mǎi)、保管及發(fā)放;
4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇10
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、協(xié)助會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)的組織與安排;
4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
5、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員的接待;
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇11
1、協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部行政工作,包括員工出差協(xié)調(diào)安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品管理、部門(mén)團(tuán)建聚餐組織等等;
2、協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部日常財(cái)務(wù)工作,包括項(xiàng)目所需各類(lèi)采購(gòu)的推進(jìn)、固定資產(chǎn)管理、行政付款、員工出差報(bào)銷(xiāo)等;
3、協(xié)助部門(mén)日常各類(lèi)項(xiàng)目工作,包括各類(lèi)項(xiàng)目的合同簽訂流程推進(jìn)等;
4、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他事項(xiàng)。
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇12
辦理員工調(diào)轉(zhuǎn)離手續(xù)。簽訂勞工合同。辦理保險(xiǎn)等事宜。
組織人員招聘。做好管理文案制作等工作。
組織門(mén)店團(tuán)建活動(dòng),活躍整體氛圍。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇13
1、負(fù)責(zé)公司報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核與日常蓋章事宜;
2、協(xié)助上級(jí)做公司文化活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)通知、文件和信息的傳達(dá);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作。
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇14
1、負(fù)責(zé)日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作,
2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì),各部績(jī)效考核的收集整理;會(huì)熟練使用釘釘;
3、負(fù)責(zé)人事檔案的安全管理內(nèi)容;
4、公司活動(dòng)籌備、組織與協(xié)調(diào)工作;
5、員工關(guān)系管理;
6、上級(jí)安排的其他事項(xiàng);
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇15
1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話(huà)詢(xún)問(wèn)原因,并確定你何時(shí)到公司。
2、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng):接聽(tīng)電話(huà)要使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話(huà)嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪(fǎng)者要使用文明用語(yǔ),熱情接待,要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書(shū)、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(shū)(或無(wú)犯罪記錄證明),提供擔(dān)保書(shū)的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶(hù)口本復(fù)印件及戶(hù)主那頁(yè)的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類(lèi)、記錄;原件
5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí),快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫(xiě)完整,比如日期等,并記下快遞單號(hào),以便日后追蹤物流。
7處理銷(xiāo)售人員的報(bào)銷(xiāo)事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡(jiǎn)歷并邀約面試,保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,
14、有人來(lái)面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項(xiàng)都要填上,比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇16
1、 執(zhí)行人事行政主管下達(dá)的各項(xiàng)指令任務(wù),并匯報(bào)工作進(jìn)展,對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)和配合,承擔(dān)日常人事管理工作;
2、協(xié)助制定并完善各崗位績(jī)效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關(guān)于保險(xiǎn)、考勤、工資等方面的問(wèn)題;負(fù)責(zé)企業(yè)薪酬管理所需要的各項(xiàng)報(bào)表、文件、表單的整理和歸檔
3、依公司人力需求,在各人才市場(chǎng)建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時(shí)、高質(zhì)篩選到合格人才。負(fù)責(zé)新員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉級(jí)、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類(lèi)人事表格、流程制定、審核存檔;
4、負(fù)責(zé)與各政府相關(guān)部門(mén)保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)辦理各項(xiàng)資質(zhì)申報(bào)業(yè)務(wù);
5、協(xié)助主管做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門(mén)與公司各部門(mén)的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作任務(wù)及咨詢(xún)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)主要工作內(nèi)容 篇17
1、協(xié)助處理稅務(wù)、工商等事宜;
2、收集客戶(hù)資料檢查并交接;
3、協(xié)助主管外勤工作,如公司設(shè)立、變更、辦理資質(zhì)等;
4、統(tǒng)計(jì)客戶(hù)特殊問(wèn)題報(bào)送主管;
5、完成上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。
行政助理工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職、績(jī)效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù),配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),辦公室管理等工作。
3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)