總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定（通用17篇）

總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇1

　　一.要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感覺”。

　　總經(jīng)理助理要把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細，參謀不決斷，還要不攬權(quán)，不越權(quán)，不越位，不缺位，工作要到位。

　　二.要耳聰目明，做好參謀工作。

　　從大的方面說，當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認真分析問題，給領(lǐng)導解決問題提供決策參考。領(lǐng)導一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。

　　三.要長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。

　　首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領(lǐng)導。陳云同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實。”在實際工作中，不看領(lǐng)導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團結(jié)向上。

　　四.要高效快捷處理有關(guān)事務。總經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領(lǐng)導藝術(shù)，在有限的時間里辦好應辦之事。

　　要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務到人，并明責授權(quán)，責權(quán)相等。一旦分工、明責、授權(quán)，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實，力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，扎實地開展工作。

　　五.要不斷提升個人素質(zhì)，增加人文魅力。自身素質(zhì)強，就會產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理，要*權(quán)力的影響力，但更重要的是*非權(quán)力的影響力。

　　只有二者有機結(jié)合，才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力，*德、識、才、學，*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時，還要學會尊重，學會理解，學會“給予”，尊重上級，理解同級，善于“給予”下級。培養(yǎng)人才，幫助人展現(xiàn)才能，實現(xiàn)價值。

　　六.要注意自身形象，起好表率作用。總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象。

　　總經(jīng)理助理務必要加強自身修養(yǎng)，注重自我形象塑造。同時，要引導公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細致地待人接物，為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”，想一想假如自己是領(lǐng)導或是員工怎么辦，設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

　　七.要制訂并完善游戲規(guī)則。

　　一方面要根據(jù)工作需求，建立一套切實可行的工作規(guī)章制度，并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則，獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。

　　八.要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。

　　要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境，增強總辦整體效能。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。

總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇2

　　1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導，工作任務和目標由總經(jīng)理下達，工作過程和方法可自行決定，可獨立開展經(jīng)營管理活動，對總經(jīng)理負責。

　　2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后，對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。

　　3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權(quán)。

　　4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導權(quán)和考核權(quán)。

　　5、對總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。

　　6、對公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營計劃的完成承擔組織協(xié)調(diào)責任。

　　7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。

　　8、對下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務、人力資源管理負管理、指導責任。

總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇3

　　1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;

　　2、根據(jù)總經(jīng)理的要求和具體的項目需要，撰寫各種類型的商務文案;

　　3、負責推進和管理項目進度，推動項目工作的落實執(zhí)行和決策;

　　4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)研和分析公司經(jīng)營管理情況和行業(yè)現(xiàn)狀，提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策;

　　5、負責起草和發(fā)布企業(yè)公文，以及合同的擬定、審核和執(zhí)行跟進;

　　6、對內(nèi)與公司各部門進行工作傳達與溝通，對外銜接各合作公司;

　　7、負責日常會議的組織安排、主持和會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦和落實;

　　8、協(xié)助總經(jīng)理做好日程安排和活動提醒;

　　9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務;

總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇4

　　1、有辦公樓、別墅等裝修裝潢工作經(jīng)驗，熟悉裝修裝潢類工程項目內(nèi)容，在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，協(xié)同項目經(jīng)理做好公司裝修裝潢工程的的各項分配及管理工作;

　　2、對項目經(jīng)理的日報、周報、月報等工程進度報告進行匯總收集及審核并匯報給總經(jīng)理，及時跟進工程進展情況并針對具體問題提出建議，能有效處理工程項目的突發(fā)小事件，具備較強的應變能力;

　　3、 負責協(xié)助督促項目工程部人員執(zhí)行公司各項規(guī)章制度情況的具體工作，并有效落實;

　　4、 協(xié)助工程經(jīng)理監(jiān)督抽查項目質(zhì)量問題，從安全文明施工、機械設備使用、安全用電、材料損耗方面督查;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌管理公司內(nèi)部行政類相關(guān)工作，包括辦公室人員的管理、各類證照的申辦等行政管理相關(guān)事務;

　　6、配合總經(jīng)理做好其他管理及業(yè)務類相關(guān)工作。

總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇5

　　總經(jīng)理助理崗位職責

　　1、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作，負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　3、負責公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

　　4、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

　　5、負責起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿，負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　6、負責辦理人大代表推薦、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。

　　7、負責處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇6

　　1、協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作，對總經(jīng)理負責;

　　2、起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結(jié)，并做好公司重要會議記錄，起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

　　3、負責編寫公司對內(nèi)對外文件、PPT及總經(jīng)理需要的其他報告、文件的撰寫工作;

　　4、接聽總經(jīng)理的辦公電話，妥當回答，并做好電話記錄;

　　5、掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與行程;

　　6、負責完成總經(jīng)理所需要的各類經(jīng)營報表和匯報材料及所需的公文辦理;

　　7、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系;

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇7

　　1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃，年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解；

　　2.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；

　　3.協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務部門日常工作關(guān)系以及事物處理，必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議；

　　4.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；

　　5.跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　6.撰寫和跟進落實公司管理層會議、專題研討會議等公司會議紀要；

　　7.協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作；

　　8.完成其他臨時交辦的任務；

總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇8

　　1.負責董事長在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與 信息反饋;

　　2.負責協(xié)助NPI人員做數(shù)據(jù)分析工作;

　　3.精通英語，口筆譯功底深厚，負責協(xié)助BD做好項目資料、翻譯商業(yè)文件的筆譯和項 目會議、商務談判的口譯工作;

　　4.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇9

　　1、對公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等隨時提供相關(guān)解決方案與建議，參與公司重大經(jīng)營決策。

　　2、對公司運作與各職能部門進行管理，協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系;

　　3、配合處理外部公共關(guān)系;

　　4、制定公司相關(guān)工作計劃與實施意見，跟蹤結(jié)果、及時總結(jié)分析匯報;

　　5、產(chǎn)業(yè)營銷與開發(fā)項目方案的審核。

　　6、組織制定銷售管理制度、品牌宣傳和項目招商工作。

　　7、完成董事長臨時交辦的其他任務。

總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇10

　　1.負責總經(jīng)理日常行政工作;

　　2.協(xié)助總經(jīng)理組織并推進各部門工作計劃，及時反饋，具有良好的推進管理能力;

　　3.協(xié)助總經(jīng)理對外的商務溝通、來訪接待等工作;

　　5.協(xié)助總經(jīng)理完成其他工作

總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇11

　　1、協(xié)助配合總經(jīng)理工作，與總經(jīng)理保持工作方向一致。

　　2、在總經(jīng)理的指導下，負責企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督。

　　3、負責起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;文件的分類呈送，送請領(lǐng)導審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門。

　　4、接聽電話、做好重要公司會議記錄。

　　5、負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經(jīng)理的日常行程。

　　6、完成總經(jīng)理交代的任務，負責辦公室的全面工作。

　　7、不間斷到基層各部門學習，了解并熟悉公司的業(yè)務及工作流程，并能做出相關(guān)建設性意見、建議。

總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇12

　　1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門之間業(yè)務，收集各部門工作動態(tài)，提出處理意見作參考；

　　2、負責所屬部門周例會、月例會、臨時性會議的通知安排與落實，以及會議紀要的編制、跟蹤與督查工作。

　　3、負責事業(yè)部指令性工作的跟蹤、督辦、信息收集，及時反饋結(jié)果。

　　4、負責事業(yè)部相關(guān)報表與數(shù)據(jù)的收集、匯總、填報，并保證其準確性。

　　5、負責事業(yè)部內(nèi)部簽批文件的記錄、呈報、反饋，并做好記錄。

　　6、負責事業(yè)部電話、傳真，客戶接待工作，同時協(xié)助總經(jīng)理進行外部溝通、聯(lián)絡以及協(xié)調(diào)與配合等工作。

　　7、負責總經(jīng)理辦公室7S、后勤服務、出差安排、時間管理等相關(guān)工作。

　　8、負責總經(jīng)理及內(nèi)部相關(guān)因公費用（差旅費、租車費等）的報銷、原始單據(jù)核對及報賬工作。

　　9、負責事業(yè)部內(nèi)部通知、報告、資料、紀要、批示、制度、流程等文件管理、分類、存檔，建立臺賬以及電子檔案管理等工作。

　　10、負責上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項

總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇13

　　1、負責總經(jīng)理每周會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤及反饋;

　　2、安排總經(jīng)理日常事務，包括會議活動，差旅管理及其他行政類事務;

　　3、協(xié)助制定工作目標，起草各類文件、商業(yè)計劃、制作項目PPT;

　　4、各類書面和口頭的翻譯工作;

　　5、能獨立開展工作，并及時傳達重要事項。

總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇14

　　1、輔助總經(jīng)理完成日常工作，包括基本的工作提醒，文書通知撰寫，做好客人的接待工作，并過濾訪客和來電。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理對公司人員的管理，了解各部門、項目部工作進展，并通過實際情況組織會議，參與會議。

　　3、安排協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常活動和外出活動的安排。

　　4、負責總經(jīng)理來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂。

　　5、負責總經(jīng)理其他交辦的臨時任務。

　　6、維持良好公司外部關(guān)系，如與公司客戶、合作伙伴、相關(guān)政府部門關(guān)系的維系。

總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇15

　　協(xié)助副總經(jīng)理工作(兼管人力資源)。負責協(xié)助副總經(jīng)理管理公司整體的日常工作及相關(guān)的信息管理和編撰工作。協(xié)助副總經(jīng)理完成么、司的各項項目策劃。另外，還負責公司人力資源的管理，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才。

　　1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢査，保質(zhì)保量按時完成工作任務。

　　2.負責副總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對。

　　3.安排副總經(jīng)理的工作議事日程。

　　4.替副總經(jīng)理承擔日常來訪接待工作。

　　5.副總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達。

　　6.副總經(jīng)理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作。

　　7.副總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報，在授權(quán)下辦理一般信函的回復。

　　8.副總經(jīng)理辦公例會的會前準備和會議記錄。

　　9.副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

　　10.辦理副總經(jīng)理出差的各項準備工作。

　　11.負責副總經(jīng)理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。

　　12.負責管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。

　　13.保守公司秘密。

　　14.積極參加培訓活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議。

　　15.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。

　　16.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃，經(jīng)批準后組織實施。

　　17.負責在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

　　18.及時準確傳達上級指示。

　　19.了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報告。

　　20.根據(jù)工作需要進行現(xiàn)場指揮。

　　21.指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。

　　22.代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡。

　　23.定期向副總經(jīng)理述職。

總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇16

　　1、協(xié)助總經(jīng)理對公司進行團隊管理；

　　2、做公司目標規(guī)劃、日常管理的智囊；

　　3、負責總經(jīng)理的日常行程安排；協(xié)助安排外出行程；

　　4、負責總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達；

　　5、負責總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草；

　　6、負責來訪的接待、商務隨行；

總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇17

　　1、負責傳達、貫徹、執(zhí)行分公司總經(jīng)理的各項指示，按要求做好檢查、督導和反饋工作;

　　2、做好公司信息搜集、分析、調(diào)查工作，積極提出改進意見和建議，為總經(jīng)理提供決策依據(jù);

　　3、負責協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，當發(fā)現(xiàn)矛盾時，應及時疏導，調(diào)查分析，明確責任;

　　4、在分公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下，協(xié)助處理公共關(guān)系及業(yè)務往來事務。

　　5、協(xié)助分公司總經(jīng)理開展企業(yè)內(nèi)部管理工作，協(xié)調(diào)、監(jiān)督、落實、反饋總經(jīng)理部署的各項工作。

　　6、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作溝通，起到上傳下達作用。

　　7、組織開展公司重要會議。

　　8、根據(jù)總經(jīng)理指示，草擬各類文稿，并負責文稿的最后審定，做好行文和有關(guān)文件審閱工作;

　　9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。