行政部門管理職責(zé)(通用16篇)
行政部門管理職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)宿舍和食堂管理;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等采購與管理;
3、負(fù)責(zé)整個(gè)站點(diǎn)的衛(wèi)生與安全管理;
4、負(fù)責(zé)站點(diǎn)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公資產(chǎn)、水電等維修和保養(yǎng)管理;
5、負(fù)責(zé)站點(diǎn)車輛管理,負(fù)責(zé)站點(diǎn)內(nèi)工人往返的票務(wù)管理
6、負(fù)責(zé)站點(diǎn)場(chǎng)地規(guī)劃、裝修、改建等事宜;
7、其他行政后勤類工作
行政部門管理職責(zé) 篇2
1、協(xié)助行政主管處理日常行政外部事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)與總部運(yùn)營對(duì)接工廠報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作,制作并按時(shí)提報(bào)工廠行政、運(yùn)營、廠部所要求的報(bào)表及資料信息。
3、負(fù)責(zé)辦公室接待與電話接聽工作,組織工廠日常會(huì)議與記錄及其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
4、熟悉環(huán)保、應(yīng)急、衛(wèi)健相關(guān)業(yè)務(wù),協(xié)助EHS應(yīng)對(duì)政府各項(xiàng)檢查。
5、參加政府組織的部分會(huì)議。
6、匯總月度員工考核、生產(chǎn)指標(biāo)、燃動(dòng)力消耗報(bào)表并提報(bào)總部。
7、日常負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工廠合同及其他用章信息存檔。
8、接受工廠廠長安排的其他工作。
行政部門管理職責(zé) 篇3
負(fù)責(zé)職場(chǎng)行政辦公用品等采購及管理工作,辦公室職場(chǎng)設(shè)備管理;
負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算管理、日常費(fèi)用結(jié)算、報(bào)銷與統(tǒng)計(jì)工作;
負(fù)責(zé)工商注冊(cè)等事務(wù)對(duì)接和辦理。
行政部門管理職責(zé) 篇4
1、優(yōu)化完善集團(tuán)行政規(guī)章制度,監(jiān)督落實(shí)情況,保證各項(xiàng)行政規(guī)范有效;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政費(fèi)用管控、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部開源節(jié)流;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理及盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問題,并通過盤點(diǎn)數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)工商管理,公司注冊(cè)、變更等;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門管理職責(zé) 篇5
1、協(xié)行政助上級(jí)制定行政管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃
2、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行考核與指導(dǎo)
5、協(xié)助企業(yè)人才引進(jìn)工作以及入職等相關(guān)手續(xù)的辦理
6、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作
行政部門管理職責(zé) 篇6
1.負(fù)責(zé)配合完成招聘、考核等人力資源工作;
2.負(fù)責(zé)人員檔案、信息臺(tái)賬的建立和管理;
3.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、臺(tái)賬建立等管理;
4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)勤等綜合性工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部門管理職責(zé) 篇7
1、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,書面和口頭表達(dá)能力;
2、提前做好面試預(yù)約,接待前來的應(yīng)聘者;
3、協(xié)助人事主管做好網(wǎng)站招聘和各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
行政部門管理職責(zé) 篇8
1.處理項(xiàng)目部辦公室事務(wù);
2.完成項(xiàng)目部各類合同信息化上傳流轉(zhuǎn)溝通工作;
3.每月做好項(xiàng)目部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;
4.完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部門管理職責(zé) 篇9
1. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人,做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;
2. 每月收集各部門的行政辦公用品需求,統(tǒng)一安排采購部采購,并發(fā)放;
3. 做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作,做到賬目清晰,系統(tǒng)維護(hù)及時(shí)有效;
4. 承擔(dān)日常行政資產(chǎn)保管與監(jiān)督職責(zé),做到行政資產(chǎn)分類清楚、帳物相符;
5. 協(xié)助上級(jí)做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋問題、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進(jìn)度
6. 承擔(dān)公司文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收的全過程;
7. 承擔(dān)公司質(zhì)量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作;
8. 規(guī)范駕駛員出車服務(wù),稽核駕駛員日常出車狀況,保障安全行車,高效服務(wù);
9. 指導(dǎo)和檢查車輛日常管理工作,稽核、執(zhí)行車輛保險(xiǎn)、各項(xiàng)安全檢測(cè)、維護(hù)維修,保障車輛安全運(yùn)行;
10. 配合部門經(jīng)理做好部門相關(guān)預(yù)算工作,報(bào)批車輛各項(xiàng)費(fèi)用支出,保障車隊(duì)預(yù)算和成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn);
11. 完成用車申請(qǐng)單的審核、合理派遣、協(xié)調(diào)、調(diào)度工作;
12. 完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
行政部門管理職責(zé) 篇10
(1)負(fù)責(zé)行政費(fèi)用成本管控,每周、每月對(duì)行政費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)整改解決。
(2)負(fù)責(zé)公司所有宿舍的統(tǒng)一管理和安排。
(3)負(fù)責(zé)就餐卡制作及異常處理,監(jiān)督食宿各項(xiàng)工作按規(guī)范操作,定期查看食堂倉庫,保證存放食品的倉庫干燥通風(fēng),各種防備設(shè)施齊全,貯存食品的容器安全無毒,防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量。
行政部門管理職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待,前臺(tái)電話的接聽及轉(zhuǎn)接,酒店、機(jī)票的預(yù)訂;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用及登記存檔;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及活動(dòng)的協(xié)助組織與安排;
4、負(fù)責(zé)物業(yè)、水電維修事宜對(duì)接,保證行政辦公設(shè)備的正常使用;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),并為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
行政部門管理職責(zé) 篇12
1. 根據(jù)公司管理制度,在綜合部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成各項(xiàng)日常行政工作
2. 物業(yè)維護(hù)的管理,對(duì)保潔、餐飲等外包公司的管理
3. 會(huì)務(wù)安排和來客接待
4. 對(duì)公司用品進(jìn)行保管
5. 其他工作
行政部門管理職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)會(huì)議管理,包括經(jīng)營層各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織安排、會(huì)議記錄和會(huì)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦經(jīng)營層會(huì)議決策事項(xiàng),并及時(shí)反饋結(jié)果;
3、負(fù)責(zé)對(duì)需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行分類處理,并提出初步處理意見;
4、負(fù)責(zé)綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報(bào)告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營層所需各類信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作;
6、負(fù)責(zé)公文簽傳和流轉(zhuǎn),組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔;
7、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待;
8、為經(jīng)營層日常辦公提供行政支持;
9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。
行政部門管理職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)公司公文的管理,包括通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)文、函件等;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理,包括臺(tái)賬建立、更新,定期盤點(diǎn);
3、負(fù)責(zé)公司倉庫出入庫的管理,包括臺(tái)賬的建立、更新、定期對(duì)物資盤點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,包括日常定期檢查等;
5、負(fù)責(zé)公司食堂的管理,包括菜品質(zhì)量,環(huán)境衛(wèi)生等;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理;
7、負(fù)責(zé)公司證照的管理,包括證照辦理、年審等工作;
8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)接待工作;
9、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的攥寫;
10、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)的相關(guān)工作。
11、要求有良好的文案功底;
12、良好的溝通能力;
行政部門管理職責(zé) 篇15
1.選擇并且維護(hù)招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告,負(fù)責(zé)上級(jí)行政工作對(duì)接。
2.組織、安排面試,通知入職時(shí)間。
3.候選人進(jìn)入公司后,對(duì)試用期員工進(jìn)行試用期溝通。
行政部門管理職責(zé) 篇16
1、 根據(jù)公司行政人資中心戰(zhàn)略,制定、執(zhí)行分部行政體系發(fā)展規(guī)劃,主動(dòng)鏈接業(yè)務(wù)門店,支持助力分部年度經(jīng)營指標(biāo)落地達(dá)成;
2、 根據(jù)公司下達(dá)的行政人力資源費(fèi)用預(yù)算及行政費(fèi)用預(yù)算,有效提升人工成本產(chǎn)出效能,降低行政坪耗;
3、 根據(jù)區(qū)域人力資源特點(diǎn),制定符合業(yè)務(wù)發(fā)展需求的差異化人才政策;并為業(yè)務(wù)需求提供充足人力儲(chǔ)備,推動(dòng)人員招聘、培訓(xùn)、人才發(fā)展政策在分部的落地;
4、 根據(jù)公司制度,審核審批分部各項(xiàng)人事異動(dòng)手續(xù),負(fù)責(zé)分部績(jī)效、薪酬、福利、勞動(dòng)關(guān)系管理;
5、 對(duì)分部、門店各崗位人員專業(yè)技能、服務(wù)技巧進(jìn)行綜合培訓(xùn)、評(píng)估、考核;
6、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系,處理員工投訴,推進(jìn)企業(yè)文化落地,豐富員工精神生活,通過各種措施激勵(lì)員工工作熱情;
7、 負(fù)責(zé)重要公共關(guān)系的維護(hù),并指導(dǎo)各體系對(duì)口開展公共關(guān)系維護(hù)工作。