房地產(chǎn)公司常年法律服務(wù)協(xié)議（通用3篇）

房地產(chǎn)公司常年法律服務(wù)協(xié)議 篇1

　　甲方：XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

　　地址：電話：

　　傳真：郵編：

　　乙方：律師事務(wù)所

　　地址：

　　電話：郵編：

　　根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國律師法》及其他有關(guān)規(guī)定，經(jīng)過甲、乙雙方平等、友好、充分協(xié)商，就甲方聘請乙方擔(dān)任常年法律顧問事宜，訂立如下協(xié)議條款，以資遵守：

　　第一條工作人員及工作方式

　　1、工作人員

　　1.1甲方委派本公司等負責(zé)與乙方聯(lián)系，處理法律事宜;遇到重要事宜和緊急事宜，董事長、總經(jīng)理直接與乙方聯(lián)系;

　　1.2乙方接受聘請，指派律師等律師擔(dān)任甲方的常年法律顧問;

　　1.3甲、乙雙方有權(quán)調(diào)整本方之工作人員，調(diào)整后應(yīng)及時通知對方;乙方調(diào)整顧問律師需甲方認可。

　　2、工作方式

　　2.1乙方向甲方提供服務(wù)，并不局限于本合同第一條所列明的律師。乙方可根據(jù)甲方工作需要指派所內(nèi)其他律師共同成立法律顧問小組提供服務(wù)。

　　2.2乙方律師應(yīng)在工作中進行業(yè)務(wù)分工，發(fā)揮集體智慧，共同合作研討處理企業(yè)的重大問題，力求制定最佳的處理方案。

　　2.3乙方所指派的常年法律顧問應(yīng)與甲方保持經(jīng)常性的工作聯(lián)系，每月至少上門服務(wù)兩次，以保證順利完成甲方委托的工作任務(wù)，其他時間則根據(jù)工作情況，甲乙雙方臨時協(xié)商安排。甲方應(yīng)為律師提供必要的辦公條件。

　　2.4對甲方臨時性或突發(fā)性的法律事務(wù)，乙方律師在工作安排上應(yīng)積極作好調(diào)整，盡量優(yōu)先滿足甲方的工作需要。

　　2.5工作計劃外，雙方可通過電話、傳真、電子郵件等通訊方式進行溝通，及時解決問題。

　　第二條常年法律顧問具體工作范圍

　　除房地產(chǎn)項目之售樓、按揭法律服務(wù)及訴訟與仲裁必須另行委托并收費外，甲方經(jīng)營活動中所涉及的法律工作均屬于乙方工作任務(wù)，乙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)甲方的要求積極、謹慎、努力、及時地完成如下規(guī)定的各項工作任務(wù)：

　　1、日常法律事務(wù)

　　1.1協(xié)助甲方處理生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和對外聯(lián)系中的有關(guān)法律事務(wù);根據(jù)甲方的要求提供法律意見;經(jīng)甲方同意后對外簽發(fā)律師函;

　　1.2根據(jù)甲方需要，參與重大經(jīng)濟項目談判，現(xiàn)場提供法律意見;列席企業(yè)的重大會議，并現(xiàn)場提供法律咨詢。

　　1.3對甲方的交易對象的資信情況進行審核，輔助甲方與交易對象進行談判;

　　1.4制作交易所需的文件，輔助甲方草擬、審查或修改合同和法律文書;

　　1.5處理日常經(jīng)營活動中的爭議;

　　1.6協(xié)助甲方清理、建立健全各項規(guī)章制度、調(diào)整勞資關(guān)系，起草或修改企業(yè)的勞動合同。

　　1.7協(xié)助甲方組建并幫助管理其法律事務(wù)機構(gòu)，并根據(jù)甲方經(jīng)營方式與自身特點，對企業(yè)員工進行必要的法律知識教育和培訓(xùn)。

　　1.8為甲方商業(yè)秘密、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)和專有經(jīng)營權(quán)的保護提供法律建議;協(xié)助企業(yè)制定保密制度和保密協(xié)議。

　　2、房地產(chǎn)項目之工作內(nèi)容

　　2.1在項目開發(fā)建設(shè)中

　　2.1.1協(xié)助解決房屋拆遷中的有關(guān)法律問題;

　　2.1.2擬定、審查施工合同，協(xié)助甲方核查施工中存在的問題;

　　2.1.3協(xié)助甲方進行竣工驗收;

　　2.1.4協(xié)助甲方解決其他建設(shè)中存在的問題。

　　2.2在物業(yè)銷售(預(yù)售)中

　　2.2.1制作銷售(預(yù)售)工作中的下述文件：

　　購房契約之各種附件及補充協(xié)議，認購協(xié)議書、購房須知、個人住房貸款須知、委托銷售代理合同、物業(yè)管理公約及承諾書、法律意見書;

　　2.2.2解釋銷售(預(yù)售)契約及相關(guān)事宜;

　　2.2.3協(xié)助督促購房者還款，必要時制作發(fā)送律師函。

　　2.3在物業(yè)交付中

　　2.3.1審查工程竣工驗收文件;

　　2.3.2制作《交付通知書》;

　　2.3.3向購房者提供法律解釋，如果購房者拒絕接受房屋，必要時制作發(fā)送律師函，代表甲方與購房人協(xié)商解決;

　　2.3.4制作《住宅使用說明書》、《住宅質(zhì)量保證書》;

　　2.3.5協(xié)助甲方進行面積測繪;

　　2.3.6督促業(yè)主支付甲方代為償還的銀行貸款本息，必要時制作發(fā)送律師函，代表甲方與借款人協(xié)商解決。

　　第三條甲、乙雙方的權(quán)利與義務(wù)

　　1、為保證法律顧問能依法執(zhí)行職務(wù)，甲方應(yīng)及時向乙方律師提供或介紹辦理甲方交辦事務(wù)所需要的有關(guān)資料、文件、情況，并保證所提供之資料和事實及所作之陳述真實、充分、準(zhǔn)確。提供的有關(guān)文件、資料可以是副本或影印件，必要時甲方應(yīng)邀請法律顧問參加有關(guān)的會議及研究等。

　　甲方不能如實介紹有關(guān)情況或不能及時提供文件、資料的副本或影印件的，律師有權(quán)拒絕代理該項法律事務(wù)。

　　2、甲方應(yīng)優(yōu)先推薦乙方為甲方在建項目售樓律師和按揭律師;甲方在項目開發(fā)、建設(shè)、銷售過程中發(fā)生的訴訟(含一審、二審)或者仲裁及甲方有關(guān)重大投資事項、公司改制或者上市等重大負責(zé)法律事務(wù)中，甲方優(yōu)先委托乙方律師代理。

　　如乙方委派的律師在任期期間不稱職，甲方有權(quán)要求調(diào)換相關(guān)律師。同時，在本協(xié)議有效期間，經(jīng)一方提出，雙方同意可對協(xié)議進行修改和補充。

　　3、乙方應(yīng)在法律、法規(guī)、政策允許的范圍內(nèi)，維護甲方的合法權(quán)益。

　　4、乙方應(yīng)不干涉甲方的內(nèi)部事務(wù)且不應(yīng)把意見強加于甲方。

　　5、甲乙雙方對在本協(xié)議履行期間所知悉或獲取的對方的一切信息或資料均負有保密的義務(wù)。各方均應(yīng)以善意及誠信的方式處理此類信息或資料。非為各方同意或相關(guān)業(yè)務(wù)所必需，任一方均不得向第三人就該信息或資料作任何披露。本項義務(wù)不受本協(xié)議第五條合同履行期限的限制。

　　6、乙方指派的律師出差或有其他事務(wù)急待辦理或待辦理事務(wù)非該律師能力足夠應(yīng)付時，應(yīng)另派律師完成或協(xié)助完成該事務(wù)。

　　7、經(jīng)法律顧問參與草擬、談判或?qū)彶�、修改的章程、合同、協(xié)議及其它法律文書等，甲方應(yīng)將制作的合同(包括修改后的合同稿和正式簽署的合同文本副本或影印件)送交乙方一份存檔。

　　8、本協(xié)議因期滿終止或因其他原因提前終止的，乙方律師應(yīng)盡最大的善意處理尚未完畢的法律事務(wù)，并與甲方妥善安排好法律事務(wù)交接等相關(guān)事項。甲方提出須由乙方律師繼續(xù)完成的事項，乙方律師應(yīng)繼續(xù)履行工作職責(zé)直至相關(guān)事項處理完畢或法律工作交接完成時止。雙方就非訴訟或訴訟事項另行訂立有委托合同的，乙方律師應(yīng)按委托合同的約定履行代理義務(wù)，委托合同經(jīng)雙方協(xié)商解除的除外。

　　第四條法律顧問費

　　1、法律顧問費為人民幣XX萬元。

　　2、在________年____月____日之前，甲方支付X%，計人民幣XX元，余額人民幣XX元，于________年____月____日前付清。

　　3、訴訟與仲裁之收費

　　甲方在經(jīng)營、開發(fā)、建設(shè)、銷售房屋及其他事宜發(fā)生的訴訟(一審、二審為不同的訴訟階段)或者仲裁而委托乙方代理的，需要另外向乙方支付律師費;該項律師費乙方應(yīng)優(yōu)惠收取，雙方約定：按照北京市物價局制定的收費標(biāo)準(zhǔn)X%收取，雙方應(yīng)同時就委托事項另定委托合同。

　　需要異地辦案或者需要辦理公證、鑒定等事項的，其差旅費、公證費、鑒定費等辦案支出費用，甲方另行據(jù)實支付。

　　第五條期限

　　乙方提供本合同項下法律服務(wù)的期間自________年____月____日至________年____月____日止。在聘用合同期間，一方如需終止合同，需提前一個月書面通知對方。

　　第六條違約責(zé)任

　　1、乙方若不履行本協(xié)議約定的工作，甲方可以書面請求乙方限期履行。如乙方仍不履行，甲方可單方解除本協(xié)議。甲方可據(jù)實不付顧問費或代理費，或據(jù)實要求乙方退還全部或者部分顧問費或代理費。

　　2、對于甲方按照本協(xié)議要求乙方履行的約定工作，乙方無正當(dāng)理由拒不履行，或者履行嚴(yán)重不當(dāng)，或者泄露甲方商業(yè)秘密而給甲方造成經(jīng)濟損失，乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方所遭受的經(jīng)濟損失，經(jīng)濟損失的數(shù)額以甲方實際發(fā)生的損失數(shù)額計算。同時，甲方有權(quán)按照本條第一款規(guī)定處理。

　　3、甲方若不按期支付法律顧問費或代理費，乙方有權(quán)發(fā)出書面通知催付，如甲方在一方規(guī)定的期限內(nèi)仍然不支付，則乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并有權(quán)追償相關(guān)費用。

　　4、若甲方有嚴(yán)重違法行為或者有違法行為且經(jīng)過乙方律師提出意見后仍然不改正時，乙方有權(quán)解除本協(xié)議。已收取的法律服務(wù)費不予退還。

　　第七條未約定事項

　　鑒于雙方合作事宜重大，事項繁多且時間較長，對于出現(xiàn)本協(xié)議沒有約定或者約定不明的情況，雙方應(yīng)根據(jù)誠實信用原則、社會慣例協(xié)調(diào)處理。

　　第八條糾紛解決

　　因本協(xié)議產(chǎn)生的糾紛，雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商調(diào)解不成的，交仲裁委員會仲裁。

　　第九條本協(xié)議一式四份，具有同等法律效力，雙方各持兩份。本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

　　甲方(蓋章)乙方：(蓋章)

　　法定代表人/授權(quán)代理人：授權(quán)代表人：

　　________年____月____日________年____月____日

房地產(chǎn)公司常年法律服務(wù)協(xié)議 篇2

　　出租方(以下稱甲方)

　　姓名： 身份證號碼： 常住地址： 電話： 代理人/代表人： 身份證號碼：

　　承租方(以下稱乙方)

　　姓名： 身份證號碼：常住地址： 電話： 代理人/代表人： 身份證號碼：

　　居間方：大連百居易房地產(chǎn)營銷策劃有限公司

　　根據(jù)《中華人民共和國民法典》和《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》等規(guī)定，為保障甲、乙雙方的合法權(quán)益，經(jīng)雙方協(xié)調(diào)一致，簽訂本合同。

　　一、 租賃標(biāo)的

　　甲、乙雙方通過居間方提供的居間服務(wù)出租及承租位于大連市 區(qū)路(街)號(樓)單元 層 號，權(quán)屬為 ，證號：      ，建筑面積約 平方米的房屋(以下簡稱“該房屋”)及其設(shè)備(見交接單)。該房屋由乙方人使用，租賃用途為 。房屋具體面積與地址以房產(chǎn)證及相關(guān)正式法律文書上的記載為準(zhǔn)。

　　二、租賃期限

　　1、租賃期限為 年。自 年 月 日起至 年 月 日為止。

　　2、甲方須在本合同簽字生效之日起日內(nèi)將房屋交付乙方使用。

　　3、租賃期滿，若乙方欲繼續(xù)承租該房屋，須在租屆滿前 個月以書面形式向甲方提出續(xù)租申請，甲乙雙方可另行協(xié)商續(xù)租事宜。

　　三、租金及費用

　　1.該房屋為月租金人民幣(大寫) 元，(￥元)。

　　2. 租賃期間，該房屋的 等費由甲方承擔(dān)， 等費用由乙方承擔(dān)。在本合期內(nèi)，如發(fā)生政府有關(guān)部門征收本合同未約定的費用項目，與乙方使用、居住或經(jīng)營該房屋有關(guān)的費用，均由乙方承擔(dān)，除此之外的費用由甲方承擔(dān)。租賃期間乙方如需開具租賃等相關(guān)發(fā)票，費用由乙方承擔(dān)。

　　3.租金結(jié)算時間和方式：

　　租金的付款方式為 □季付□半年付□年付，以現(xiàn)金方式支付。 年月日支付 年 月 日至 年 月 日的租金，共計元， 雙方協(xié)商后期租金乙方需提前 日通知甲方并進行支付。

　　四、租房押金：

　　乙方應(yīng)于簽約同時付給甲方押金人民幣(大寫) 元，(￥ 元)。到期結(jié)算，多余歸還。

　　五、甲方承擔(dān)責(zé)任

　　1. 租賃期間內(nèi)，房屋自然損壞的維修養(yǎng)護由甲方負責(zé)，除此之外的損壞由乙方自行負責(zé)維修。

　　2. 甲方須保證該房屋權(quán)屬清楚，并保證共有人同意出租該房屋。同時甲方須保證在簽訂本合同之前該房屋不存在轉(zhuǎn)讓、查封等權(quán)利限制和相關(guān)債務(wù)，如有糾紛，由甲方負責(zé)處理。如給乙方造成損失的，甲方負責(zé)賠償。

　　3. 在租賃期間內(nèi)，甲方如需將房屋轉(zhuǎn)讓或抵押，甲方應(yīng)提前一個月書面通知乙方并保證本合同的繼續(xù)履行，乙方有該房屋的優(yōu)先購買權(quán)。

　　4. 甲、乙雙方確認，該房屋交付乙方之前，與該房屋有關(guān)的水、電、采暖等費用由甲方承擔(dān)并負責(zé)結(jié)清;該房屋交付乙方后的租賃期內(nèi)，與該房屋有關(guān)的相關(guān)費用按本合同的約定執(zhí)行。

　　5.如因甲方原因?qū)е卤竞贤�解除的，甲方須向乙方支付違約賠償金，賠償金額相當(dāng)于本合同約定的 個月租金，如該違約金不足以彌補乙方損失的，甲方還須賠償乙方的損失。

　　六、乙方承擔(dān)責(zé)任

　　1. 在租賃期間，如出現(xiàn)需由甲方負責(zé)維修的情況時，乙方應(yīng)及時通知甲方，如因乙方延誤通知給甲方造成損失的，由乙方承擔(dān)維修責(zé)任，無法維修的由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　2. 本合同由雙方協(xié)議解除、租期屆滿而終止履行時，乙方應(yīng)在接到甲方解除合同的書面通知或租期屆滿之日遷出該房屋，并將該房屋及甲方所屬內(nèi)部設(shè)施、設(shè)備及乙方對該房屋所進行的裝修(如有)完好無損的返還給甲方，如造成損壞，由乙方負責(zé)修繕或按價賠償。

　　3. 乙方使用該房屋時，未經(jīng)甲方書面同意，不得改變該房屋的用途;不得利用該房屋從事任何違法、非法、不道德、不恰當(dāng)或有傷風(fēng)化的活動;不得儲存任何違禁品、易燃品、爆炸品，同時必須嚴(yán)格遵守中華人民共和國法律和當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定。否則視為違約，自甲方提出限期整改之日起15日內(nèi)仍未改正的，甲方有權(quán)解除本合同。

　　4. 如將該房屋轉(zhuǎn)租，必須征得甲方書面同意，并簽訂轉(zhuǎn)租合同;如未經(jīng)甲方同意并簽訂轉(zhuǎn)租合同而擅自轉(zhuǎn)租的，甲方可追究乙方違約責(zé)任，并有權(quán)解除合同。

　　5. 租賃期間，乙方欠繳本合同第三條第2款中的各項費用達二個月的，視為乙方違約，甲方有權(quán)解除本合同，并按本合同第四條第2款處理。

　　6. 如乙方違反本合同第三條第3款的約定，每逾期一日，乙方應(yīng)向甲方支付違約賠償金，賠償金額相當(dāng)于應(yīng)付款的千分之一。乙方無故拖延支付下一期租金(甲乙雙方另有約定除外)超過七日或逾期遷出該房屋時，甲方有權(quán)采取相關(guān)措施收回該房屋，并無需給予乙方任何賠償、補償，同時租房押金不予退還，對于乙方遺留在該房屋內(nèi)的任何財產(chǎn)、物品、資料、設(shè)備等，甲方有權(quán)通過該房屋所在地居委會或小區(qū)物業(yè)等相關(guān)部門，將上述物品妥善放置其他處所并書面通知乙方。

　　7. 如因乙方原因?qū)е卤竞贤�解除的，乙方須向甲方支付違約賠償金，賠償金額相當(dāng)于本合同約定的 個月租金，如違約賠償金不足以彌補甲方損失的，乙方還須賠償甲方的損失。

　　七、有下列情形之一而造成合同解除的，雙方免責(zé)。

　　1.因不可抗力導(dǎo)致合同解除。

　　2.該房屋經(jīng)房屋安全鑒定單位鑒定為危險房屋不能繼續(xù)使用。

　　3.因國家政策需要對該房屋進行拆遷或改造。

　　八、居間方報酬與責(zé)任。

　　基于居間方已提供居間服務(wù)，甲方須于本合同簽訂之日一次性交付居間方居間服務(wù)費用人民幣(大寫) 元(￥ 元)，此項費用只是作為甲、乙雙方通過居間方出租與承租該房屋的居間服務(wù)費用。居間方在促成甲、乙雙方簽署本合同后即終止對甲、乙雙方的居間服務(wù)。甲、乙雙方無論任何原因致使本合同不能正常履行(除居間方有過錯外)，由甲、乙雙方自行解決，居間服務(wù)費用將不予退還。居間方只負責(zé)提供原始合同文本證明及雙方其它相關(guān)證明的復(fù)印件(必須經(jīng)權(quán)利方書面同意)。

　　九、其他。

　　1.本合同的訂立、生效、解釋及爭議，均適用中國法律。發(fā)生爭議協(xié)商不成時，任何一方可向該房屋所在地人民法院訴訟。

　　2、本合同簽署前三方在談判中的聲稱、理解、承諾以及相關(guān)協(xié)議內(nèi)容，如有和本合同不相符之處，以本合同為準(zhǔn)。

　　3、本合同一式叁份，甲方、乙方、居間方各持一份，具有同等法律效力。本合同自三方簽字蓋章之日起成立并生效。

　　十、居間方提醒

　　1.甲乙雙方向居間方交付的款項，居間方均出具正式的收據(jù)或發(fā)票，請向收取人索取;

　　2.甲乙雙方對合同約定的權(quán)利與義務(wù)已充分知曉并認可。

　　3.甲乙雙方應(yīng)向當(dāng)?shù)胤课葑赓U部門辦理登記備案手續(xù)。

　　4.甲乙雙方應(yīng)向當(dāng)?shù)嘏沙鏊�辦理治安責(zé)任登記。

　　5.甲乙雙方應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)交納稅費。

　　6.每次繳租日之前，甲乙雙方應(yīng)對房屋各項使用費用的階段費用進行核對，以免造成長時間欠繳。

　　7.甲乙雙方就有關(guān)本次租賃的相關(guān)證明(房產(chǎn)證明、身份證明等)已互驗并認可。

　　8.甲乙雙方在簽約時已見過對方本人或有授權(quán)書的代理人并認可對方的簽約權(quán)利。

　　甲、乙雙方對上述提醒事項已完全知曉，并確認簽字(甲方： 乙方： )。

　　十一、由甲、乙雙方確認的附加條款如下：

　　出租方： 居間方：大連百居易房地產(chǎn)營銷策劃有限公司承租方：

　　代理人： 簽約人：

　　聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：

　　年 月 日 年 月 日 年 月 日

房地產(chǎn)公司常年法律服務(wù)協(xié)議 篇3

　　為保證本公司正常的工作秩序和各項業(yè)務(wù)的順利進行，針對本公司的特點及要求，特制定本行政管理制度，望全體員工遵照執(zhí)行。

　　一、工作時間

　　1、公司實行五天工作制，上班時間為周一至周五的8.30-17.30，每天中午12.00-13.30為午餐和休息時間。

　　2、凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日，均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　3、午休時間辦公室須安排人員值班。

　　二、考勤制度

　　1、各部門組長負責(zé)考勤，并將名單交辦公室備案。

　　2、考勤員負責(zé)逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表交部門經(jīng)理審核簽字后于每月____日前報辦公室，員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。

　　3、考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù)，任何人不得弄虛作假，辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進行檢查、核對。

　　4、員工要嚴(yán)格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、缺勤。

　　三、請假制度

　　1、員工請事假、病假及其它各類假，均應(yīng)事先請假，事后銷假。

　　2、員工因業(yè)務(wù)需要外出工作，要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排，部門經(jīng)理外出工作，應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導(dǎo)。風(fēng)險提示：

　　企業(yè)要在員工入職一個月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動合同，否則企業(yè)需要承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險；勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀(jì)律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責(zé)任等條款，建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時，可以先咨詢專業(yè)的律師，或者查閱好相關(guān)法律問題，避免引起不必要的勞動糾紛。

　　四、人事異動

　　1、新員工入職的，公司要與其簽訂勞動合同，并辦理社保的相關(guān)手續(xù)。試用期一律約定____月，試用期間變現(xiàn)良好的，可提前破格轉(zhuǎn)正。

　　2、員工要離職的，需提前30天向公司提出申請，公司應(yīng)協(xié)助員工辦好離職手續(xù)。

　　五、著裝與禮儀

　　1、員工在工作時應(yīng)穿工作服，做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。

　　2、員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立公司形象。

　　3、員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言。

　　六、環(huán)境衛(wèi)生

　　1、各部門應(yīng)負責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面拾干凈。

　　2、各部門均設(shè)專人負責(zé)辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作，定期檢查，及時消除存在的隱患。同時，每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。

　　七、各種辦公設(shè)備的使用制度

　　1、電腦、復(fù)印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責(zé)保管、維護。

　　2、因工作需要使用電腦、傳真機、復(fù)印機、長途電話的，必須征得部門經(jīng)理同意后，由辦公室對其使用情況進行登記，并安排專人管理。

　　3、車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出，原則上派車，在公司車輛調(diào)派不出的情況下，部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車，要填寫;用車申請單;，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排，在公司車輛調(diào)派不出，而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下，部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車，并憑;用車申請單;報銷。

　　4、任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備，若因特殊情況需要使用者，須經(jīng)辦公室主任同意，并填寫使用單，費用自理。

　　八、檔案管理

　　1、歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　2、檔案管理要指定專人負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。房地產(chǎn)公司管理制度。

　　3、檔案的借閱與索取

　　（1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

　�。�2）公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

　　（3）借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案在經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

　　4、檔案的銷毀

　　1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；

　　2、若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀；

　　3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。風(fēng)險提示：

　　實踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的商業(yè)秘密，以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集，或調(diào)查取證的成本非常高，往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策。

　　企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議，據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密，維護合法的權(quán)益。

　　九、XX公司業(yè)務(wù)機密制度各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)個資料、員工經(jīng)濟收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德教育，做到不該問的不問，不該講的不講。如有違者，公司有權(quán)追究責(zé)任。

　　十、公章、介紹信使用管理

　　1、公司公章、介紹信由辦公室主任負責(zé)保管，部門印章由部門經(jīng)理負責(zé)保管。

　　2、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報董事會批準(zhǔn)。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3、印章使用要求

　�。�1）凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。

　　（2）凡屬對外公文需蓋公司級公章的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　�。�3）凡需攜公章外出辦事，應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，用后立即退回辦公室。

　　（4）凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級公章的，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

　　（5）凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

　�。�6）部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來。

　　（7）各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。

　　4、介紹信使用要求

　�。�1）介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具，開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

　�。�2）因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。

　　5、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。風(fēng)險提示：

　　企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的法律，但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

　　勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候，應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。