公司外貿業務流程(精選3篇)
公司外貿業務流程 篇1
為了適應公司外貿業務的發展需要,使公司的外貿業務運作更加規范化,從而更好的控制風險,提高運作效率,特制定本制度。
本制度包括如下內容:
一一般外貿業務流程分析及注意事項
二外貿業務流程圖
三外貿部重要事項匯報制度
四客戶信息管理制度
五市場調研與分析制度
六外貿部合同、單證及其它重要文件管理制度
七附件(以下附件按業務流程發生先后排序)
1答復外商詢盤函件示例
2國內供應商詢盤示例
3出口商品業務審批表及國內供應商記錄跟進表
4對外報盤示例
5外貿銷售合同示例
6文件單證要求清單
公司外貿業務流程 篇2
甲方:
住所:
聯系電話:
乙方:
住所:
聯系電話:
根據《經濟法》《民法典》及相關法律法規,本著協商、平等、互惠互利的原則,雙方商定,乙方作為甲方公司的全職外貿業務員。雙方共同遵守如下條款。
一、合作內容
甲方聘請乙方擔任甲方公司外貿業務員。
二、合作合同期限
1、本合同期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止,合作期為_______年期限合同。
2、合作合同期滿前_______個月,甲乙雙方均未有終止本合同書面通知時,即視為延長本合同有效期_______年,無須辦理續約手續,以后期滿類推,除另有補充合同外。如甲乙雙方其中任何一方不再續約時,則須于期滿前_______個月以書面形式通知對方終止。
三、雙方責任及義務
甲方責任與義務
1、按乙方業務開拓需要,提供宣傳資料和相關證件。
2、每周閱覽乙方的工作日記,對相應的業務關系或進程進行指導,協助乙方完成業務目標。
3、負責乙方所接業務的設計工作。
4、負責所有外貿訂單生產、包裝、檢驗、報關、售后工作。
5、努力控制、降低產品成本,確保其產品價格適合市場一般需求行情,在競爭、投標中其產品價格應是同行中的中間價格。
乙方責任與義務
1、努力開展業務,開拓市場,完成任務目標。
2、做好工作日記,記錄每天的行程與拜訪的客戶資料,作好次日的行程或工作安排。3、遵守公司各項規章制度,維護甲方企業、品牌形象及商標權,不得做出有損公司形象或利益的行為。
4、嚴格保密甲方設計方案及生產技術,在業務過程中,對操作項目有保密責任,不得向任何人泄露商業資料,嚴格執行國家商業機密相關條款,違約者每次將賠償人民幣_______萬元違約金。
5、按訂單規定準時收回貨款。
6、公司提供的設計方案或技術資料征得甲方同意后,方可留給客戶或借給客戶。
7、招待客戶費用,應向公司提出申請,未經公司批準的招待費用,由業務員自理。
8、全程負責與客戶訂單的業務跟單工作,按訂單規定保質、保量、準時完成與客戶的收發貨工作。
9、鞏固老客戶,開發新客戶,代表個人更代表公司,對客戶有禮貌,善待客戶的意見與投訴,并及時向公司傳遞信息,建立良好的客戶群體與客戶關系。
10、與甲方正式簽署本合同后,在本合同合約期限內,乙方不得和任何與甲方構成直接商業競爭關系的企業、商業機構或者組織進行相同或者類似本合同內容的合作,一經發現,甲方有權隨時取消其合同并有權要求乙方賠償損失人民幣_______萬元。
四、合作形式
1、乙方作為甲方的外貿業務員,按甲方制定的市場運行模式及要求,在國際市場承接企事業單位、政府機構、社會團體的電源業務。
2、甲方支付給乙方的工資與提成如下:
(1)乙方底薪每月為_______元。
(2)乙方的銷售提成為貨款_______%。
3、為便于乙方拓展市場,甲方向乙方提供相應的銷售平臺(如阿*巴巴、國內國際展會、ECVV等)。但提倡風險共擔。乙方若達不到甲方規定銷售額,需與甲方共擔費用(僅限網站銷售操作平臺及參展費用),規定如下:
(1)乙方年銷售額達_______萬以下,提成按_______%。
(2)乙方年銷售額達_______萬以上_______萬以下,提成按_______%。
(3)乙方年銷售額達_______萬以上_______萬以下,提成按_______%。
(4)乙方年銷售額達_______萬以上,提成按_______%。
五、工資、提成發放日期
1、工資發放日期為每月_______日支付上個月的基本工資。
2、提成發放日期為收到貨款年底支付。
六、合作合同的終止
1、乙方違反本協議相關條款,并在收到甲方書面通知后,_______天內未能糾正過失。
2、乙方錯誤地使用不同程度損害了甲方有關聲譽,或在承接業務過程中,直接或間接損害了甲方商標的合法性和專有性。
3、終止合同后,乙方不得以甲方的名譽開展任何活動,否則甲方有權追究乙方相關責任,乙方每次將賠償人民幣捌萬元違約金。
七、合同的未盡事宜,以及針對本合同內容的完善,雙方可作“補充合同”,“補充合同”與本合同具有同等的法律效力,如果“補充合同”與本合同、多份“補充合同”之間有矛盾之處,時間后的為優先解釋順序。
八、本合同一式_______份,雙方各執_______份,存檔_______份,經簽字后生效,每份合同具有同等法律效力。
甲方(簽字):
簽訂地點:
_________年________月______日
乙方(簽字):
簽訂地點:
_________年________月______日
公司外貿業務流程 篇3
家具外貿業務員辭職申請書
尊敬的領導:
您好!
經過深思熟慮地思考,我決定提請辭職我在漢-寶家具外貿業務員一職。
由于家庭和工作上的種種原因,我的身體情況和精神狀態都出現問題,需要一段時間的調整。我也沒有了繼續在這里工作的動力和激情。
我考慮在此辭呈遞交之后的2周內離開公司,而此段時間我已經安排好了接手的工作,主要是分配給鄧*珊和馮*芳,在這2周內我會帶著她們熟悉客戶和工作流程。
一年以來在公司的工作是我人生一段難忘的回憶!我非常重視我在漢-寶的這段經歷,也很榮幸自己成為過漢-寶的一員,我確信這段經歷和經驗,將為我今后的職業發展帶來非常大的利益。
這是一家人性化的公司,如果將來有機會我還愿意再為公司服務。
祝公司發展越來越好!
申請人:
日期: