公司文書(shū)收發(fā)作業(yè)規(guī)范（通用3篇）

公司文書(shū)收發(fā)作業(yè)規(guī)范 篇1

　　第一條 設(shè)立目的

　　為加強(qiáng)文件收發(fā)管理，規(guī)范公文正常流程，有利于順利開(kāi)展工作，特制定本規(guī)范。

　　第二條 負(fù)責(zé)部門(mén)

　　本公司所有外來(lái)文書(shū)，都由______部門(mén)統(tǒng)一接收與分發(fā)。

　　本公司文書(shū)的郵寄、送發(fā)統(tǒng)一由______部門(mén)負(fù)責(zé)。

　　第三條 具體操作規(guī)范

　　一、接收文書(shū)

　　1._____部門(mén)按下列規(guī)定處理所到達(dá)的文書(shū)：

　　（1）把公司文書(shū)與個(gè)人文書(shū)區(qū)分開(kāi)來(lái)；

　　（2）由_____部門(mén)直接開(kāi)啟送達(dá)的公司文書(shū)，并在文書(shū)的空白處加蓋收發(fā)印章，注明收發(fā)日期；

　　（3）對(duì)于不開(kāi)啟也能估計(jì)事項(xiàng)并不重要的文書(shū)，以及絕密文書(shū)、親啟文書(shū)，只要在封面上加蓋收發(fā)印章、注明收發(fā)日期即可。

　　2.凡符合下列規(guī)定的文書(shū)，都必須做好登記，注明文號(hào)、標(biāo)題、來(lái)文機(jī)關(guān)等內(nèi)容：

　　（1）若能判定或者未開(kāi)啟也能判斷是重要的文書(shū)或者有重要物品的文書(shū)；

　　（2）專(zhuān)人傳遞的文書(shū)；

　　（3）標(biāo)有“絕密”類(lèi)或親啟字樣的文書(shū)。

　　3._____部門(mén)必須優(yōu)先處理電報(bào)、特快專(zhuān)遞類(lèi)文書(shū)，不得拖延。

　　4.凡下班后，或規(guī)定工作時(shí)間以外，或節(jié)假公休日到達(dá)的文書(shū)，一律由值班人員接收，于此后第一個(gè)工作日早晨移交_____部門(mén)。

　　二、分發(fā)文書(shū)

　　1.公司文書(shū)

　　（1）公司文書(shū)送_____辦公室，由其根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)至各_____辦公室；

　　（2）一般專(zhuān)項(xiàng)性工作的文件，直接送分管_____閱處；全局性、綜合性、重要性文件應(yīng)先送_____定奪；

　　（3）____閱后文件應(yīng)簽批辦理意見(jiàn)，_____根據(jù)簽批意見(jiàn)分送有關(guān)人員閱知辦理；

　　（4）重要的文件工作辦理完畢或工作落實(shí)后，應(yīng)及時(shí)收回，送_____存檔。

　　2.個(gè)人文書(shū)

　　（1）重要文書(shū)、專(zhuān)遞文書(shū)或者夾有重要物品的文書(shū)，直接送交文書(shū)接受人，在接受人不在的情況下，囑托_____轉(zhuǎn)交，領(lǐng)取文書(shū)者必須在登記簿上簽名蓋章；

　　（2）文書(shū)中一切夾帶或附有的物品，必須原樣送到當(dāng)事人手中；

　　（3）私人信件直接分送本人，讓領(lǐng)取者在登記簿上簽名蓋章。

　　三、擬寫(xiě)文書(shū)

　　1.擬寫(xiě)負(fù)責(zé)人

　　擬寫(xiě)文書(shū)遵循誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)擬寫(xiě)的原則，具體如下：

　　（1）有關(guān)業(yè)務(wù)方面的或一般專(zhuān)業(yè)性的的文件由承擔(dān)其工作職能的_____部門(mén)擬稿；

　　（2）有關(guān)綜合行政方面的，制度性、事務(wù)性文件由_____部門(mén)負(fù)責(zé)擬稿；

　　（3）股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等工作性文件由_____負(fù)責(zé)擬稿；

　　（4）集團(tuán)重大投資方案，中、長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃，遠(yuǎn)景規(guī)劃等_____參與擬定；

　　2.擬寫(xiě)文書(shū)流程

　　（1）擬文部門(mén)明確擬文內(nèi)容，確定擬稿人員；

　　（2）擬文人員用規(guī)范的擬文稿紙擬文，載明文件名稱(chēng)、文件編號(hào)、擬稿人、核稿人、簽發(fā)人等項(xiàng)目，擬文完畢，簽署擬稿人姓名，送_____；

　　（3）擬文部門(mén)負(fù)責(zé)人審核初稿，審稿后簽署核稿人姓名，然后送_____審批；

　　（4）審批后，由_____部門(mén)安排打印、校對(duì)。

　　四、寄發(fā)文書(shū)

　　1.具體流程

　　（1）寄發(fā)公司外的一般文書(shū)，_____部門(mén)封緘之后，直接送交_____統(tǒng)一寄發(fā)。

　　（2）匯集所有的待發(fā)文書(shū)，做好文書(shū)發(fā)送登記。

　　（3）待發(fā)文書(shū)必須在一定時(shí)間內(nèi)發(fā)送出去。特快專(zhuān)遞以及電報(bào)等文書(shū)，必須即時(shí)發(fā)出。

　　（4）凡機(jī)密或親啟文書(shū)，_____必須加蓋“絕密”、“密”、“親啟”等字樣印章后發(fā)送，并給_____以必要的回復(fù)。

　　（5）其他重要文書(shū)或快遞文書(shū)，必須加蓋“專(zhuān)遞”、“面呈”、“快遞”等字樣印章，并給_____必要地回復(fù)。

　　2.費(fèi)用

　　（1）郵費(fèi)與電報(bào)費(fèi)用由_____統(tǒng)一開(kāi)支。

　　（2）按月決算郵費(fèi)與電報(bào)費(fèi)用開(kāi)支。

　　第四條 附則

　　本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。

　　本辦法最終解釋權(quán)歸本公司。

公司文書(shū)收發(fā)作業(yè)規(guī)范 篇2

　　公司分立指一個(gè)公司依照公司法有關(guān)規(guī)定,通過(guò)股東會(huì)決議分成兩個(gè)以上的公司。

　　公司分立合同格式

　　合同編號(hào)：                 

　　甲方：a公司(籌)

　　(住所、股東代表、電話(huà)、傳真、郵政編碼、開(kāi)戶(hù)銀行、戶(hù)名及賬號(hào))

　　乙方：b公司(籌)

　　(住所、股東代表、電話(huà)、傳真、郵政編碼、開(kāi)戶(hù)銀行、戶(hù)名及賬號(hào))

　　由于A公司擬進(jìn)行分立，成立a、b兩公司，經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商后，根據(jù)我國(guó)《公司法》等有關(guān)法律規(guī)定，訂立如下條款，以資信守。

　　第一條 分立方式

　　A公司采用新設(shè)分立方式。

　　A公司分立為：a公司和b公司，a、b設(shè)立時(shí)，A公司主體資格消滅。

　　第二條 分立前后公司的注冊(cè)資金

　　1、原A公司的注冊(cè)資金為萬(wàn)元，現(xiàn)有凈資產(chǎn)萬(wàn)元，其中分立后a公司接受萬(wàn)元凈資產(chǎn)，由b公司接受萬(wàn)元凈資產(chǎn)。

　　2、分立后a公司注冊(cè)資金為萬(wàn)元。

　　3、分立后b公司注冊(cè)資金為萬(wàn)元。

　　第三條 業(yè)務(wù)分立條款

　　1、原A公司的X業(yè)務(wù)，由分立后的a公司經(jīng)營(yíng)，b公司不再經(jīng)營(yíng)X業(yè)務(wù)。

　　2、原A公司的Y業(yè)務(wù)，由分立后的b公司經(jīng)營(yíng)，a公司不再經(jīng)營(yíng)Y業(yè)務(wù)。

　　第四條 財(cái)產(chǎn)分割條款(詳見(jiàn)財(cái)產(chǎn)分割清單)

　　1、原A公司所有的資產(chǎn)由a公司享有，原A公司所有的資產(chǎn)由b公司享有。

　　2、原A公司截至年月日賬面上所有的萬(wàn)元人民幣貨幣資金，a公司享有萬(wàn)元，b公司享有萬(wàn)元。

　　3、原A公司享有的無(wú)形資產(chǎn)，包括商標(biāo)權(quán)、企業(yè)名稱(chēng)權(quán)等，由a公司享有。

　　第五條 債權(quán)債務(wù)分割條款

　　原A公司關(guān)于X業(yè)務(wù)的所有債權(quán)債務(wù)由a公司承繼，關(guān)于Y業(yè)務(wù)的所有債權(quán)債務(wù)由b公司承繼。(詳見(jiàn)債權(quán)債務(wù)分割清單)

　　第六條 職工安置條款

　　原A公司共有在崗職工名，無(wú)離退休、內(nèi)退和工傷等人員。其中名職工隨X業(yè)務(wù)進(jìn)入a公司，由a公司承繼原A公司與這名職工的勞動(dòng)關(guān)系。其中名職工隨業(yè)務(wù)進(jìn)入b公司，由b公司承繼原A公司與這名職工的勞動(dòng)合同關(guān)系。原勞動(dòng)合同的內(nèi)容不變。(詳見(jiàn)職工安置方案)

　　第七條 公司分立的程序條款

　　1、公司分立，應(yīng)當(dāng)由公司的股東會(huì)做出決議，分立后a、b公司分別制訂各自的公司章程。

　　2、公司分立，其財(cái)產(chǎn)作相應(yīng)的分割。公司分立時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。

　　3、公司應(yīng)當(dāng)自作出分立決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在報(bào)紙上至少公告3次。債權(quán)人提出要求而不清償債務(wù)或者不提供相應(yīng)的擔(dān)保的，公司不得分立。公司分立前的債務(wù)按約定由分立后的公司承擔(dān)。

　　4、公司分立，應(yīng)當(dāng)自分立決議或者決定做出之日起日內(nèi)申請(qǐng)工商登記，提交分立決議或者決定，以及A公司在報(bào)紙上登載公司分立公告至少三次的證明和債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說(shuō)明。

　　第八條 合同各方的違約責(zé)任條款。

　　第九條 合同爭(zhēng)議解決方式條款。

　　第十條 合同變更或解決的條件條款。

　　第十一條 其他條款

　　1、公司進(jìn)行分立的日程為：年月日到日雙方共同清理資產(chǎn)賬冊(cè)，對(duì)原A公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行分割，并按期交割完畢。年月日起原A*司將不復(fù)存在，a公司與b公司正式成立。

　　2、本合同正本一式兩份，雙方各持一份，副本份備用。

　　甲方a公司(籌)：(蓋章) 乙方b公司(籌)：                (蓋章)

　　授權(quán)股東代表：                (簽字) 授權(quán)股東代表：                (簽字)

　　X年 月XX日 X年 月 日

公司文書(shū)收發(fā)作業(yè)規(guī)范 篇3

　　甲方：

　　乙方：

　　由于甲方已收到乙方預(yù)付的購(gòu)房定金人民幣元出售給乙方，房屋面積㎡。房屋用途為住宅，產(chǎn)權(quán)性：。乙方已對(duì)甲方所要出售的房產(chǎn)做了充分了解，愿意購(gòu)買(mǎi)該房產(chǎn)。

　　二、甲乙雙方議定的上述房地產(chǎn)成交價(jià)格為人民幣元。

　　三、付款方式約定：

　　1、一次性付款：甲乙雙方辦理房屋過(guò)戶(hù)手續(xù)時(shí)，乙方于年月前一次付清給甲方

　　2、剩余房款，在將辦理交接房屋手續(xù)時(shí)付給甲方。

　　3、按揭付款：乙方于年月幣銀行要求提供全面真實(shí)合格的相關(guān)按揭資料與按時(shí)辦理按揭抵押手續(xù)，確保銀行早日放款。乙方若未按約定付款方式付款與辦理按揭相關(guān)手

　　續(xù)，則按約定第七項(xiàng)追究乙方未按期付款承擔(dān)違約金賠償責(zé)任。

　　四、在乙方按上述第條付款方式付清房款與相關(guān)費(fèi)用及辦完相關(guān)所需手續(xù)后，辦理該房產(chǎn)過(guò)戶(hù)手續(xù)時(shí)，按國(guó)家規(guī)定所需繳納的過(guò)戶(hù)手續(xù)費(fèi)、稅費(fèi)約定承擔(dān)。

　　五、房屋交付使用：

　　1.一次性付款甲乙雙方約定在年日之前，甲方將設(shè)施完好的該房屋交給乙方使用。

　　2、雙方同意在辦理完相關(guān)過(guò)戶(hù)手續(xù)，若是銀行按揭應(yīng)在辦完產(chǎn)權(quán)抵押等手續(xù)后于

　　3、交付使用之日前，甲方負(fù)責(zé)結(jié)清水電暖、天燃?xì)狻⑽飿I(yè)等所有相關(guān)前期費(fèi)用均由甲方承擔(dān)。并將房產(chǎn)相關(guān)手續(xù)交給乙方，房屋移交給乙方時(shí)，其該建筑物范圍內(nèi)的土地使用權(quán)及其相關(guān)部分使用權(quán)一并轉(zhuǎn)移給乙方。最后，乙方對(duì)交付房屋進(jìn)行驗(yàn)收，以后甲方不再負(fù)責(zé)相關(guān)問(wèn)題，但可協(xié)助解決可能產(chǎn)生的問(wèn)題。

　　六、甲方保證上述房地產(chǎn)權(quán)屬清楚。若發(fā)生與甲方有關(guān)的產(chǎn)權(quán)糾紛或債權(quán)債務(wù)，概由甲方負(fù)責(zé)清理，并承擔(dān)民事訴責(zé)任，因此給乙方造成的經(jīng)濟(jì)損失，甲方全權(quán)負(fù)責(zé)雙倍賠償。

　　七、違約責(zé)任：乙方中途悔約，乙方不得向甲方索還定金。甲方中途悔約，甲方應(yīng)在悔約之日起日內(nèi)將定金退還給乙方，另給付乙方相當(dāng)于定金數(shù)額的違約金。乙方不能按期向甲方付清購(gòu)房款，或甲方不

　　能按期向乙方交付房地產(chǎn)，每逾一日，由違約一方向?qū)Ψ浇o付相當(dāng)與上述房地產(chǎn)約定總價(jià)款的千分之

　　八、本契約在履行中若發(fā)生爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)采取協(xié)商辦法解決。協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁，也可向有管轄權(quán)的人民法院起訴。

　　九、在簽訂本合同后，若由于國(guó)家政策調(diào)整或不可抗力的自然災(zāi)害等導(dǎo)致該房產(chǎn)不能正常過(guò)戶(hù)交易則互不追究違約責(zé)任若由于房產(chǎn)過(guò)戶(hù)交易稅費(fèi)政策調(diào)整，導(dǎo)致過(guò)戶(hù)時(shí)產(chǎn)生的稅、費(fèi)變動(dòng)，甲乙雙方應(yīng)先行協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)按本協(xié)議履行。

　　十、本契約未盡事項(xiàng)，甲乙雙方可另行議定，其補(bǔ)充議定書(shū)經(jīng)雙方簽章后與本契約具有同等法律效力。

　　十一、該房產(chǎn)交易居間服務(wù)費(fèi)：甲方承擔(dān)總成交價(jià)的百分之乙方承擔(dān)總成交價(jià)的百分之。雙方若有違約致使該交易不成功者，違約方承擔(dān)該項(xiàng)甲乙雙方所有居間費(fèi)與已產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。十二、雙方約定的其它事項(xiàng)：

　　本契約一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，居間方存檔一份，雙方簽章后生效。

　　甲方：乙方：居間方：

　　法定代表人：法定代表人：簽約代表：

　　地址：地址：地址：

　　年月日年月日年月日