關于企業合同模板集合(通用9篇)
關于企業合同模板集合 篇1
一、 為何要訂立書面合同?
合同是平等民事主體之間設立、變更、終止民事行為的協議。一方發出訂立合同的意思表示,對方作出同意的承諾,合同即可成立。將合同內容落入字里行間便形成書面合同,其意義在于:
1、書面合同記載著雙方協商一致的產物,可明確各方權利、義務與責任,為履行合同和解決糾紛奠定基礎;
2、書面合同記載著標的物質量、數量、規格、價款,以及履行時間、地點等內容,是全面、適當履行合同的基本依據;
3、解決糾紛時,根據“誰主張、誰舉證”原則,當事人必須提供證據證實己方主張,書面合同是最有力證據之一。
二、如何訂立書面合同?
訂立書面合同的方式有:
1、使用合同范本。合同范本是為指引當事人訂立合同,國家機關根據交易慣例而制定的示范文本,當事人直接填寫空白條款或者選擇現成條款即可;
2、使用自制合同。當事人可根據企業性質和交易形勢自行制定合同文本,不僅可提高交易效率,還可預置利己條款,但不得利用合同事先免除己方責任、加重對方責任、排除對方主要權利;
3、臨時書寫合同。因每筆交易的標的、質量、數量、價款存在較大差距,臨時書寫合同不失為明智之舉,由律師代為草擬、審查合同則是事半功倍。
三、合同包括那些條款?
合同條款承載著各方權利、義務與責任,意義相當重大!合同內容由當事人自由協商,協商一致后便形成合同條款,一般包括:
1、當事人名稱或者姓名和住所;
2、標的;
3、數量;
4、質量;
5、價款或報酬;
6、履行期限、地點和方式;
7、違約責任;
8、解決爭議的方法。就買賣合同而言,具備1、2、3、5項,合同即可成立,其他條款由當事人協商確定或者適用法定標準。為避免爭議,應力求條款完備、內容簡潔、言語清晰。
四、合同訂立之前,應做那些工作?
為防范交易風險和實現安全營利,合同訂立之前應當做到:
1、認真選擇交易對象,其經濟實力和信譽程度直接決定合同能否順利履行;
2、通過行政機關、網絡報刊、知情人士等渠道,了解對方的財產狀況、履約能力、誠信程度;
3、不能輕信信誓旦旦的承諾和夢想一本萬利的生意,獲利極為容易的交易必然暗藏隱患;
4、認真衡量自身履約能力、融資能力和防范風險能力,否則喜簽訂單、苦于履約;
5、向律師咨詢交易的合法性與風險性,違法交易可能勞而無獲或者利益基礎不牢固。
五、如何辨別和證實對方工作人員身份?
企業工作人員的經營行為屬于職務行為,由企業承擔民事責任。然而發生糾紛時,對方往往否認其與某人之間存在隸屬關系,此人亦資不抵債或逃之夭夭,債權人相當被動。以下策略可以避免此類尷尬:
1、與該人員經濟往來時,應由其所在單位出具授權委托書,明確記載權限范圍與起止日期;
2、該人員簽訂合同或出具收據、欠條時,應當加蓋單位公章或法定代表人簽字;
3、出現身份不明情況時,應當通過補充協議、備忘錄、書信、錄音等方式固定此人身份;
4、查看、留存此人身份證、工作證等資料,為必要時向其主張權利奠定基礎。
六、如何預防欠款糾紛?
欠款預防機制應當貫串始終,而不應臨陣磨槍、臨時抱佛腳!企業可以做到:
1、掌握合同起草權,在不違反法律強制性規定前提下,預置利己條款;
2、爭取擔保,欠款不能清償時,由保證人承擔清償責任,或拍賣、變賣抵押物優先受償;
3、盡量采取先款后貨方式或者先定金后發貨的交易方式,必須采用先貨后款方式的,應當固定和保存交接手續;
4、有證據證實對方經營狀況嚴重惡化、轉移財產、喪失商業信譽時,應當中止履行,要求對方提供擔保;
5、關注債務人財產狀況與變動,為訴前財產保全和強制執行奠定基礎。
七、擔保有幾種形式?
擔保是促使債務人履行債務、保障債權人實現債權的法律措施。方式包括:
1、第三人提供保證,債務不能履行時,由保證人承擔責任;
2、債務人或第三人提供房屋、車輛、股票、債券,設定抵押或質押,債務不能履行時,以變賣、拍賣抵押物或質押物的價款優先受償;
3、留置債務人動產迫使其履行相應債務,期滿仍未履行的,債權人以變賣、拍賣該動產的價款優先受償;
4、爭取債務人交付定金,如其違約將喪失定金。
八、企業如何應對欠款糾紛?
追償欠款,令人頭疼心煩、苦不堪言!企業至少應當做到:
1、梳理現有證據能否證實欠款事實,如不能證實,必須補充調查新證據;
2、通過互抵債務、放棄追究違約責任、接受對方生產要素、有價證券、個人物品等方式促成協商與調解;
3、債務人人去樓空時可能涉嫌合同詐騙,應當及時報案并提出民事賠償要求;
4、通過專業調查公司,了解債務人的人員、資金、財產等情況,為訴訟奠定基礎;5、向律師尋求對策,其合理化建議有利于欠款清償,必要時可以代理提起訴訟。
九、如何解決“三角債”?
乙欠甲債、丙又欠乙債,三者之間形成“三角債”,當乙不向丙追償債務致使甲的債權不能清償時,甲可以行使代位權,直接向丙主張權利。具體包括:
1、提起代位權訴訟,法院判決丙直接向甲履行清償義務;
2、申請訴前財產保全,禁止丙直接向乙履行債務,防止乙受償后轉移、隱匿財產;
3、未提起代位權訴訟,但執行程序中發現乙對丙享有到期債權的,法院可以通知丙向甲履行。
十、出具或持有欠條、收據,應注意什么問題?
欠條與收據是債權人主張權利、提起訴訟的重要證據,持有人和出具人必須注意:
1、交貨、付款、欠款時必須要求對方出具字體清楚、內容簡潔的書面手續;
2、清償時限屆滿后,訴訟時效開始計算,債權人應當及時主張權利或者提起訴訟,以防超過訴訟時效;
3、向對方還款還物時,應當同時收回或銷毀欠條;
4、部分清償或合同變更需要出具新手續時,應當收回原手續,防止二者變成并列關系。
十一、什么情況下,當事人可以合同解除?
合同解除是合同關系消滅的行為,包括以下情形:
1、雙方協商一致,可以解除合同;
2、合同事先約定解除條件的,條件具備時一方可以解除合同;
3、出現不可抗力致使合同目的不能實現時可以解除合同;
4、一方出現拒絕履行、遲延履行等嚴重違約行為致使合同目的不能實現時,對方可以解除合同。合同解除后,尚未履行的,終止履行;已經履行的,可以根據履行情況與合同性質要求對方承擔恢復原狀、賠償損失、支付違約金等責任。
十二、什么是合同詐騙?
對方貌似實力雄厚、實則外強中干,為成功詐騙早已設好圈套,收貨或者取款后資不抵債或銷聲匿跡,受害人應當意識到對方可能涉嫌合同詐騙。合同詐騙是指以非法占有為目的,在簽訂、履行合同過程中,騙取對方當事人財物,數額較大的行為,包括:
1、以虛構的單位或者冒用他人名義簽訂合同的;
2、以偽造、變造、作廢的票據或者其他虛假的產權證明作擔保的;
3、沒有實際履行能力,以履行小額合同或者部分履行合同的方法,誘騙對方繼續簽訂和履行合同的;
4、接受對方給付的貨物、貨款、預付款或擔保財產后逃逸的;5、以其他方法騙取對方財物的。
十三、解決民事糾紛有幾條途徑?
在紛繁復雜的社會關系中,因觀念、道德、利益沖突,與人發生糾紛在所難免。選擇高效、快捷解決途徑實為明智之舉!具體包括:
1、協商。雙方依靠自身力量,相互妥協和讓步,解決糾紛。該方法快捷簡便、心平氣和,但應以書面方式記載協商內容。
2、調解。由第三方介入促使爭議各方相互諒解和讓步,最終化解矛盾。當爭議各方失去對話基礎,尋求第三方調解實為高明選擇。
3、仲裁。將糾紛提交仲裁機構,由其居中裁決的糾紛解決機制。仲裁一裁終局制,一方不履行仲裁裁決,對方可以申請法院強制執行。
4、訴訟。一方向法院提出請求,由法院裁決糾紛的制度。訴訟是最終、最權威的糾紛解決機制,是當事人保護權利的最后屏障。
十四、現行法律對訴訟時效如何規定?
訴訟時效是權利經在法定期限內不行使,產生權利喪失的制度。《民法通則》對訴訟時效有以下規定:
1、普通訴訟時效是兩年,自知道應當知道權利受到侵害時計算;
2、身體受到傷害、出售不合格產品未聲明、延付或拒付租金、寄存物品丟失或損害四種情況,訴訟時效為一年;
3、因主張權利、對方同意、提起訴訟三種行為引起時效中斷,時效重新計算;
4、超過訴訟時效將喪失勝訴權,債權人應當高度重視。
十五、欠款經過兩年,就不能討要了嗎?
這是對訴訟時效制度的誤解!訴訟時效自知道或者應當知道權利被侵害時起計算。交易雙方簽署對帳單、還款協議,或者一方出具收貨單、借據、欠條等手續只能證實雙方權利義務產生。此時權利尚未受到侵害,訴訟時效自然不能計算,更談不上兩年之后就不能主張權利。但履行期限屆滿后,債務人仍未履行義務或者明示拒絕履行債務的,訴訟時效開始計算,權利人應當及時行使權利,以防訴訟時效超過。
十六、如何搜集、保存和運用證據?
民事訴訟實行“誰主張、誰舉證”原則,故證據意識必須貫串于日常經營活動之中。
1、訂立、履行合同盡量采用書面形式,訂立口頭協議和“君子協定”將承擔舉證不能的風險;
2、口頭訂立或變更合同后,應當及時采用書信、備忘錄、會議紀要、錄音、錄相等方式補充與完善證據;
3、合同書、欠條、收據等文書資料應當專人整理與保管,防止人事變動導致證據遺失;4、遵循舉證時限,在規定時間內向人民法院或者仲裁機關提交證據材料。
十七、起訴債務糾紛,應當交納多少案件受理費?
案件受理費根據訴訟請求的金額或者價款,按比例分段累計交納:不超過1萬元的,每件交納50元;超過1萬至10萬部分按照2.5%;超過10萬至20萬部分按照2%;超過20萬至50萬部分按照1.5%;超過50萬至100萬部分按照1%;超過100萬至200萬部分按照0.9%;超過200萬至500萬部分按照0.8%;超過500萬至1000萬部分按照0.7%;超過1000萬至20xx萬部分按照0.6%;超過20xx萬部分按照0.5%交納。一審案件受理費由原告預交,二審案件受理費由上訴人預交,審理終結時由敗訴方全部或者按比例負擔。
十八、如何申請法院強制執行?
一方拒不履行生效法院判決或者仲裁裁決,對方可以申請人民法院強制執行。以下問題需要注意:
1、雙方或一方為公民的,應當在1年內申請;雙方均為法人或其他組織的,應當在6個月內申請;
2、遞交執行申請書,由一審法院受理并實施強制執行;
3、交納執行申請費,執行金額或者價額不超過1萬元的,每件交納50元;超過1萬元的,按比例分段累計交納;
4、提供被執行人財產線索,有利于判決順利執行。
十九、聘請律師,你清楚以下問題嗎?
幾乎每家企業都曾聘請律師擔任法律顧問和訴訟代理人,但以下問題可否清楚?
1、一定要到正規律師事務所,法律服務所、法律事務所、法律研究中心、法律咨詢中心均非正規律師事務所;
2、律師必須持有司法部頒發的“律師執業證”,可以通過當面查驗證件確認,無此證者絕非律師;
3、律師應當認真負責、客觀理性,信誓旦旦、輕許承諾、包攬訴訟的律師與社會閑散人員決對不能輕信,更不能聘請;
4、律師的能力、專業、經驗、態度是決定聘請與否的主要因素,其年齡、級別、頭銜、資歷是次要因素。
二十、律師對企業決策、經營、管理有何益處?
市場經濟是法治經濟,經營決策與解決糾紛無不需要法律指引和調整。而律師是為社會提供法律服務的專業人士,其知識專業、經驗豐富、技能嫻熟,為企業提供法律服務可實現營利合法、高效、安全、暢通。服務內容包括:為企業日常經營決策提供法律建議;草擬、審查合同,出具法律意見書;參與談判、調解、仲裁、訴訟;分析評估交易風險,制定風險防控體系;進行法律培訓、提供所需法律資料等等。
關于企業合同模板集合 篇2
用人部門(甲方):
職工(乙方):
甲方因工作需要臨時招用工作人員,乙方申請應聘。經研究,甲方同意招聘乙方為臨時工,并自愿協商達成如下協議:
一、協議期限
本協議自年月日至年月日止,其中試用期為個月
二、工作任務
乙方同意并服從甲方的工作需要,在崗位承擔工作。
三、勞動紀律
甲方應根據國家和省的有關規定制定各項管理規章制度,乙方在甲方工作期間內,應自覺遵守國家和省規定各項勞動法律、法規和甲方的《臺州學院臨時用工暫行辦法》等各項規章制度,服從管理,積極完成工作。
四、勞動時間與勞動報酬
1、甲方保證乙方在工作期間實行五天工作制,每天工作8小時。原則上不安排乙方加班,如確因工作需要,經與勞動者協商后,可以適當加班,加班后用人部門應安排其調休,如因工作需要無法安排調休的,則給予20元/天的加班補助費。但每月加班最多不超過四天。
2、乙方基礎工資標準為 元/月,崗位津貼元/月,試用期內享受上述工資的80,合計為
元/月,行駛里程津貼為
元/公里。
3、甲方每月日前如期發放工資,由學校財務處統一發放。發放形式為
。(①領據領現金形式,②銀行工資卡形式)。
五、社會保險福利待遇
1、合同期內,乙方提出申請,甲方應按有關規定予以辦理社會保險手續,合同期滿內不再續訂的,甲方將從次月起停止繳納乙方的保險金。
2、在合同期內,乙方因工受傷,死亡,或患病、非因工受傷的(需臺州市各公立醫院證明),甲方將按照《臺州學院臨時用工暫行辦法》規定執行。
六、勞動保護和勞動條件
1、國家有關勞動保護規定,包括有關女職工的勞動保護規定,切實做好乙方工作期間中的安全與健康。
2、甲方根據乙方從事的工作崗位,按國家有關規定,發給乙方必要的勞動保護用品。
關于企業合同模板集合 篇3
甲方:________________
地址:________________
電話:________________
傳真:________________
郵編:________________
乙方:________________
地址:________________
電話:________________
傳真:________________
郵編:________________
甲、乙雙方經過友好協商,本著平等互利、友好合作的意愿達成本合同,并鄭重聲明共同遵守。
一、定義
1.1 “甲方”意指______________________________。
1.2 “乙方”意指______________________________。
1.3 “第三方”意指除甲方、乙方之外的任意一方。
1.4 “甲方產品”指甲方自行開發的,具有獨立版權的電子郵件系統及產品的相關說明、文檔、資料。
二、權益和義務
2.1 甲方向乙方提供基于乙方的因特網域名________________為后綴的企業郵箱托管服務。
2.2 乙方承諾不用該郵件系統傳輸任何非法信息,遵守所有郵件服務的協議規定。
2.3 甲方承諾尊重用戶隱私,不公開用戶郵件內容。
2.4 甲方為乙方設立管理員信箱,乙方可自行管理其所有信箱。
2.5 甲方負責該系統的日常維護,保障系統正常運轉。
2.6 甲方不能公開用戶的姓名、郵件地址、電子郵箱、帳號和電話號碼。除非:
a.乙方特別要求、或者同意甲方向第三方通過電子郵件服務透露這些信息。甲方在誠信的基礎上,維護用戶的個人利益。
b.根據公安部頒布的《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》規定,用戶使用互聯網絡應登記備案。根據中華人民共和國國家安全機構、公安部門的要求及根據相應的法律程序要求,甲方會提供乙方的注冊信息。
2.7 如果乙方的企業信箱發布的信息違反中華人民共和國有關法律規定,甲方有權終止企業信箱服務。甲方在乙方未提供詳盡信息資料或資料不準確時,有保留結束乙方使用甲方收費電子郵件服務的權利。
2.8 為了得到甲方所提供的郵箱服務,乙方同意支付以下費用:郵箱服務費______年_________元人民幣;其他費用(請列出項目,比如域名):_________元人民幣;合計_________元人民幣。
2.9 乙方應在合同生效后一日內,以方式將合同款寄至甲方。
三、服務條款
3.1 合同期限內,乙方提供一個技術服務信箱_________,接到用戶信息后,2個小時內給出答復。_________以后可以通過語音郵件留言到_________中。
3.2 系統中相應軟件的升級,乙方承諾給以甲方免費升級的優惠。新增軟件功能另議。
四、誤期及罰款
4.1 由于乙方未在合同規定時間向甲方交付貨款(以銀行匯出時間為準),由此引起的時間延誤,由乙方負責。每延期一周,支付合同總價的0.25%的違約金,最終違約金不超過合同總價的5%。
4.2 由于甲方原因造成系統延期開通,每延期一周,支付合同總價的0.25%的違約金,最終違約金不超過合同總價的5%。
4.3 由于人力不可抗拒因素,如火災,水災,地震,雷擊等自然災害以及甲乙雙方共同承認的原因而影響本合同的執行,不負上述違約責任,根據事故影響的時間可將合同履行時間相應延長,并由甲乙雙方協商補救措施。
關于企業合同模板集合 篇4
甲方(被贊助單位): (以下簡稱甲方) 乙方(贊助單位): (以下簡稱乙方) 為豐富我學院的校園文化活動,特定于11月 29日舉辦“春華秋實 ”迎新暨聯誼主題晚會,一方面,晚會的成功不僅在于自身的安排,也少不了贊助商的幫助,另一面,商品能夠獲得,多的市場,當然也少不了很好的宣傳效應,這樣以此達到雙贏的目的。
甲乙雙方根據國家和本市有關法規、規定,按照自愿、平等、協商一致的原則,簽訂本合同。
經甲、乙雙方協商,就…迎新暨聯誼主題晚會的有關事宜達成以下協議:
一、 甲方將于20xx年11月29日在……迎新暨聯誼主題大型晚會。乙方為甲方提供本次晚會活動經費共______元整。(大寫______元整)
二、 甲方在收到乙方提供的晚會經費共_____ 元(大寫______元整)后,將為乙方提供以下宣傳工作:
1、乙方提供本次校內宣傳資料(包括宣傳單、海報、橫幅等)甲方將在晚會活動宣傳資料上對乙方進行宣傳。
2在晚會活動上給乙方提供冠名權,舞臺背景字幕“.......(贊助單位)”。
主辦單位:….。贊助單位:…..
3為乙方在晚會前期打4條橫幅條,內容是“………(贊助單位)預祝
土木建筑工程學院迎新晚會活動圓滿成功!”,下面注明店址.
4、邀請乙方代表參加本次大型晚會。并在晚會上發表講話.
5甲方將為乙方在晚會觀眾現場進場時播放乙方提供的公司幻燈片,播放時間10分鐘左右,并且要求內容積極向上.
6甲方主持人在晚會開始和結束口頭鳴謝贊助商.
7甲方的節目單可依商家要求進行設計,以突出商家信息為主。 8甲方可幫貴公司發放優惠卡,會員卡等配合宣傳等活動.
9甲方可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等進行宣傳. 10在晚會活動當天為乙方提供展銷場地長三米,并且派工作人員協助乙方的工作,對當天的銷售情況作好登記。
11甲方承諾本次活動將在本校各廣播站、新聞網、校報以及雜志宣傳本次晚會活動并感謝贊助商,商家將以冠名單位出現.
12在甲方學校政策允許范圍內,經雙方協商同意滿足乙方提出的其他要求。
三、乙方權利和義務:
1.乙方為甲方提供 物品或贊助費 元
2.乙方可以設點售賣贊助商的產品。
3.乙方提供工作人員負責現場咨詢,現場服務,現場宣傳;
4.乙方工作人員應看管好自己物品,物品丟失甲方不承擔責任 本次協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,雙方代表簽名并蓋章后生效,復印件無效,本協議最終解釋權屬于貴州大學土木建筑工程學院委員會主辦單位。
甲方代表(簽字手印):
乙方代表(手印):
年 月 日
關于企業合同模板集合 篇5
合同是企業對外溝通的橋梁,是企業發展的命脈,更是法律風險的風口所在。能否實施有效的合同管理,對于現代企業經營管理具有舉足輕重的作用。通過加強合同管理可以最大限度地防范和降低企業的法律風險,避免和減少合同風險給企業帶來的損失。同時,還可以優化企業成本,穩健企業的運營環境,為企業經營管理保駕護航,有效提升企業市場競爭優勢。隨著經濟全球化的不斷加劇,企業經營的法律環境變得日益復雜,契約經濟與法治經濟的理念也逐步的融入企業的各項管理中。企業必須加強對合同的規范管理,以適應企業內、外部不斷變化的環境,充分發揮合同管理的法律風險防控的作用,避免因合同管理而給企業造成損失。合同管理,是指合同當事人為實現合同目的,根據自身具體情況,依照合同法等有關法律法規,在合同準備、談判、簽署、生效、執行、變更、解除直至糾紛解決、權利救濟的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為及管理行為。
1合同風險識別
根據合同涉及的業務流程,依次在合同招投標、合同訂立和合同履行三個主要的環節識別了16個風險點。
2合同管理存在的問題
2.1合同管理往往僅限于合同審查,缺乏全過程管理
合同審查只是合同管理工作中的一部分,雖然在實際工作中占據著合同管理工作的大部分時間,但合同管理并不等于合同審查。但在大部分企業里合同管理往往只局限于合同審查,缺乏對合同的全過程管理。如,對所簽訂合同涉及的相對方的信用評估,缺乏有效事前管控;對已簽訂合同的履行情況,缺乏有效地過程監控。在激烈的市場競爭中,為了搶得訂單存在著大量的先干后簽的現象,對于此類合同,合同審查就形同虛設,無法起到合同審查的事前監督作用,無法有效地防控其存在的法律風險,無法使企業的經營行為納入到有效的風險管體系中來,加大了企業的法律風險系數。合同管理中存在的法律風險不僅存在于書面的合同中,也存在于合同之外,如合同相對方履約能力的降低、合同履行過程中主體和內容的變更及合同欺詐行為都會給企業的經營管理帶來法律風險。
2.2對合同管理缺乏深刻認識,部門、人員配備不合理
當前,有些企業還不能從戰略的高度分析和認識合同管理對企業生存和發展的重要意義,缺乏對合同管理職能的重視,沒有建立完善的合同管理機構,甚至有些企業對于有關合同管理工作往往會放到企業中的綜合辦公室或企管計劃部中由一個人來負責;沒有建立嚴格的合同管理制度和規范工作程序,沒有認識到合同管理是企業管理不可或缺的重要組成部分。許多企業的法務部門在合同管理工作中處于比較尷尬的境地,其主要表現有:首先,無法介入日常業務和管理活動,找不到從“救火”到預防的有效途徑;其次,在合同審查中提出的問題和審查的周期往往被業務部門視為迅速完成業務的絆腳石;最后,內部法務工作的深層次價值受到質疑,法務部門不斷地被事務化、被動化。由于對合同管理部門的設置和人員配備的不合理,合同管理最終就僅僅成為了合同審查,被動地成為流于形式審查。
2.3合同管理的信息化程度不高
在合同管理過程中還沒有充分利用好信息網絡資源,相互協調、配合機制也不完善,對于合同履行中的進度控制、問題解決等都產生了不利影響。由于日常合同管理工作缺乏信息化手段的有力支撐,已嚴重制約合同管理工作的精細化,其主要表現為:
(1)由于每年簽署的合同類型多、數量大,對合同簽訂、審核和履行情況進行跟蹤控制的難度較大。
(2)由于合同管理缺乏信息化手段的有利支撐,對合同相關的統計分析效率低下,無法對各類合同建立風險評估機制,難以提前采取應對措施,防范法律風險的發生。
3合同管理實踐
A公司是一家國際化大型國有控股上市公司,涉足軌道交通、風電、工程塑料、絕緣材料、環保水處理、汽車等行業,預計“十二五”末銷售過百億,該公司采用事業部制管理方式,其中主營軌道交通減振和風電減振行業的甲事業部歷年來在營業收入、回款、利潤等方面都是公司的排頭兵,在經營管理方面業績顯著。該事業部約有300家客戶和320家供應商,客戶、供應商規模參差不齊,屬性各異,即有大型國有企業,有小型代理商企業,也有個體戶,但歷年來合同糾紛甚少。甲事業部的合同管理模式如下。
3.1建立合同管理的組織保障
設置專門的部門和人員牽頭對合同進行全過程、綜合管理,使合同管理逐步向合同審查前、審查后延伸,把合同管理與企業的綜合計劃、績效考核、各部門間職責協調結合起來,該部門需履行以下職能:
(1)制定合同管理制度,對合同管理工作進行評估獎懲。
(2)參與合同的談判、起草、審查和審批,規范合同文本,制定示范合同文本庫。
(3)定期對合同履行、變更、解除等情況進行監督檢查,處理合同糾紛。
(4)開展合同簽訂、履行、協商、聯絡等環節證據的留存與收集工作。
(5)定期分析和提煉合同法律風險點,撰寫合同管理年度報告。
(6)進行合同風險管理策略和危機預案的制定工作。
3.2建立合同管理的信息化系統
信息技術是加強合同管理工作的重要手段,其快速的數據傳送、準確的分析統計和全面的跟蹤功能可以在日常的合同管理工作中發揮極其重要的作用。因此,借助網絡信息技術,加強對合同的動態控制管理、提高履約率是合同管理工作的當務之急。公司按照“集權決策、分權管理”的原則,建立了一整套合同管理部門統管、各職能部門分管、具體承辦人專管、上下成線、縱橫成網、相互協調配合的公司內部合同管理體系,使合同管理工作各司其職、各盡其責,落到實處。合同管理系統的主要功能包括:
(1)簽約相對方管理。在對方當事人信息中,把對方當事人的營業執照、資質情況,許可證、履約能力等背景資料一并納入程序管理,為談判、合同簽訂等提供依據,以防止詐騙合同,合同主體不規范等情況發生。
(2)合同流轉功能。合同流轉功能自動地將合同處理事務傳遞給有關職能部門實施工作流管理,使審查人員能隨時簽批合同文件,獲得有關合同信息和背景資料。合同審查審批簽轉表詳細記錄項目編號、合同編號、名稱、基本情況、類別、價款、談判成員等合同基本信息以及審查審批各個環節對合同文件提出的修改意見,由合同經辦人實施修改,便于日后查詢,理清責任。
(3)合同履行過程展現功能。可將合同對應的發貨信息、開具發票、收回款項、對方簽收、合同變更、相對方評價等以合同編號為維度進行展現,提供了全流程監督功能。
(4)合同統計、分析功能。可按合同承辦部門、合同性質、合同編號進行合同數量和合同金額的分類統計,并可按月、季、年來統計。每個合同都有唯一編號,查詢方便,為做好合同管理工作提供了有效工具。
(5)合同標準文本庫功能。為方便管理人員快速編寫合同而設置的常用合同范本,包括公司常用合同標準化文本和國家、行業發布的合同示范文本。范本門類齊全,規范有效,即最大程度地減輕了經辦人員錄入的工作量,又降低了法律風險。
(6)轉授權功能。人員職位、授權權限變化和人員調動、出差等情況,都可以通過轉授權功能予以解決。
(7)合同歸檔、查詢功能。有關人員可在權限范圍內查閱合同相關資料。
4結語
合同管理已成為企業運作法治化的標志,加強企業的合同管理對于防范企業經營風險、減少經濟糾紛,加強企業內部控制、依法訂立并履行合同、提高合同履約率、促進企業加強和改善經營管理、監控企業的經營風險、提高企業經營管理工作水平、提高企業經濟效益,具有十分重要的意義。合同管理必然貫穿于合同簽訂前的事前防范、合同履行過程中的事中控制及事后補救的整個過程。通過加強企業合同管理、采取有效措施、強化法律風險的事前防范與事中控制,可以從根本上減少法律糾紛、防范經營風險,提高企業的經濟效益,保障企業持續、健康、穩定發展。
關于企業合同模板集合 篇6
甲方:
乙方:____有限公司
甲、乙雙方在良好合作的基礎上,本著平等互利、榮辱與共的原則,甲方決定委托乙方為甲方進行 cis建設設計工作,同時甲、乙雙方組成作業小組,為了便于溝通、高效、高質量地完成該計劃,特訂立如下協議,雙方遵照執行:
一、甲方權益與責任:
1、甲方提供與cis相關的企業視覺、行為、理念資料以及與企業環境設計相關地樓體結構圖、平面圖等相關資料,并闡述該企業項目的市場定位、商品構成和運營策略;
2、甲方有權對乙方的工作進行監督,但原則上不隨意干涉乙方的工作,同時應將甲方的有關規定及要求向乙方明示;
3、甲方需組成專門的工作小組并指派專人負責該項目的實施,與乙方一起共同完成;
4、甲方需按合同規定內容按時付款。
二、乙方權益與責任:
1、乙方成立專門為甲方服務的項目小組,可根據實際情況派出外駐人員,甲方協助提供必要的工作、住宿、交通、生活條件;
2、乙方應進行前期市場調查、項目實地考察;
3、乙方根據甲方要求嚴格執行合同條款,保質高效地完成合同約定的任務;
4、乙方在本項目協議簽定之日起一年之內為甲方提供不限次數的ci咨詢服務;
5、除了ci設計導入以外,乙方應盡可能的調動一切資源為甲方的發展戰略服務。
三、項目具體內容:
(一)乙方向甲方提供如下(mi)設計工作內容:
1、撰寫企劃書、ci觀念教育課程、成立ci推廣委員會、計劃命名、設計ci news 三期、設置ci意見箱,并協助甲方制定出**集團三十年的發展戰略規劃;
2、定性定量調查、內部調查(員工___份)、客戶調查、企業外部調查、ci研討營活動;
3、形象策略建議書、征選企業標語活動;
4、備 注:第(一)項包含企劃、教育訓練、講義、研習、刊物編輯、調查設計、執行、數據處理、撰寫報告、策略建議書及文案撰寫等規劃工作,不包含印刷、活動食宿、制作、執行等工作。
(二)乙方向甲方提供如下(vi)設計工作內容:
1、vi設計目錄見附表(一);
2、乙方向甲方提交5套vi電子文本;
3、vi手冊數碼稿三套冊(含文件夾),如需另行批量印制、成本費用由甲方另行支付;
5、vi手冊文件夾設計尺寸:___×___×___,vi手冊內頁設計尺寸:___×___。
(三)乙方向甲方提供如下(bi)設計工作內容:
1、企業形象專題片(___分鐘), ci設計的多媒體發布光盤;
2、企業形象海報、報紙、雜志廣告、員工手冊、ci新聞發布會的設計;
3、提供bi手冊彩印本___冊,企業宣傳片母盤1張;
4、策劃ci導入實施計劃、企業公關策略,對企業歌、吉祥物進行民主征選并負責最終的創作定稿;
5、備注:(三)項目包含創意、企劃、設計、文案撰寫。不包含場地、執行、印刷、發布。
四、合同金額:
人民幣___元¥______ (人民幣)
五、付款方式:
協議簽訂時甲方向乙方支付___萬元,ci設計手冊定稿時付___萬元,合同約定項目全部結束并驗收合格時付清余款20萬元。乙方負責分次提供正規的設計發票。
六、相關事宜
1、如因甲方原因影響合同無法正常實施或終止,甲方已支付的款項乙方不予退還。
2、企業ci手冊的定稿,是本項目結束的重要標志。本合同是整體合作協議,甲方不得因為放棄某項工作而調整合同額。
3、如因乙方原因影響合同無法正常實施或終止,乙方應退還甲方已支付的款項。
4、因不可抗因素致本合同無法正常實施,雙方均不承擔責任。
5、因工作需要乙方在甲方所在地的住宿、工作餐費由甲方承擔。
6、乙方負責該標志的注冊事宜,費用由甲方承擔。
7、乙方負責在自本合同簽訂之日起一年內對該vi系統進行修改調整和補充設計工作。
8、vi手冊、員工手冊、企業宣傳片印制數量、標準、價格待設計方案定稿后另行商議。
七、其他約定
1、本合同正本及附件一式四份,雙方各執兩份,簽字蓋章生效,具有同等法律效力。
2、本協議未盡事宜,雙方共同協商。
3、本合同的執行過程中若遇到不可調和的糾紛,雙方均有權向雙方任一方所屬人民法院提起訴訟。
甲 方: 乙 方:____有限公司
代表簽署(蓋章) :代表簽署(蓋章) :
簽署日期: 簽署日期:
關于企業合同模板集合 篇7
甲方: 乙方:
乙方:(公司名稱)
4、還款方法:如不雅前面有明白商定,則可以不要。
甲、乙兩邊經協商,就乙偏向甲方無息借錢購買汽車事宜殺青協定如下:
2、借錢利錢:甲偏向乙方出借的款項在借錢刻日內不付出利錢。
1、借錢金額:乙偏向甲方借錢金額為人平易近幣 元。
3、借錢刻日及還款刻日:借錢刻日為 年,即大年夜 年 月 日至 年 月 日止。(可以商定具體若何了債的刻日,比如每月或每年的什么時刻了債,由公司大年夜小我工資款項中扣回若干元等)。
5、包管條目:(如不雅公司須要這方面的包管的話,不要就可以不要此條目,要的話根據兩邊的協商進行彌補。)
7、其他:如不雅有什么辦事刻日或什么附加條目請注明。
甲方:(公司名稱)
6、違約條目:根據兩邊的看法寫
8、本協定一式二份,甲乙兩邊各執一份,經兩邊簽字或蓋印后生效。
時光: 時光:
關于企業合同模板集合 篇8
甲方(用人單位):
乙方(聘用者):
身份證號:
甲乙雙方根據《中華人民共和國勞動合同法》及有關法律、法規和規定,按照自愿、平等、協商一致的原則,簽訂本勞動合同。
第一條 合同期限
本勞動合同為有固定期限的勞動合同,合同有效期自 20xx 年 5 月 23日至 20xx 年 5月 22日止。合同期為1年。
第二條 勞動管理
1、 甲方有監督乙方遵章守紀、勞動安全、職業道德及工作任務完成情況的權利。
2、 乙方應嚴格遵守勞動紀律和規章制度,服從甲方管理,積極完成所從事的工作。
3、 乙方不得無故不在崗,若需要離崗須向甲方請假,甲方按基本工資扣除當日工資。
第三條 工作時間和勞動報酬
1、 甲方實行作息時間制:夏季:9:00—20:00 冬季:9:30—18:00 甲方應當月按期給乙方發放工資。每月28日為發薪日。 甲方應當根據企業的生產、乙方勞動效率以及工作年限逐步提高乙方的工資水平。
2、 甲方支付乙方基本工資1000.00元,效益工資按乙方銷售額的1%提取。
第四條 其他相關說明
1、 乙方在工作期間給甲方造成重大損失,甲方有權解除合同,并追究乙方的相關責任。
2、 甲方用工采用保證人制度,即乙方推薦一名保證人給甲方,在乙方不能履行合同的相關規定時,甲方有權要求保證人履行。
甲方: 乙 方:
身份證:
保證人:
身份證:
年 月 日 年 月 日
關于企業合同模板集合 篇9
1.目的
為規范公司合同 的管理,防范與控制合同風險,做到管理有規章,簽約有約束,履行有檢查,維護公司的合法權益,制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、施工內部承包合同、材料設備買賣合同等。
3.職責
3.1公司總經理負責建設工程施工合同、施工內部承包合同及重大專業分包合同、勞務分包合同、買賣合同的批準簽訂。
本條所指重大合同是指(主要是按合同標的數額來確定)
一般合同是指
3.2公司辦公室負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:
3.2.1負責組織宣傳、學習貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及其他有關法律、法規和規章;
3.2.2負責對合同專用章、合同示范文本、法人授權委托書的發放和管理;
3.2.4負責建設工程施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、施工內部承包合同、買賣合同的檔案管理;
3.2.5負責本制度的監督執行。
3.3合同管理部(合同管理員)負責各類合同的審查工作,具體職責是:
3.3.1負責國家 、省、市有關合同示范文本的推廣使用工作,負責公司有關示范文本的編制和推廣使用工作;
3.3.2負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查,并出具審查意見;
3.3.3負責公司內部承包合同的洽談;
3.3.4負責監督、檢查各分公司施工合同、勞務分包合同、專業分包工合同、物資設備買賣合同的履行情況;
3.3.5負責公司各類合同備案工作;
3.3.6參與公司各類合同糾紛的調查。
3.4公司業務部負責建設工程施工合同洽談工作。
3.5公司采購部負責材料設備采購、設備租賃合同的洽談工作。
3.6項目經理部負責專業分包合同、勞務分包合同的洽談與簽訂工作
3.7項目經理部經理(或分管副經理)負責建設工程合同、材料設備買賣合同的具體履行工作。其主要職責是:
3.7.1負責宣傳、貫徹有關法律、法規和規章,組織學習所在工程項目的各類合同并熟悉內容,做好合同交底工作;
3.7.2履行建設工程合同中規定的職責,監督分包工程的進度及工程質量;
3.7.3監督材料、設備的驗收;
3.7.4負責所在項目所有合同的日常管理工作,收集、記錄、整理和保存與合同有關的協議、函件,辦理工程變更和簽證,并及時提交公司辦公室;
3.7.5收集、整理索賠資料,提供索賠依據,書寫索賠報告;
3.7.6監督所在項目各類合同的履行情況,發現問題及時向公司辦公室報告。
4.合同的簽訂
4.1合同主體的審查
訂立合同前,應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。
簽訂建設工程施工合同要重點審查業主的項目立項文件、招標文件,以確定發包人的主體資格;審查項目資金落實程度及業主以往合同履約情況,以確定業主的履約能力。
簽訂分包合同要重點審查承包人的營業執照規定的經營范圍、資質等級、管理能力和實際業績。
公司一般不與自然人簽訂經濟合同,確有必要簽訂經濟合同,應經同意。
4.2合同的形式
訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經濟事務外,應當采用書面形式。 "書面形式"是指合同書、補充協議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式,有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應當使用示范文本。
4.3合同的內容
4.3.1建設工程施工合同、各類分包合同、工程項目施工內部承包合同應當按照國家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導書規定的內容填寫。
4.3.2其他合同(主要指買賣合同)的內容
4.3.2.1當事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
4.3.2.2合同標的:合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
4.3.2.3數量:合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數量,常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發票等)。
4.3.2.4質量:有國家標準,部門行業標準或企業標準的,應約定所采用標準的代號;農副產品,化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。
4.3.2.5價款或報酬:價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內。
4.3.2.6履行期限、地點和方式
履行期限應具有確定性,難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式;
合同履行地點應力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級;
買賣合同在合同中一般應約定交付的手續,即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
4.3.2.7合同的擔保
合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的,應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。
4.3.2.8合同的解釋
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
4.3.2.9保密條款
對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
4.3.2.10合同聯系制度
履地期限長的重大經濟合同應當約定合同雙方聯系制度。
4.3.2.11違約責任
根據《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
4.3.2.12解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱,雙方對仲裁機構不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構。
4.4簽訂合同的工作程序
4.4.1建設工程施工合同的簽訂
4.4.1.1合同洽談前,公司業務部必須按本制度4.1條的規定對發包人的綜合情況進行考察。建設工程施工合同中投標中標的項目,要審查業主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書,召集有關部門認真組織合同洽談準備會,制定談判的原則和方案。
4.4.1.2合同洽談過程中,對于涉及擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目,按重新進行評審。合同談判人員負責向合同執行單位進行書面交底。
4.4.1.3合同主要條款商定后,由業務部負責起草文本,附合同購合同會審表交相關部門(項目部、合同管理部、財務部等)進行會審后,公司分管副總經理(或總經濟師、合同主審人員)認為已經基本沒有異議的,提交審查意見,報公司法定代表人或委托代理人批準簽字。
工程項目經理和營銷項目經理必須參與合同簽訂活動的全過程。
4.4.1.4合同經雙方簽字、蓋章后,按法律法規規定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續的,由業務部負責辦理。
按規定須經上級有關部門批準才能簽訂的合同必須經批準后才能簽訂。
4.4.2勞務(專業)分包合同的簽訂
4.4.2.1合同洽談前,公司業務部必須按本制度4.1條的規定對分包人的綜合情況進行考察,要求分包方提供以下證件原件:有效的企業法人營業執照、建筑業企業資質證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資格證書、勞務隊伍資格證書、關于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權委托書。
4.4.2.2項目經理部在符合分包方條件的企業中進行招(議)標工作。合同管理部對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查,并對招標工作進行監督。
4.4.2.3勞務(專業)分包隊伍中標后,在征得業主同意(若建設工程施工合同有此約定)后,由項目經理部(重大分包合同應報公司總經理審批)與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的,采用該示范文本地方主管部門無示范文本的采用公司制定的示范文本。
4.4.2.4項目部在簽訂合同后,應將合同文本報公司合同管理部備案。
4.4.3材料設備采購合同的簽訂
材料設備采購合同由采購部根據建設工程合同要求與供應方進行洽談,擬訂合同條款,交項目經理部、合同管理部會審后,由采購部簽訂,合同管理部加蓋合同專用章,重大買賣合同會審后,由總經理批準簽訂。
4.4.4其他經濟合同的簽訂
其他經濟合同由主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報部門(項目)經理審批或預審,在部門(項目)經理權限范圍內的合同由部門(項目)經理批準,由
部門(項目經理部)合同管理員加蓋合同專用章;內部承包合同和其他重大經濟合同由部門(項目)經理簽署意見后由合同管理部進行合法性審查,報總經理批準簽訂。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除相關部門自行保管外,應當隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。
5、合同的變更、解除
5.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經雙方協商,重新達成書面協議,新協議未達成前,原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后,應當在規定的期限內作出書面答復。變更或解除經濟的,應當采用書面形式(包括書信、電報),法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的,應依法及時辦理;
5.2存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同
5.2.1因不可抗力致使不能實現合同目的;
5.2.2在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;
5.2.3對方遲延履行主要債務,經催告后在合理期限內仍未履行;
5.2.4對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的;
5.2.5法律規定的其他情形。
5.3公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時,由合同經辦人查明原因,提出意見,經批準簽訂的部門或領導審核后,認為已出現了本制度5.2條規定的情形的,應提交公司法律顧問審查并簽發解除合同的函;對方沒有違約,應同對方協商,達成一致意見,并依法簽署變更或解除合同的書面協議。
合同變更必須由原合同起草部門負責更改,按《合同評審程序》辦理合同變更評審,并辦理書面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發放的范圍相同。
5.4對方提出合同變更的,變更程序也應5.3規定的程序執行。合同變更引起索賠的,合同變更必須與索賠同步進行,索賠協議是合同變更的處理結果,是變更后合同一部分。
5.5對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止(包括停、緩建),必須及時辦理中止手續,收集因中止合同給本公司帶來的經濟損失證據和資料,及時追究對方的責任。中止的合同又恢復繼續履行時,依相同程序辦理恢復手續。合同的恢復與中止都必須通知合同審批部門或領導。
5.6合同未履行完畢,但確定不再繼續履行,合同履行部門應做好終止記錄,收集履行過程中所有與合同有關的文件,做好經濟往來和工程結算工作,辦理解除合同的手續。資料移交公司檔案室保存。
6.合同的履行
6.1公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務,并隨時督促對方當事人及時履行其義務。
合同履行中發生的情況應建立合同履行執行情況臺帳。
6.2有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分,合同經辦人員應及時整理、妥善保管。在合同履行過程中,對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。向對方當事人交付重要資料、發票時應由對方當事人出具收條,履行合同付款時應由對方當事人出具收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票,不允許以現金形式支付。
6.3對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項目經理部應及時查明原因,通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向對方提出索賠(含違約)報告。
當本公司接到對方的索賠(含違約)報告后應認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠,
公司員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、對帳單等確認類文書上簽字蓋章,確須確認的,應視具體內容經公司領導或部門(項目經理部)負責人同意。
6.4在履行合同過程中,經辦人員若發現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,并及時書面上報公司辦公室處理,公司辦公室應立即向公司法律顧問咨詢,并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領導:
6.4.1經營狀況嚴重惡化;
6.4.2轉移財產,抽逃資金,以逃避債務;
6.4.3喪失商業信譽;
6.4.4有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。
6.5債權債務的定期確認和發生重大變動時的確認:
6.5.1在重大、復雜合同的履行過程中,經辦人員應定期與對方對帳,確認雙方債權債務;
6.5.2在對方當事人發生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發生變動時,應及時對帳,確認合同效力及雙方債權債務。
7.經濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟
7.1合同雙方在履行過程中發生糾紛時,應首先按照實事求是的原則,平等協商解決;
7.2合同雙方在一定期限(一般為一個月)內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協商解決的,經辦人員應及時書面報告部門經理及公司辦公室,由部門經理和辦公室負責人擬定處理意思,報總經理或副總經理決定。
對方當事人涉嫌合同詐騙的,應立即報告公司辦公室。
7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及獲知對方當事人準備或已經申請仲裁或提起訴訟的,相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報公司辦公室,由公司辦公室統一委托律師或其他專業人員辦理。
8.合同的日常管理
8.1本公司實行二級合同管理,合同管理部全面負責公司的合同管理;業務部、采購部、項目經理部設立的合同管理員負責所在部門的合同管理,其他部門不設合同管理員。
8.2公司的合同專用章專人管理,合同管理部、業務部、項目經理部各保管一枚,分別編號,合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。
簽訂合同時,合同各方應在同一時間、同一地點簽字并蓋章,合同各頁之間應當加蓋公司騎縫章。
公司的空白合同、授權委托書也由專人管理,業務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、(已簽訂的合同)遺失的,應及時向當地公安機關報案,并登報聲明。
8.3簽訂合同正本、副本份數按需要確定,正副本應區分清楚。合同簽訂后交公司辦公室留存,其余各職能部門或合同履行部門由公司辦公室負責編號受控分發。除公司辦公室外,其他部門復印合同必須事先征得公司辦公室同意,由公司辦公室統一編號受控,并加蓋專用印章。所有合同發放均應做好發放記錄。
8.4已簽訂的合同以及與合同有關的補充協議、會議紀要、業務往來傳真、信函、索賠報告、對帳單、合同臺帳等資料應集中由合同管理員保管。合同管理員應對上述材料分類登記成冊,業務人員與對方當事人結帳時可從合同管理員簽領相關材料。
8.5對于合同履行和竣工結算均已完成的工程,合同執行部門應向合同管理部提交合同履行情況的工作報告。合同管理部審查后,連同合同、結算書以及一切往來文書、經濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊,送交公司檔案室存檔保存。
8.6合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書
移交完畢,經公司辦公室和有關部門確認后方可辦理有關手續。
合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發生變更的,公司辦公室應在情況發生后一周內書面告知各有關單位。
9.考核與獎懲
9.1公司、所屬各分公司全體職員應當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執行情況的監督考核。
9.2對在合同簽訂、履行過程中發現重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經濟損失的,予以獎勵。
9.3合同經辦人員出現下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失:
9.3.1未經授權批準或超越職權簽訂合同;
9.3.2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權委托書;
9.3.3應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
9.4合同經辦人員出現下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關人員追償損失:
9.4.1因工作過失致使公司被詐騙;
9.4.2公司履行合同未經對方當事人確認;
9.4.3遺失重要證據;
9.4.4發生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕,從而貽誤時機的.;
9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告;
9.4.6未履行規定手續擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的;
9.4.7其他違反公司相關制度的。
9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構成犯罪的,將依法移交司法機關處理。
10.附則
本制度由公司合同管理部和本公司法律顧問某某律師事務所共同起草,從年月日起開始執行,試用6個月。