精選企業合同模板集合(精選9篇)
精選企業合同模板集合 篇1
一、準確評估法律風險并積極控制預防
合同風險無處不在,貫穿于合同簽訂的前期,簽訂中、履行中及履行后,需要合同管理人員具備良好法律知識儲備及運用能力,能夠準確遇見合同管理中存在風險,并具備良好的管理和執行能力,通過管理手段,將風險化解、規避。事前風險預估及防范。合同簽訂前存在的風險主要是對合同相對人履約能力、資信狀況了解不明所帶來的履約不能的風險,針對這種風險可通過指定嚴格的資質審查條件。對于可能存在的締約過失責任造成的合同風險,合同管理人員應充分提示承辦單位,對于合同所需資金、履行時間等重點內容進行可行性評估和確定,在制定了明確方案后,再進行合同磋商。事中風險評估及防范。合同簽訂過程是對雙方權利義務的明確約定,是利益最為集中的環節,合同管理人員應嚴格審核合同主要條款,包括雙方權利義務、履約內容、履行地點、期限、違約責任、爭議解決等,在不違背法律的情況下,盡量簽訂對我方有力的合同條款。事后風險評估及防范。事后風險主要是在履行過程中,因雙方履行不能活履行下次所帶來的風險。合同管理人員應提示合同執行人員及時履行義務,行使權力。
二、完善合同管理建章建制工作
合同管理工作涉及部門繁雜,環節頗多,為了明確各部門的管理職責,規范環節推進,應通過制定明確專項規章制度的形式,對于崗位、職責、等重要核心內容進行明確。
(一)設立專業合同綜合管理崗位
設立合同綜合管理崗位,具體負責合同管理規章制度制定和組織實施;負責對所屬單位的合同管理工作進行業務指導、監督、檢查、考核;參與重大項目的法律論證、談判、合同文本起草;負責合同審查審批流程的管理、設定;負責對機關部門承辦的合同進行綜合審查和管理;負責對所屬單位上報的合同進行綜合審查;負責合同履行綜合管理;負責合同信息統計分析與應用;負責合同系統的應用管理和運行維護;負責合同專用章的設計、審批和備案管理;負責合同示范文本的制定與使用管理;負責合同簽約授權管理;其它屬于合同管理的事項。
(二)明確合同承辦人員職責
合同承辦部門是指負責合同事項啟動和推進合同簽訂的主責部門。其應負責按相關規定以招投標、談判的方式選擇合同相對人,并組織合同談判和起草工作。因此合同承辦部門應當合同簽訂的前期工作進行充分的準備。
(三)設定合同執行專人專責制度
執行合同的部門或單位是合同履行的責任主體。合同執行單位包括負責合同履行的合同承辦部門、合同簽訂后實際承接合同履行工作的其他部門或單位。合同執行單位全面負責合同履行工作,其主要職責為:按合同約定行使權利、履行義務;催促合同相對人按合同約定履行合同義務;接受或出具合同履行相關資料;組織相關部門人員進行合同履行驗收;實時跟蹤合同履行情況,及時向合同綜合管理部門報告合同履行異常情況,收集相關證據,按規定程序對異常情況進行處理;提出合同變更、結算、解除申請;建立合同履行臺帳及檔案。合同執行單位應對每份合同指定履行負責人,負責具體合同的履行工作,確定其權限,需要其簽署合同履行相關文件的,應在合同中予以明確。
三、發揮企業法律顧問制度在裝備制造企業中的作用
一是,建立企業總法律顧問制度。在裝備制造企業的機制建設中,設立總法律顧問,對企業整體的法律事務進行方向性把關和設計,重點針對合同管理工作進行指導和調整。二是,建立合同崗位法律顧問資格上崗制度。合同綜合管理崗位要對合同條款等涉及雙方權利義務的實質內容進行綜合把關的重要一環,因此對于管理方式的熟知、相關法律知識的掌握與運用,對于合同管理工作的安全性和規范性具有很總要作用。因此應該對于該崗位的人員勝任條件進行嚴格的限制和特殊能力要求,通過規章制度明確,合同綜合管理部門原則上應當配備專職合同管理人員,具體負責本單位合同綜合管理業務。
精選企業合同模板集合 篇2
甲方(被贊助單位): (以下簡稱甲方) 乙方(贊助單位): (以下簡稱乙方) 為豐富我學院的校園文化活動,特定于11月 29日舉辦“春華秋實 ”迎新暨聯誼主題晚會,一方面,晚會的成功不僅在于自身的安排,也少不了贊助商的幫助,另一面,商品能夠獲得,多的市場,當然也少不了很好的宣傳效應,這樣以此達到雙贏的目的。
甲乙雙方根據國家和本市有關法規、規定,按照自愿、平等、協商一致的原則,簽訂本合同。
經甲、乙雙方協商,就…迎新暨聯誼主題晚會的有關事宜達成以下協議:
一、 甲方將于20xx年11月29日在……迎新暨聯誼主題大型晚會。乙方為甲方提供本次晚會活動經費共______元整。(大寫______元整)
二、 甲方在收到乙方提供的晚會經費共_____ 元(大寫______元整)后,將為乙方提供以下宣傳工作:
1、乙方提供本次校內宣傳資料(包括宣傳單、海報、橫幅等)甲方將在晚會活動宣傳資料上對乙方進行宣傳。
2在晚會活動上給乙方提供冠名權,舞臺背景字幕“.......(贊助單位)”。
主辦單位:….。贊助單位:…..
3為乙方在晚會前期打4條橫幅條,內容是“………(贊助單位)預祝
土木建筑工程學院迎新晚會活動圓滿成功!”,下面注明店址.
4、邀請乙方代表參加本次大型晚會。并在晚會上發表講話.
5甲方將為乙方在晚會觀眾現場進場時播放乙方提供的公司幻燈片,播放時間10分鐘左右,并且要求內容積極向上.
6甲方主持人在晚會開始和結束口頭鳴謝贊助商.
7甲方的節目單可依商家要求進行設計,以突出商家信息為主。 8甲方可幫貴公司發放優惠卡,會員卡等配合宣傳等活動.
9甲方可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等進行宣傳. 10在晚會活動當天為乙方提供展銷場地長三米,并且派工作人員協助乙方的工作,對當天的銷售情況作好登記。
11甲方承諾本次活動將在本校各廣播站、新聞網、校報以及雜志宣傳本次晚會活動并感謝贊助商,商家將以冠名單位出現.
12在甲方學校政策允許范圍內,經雙方協商同意滿足乙方提出的其他要求。
三、乙方權利和義務:
1.乙方為甲方提供 物品或贊助費 元
2.乙方可以設點售賣贊助商的產品。
3.乙方提供工作人員負責現場咨詢,現場服務,現場宣傳;
4.乙方工作人員應看管好自己物品,物品丟失甲方不承擔責任 本次協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,雙方代表簽名并蓋章后生效,復印件無效,本協議最終解釋權屬于貴州大學土木建筑工程學院委員會主辦單位。
甲方代表(簽字手印):
乙方代表(手印):
年 月 日
精選企業合同模板集合 篇3
用人部門(甲方):
職工(乙方):
甲方因工作需要臨時招用工作人員,乙方申請應聘。經研究,甲方同意招聘乙方為臨時工,并自愿協商達成如下協議:
一、協議期限
本協議自年月日至年月日止,其中試用期為個月
二、工作任務
乙方同意并服從甲方的工作需要,在崗位承擔工作。
三、勞動紀律
甲方應根據國家和省的有關規定制定各項管理規章制度,乙方在甲方工作期間內,應自覺遵守國家和省規定各項勞動法律、法規和甲方的《臺州學院臨時用工暫行辦法》等各項規章制度,服從管理,積極完成工作。
四、勞動時間與勞動報酬
1、甲方保證乙方在工作期間實行五天工作制,每天工作8小時。原則上不安排乙方加班,如確因工作需要,經與勞動者協商后,可以適當加班,加班后用人部門應安排其調休,如因工作需要無法安排調休的,則給予20元/天的加班補助費。但每月加班最多不超過四天。
2、乙方基礎工資標準為 元/月,崗位津貼元/月,試用期內享受上述工資的80,合計為
元/月,行駛里程津貼為
元/公里。
3、甲方每月日前如期發放工資,由學校財務處統一發放。發放形式為
。(①領據領現金形式,②銀行工資卡形式)。
五、社會保險福利待遇
1、合同期內,乙方提出申請,甲方應按有關規定予以辦理社會保險手續,合同期滿內不再續訂的,甲方將從次月起停止繳納乙方的保險金。
2、在合同期內,乙方因工受傷,死亡,或患病、非因工受傷的(需臺州市各公立醫院證明),甲方將按照《臺州學院臨時用工暫行辦法》規定執行。
六、勞動保護和勞動條件
1、國家有關勞動保護規定,包括有關女職工的勞動保護規定,切實做好乙方工作期間中的安全與健康。
2、甲方根據乙方從事的工作崗位,按國家有關規定,發給乙方必要的勞動保護用品。
精選企業合同模板集合 篇4
甲方:________________
地址:________________
電話:________________
傳真:________________
郵編:________________
乙方:________________
地址:________________
電話:________________
傳真:________________
郵編:________________
甲、乙雙方經過友好協商,本著平等互利、友好合作的意愿達成本合同,并鄭重聲明共同遵守。
一、定義
1.1 “甲方”意指______________________________。
1.2 “乙方”意指______________________________。
1.3 “第三方”意指除甲方、乙方之外的任意一方。
1.4 “甲方產品”指甲方自行開發的,具有獨立版權的電子郵件系統及產品的相關說明、文檔、資料。
二、權益和義務
2.1 甲方向乙方提供基于乙方的因特網域名________________為后綴的企業郵箱托管服務。
2.2 乙方承諾不用該郵件系統傳輸任何非法信息,遵守所有郵件服務的協議規定。
2.3 甲方承諾尊重用戶隱私,不公開用戶郵件內容。
2.4 甲方為乙方設立管理員信箱,乙方可自行管理其所有信箱。
2.5 甲方負責該系統的日常維護,保障系統正常運轉。
2.6 甲方不能公開用戶的姓名、郵件地址、電子郵箱、帳號和電話號碼。除非:
a.乙方特別要求、或者同意甲方向第三方通過電子郵件服務透露這些信息。甲方在誠信的基礎上,維護用戶的個人利益。
b.根據公安部頒布的《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》規定,用戶使用互聯網絡應登記備案。根據中華人民共和國國家安全機構、公安部門的要求及根據相應的法律程序要求,甲方會提供乙方的注冊信息。
2.7 如果乙方的企業信箱發布的信息違反中華人民共和國有關法律規定,甲方有權終止企業信箱服務。甲方在乙方未提供詳盡信息資料或資料不準確時,有保留結束乙方使用甲方收費電子郵件服務的權利。
2.8 為了得到甲方所提供的郵箱服務,乙方同意支付以下費用:郵箱服務費______年_________元人民幣;其他費用(請列出項目,比如域名):_________元人民幣;合計_________元人民幣。
2.9 乙方應在合同生效后一日內,以方式將合同款寄至甲方。
三、服務條款
3.1 合同期限內,乙方提供一個技術服務信箱_________,接到用戶信息后,2個小時內給出答復。_________以后可以通過語音郵件留言到_________中。
3.2 系統中相應軟件的升級,乙方承諾給以甲方免費升級的優惠。新增軟件功能另議。
四、誤期及罰款
4.1 由于乙方未在合同規定時間向甲方交付貨款(以銀行匯出時間為準),由此引起的時間延誤,由乙方負責。每延期一周,支付合同總價的0.25%的違約金,最終違約金不超過合同總價的5%。
4.2 由于甲方原因造成系統延期開通,每延期一周,支付合同總價的0.25%的違約金,最終違約金不超過合同總價的5%。
4.3 由于人力不可抗拒因素,如火災,水災,地震,雷擊等自然災害以及甲乙雙方共同承認的原因而影響本合同的執行,不負上述違約責任,根據事故影響的時間可將合同履行時間相應延長,并由甲乙雙方協商補救措施。
精選企業合同模板集合 篇5
一、 為何要訂立書面合同?
合同是平等民事主體之間設立、變更、終止民事行為的協議。一方發出訂立合同的意思表示,對方作出同意的承諾,合同即可成立。將合同內容落入字里行間便形成書面合同,其意義在于:
1、書面合同記載著雙方協商一致的產物,可明確各方權利、義務與責任,為履行合同和解決糾紛奠定基礎;
2、書面合同記載著標的物質量、數量、規格、價款,以及履行時間、地點等內容,是全面、適當履行合同的基本依據;
3、解決糾紛時,根據“誰主張、誰舉證”原則,當事人必須提供證據證實己方主張,書面合同是最有力證據之一。
二、如何訂立書面合同?
訂立書面合同的方式有:
1、使用合同范本。合同范本是為指引當事人訂立合同,國家機關根據交易慣例而制定的示范文本,當事人直接填寫空白條款或者選擇現成條款即可;
2、使用自制合同。當事人可根據企業性質和交易形勢自行制定合同文本,不僅可提高交易效率,還可預置利己條款,但不得利用合同事先免除己方責任、加重對方責任、排除對方主要權利;
3、臨時書寫合同。因每筆交易的標的、質量、數量、價款存在較大差距,臨時書寫合同不失為明智之舉,由律師代為草擬、審查合同則是事半功倍。
三、合同包括那些條款?
合同條款承載著各方權利、義務與責任,意義相當重大!合同內容由當事人自由協商,協商一致后便形成合同條款,一般包括:
1、當事人名稱或者姓名和住所;
2、標的;
3、數量;
4、質量;
5、價款或報酬;
6、履行期限、地點和方式;
7、違約責任;
8、解決爭議的方法。就買賣合同而言,具備1、2、3、5項,合同即可成立,其他條款由當事人協商確定或者適用法定標準。為避免爭議,應力求條款完備、內容簡潔、言語清晰。
四、合同訂立之前,應做那些工作?
為防范交易風險和實現安全營利,合同訂立之前應當做到:
1、認真選擇交易對象,其經濟實力和信譽程度直接決定合同能否順利履行;
2、通過行政機關、網絡報刊、知情人士等渠道,了解對方的財產狀況、履約能力、誠信程度;
3、不能輕信信誓旦旦的承諾和夢想一本萬利的生意,獲利極為容易的交易必然暗藏隱患;
4、認真衡量自身履約能力、融資能力和防范風險能力,否則喜簽訂單、苦于履約;
5、向律師咨詢交易的合法性與風險性,違法交易可能勞而無獲或者利益基礎不牢固。
五、如何辨別和證實對方工作人員身份?
企業工作人員的經營行為屬于職務行為,由企業承擔民事責任。然而發生糾紛時,對方往往否認其與某人之間存在隸屬關系,此人亦資不抵債或逃之夭夭,債權人相當被動。以下策略可以避免此類尷尬:
1、與該人員經濟往來時,應由其所在單位出具授權委托書,明確記載權限范圍與起止日期;
2、該人員簽訂合同或出具收據、欠條時,應當加蓋單位公章或法定代表人簽字;
3、出現身份不明情況時,應當通過補充協議、備忘錄、書信、錄音等方式固定此人身份;
4、查看、留存此人身份證、工作證等資料,為必要時向其主張權利奠定基礎。
六、如何預防欠款糾紛?
欠款預防機制應當貫串始終,而不應臨陣磨槍、臨時抱佛腳!企業可以做到:
1、掌握合同起草權,在不違反法律強制性規定前提下,預置利己條款;
2、爭取擔保,欠款不能清償時,由保證人承擔清償責任,或拍賣、變賣抵押物優先受償;
3、盡量采取先款后貨方式或者先定金后發貨的交易方式,必須采用先貨后款方式的,應當固定和保存交接手續;
4、有證據證實對方經營狀況嚴重惡化、轉移財產、喪失商業信譽時,應當中止履行,要求對方提供擔保;
5、關注債務人財產狀況與變動,為訴前財產保全和強制執行奠定基礎。
七、擔保有幾種形式?
擔保是促使債務人履行債務、保障債權人實現債權的法律措施。方式包括:
1、第三人提供保證,債務不能履行時,由保證人承擔責任;
2、債務人或第三人提供房屋、車輛、股票、債券,設定抵押或質押,債務不能履行時,以變賣、拍賣抵押物或質押物的價款優先受償;
3、留置債務人動產迫使其履行相應債務,期滿仍未履行的,債權人以變賣、拍賣該動產的價款優先受償;
4、爭取債務人交付定金,如其違約將喪失定金。
八、企業如何應對欠款糾紛?
追償欠款,令人頭疼心煩、苦不堪言!企業至少應當做到:
1、梳理現有證據能否證實欠款事實,如不能證實,必須補充調查新證據;
2、通過互抵債務、放棄追究違約責任、接受對方生產要素、有價證券、個人物品等方式促成協商與調解;
3、債務人人去樓空時可能涉嫌合同詐騙,應當及時報案并提出民事賠償要求;
4、通過專業調查公司,了解債務人的人員、資金、財產等情況,為訴訟奠定基礎;5、向律師尋求對策,其合理化建議有利于欠款清償,必要時可以代理提起訴訟。
九、如何解決“三角債”?
乙欠甲債、丙又欠乙債,三者之間形成“三角債”,當乙不向丙追償債務致使甲的債權不能清償時,甲可以行使代位權,直接向丙主張權利。具體包括:
1、提起代位權訴訟,法院判決丙直接向甲履行清償義務;
2、申請訴前財產保全,禁止丙直接向乙履行債務,防止乙受償后轉移、隱匿財產;
3、未提起代位權訴訟,但執行程序中發現乙對丙享有到期債權的,法院可以通知丙向甲履行。
十、出具或持有欠條、收據,應注意什么問題?
欠條與收據是債權人主張權利、提起訴訟的重要證據,持有人和出具人必須注意:
1、交貨、付款、欠款時必須要求對方出具字體清楚、內容簡潔的書面手續;
2、清償時限屆滿后,訴訟時效開始計算,債權人應當及時主張權利或者提起訴訟,以防超過訴訟時效;
3、向對方還款還物時,應當同時收回或銷毀欠條;
4、部分清償或合同變更需要出具新手續時,應當收回原手續,防止二者變成并列關系。
十一、什么情況下,當事人可以合同解除?
合同解除是合同關系消滅的行為,包括以下情形:
1、雙方協商一致,可以解除合同;
2、合同事先約定解除條件的,條件具備時一方可以解除合同;
3、出現不可抗力致使合同目的不能實現時可以解除合同;
4、一方出現拒絕履行、遲延履行等嚴重違約行為致使合同目的不能實現時,對方可以解除合同。合同解除后,尚未履行的,終止履行;已經履行的,可以根據履行情況與合同性質要求對方承擔恢復原狀、賠償損失、支付違約金等責任。
十二、什么是合同詐騙?
對方貌似實力雄厚、實則外強中干,為成功詐騙早已設好圈套,收貨或者取款后資不抵債或銷聲匿跡,受害人應當意識到對方可能涉嫌合同詐騙。合同詐騙是指以非法占有為目的,在簽訂、履行合同過程中,騙取對方當事人財物,數額較大的行為,包括:
1、以虛構的單位或者冒用他人名義簽訂合同的;
2、以偽造、變造、作廢的票據或者其他虛假的產權證明作擔保的;
3、沒有實際履行能力,以履行小額合同或者部分履行合同的方法,誘騙對方繼續簽訂和履行合同的;
4、接受對方給付的貨物、貨款、預付款或擔保財產后逃逸的;5、以其他方法騙取對方財物的。
十三、解決民事糾紛有幾條途徑?
在紛繁復雜的社會關系中,因觀念、道德、利益沖突,與人發生糾紛在所難免。選擇高效、快捷解決途徑實為明智之舉!具體包括:
1、協商。雙方依靠自身力量,相互妥協和讓步,解決糾紛。該方法快捷簡便、心平氣和,但應以書面方式記載協商內容。
2、調解。由第三方介入促使爭議各方相互諒解和讓步,最終化解矛盾。當爭議各方失去對話基礎,尋求第三方調解實為高明選擇。
3、仲裁。將糾紛提交仲裁機構,由其居中裁決的糾紛解決機制。仲裁一裁終局制,一方不履行仲裁裁決,對方可以申請法院強制執行。
4、訴訟。一方向法院提出請求,由法院裁決糾紛的制度。訴訟是最終、最權威的糾紛解決機制,是當事人保護權利的最后屏障。
十四、現行法律對訴訟時效如何規定?
訴訟時效是權利經在法定期限內不行使,產生權利喪失的制度。《民法通則》對訴訟時效有以下規定:
1、普通訴訟時效是兩年,自知道應當知道權利受到侵害時計算;
2、身體受到傷害、出售不合格產品未聲明、延付或拒付租金、寄存物品丟失或損害四種情況,訴訟時效為一年;
3、因主張權利、對方同意、提起訴訟三種行為引起時效中斷,時效重新計算;
4、超過訴訟時效將喪失勝訴權,債權人應當高度重視。
十五、欠款經過兩年,就不能討要了嗎?
這是對訴訟時效制度的誤解!訴訟時效自知道或者應當知道權利被侵害時起計算。交易雙方簽署對帳單、還款協議,或者一方出具收貨單、借據、欠條等手續只能證實雙方權利義務產生。此時權利尚未受到侵害,訴訟時效自然不能計算,更談不上兩年之后就不能主張權利。但履行期限屆滿后,債務人仍未履行義務或者明示拒絕履行債務的,訴訟時效開始計算,權利人應當及時行使權利,以防訴訟時效超過。
十六、如何搜集、保存和運用證據?
民事訴訟實行“誰主張、誰舉證”原則,故證據意識必須貫串于日常經營活動之中。
1、訂立、履行合同盡量采用書面形式,訂立口頭協議和“君子協定”將承擔舉證不能的風險;
2、口頭訂立或變更合同后,應當及時采用書信、備忘錄、會議紀要、錄音、錄相等方式補充與完善證據;
3、合同書、欠條、收據等文書資料應當專人整理與保管,防止人事變動導致證據遺失;4、遵循舉證時限,在規定時間內向人民法院或者仲裁機關提交證據材料。
十七、起訴債務糾紛,應當交納多少案件受理費?
案件受理費根據訴訟請求的金額或者價款,按比例分段累計交納:不超過1萬元的,每件交納50元;超過1萬至10萬部分按照2.5%;超過10萬至20萬部分按照2%;超過20萬至50萬部分按照1.5%;超過50萬至100萬部分按照1%;超過100萬至200萬部分按照0.9%;超過200萬至500萬部分按照0.8%;超過500萬至1000萬部分按照0.7%;超過1000萬至20xx萬部分按照0.6%;超過20xx萬部分按照0.5%交納。一審案件受理費由原告預交,二審案件受理費由上訴人預交,審理終結時由敗訴方全部或者按比例負擔。
十八、如何申請法院強制執行?
一方拒不履行生效法院判決或者仲裁裁決,對方可以申請人民法院強制執行。以下問題需要注意:
1、雙方或一方為公民的,應當在1年內申請;雙方均為法人或其他組織的,應當在6個月內申請;
2、遞交執行申請書,由一審法院受理并實施強制執行;
3、交納執行申請費,執行金額或者價額不超過1萬元的,每件交納50元;超過1萬元的,按比例分段累計交納;
4、提供被執行人財產線索,有利于判決順利執行。
十九、聘請律師,你清楚以下問題嗎?
幾乎每家企業都曾聘請律師擔任法律顧問和訴訟代理人,但以下問題可否清楚?
1、一定要到正規律師事務所,法律服務所、法律事務所、法律研究中心、法律咨詢中心均非正規律師事務所;
2、律師必須持有司法部頒發的“律師執業證”,可以通過當面查驗證件確認,無此證者絕非律師;
3、律師應當認真負責、客觀理性,信誓旦旦、輕許承諾、包攬訴訟的律師與社會閑散人員決對不能輕信,更不能聘請;
4、律師的能力、專業、經驗、態度是決定聘請與否的主要因素,其年齡、級別、頭銜、資歷是次要因素。
二十、律師對企業決策、經營、管理有何益處?
市場經濟是法治經濟,經營決策與解決糾紛無不需要法律指引和調整。而律師是為社會提供法律服務的專業人士,其知識專業、經驗豐富、技能嫻熟,為企業提供法律服務可實現營利合法、高效、安全、暢通。服務內容包括:為企業日常經營決策提供法律建議;草擬、審查合同,出具法律意見書;參與談判、調解、仲裁、訴訟;分析評估交易風險,制定風險防控體系;進行法律培訓、提供所需法律資料等等。
精選企業合同模板集合 篇6
由于企業合同本身的特征,決定了合同不同于企業內部的生產人事、財務等管理工作,已超越了企業自身的界限,使之成為一種受法律規范和調整的社會關系,涉及了大量的法律專業問題。所以,企業應專門成立法律顧問部門,來統一審核管理合同的簽訂和管理合同的履行。那么,作為一個企業的合同審核,到底該如何來審核和管理合同呢?筆者根據自身的從事法律顧問和法律糾紛處理的經驗,對合同的審核和管理主要應從以下幾個方面著手:
第一,企業應成立一個合同管理部門,統一歸口審核和管理各業務部門、各單位分口管理的模式。對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體操作上,對合同實行分級、劃塊管理,各業務部門(主要有供銷、基建、技改等)和所屬各單位(主要有各個分公司、駐外機構)作為合同二級管理單位,負責本部門、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問部門定期匯報有關合同的執行情況。要使該統一合同管理模式有效運行,則必須要建立健全的企業內部規章制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括:合同的歸口管理,合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案,法人授權委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾分處理,合同定期統計與考核檢查,合同管理人員培訓,合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責明確、程序規范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態。在這個統一合同管理模式中,著重要注意以下幾方面:
其一,對企業公章或合同章的保管。根據我國當前對企業公章和合同章的使用規定,企業的公章和合同章具有法定的法律效力。換句話說,企業公章等于企業的簽字。在合同中,就算沒有企業法定代表人或者授權人的簽字,只要蓋上了公章或者合同章,也可以認為,該企業已經認可了該合同的有關條款,該合同對該企業就有了法律的約束力。當然,如果是企業內部職工私自使用公章為自己謀取利益,則企業無須承擔責任。《最高人民法院關于企業職工利用本單位公章為自己實施的民事行為擔保企業是否應承擔擔保責任問題的函》(1992年9月8日法函〔1992〕113號)對此有規定。但值得注意的是,對如何界定職工的私自使用行為,企業對此負有舉證的義務,這點在實際上是有相當的困難的。
其二,對企業職工合同簽訂授權的管理與控制。幾乎所有的企業都會存在這個問題,由于市場經濟的各類信息變幻莫測,許多機會瞬間即逝,因此,企業不可能將所有的合同簽訂都集中于企業的某人身上,這就會產生權力授予與權力控制的矛盾,如何來制衡該矛盾,是企業管理機制的問題,不是法律問題。這里要講的是如何來制約和約束職工簽訂合同的權力,以避免表見代理的產生,避免對企業帶來被動的局面。在實際操作過程中,企業往往是給那些駐外的銷售代表或者駐外的銷售分公司預先給于相當數量的蓋有企業公章的空白介紹信或者蓋有企業公章的格式合同,以方便其在適當的時候簽訂合同。這其實就是企業的一種授權行為,但是很不完善的。因為,企業在授權的同時,對其的權力行使的上限并沒有公示,這就會很容易產生狹義無權代理或表見代理行為。因此,筆者建議,企業應在空白介紹信中明確規定該銷售代表或該分公司可以簽訂合同的金額上限,以及該銷售代表或該分公司有權獨立簽訂合同的時間期限。這樣就可以有效防止狹義無權代理或表見代理行為的發生。在他們的職務停止或者調整崗位后,一定要確保將原先預先給他的空白介紹信、授權委托書和空白的蓋有企業公章的格式合同及時上繳,同時務必以最快的速度通知和他有業務往來的關系客戶。
其三,對企業的被解聘主要負責人的防范。如果企業解聘企業的負責人比如說總經理,則應在解聘的同時在公開化的媒體上公告,并應及時明確告知與企業有主要或者重要經濟往來關系的客戶,以防止表見處分的發生。
第二,把合同分類,對重要的合同要做重點審核和管理
一般地說,企業的重大合同主要有:合作發展合同、企業購并合同、聯營合同,獨家代理協議、重大技術改進或技術引進合同、涉及擔保的合同、房地產開發與交易合同、金額巨大的購銷合同等。由于這些合同涉及到企業的重要經濟利益,對企業的發展有著至關重要的影響,因此,在簽訂合同過程中,一定要把這些合同挑出來,做為合同的重點審核和管理對象,從合同的項目論證、對方當事資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程,都應有法律顧問部門的主要人員的參與,嚴格管理和控制,預防合同糾紛的發生,有效維護企業合法權益。
第三,合同審核的主要內容
合同內容豐富多樣,合同的條款可以從幾條到上百甚至上千條。因此,對任何一個合同的審核,都應做到有的放矢,對主要的內容和重要的條款作主要的審核。合同的主要內容,根據合同法的規定,主要包括:當事人的名稱或者姓名和住所;合同要履行的標的物;標的物數量;標的物質量;標的物價款或者需要支付的報酬;履行期限,履行的地點和履行的方式;違約責任;解決爭議的方法。筆者以為,重要的審核內容主要包括以下幾方面:
一、對合同當事人身份和資格的審查。這是合同審核中首先要確認的問題,也是防止合同詐騙的最有力的防范措施。因為合同當事人的身份和資格直接關系到合同簽訂后是否有效是否能真正履行的先決條件。
首先,應要求對方出示企業營業執照,本人的授權委托書及本人的身份證。還要對企業的生產資格進行審查。比如說,房地產項目的,則一方必須要有房地產資格;特種機電設備生產的,則需要特種機電設備生產許可證;如果是藥品的,則需要相應的國家藥品生產的許可證,否則,就算合同簽訂了也常常會無效。
其次,如果是重大的合同,那么,企業在簽訂合同之前,應派遣相關人員去對方所在地進行審查,考察團的人員應是企業高級管理人員+主管負責人+專業技術人員+法律人士+財務人員等的綜合組成。這種審查并不僅僅是對對方企業表面化的考察,而是應對對方提供的各類執照、證件、資格證、許可證、財務報表等進行仔細的審查。
在對企業本身審查的同時,還應去法院調查核實該企業是否存在訴訟案件,去工商行政管理局調查核實該企業的年檢注冊和歷年的獎罰情況,去土地管理部門和房屋管理部門調查核實該企業是否存在不動產的抵押擔保,去稅務局調查核實該企業是否存在拖延繳納稅費或者是否還有稅費沒有及時上繳情況,去環保局調查核實是否存在嚴重污染環境的行為等。以上幾個方面的實地調查核實的信息,都是公開化,因此,企業只要稍微認真,就不難對此進行實地審查,但對企業銀行帳號的查詢則是不容易的。
當然,以上幾個方面的調查核實,因合同的內容側重也就不同。比如說,如果是合作發展項目,那么對繳納稅費的情況調查是必要的;如果是引進生產線,那么對該生產線的環保限制調查必須要詳細化。如果是房地產項目合作開發,那么對該房地產項目的土地審批的相關手續是否齊全和是否設立過抵押擔保的調查則要盡可能詳細。
二、對合同標的物符合國家各項標準(產品質量、衛生防疫等)的審查。這種審查主要是幫助企業對對方產品質量的一種表面化理解。企業不應該只相信對方提供的各類許可證和證件,而應根據對方提供的相關證件,通過電話咨詢、委托異地審查或者實地考察等方式予以實際審核。
三、價款的支付審查
對價款的如何有效的約定,會直接影響到對方履行合同的心態,直接關系到合同是否會順利履行。產品銷售方,則應審查對方是否有按時支付合同款的能力,應避免出現先供應產品后收款的情況,尤其應注意避免出現“貨到后付款”之類的低級錯誤。產品買受方,則應要求價款的支付應與產品的供應量和供應時間相配應,應盡可能避免出現價款先支付后提供產品的條款。
四、違約責任的約定
我們可以說,違約條款的如何約定,直接反映出該合同的質量如何,也直接反映了該合同可以順利履行的可能性。根據筆者多年的法律服務實踐,合同對違約條款的約定越簡單,就越容易出現法律糾紛。我們經常會看見合同中關于違約責任的這么約定:雙方應嚴格履行本合同,如一方有違約,則另一方根據法律規定追究其違約責任。稍微懂法律知識的人,都知道,這樣的約定,對于保障合同的履行是起不了任何積極意義的。合同法早就有規定,合同違約,違約方當然必須要承擔違約責任,賠償對方的經濟損失。這是法定義務,無須要當事人在合同中約定。但如果賠償、如何計算經濟損失等這些最重要的問題都沒有涉及,則會對守約方追究違約方的違約責任造成很大的障礙,而這也是違約責任的審核的核心所在。
在前面合同的概念中,我們就講到過,如果當事人沒有在合同約定明確的違約金或著違約金的計算方法,那么,一旦違約,守約方就無法直接向對方索賠。守約方如要想對違約方索賠,那么,他首先要證明自己確實受到了經濟損失,其次他還應證明自己的經濟損失是因為對方的違約而導致的,再次他還應計算出自己受到經濟損害的具體數額,該數額必須用貨幣價值來反映。滿足以上三個方面,他才可以向法院主張違約方的承擔違約責任。而在法庭上,他還要面對違約方的質證和抗辯,這些都無疑大大增加了他索賠的難度。
這里舉個例子:如某甲公司因乙公司延期交付某設備而導致其錯過了一次絕好的市場機會。于是,甲公司向乙公司索賠他的經濟損失(包括可得利益),他提供的索賠理由如下:(1)如果乙公司按期交付該設備的話,那么根據該設備的日生產量,每日可以生產1000個產品;(2)該產品在8月、9月、10月這三個月中,市場處于供不應求,每個可以銷售的利潤為100元。(3)根據以上數量乘加得到200萬的利潤。如果甲公司要讓法院支持他的索賠理由,那么他至少還應提供以下證據:(1)該設備自交付起至正常開工調試日期需要多長時間;(2)該設備每日生產1000個產品是正常狀態、滿負荷、超負荷下生產:(3)該設備每日生產1000個產品的參照值依據;(4)該產品三個月的市場供不應求的依據;(5)甲公司的市場營銷售能力、市場占有率、市場影響力、企業的知名度等,即證明生產出來的產品可以銷售出去多少的依據。因為,如果消費者不知道你或者不熟悉,那么,即使再暢銷的產品,你生產的的產品再好,也會存在無法銷售或者銷售障礙情況。(6)每個產品銷售利潤的依據,是甲公司的生產利潤還是社會平均利潤率。等等。以上6個方面的取證,甲公司自己說了不算數,還必須獲得社會相關權威部門的認可。這樣,對甲公司來說簡直是比登天還難。當然,法院在審判時通常會利用自由裁決權,很少會如此精確審判。但假如你的證據無法做到真實無誤,讓對方難以反駁,那么,你在法庭上,就很難面對對方的質證,這顯然會使自己處于不利之地。
要解決該問題,最簡潔最有效的辦法就是雙方在合同中約定違約金或者違約金的計算方法。比如,在以上案例中,甲公司可以在簽訂合同時,根據該設備交付后每日生產的數量,結合銷售市場,大致估算下每日可以獲得的毛利潤,然后約定:如乙方逾期交付,則每日應向甲方支付多少元的違約金。這樣,只要對方一旦違約,甲方就可以直接向對方索賠該違約金。只要該違約金的約定不是過高,法院是很難不支持的。而且就算是違約金過高實際利潤,那也是要對方來舉證。法院在調整違約金過高或過低時是很謹慎的,但不會判定說,因違約金過高或過低而該條款無效。這就是為什么合同的違約條款的約定的越具體越詳細,越可以保證合同的順利履行的關鍵所在。
五、合同爭議解決方式的審核
一旦發生違約情形,采用何種方式來解決爭議糾紛就顯得非常重要。根據前面講到的,當前解決合同爭議糾紛,主要是仲裁或訴訟。由于我國當前的地方保護主義的存在,因此,仲裁或訴訟的地點尤其顯得重要。筆者建議在合同中,應盡可能選擇在企業本地訴訟或者仲裁,寧愿在其它方面作出些讓步。如果合同中沒有約定或者約定不明確的,根據法律規定,當事人可以選擇訴訟地的,那么,一旦雙方爭議無法協商一致,企業就應盡快先向有利自己的法院提起訴訟,以求得有利于自己的法院管轄權。
四、合同簽訂后監督和管理
1、應充分注意合同的法定期限和約定的期限。主要是指企業因超過法定規定的期限而喪失合同法規定的一些法定權利的行使權。合同法中有許多法定權的行使都有明確的期限的,超過該期限,行使權也就喪失了。而實際上,所有這些期限的規定,對企業履行合同都是有相當大的影響的`。因此,企業應定期經翻閱和審核合同備案件,一旦發現問題就及時向領導匯報,并采取相應的補救措施。
比如合同法第54條規定:“當事人一方因重大誤解訂立的或在訂立合同時顯失公平的,有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷;一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同,受損害方有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷。”在54條中又規定:具有撤銷權的當事人自知道或者應當知道撤銷事由之日起一年內沒有行使撤銷權,則該撤銷權消滅。
比如合同法第158條關于對產品數量和質量檢驗的規定:當事人沒有約定檢驗期間的,買受人應當在發現或者應當發現標的物的數量或者質量不符合約定的合理期間內通知出賣人。買受人在合理期間內未通知或者自標的物收到之日起兩年內未通知出賣人的,視為標的物的數量或者質量符合約定,但對標的物有質量保證期的,適用質量保證期,不適用該兩年的規定。
再比如合同法第192和第193條對贈與權的規定:受贈人有下列情形之一的,贈與人可以撤銷贈與:(一)嚴重侵害贈與人或者贈與人的近親屬;(二)對贈與人有扶養義務而不履行;(三)不履行贈與合同約定的義務。贈與人的撤銷權,自知道或者應當知道撤銷原因之日起一年內行使。因受贈人的違法行為致使贈與人死亡或者喪失民事行為能力的,贈與人的繼承人或者法定代理人可以撤銷贈與。贈與人的繼承人或者法定代理人的撤銷權,自知道或者應當知道撤銷原因之日起六個月內行使。
如果企業在合同簽訂后,就把合同束之高閣,那么,顯然不會注意到以上撤銷權的時間限制。以上幾個方面的撤銷權期限,其實都是國家從法律上對受損方的一種法定的救濟權的規定。由于合同本來就是雙方在自愿互利的基礎上的合意,雙方都有義務審查對方的身份和資格,都有義務仔細審查相關的條款。因此,這種法定撤銷權的行使是不可能無時間限制的。
還有一種情況是雙方自愿在合同中約定。合同法第93和95條:當事人可以約定一方解除合同的條件。解除合同的條件成就時,解除權人可以解除合同。法律規定或者當事人約定解除權行使期限,期限屆滿當事人不行使的,該權利消滅。法律沒有規定或者當事人沒有約定解除權行使期限,經對方催告后在合理期限內不行使的,該權利消滅。
如何解釋該合理期限,法律并沒有規定,法院一般是根據日常履行期限來推算。比如說:如甲方交付產品逾期3個月,則乙方有權單方面解除本合同。這是有效的合同條款。也就是說,如果乙方不在合理期限內行使解除權,則該權利就自動消滅了。
2、要妥善保管好合同的原件,注意保密合同的具體內容
合同的原件保管是非常重要的,這不但是合同的履行的必要條件,更是索賠的最直接最有力的原始證據。如果企業把合同的原件弄丟,則會多企業索賠造成非常被動的局面,甚至會導致無法進行索賠。許多合同的內容是企業不愿意公開的,也有些合同中會涉及到商業秘密或者技術秘密。對這些合同的保管,格外顯得重要。筆者建議將這些合同保管員列入企業商業技術人員中加以管理,以防止泄露重要的內部信息。至于該將合同原件保管多少期限,筆者以為越長越好,最短不應少于2年期限,這2年期限自合同履行完畢之日起計算。之所以是2年期限,主要是我國的民事糾紛期限也是2年。當然,有些合同2年期限顯然過短。尤其是那些重要的設備、工程安裝、工程施工合同等等,這些合同的保管期限至少應等于或大于它的使用年限。比如說房屋,根據我國規定,一般的民用高層建筑的安全通用期限為50-100年。如果在使用60年后發生倒塌,開發商單位仍然負有承擔違約責任之可能。這時候如果開發商與相關單位的勘察設計合同、工程施工合同、設備安裝合同等已經毀損了,那么就會陡然增大開發商向這些相關單位索賠的難度。
精選企業合同模板集合 篇7
甲方: 乙方:
乙方:(公司名稱)
4、還款方法:如不雅前面有明白商定,則可以不要。
甲、乙兩邊經協商,就乙偏向甲方無息借錢購買汽車事宜殺青協定如下:
2、借錢利錢:甲偏向乙方出借的款項在借錢刻日內不付出利錢。
1、借錢金額:乙偏向甲方借錢金額為人平易近幣 元。
3、借錢刻日及還款刻日:借錢刻日為 年,即大年夜 年 月 日至 年 月 日止。(可以商定具體若何了債的刻日,比如每月或每年的什么時刻了債,由公司大年夜小我工資款項中扣回若干元等)。
5、包管條目:(如不雅公司須要這方面的包管的話,不要就可以不要此條目,要的話根據兩邊的協商進行彌補。)
7、其他:如不雅有什么辦事刻日或什么附加條目請注明。
甲方:(公司名稱)
6、違約條目:根據兩邊的看法寫
8、本協定一式二份,甲乙兩邊各執一份,經兩邊簽字或蓋印后生效。
時光: 時光:
精選企業合同模板集合 篇8
甲方:
乙方:____有限公司
甲、乙雙方在良好合作的基礎上,本著平等互利、榮辱與共的原則,甲方決定委托乙方為甲方進行 cis建設設計工作,同時甲、乙雙方組成作業小組,為了便于溝通、高效、高質量地完成該計劃,特訂立如下協議,雙方遵照執行:
一、甲方權益與責任:
1、甲方提供與cis相關的企業視覺、行為、理念資料以及與企業環境設計相關地樓體結構圖、平面圖等相關資料,并闡述該企業項目的市場定位、商品構成和運營策略;
2、甲方有權對乙方的工作進行監督,但原則上不隨意干涉乙方的工作,同時應將甲方的有關規定及要求向乙方明示;
3、甲方需組成專門的工作小組并指派專人負責該項目的實施,與乙方一起共同完成;
4、甲方需按合同規定內容按時付款。
二、乙方權益與責任:
1、乙方成立專門為甲方服務的項目小組,可根據實際情況派出外駐人員,甲方協助提供必要的工作、住宿、交通、生活條件;
2、乙方應進行前期市場調查、項目實地考察;
3、乙方根據甲方要求嚴格執行合同條款,保質高效地完成合同約定的任務;
4、乙方在本項目協議簽定之日起一年之內為甲方提供不限次數的ci咨詢服務;
5、除了ci設計導入以外,乙方應盡可能的調動一切資源為甲方的發展戰略服務。
三、項目具體內容:
(一)乙方向甲方提供如下(mi)設計工作內容:
1、撰寫企劃書、ci觀念教育課程、成立ci推廣委員會、計劃命名、設計ci news 三期、設置ci意見箱,并協助甲方制定出**集團三十年的發展戰略規劃;
2、定性定量調查、內部調查(員工___份)、客戶調查、企業外部調查、ci研討營活動;
3、形象策略建議書、征選企業標語活動;
4、備 注:第(一)項包含企劃、教育訓練、講義、研習、刊物編輯、調查設計、執行、數據處理、撰寫報告、策略建議書及文案撰寫等規劃工作,不包含印刷、活動食宿、制作、執行等工作。
(二)乙方向甲方提供如下(vi)設計工作內容:
1、vi設計目錄見附表(一);
2、乙方向甲方提交5套vi電子文本;
3、vi手冊數碼稿三套冊(含文件夾),如需另行批量印制、成本費用由甲方另行支付;
5、vi手冊文件夾設計尺寸:___×___×___,vi手冊內頁設計尺寸:___×___。
(三)乙方向甲方提供如下(bi)設計工作內容:
1、企業形象專題片(___分鐘), ci設計的多媒體發布光盤;
2、企業形象海報、報紙、雜志廣告、員工手冊、ci新聞發布會的設計;
3、提供bi手冊彩印本___冊,企業宣傳片母盤1張;
4、策劃ci導入實施計劃、企業公關策略,對企業歌、吉祥物進行民主征選并負責最終的創作定稿;
5、備注:(三)項目包含創意、企劃、設計、文案撰寫。不包含場地、執行、印刷、發布。
四、合同金額:
人民幣___元¥______ (人民幣)
五、付款方式:
協議簽訂時甲方向乙方支付___萬元,ci設計手冊定稿時付___萬元,合同約定項目全部結束并驗收合格時付清余款20萬元。乙方負責分次提供正規的設計發票。
六、相關事宜
1、如因甲方原因影響合同無法正常實施或終止,甲方已支付的款項乙方不予退還。
2、企業ci手冊的定稿,是本項目結束的重要標志。本合同是整體合作協議,甲方不得因為放棄某項工作而調整合同額。
3、如因乙方原因影響合同無法正常實施或終止,乙方應退還甲方已支付的款項。
4、因不可抗因素致本合同無法正常實施,雙方均不承擔責任。
5、因工作需要乙方在甲方所在地的住宿、工作餐費由甲方承擔。
6、乙方負責該標志的注冊事宜,費用由甲方承擔。
7、乙方負責在自本合同簽訂之日起一年內對該vi系統進行修改調整和補充設計工作。
8、vi手冊、員工手冊、企業宣傳片印制數量、標準、價格待設計方案定稿后另行商議。
七、其他約定
1、本合同正本及附件一式四份,雙方各執兩份,簽字蓋章生效,具有同等法律效力。
2、本協議未盡事宜,雙方共同協商。
3、本合同的執行過程中若遇到不可調和的糾紛,雙方均有權向雙方任一方所屬人民法院提起訴訟。
甲 方: 乙 方:____有限公司
代表簽署(蓋章) :代表簽署(蓋章) :
簽署日期: 簽署日期:
精選企業合同模板集合 篇9
合同是企業對外溝通的橋梁,是企業發展的命脈,更是法律風險的風口所在。能否實施有效的合同管理,對于現代企業經營管理具有舉足輕重的作用。通過加強合同管理可以最大限度地防范和降低企業的法律風險,避免和減少合同風險給企業帶來的損失。同時,還可以優化企業成本,穩健企業的運營環境,為企業經營管理保駕護航,有效提升企業市場競爭優勢。隨著經濟全球化的不斷加劇,企業經營的法律環境變得日益復雜,契約經濟與法治經濟的理念也逐步的融入企業的各項管理中。企業必須加強對合同的規范管理,以適應企業內、外部不斷變化的環境,充分發揮合同管理的法律風險防控的作用,避免因合同管理而給企業造成損失。合同管理,是指合同當事人為實現合同目的,根據自身具體情況,依照合同法等有關法律法規,在合同準備、談判、簽署、生效、執行、變更、解除直至糾紛解決、權利救濟的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為及管理行為。
1合同風險識別
根據合同涉及的業務流程,依次在合同招投標、合同訂立和合同履行三個主要的環節識別了16個風險點。
2合同管理存在的問題
2.1合同管理往往僅限于合同審查,缺乏全過程管理
合同審查只是合同管理工作中的一部分,雖然在實際工作中占據著合同管理工作的大部分時間,但合同管理并不等于合同審查。但在大部分企業里合同管理往往只局限于合同審查,缺乏對合同的全過程管理。如,對所簽訂合同涉及的相對方的信用評估,缺乏有效事前管控;對已簽訂合同的履行情況,缺乏有效地過程監控。在激烈的市場競爭中,為了搶得訂單存在著大量的先干后簽的現象,對于此類合同,合同審查就形同虛設,無法起到合同審查的事前監督作用,無法有效地防控其存在的法律風險,無法使企業的經營行為納入到有效的風險管體系中來,加大了企業的法律風險系數。合同管理中存在的法律風險不僅存在于書面的合同中,也存在于合同之外,如合同相對方履約能力的降低、合同履行過程中主體和內容的變更及合同欺詐行為都會給企業的經營管理帶來法律風險。
2.2對合同管理缺乏深刻認識,部門、人員配備不合理
當前,有些企業還不能從戰略的高度分析和認識合同管理對企業生存和發展的重要意義,缺乏對合同管理職能的重視,沒有建立完善的合同管理機構,甚至有些企業對于有關合同管理工作往往會放到企業中的綜合辦公室或企管計劃部中由一個人來負責;沒有建立嚴格的合同管理制度和規范工作程序,沒有認識到合同管理是企業管理不可或缺的重要組成部分。許多企業的法務部門在合同管理工作中處于比較尷尬的境地,其主要表現有:首先,無法介入日常業務和管理活動,找不到從“救火”到預防的有效途徑;其次,在合同審查中提出的問題和審查的周期往往被業務部門視為迅速完成業務的絆腳石;最后,內部法務工作的深層次價值受到質疑,法務部門不斷地被事務化、被動化。由于對合同管理部門的設置和人員配備的不合理,合同管理最終就僅僅成為了合同審查,被動地成為流于形式審查。
2.3合同管理的信息化程度不高
在合同管理過程中還沒有充分利用好信息網絡資源,相互協調、配合機制也不完善,對于合同履行中的進度控制、問題解決等都產生了不利影響。由于日常合同管理工作缺乏信息化手段的有力支撐,已嚴重制約合同管理工作的精細化,其主要表現為:
(1)由于每年簽署的合同類型多、數量大,對合同簽訂、審核和履行情況進行跟蹤控制的難度較大。
(2)由于合同管理缺乏信息化手段的有利支撐,對合同相關的統計分析效率低下,無法對各類合同建立風險評估機制,難以提前采取應對措施,防范法律風險的發生。
3合同管理實踐
A公司是一家國際化大型國有控股上市公司,涉足軌道交通、風電、工程塑料、絕緣材料、環保水處理、汽車等行業,預計“十二五”末銷售過百億,該公司采用事業部制管理方式,其中主營軌道交通減振和風電減振行業的甲事業部歷年來在營業收入、回款、利潤等方面都是公司的排頭兵,在經營管理方面業績顯著。該事業部約有300家客戶和320家供應商,客戶、供應商規模參差不齊,屬性各異,即有大型國有企業,有小型代理商企業,也有個體戶,但歷年來合同糾紛甚少。甲事業部的合同管理模式如下。
3.1建立合同管理的組織保障
設置專門的部門和人員牽頭對合同進行全過程、綜合管理,使合同管理逐步向合同審查前、審查后延伸,把合同管理與企業的綜合計劃、績效考核、各部門間職責協調結合起來,該部門需履行以下職能:
(1)制定合同管理制度,對合同管理工作進行評估獎懲。
(2)參與合同的談判、起草、審查和審批,規范合同文本,制定示范合同文本庫。
(3)定期對合同履行、變更、解除等情況進行監督檢查,處理合同糾紛。
(4)開展合同簽訂、履行、協商、聯絡等環節證據的留存與收集工作。
(5)定期分析和提煉合同法律風險點,撰寫合同管理年度報告。
(6)進行合同風險管理策略和危機預案的制定工作。
3.2建立合同管理的信息化系統
信息技術是加強合同管理工作的重要手段,其快速的數據傳送、準確的分析統計和全面的跟蹤功能可以在日常的合同管理工作中發揮極其重要的作用。因此,借助網絡信息技術,加強對合同的動態控制管理、提高履約率是合同管理工作的當務之急。公司按照“集權決策、分權管理”的原則,建立了一整套合同管理部門統管、各職能部門分管、具體承辦人專管、上下成線、縱橫成網、相互協調配合的公司內部合同管理體系,使合同管理工作各司其職、各盡其責,落到實處。合同管理系統的主要功能包括:
(1)簽約相對方管理。在對方當事人信息中,把對方當事人的營業執照、資質情況,許可證、履約能力等背景資料一并納入程序管理,為談判、合同簽訂等提供依據,以防止詐騙合同,合同主體不規范等情況發生。
(2)合同流轉功能。合同流轉功能自動地將合同處理事務傳遞給有關職能部門實施工作流管理,使審查人員能隨時簽批合同文件,獲得有關合同信息和背景資料。合同審查審批簽轉表詳細記錄項目編號、合同編號、名稱、基本情況、類別、價款、談判成員等合同基本信息以及審查審批各個環節對合同文件提出的修改意見,由合同經辦人實施修改,便于日后查詢,理清責任。
(3)合同履行過程展現功能。可將合同對應的發貨信息、開具發票、收回款項、對方簽收、合同變更、相對方評價等以合同編號為維度進行展現,提供了全流程監督功能。
(4)合同統計、分析功能。可按合同承辦部門、合同性質、合同編號進行合同數量和合同金額的分類統計,并可按月、季、年來統計。每個合同都有唯一編號,查詢方便,為做好合同管理工作提供了有效工具。
(5)合同標準文本庫功能。為方便管理人員快速編寫合同而設置的常用合同范本,包括公司常用合同標準化文本和國家、行業發布的合同示范文本。范本門類齊全,規范有效,即最大程度地減輕了經辦人員錄入的工作量,又降低了法律風險。
(6)轉授權功能。人員職位、授權權限變化和人員調動、出差等情況,都可以通過轉授權功能予以解決。
(7)合同歸檔、查詢功能。有關人員可在權限范圍內查閱合同相關資料。
4結語
合同管理已成為企業運作法治化的標志,加強企業的合同管理對于防范企業經營風險、減少經濟糾紛,加強企業內部控制、依法訂立并履行合同、提高合同履約率、促進企業加強和改善經營管理、監控企業的經營風險、提高企業經營管理工作水平、提高企業經濟效益,具有十分重要的意義。合同管理必然貫穿于合同簽訂前的事前防范、合同履行過程中的事中控制及事后補救的整個過程。通過加強企業合同管理、采取有效措施、強化法律風險的事前防范與事中控制,可以從根本上減少法律糾紛、防范經營風險,提高企業的經濟效益,保障企業持續、健康、穩定發展。