行政助理崗位說明書（精選3篇）

行政助理崗位說明書 篇1

　　1、人事職責：

　　(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

　　(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

　　(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務并做好管理工作。

　　(4)負責編制各部門員工的花名冊。

　　(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

　　(6) 協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。

　　2、外聯職責：

　　(1)負責聯系公司外的一些單位和企業，為公司的發展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。

　　(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。

　　(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯系，做好對外協調工作并爭取在工作中得到相應支持。

　　(4)負責與各媒體和企業間的聯系與合作的任務。

　　(5)協助與社會各種商家媒體的聯絡，做連接社會與公司的紐帶。

　　(6)協助其他部門做好對外聯系、協調工作。

　　(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

行政助理崗位說明書 篇2

　　一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　八、 完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

行政助理崗位說明書 篇3

　　1、計劃管理

　　1.1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃，并呈報營銷副總;

　　1.2、負責跟進目標計劃的實施;

　　1.3、負責營銷實績的管理，并督導所屬文員進行統計、歸類并存檔;

　　1.4、負責監督所屬部門的對于營銷目標的執行情況，并制訂月度營銷實績報告;

　　1.5、負責日常車輛使用的審批;

　　1.6、合理編排公司出貨計劃，安排車次，以降低運輸成本;

　　1.7、負責組織成品出貨，報營銷副總簽字放行;

　　2、信息與情報管理

　　2、1、負責市場調查及預測工作的實施，制訂應對準備策略;

　　2、2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導實施;

　　2、3、負責制訂競爭對手調查名簿的登記管理制度，并指導實施;

　　2、4、負責依據市場狀況和公司發展宗旨，對本行業市場信息及營銷進行整合;

　　3、績效管理

　　3.1、根據營銷目標計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進行考核的實施;

　　3.2、負責制訂本部門的崗位責任制，輔助提升全體營銷人員的業務素質水平;

　　3.3、負責按計劃完成每月貨款回籠;

　　3.4、負責收集新產品信息和樣品，及時提供給工程部進行研發，負責不定期征求客戶對品質質量要求和其他質量信息，并反饋給公司質檢部;

　　3.5、負責監控營銷項目的

　　實施，督導下屬工作的高效達成;

　　3.6、負責在本部門推行目標管理模式，以推動公司經營的發展;

　　3.7、負責研究效率最高的事務處理法，并經常予以檢討;

　　4、對外、公關管理

　　4.1、負責制訂營銷外務公關的管理制度，并推行;

　　4.2、負責根據市場狀況，整合市場信息，并提出相關措施;

　　4.3、負責加強完善經銷商合同，經銷商鋪底合理比例，監控各類合約的簽訂、建檔工作;

　　4.4、負責對大中型客戶的溝通與監控，做好服務跟蹤;

　　5、其他管理

　　5.1、參與或主持相關的工作會議;

　　5.2、負責在本部門推行企業文化管理體制;

　　5.3、負責處理營銷雜務，并做好營銷策略參謀;

　　5.4、負責所屬人員的考核考評工作的實施;

　　5.5、負責完成上級下達的臨時工作任務;

　　5.6、其他未盡述的工作事宜;