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行政助理崗位說明書

發布時間:2023-09-21

行政助理崗位說明書(精選3篇)

行政助理崗位說明書 篇1

  1、人事職責:

  (1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

  (2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

  (3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務并做好管理工作。

  (4)負責編制各部門員工的花名冊。

  (5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

  (6) 協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。

  2、外聯職責:

  (1)負責聯系公司外的一些單位和企業,為公司的發展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。

  (2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。

  (3)負責公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯系,做好對外協調工作并爭取在工作中得到相應支持。

  (4)負責與各媒體和企業間的聯系與合作的任務。

  (5)協助與社會各種商家媒體的聯絡,做連接社會與公司的紐帶。

  (6)協助其他部門做好對外聯系、協調工作。

  (7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

行政助理崗位說明書 篇2

  一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

  二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。

  四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理,。

  五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  八、 完成各項勤雜、采購工作。

  九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

行政助理崗位說明書 篇3

  1、計劃管理

  1.1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃,并呈報營銷副總;

  1.2、負責跟進目標計劃的實施;

  1.3、負責營銷實績的管理,并督導所屬文員進行統計、歸類并存檔;

  1.4、負責監督所屬部門的對于營銷目標的執行情況,并制訂月度營銷實績報告;

  1.5、負責日常車輛使用的審批;

  1.6、合理編排公司出貨計劃,安排車次,以降低運輸成本;

  1.7、負責組織成品出貨,報營銷副總簽字放行;

  2、信息與情報管理

  2、1、負責市場調查及預測工作的實施,制訂應對準備策略;

  2、2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,并指導實施;

  2、3、負責制訂競爭對手調查名簿的登記管理制度,并指導實施;

  2、4、負責依據市場狀況和公司發展宗旨,對本行業市場信息及營銷進行整合;

  3、績效管理

  3.1、根據營銷目標計劃,制訂月度考核計劃,并配合行政部進行考核的實施;

  3.2、負責制訂本部門的崗位責任制,輔助提升全體營銷人員的業務素質水平;

  3.3、負責按計劃完成每月貨款回籠;

  3.4、負責收集新產品信息和樣品,及時提供給工程部進行研發,負責不定期征求客戶對品質質量要求和其他質量信息,并反饋給公司質檢部;

  3.5、負責監控營銷項目的

  實施,督導下屬工作的高效達成;

  3.6、負責在本部門推行目標管理模式,以推動公司經營的發展;

  3.7、負責研究效率最高的事務處理法,并經常予以檢討;

  4、對外、公關管理

  4.1、負責制訂營銷外務公關的管理制度,并推行;

  4.2、負責根據市場狀況,整合市場信息,并提出相關措施;

  4.3、負責加強完善經銷商合同,經銷商鋪底合理比例,監控各類合約的簽訂、建檔工作;

  4.4、負責對大中型客戶的溝通與監控,做好服務跟蹤;

  5、其他管理

  5.1、參與或主持相關的工作會議;

  5.2、負責在本部門推行企業文化管理體制;

  5.3、負責處理營銷雜務,并做好營銷策略參謀;

  5.4、負責所屬人員的考核考評工作的實施;

  5.5、負責完成上級下達的臨時工作任務;

  5.6、其他未盡述的工作事宜;

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