行政助理的崗位職責(zé)（精選15篇）

行政助理的崗位職責(zé) 篇1

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

　　2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、績(jī)效考核的組織實(shí)施、薪資福利管理;

　　3、負(fù)責(zé)人員招聘準(zhǔn)備工作及新員工入職管理;

　　4、公司日常行政管理的運(yùn)作;

　　5、公司各類(lèi)會(huì)務(wù)的管理及安排工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。

行政助理的崗位職責(zé) 篇2

　　1. 負(fù)責(zé)日常電話(huà)接聽(tīng)和來(lái)訪客戶(hù)接待，以及客戶(hù)維護(hù)工作(會(huì)有外籍客人來(lái)訪);

　　2. 耐心咨詢(xún)客戶(hù)意向和解答客戶(hù)疑問(wèn)，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄;

　　3. 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公采購(gòu)、領(lǐng)用，維護(hù)等;

　　4. 出差人員的差旅安排;

　　5. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運(yùn)營(yíng)事務(wù);

　　6. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷(xiāo)售事務(wù);

　　7. 其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。

行政助理的崗位職責(zé) 篇3

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

　　7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理的崗位職責(zé) 篇4

　　1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄;

　　2、起草公司管理制度、規(guī)章制度，熟悉網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合;

　　3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品、設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車(chē)用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作;

　　4、向有關(guān)政府部門(mén)的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;

　　5、辦理來(lái)賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜，以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障;

　　6、OA系統(tǒng)和項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺(tái)維護(hù);

　　7、組織、策劃各類(lèi)公司及員工活動(dòng);

　　8、配合人事行政部搜索簡(jiǎn)歷、初試招聘以及勞動(dòng)合同相關(guān)事宜。

行政助理的崗位職責(zé) 篇5

　　1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作、日常行政事務(wù)和人事行政類(lèi)事務(wù)等。包括來(lái)訪人員接待、文件收發(fā)、文檔管理等相關(guān)工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司的各類(lèi)辦公用品及資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、保管及領(lǐng)用管理，公司行政文件、資料等的打印及收發(fā)管理;

　　3、負(fù)責(zé)內(nèi)部員工外出登記、人事考勤報(bào)表、通訊錄等相關(guān)工作;

　　4、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;新員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理，員工福利管理，團(tuán)建活動(dòng)組織安排等;

　　5、公司行政辦公室相關(guān)日常事物管理，相關(guān)文書(shū)、工聯(lián)單起草下發(fā)，員工保險(xiǎn)、車(chē)輛保險(xiǎn)等事宜的辦理，公司車(chē)輛管理，檔案資料管理，辦公環(huán)境維護(hù)等后勤保障;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)等。

行政助理的崗位職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

　　7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

　　10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

　　12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理的崗位職責(zé) 篇7

　　1、董事長(zhǎng)日常行程的安排;

　　2、組織和安排各類(lèi)會(huì)議，撰寫(xiě)和整理會(huì)議紀(jì)要;

　　3、負(fù)責(zé)文件的處理與存檔等;

　　4、處理電話(huà)、郵件、傳真等各種渠道的信息;

　　5、協(xié)助完成對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜;

行政助理的崗位職責(zé) 篇8

　　1、接待來(lái)訪客戶(hù)的參觀與咨詢(xún)，并進(jìn)行專(zhuān)業(yè)講解。

　　2、配合銷(xiāo)售部和市場(chǎng)部進(jìn)行品牌推廣和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作。

　　3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求與各部門(mén)協(xié)調(diào)配合;

　　4、熟悉并定期學(xué)習(xí)公司細(xì)胞治療產(chǎn)品知識(shí);

　　5. 完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé) 篇9

　　1、公司主題活動(dòng)和康樂(lè)會(huì)活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施;

　　2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格，落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;

　　3、公司義工活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施;

　　4、部門(mén)內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理;

　　5、完成上級(jí)交代的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé) 篇10

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)處理等等);

　　3、協(xié)助各部門(mén)工作;

　　4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的崗位職責(zé) 篇11

　　1、負(fù)責(zé)日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作，

　　2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)，各部績(jī)效考核的收集整理;會(huì)熟練使用釘釘;

　　3、負(fù)責(zé)人事檔案的安全管理內(nèi)容;

　　4、公司活動(dòng)籌備、組織與協(xié)調(diào)工作;

　　5、員工關(guān)系管理;

　　6、上級(jí)安排的其他事項(xiàng);

行政助理的崗位職責(zé) 篇12

　　1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

　　7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

　　8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

　　9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

　　10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

　　12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

　　14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。

　　15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政助理的崗位職責(zé) 篇13

　　1、 負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢(xún)工作，并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。

　　2、 與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并安排試聽(tīng)項(xiàng)目體驗(yàn)預(yù)約;

　　3、 與學(xué)員咨詢(xún)交流溝通，耐心解答學(xué)員提出的問(wèn)題，為學(xué)員提供合理的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)實(shí)操計(jì)劃安排。

　　4、 針對(duì)學(xué)員情況提供有效建議，咨詢(xún)服務(wù)解答、達(dá)成簽單

　　5、 收集、統(tǒng)計(jì)、整理咨詢(xún)數(shù)據(jù)，挖掘有效學(xué)員信息，促進(jìn)簽單。

　　6、 協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員組織開(kāi)展院校內(nèi)招生招聘宣講活動(dòng)。

　　7、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程，接聽(tīng)學(xué)員來(lái)電、回答學(xué)員在線(xiàn)提出的問(wèn)題,促成學(xué)員簽單;

　　8、 負(fù)責(zé)完成部門(mén)下達(dá)的工作任務(wù)，在上級(jí)的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。

　　9、 根據(jù)部門(mén)年度銷(xiāo)售指標(biāo)，制定并完成月、季、年度銷(xiāo)售計(jì)劃

行政助理的崗位職責(zé) 篇14

　　1. 負(fù)責(zé)差旅、公司車(chē)輛的安排及協(xié)調(diào)，差旅的內(nèi)部協(xié)調(diào)與公司政策的執(zhí)行，以及司機(jī)的日常管理;

　　2. 辦公環(huán)境管理：辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能，可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。

　　3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。

　　4. 制作各類(lèi)賬單，包括但不限于差旅費(fèi)用、車(chē)輛費(fèi)用、打印機(jī)讀數(shù)費(fèi)用、辦公室房租、管理費(fèi)等。

　　5. 協(xié)助進(jìn)行活動(dòng)的平面設(shè)計(jì)。

　　6. 公司各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的支持。

　　7. EE活動(dòng)及大型會(huì)議的配合與服務(wù)支持。

行政助理的崗位職責(zé) 篇15

　　1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時(shí)工作.