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行政助理崗位職責

發布時間:2022-08-05

行政助理崗位職責(通用19篇)

行政助理崗位職責 篇1

  1. 負責本公司展廳的日常接待及講解,接待來訪領導,客戶引導,樹立企業形象;

  2. 熟練掌握展廳內各項功能與具體參數,實際應用及操作;

  3. 接待過程中,積極配合領導、密切關注客戶的需求,熱情做好力所能及的服務工作;

  4. 及時記錄接待過程中的各類問題,逐一解答并閉環存檔;

  5. 協助綜合行政部完成其他行政相關工作。

行政助理崗位職責 篇2

  1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作,

  2、負責考勤統計,各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;

  3、負責人事檔案的安全管理內容;

  4、公司活動籌備、組織與協調工作;

  5、員工關系管理;

  6、上級安排的其他事項;

行政助理崗位職責 篇3

  1、助理綜合崗位,協助經理完成團隊日、周、月度總結計劃;

  2、協助財務經理完成財務類客戶欠款催收流程;

  3、協助行政經理完成日常行為及考勤工作;

  4、協助團隊和領導交辦的其它工作;

行政助理崗位職責 篇4

  1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿

  2.協助負責辦公室行政事務,配合承辦公司重要會議和重大活動,參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。

  3.協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。

  4.協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

行政助理崗位職責 篇5

  1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、文件收發、文檔管理等相關工作;

  2、負責公司的各類辦公用品及資產的采購、登記、保管及領用管理,公司行政文件、資料等的打印及收發管理;

  3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關工作;

  4、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;新員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理,員工福利管理,團建活動組織安排等;

  5、公司行政辦公室相關日常事物管理,相關文書、工聯單起草下發,員工保險、車輛保險等事宜的辦理,公司車輛管理,檔案資料管理,辦公環境維護等后勤保障;

  6、完成領導交辦的其他日常事務等。

行政助理崗位職責 篇6

  1、董事長日常行程的安排;

  2、組織和安排各類會議,撰寫和整理會議紀要;

  3、負責文件的處理與存檔等;

  4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

  5、協助完成對外聯絡事宜;

行政助理崗位職責 篇7

  1.負責前臺來訪人員的接待。

  2.負責整理相關數據,表格,辦公軟件使用熟練尤其是excle;

  3.負責與對接各個學校溝通協調,以及與公司內部資源的分配與優化;

  4.協助公司部門組織相關活動,準備相關資料;

  5.有駕駛證會開車,能適應短期出差(必備條件)。

行政助理崗位職責 篇8

  1. 辦公物品的采購、管理和發放。

  2. 日常辦公設備的維護,固定資產的管理。

  3. 前臺工作,包括電話轉接,來人接待等接待類工作。

  4. 公司檔案及印章管理。

  5. 員工社保的辦理。

  6. 公司各類證照的年審。

  7. 物業水電的繳納等。

  8. 協助經理完成人員的招聘和培訓工作。

  9. 考勤管理。

  10. 公司領導交辦的其他事務。

行政助理崗位職責 篇9

  1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作,協助領導做好制度建設相關工作組織落地,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

  2、參與行政各模塊管理,涉及文書公文、總務后勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業文化建設等,并保證各項內容實施落地。

  3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的調度、養護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。

  4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。

  5、完成領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責 篇10

  1、協助處理部門內的日常事務;

  2、辦公環境清潔衛生管理;

  3、收集、整理、歸納市場信息,作為提供市場部的支撐;

  4、客戶售后跟進,對接政府職能部門等外聯單位;

  5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護;

  6、根據要求完成各類服務合同制定、審查等工作;;

  7、完成領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責 篇11

  1、 負責職業技能培訓招生咨詢工作,并與學生保持良好的關系。

  2、 與學員有效溝通并介紹職業崗位現狀和發展方向,并安排試聽項目體驗預約;

  3、 與學員咨詢交流溝通,耐心解答學員提出的問題,為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。

  4、 針對學員情況提供有效建議,咨詢服務解答、達成簽單

  5、 收集、統計、整理咨詢數據,挖掘有效學員信息,促進簽單。

  6、 協助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。

  7、 負責指導學員了解課程,接聽學員來電、回答學員在線提出的問題,促成學員簽單;

  8、 負責完成部門下達的工作任務,在上級的幫助下不斷總結和提升自己。

  9、 根據部門年度銷售指標,制定并完成月、季、年度銷售計劃

行政助理崗位職責 篇12

  1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。

  2、負責營業區日常工作的運營安排管理。

  3、負責銷售數據的統計和追蹤。

  4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經營的安排。

  5、協助推動營銷活動,各項激勵方案和物料的發放。

行政助理崗位職責 篇13

  1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

  3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

  4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5.對試用人員之試工與考核調查。

  6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

  7.全廠獎懲手續之辦理。

  8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

  10.月底對相關報表的整理并交于財務。

  11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

  12.對全廠鑰匙之管理。

  13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

  14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

  15.完成主管臨時交付的任務

行政助理崗位職責 篇14

  1.負責公司環境的維護工作。

  2.按照公司要求編制日報表、周報表并報送總部;

  3.負責員工報銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品采購;

  4.處理辦公室資料的整理等。

行政助理崗位職責 篇15

  1、接待來訪客戶的參觀與咨詢,并進行專業講解。

  2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。

  3、根據領導要求與各部門協調配合;

  4、熟悉并定期學習公司細胞治療產品知識;

  5. 完成上級交辦的其他工作。

行政助理崗位職責 篇16

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

  11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

  18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發事件的處理。

行政助理崗位職責 篇17

  1、辦公用品、勞防用品管理

  (1)負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

  (2)辦公物品的采購、保管、審核、發放、統計;

  (3)負責辦公用品的使用控制。

  2、日常行政管理

  (1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件,發放、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作;

  (2)執行《員工手冊》和提出完善建議,及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護公司的良好辦公秩序,促進各項行政工作規范化;

  (3)組織好來客接待和相關的外聯工作;

  (4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理;

  (5)負責公司午間用餐統計,并予以管理。

  3、人事管理

  (1)執行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

  (2)根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;

  (3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析;

  (4)結合公司實際情況和崗位設置情況,開發、維護適合的招聘渠道;

  (5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫,做好建立、管理與信息保密工作;

  (6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

  4、培訓管理

  (1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規章制度,形成培訓體系;

  (2)負責培訓結果的評估和考核;

  (3)負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監督各部門的專業知識培訓;

  (4)調查各部門培訓需求,同時結合公司發展需要,協助行政經理建立培訓體系,擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃,并具體組織實施。

  5、 其他

  (1)協助行政經理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;

  (2)完成行政經理交辦的其他工作任務。

行政助理崗位職責 篇18

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理崗位職責 篇19

  1. 負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。

  2. 負責辦公資產、辦公用品與雜物的申購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

  3. 負責招聘資料的歸檔管理,辦理公司員工入職、離職等手續,管理員工人事檔案

  4. 負責員工勞動合同的簽訂、變更,員工轉正等員工關系事宜。

  5.. 協助組織公司各種活動,年會和會議的組織。

  7. 負責日常的辦公環境的維護檢查。

  8. 協助完善公司檔案管理機制,整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。

  9. 及時完成上級領導交待的其他工作。

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