應(yīng)用文（通用5篇）
應(yīng)用文 篇1
應(yīng)用文 (四)
合同
兩個(gè)(或幾個(gè))單位之間，單位與個(gè)人之間或個(gè)人與個(gè)人之間，為了互相協(xié)作做好某項(xiàng)工作，完成某項(xiàng)工程或經(jīng)營(yíng)某項(xiàng)事業(yè)，在遵守國(guó)家法律、法令、政策、計(jì)劃和平等互利、協(xié)商一致的原則下，明確相互的權(quán)利義務(wù)的協(xié)議，就叫合同。
合同的格式，主要有條款式和表格式兩種，它們都包括：
1標(biāo)題
根據(jù)合同性質(zhì)擬定名稱，居第一行正中。
2正文
開(kāi)頭第一行空兩格寫明簽訂合同雙方單位的名稱和代表人姓名。另起一行寫雙方商定的條款，包括簽訂合同的依據(jù)和目的、有效期限、份數(shù)、保管等。
3署名和日期
正文下面偏右處由立約人、中間人和代書(shū)人署名蓋章，最末一行寫上年月日。
示例
建筑承包合同
立合同人 津東化工廠 (甲方)
津東第二建筑公司 (乙方)
為建筑津東化工廠第四車間西廠房，經(jīng)雙方協(xié)商，訂立本合同。
1甲方委托乙方建造西廠房一座，由乙方按照甲方提出的規(guī)格、圖樣(附件一)建造。
2全部建造費(fèi)(包括材料、人工)為人民幣127萬(wàn)元。
3甲方在訂立合同后三周內(nèi)，先付給乙方全部建造費(fèi)的60%，其余40%在西廠房建成正式驗(yàn)收合格后的兩周內(nèi)全部付清。
4工期從4月5日開(kāi)始到8月5日結(jié)束。
5建筑材料由乙方按照雙方協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)籌備(附件二)。
6乙方建造的廠房如不符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，由乙方返修，并從規(guī)定的工期結(jié)束之日起，每逾期一個(gè)月不能交付使用，由乙方按全部建造費(fèi)的5%包賠甲方的損失。甲方必須按雙方協(xié)商日期交付建造費(fèi)，每逾期一個(gè)月不能交付，由甲方按全部建造費(fèi)的5%包賠乙方的損失。
7本合同一式二份，雙方各執(zhí)一份。
津東化工廠(公章)
代表人(印章)
立合同人
津東第二建筑公司(公章)
代表人(印章)
2000年3月15日
民事訴狀
有關(guān)經(jīng)濟(jì)糾紛案件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛案件、婚姻家庭糾紛等案件都稱為民事案件。民事案件的原告或他的法定代理人，為了維護(hù)自身的民事權(quán)益就有關(guān)權(quán)利和義務(wù)與他人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或糾紛，向人民法院遞交的書(shū)面請(qǐng)求，叫做民事起訴狀(也叫民事訴狀)。
民事糾紛，一般發(fā)生在公民之間，機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位之間，以及公民與機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位之間。所以，有資格作為原告向人民法院提交民事起訴狀的可以是公民，也可以是機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位。
遞交起訴狀的原告必須與本案有直接的利害關(guān)系，民事起訴狀應(yīng)該寫有明確的被告、具體的訴訟請(qǐng)求和事實(shí)理由并向有權(quán)受理本案的人民法院提交。
如果被告不止一個(gè)，除了向人民法院提交起訴狀外，還要根據(jù)被告?zhèn)�數(shù)，提交該訴狀的副本。
民事起訴狀由四個(gè)部分組成：
一、標(biāo)題。寫明“民事起訴狀”或“民事訴狀”。
二、首部。依次寫明下列事項(xiàng)：
1原告的身份事項(xiàng)。分兩種情況：
(1)原告是具有民事行為能力的公民，應(yīng)依次寫明：原告、姓名、性別、年齡、民族、職業(yè)、工作單位和住所、郵政編碼。
原告是未成年人的，應(yīng)在原告下一項(xiàng)寫明：法定代理人、姓名、性別、同原告的關(guān)系。
如是上述原告的委托代理人，應(yīng)在其下一項(xiàng)寫明委托代理人及其身份事項(xiàng)。
(2)原告是法人或者其他組織的則寫：原告、單位全稱、地址、郵政編碼。下一項(xiàng)寫明：法定代表人姓名、職務(wù)、住所、電話。
2被告的身份事項(xiàng)，與原告各項(xiàng)相同。
三、正文。包括請(qǐng)求事項(xiàng)、事實(shí)和理由。1請(qǐng)求事項(xiàng)。寫明原告人在有關(guān)民事權(quán)益爭(zhēng)議中的要求，如要求賠償損失、清償債務(wù)、履行合同、歸還產(chǎn)權(quán)，要求與被告離婚，要求給付贍養(yǎng)費(fèi)、撫養(yǎng)費(fèi)、扶養(yǎng)費(fèi)，要求繼承遺產(chǎn)等。請(qǐng)求事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)寫得明確、具體，切忌籠統(tǒng)、含糊；提出要求要合法、合情、合理。2事實(shí)。主要寫明被告行為的具體事實(shí)或當(dāng)事人雙方權(quán)益爭(zhēng)執(zhí)的具體內(nèi)容，包括時(shí)間、地點(diǎn)、原因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果等；還要寫明被告所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，尤其要把被告行為所造成的后果和應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，以及當(dāng)事人雙方爭(zhēng)議的焦點(diǎn)和實(shí)質(zhì)性分歧寫明白。原告如在爭(zhēng)執(zhí)中也有一定過(guò)錯(cuò)和責(zé)任，也應(yīng)實(shí)事求是地寫清楚。敘述事實(shí)一般以時(shí)間為順序，突出主要情節(jié)和關(guān)鍵部分。在敘述事實(shí)的同時(shí)或在敘述事實(shí)以后，要提供證據(jù)以及物證、書(shū)證等證據(jù)的來(lái)源和證人的姓名、職業(yè)、住址等。3理由。根據(jù)民事權(quán)益爭(zhēng)執(zhí)的事實(shí)和證據(jù)，寫明提出請(qǐng)求事項(xiàng)的理由和法律依據(jù)；要論證嚴(yán)密，說(shuō)理中肯，恰當(dāng)?shù)匾梅蓷l文。
四、結(jié)尾和附項(xiàng)。1結(jié)尾。寫明本訴狀所提交的人民法院名稱；具狀人簽名蓋章，注明具狀的年月日。2附項(xiàng)。寫清本訴狀副本幾份，物證幾件，書(shū)證幾種。
示例
民事起訴狀
原告：劉，男，85歲，漢族，無(wú)業(yè)
住址：××市××區(qū)××街號(hào)
代理人：張，女，44歲，漢族
單位：××省××局，工人
住址：××市××區(qū)××街號(hào)
被告：劉，女，50歲，漢族
單位：××市××區(qū)××廠(已退休)
住址：××市××區(qū)六條×委組
被告：劉，女，47歲，漢族
單位：××市××區(qū)××廠，工人
住址：××市××區(qū)××街號(hào)
案由：贍養(yǎng)義務(wù)糾紛
訴訟請(qǐng)求：依法判令二被告履行對(duì)原告的贍養(yǎng)義務(wù)，每人每月給付贍養(yǎng)費(fèi)××元。
事實(shí)和理由
原、被告系父女關(guān)系。原告是80歲高齡的老人，已喪失勞動(dòng)能力，又無(wú)生活來(lái)源，由原告之子劉接其家中一同居住。原告看到其子家庭生活并不寬裕，便要求二被告承擔(dān)一部分贍養(yǎng)義務(wù)，每人按月付給自己一定數(shù)額的贍養(yǎng)費(fèi)，但二被告以原告有一些錢為借口，拒絕付給原告贍養(yǎng)費(fèi)，致使原告的生活陷入嚴(yán)重困難的境地。
綜上，原告認(rèn)為，自己已喪失勞動(dòng)能力，在生活上不能自理，贍養(yǎng)老人是兒女應(yīng)盡的義務(wù)。而二被告拒絕對(duì)原告進(jìn)行贍養(yǎng)，既為我國(guó)法律所不容，也是我國(guó)社會(huì)道德所不許，為了維護(hù)原告本人的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)婚姻法》第十五條第一款和第三款的規(guī)定，特向你院提起訴訟，請(qǐng)求依法公正判決。
此致
××市××區(qū)人民法院
具狀人：劉(簽名或蓋章)
×年×月×日
計(jì)劃
計(jì)劃是單位、部門或個(gè)人在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)，為完成一定的任務(wù)或達(dá)到一定的目標(biāo)而事先制定的書(shū)面化、條理化和具體化的文件。
計(jì)劃的種類很多，按性質(zhì)分，有生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、統(tǒng)戰(zhàn)計(jì)劃等；按范圍分，有國(guó)家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等；按時(shí)間分，有年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃及遠(yuǎn)景規(guī)劃等；按部門分，在企業(yè)、財(cái)政、銀行等部門，還有財(cái)務(wù)計(jì)劃、勞動(dòng)工資計(jì)劃、成本計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、信貸計(jì)劃等專項(xiàng)性的計(jì)劃。不論哪種類型的計(jì)劃，都必須具備以下三個(gè)要素：1目標(biāo)。這是計(jì)劃的靈魂。計(jì)劃就是為了達(dá)到一定的目標(biāo)而制定的，目標(biāo)是訂計(jì)劃人的奮斗方向，也是計(jì)劃產(chǎn)生的導(dǎo)因。2措施。這是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的保證，也便于上級(jí)有關(guān)部門或群眾的檢查督促。3步驟。這是計(jì)劃的主要內(nèi)容，也就是工作的程序和時(shí)間的安排、要求。
計(jì)劃沒(méi)有固定的格式，一般有下面幾種形式：1條文形式；2表格形式；3文件形式。如是文件形式的計(jì)劃，則由標(biāo)題、正文、署名等三部分組成。
標(biāo)題應(yīng)寫在第一行，居中排列，包括制訂計(jì)劃的單位、計(jì)劃的有效期限和計(jì)劃的種類等內(nèi)容，如《××大學(xué)中文系2000年度青年教師培訓(xùn)計(jì)劃》，這個(gè)標(biāo)題就是由上述內(nèi)容組成的。如屬尚未最后確定的計(jì)劃，可在標(biāo)題后面注上“草案”“討論稿”等字樣。
正文部分，要寫明制定計(jì)劃的客觀依據(jù)、目的意義以及總的任務(wù)要求。還要寫明計(jì)劃的具體內(nèi)容、實(shí)施的方法與步驟，一般分條來(lái)寫，這樣明白醒目。
署名寫在正文的右下方，要寫明制訂計(jì)劃的單位與日期。如果在標(biāo)題中已經(jīng)出現(xiàn)單位名稱，署名也可省略。
擬訂計(jì)劃時(shí)，要從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，措施和指標(biāo)既是經(jīng)過(guò)努力可以辦得到的，又留有余地，不能寫上那些實(shí)際上做不到的內(nèi)容。計(jì)劃要突出重點(diǎn)與中心，要抓住主要矛盾。計(jì)劃擬好后，要交群眾討論修改，實(shí)施過(guò)程中情況有了變化，還要加以補(bǔ)充或修訂。
示例
××中學(xué)
初中二年級(jí)學(xué)生課外閱讀計(jì)劃
根據(jù)教育部關(guān)于推進(jìn)素質(zhì)教育進(jìn)程的要求，這一年的課外閱讀將針對(duì)同學(xué)們語(yǔ)文基礎(chǔ)較差的情況，著重閱讀語(yǔ)文方面的書(shū)籍；配合物理課的學(xué)習(xí)，閱讀物理方面的課外讀物；還要閱讀一些政治、歷史方面的書(shū)籍。
一、目的要求
語(yǔ)文方面，主要是提高語(yǔ)文素養(yǎng)，達(dá)到讀一篇文章能準(zhǔn)確把握作者的思想感情，并能從中獲得對(duì)自然、社會(huì)、人生的有益啟示；讀一本書(shū)能寫出內(nèi)容提要或簡(jiǎn)介，并能就其中的一兩個(gè)問(wèn)題提出自己的看法。
物理方面，通過(guò)閱讀，了解自然界豐富的物理現(xiàn)象，懂得如何用學(xué)到的物理知識(shí)去解釋各種自然現(xiàn)象，提高學(xué)習(xí)物理的興趣。
其他方面，還要閱讀青少年思想修養(yǎng)方面的書(shū)籍，以及革命故事、歷史知識(shí)、名人傳記等讀物，幫助自己樹(shù)立遠(yuǎn)大的革命理想。閱讀學(xué)習(xí)方法指導(dǎo)方面的讀物。
二、閱讀內(nèi)容和要求
語(yǔ)文方面：
《建國(guó)以來(lái)短篇小說(shuō)選》(精讀)
《語(yǔ)文學(xué)習(xí)講座叢書(shū)》之三《閱讀與寫作》(通讀)
《鋼鐵是怎樣煉成的》(泛讀)
中學(xué)語(yǔ)文課外閱讀《隨便翻翻》1—3集(泛讀)
《修辭漫談》(通讀)
《故事里的邏輯》(通讀)
《小說(shuō)月報(bào)》雜志(選讀)
物理方面：
《十萬(wàn)個(gè)為什么》物理分冊(cè)(通讀)
《自然的啟示》(摘讀)
《趣味物理》(通讀)
自然科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)第二分冊(cè)《從元素到基本粒子》(選讀)
其他方面：
《中學(xué)生百科知識(shí)日讀》上、下冊(cè)(通讀)
《科學(xué)發(fā)現(xiàn)縱橫談》(通讀)
《怎樣珍惜和利用時(shí)間》(泛讀)
《青年自學(xué)漫談》(泛讀)
《居里夫人傳》(泛讀)
三、時(shí)間安排
初二上學(xué)期重點(diǎn)閱讀語(yǔ)文方面的書(shū)籍，下學(xué)期重點(diǎn)閱讀物理方面的書(shū)籍；寒假和暑假重點(diǎn)閱讀其他方面的書(shū)籍；
每天下午空閑時(shí)間用來(lái)閱讀課外讀物，晚上集中精力復(fù)習(xí)、預(yù)習(xí)功課和做作業(yè) ；中午看報(bào)紙、雜志，但要保證足夠休息。
四、閱讀質(zhì)量要求
凡精讀的書(shū)籍，都要寫讀書(shū)筆記、摘錄或?qū)W習(xí)心得；
凡通讀或摘讀的書(shū)籍，都要做知識(shí)卡片；
凡泛讀的書(shū)籍、雜志、報(bào)紙，可選做知識(shí)卡片。
五、注意事項(xiàng)
課內(nèi)學(xué)習(xí)堅(jiān)持預(yù)習(xí)，提高聽(tīng)課效率，節(jié)省復(fù)習(xí)和做習(xí)題的時(shí)間，擠出時(shí)間進(jìn)行課外閱讀；
養(yǎng)成做讀書(shū)筆記和做知識(shí)卡片的習(xí)慣，并在閱讀中認(rèn)真堅(jiān)持。爭(zhēng)取每天寫筆記或卡片500～1000字，一年可以積累約十八萬(wàn)至三十六萬(wàn)字的筆記資料。
××中學(xué)初二年級(jí)組
公約
廣大群眾為了保證日常工作、學(xué)習(xí)和生活的秩序，經(jīng)過(guò)討論協(xié)商，把應(yīng)該做到的和不應(yīng)該做的一些事情，用明確的文字寫下來(lái)，作為共同遵守的條文，這就是公約。
公約具有一定的約束力，能對(duì)生活、工作、學(xué)習(xí)等起一定的督促和推動(dòng)作用。
公約的格式如下：
第一部分標(biāo)題，標(biāo)明公約的名稱和性質(zhì)，例如“服務(wù)公約”“學(xué)習(xí)公約”“衛(wèi)生公約”“擁軍優(yōu)屬公約”等。也可以加上地區(qū)或單位名稱，例如“北京市各界擁軍優(yōu)屬公約”。還可以加上有效期限，例如“××居委會(huì)×年度衛(wèi)生公約”。
第二部分正文，寫明大家要共同做到的事情以及不該做的事情，分條開(kāi)列。有的在寫條文之前，先扼要地說(shuō)明訂立這個(gè)公約的目的和意義。
第三部分結(jié)尾，在右下方寫明訂立公約的單位名稱和年月日。如果標(biāo)題上已經(jīng)寫了單位名稱，這里就不要重復(fù)，但日期還是要寫的。
訂立公約要注意下面幾點(diǎn)：
一、所訂公約一定要符合黨和政府的方針政策，要密切結(jié)合本地區(qū)本單位的實(shí)際，要有本地區(qū)本單位的特色。
二、公約是要大家共同遵守的，所以訂立公約一定要走群眾路線，讓大家都來(lái)參加。要引導(dǎo)群眾暢所欲言，發(fā)表意見(jiàn)，出主意。然后把大家的意見(jiàn)加以集中歸納，寫成草稿。草稿要交群眾逐條討論，反復(fù)推敲。
三、公約既要反映人民群眾新的精神面貌，同時(shí)也要實(shí)事求是，切實(shí)可行。經(jīng)過(guò)努力確實(shí)做得到的，寫進(jìn)去；根本不可能做到的，就不要寫進(jìn)去。
四、公約要簡(jiǎn)練，條文不宜過(guò)多，文字不宜太繁；要明確，丁是丁，卯是卯，便于執(zhí)行和檢查；要具體，不要抽象籠統(tǒng)，使人無(wú)從遵循；要通俗易懂，便于記誦。
五、公約要用大紙抄出，貼在群眾容易看到的地方，以便群眾隨時(shí)對(duì)照?qǐng)?zhí)行。
六、在實(shí)施過(guò)程中，隨著形勢(shì)和情況的變化，公約要及時(shí)修改和補(bǔ)充。
示例
市民文明公約
為了使全體市民做到有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律，把我市建成21世紀(jì)的現(xiàn)代化文明城市，特制定本公約。
一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，擁護(hù)“改革開(kāi)放”的方針。
二、禮貌待人，說(shuō)話文明，不講粗話。
三、尊師敬老，鄰里團(tuán)結(jié)，家庭和睦。
四、維持公共秩序，遵守交通規(guī)則，愛(ài)護(hù)公物文物。
五、遵守職業(yè)道德，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、植樹(shù)養(yǎng)花護(hù)鳥(niǎo)，綠化美化環(huán)境。
七、講究衛(wèi)生，勤除四害，不隨地吐痰，不亂丟雜物。
八、學(xué)習(xí)科學(xué)文化，實(shí)行計(jì)劃生育。
本公約公布后，希望全體市民廣泛宣傳，認(rèn)真學(xué)習(xí)，互相監(jiān)督，自覺(jué)遵行。
××市委宣傳部
2000年6月15日
海報(bào)
海報(bào)類似招貼，是廣告的一種形式。可用于向廣大群眾報(bào)道或介紹有關(guān)戲劇、電影、體育、比賽、報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)等活動(dòng)的消息。
海報(bào)具有醒目、快速和制作簡(jiǎn)易等特點(diǎn)。內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確，語(yǔ)言要生動(dòng)并有吸引力，篇幅必須短小。可根據(jù)內(nèi)容需要配適當(dāng)?shù)膱D案或圖畫，以增強(qiáng)宣傳感染力。
示例
海報(bào)
新春文藝晚會(huì)
節(jié)目：獨(dú)唱、相聲、越劇、滑稽劇
名角新秀同臺(tái)演出 優(yōu)美活潑風(fēng)趣精彩
時(shí)間：正月初二～初五
每晚7～10時(shí)
地點(diǎn)：市青少年宮×樓劇場(chǎng)
門票：50元 40元 30元
××市青少年宮
應(yīng)用文 篇2
第十九講 根據(jù)需要 寫應(yīng)用文
知識(shí)要點(diǎn)：1、根據(jù)生活需要，寫日常應(yīng)用文。2、應(yīng)用文的寫作，要做到格式正確，語(yǔ)言準(zhǔn)確。
考試說(shuō)明：應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常生活、工作、學(xué)習(xí)中辦理公務(wù)和個(gè)人事物時(shí)具有直接使用價(jià)值和某種慣用體式的一類文章的總稱。它包括帶有法定性的公文，還包括一般應(yīng)用文。
與其它實(shí)用文體相比，應(yīng)用文有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
首先，在形式上，應(yīng)用文都有固定的慣用體式，格式穩(wěn)定，排列規(guī)范，結(jié)構(gòu)形式完整嚴(yán)謹(jǐn)。如書(shū)信，一般由稱謂、正文、祝詞、署名、日期五部分組成，通常不隨意改動(dòng)。
其次，在內(nèi)容上，力求準(zhǔn)確，有針對(duì)性。或提出要解決的問(wèn)題，或介紹、總結(jié)、說(shuō)明工作中的實(shí)際情況。寫作時(shí)務(wù)必將時(shí)間、地點(diǎn)、基本情況、事件原委、處理辦法或措施等方面的內(nèi)容交代清楚。另外，時(shí)間要求極為嚴(yán)格，要及時(shí)，因?yàn)閼?yīng)用文都是為解決問(wèn)題而寫的。
第三，在語(yǔ)言上，要求準(zhǔn)確平實(shí)，通俗易懂，簡(jiǎn)練明白。葉圣陶先生說(shuō)：“公文不一定要好文章，可是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說(shuō)的是什么。”多數(shù)應(yīng)用文不宜采用描寫、抒情，切忌堆砌形容詞；更不允許虛構(gòu)和夸張，即使有描述，其目的必須是為了說(shuō)明問(wèn)題。應(yīng)用文還經(jīng)常使用一些專用詞匯和術(shù)語(yǔ)。此外，應(yīng)用文在語(yǔ)言方面還有較多地運(yùn)用并列短語(yǔ)、介賓短語(yǔ)，沿用一些文言句式等語(yǔ)法特點(diǎn)。
應(yīng)用文可分四類：第一類是公文書(shū)類，有通知、決議、指令、請(qǐng)示等，是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中使用的文書(shū)。第二類是事務(wù)文書(shū)類，有計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、合同等，是交流情況，完成某項(xiàng)工作任務(wù)，解決問(wèn)題的工具。第三類是科研應(yīng)用文類，有學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文，科研報(bào)告等，是進(jìn)行科研和描述研究成果的重要文體。第四類日常應(yīng)用文，有書(shū)信、日記、電報(bào)等，這一類應(yīng)用文使用頻繁，中學(xué)生學(xué)習(xí)這類應(yīng)用文非常重要。
初中階段應(yīng)掌握的應(yīng)用文有：通知、啟事、電報(bào)、匯款、介紹信、證明信、公開(kāi)信、倡議書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、感謝信、表?yè)P(yáng)信、慰問(wèn)信、賀詞、賀信、賀電、會(huì)議記錄、合同、民事訴狀、計(jì)劃、公約、海報(bào)、黑板報(bào)、科技報(bào)告、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、唁電、唁函等。下面分別從格式、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言三方面談應(yīng)用文的寫作。
1、應(yīng)用文的格式
應(yīng)用文都有約定俗成的慣用格式，有了格式，不僅眉目清楚，而且有了規(guī)矩。這為讀寫應(yīng)用文、處理問(wèn)題提供了很多方便。且部分應(yīng)用文的格式有直接生效的指導(dǎo)作用或法律約束。因此，寫應(yīng)用文必須遵從各種應(yīng)用文慣用格式。以電報(bào)稿、通知、啟事、申請(qǐng)書(shū)、感謝信、表?yè)P(yáng)信、祝賀信、倡議書(shū)、建議書(shū)和一般書(shū)信為例：
（1）關(guān)于稱呼語(yǔ)。啟事不必開(kāi)頭寫稱呼語(yǔ)，通知如標(biāo)題已明確通知的對(duì)象，不加稱呼語(yǔ)了。其余8種都要求抬頭頂格寫稱呼語(yǔ)，稱呼語(yǔ)后面必須有冒號(hào)，問(wèn)候語(yǔ)不能語(yǔ)稱呼語(yǔ)同一行。
（2）關(guān)于正文首行。只有電報(bào)的正文首行頂格寫，其余都空兩格開(kāi)始寫。
（3）關(guān)于致敬語(yǔ)。結(jié)尾不寫致敬語(yǔ)的有：倡議書(shū)、建議書(shū)、啟事、電報(bào)和通知。結(jié)尾必須寫致敬語(yǔ)的有：祝賀信、申請(qǐng)書(shū)、感謝信、表?yè)P(yáng)信和一般書(shū)信。致敬語(yǔ)不能與其它內(nèi)容寫在同一行。
“敬禮”必須另起一行頂格寫。“敬禮”之后一般不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，要寫也只能寫一個(gè)嘆號(hào)。
（4）關(guān)于署名和日期。只有電報(bào)的署名緊連正文，其余均可另起一行右署名。
只有電報(bào)不寫拍發(fā)日期，其余都要在署名下一行位置上寫準(zhǔn)日期。寫日期時(shí)，漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字使用要一致，不能混用。
2、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)
應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，要求完整嚴(yán)密，層次清楚，簡(jiǎn)單明了。一般說(shuō)來(lái)，應(yīng)用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，有一個(gè)大致的格式，即由三部分構(gòu)成——標(biāo)題、正文和結(jié)尾。如：
（1）計(jì)劃。由三部分構(gòu)成。①標(biāo)題：包括單位名稱、計(jì)劃內(nèi)容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任務(wù)、具體措施、實(shí)施步驟、時(shí)間安排、注意事項(xiàng)和檢查辦法等。③結(jié)尾：即落款部分，交代制定計(jì)劃的單位名稱和個(gè)人姓名，交代制定計(jì)劃的日期等。
（2）總結(jié)。一般也是三個(gè)部分構(gòu)成。①標(biāo)題：與計(jì)劃標(biāo)題類似，包括單位名稱，總結(jié)期限，總結(jié)內(nèi)容等。②正文：包括基本情況；成績(jī)和缺點(diǎn)；經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)；存在問(wèn)題和今后意見(jiàn)。③結(jié)尾：和計(jì)劃一樣，要交代寫總結(jié)的單位名稱和寫作日期。
（3）簡(jiǎn)報(bào)。一般有三部分。①報(bào)頭：它是公文樣式的標(biāo)志，不是簡(jiǎn)報(bào)的題目，包括簡(jiǎn)報(bào)的名稱、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期。②正文：正文之上一般有標(biāo)題：正文一般以刊登一分材料為宜；正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名。③結(jié)尾：寫明發(fā)送單位和印發(fā)的份數(shù)。
（4）電報(bào)稿。電報(bào)稿沒(méi)有固定的、統(tǒng)一的格式。在拍發(fā)時(shí)向郵局索取，按規(guī)定填寫。電報(bào)全文由四部分組成。①電報(bào)頭欄。由電報(bào)局營(yíng)業(yè)員、值機(jī)員填寫，與發(fā)報(bào)人無(wú)關(guān)。②收?qǐng)?bào)人住址姓名。由發(fā)電報(bào)人填寫，“收?qǐng)?bào)地名”欄寫╳╳省（市）╳╳（縣）即可。至于更具體的地址如╳╳區(qū)╳╳街╳╳號(hào)和收?qǐng)?bào)人姓名，則寫入“收?qǐng)?bào)人住址和姓名”欄內(nèi)的方格中，不可寫入長(zhǎng)行橫格中（這里是值機(jī)員譯寫電碼用的）。③電報(bào)內(nèi)容和署名。由發(fā)報(bào)人填寫。電文不必點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，電文后要緊接著寫上發(fā)報(bào)人的姓名，以便對(duì)方收到電報(bào)后能知道電報(bào)是誰(shuí)發(fā)來(lái)的。電文和署名也要寫在方格內(nèi)。④發(fā)報(bào)人姓名、住址、電話。要按規(guī)定詳細(xì)填寫，這部分內(nèi)容并不拍發(fā)，僅供郵電局參考。
（5）講演稿。講演稿的結(jié)構(gòu)分開(kāi)頭、中間、結(jié)尾三部分。①開(kāi)頭。除對(duì)不同的聽(tīng)眾要加上各種不同的稱呼外，要開(kāi)門見(jiàn)山，接觸講題，提出全文主要內(nèi)容，說(shuō)明演講的意圖，以便聽(tīng)眾能抓住要領(lǐng)。②中間。要突出講話的中心，把講話的內(nèi)容集中在主要三點(diǎn)上，反復(fù)申述，鋪陳展開(kāi)。講話的內(nèi)容若多，可以分項(xiàng)來(lái)談，使層次清楚，便于聽(tīng)眾掌握。③結(jié)尾。為了使聽(tīng)眾對(duì)全部講演內(nèi)容有清晰、完整、深刻的印象，在講演的結(jié)尾，一定要把主要內(nèi)容加以概括，作個(gè)小結(jié)。
（6）說(shuō)明書(shū)。說(shuō)明書(shū)不論報(bào)刊登載或張貼，均以介紹商品的情況和屬性為重點(diǎn)，寫法不拘一格，文字要生動(dòng)活潑，簡(jiǎn)明易懂，其結(jié)構(gòu)由兩部分組成。①總介紹。用概括的語(yǔ)言介紹商品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、性質(zhì)、特點(diǎn)、功用等。②說(shuō)明重點(diǎn)。與商品有關(guān)的重點(diǎn)事項(xiàng)必須介紹清楚，同時(shí)提出使用產(chǎn)品應(yīng)注意的問(wèn)題，如易燃、怕曬、易碎、耐高溫、有無(wú)毒性等。
3、應(yīng)用文的語(yǔ)言
應(yīng)用文的語(yǔ)言重在實(shí)用，一個(gè)字一句話往往至關(guān)重要，有人說(shuō)“筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲筆，筆下有毀譽(yù)忠奸。”為這不夸張地說(shuō)出了應(yīng)用文語(yǔ)言的重要性。應(yīng)用文語(yǔ)言一般要求平實(shí)、得體、簡(jiǎn)潔。
（1）平實(shí)。即準(zhǔn)確樸素，它只要求平直的敘述，恰當(dāng)?shù)刈h論，簡(jiǎn)潔地說(shuō)明，準(zhǔn)確通順地把客觀事實(shí)、作者的觀點(diǎn)說(shuō)清楚就行，既不能夸張渲染，也不需要描寫抒情，那些華而不實(shí)的空話、大話更不能用。
（2）得體。應(yīng)用文的語(yǔ)言是為特定的需要服務(wù)的，要受明確的寫作目的、專門的讀者對(duì)象、一定的實(shí)用場(chǎng)合等條件的制約，因此語(yǔ)言使用一定要得體。頒布政令要莊重嚴(yán)肅。請(qǐng)示、申請(qǐng)要委婉平和。批評(píng)表?yè)P(yáng)要持之有據(jù)、分寸恰當(dāng)。廣播稿的語(yǔ)言通俗化、口語(yǔ)化，要盡量使用短語(yǔ)，避免用長(zhǎng)句，有些詞語(yǔ)在書(shū)面語(yǔ)中可適用，在廣播稿中卻不適用。又如解說(shuō)詞是供群眾聽(tīng)的，讀起來(lái)要上口，聽(tīng)起來(lái)要順耳，解說(shuō)詞是對(duì)實(shí)物和畫面進(jìn)行解說(shuō)的，因此，要用形象的文學(xué)語(yǔ)言，描繪所解說(shuō)的事物和形象，感情要充沛，還可使用記敘、描寫、說(shuō)明、議論、抒情等綜合表達(dá)方式。另外要正確使用應(yīng)用文的習(xí)慣語(yǔ)，切實(shí)弄清它們的含義和用法。如信函中的稱謂、問(wèn)候和致敬語(yǔ)要正確使用。
（3）精簡(jiǎn)。應(yīng)用文的語(yǔ)言要做到言簡(jiǎn)意賅，盡量壓縮文字，竭力將可有可無(wú)的字、詞、句、段和空話、套話刪去。
應(yīng)用文往往使用某些文言詞語(yǔ)，運(yùn)用恰當(dāng)，可收到精簡(jiǎn)的效果。
[19—1] 按要求寫一份電報(bào)。
北京長(zhǎng)安街小學(xué)10歲學(xué)生張小華七月五日要從北京乘41次火車來(lái)西安姨媽家，她買到8車廂4號(hào)座票。出發(fā)前，小華父親向西安發(fā)了一份電報(bào)，讓小華姨媽接站。
要求：請(qǐng)寫出這份電報(bào)的正文，做到文字簡(jiǎn)明，字?jǐn)?shù)限在12個(gè)字內(nèi)。
電文：□□□□□□□□□□□□
[19—2] 根據(jù)以下內(nèi)容，替實(shí)華中學(xué)學(xué)生會(huì)寫一則通知。
實(shí)華中學(xué)學(xué)生會(huì)準(zhǔn)備通知各班文藝委員明天（2002年4月30日）下午六時(shí)半到學(xué)校會(huì)議室開(kāi)會(huì)，研究學(xué)校第十屆“五月之花”文藝會(huì)演有關(guān)事宜，并要求各班文藝委員帶上本班節(jié)目的名稱和演出人員名單。
要求：①書(shū)寫格式正確。②內(nèi)容不得有遺漏。
[19—3] “七一”即將來(lái)臨，中學(xué)正開(kāi)展各種活動(dòng)慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨成立70周年，但是只組織了非畢業(yè)班的同學(xué)參加。畢業(yè)班的同學(xué)對(duì)此有一些看法，希望能參加一些活動(dòng)，同時(shí)改變目前“一切為了迎考”的狀況。
請(qǐng)以初三（1）班部分同學(xué)的名義給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)寫一封信，表達(dá)畢業(yè)班同學(xué)的這種心愿。
要求：①要有記敘，有議論。②措辭要掌握分寸。③符合書(shū)信的格式。④正文不少于600字。
[19—4] 根據(jù)下面（1）、（2）提供的材料，寫一則新聞。
（1） 通知
為了進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校書(shū)法教學(xué)，提高學(xué)生書(shū)法水平，經(jīng)研究決定于五月間舉辦“廈門市中學(xué)生硬筆書(shū)法比賽”，具體通知如下：
①比賽時(shí)間：5月21日上午9：00—10：30
②比賽地點(diǎn)：廈門一中振萬(wàn)樓
③參賽對(duì)象：全市各中學(xué)初、高中參賽選手
④獎(jiǎng)勵(lì)辦法：設(shè)一、二、三等獎(jiǎng)
廈門市教委、廈門教育學(xué)院
╳ ╳ 年╳月╳日
（2） 比賽情況介紹
①比賽如期舉行，全市有20所中學(xué)68名選手踴躍參賽。
②比賽作品經(jīng)評(píng)選，決出一等獎(jiǎng)4名，二等獎(jiǎng)6名，三等獎(jiǎng)12名。
③初中組：彭晶、吳清云獲一等獎(jiǎng)；高中組：吳得祥、李國(guó)文獲一等獎(jiǎng)。
要求與提示：①新聞稿必有標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ) 和主體三部分（主體部分要介紹比賽時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)辦單位、參賽單位、選手及獲獎(jiǎng)情況）。②標(biāo)題自擬，字?jǐn)?shù)不得超過(guò)120字（不含標(biāo)題）。③寫稿人姓名、學(xué)校不得在文中出現(xiàn)。
[19—5] 祝賀信是對(duì)集體或個(gè)人的事業(yè)上取得優(yōu)異成績(jī)、單位舉行重要會(huì)議或慶祝活動(dòng)時(shí)，單位或個(gè)人向?qū)Ψ奖硎咀ＹR的一種專用書(shū)信。
以武鋼二小的鄭暉、鄱陽(yáng)街小學(xué)的張磊、華師一附中的胡曉君、市外語(yǔ)學(xué)校的馬佳等四名小選手組成的武漢少年代表隊(duì)，在第五屆華羅庚數(shù)學(xué)金杯賽上經(jīng)過(guò)激烈角逐，一舉奪得“三金一銀”的佳績(jī)，并獲團(tuán)體總分第一名，捧回了華羅庚金杯。
讀了以上材料后，請(qǐng)?jiān)?月10日這一天，以江城中學(xué)初三（1）班班委會(huì)的名義向鄭暉等四位同學(xué)寫一封祝賀信。
要求：①格式正確；②內(nèi)容具體；③語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，書(shū)寫工整；④正文150字內(nèi)。
應(yīng)用文 篇3
1、書(shū)信
一般書(shū)信（包括請(qǐng)柬）包括五個(gè)部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號(hào)。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語(yǔ)。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。
請(qǐng)柬除具有書(shū)信的特點(diǎn)外，還要特別寫明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語(yǔ)要客氣有禮貌。
另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對(duì)收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號(hào)信，還要寫清發(fā)信人姓名。
2、啟事
啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。
3、通知
通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
4、電報(bào)
在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語(yǔ)表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡(jiǎn)潔，又要明白，不要因過(guò)簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義，引起誤解。
5、新聞
新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：（1）標(biāo)題 概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。（2）導(dǎo)語(yǔ) 導(dǎo)語(yǔ) 是簡(jiǎn)訊開(kāi)頭的一段話，要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。（3）主體 主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。（4）結(jié)尾 是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結(jié)尾。
6、廣播稿
廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽(tīng)效果，語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化（書(shū)面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個(gè)學(xué)生都有本《家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查》。”讀起來(lái)容易使人產(chǎn)生不同的理解。
7、申請(qǐng)書(shū)
寫申請(qǐng)書(shū)的目的是通過(guò)向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書(shū)的一般格式是：（1）標(biāo)題 包括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)”。（2）正文 包括申請(qǐng)?jiān)颍ê暾?qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況）、事項(xiàng)、理由和要求。（3）結(jié)尾 署明申請(qǐng)者和日期。寫申請(qǐng)書(shū)，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。
8、說(shuō)明書(shū)
說(shuō)明書(shū)要求對(duì)所說(shuō)明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。
應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對(duì)象、一定的使用場(chǎng)合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對(duì)方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說(shuō)得“明”，又要說(shuō)得“雅”，因此，要學(xué)會(huì)正確使用一些習(xí)慣用語(yǔ)和少量慣用文言詞語(yǔ)。
應(yīng)用文 篇4
應(yīng)用文修改
據(jù)提示，找出請(qǐng)假條中的兩處毛病，將修改意見(jiàn)寫在下面。
張老師：您好！
今日我因貴體欠安，故請(qǐng)假一天，望老師批準(zhǔn)。
請(qǐng)假人：李明2003年5月20日
修改意見(jiàn)：（1）語(yǔ)言：“貴體欠安”改為“身體不適”或“感冒發(fā)燒”等；（2）格式：落款時(shí)間與請(qǐng)假人位置調(diào)換。
讀下面的表?yè)P(yáng)信，按要求回答問(wèn)題。
表?yè)P(yáng)信
光明中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：
貴校初三（1）班高遠(yuǎn)同學(xué)助人為樂(lè)，非常值得表?yè)P(yáng)。
我的孩子方旭就讀于貴校初三（1）班，一個(gè)月前因患急性肺炎住進(jìn)了醫(yī)院。這期間他耽誤了不少功課，我們焦急萬(wàn)分。正在這時(shí)，高遠(yuǎn)同學(xué)主動(dòng)來(lái)到我們家，熱心為方旭補(bǔ)課。整整二十天，每天晚上都是如此，直到幫助方旭補(bǔ)上落下的功課。在高遠(yuǎn)同學(xué)面臨中考的關(guān)鍵時(shí)刻，犧牲自己的寶貴時(shí)間來(lái)幫助同學(xué)。這種助人為樂(lè)的精神讓我們?nèi)曳浅８袆?dòng)。我們除再次向他表示感謝之外，還要求你們當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的在全校給予表?yè)P(yáng)！
此致
敬禮！
方旭的家長(zhǎng)
方明杰 李丹 敬上
2003年4月29日
1、這封表?yè)P(yáng)信在格式上有兩處錯(cuò)誤，它們是：（1）（5）。（寫出劃線處的序號(hào)）
2、有語(yǔ)病的是第（4）處。（寫出劃線處的序號(hào)）應(yīng)改為：
高遠(yuǎn)同學(xué)在面臨中考的關(guān)鍵時(shí)刻，犧牲自己的寶貴時(shí)間來(lái)幫助同學(xué)。（或：在面臨中考的關(guān)鍵時(shí)刻，高遠(yuǎn)同學(xué)犧牲自己的寶貴時(shí)間來(lái)幫助同學(xué)。）（要求不改變?cè)猓⑴c上下文語(yǔ)意連貫，銜接自然。）
3、正文中語(yǔ)言有一處不得體，請(qǐng)用括號(hào)標(biāo)出。（我們除再次向他表示感謝之外，還要求你們當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的在全校給予表?yè)P(yáng)！）改正：
我們除再次向他表示感謝外，還請(qǐng)求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在全校給予表?yè)P(yáng)！
按要求修改下面一封信（片斷）
敬愛(ài)的爺爺：
您好！近來(lái)身體好嗎？我們已有幾個(gè)月未見(jiàn)面了，我常常惦念著您。有時(shí)思念心切，我恨不得一下子很快飛到您的身旁，向您匯報(bào)我近來(lái)的情況，傾訴對(duì)您的思念之情。爺爺，通過(guò)您多年對(duì)我的諄諄教導(dǎo)，使我各方面都有了很大的進(jìn)步。目前，我各科成績(jī)都很好，請(qǐng)勿掛念。我即將畢業(yè)，不久就要填報(bào)升學(xué)志愿，我準(zhǔn)備報(bào)考師范學(xué)校。您同意嗎？請(qǐng)您務(wù)必來(lái)信談?wù)勔庖?jiàn)。
此致敬禮
孫敬上
××年×月×日
1、 這封信格式有兩處錯(cuò)誤：
（1）稱呼沒(méi)有頂格寫，（2）“敬禮”應(yīng)移到下行頂格寫。
2、 正文劃?rùn)M線的四個(gè)句子中有兩個(gè)病句，請(qǐng)改正。
（1）“我恨不得一下子很快飛到您的身旁”，刪去“一下子”或“很快”。
（2）“通過(guò)您多年對(duì)我的諄諄教導(dǎo)，使我各方面都有了很大進(jìn)步”，刪去“通過(guò)”或“使”。
3、 文中加點(diǎn)的三個(gè)詞中有一個(gè)不得體，找出來(lái)加以修改并說(shuō)明
修改理由。
“務(wù)必”不得體，可刪去。因?yàn)椤皠?wù)必”一般是用于上對(duì)下的子要求。
下面是一則征稿啟事，從格式到內(nèi)容都有毛病，請(qǐng)按要求修改。
征稿啟事
為豐富校刊《中學(xué)時(shí)代》的內(nèi)容，特征求下列稿件：園丁頌歌，班級(jí)新事，學(xué)習(xí)心得，讀書(shū)筆記，思想火花和文藝創(chuàng)作等。
來(lái)稿要求觀點(diǎn)鮮明，文字簡(jiǎn)潔生動(dòng)，字跡清晰，篇幅以不超過(guò)千字為宜。請(qǐng)寫明真實(shí)姓名和所在班級(jí)。
祝大家學(xué)習(xí)進(jìn)步！
《中學(xué)時(shí)代》編輯部2003年5月4日
1、 啟事的名稱應(yīng)寫在首行正中。
2、 正文中還應(yīng)交代交稿的地點(diǎn)。
3、 祝愿的話應(yīng)該刪去。
4、 落款處的單位名稱和日期應(yīng)分兩行寫在右下方，因此，這則啟事中的《中學(xué)時(shí)代》編輯部或單位名稱應(yīng)寫在上行，2003年5月4日或日期應(yīng)寫在下行。
下面是家長(zhǎng)會(huì)通知，試從格式、內(nèi)容等方面找出6處不當(dāng)?shù)牡胤剑⑻岢鲂薷霓k法。
通知
家長(zhǎng)同志：
茲定于2003年5月20日下午在我校召開(kāi)初三年級(jí)家長(zhǎng)會(huì)議，傳達(dá)今年全省中考改革的要求，同時(shí)匯報(bào)我們初三學(xué)生德智體美全面發(fā)展的情況及存在的問(wèn)題。屆時(shí)請(qǐng)務(wù)必到會(huì)參加。
此致
敬禮
×中學(xué)
2003年5月15日
編號(hào) 不當(dāng)之處 修改辦法
（1） 家長(zhǎng)同志 頂格寫
（2） 5月20日下午 在“下午”后加“3點(diǎn)”（加上時(shí)間即可）
（3） 在我校 在“我校”后加“階梯教室”（加出地
點(diǎn)即可）
（4） 傳達(dá)……要求 改“要求”為“（會(huì)議）精神”
（5） 務(wù)必到會(huì)參加 將“參加”刪去（刪去“到會(huì)”也行）
（6） 敬禮 頂格寫
下面是從一則征稿啟事中摘錄出來(lái)的話，其中畫線部分有四處語(yǔ)病。任選三處修改。 （1）1999年底《中國(guó)青年報(bào)》和《文學(xué)報(bào)》相繼刊登了關(guān)于高中語(yǔ)文課本改革。（2）新版《高中語(yǔ)文（試驗(yàn)本）》和《高中語(yǔ)文實(shí)驗(yàn)課本》貼近生活，可讀性強(qiáng)。（3）新課本提高了“寫作、口語(yǔ)交際“部分的內(nèi)容，還單設(shè)了《寫作說(shuō)話》分冊(cè)。（4）而有關(guān)方面的教學(xué)輔助材料還比較少，為了給廣大語(yǔ)文教師們提供更多的教學(xué)輔助材料，特向廣大讀者征稿。
（5）我們尤其歡迎普通中學(xué)和師范學(xué)校的語(yǔ)文教師為我刊撰稿，將在您“寫作、口語(yǔ)交際”授課過(guò)程中的體會(huì)，寫成2000字以內(nèi)的文章，寄本刊編輯部。
1. （1）句畫線部分應(yīng)改為：刊登了關(guān)于高中語(yǔ)文課本改革的消息。
2. （3）句畫線部分應(yīng)改為：增加了“寫作、口語(yǔ)交際”部分的內(nèi)容。
3. （4）句畫線部分應(yīng)改為：為了給廣大語(yǔ)文教師（或“為了給語(yǔ)文教師們”）提供更多的教學(xué)輔助材料。
4. （5）句畫線部分應(yīng)改為：將您在“寫作、口語(yǔ)交際”授課過(guò)程中的體會(huì)。
下面是一份學(xué)生寫的倡議書(shū)，仔細(xì)閱讀后，按要求答題。
倡議書(shū)
A、住在學(xué)校對(duì)門的張大娘是一位狐寡老人，行動(dòng)很不方便，買糧、挑水、拉煤十分困難。B、為了支持張大娘刻服困難，我們向全班同學(xué)倡議：C、發(fā)揚(yáng)雷鋒同志助人為樂(lè)的思想，立即組織起來(lái)，為張大娘買糧、挑水、送煤。D、希望同學(xué)們都能勇躍參加這些活動(dòng)。
此致
敬禮
初三（2）班第一小組
2003·3·10
1、 文中有三個(gè)錯(cuò)別字是：狐寡、刻服、勇躍，依次改為：孤寡、克服、踴躍。
2、 文中有兩個(gè)病句，從A、B、C、D四處中找出：（只填序號(hào)）B、C；應(yīng)依次改為：為了幫助張大娘克服困難，發(fā)揚(yáng)雷鋒同志助人為樂(lè)的精神。
3、 這份倡議書(shū)的格式上有兩處毛病，請(qǐng)指出：
（1） 文前應(yīng)加稱謂；（2）不必寫“此致 敬禮”。
下面這封信有五處錯(cuò)誤，請(qǐng)指出并改正。
劇團(tuán)負(fù)責(zé)同志：
為幫助我校舉辦藝術(shù)節(jié)排練節(jié)目，你們及時(shí)給我們派來(lái)了，兩位老師，協(xié)助我們編排歌舞，演唱。他們工作認(rèn)真，耐心指導(dǎo)，親自示范。在二位老師的幫助下，經(jīng)過(guò)全校廣大師生的努力，大家的水平得到了很大提高，排練出了很多精彩的節(jié)目，使我校藝術(shù)節(jié)獲得了很大成功。
現(xiàn)在兩位老師回去了，謹(jǐn)代表貴校全體師生向二位老師及你們表示衷心感謝，并希望今后繼續(xù)得到你們的難得的支援。
此致
敬禮
二中總務(wù)處（公章）
××年××月××日
（1）刪掉“經(jīng)過(guò)全校廣大師生的努力”
（2）在“謹(jǐn)代表”前加“我們”
（3）將“貴校”改為“我校”
（4）將“難得的支援”改為“大力支持”
（5）將“總務(wù)處”改為“校長(zhǎng)室 ”
下面一則應(yīng)用文從內(nèi)容到格式有五處毛病，請(qǐng)指出來(lái)。
通知
親愛(ài)的同學(xué)們：
為活躍我校課余生活，校團(tuán)委決定組織一次歌詠比賽活動(dòng)，請(qǐng)各班文娛委員于明日下午開(kāi)會(huì)，討論比賽有關(guān)事宜。
2003年4月18日
毛病及改正：（1）去掉稱呼；（2）“活躍”改為“豐富”；（3）開(kāi)會(huì)時(shí)間要交代具體，如：下午四點(diǎn)；（4）開(kāi)會(huì)地點(diǎn)要交代具體，如：在小會(huì)議室、在團(tuán)委書(shū)記辦公室等；（5）通知時(shí)間上方要有“落款”，如：校團(tuán)委。
下面是一則征稿啟事，其中有4處錯(cuò)誤，請(qǐng)找出并更正。
征稿啟事
愛(ài)好文學(xué)的同學(xué)們：
為了豐富校刊《星星草》的內(nèi)容，特征求下列內(nèi)容的稿件：園丁頌歌、班級(jí)啟事、學(xué)習(xí)心得、讀書(shū)筆記、思想火花等。
來(lái)稿要求內(nèi)容健康，文字簡(jiǎn)潔，字跡清晰，篇幅以不超過(guò)千字左右為宜。請(qǐng)寫明真實(shí)的姓名和所在班級(jí)。
2003年3月8日
《星星草》編輯部
更正：（1）去掉稱呼；（2）去掉“左右”；（3）日期與“《星星草》編輯部”的位置調(diào)換；（4）在正文最后應(yīng)補(bǔ)上“稿件送往何處”的內(nèi)容。
根據(jù)下面內(nèi)容代寫的一份通知，有五處錯(cuò)誤，請(qǐng)改在后面。
1. 會(huì)議內(nèi)容：籌備為希望工程獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)。
2. 出席對(duì)象：學(xué)生會(huì)干部，各班班長(zhǎng)。
3. 會(huì)議地點(diǎn)：政教處辦公室。
4. 開(kāi)會(huì)時(shí)間：5月14日下午5時(shí)
通知：
今天下午，在政教處辦公室召開(kāi)學(xué)生會(huì)干部或各班班長(zhǎng)會(huì)議，籌備為希望工程獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)，希準(zhǔn)時(shí)參加。
此致
敬禮！
政教處
5月14日下午5時(shí)
1、 “通知”應(yīng)該寫在第一行正中； “今天下午”應(yīng)改為“今天下午5時(shí)”； “學(xué)生會(huì)干部或各班”應(yīng)改為“學(xué)生會(huì)干部和各班”； “此致敬禮”應(yīng)該去掉； 落款處的“下午5時(shí)”應(yīng)該去掉。
下面是×校初三（1）班同學(xué)寫的《一點(diǎn)建議》，建議書(shū)中有三處毛病，請(qǐng)依次找出并改正。
一點(diǎn)建議
尊敬的校長(zhǎng)同志：
對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育是一項(xiàng)經(jīng)常的長(zhǎng)期的工作，為了提高我校愛(ài)國(guó)主義教育的水平和作用，我們建議學(xué)校定期開(kāi)設(shè)愛(ài)國(guó)主義教育墻報(bào)專欄，在政教處領(lǐng)導(dǎo)下，由各班輪流負(fù)責(zé)專欄的具體工作。
此致敬禮。
初三（1）班全體同學(xué)
2003年4月3日
A、 第（1）處病因：稱呼不得體，改正：去掉“同志”；
B、 第（3）處病因：動(dòng)賓搭配不當(dāng)，改為：“提高……水平并充分發(fā)揮……作用”；
C、 第（6）處病因：格式不妥，改正：刪去“此致敬禮”。
下邊是一篇廣播稿中的一段話，讀后答題。
升學(xué)考試快要到了，我（1）逐漸越來(lái)越感到時(shí)間不夠用，一心只想多讀點(diǎn)書(shū)。（2）只有好好學(xué)習(xí)，才能取得好的成績(jī)。我首先想到的是，自己的語(yǔ)文水平太低，肚里沒(méi)幾個(gè)詞兒，于是（3）拼命讀小說(shuō)、散文。（4）然而，（5）我看書(shū)只是從興趣出發(fā)，一目十行，走馬觀花，光看故事大意，不（6）注意提高分析能力和積累詞匯，所以收獲很小。后來(lái)，（7）我才發(fā)現(xiàn)這種做法并非有問(wèn)題。
1、應(yīng)刪去的一個(gè)詞是（1）（填序號(hào)），重復(fù)、累贅。
2、應(yīng)刪去的一個(gè)句子是（2）（填序號(hào)），脫離中心，上下不銜接。
3、有一個(gè)詞不符合口語(yǔ)表達(dá)的要求，這個(gè)詞是（4）（填序號(hào)），
應(yīng)改為：可是（廣播稿要求口語(yǔ)化）。
4、 有語(yǔ)病的一句是（7）（填序號(hào)），應(yīng)刪掉“并非”（否定之后，語(yǔ)意正相反）。
下面是一份倡議書(shū)，在格式和內(nèi)容上有五處錯(cuò)誤，請(qǐng)指出來(lái)。
鳥(niǎo)是人類的好朋友。在我國(guó)遼闊的土地上，有一支龐大的義務(wù)滅蟲(chóng)隊(duì)伍，這就是常年守衛(wèi)在森林、果園和田野之中的食蟲(chóng)鳥(niǎo)類。它們?yōu)椴蹲礁鞣N害蟲(chóng)而奔波，是一些稱職的“天兵天將”，為保護(hù)莊稼和森林作出了很大的貢獻(xiàn)。
目前，春回大地，正是百鳥(niǎo)做窩的季節(jié)。喜鵲、燕子和山雀等許多鳥(niǎo)都要在樹(shù)上或屋檐下做窩、下蛋、孵小鳥(niǎo)。我們向全縣小朋友們發(fā)出以下倡議：
（一）不掏鳥(niǎo)窩，不摸鳥(niǎo)蛋，不捕捉益鳥(niǎo)。
（二）多栽樹(shù)，多種草，為鳥(niǎo)類創(chuàng)造生活繁殖的良好環(huán)境。
（三）向人們宣傳保護(hù)益鳥(niǎo)的重要意義。
（四）認(rèn)真觀察和研究鳥(niǎo)類的生活習(xí)性，學(xué)習(xí)保護(hù)益鳥(niǎo)的知識(shí)。
少年朋友們！讓我們立即行動(dòng)起來(lái)，保護(hù)益鳥(niǎo)，為四化建設(shè)出力！
此致
敬禮
××縣××中學(xué)
初三年級(jí)全體同學(xué)
五處錯(cuò)誤是：（1）缺標(biāo)題；（2）缺稱謂；（3）缺有關(guān)“目的”的內(nèi)容；（4）“此致 敬禮”可刪去；（5）缺日期。
下面是一位同學(xué)寫給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的一點(diǎn)建議。建議書(shū)的格式有兩處不當(dāng)，遣詞用語(yǔ)有三處不當(dāng)（已用橫線、序號(hào)標(biāo)出），請(qǐng)一一訂正。
一點(diǎn)建議
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)
操場(chǎng)離我們教室只有20來(lái)米，體育活動(dòng)常常影響我們的學(xué)習(xí)。聽(tīng)說(shuō)新建的教學(xué)樓已（1）落成完工，交付使用。我建議學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)（2）能否一定盡快給我們安排好教室，（3）讓我和我們?nèi)嗤瑢W(xué)有個(gè)安靜的學(xué)習(xí)環(huán)境。
2003年4月4日
初二（1）班 劉愛(ài)華
1、 格式不當(dāng)：（1）“學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)”應(yīng)頂格書(shū)寫，后面加冒號(hào)（：）；（2）署名應(yīng)在日期之上。
2、 遣詞用語(yǔ)不當(dāng)：（1）“落成”、“完工”語(yǔ)意重復(fù)，可任意保留一個(gè)；（2）刪去“能否一定”；（3）刪去“我和”。
申請(qǐng)書(shū)
（A）我通過(guò)團(tuán)章、團(tuán)組織以及團(tuán)員同學(xué)的教育和幫助，認(rèn)識(shí)到作為時(shí)代的青年，（B）應(yīng)該積極爭(zhēng)取加入共青團(tuán)組織。
如果我被批準(zhǔn)了，（C）我決心遵守團(tuán)的章程，執(zhí)行團(tuán)的決議，履行團(tuán)員義務(wù)，（D）爭(zhēng)取早日成為一名共青團(tuán)員；（E）如果我一時(shí)未被批準(zhǔn)，決不灰心，（F）爭(zhēng)取繼續(xù)努力入團(tuán)。為此，（G）強(qiáng)烈要求團(tuán)組織考驗(yàn)我。
此致
敬禮
申請(qǐng)人：一（1）班 張小強(qiáng)
2003年5月4日
1、 文中D句是多余的，應(yīng)刪除。
2、 文中F句語(yǔ)序不當(dāng)，應(yīng)調(diào)整為：繼續(xù)努力爭(zhēng)取入團(tuán)。
3、 文中G句語(yǔ)言表達(dá)不得體，應(yīng)改為：我請(qǐng)求團(tuán)組織考驗(yàn)我。
4、 文中A句處成分搭配不當(dāng)，應(yīng)改為：我通過(guò)對(duì)團(tuán)章的學(xué)習(xí)，或（我通過(guò)學(xué)習(xí)團(tuán)章），通過(guò)團(tuán)組織以及團(tuán)員同學(xué)的教育和幫助，或（在團(tuán)組織和團(tuán)員的教育和幫助下）。
5、 格式上應(yīng)補(bǔ)上的部分是：第二行頂格寫“尊敬（敬愛(ài)）的學(xué)校團(tuán)委”。
閱讀下面短信，按要求改正錯(cuò)誤
曉光：
（1）十集電視連續(xù)劇《十七歲不哭》剛播完，我不知你看沒(méi)看。（2）這真是一 部好戲。（3）通過(guò)高一新生一個(gè)學(xué)年的校園生活，有血有肉地反應(yīng)了咱們這個(gè)年齡段的中學(xué)生的苦惱、困惑、憂傷和喜悅。(4) 演員表演很成功，很到位，使人感到青春氣息濃烈。（5）戲中沒(méi)有驚心動(dòng)魄的情節(jié)，都是中學(xué)生的日常生活。例如考試、游戲、同學(xué)間的交往等。（6）我很喜歡楊宇凌這個(gè)人物，他很有個(gè)性特色。（7）這是一部好戲，它激勵(lì)了我們?nèi)テ床丁⑷コ降募で椤＃?）我建議你抽時(shí)間看看，看完后，來(lái)信談?wù)勀愕捏w會(huì)。
此致
敬禮
崔浩
2002、1、8
1、 文中有一句話刪去后，上下文才連貫。這句話是第(4) 句（只填序號(hào)）
2、 句子成份殘缺的一句話是 (3) 句（只填序號(hào)），補(bǔ)出這個(gè)成份： 這部戲（或它）。
3、重復(fù)多余的一句是 （6） 句（只填序號(hào)），此句應(yīng)改為：
刪去“個(gè)性”或“特色” 。
4、動(dòng)賓搭配不當(dāng)?shù)氖?（7） 句（只填序號(hào)），句中動(dòng)詞應(yīng)改為：改“激勵(lì)”為“激發(fā)”。
1、 請(qǐng)指出文中的兩處格式錯(cuò)誤。
（1）稱呼“曉光”應(yīng)頂格寫。
（2）“此致”應(yīng)空兩格寫，“敬禮”應(yīng)頂格寫。
應(yīng)用文 篇5
一、教學(xué)目標(biāo)
1.弓l導(dǎo)學(xué)生理解什么是應(yīng)用文，以及應(yīng)用文有什么特點(diǎn)。
2.注意使用語(yǔ)言是為什么目的，適應(yīng)什么對(duì)象，也就是使用語(yǔ)言要看清對(duì)象才能做到預(yù)先的效果。
二、難點(diǎn)、重點(diǎn)分析
1.本文的結(jié)構(gòu)是怎樣的？
分析：本篇可以分為四個(gè)部分。
第一部分（第1自然段）：點(diǎn)題，說(shuō)明介紹的書(shū)目是什么。
第二部分（第2～6自然段）：說(shuō)明什么是應(yīng)用文以及應(yīng)用文和文藝文的區(qū)別，引出所介紹的書(shū)的主要特點(diǎn)。
這一部分可以分為兩層：先說(shuō)什么是應(yīng)用文，它與文藝文區(qū)別何在；再說(shuō)寫這兩類文章誰(shuí)難誰(shuí)易，從中引出該書(shū)“還真管用”的特點(diǎn)，這后一層承擔(dān)著承前啟后的過(guò)渡作用。前一層，主要從三個(gè)方面講應(yīng)用文與文藝文的不同之處。第一是寫作目的，為什么寫的問(wèn)題；第二是讀者，寫了給誰(shuí)看的問(wèn)題；第三是內(nèi)容和形式，寫什么和怎么寫的問(wèn)題。
2.本文是怎樣先放后收自然而巧妙的開(kāi)合的？
分析：
本篇題為“介紹”，是專為評(píng)介一本書(shū)而寫的，但大部分篇幅沒(méi)有專講這本書(shū)，而是放開(kāi)筆談?wù)搼?yīng)用文與文藝文的區(qū)別。粗略一看，似乎前面“放”的部分有不切題之嫌。當(dāng)初，《書(shū)林》雜志的編輯就產(chǎn)生了這樣的誤解，認(rèn)為離題了，只選用了文章的后半篇。仔細(xì)品味一下，會(huì)覺(jué)出，先放后收，開(kāi)而后合，這恰恰是本篇寫法上的特色，稱得上不拘一格，寫法富于變化。前半篇的“放”“開(kāi)”，起了什么作用呢？起了重要的蓄勢(shì)的作用。即，通過(guò)比較應(yīng)用文與文藝文的不同性質(zhì)，推導(dǎo)出了第一個(gè)結(jié)論：“寫文藝文有很大的自由，寫應(yīng)用文應(yīng)受種種限制”，“寫文藝文似易而實(shí)難，寫應(yīng)用文似難而實(shí)易”。這是在講應(yīng)用文寫作方面，闡明了第二個(gè)結(jié)論：指導(dǎo)應(yīng)用文寫作的書(shū)“寫好了還真管用”。這是這一類書(shū)所具有的特殊的功能。至此，水到渠成，點(diǎn)明《應(yīng)用文寫作》一書(shū)的基本特點(diǎn)是“管用”“實(shí)用性強(qiáng)”。那么前半篇看似離題，其實(shí)正作在本篇題旨的要害之處。前面“放”得合理，后面“收”得準(zhǔn)確有力。整篇文章有“開(kāi)”有“合”。“開(kāi)”得自然，從所薦之書(shū)書(shū)名中取出“應(yīng)用文”這個(gè)概念加以詮釋分辨；“合”得巧妙，又回所薦之書(shū)上，而且徑直托出該書(shū)的基本特點(diǎn)。
3.本文是怎樣運(yùn)用對(duì)比寫法闡發(fā)事物的性質(zhì)的？
分析：作者先把“文”分成文藝作品和應(yīng)用文兩大類，確定拿來(lái)對(duì)比的雙方的外延。對(duì)比，從三方面展開(kāi)。“文藝文可寫可不寫”，應(yīng)用文“讓你寫就得寫”，這一比，比出了文藝文的隨意性和應(yīng)用文的指令性，即寫應(yīng)用文是由于工作實(shí)際的迫切需要。文藝文寫出來(lái)“誰(shuí)看，不知道”，應(yīng)用文寫出來(lái)“讀者是誰(shuí)，一清二楚”，這一比，比出了文藝文的讀者難以預(yù)見(jiàn)而應(yīng)用文的讀者可以預(yù)見(jiàn)，即應(yīng)用文寫作有鮮明的針對(duì)性。就內(nèi)容和形式而言，文藝文由作者自由選擇，應(yīng)用文則是規(guī)定好了的，這一比，比出了寫文藝文自由程度高而選擇性強(qiáng)，寫應(yīng)用文自由程度低而規(guī)定性強(qiáng)。通過(guò)比較，得出了指令性、針對(duì)性，規(guī)定性這三條性質(zhì)，據(jù)此而導(dǎo)出了寫應(yīng)用文比較容易，有關(guān)的寫作指導(dǎo)書(shū)易于“管用”等結(jié)論。作者從不同的角度加以比較，使讀者能從不同的側(cè)面了解事物的性質(zhì)。作者運(yùn)用對(duì)比的寫法，有明確的目的，就是為了推導(dǎo)出后面的結(jié)論。
4.本文是怎樣言簡(jiǎn)意賅而又用語(yǔ)通俗，娓娓而談的？
分析：解釋什么是應(yīng)用文，只用一句話就分清了應(yīng)用文與文藝作品的界限：“文藝作品以辦的文字都是應(yīng)用文。”概括力之強(qiáng)，令人贊嘆。第6自然段的前三句話，概括力也非常強(qiáng)，而且句與句之間意思的關(guān)聯(lián)非常緊密。頭一句，承受上面的三個(gè)自然段作總結(jié)，指出寫文藝文與寫應(yīng)用文的差別。第二句，由因及果，闡明因“差別”而形成的難易之別。第三句，又緊承前一句的難易問(wèn)題，推導(dǎo)出指導(dǎo)應(yīng)用文寫作的書(shū)“寫好了還真管用”的結(jié)論。意思上環(huán)環(huán)相套，要言不煩。用語(yǔ)通俗好懂，真正做到深入淺出，“青年讀者”讀了，會(huì)覺(jué)得很親切，好像坐在作者身邊聽(tīng)他說(shuō)話一樣。作者多用第二人稱，是一個(gè)原因；采用口語(yǔ)化的說(shuō)法（如“很不錯(cuò)”“也不知道是誰(shuí)、誰(shuí)、誰(shuí)”）也是原因。說(shuō)到底，能有這樣好的效果，還是因?yàn)樽髡哒Z(yǔ)言功力到了爐火純青的程度，心里裝著讀者，處處為讀者考慮。
三、教學(xué)過(guò)程 設(shè)計(jì)
（一）介紹應(yīng)用文。
學(xué)生自查工具書(shū)，抄錄有關(guān)材料，彼此介紹交流，初步認(rèn)識(shí)到：應(yīng)用文是日常生活或工作中經(jīng)常應(yīng)用的文體，如公文、書(shū)信、廣告、契據(jù)等。公文：機(jī)關(guān)相互往來(lái)聯(lián)系公務(wù)的文件。書(shū)信：信。廣告：通過(guò)報(bào)紙、廣播、招貼等介紹商品或文娛體育節(jié)目等。契據(jù)：契約、合同、借據(jù)、收據(jù)等。
（二）簡(jiǎn)介文藝文。
文藝文是文學(xué)方面的文章和藝術(shù)方面的文章的合稱，是以語(yǔ)言文字為工具形象地反映客觀現(xiàn)實(shí)的文章，如詩(shī)歌、戲劇、小說(shuō)、散文，以及現(xiàn)在一些用文字寫的相聲、小品等。
（三）學(xué)生就日常所見(jiàn)所學(xué)應(yīng)用文和文藝作品舉例，隨便說(shuō)說(shuō)應(yīng)用文跟文藝文有什么不同。比方說(shuō)文藝文可以用比喻、排比、夸張等，應(yīng)用文可就不能這樣了。到底怎樣理解應(yīng)用文跟文藝文的不同，請(qǐng)讀呂叔湘先生的文章。
（四）課內(nèi)預(yù)習(xí)。
注意課文篇幅短小、語(yǔ)言通俗、條理清楚，借以了解應(yīng)用文的特點(diǎn)和寫作要求。讀過(guò)以后讓學(xué)生劃分結(jié)構(gòu)層次。
（五）解釋題目。
這是一篇應(yīng)用文的題目。應(yīng)用文的題目一般不同于文藝作品的題目，它開(kāi)門見(jiàn)山，一目了然。“介紹”是作者積極向讀者推薦，表明所介紹的書(shū)是怎樣的書(shū)，有什么特點(diǎn)，有什么優(yōu)點(diǎn)，值得推薦。
（六）分析內(nèi)容。（在學(xué)生認(rèn)真閱讀、思考后進(jìn)行）
1.應(yīng)用文跟文藝文有哪幾點(diǎn)不同？請(qǐng)用你自己的話說(shuō)。或者是摘錄書(shū)上的要點(diǎn)。書(shū)上的要點(diǎn)是：①文藝文可寫可不寫，應(yīng)用文要寫的時(shí)候卻是不能不寫。②文藝文的讀者誰(shuí)看，不知道，應(yīng)用文的讀者一清二楚，③文藝文的形式和內(nèi)容由作者自己決定，應(yīng)用文的形式和內(nèi)容由客觀環(huán)境決定。
學(xué)生自己閱讀、思考，在書(shū)上做記號(hào)。
2.作者這樣比較，我們可以初步了解作者的意思了，也可以做出初步的區(qū)別了。在實(shí)際生活中，我們也不能機(jī)械地這么看。例如班上要開(kāi)一個(gè)迎春晚會(huì)，老師和同學(xué)要你寫一個(gè)文藝節(jié)目湊湊熱鬧，這也可以算是學(xué)習(xí)任務(wù)，你能說(shuō)“我可以寫也可以不寫”么？應(yīng)用文，例如你給同學(xué)寫信是非寫不可，有時(shí)候是某種約會(huì)，某個(gè)問(wèn)候，也可以是“可寫可不寫”的。文藝文的寫作也常常有個(gè)方向問(wèn)題，毛澤東同志早在1942年就提出了文藝的工農(nóng)兵方向，亦即大眾化方向。應(yīng)用文的讀者對(duì)象通常是明確的，但在今天的商品社會(huì)里，廣播電臺(tái)、電視臺(tái)的廣告日益追求文藝化、全民化，追求最大的廣告效益，讀者（觀眾）對(duì)象趨向模糊。文藝作品的內(nèi)容和形式通常由作者決定，這不用置疑。但是為什么現(xiàn)在的許多文藝晚會(huì)的節(jié)目，不是以快板為主，卻以唱歌為主，或跳舞為主，或相聲為主，或文藝小品為主或多種文藝形式雜而有之呢？這決定于觀眾的口胃。課文講了文藝文跟應(yīng)用文的三點(diǎn)不同，這大大有助于理解什么是應(yīng)用文，也附帶有助于了解什么是文藝文。但我們?cè)谶M(jìn)一步領(lǐng)會(huì)應(yīng)用文和文藝文時(shí)，又應(yīng)當(dāng)有辯證的觀點(diǎn)，具體處理，靈活掌握。
3.作者講文藝文跟應(yīng)用文不同，是用什么語(yǔ)言形式來(lái)關(guān)聯(lián)的？。
答：第1層關(guān)聯(lián)是：“首先”、“其次”、“又其次”。
第2層關(guān)聯(lián)是：“這是第一點(diǎn)不同。”“這是第二點(diǎn)不同。”
寫了三個(gè)不同以后用“這樣看來(lái)”關(guān)聯(lián)。
4.括弧里的話起什么作用？能不能劃去？
答：“當(dāng)然，這是說(shuō)，你不是名作家。”名作家在社會(huì)上，在文學(xué)界，在學(xué)術(shù)界影響大，就常常會(huì)有人“逼著你非寫不可”，作者加上這句話就全面了，否則有片面性，好的文章不能有片面性。“當(dāng)然要考慮社會(huì)效果”也是對(duì)“愛(ài)寫什么寫什么”的補(bǔ)充，否則人們要批評(píng)為只管寫作不問(wèn)效果。看起來(lái)括號(hào)里的話是可有可無(wú)，至少輕于正文，其實(shí)不妨認(rèn)為它比正文重要，而在培養(yǎng)學(xué)生的辯證觀點(diǎn)上，提高寫作水平上是十分重要的，千萬(wàn)不可忽視。
5.什么叫做“寫文藝文似易而實(shí)難，寫應(yīng)用文似難而實(shí)易”？
答：這句是對(duì)上文三個(gè)比較的小結(jié)，“似易”就是好像沒(méi)有什么要求，沒(méi)有什么限制，沒(méi)有什么對(duì)象；“實(shí)難”就是要有更高的語(yǔ)文水平、更多的生活經(jīng)歷和很好的文學(xué)才能。并不能每個(gè)人都能寫文藝文，但每個(gè)人都必須學(xué)會(huì)寫應(yīng)用文。寫應(yīng)用文好像有這樣那樣的限制或規(guī)定，其實(shí)只要注意一些應(yīng)用文體的形式（當(dāng)然有時(shí)候也要考慮內(nèi)容），寫起來(lái)還是比較容易。也正因?yàn)槿菀祝藗兺恢匾晫W(xué)習(xí)應(yīng)用文知識(shí)，因而產(chǎn)生一些不應(yīng)產(chǎn)生的錯(cuò)誤。
6.這一段在文章中起什么作用？
答：既總結(jié)上文的三個(gè)比較，又啟示下文具體地介紹。這叫過(guò)渡段。這種過(guò)渡段在文章中很有作用，值得仔細(xì)玩味。
7.第7段的結(jié)構(gòu)是怎樣安排的？
答：分兩層。第l層從“這本書(shū)”到“實(shí)例多”。說(shuō)明“這本書(shū)”的實(shí)用性強(qiáng)，又講了理論，比方提出了“實(shí)、準(zhǔn)、簡(jiǎn)”三原則。但是從總體來(lái)看還是“實(shí)用性強(qiáng)”。這種既抓住問(wèn)題的兩個(gè)方面又指出主導(dǎo)所在、特征所在的論證方法很值得學(xué)習(xí)。第2層依次介紹，言簡(jiǎn)意賅，揭示各自的優(yōu)點(diǎn)，引人入勝。例如“完全從實(shí)際出發(fā)，而且無(wú)微不至，讀者要能照辦，準(zhǔn)錯(cuò)不了”，“舉了不同類型的例子七條”，“雖然例子不多，可是從頭到尾都是經(jīng)驗(yàn)之談，給未來(lái)的新聞工作者上了一堂最好的入門課”，“這種寫法……最為實(shí)惠”：推薦的目的相同，但寫法不同，角度不同，騰挪跌宕，富有新義，句式又是同（談）中見(jiàn)異，異中有同，值得反復(fù)閱讀，領(lǐng)會(huì)神韻。這種名家妙筆，與其一味講道理，做練習(xí)，不如叫學(xué)生細(xì)讀精讀反復(fù)讀，乃至于背誦，以便理解、掌握。
第8段進(jìn)一步明確了本文的寫作目的是把介紹“給還缺少寫應(yīng)用文經(jīng)驗(yàn)的青年讀者”。
（七）練習(xí)提示：
1.學(xué)生在小組里用自己的話談一下文藝文和應(yīng)用文的三點(diǎn)不同，選出一名最好的。
2.《書(shū)林》認(rèn)為本文前半部分“不很切題”，上海《青年報(bào)》只登出了后一部分，這都沒(méi)有領(lǐng)會(huì)本文的精妙所在。“純粹就事論事”沒(méi)有理論高度，不行，干巴巴地談“實(shí)”“準(zhǔn)”“簡(jiǎn)”不作比較說(shuō)明，也是失之枯燥乏味難于深入，而且不容易把問(wèn)題說(shuō)清楚。“不怕不識(shí)貨，只怕貨比貨。”作者巧妙地運(yùn)用比較法把抽象的東西說(shuō)具體了，把枯燥的東西說(shuō)生動(dòng)了，實(shí)在是語(yǔ)言大師的高超的語(yǔ)言藝術(shù)。
如果說(shuō)本文還有什么美中不足，那就是文藝文和應(yīng)用文的三個(gè)方面的比較有些“含意未申”，如前所說(shuō)，文藝文的讀者、文藝文的內(nèi)容和形式的確定固然有跟應(yīng)用文不同的地方，但也常常受到客觀形勢(shì)客觀條件的制約。
3.“練習(xí)”四中①例有歧義；②例不準(zhǔn)確；③例褒貶不當(dāng)；④例羅嗦。①應(yīng)改為“病假或事假三天以上者”；②應(yīng)當(dāng)改為“應(yīng)當(dāng)進(jìn)行處理”；③應(yīng)改為“果斷地做出……并派遣工程師……”；④應(yīng)改為“后來(lái)調(diào)到供銷科，工會(huì)有！臨時(shí)任務(wù)，我又調(diào)去工作”。