淺析目標管理在酒店餐飲管理中的實效性
在現(xiàn)代漢語詞典中“目標”被解釋成為要想達到的境地和標準。在管理的基本職能中,計劃是在管理活動開始之初完成的,而計劃就是設立目標。目標管理是一種以目標為向?qū)А⑿б鏋橹行模顬槭侄危灾贫繕恕⒅笇繕说膶崿F(xiàn)和衡量成果,為基本內(nèi)容的新型管理方法。它能有效地調(diào)動全體員工的積極性,增強責任感和榮譽感,制約管理人員決策的隨意性,增強經(jīng)營管理的科學性。許許多多的酒店在推行目標管理后,無論在經(jīng)營方面、管理方面都收效頗豐。營業(yè)收入穩(wěn)步增長,員工工作主動熱情、各類投訴、事故明顯減少。實踐證明,目標管理是十分科學的管理機制,它在市場經(jīng)濟的激烈競爭中具有強大的生命力。目標在酒店餐飲管理中的主導作用表現(xiàn)在,目標決定著酒店管理的方向,它是激發(fā)管理者和被管理者的內(nèi)在動力,是評價和考核工作成效的基本尺度。,因此確定目標是開展目標管理的起點,目標確定的準確與否,直接制約著目標管理的全過程,所以要首先將任務轉(zhuǎn)化為目標,將目標區(qū)分責任,賦予明確的標準,即每個分目標在總目標中的地位。并根據(jù)不同客觀條件靈活調(diào)節(jié)。使目標的先進性和可行性相統(tǒng)一,達到“跳一跳夠得到”的激勵作用。
目標確定后,就要根據(jù)實際情況搞好分解結合,進行定位定量,把酒店的總目標縱向逐級分解到部門、班組最終使目標落實到每個人,做到目標分解不斷線,無缺口,達到級級有責任,人人有目標。堅持分目標總值大于等于總目表,堅持民主協(xié)商的原則。充分發(fā)揮目標的激勵作用。達到民主與集中的統(tǒng)一。采取目標責任承包的辦法,既目標一級一級報上來,各類目標項項可考核。達到千斤重擔有人挑,人人身上有指標。
眾所周知酒店的目標就是提高經(jīng)濟效益,如果目標效益模糊使用差不多、基本上、大概其等摸能兩可的語言,就難以進行目標的論證控制與效益考評,因此就要對目標進行量化和定性相結合的辦法。能量化的全部量化(如營業(yè)收入、營業(yè)成本、營業(yè)費用等),不能量化的要定化(如顧客滿意率、服務態(tài)度等),定性模糊的要可考、可測(如業(yè)務技能、出勤率等)。
其實說到底,目標管理是以人為中心的管理,只要把人的管理抓好了,也就為抓好其它方面的工作創(chuàng)造了先決條件。所以在實施目標的過程中,必須把管理的重點放在發(fā)揮每位員工的積極性、創(chuàng)造性上,為此,一是要抓培訓教育,通過思想和業(yè)務技能的提高,解決工作主動性的問題,解決會干的問題,二是要抓協(xié)調(diào),消除干擾。圍繞各項目標的實施,對每個部門每個班組和個人之間遇到的各種矛盾和問題,及時解決、幫助協(xié)調(diào)。三是要抓檢查,及時掌握目標運行動態(tài),完成情況,通過檢查督促和信息反饋抓準帶有普遍性的問題。
另外目標管理追求的是整體效益,要求個人目標服從組織目標,而組織目標又以個人目標為基礎,因此要強調(diào)目標的系統(tǒng)性,把整個目標分解成單個目標單位,使單個目標相互聯(lián)系,作為整體目標的一部分,克服老總管全局,經(jīng)理管自己的現(xiàn)象,打造人人以目標為中心的理念,相互協(xié)調(diào)地工作,共同的目標、共同的榮譽、共同的利益使大家既種好責任田,又積極配合,從根本上解決推委、扯皮的問題。
考評是目標運行的最后一個階段,也是難點和熱點,它關系到整個酒店的凝聚力和向心力。考評目標是管理周期的終點又是另一個管理周期的起點,需要周密計劃、科學實施。采取標準、辦法、結果“三透明”。實行員工參與互相監(jiān)督的機制,以精神獎勵為重點與物質(zhì)獎勵相結合。其中包括組織考評與自我考評相結合,組織考評是考評的最高形式,而自我考評是自我管理的體現(xiàn)。針對本部門工作的特點,建立自我考評機制,設置目標管理成果考評登記本,填寫平時工作情況、工作成績、工作失誤。作為組織考評的依據(jù)。充分發(fā)揮自我激勵作用,使工作自覺性和內(nèi)在動力得到最大的發(fā)揮。從上至下貫穿新的工作理念,今天我要做好什么?明天我該干什么?上一周我做了什么?解決了什么問題?完成了什么任務?不斷的反思自己的工作。是否無愧于自我的職位。 實行目標管理,又必須有詳細的、科學、可行的計劃和方案,把管理的方向、目標、任務、方式、方法等分清楚,以便有所遵循。但目標管理又不可能,也沒有必要把所有的內(nèi)容都面面具到地羅列出來,隨著主觀的變化,客觀條件的影響,也會遇到一些矛盾和問題,也會由于任務和形式的變化,而面臨新的情況和困難,這就要求我們管理者,在總體安排時既要有預見性地統(tǒng)籌安排,又要留有余地,團結既定目標,做好協(xié)調(diào)和化解矛盾的工作、各個環(huán)節(jié)、各個方面都要有效運轉(zhuǎn),將隨機工作納入目標管理的軌道上來。
管理是良好工作方法的總結,只有努力地工作才會不斷地積累管理經(jīng)驗。酒店管理是對酒店全方位、全過程的管理,是將各種資源進行科學、合理、高效、有益的整合,從而為酒店創(chuàng)造理想效益的活動。全員管理是酒店管理追求的理想目標。