電話銷售管理制度(精選3篇)
電話銷售管理制度 篇1
一、總則
第一條目的為規(guī)范公司電話銷售管理工作,保證電話銷售服務質(zhì)量,特訂立本制度。
第二條適用范圍本制度適用于公司電話銷售人員管理工作。
第三條人員職責公司銷售部負責電話銷售工作的統(tǒng)籌管理。
二、電話銷售服務規(guī)范第四條服務意識
1、電話銷售人員接通電話后應自動報公司名稱,詢問客戶的實在需求,做到聲音清楚,吐字正確,要有個人言行代表公司形象的意識。
2、與顧客溝通期間應保持良好的心情,自動挖掘顧客需求,耐性認真的向顧客解答懷疑,從心樹立為顧客服務的意識。
第四條聲音要求
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1、聲音要溫雅有禮,以懇切、禮貌的話語表達,使顧客感到被敬重和被重視的感覺。
2、聲音的大小應注意保持平衡,以免聽不清楚或過大造成誤會。第五條時間要求
1、工作時間內(nèi)聯(lián)系客戶,并注意打電話的時間段,應盡量躲避客戶用餐及午休時間。
2、聽到電話鈴響,最好在三聲內(nèi)接聽,以免讓客戶久等,產(chǎn)生不滿情緒。
3、電話鈴響五聲后才接聽,應先向客戶致歉,解除客戶的情緒問題,然后盡快進入主題。
4、通話長度應掌控好,時間不宜過長,只要雙方溝通清楚業(yè)務內(nèi)容后即可結(jié)束通話,不要過于閑聊偏離了主題。
第六條語義要求
1、首先應當自報單位、部門、姓名,說明來意,確保客戶理解銷售人員的通話是代表公司。
2、對客戶表達的內(nèi)容在對方不太理解的情況下予以適當?shù)膹褪觯_保客戶充分理解你所表達的內(nèi)容。
3、電話銷售人員電話溝通中切忌強迫客戶接受公司的媒體產(chǎn)品,應以相關方案引導需求為主。
第七條記錄要求
1、進入接線狀態(tài),一手拿話筒,一手拿筆和筆記本,認真清楚記錄通話內(nèi)容和客戶情況,要求簡潔和完整。
2、記錄內(nèi)容包含時間、人、溝通結(jié)果等。
3、有意向和沒意向的客戶分類清楚,以便以后跟進。
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三、電話銷售過程掌控第九條電話銷售準備工作
1、主管負責確定電話銷售人員的客戶群及目標績效值。
2、電話銷售人員在打電話前必需做好客戶信息的認真資料,和媒體產(chǎn)品的.相關文案資料。
第八條電話銷售溝通技巧
1、電話銷售人員應接受簡潔、坦誠、明確的自我介紹方式讓對方在短時間內(nèi)了解本身,不行進行強勢的。推銷行為。
2、電話銷售人員可快捷借用曾經(jīng)的目標消費者聯(lián)系過,來除去電話障礙。
3、與正式客戶相關部門聯(lián)系上,進入實質(zhì)階段,并從消費者角度介紹公司媒體產(chǎn)品,及媒體產(chǎn)品給其帶來的利益。溝通過程中語言通俗易懂,避開過多使用術語造成溝通障礙。
4、與客戶溝通過程中,不得生硬打斷客戶,應先了解清楚客戶需求,并做好記錄,以此作為客戶需求分析把最適合的媒體產(chǎn)品介紹給客戶。
5、對于溝通中顯現(xiàn)的異議,銷售人員應結(jié)合媒體產(chǎn)品特點解答客戶問題,將異議轉(zhuǎn)換為機會,不可消極應對。
第九條電話銷售總結(jié)工作
1、電話銷售人員每天下班前紀錄當天打call情況,并統(tǒng)計好數(shù)據(jù),定期交部門主管查看并作為跟蹤客戶的依據(jù)。
2、有意向客戶需定時跟進,并反饋給部門主管。
四、電話銷售人員考核
第十條考核時間及目的電話銷售人員考核分為月度考核和年度考核。月度考核及年度考核作為績效獎金及年終獎金的依據(jù)。
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第十一條考核指標電話銷售人員應諳習公司銷售媒體產(chǎn)品的特點、把握電話銷售的技巧,能夠很好地與客戶電話溝通,擅長發(fā)掘潛在需求客戶。
五、附則
第十二條本制度由行政部負責起草和修訂
第十三條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后實施。
電話銷售管理制度 篇2
1、先需要寫好制定的目的,也就是之所以寫銷售部管理制度,是為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調(diào)動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì)。
2、確定該管理制度的適用范圍,應該適合公司的一切營銷活動和營銷人員。
3、將該營銷制度的內(nèi)容具體分為三個要點來展開,管理制度細則、營銷人員崗位責任、營銷人員績效考核制度。
4、在制度細則方面,寫清楚對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。鼓勵營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。
5、需要寫明營銷人員的崗位責任,租到服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。聽從領導指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。
6、把營銷人員的'績效考核制度內(nèi)容寫清楚,要求營銷人員學會溝通、善于隨機應變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行適當獎勵;不能借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。
7、積極工作,團結(jié)同事,對工作認真負責,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。
8、服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。聽從領導指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。
9、在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷售價格。誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,后果自行承擔,與公司無關。做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務計劃,要為公司的各項業(yè)務開展情況,保守秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。以部門的利益為重,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務項目。
10、學會溝通、善于隨機應變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行適當獎勵。不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。
電話銷售管理制度 篇3
一、目的:
有效完成公司的銷售計劃,樹立公司良好形象。
二、適用范圍:
銷售部日常管理工作。
三、責任:
a銷售代表在規(guī)定時間內(nèi)完成銷售指標;
b規(guī)范銷售人員行為準則。
四、內(nèi)容:
1、銷售經(jīng)理訂立銷售計劃,合理調(diào)配銷售定額;
2、銷售代表通過接聽電話,面談,確認需求,解決異議。締結(jié)合同;
3、銷售人員必需了解周邊環(huán)境,了解發(fā)售樓盤的特點,了解競爭對手,統(tǒng)一銷售口徑。
4、對于新開樓盤應由公司組織設計人員和工程管理人員對銷售代表進行講解,引導。培訓。協(xié)商,以便統(tǒng)一銷售口徑,訂立合理的銷售策略。
5、認真。負責地填寫各類表格。
6、銷售人員保證銷售指標的完成,及房款的定時回收。
7、由銷售主管部門及銷售部經(jīng)理對銷售部新招收錄用人員進行業(yè)務和崗位培訓。
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8、適時反映銷售過程中顯現(xiàn)的問題,并在銷售經(jīng)理的引導下適時解決;
9、老客戶帶來的新客戶仍屬于原銷售人員,銷售人員的'親朋好友,原則上,由本人接待,若有其它情況發(fā)生,其他人應發(fā)揚協(xié)作精神,同樣做到細心熱誠。
10、銷售人員按工作流程完成日常工作。
五、獎懲:
1、發(fā)生撞單現(xiàn)象要躲避客戶自行解決,如上報銷售經(jīng)理解決扣除每人底薪30%,仍未解決的上報公司領導扣除底薪50%;
2、對惡意搶單,相互拆臺的銷售人員,一經(jīng)發(fā)覺立刻開除;
3、對銷售人員實行售房激勵金制度。