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公司財務規(guī)章制度

發(fā)布時間:2022-08-03

公司財務規(guī)章制度(精選16篇)

公司財務規(guī)章制度 篇1

  一、堅持來客對口接待。上級業(yè)務主管部門,一般由對口業(yè)務股室負責接待,陪客人數(shù)一般限制在1―3人,嚴禁一客多陪。

  二、堅持精簡節(jié)約,杜絕鋪張浪費,不抽名煙、不喝名酒;早餐3元每人、午餐25元每人、晚餐同午餐標準。

  三、堅持來客接待審批制度。凡來客接待均由有關業(yè)務股室向主管領導提出申請,向局長提交“來客接待審批單”,局長簽署同意后方準接待,否則有關費用由接待人自費。

  四、堅持來客接待由主管局長和秘書股統(tǒng)一安排。

  車輛管理制度

  1、成立司機班,由后勤統(tǒng)一管理。

  2、小型轎車司機每月定補100元,微型面包司機每月定補50元。設年終安全獎每人300元。

  3、司機下午5點半交汽車鑰匙,早8點領鑰匙。

  4、每天晚上留一司機值班,(接送領導和路政值班,按司機值班編排)。

  5、車輛限額加油:桑塔那、昌河每月200升,長安之星每月250升。由總務跟車加油。

  6、修車由司機申請,班長和股室領導把關,主管領導同意,經(jīng)局長審批后,總務跟車修理。

  7、實行每月一日例會制,司機做好行車記錄。

  8、其它事項仍按公路局(20__)52號文件和安全合同及原車輛管理制度執(zhí)行。

  9、本制度自20__年6月1日施行,施行后由全局干部職工監(jiān)督,舉報一次經(jīng)核實后獎舉報人現(xiàn)金50元,并為舉報人保密。

公司財務規(guī)章制度 篇2

  一、認真貫徹執(zhí)行國家有關法律和財務規(guī)章制度,以收定支,勤儉辦事,統(tǒng)籌兼顧,保證重點。

  二、實行主任負責制,由主任負責財務審計工作,重大事項由辦黨組集體研究決定,財務科做好日常財務管理工作,制定崗位責任制。

  三、實行預算管理,一切收支列入預算、嚴格按預算執(zhí)行,年初預算由財經(jīng)領導小組討論決定,預算金額超過50000元,由辦黨組研究確定。

  四、嚴格執(zhí)行費用開支范圍和開支標準,任何人不得自引擴大開支范圍和提高開支標準,對違反財經(jīng)紀律和不合理的開支一律不得報銷,因特殊情況需擴大開支范圍和提高標準,必須報財經(jīng)領導小組批準。

  五、任何一項經(jīng)濟業(yè)務必須由兩個或兩個以上的人員辦理,經(jīng)辦人之間相互監(jiān)督,相互制約。

  六、因公出差、購物需借公款,必須填寫借款單,經(jīng)財務主管主任批準方可借款。借款人在公務結束后一周內(nèi)辦理結帳手續(xù),不得拖欠,做到一事一清。

  七、財務審批實行一支筆批報制度。

  八、財務工作實行職務分離,分工負責,財務印章分開保管,如有重大事項,及時向領導報告。

公司財務規(guī)章制度 篇3

  一、庫存現(xiàn)金管理

  1、公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。

  2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結,保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。

  3、不準用“白條”入帳。

  4、不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。

  5、到公司以外金融機構提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

  6、現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

  7、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。

  8、現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監(jiān)督。

  9、出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。

  二、銀行存款管理

  1、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。

  2、公司必須認真貫徹執(zhí)行<中國人民銀行法>、<中華人民共和國票據(jù)法>等相關的結算管理制度。

  3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

  4、銀行結算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

  5、從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。

  6、公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表。

  7、銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。

  8、空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

  三、往來帳款的管理

  1、應收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

  2、其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。

  3、應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據(jù)應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。

  四、內(nèi)部牽制

  1、公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

  2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務。

  3、庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。

  4、現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。

  五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  小公司財務流程:

  1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務有簽字權的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務就根據(jù)記賬憑證登記明細賬。

  2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加、有城建稅、教育費附加等。

  3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務收入(投資收益、其他業(yè)務收入等)貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務成本(主營業(yè)務稅金及附加、其他業(yè)務成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額_所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應交稅金--應交所得稅,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關,但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,采用應付稅款法時,所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的.,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的)。

  4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金、固定資產(chǎn)、應收賬款、應收票據(jù)、短期投資等)負債(應付票據(jù)、應附賬款等)所有者權益(實收資本、資本公積、未分配利潤、盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用、主營業(yè)務成本、投資收益、主營業(yè)務附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。財務流程。

  5、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表之類。

  6、注意問題:以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。月末結現(xiàn)金、銀行賬款,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發(fā)票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收賬款、應付賬款、其他應收款。

公司財務規(guī)章制度 篇4

  一、認真執(zhí)行國家和上級有關財政方針政策和財經(jīng)紀律。

  二、財務人員要認真學習和執(zhí)行會計法、貫徹執(zhí)行河南省公路財務管理辦法。

  三、正確制定、嚴格執(zhí)行計劃,搞好資金平衡。做到專款專用,不搞無計劃項目開支,合理組織資金供應,切實掌握資金動態(tài),更好地為生產(chǎn)服務。

  四、貫徹增產(chǎn)節(jié)約和經(jīng)濟核算制度,合理使用資金,提高資金使用效率,執(zhí)行省公路局頒發(fā)的費用開支標準,不準擴大開支范圍。

  五、堅持原則,嚴格開支手續(xù),壓縮非生產(chǎn)性開支,執(zhí)行開支審批一桿筆。

  六、認真開展“增收節(jié)支”活動,節(jié)約各項經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益。

公司財務規(guī)章制度 篇5

  一、為規(guī)范我公司財務行為和財務管理制度,有效運作資產(chǎn),積極增收節(jié)支,提高公司的經(jīng)濟效益,嚴格按公司法、會計法、企業(yè)財務通則、會計準則等有關法律、法規(guī)、結合本公司的實際業(yè)務,特制定本制度。

  二、根據(jù)公司管理會計核算的具體要求設置公司財務部,內(nèi)設財務會計,出納員,責任明確,分工協(xié)作,共同搞好企業(yè)財務工作。

  三、公司內(nèi)部建立必要的內(nèi)部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對會計檔案保管和收入費用、債權、債務帳目進行登記。

  四、公司財會人員應忠于職守,堅持原則,正確進行會計核算與監(jiān)督。

  五、本公司遵守國家有關現(xiàn)金管理的規(guī)定和銀行結算辦法,建立現(xiàn)金管理辦法。

  六、財務部對各種應收款及預付款加強核算、管理,控制限額,確定回收時間,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉(zhuǎn)及時清算和催收。

  七、嚴格流動資金管理,確定最佳現(xiàn)金余額,避免現(xiàn)金閑置,保證現(xiàn)金安全。不準將公司收入的現(xiàn)金直接支付,坐支現(xiàn)金,職工的工資、福利、津貼用現(xiàn)金結算,其他結算必須用轉(zhuǎn)帳結算。

  八、公司職工有困難需要借款的,借款人填寫借款單,注明個人用途,公司給予不超過個人二個月的工資為借款依據(jù),并且及時還清借款,否則下次不予借支。

  九、公司對出差人員給予一定的借款,借款的金額由經(jīng)理核定批準。在返回公司3天內(nèi)報銷差旅費。

  十、參與制定本公司經(jīng)營管理財務計劃,資金管理,收支計劃,分析考核預測經(jīng)濟成果,嚴格收支范圍,認真審核費用支出,凡支出款項必須有經(jīng)理簽字。

  十一、公司應定期對會計人員進行崗位培訓,財務人員必須每二年培訓一次,跟上新形式下財務核算的要求。市場推廣人員薪資標準一。工作職責在公司指定場所(地鐵商鋪、商廈、辦公樓、賣場等)按照公司市場推廣操作流程進行市場推廣活動。

公司財務規(guī)章制度 篇6

  君和名成花園全體業(yè)主:

  經(jīng)業(yè)委會研究商討后制定出《廣州市君和名成花園業(yè)主委員會財務管理制度》,現(xiàn)予以公布。

  特此公告

  (本公告在小區(qū)業(yè)主大會微信公眾號“黃埔君和名成花園業(yè)主大會”及小區(qū)前后門公告欄公示,業(yè)主、物業(yè)使用人、利害關系人對本公告有異議的,可以向業(yè)主監(jiān)事會及黃埔區(qū)住建局或大沙街道辦事處反映或者向人民法院提起訴訟,反映及訴訟期間不停止執(zhí)行)

  附:《廣州市君和名成花園業(yè)主委員會財務管理制度》

  廣州市君和名成花園業(yè)主委員會(蓋章)

  20__年4月5日

  (業(yè)主委員會聯(lián)系人及聯(lián)系電話:邱勇(主任)、莫畏(副主任)、宋玲(副主任)、馮嘉威 、劉輝蘭、易瓊、張阿娜、黃海勇、湯石泉。

  抄送:大沙北居委 大沙街道辦事處

  附件: 廣州市君和名成花園業(yè)主委員會財務管理制度

  (試行)

  為創(chuàng)造優(yōu)美的小區(qū)環(huán)境,維護好業(yè)主的共同利益,加強業(yè)主委員會、業(yè)主監(jiān)事會管理小區(qū)的收支管理,增強財務收支的透明度,有效管理監(jiān)督好管理小區(qū)的財務行為,根據(jù)國家財務管理制度的有關規(guī)定,結合本小區(qū)實際情況,特制定本財務管理制度。

  第一條 公共收益、財務收入

  公共收益、財務收入主要包括公共設施、設備、場所租賃費、場所廣告費,業(yè)主(特定)和物業(yè)使用人(特定)的物業(yè)管理費等應當屬于全體業(yè)主,經(jīng)業(yè)主大會、業(yè)主委員會同意收取的合法收入。

  第二條 財務支出

  財務支出主要包括小區(qū)公共設施的維護、管理、使用等相關支出;水電支出;業(yè)主委員會、業(yè)主監(jiān)事會根據(jù)工作需要聘用的員工工資、保險、津貼及辦公支出;業(yè)主大會、業(yè)主委員會、業(yè)主監(jiān)事會會議支出;業(yè)委會成員、監(jiān)事會成員交通和通訊費用等補貼;獎勵支出、慰問補貼,以及業(yè)主大會同意的其他支出。所有開支憑證必須真實、有效。

  第三條 借款審批權限及管理

  借款人首先應填寫借款申請單向業(yè)委會批準權限人說明借款的原因和金額,經(jīng)核準,業(yè)委會主任、業(yè)委會分管副主任批準。經(jīng)批準后,借款單交財務部留存,待借款人歸還借款后交還本人作為清賬依據(jù)。

  1、1000元以內(nèi)的借款由委員核準,一位副主任批準,并須在3天內(nèi)向財務交賬結清;1000元以上至1萬元由一位副主任及主任批準,1萬元以上無特殊情況,不得借款,如需借款,需要由業(yè)委會會議過半通過;

  2、1000元至10000元以內(nèi)的借款,須在7天內(nèi)向財務交賬結清;如有特殊情況需延期向財務交清結賬的,借款人要分別向業(yè)委會批準人書面說明情況。

  第四條 報銷費用程序、批準權限及管理

  小區(qū)業(yè)主、委員有義務本著合理、節(jié)約、有效的原則使用各項費用,報銷憑證必須真實、合法、有效。

  報銷費用的經(jīng)手人需填寫費用報銷憑證并注明報銷理由或用途,經(jīng)委員審核、復查后參照第三條規(guī)定報批準人批準,批準人不在時,應電話匯報情況后核準人以手機短信或微信、QQ等通信工具確認批準,事后補批準。支付現(xiàn)金僅用于零星采購,原則上采取轉(zhuǎn)賬支付。

  報銷單據(jù)的審核要求:

  1、審核呈批表填寫規(guī)范,報銷項目與呈批表內(nèi)容,發(fā)票一致,與實施項目相符;

  2、日常支出時應盡量取得發(fā)票,發(fā)票需按規(guī)范開具,抬頭:廣州市君和名成花園業(yè)主委員會,稅號:440112GZ4011587,品名、數(shù)量、單價等須填寫完整;

  3、報銷時填寫報銷單,報銷單內(nèi)容須規(guī)范完整如實填寫,經(jīng)手人、領款人處必須本人親筆簽名,不得代簽名或蓋私章;

  4、對于零星支出,金額不高于200元,不能取得發(fā)票的,需提供收據(jù),收據(jù)需要對方蓋章及簽名(簽名需全稱),個別無公章的要寫上店鋪名稱及聯(lián)系人及方式,并填寫支付證明單,注明未取得發(fā)票的原因,在經(jīng)手人處親筆簽名,證明人由參與的其他人或部門領導簽名。

  5、具體項目除發(fā)票外還應提供的報銷資料:

  (1)如物資采購,物料清單,出庫或送貨單,提貨人等資料,500元以上的經(jīng)辦人檢查所購物資,零星維修材料可由經(jīng)辦人購回拍照確認;

  (2)如網(wǎng)上購買,應附上網(wǎng)上下單記錄及繳款憑證;

  (3)如餐館就餐,需提供點餐清單、用餐人數(shù),外出就餐事由;

  (4)如車費報銷,需列明日期、行程、金額;

  (5)飯?zhí)妹刻煨杼峁┵徺I食材明細(食材、數(shù)量、金額),以就餐人員補貼的可提供每天的值班記錄。

  6、上述資料審核符合規(guī)定,報銷單或支付證明單經(jīng)批準人簽字后到財務部報銷。

  第五條 采購物品等審批

  1、采購審批事項:

  (1)呈批表填寫要求:

  呈批部門,呈批事由,解決方法,預算經(jīng)費,預算明細(物資需要寫明品名數(shù)量)

  (2)非公開招投標項目:

  金額超過20000元的采購,需進行詢價,至少提供3個單位的報價表或預算書(加蓋對方公章,可以傳真或掃描件留存);如為續(xù)簽合同,提供舊合同作為參考。

  2、審批權限

  (1)、20__元及以內(nèi)由一位副主任或主任直接審批

  (2)、20__-19999元,由1位副主任和主任審批,主任或副主任不能當場審批的,2天內(nèi)補齊簽名,預計2天內(nèi)無法補齊簽名的,由業(yè)委會不少于1/2委員簽字同意。

  (3)、20000元-49999元,需要業(yè)委會不少于1/2委員簽字同意。

  (4)、50000元以上需要業(yè)委會不少于2/3委員簽字同意。

  3、物資購進和領用登記:購入時,登記好物資名稱、購入時間、數(shù)量、存放地、經(jīng)手人;領用時:登記物資名,數(shù)量,領用人,用于何處、領用時間。財務人員每月盤點,接受主任及監(jiān)事會不定期進行抽盤。

  第六條 會計核算管理

  1、采用借貸記賬法,按權責發(fā)生制的原則確認收入,收入與其相關的成本、費用應當相互配比。

  2、會計月度結賬日期為月末最后一天,會計年度自公歷1月1日起至12月31日止,次月10日前編制出月度財務報表。

  3、會計科目的設置、會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料的編制,必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,及時向領導和有關部門報送會計報表,并應當按照國家有關規(guī)定建立檔案并妥善保管。

  第七條 現(xiàn)金銀行管理

  1、現(xiàn)金管理

  (1)根據(jù)小區(qū)管理業(yè)務的需要,應保持有適量庫存現(xiàn)金以備小額現(xiàn)金的零星支出,庫存現(xiàn)金余額不得超過1000元,現(xiàn)金收入應在當天存入銀行,不得超限額擺放現(xiàn)金;

  (2)庫存現(xiàn)金要做到日清月結,帳實相符,不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金;

  (3)提取現(xiàn)金時,相關人員需填寫提現(xiàn)申請單,報業(yè)委會批準權限人審批核準后方可提取。

  2、銀行賬戶管理

  (1)銀行賬戶管理首選電腦網(wǎng)銀,原則上不購領使用支票;

  (2)超過20__元以上的支出,應當以網(wǎng)銀形式付款;任何一筆資金變動必須按照流程審批(特殊情況除外);

  (3)預留銀行印鑒及網(wǎng)銀電子密鑰管理

  預留銀行印鑒應當分開保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章,業(yè)委會主任保管公章、法人章,出納人員保管財務專用章、發(fā)票專用章、收款收據(jù)章;所有印章應該有使用管理登記簿,如實記錄啟用日期、保管人及移交記錄;

  網(wǎng)銀電子密鑰應當分開保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部網(wǎng)銀電子密鑰,錄入權限密鑰由出納人員保管,審核權限密鑰由業(yè)委會主任保管;

  預留印鑒通常用于簽發(fā)支票及辦理銀行事務,其他需要加蓋和法人章的文件,需經(jīng)業(yè)委會批準權限人審批后,方可加蓋,加蓋應有記錄。

  第八條 會計賬冊裝訂及管理

  有關資金結算、現(xiàn)金收支等憑證,均需有效單據(jù)附后;會計憑證按月裝訂成冊,由財務人員存檔保管。

  歸檔的會計資料不得攜帶外出或外借,除監(jiān)事會及政府相關部門外,凡復制、摘錄、攜帶外出會計資料必須經(jīng)業(yè)委會主任批準并辦理登記記錄手續(xù),借閱人對檔案資料要嚴格保管,限期歸還。

  第九條 財務公開與監(jiān)督

  1、按照財務公開原則,物業(yè)管理小區(qū)按月報送財務報表,定期在小區(qū)相關公示欄或業(yè)委會辦公場所公布業(yè)委會財務賬目(表),憑證接受全體業(yè)主監(jiān)督。

  2、業(yè)主監(jiān)事會依議事規(guī)則規(guī)定可以不定期查賬,業(yè)主可以在監(jiān)事會陪同下查賬,但查詢需提前預約,由財務人員配合查詢,但為了不影響財務日常運作,每次查賬時間間隔不得少于90日,有重大事件、監(jiān)事會決定的情況下不受此限。

  3、財務人員編制的財務報告,通過業(yè)委會定期向業(yè)主大會報告,接受業(yè)主代表的質(zhì)詢。

  第十條 預算監(jiān)督與管理

  實行業(yè)主委員會對物業(yè)管理小區(qū)的財務進行管理業(yè)主監(jiān)事會進行監(jiān)督,物業(yè)管理小區(qū)依據(jù)小區(qū)環(huán)境改善和發(fā)展需要全體業(yè)主承擔的維修公共設施、設備等相關的預算,每年12月底之前按有關規(guī)定,結合具體情況,編制下一年度的財務預算及收支計劃,經(jīng)業(yè)主大會審查批準后執(zhí)行。

  編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則,收入預算堅持“積極穩(wěn)妥有效”的原則,支出預算堅持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約”的原則。

  第十一條 相關責任

  1、禁止私設帳外帳、收款不入帳等,出納對現(xiàn)金的收支負有直接責任,會計負有監(jiān)管責任,業(yè)委會主任負有管理責任。

  2、由于不按本制度操作給小區(qū)造成經(jīng)濟損失的相關人員,依法追究其經(jīng)濟責任或法律責任。

  本制度從20__年4月1起執(zhí)行,試行一年(暫定),對未盡事宜,依照相關的法律法規(guī)作適當補充修正。

公司財務規(guī)章制度 篇7

  第一章 財務部職責范圍

  1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。

  3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

  5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。

  6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據(jù)。

  7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

  8、及時核算和上繳各種稅金。

  9、參與材料供應商結算。

  10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  11、加強本部門管理,進行內(nèi)部培訓,提高本部門工作人員素質(zhì)。

  12、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

  第二章 財務部綜合會計崗位職責

  1、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類帳、總帳;

  2、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;

  3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳;

  4、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點;

  5、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;

  6、負責裝訂、管理會計檔案;

  7、承辦公司領導交辦的其他工作。

  第三章 財務部出納員崗位職責

  1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結算業(yè)務,嚴格按照我國有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;

  2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表;

  3、保管好庫存現(xiàn)金,有價證券,不得將現(xiàn)金確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;非工作原因不得攜帶公款;

  收繳的公款及時入庫或存入銀行;違規(guī)造成公司資金或財產(chǎn)損失的,責任人負全責;

  4、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;

  5、嚴格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認真辦理領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責;

  6、完成財務總監(jiān)或財務經(jīng)理交付的其它工作。

  第四章 借款和各種費用開支標準及審批制度

  (一)借款制度

  1、出差借款: 出差人員應先到財務部領取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批,如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

  2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

  3、其他臨時借款:如業(yè)務費、招待費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。

  4、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總經(jīng)理批準后方可借支。

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  (二)、日常費用報銷的審批:

  1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

  2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應領導簽字后到財務部報銷,如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

  3、日常費用報銷,由總經(jīng)理初審簽字,再由董事長(執(zhí)行董事)審核簽字后予以報銷。無董事長(執(zhí)行董事)審核簽字的費用報銷單一律不予以報銷。

  第五章 財務專用章、公司法人章及支票的保管制度

  1、財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由董事長(執(zhí)行董事)負責保管,財務專用章由會計負責保管,支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

  2、 財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領導批準; 開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領導批準;

  3、支票領用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付; 銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

  第六章 公司差旅費開支制度

  1、公司員工到都江堰市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;

  2、公司職員出差根據(jù)需要,由主管領導決定選用交通工具;

  3、公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:

  ① 房租標準: A、部門經(jīng)理及以上職員,房租標準為120元/日; B、一般職員,房租標準為100元/日;

  ② 伙食補貼每人30元/日;

  ○3交通費標準按照路程和選用的交通工具報銷;

  4辦公費用或招待費用根據(jù)具體工作安排制定。 ○

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  4、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司主管領導審批后支付。

  第七章 公司車輛維修費及汽油費管理制度

  1、公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結算;

  2、 車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;

  3、公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設賬登記使用。

  第八章 辦公費用、會議費用及其他費用管理制度

  1、公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務部備案。

  2、公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;

  公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核,并按本制度第四條的規(guī)定進行審批支付;

  應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施;

  3、其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。

  第九章 工資的發(fā)放

  1、根據(jù)公司的《出勤管理制度》規(guī)定,完成財務審核、工資表制定及核算、工資及福利發(fā)放等工作;

  2、每月8日前核算完成員工工資、各類補貼、獎金等,交由總經(jīng)理簽字審核,9日報公司董事長(執(zhí)行董事)審核,每月10日發(fā)放上月工資(遇節(jié)假日順延);所有工資、補貼、獎金等必須有公司領導簽字的憑據(jù),否則不予以核算;

  3、嚴格按照考勤表審核上月工資,對有疑問的,要求綜合部予以明確,并補齊相關材料;

  4、員工工資通過網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬形式支付,統(tǒng)一收集公司員工工資卡號碼,及時更新;

  5、員工轉(zhuǎn)正或離職,必須有相關領導簽字文件,按照規(guī)定核算工資;

  6、離職員工在辦理完成所有交接手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理簽字審核后,予以結算工資。

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  第十章 違反制度處罰辦法

  出現(xiàn)下列情況之一的,但未造成公司損失或違反相關法律法規(guī)對財務人員予以警告或罰款的處罰:處罰金額根據(jù)情節(jié)嚴重程度予以100-500元不等的處罰;造成經(jīng)濟損失的予以賠償,嚴重的追究法律責任:

  (一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

  (二)不按照規(guī)定審核各項報銷費用;

  (三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項,但及時歸還的;

  (四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

  (五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

  (六)保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行的;

  (七)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。

  出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘,情節(jié)嚴重的追究法律責任:

  (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

  (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

  (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

  (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

  (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

  (六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

  第十一章 附 則

  1、本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負責解釋。

  2、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

公司財務規(guī)章制度 篇8

  為建立公開公正、廉潔高效、監(jiān)督有力的工作機制,提高機關管理水平,將政務公開納入本單位年度考核體系,特制訂本制度。

  一、政務財務公開的原則。本著簡單易行、方便節(jié)省、明白有效的原則確定公開形式,組織公開活動。由財務人員負責相關工作。

  二、公開的內(nèi)容。分為政務、財務、外事活動三大類。

  三、公開的形式。分為對社會公開和對本單位公開兩種形式。

  1、政務類對社會公開,主要通過設立政務公開專欄和通過新聞媒介等形式公開。

  2、財務類對本單位公開。

  四、公開的時間。7月10日前公開上半年的,次年1月10日前公開全年的,特殊情況,隨確定隨公開。

  五、公開的要求。凡公開的事項,每次公開前,須經(jīng)黨委會議討論,提交民主監(jiān)督小組核實后,方可進行公開。對公開后群眾或干部職工提出的問題,局民主監(jiān)督小組要及時研究解決,10日內(nèi)答復當事人。

公司財務規(guī)章制度 篇9

  為規(guī)范學校收支行為,加強學校財務管理,增強教職工對學校財務活動的監(jiān)督,進一步提高學校財務管理的透明度和民主化,保障教育事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,特制訂財務公開制度。

  一、財務公開的目的

  實行財務公開,嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,保證收支行為的規(guī)范化;量入為出,保證重點,兼顧一般,注重資金的使用效益,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費;增強教職工民主意識,激勵教職工參與理財,積極有力地進行財務監(jiān)督;從源頭上預防和遏制不正之風,提高領導干部廉潔自律的自覺性,密切干群關系,促進行風建設。

  二、財務公開的原則

  財務公開應當遵循合法、及時、真實和公正的原則,不得侵犯他人私隱,商業(yè)秘密、國家秘密、不得損害學校利益。

  三、財務公開的內(nèi)容

  1、學校財務規(guī)章制度,上級有關文件和政策性通知;學校各項獎懲制度及績效工資實施方案。

  2、學校預算編制及執(zhí)行情況,尤其是公務接待、會議、用車等費用支出情況及預算外資金的收支情況;

  3、重要財產(chǎn)、物資的采購和處置情況;

  4、教職工獎勵性績效工資發(fā)放、社會保障繳費情況;

  5、建設工程項目和較大修理項目經(jīng)費落實以及公開招投標情況;

  6、學校代收代支資金情況;

  7、其他涉及教職工利益的重大經(jīng)濟事項。

  四、財務公開的方式

  1、設立固定的公開欄、宣傳欄;

  2、定期召開教職工代表會議;

  3、內(nèi)部資料、校刊、廣播等校內(nèi)發(fā)布信息媒體;

  4、其他便于教職工和社會知曉的形式。

  五、財務公開主要采取定期公示和不定期公示的方式進行;學校財務分期中、期末各公示一次;其他與財務有關的重大事項與重大活動的公開時間,應根據(jù)需要在事前、事中、事后及時公開。

公司財務規(guī)章制度 篇10

  總則

  為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  財務機構與會計人員

  二、公司設財務部,財務部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務會計工作。

  三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

  四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

  五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。

  六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交。

  會計核算原則及科目

  七、公司嚴格執(zhí)行<中華人民共和國會計法>、<會計人員職權條例>、<會計人員工作規(guī)則>等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。

  八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

  九、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  十、公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:

  1、房屋及其他建筑物;

  2、機器設備;

  3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

  4、運輸工具;

  5、其他設備。

  十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

  1、房屋及建筑物35年;

  2、機器設備20xx年;

  3、電子設備、運輸工具5年;

  4、其他設備5年。

  固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

  十二、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價格為原價。

  十三、固定資產(chǎn)必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。

  1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。

  2、盤虧的固定資產(chǎn),應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。

  3、報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。

  4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù),并設置固定資產(chǎn)明細賬進行核算。

  資金、現(xiàn)金、費用管理

  十四、財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  十五、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。

  十六、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。

  十七、銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

  十八、銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。

  十九、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。

  二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結,確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。

  二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。

  二十二、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結算,不得直接兌付現(xiàn)金。

  二十三、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。

  二十五、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。

  二十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

  辦公用具、用品購置與管理

  二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領導批準后方可購置。

  二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。

  二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

  其它事項

  三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。

  三十一、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。

  三十二、配合公司業(yè)務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監(jiān)督管理。

  三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。

公司財務規(guī)章制度 篇11

  一、現(xiàn)金管理制度

  1、現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫“借款申請單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務支取。

  2、凡借現(xiàn)金1000元以上的必須提前與出納約定,以便提前準備。

  3、勞務工資發(fā)放時間定為每月二十五日。

  4、每天所收現(xiàn)金要嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,于當天下班之前交財務出納統(tǒng)一管理,不準挪用。

  二、支票管理制度

  1、支票必須符合以下要求方能收取

  ①不能撕毀,破損或涂改。

  ②簽發(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫;簽發(fā)單位印簽完整清楚;支票右上部應有交換行號;加密的支票應提供密碼。

  ③支票有效期為十天,對于已填好的支票,必須檢查大小寫金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫是否正確。

  2、使用支票需由經(jīng)手人填寫“支票借款申請單”,經(jīng)項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務辦理支票領用手續(xù)。支票領出后十天內(nèi)持發(fā)票到財務報銷,如不及時報銷,出納有權拒發(fā)新的支票。

  3、100元以上的費用支出,原則上以支票結算為主,領用支票后應妥善保管,不得丟失,如由于責任心不強丟失支票,損失由個人負責。

  三、費用申請及報銷

  1、凡經(jīng)銷部開支費用需在總經(jīng)理審批后送達財務后方可申請項目開支費用。

  2、購買日用品、辦公費用需的發(fā)票經(jīng)理簽字,報財務審核并由財務負責報總經(jīng)理審批后予以領取現(xiàn)金或支票。

  3、項目費用的報銷:必須在原始發(fā)票背面注明事由、由經(jīng)手人簽字后報財務審核并由財務負責報總經(jīng)理審批后予以報銷。

  4、差旅費報銷由報銷人按公司差旅費報銷規(guī)定填寫“差旅費報銷單”,經(jīng)出納審核后報項目經(jīng)理、部門經(jīng)理簽字,由財務負責報總經(jīng)理審批后予以報銷。未能在規(guī)定時間內(nèi)報銷的,不預支付下一次差旅借款;如特殊原因?qū)е掳l(fā)生的費用超出差旅費報銷規(guī)定的,需寫明原因,由部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后予以報銷。

  四、加班交通費及誤餐費

  如員工加班,員工乘由公共汽車回家,公司可根據(jù)有效報銷憑證報銷交通費。

  五、銷售費用申請及報銷

  1、銷售費用的報銷,必須在原始發(fā)票背面由經(jīng)手人簽字。報財務審核并由財務負責報總經(jīng)理審批后予以報銷。

  六、管理費用申請及報銷

  1、購置辦公用品及支付辦公費用,需有人員根據(jù)購置、審批計劃,由經(jīng)手人填好現(xiàn)金或支票借款單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字、報財務審核并由財務負責報總經(jīng)理審批后領取現(xiàn)金或支票。

公司財務規(guī)章制度 篇12

  1、公開內(nèi)容全面真實

  ①年初公布財務收支計劃。包括固定資產(chǎn)構建計劃、農(nóng)田基本建設計劃等。

  ②每季度公布各項收入、支出情況。

  ③年末綜合公布各項收入、債權債務、收益分配等全年情況。

  ④對群眾關心的熱點、焦點重大收支事項隨時公開。

  ⑤村級每月的財務公開榜由中心記賬員按照統(tǒng)一的格式,根據(jù)原始憑證、現(xiàn)金日記賬、明細賬及其他原始資料逐村逐戶,逐筆逐項填寫,達到項目清楚,內(nèi)容完整,數(shù)據(jù)真實以及賬單與張榜公布的數(shù)量和金額相一致的規(guī)定要求。

  2、公開程序規(guī)范

  村級財務公開榜由中心負責人審核后,記賬員送達村,由支村兩委會和村務監(jiān)督委員會進行復核,確認無誤后,加蓋村委會、村務監(jiān)督委員會、中心公章和簽名后張榜公布。對經(jīng)程序復核不合格的公布榜要退回中心重新抄寫,直至村級認可后方可張榜公布。

  3、公開形式多樣

  堅持實際、實用、實效的原則,公開地點要選擇在群眾便于觀看的地方,公開形式可采用固定公開欄、書面明白通知單、張榜、廣播、電視、網(wǎng)絡、民主聽證會、其它有效形式。

  4、公開時間統(tǒng)一

  各村要按統(tǒng)一規(guī)定的財務公開日,把財務公開榜貼在固定的財務公開欄內(nèi)。全縣統(tǒng)一規(guī)定每季度的第一個月的8日為公開日;年初(4月8日)公布當年財務預算,年中(7月8日)公布上半年財務預算執(zhí)行情況,年末(2月8日)公布上年財務決算、債權債務、收益分配、“三資”清查等財務總情況;各項收入與支出每季度公布一次,重要財務事項及時逐項逐筆公布。

  5、意見反饋及時化

  村級財務公開后,要掛意見箱,村主任、村務監(jiān)督委員會主任,要輪流安排一定的時間接待群眾對有關事項的詢問,解決群眾提出的問題,聽取群眾的意見和建議,對群眾提出的問題要及時解決。一時難以解決的,要做出解釋和答復,對群眾認為不真實,不詳細,看不懂的公開榜,“三資”管理中心要派人對有關事項及金額進行核實后重新張榜公布。

  財務預決算制度

  1、年初由村委負責編制全年資金預算方案,由村民代表或全體村民討論通過,報村級財務核算中心批準備案,形成決議,張榜公布。

  2、預算編制要貫徹“實事求是、量入為出、收支平衡”的原則,將各項收入、支出全部納入預算。

  3、預算編制的支出預算主要是進行生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動所發(fā)生的各種支出.預算支出分四部分,即:“一事一議”項目專項支出;干部工資、辦公經(jīng)費和五保戶支出;集體經(jīng)營收入;其它收入。

  4、預算編制的收入要根據(jù)歷年收入情況和下一年度收入增減變動因素測算年度取得的各項收入。預算收入分四部分,即:“一事一議”項目專項收入;轉(zhuǎn)移支付補助;其它生產(chǎn)公益事業(yè)項目支出;其它支出。年中,預算需要調(diào)整時,要嚴格履行民主程序,報“三資”管理中心批準。

  5、年度終了時各村應當根據(jù)該年度該村資金實際使用情況編制決算報告,送各村村民會議審議,并經(jīng)村務監(jiān)督委員會審核通過,將預算執(zhí)行情況及決算結果,報鄉(xiāng)村級財務核算中心備案,并向全體村民公布。

  6、預算一經(jīng)批準,村經(jīng)濟組織要分解落實預算,保證預算順利實施,定期檢查預算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進意見,定期聽取群眾意見,接受群眾監(jiān)督,同時根據(jù)預算實施情況,執(zhí)行中確因增加支出或者收入減少,可按照規(guī)定程序作必要的補充或調(diào)整。

公司財務規(guī)章制度 篇13

  總 則

  (一)為規(guī)范公司財務行為,加強財務管理和經(jīng)濟核算,適應市場經(jīng)濟發(fā)展需要,依照《企業(yè)會計制度》的《會計法》特制定本辦法。

  (二)本辦法是處理財務事項的規(guī)范和準則,適應公司所有單位和部門。

  (三)公司總經(jīng)理授權會計負責人,具體負責本企業(yè)的財務管理工作,嚴格執(zhí)行《會計法》,遵守國家法律、法規(guī)及財經(jīng)紀律;根據(jù)公司實際,按照精簡、效能原則確定內(nèi)部財務管理機構設置及財會人員的配備;依照《會計法》、《企業(yè)會計制度》及國家的其它有關政策規(guī)定下達、落實收入、成本費用、利潤考核指標,按規(guī)定簽批報銷有關費用開支;接受財政、審計、稅務機關的監(jiān)督等。

  認真宣傳貫徹國家有關財務政策;審核重要財務開支事項;研究解決執(zhí)行中的問題,負責組織內(nèi)部財務核算,并向有關部門報送財務報表等。

  (四)公司財務管理體制,按照統(tǒng)一領導,統(tǒng)一管理的原則。

  (五)建立健全內(nèi)部財產(chǎn)物資管理制度,財產(chǎn)物資計量驗收制度,完善內(nèi)部經(jīng)濟責任制,增收節(jié)支,降低消耗,增加盈利。

  (六)財務管理的基本任務和方法應從屬公司生產(chǎn)經(jīng)營的目標任務,利用價值形式組織財務活動,強化財務管理,搞好經(jīng)濟核算,圍繞生產(chǎn)經(jīng)營的中心任務開展財務工作,為完成和超額完成各項目標任務作出不懈的努力。

  要做好各項財務收支的計劃、控制、分析和考核等工作。財務收支要注重日常控制與管理、分析和考核要做到資料齊全,數(shù)字準確清晰,分析要有理有據(jù),運用事前計劃預測,事中核算控制,事后分析考核的方法,搞好全面財務管理,依法合理籌集和使用資金,并有效的使用各項財產(chǎn),發(fā)揮優(yōu)勢,努力提高經(jīng)濟效益。

  (七)加強財務管理基礎工作,在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時、設備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領退、轉(zhuǎn)移及各項資產(chǎn)的毀損等,都應符合統(tǒng)一規(guī)范的各種原始記錄的格式、內(nèi)容及填制方法、簽署、填制、匯集的要求,及時做好原始記錄,確保各項原始記錄的真實、完整、準確、清晰、及時健全財務核算資料。

  各項財產(chǎn)物資的供應計劃、定貨與采購標準、入庫驗收保管、出庫標準,應根據(jù)公司內(nèi)計量驗收標準執(zhí)行。規(guī)定各項計量控制手段的配置、管理、教正、維修以及物資的購進、領用轉(zhuǎn)移、產(chǎn)品的入庫、銷售等各個環(huán)節(jié),應符合計量的驗收管理等工作要求,做到計量工具齊全,手續(xù)齊全,計量準確。

  做好財產(chǎn)物資的清查工作,定期或不定期地進行財產(chǎn)清查、財產(chǎn)物資如有盤盈、盤虧和毀損;在查明原因,分清責任,按規(guī)定程序報經(jīng)有關部門批準后,應進行相應的賬務處理,做到賬、卡、物三相符。

  加強內(nèi)部的財務收支預算管理,按預算辦理財務事務。

  三、流動資產(chǎn)的管理

  流動資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,公司內(nèi)嚴格按《企業(yè)會計制度》的有關規(guī)定對流動資產(chǎn)進行管理。

  (一) 流動資產(chǎn)的性質(zhì)和范圍:流動資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括貨幣資金、短期投資、應收賬款、預付賬款、其它應收款及存貨等。

  (二)各項流動資產(chǎn)的內(nèi)部管理制度

  1、 嚴格執(zhí)行國家現(xiàn)金管理制度和銀行結算辦法,按國務院頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定范圍使用現(xiàn)金。

  2、 應收賬款、預付賬款、待攤費用、其它應收款的等的管理。

  ①對應收賬款、其它應收款要及時登記所發(fā)生的每筆往來款項,準確反映其形成、回收及增減變化情況,每月終了進行核對,在確保相符的基礎上,明確責任,積極清理“三角債”,及時回收貨款。使貨款盡快轉(zhuǎn)化為貨幣資金,參與企業(yè)周轉(zhuǎn),緩解資金緊張的矛盾。嚴格控制預付貨款,一般情況下,必須貨到付款,不準預付。要切實做到根據(jù)生產(chǎn)需要,資金情況確定采購批量。對其它應收款要及時清收,尤其個人借款要嚴格控制,限期交回,對限期交不回者,扣發(fā)每月的工資等個人收入抵頂借款。

  ① 待攤費用是公司已經(jīng)支付但應由本期和以后各期分別負擔的分攤在1年以內(nèi)(含一年)的各項費用。按批準的范圍,將有關已經(jīng)支付而由本期或以后各項攤銷的費用列入待攤費用處理,應按受益期在一年內(nèi)分期平均攤銷,計入成本費用,如果某項待攤費用已經(jīng)不能使企業(yè)受益,應當將其攤余價值一次全部轉(zhuǎn)入當期成本費用。

  ② 壞賬損失根據(jù)《企業(yè)會計制度》的規(guī)定執(zhí)行,在期末分析各項應收款項的可回收性,并預計可能產(chǎn)生的壞賬損失。對預計可能發(fā)生的壞賬損失,計提準備金,除有確鑿證據(jù)表明該項應收款項不能夠收回和收回的可能性不大外(如債務單位已撤消、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴重不足、發(fā)生嚴重的自然災害等導致停產(chǎn)而在短時間內(nèi)無發(fā)償付債務以及三年以上的應收賬款),不得全額計提壞賬準備。

  (三)存貨的管理制度:

  1、存貨是指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售、或者仍然處在生產(chǎn)過程,或者在生產(chǎn)或提供勞務過程中將消耗的材料和物料等。包括:各類材料、商品、包裝物、低植易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、及發(fā)出商品等。

  2、存貨的計價原則:采用實際成本法。

  ①購入存貨的實際成本:包括買價(不包括應負擔的增值稅)、運輸費、裝卸費、運輸保險費等費用及途中合理損耗,入庫前的加工、整理及挑選費用等。

  ②自制存貨的實際成本:包括自制過程中實際發(fā)生的直接材料費、直接人工費、其他直接費用和應分攤的間接制造費用,間接制造費用應以合理的標準分配給有關的成本對象。

  ③委托外單位加工存貨的實際成本包括:實際耗用的材料或半成品以及、加工費和往返運雜費及應計入成本的稅金。

  ④投資者投入的存貨,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價。

  ⑤接受捐贈的存貨,按照發(fā)票賬單所列金額加企業(yè)負擔的運輸費、保險費、繳納的稅金等做為實際成本,無發(fā)票帳單的,按照同類存貨的市價計價。

  ⑥盤盈的存貨,按照同類存貨的市場價格計價入賬。

  3、領用、發(fā)出和結存的計價方法:公司所有材料的日常領用、發(fā)出均采用實際成本計價、按加權平均法計算出材料成本,車間每月按生產(chǎn)計劃開領料單,負責人簽字蓋章,并由單位負責人簽字,超過計劃和超過定額領用的物資在辦手續(xù)的同時,必須有分管的領導簽字。

  4、清查、盤點及處理原則:存貨每年終了前12月份必須進行一次全面的盤點清查。期間可以進行不定期盤點,盤點結果與賬面記錄及時核對,對于盤盈、盤虧、毀損與報廢的存貨及時查明原因,報公司領導批準后,分別情況予以處理。

  盤盈的存貨,沖減管理費用,盤虧、毀損與報廢的存貨,扣除過失人或者保險公司賠償或殘料價值后,計入管理費用;存貨毀損屬于非常損失的,扣除保險公司賠償和殘料價值后,計入營業(yè)外支出。

  5、 存貨的期末計價:存貨在期末時應按成本與可變現(xiàn)價值就低計量,對可變現(xiàn)凈值低于成本的差額,計 提存貨跌價準備。

  四、固定資產(chǎn)管理制度

  (一)固定資產(chǎn)的計價:固定資產(chǎn)按取得時的實際成本計價。

  (二)固定資產(chǎn)的折舊方法采用年限平均法:

  折舊的計提方法是采用年限平均法,按月計提折舊。

  (三)固定資產(chǎn)的凈殘值率是按固定資產(chǎn)的原值的0—5%確定。

  (四)固定資產(chǎn)管理權限:為管好固定資產(chǎn),公司對所有的機器設備類、固定資產(chǎn)的數(shù)量、原值、已提折舊、凈值、規(guī)格型號、建置年月、設備狀況、大修理記錄等分別設賬、卡進行管理,辦理固定資產(chǎn)驗收和提出申請報廢、停用、封存、改良、維修等手段,領導批準后方可進行。年終對固定資產(chǎn)進行全面清查、盤點做到賬實相符。保證固定資產(chǎn)的完整無損。

  (五)固定資產(chǎn)的內(nèi)部管理制度

  1、固定資產(chǎn)的增加,固定資產(chǎn)增加必須按公司批準下達預算項目進行,不能擅自購置增加固定資產(chǎn)。

  2、固定資產(chǎn)的報廢,對固定資產(chǎn)必須正常進行維護、保養(yǎng),充分發(fā)揮其性能,不能只管用,不管修,更不能任意拆除報廢,如確需報廢,寫出報廢原因的報告書,報有關領導批準,辦理報廢轉(zhuǎn)帳手續(xù)。

  3、固定資產(chǎn)管理。按《企業(yè)會計制度》規(guī)定,發(fā)生的固定資產(chǎn)修理支出,計入有關部門費用,根據(jù)實際,規(guī)定一次支出金額較小的中、小修,可一次計入成本費用。固定資產(chǎn)大修理費用采用預提或待攤方式在兩次大修理間隔期內(nèi),分期平均攤銷或預提。

  4、固定資產(chǎn)清查,為保證固定資產(chǎn)在使用過程中的安全、完整、達到賬實相符,必須對固定資產(chǎn)進行定期或不定期地清查。

  固定資產(chǎn)清查,主要是對固定資產(chǎn)進行盤盈、盤虧、毀損、報廢及其他存在的問題進行清查,以明確責任。清查的問題如屬管理不善造成的經(jīng)濟損失,要追究有關部門人員的責任,并處以經(jīng)濟賠償,其凈收益或凈損失,計入當期損益。

  (六)在建工程的管理,在建工程包括施工前準備,正在施工中或雖已完工但未交付使用的建筑工程和安裝工程,在建工程按照下列方法計價:

  自營工程,按照直接材料,直接工資、直接機械施工費以及分攤的工程管理費計價,設備安裝工程,按照所安裝設備的原價、工程安裝費用、工程試運轉(zhuǎn)支出以及所分攤的工程管理費用計價。加強在建工程全過程管理,制定執(zhí)行可行性分析,專項審批、工程材料物、機械設備采購及保管、工程驗收等制度。

  出包工程,按照應當支出的工程價款以及所支付的工程管理費計價。

  在建工程發(fā)生毀損或者報廢,按照扣除殘料價值和過失人或保險公司等賠償后的凈損失。計入工程成本。

  在建工程結束應將其列入在建工程,節(jié)余物資及時清點入庫,不得計入工程成本或形成賬外材料造成流失。

  (七)固定資產(chǎn),在建工程的期末計價。固定資產(chǎn)、在建工程應當在期末時按照賬面價值與可收回金額就低計量,對可收回金額低于賬面價值的差額,應當計提固定資產(chǎn)、在建工程減值準備。

  五、無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)

  (一)無形資產(chǎn):

  無形資產(chǎn)是指公司長期使用,但是沒有實物形態(tài)的長期資產(chǎn),包括專利權、非專利權、商標權、土地使用權、商譽等。

  1、 無形資產(chǎn)按照取得的實際成本計價:

  ① 投資者做為資本金或者合作條件投入的無形資產(chǎn),按照評估確認或者合用協(xié)議約定的金額作價。

  ② 購入的無形資產(chǎn),按照實際支付的買價、手續(xù)費及其他資本性支出作為入帳價值。

  ③ 自行開發(fā)并經(jīng)法律程序申請取得的無形資產(chǎn),按取得時發(fā)生的注冊費、聘請律師費、申請登記費等費用支出計價

  ④ 接受捐贈的按照所付單據(jù)的金額入帳,如果無法取得單據(jù),參照同類無形資產(chǎn)的市價即重置成本計價入賬。

  2、 無形資產(chǎn)的攤銷:

  無形資產(chǎn)計價入賬后,應從受益之日起,在有效使用期限內(nèi)平均攤?cè)牍芾碣M用,不留余額(無殘值)。無形資產(chǎn)的有效期限按照下列原則確定:

  ① 法律和合同分別規(guī)定有效期限和受益年限的,按照法定有效期限與合同或者公司申請書規(guī)定的受益年限就短的原則確定。

  ② 法律無規(guī)定有效期限,公司合同規(guī)定受益年限的,按照合同或者公司申請書規(guī)定的受益年限確定。

  ③ 法律和合同均未規(guī)定法定有效期限和受益年限的,按照不超過20xx年的期限攤銷。

  (二)長期待攤費用:

  長期待攤費用是指企業(yè)已經(jīng)支出,但攤銷期在1年以上的各項費用,包括開辦費、租入固定資產(chǎn)改良及計價期限在1年以上的固定資產(chǎn)大修理等費用。

  1、 遞延資產(chǎn)的計價與攤銷:

  ① 開辦費是指企業(yè)在籌建期間發(fā)生的不應計入有關資產(chǎn)成本的各項費用支出,包括籌建期間人員工資、辦公費、培訓費、印刷費、銀行借款利息、注冊登記費以及不能計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的支出。開辦費在開始生產(chǎn)經(jīng)營、取得營業(yè)收入時停止收集,并開始在生產(chǎn)經(jīng)營當月起一次記入開始生產(chǎn)當月的損益。

  ② 經(jīng)營租入固定資產(chǎn)改良支出是能增加租入固定資產(chǎn)的效用或延長使用壽命的改裝、翻修、改建等支出,如果支出的數(shù)額較大,并受益期超過一年的作為長期待攤費用核算,支出費用在租賃有效期限內(nèi)分期平均攤銷。

  ③ 固定資產(chǎn)大修理費是指固定資產(chǎn)大修理所發(fā)生的支出,其攤銷方法應在兩次大修理間隔期平均攤?cè)氤杀举M用。

  六、成本和費用的管理

  (一)成本和費用管理是公司財務管理的核心內(nèi)容,努力降低成本費用,對于加強在建工程的生產(chǎn)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益具有重要作用。

  (二)成本費用管理堅持統(tǒng)一領導,分級核算的原則,實行財務部、車間二級核算,執(zhí)行公司下達的成本、費用計劃,并層層分解,落到實處。

  (三)產(chǎn)品成本核算,采用“制造成本法”核算,生產(chǎn)經(jīng)營過程中實際消費的直接材料、直接工資、其他直接支出和制造費用,計入產(chǎn)品制造成本(即產(chǎn)品生產(chǎn)成本)

  (四)成本核算的一般程序:

  1、對生產(chǎn)費用進行審核和控制,確定計入產(chǎn)品成本項目。

  2、將應計入本月產(chǎn)品成本的各種要素費用,在各種產(chǎn)品之間按照成本項目進行分配和歸集,計算出各種產(chǎn)品的成本。

  3、對既有完工產(chǎn)品,又有在產(chǎn)品、半成品,按月初的產(chǎn)品費用與本月生產(chǎn)費用之和,在完工產(chǎn)品與月末在產(chǎn)品之間進行分配和歸集,算出該種完工產(chǎn)品成本。

  (五)成本的計算方法,采用“品種法”“分批法”計算,攤?cè)氤杀镜馁M用分為直接費用和間接費用(要有明細制度)

  (六)期間費用是指不能直接歸屬于某個特定產(chǎn)品成本的費用,它容易確定其發(fā)生的期間,而難以判別其所屬的產(chǎn)品,因而在發(fā)生的當期應從當期的損益中扣除,期末無余額。期間費用包括管理費用、財務費用和營業(yè)費用。

  (七)成本費用的匯集、分配和計算,嚴格執(zhí)行“權責發(fā)生制”原則。

  七、銷售收入、利潤及其分配

  (一)銷售收入的內(nèi)容:

  銷售收入是指公司銷售產(chǎn)品和提供勞務等經(jīng)營業(yè)務中實現(xiàn)的營業(yè)收入,包括產(chǎn)品銷售收入和其它業(yè)務收入。

  產(chǎn)品銷售收入包括銷售產(chǎn)成品、半成品、提供工業(yè)性勞務等取得的收入。

  其他業(yè)務收入包括材料銷售、固定資產(chǎn)出租、外購商品銷售、包裝物出租、以及提供非工業(yè)勞務等取得的收入。

  (二)銷售收入的確認:

  銷售收入按“權責發(fā)生制”確認在產(chǎn)品和工業(yè)性勞務等的實際成本采用“加權平均法”核算。

  交款提貨銷售,指貨款已經(jīng)收到,發(fā)票帳單和提貨單已經(jīng)交給對方,無論產(chǎn)品是否發(fā)出,都作為收入的實現(xiàn)。

  預收貨款銷售,以商品、產(chǎn)品發(fā)出或勞務提供是確認收入的實現(xiàn)。

  委托其他單位代銷的商品產(chǎn)品、收到代銷單位的代銷清單后,不管款項是否收到,確認收入的實現(xiàn)。

  其他方式、商業(yè)匯票,以發(fā)出商品、產(chǎn)品或提供勞務已提供,將發(fā)票、帳單交給買方,并取得買方承兌的商業(yè)匯票是作為收入的實現(xiàn)。

  自產(chǎn)自制產(chǎn)品用于本企業(yè)工程建設、對外投資或作為固定資產(chǎn)時,不確認銷售收入,但應比較同類產(chǎn)品的售價計算應交增值稅及消費稅。

  對銷售退回的收入,應沖減退回當月的銷售收入,同時沖減退回當月的銷售成本。

  (三) 銷售收入的日常管理

  加強銷售的日常管理,嚴格按照供貨合同管理,產(chǎn)品的定貨、提貨合同,由財務管理貨款的結算程序及銷售退回手續(xù)等有關的銷售收入管理制度,加強對其他收入的管理,按照編制收入計劃,落實責任制,嚴格其他銷售收入的各項手續(xù)制度,確保收入及時入帳。

  (四) 利潤及其分配

  1、利潤的構成及其核算

  稅前利潤總額=營業(yè)利潤+補貼收入+投資凈收益+營業(yè)外收支凈額

  營業(yè)利潤=產(chǎn)品銷售利潤+其他銷售利潤-營業(yè)費用-管理費用-財務費用

  產(chǎn)品銷售利潤=產(chǎn)品銷售凈收入—產(chǎn)品銷售成本—產(chǎn)品銷售稅金及附加

  產(chǎn)品銷售凈收入=銷售收入—銷售退回—銷售折讓—銷售折扣

  其他銷售利潤=其他銷售收入—其他銷售成本—其他銷售稅金及附加

  投資凈收益=投資收益—投資損失

  營業(yè)外收支凈額=營業(yè)外收入—營業(yè)外支出

  產(chǎn)品銷售稅金及附加包括:應有銷售產(chǎn)品、提供勞務為負擔的消費稅、城市建設維護稅和教育費附加等。

  2、 利潤的預測和分析

  要加強對利潤的預測與分析,根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,經(jīng)濟責任制方案及市場等情況,結合實際搞好年、季利潤的預測,編制利潤計劃,確定目標利潤,并按月、季、年考核成績,分析利潤完成情況,通過與目標計劃等對比、分析,發(fā)現(xiàn)問題,即使糾正,確保利潤的實現(xiàn)。

  3、 營業(yè)外支出管理

  營業(yè)外收入和營業(yè)外支出是指與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無直接關系的各項收入和支出。 營業(yè)外收入包括:固定資產(chǎn)的盤盈、處理固定資產(chǎn)凈收益,罰款收入等。

  營業(yè)外支出包括:固定資產(chǎn)盤虧、報廢、毀損和出售凈損失,非常損失。公益救濟性捐贈,賠償金、違約金,被沒收的財物損失,稅收的滯納金和罰款等。

  ①固定資產(chǎn)盤虧、報廢、毀損和出售的凈損失,固定資產(chǎn)盤虧毀壞是按照原價扣除累計折舊后,過失人及保險公司賠款后的差額,固定資產(chǎn)報廢是指清理報廢的變價收入減去清理費用后與帳面凈值的差額。

  ②非常損失:是指自然災害造成的各項資產(chǎn)凈損失,(扣除保險公司賠償款及殘值),還包括由此造成的停工損失和善后清理費用。

  ③公益救濟性捐贈:是指通過中國境內(nèi)非盈利的社會團體、國家機關向教育、民政等公益事業(yè)遭受自然災害地區(qū),貧困地區(qū)的捐贈。

  ④賠償金、違約金:是指企業(yè)因未履行經(jīng)濟合同、協(xié)議,而向其他單位支付的賠償金、違約金,罰息等罰款性支出。

  要嚴格劃分營業(yè)外支出與成本、費用開支范圍,不得將由營業(yè)外支出的開支列作成本、費用,亦不得將成本費用計入營業(yè)外支出,營業(yè)外支出的范圍嚴格按國家規(guī)定,不得擴大。

  4、利潤分配及其管理

  (一)利潤總額的分配順序:

  利潤由公司財務按規(guī)定進行統(tǒng)一分配,按國家規(guī)定做相應的調(diào)整后,依法繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,除國家另有規(guī)定外,按照下列順序分配:

  ① 提取法定盈余公積、法定公益金。

  ② 提取任意盈余公積。

  ③ 其他按規(guī)定應分配和未分配的利潤。

  八、財務報告與經(jīng)濟效益的評價

  (一)財務報告:財務報告是反映公司某一特定日期財務狀況和某一會計期間經(jīng)營成果,現(xiàn)金流量的文件,包括會計報表、會計報表附注及財務情況說明書

  公司按照國家財政部門的規(guī)定的報表種類及格式上報,月、季主要報表是:資產(chǎn)負債表、損益表。

  年度報表是:資產(chǎn)負債表、;利潤表、現(xiàn)金流量表。

  財務情況說明書:主要說明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況,利潤實現(xiàn)和分配,資金增減和周轉(zhuǎn)。對本期或者下期財務狀況產(chǎn)生重大影響的事項,資產(chǎn)負債表日后至報財務報告以前發(fā)生的對企業(yè)財務狀況產(chǎn)生重大影響的事項,以及需要說明的其他事項。

  (二)經(jīng)濟效益評價分析:

  公司按照建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,為綜合評價公司的財務狀況及經(jīng)營成果,根據(jù)財政部制定的規(guī)章制度,特指定以下十項主要評價指標。

  1、銷售利潤率:反映企業(yè)銷售收入的獲得水平。計算公式:

  銷售利潤率= 利 潤 總 額/產(chǎn)品銷售凈收入100%

  其中產(chǎn)品銷售凈收入:指扣除銷售折讓,折扣和退回之后的銷售凈額。

  2、總資產(chǎn)報酬率:用于衡量企業(yè)運用全部資產(chǎn)獲利的能力。計算公式:

  總資產(chǎn)報酬率=(利潤總額+利息支出)/平均資產(chǎn)總額100%

  其中:(平均資產(chǎn)總額期初資產(chǎn)總額+期末資產(chǎn)總額)/2

  3、資本收益率:指企業(yè)運用投資者投放資本獲得收益的能力。計算公式:

  資本收益率=凈利潤/實收資本100%

  4、資本保值增值率:主要反映投資者投放企業(yè)的資本完整性和保全性。計算公式: 資本保值增值率=期末所有者權益總額/期初所有者權益總額%

  其中:資本保值增值率=100%為保值,大于100%為資本增值

  5、資產(chǎn)負債表:用于衡量公司負債水平高低情況。計算公式:

  資產(chǎn)負債表=負債總額/資產(chǎn)總額100%

  6、①流動比率:衡量公司在某一時點償付即將到期的債務能力,又稱短期償債能力比率。計算公式:

  流動比率=流動資產(chǎn)/流動負債100%

  ②速動比率:指速動資產(chǎn)與流動負債的比率。它是衡量公司在某一時間運用隨時可變現(xiàn)的資產(chǎn)償短期債務的能力。計算公式:

  速動比率=速動資產(chǎn)/流動負債100%

  其中:流動資產(chǎn)=流動資產(chǎn)-存貨

  7、應收帳款周轉(zhuǎn)率:也稱收帳比率,用于衡量公司應收帳款周轉(zhuǎn)快慢。計算公式: 應收帳款周轉(zhuǎn)率=賒銷凈額/平均應收帳款余額100%

  其中:賒銷凈額=銷售收入-現(xiàn)銷收入-銷售退回折讓折扣,平均應收帳款余額=(期初應收帳款余額+期末應收帳款余額)/2

  8、存貨周轉(zhuǎn)率:用于衡量公司在一定時期內(nèi)存貨資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)次數(shù),反映產(chǎn)、供、銷平衡效率的一種尺度,公式如下:

  存貨周轉(zhuǎn)率=產(chǎn)品銷售成本/平均存貨成本100%

  其中平均存貨成本=(期初存貨成本=期末存貨成本)/2

  9、社會貢獻率:是衡量運用全部資產(chǎn)為國家或社會創(chuàng)造或支付價值的能力。公式如下: 社會貢獻率=企業(yè)社會貢獻總額/平均資產(chǎn)總額100%

  企業(yè)社會貢獻總額:即企業(yè)為國家或社會創(chuàng)造或支付的價值總額,包括(含資金、津貼等工資性收入),勞動退休統(tǒng)籌及社會福利支出、利息指出凈額,應交增值稅,應交產(chǎn)品消費稅及附加,應交所得稅,凈利潤等。

  10、社會積累率:衡量企業(yè)社會貢獻總額中多少用于上交國家財政。計算公式: 社會積累率=上交國家財政總額/企業(yè)社會貢獻總額100%

  上交國家財政總額:包括應交增值稅,應交消費稅及附加,應交所得稅及其他稅收等。比較法、比較率是財務分析的基本方法,通過與上年周期或同行業(yè)對比,以及成本降低率,效益增長等分析,考核各項任務完成情況,找出原因,指定措施。

  (四)編制要求

  1、公司財務根據(jù)登記完整,核實無誤的帳簿記錄編制報表,做到數(shù)字真實,計算準確,內(nèi)容完整,資料齊全,各種鉤稽關系銜接。

  2、報表及說明要報送及時,印章齊全,書寫認真。

  3、公司將財務報表作為企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容,切實抓細抓好,不斷提高報表質(zhì)量,適應管理的要求,用以知道經(jīng)營管理工作。

  4、財務報告及財務報送時間。

  公司財務部于次月10日前報出月季報表,并于次月15日前報出財務分析或說明和公司經(jīng)濟效益分析指標。

公司財務規(guī)章制度 篇14

  財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構,負責公司日常財務管理、籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:

  1.負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日常現(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。

  2.負責公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結賬、對賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。

  3.負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助賬的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

  4.建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據(jù)。

  5.配合公司內(nèi)部審計。根據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。

  第一章 資金審批制度

  1.總則

  ⑴所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領導批準。如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

  ⑵財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

  ⑶財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領導批準;

  ⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領導批準;

  ⑸往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務),須公司主管領導批準;

  ⑹非正常經(jīng)營業(yè)務調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領導批準;

  ⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領導批準。

  2.施工工程用款審批制度

  施工工程用款由公司主管領導批準支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費用支出管理制度

  ⑴公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司主管領導批準后財務方可報支;

  ⑵涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準。

  3.公司差旅費開支制度

  ⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;

  ⑵公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;

  ⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:①房租標準:A、部門經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;B、一般職員,房租標準為100元/日。②伙食補貼、市內(nèi)交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內(nèi)交通費每人6元/日。

  ⑷、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司主管領導審批后支付。

  4.車輛維修費及汽油費管理制度

  ⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結算; ⑵車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;

  ⑶公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設賬登記使用。

  5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度

  ⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;

  ⑵辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

  ⑶辦公室財產(chǎn)臺賬為財務部附設賬冊;

  ⑷辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;

  ⑸公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排;

  ⑹有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務部備案。

  6.行政費用報銷制度

  ⑴公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;

  ⑵公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;

  ⑶應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施;

  ⑷凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;

  ⑸支票領用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付; ⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

  ⑺其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。

  第二章 工程成本管理制度

  1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。

  2.公司工程部主要負責工程造價的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。

  3.工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

  4.財務部主要負責工程成本的總體控制工作。

  ⑴參與有關工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃; ⑵負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

  5.工程中間結算程序。

  ⑴施工單位于每月25日之前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務部會簽;

  ⑵財務部根據(jù)有關文件資料、施工單位領用的供應材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

  6.工程決算程序。

  ⑴施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;

  ⑵財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領導批準;

  ⑶大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;

  ⑷房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結算。

  第三章 財產(chǎn)管理制度

  1.公司財產(chǎn)的范圍

  ⑴公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

  ⑵凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

  ⑶凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

  2.公司財務部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算

  ⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

  ⑵公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;

  ⑶辦公室和工程部應指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務核算,應設立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。

  3.財產(chǎn)的購置與調(diào)撥

  ⑴辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;

  ⑵財產(chǎn)購回后,應填寫財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;

  ⑶各部門需領用固定資產(chǎn)時,應填寫領用單,領用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;

  ⑷固定資產(chǎn)的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;

  ⑸財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務部備案。

  4.財產(chǎn)的清查、盤點

  ⑴公司財產(chǎn)歸口管理部門應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查; ⑵各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務人員參加;

  ⑶財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;

  ⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

  ⑸凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見。

公司財務規(guī)章制度 篇15

  1、負責宣傳貫徹執(zhí)行《會計法》、《統(tǒng)計法》、《財務通則》、《會計準則》,制定公司計劃、統(tǒng)計及內(nèi)部財務管理制度,認真實行統(tǒng)計、會計監(jiān)督,嚴格遵守財經(jīng)紀律。

  2、積極會同有關部門推行經(jīng)濟改革,對集團公司內(nèi)建立的相對獨立的經(jīng)濟實體,搞好責、權、利相結合的各種經(jīng)濟承包責任制,正確處理國家、企業(yè)和個人三者之間的關系。

  3、負責編制年、季、月度財務成本計劃、各項費用計劃、資金收支計劃,并督促實施。

  4、負責推行全面經(jīng)濟核算,協(xié)同企管辦推行目標管理和雙增雙節(jié)工作,建立健全組織、指標、核算、結算、分析五個體系,確保集團公司利潤計劃的實現(xiàn)。

  5、負責組織制定、修訂技術經(jīng)濟定額、費用限額、內(nèi)部核算價格,并檢查執(zhí)行情況,做好財務、統(tǒng)計資料的收集、整理、歸類、匯編工作。

  6嚴格執(zhí)行成本管理條例和會計人員規(guī)則,認真審查報銷單據(jù),做到先審核后結算,余則付款,復核后再記帳。

  7、負責向金融機構的資金籌措工作。

  8、嚴格執(zhí)行資金管理制度,及時辦理銷售結算,配合有關部門清理債權債務,及時上繳利稅及各項基金,采取有效措施,加速資金周轉(zhuǎn)。

  9、負責建立健全三級核算制,加強對所屬各級部門、班組經(jīng)濟核算員的業(yè)務指導,建立核算臺帳、圖表(班組按日公布核算金額)。

  10、與公司企管辦共同制訂目標成本管理相關考核指標及其數(shù)據(jù)的收集整理工作。

  11、參與協(xié)助物流部做好原材料、產(chǎn)成品的盤點工作。

  12、負責做好焦爐生產(chǎn)的單孔測定工作。

  13、加強會計核算的微機管理,負責制定會計電算化管理制度,并做好硬件的保養(yǎng)及軟件資料的保管、_工作。

  14、負責開展經(jīng)濟分析,按月檢查財務及生產(chǎn)經(jīng)營主要指標執(zhí)行情況,提出經(jīng)濟分析報告,提出有關增收節(jié)支措施,努力完成國家規(guī)定的各項財務指標。

  15、負責編制、匯總、平衡和修訂公司年、季度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃,統(tǒng)一上報下達。

  16、負責做好生產(chǎn)、經(jīng)營進度的統(tǒng)計工作,按日、月、旬反映生產(chǎn)、經(jīng)營進度,及時編報各種生產(chǎn)經(jīng)營報表。

  17、負責監(jiān)督公司所屬資產(chǎn)的管理,做好對固定資產(chǎn)的盤點登記、造冊、編號、立檔工作,確保公司財產(chǎn)完好無缺。

  18、負責基建項目的財務管理,配合有關部門審議技措、技改和大修等工程計劃,合理、合法地使用各項專項資金。

  19、負責公司財務帳冊、憑證、報表的歸類、裝訂和保管,做好會計檔案管理工作。

  20、負責公司資產(chǎn)的保險工作和資產(chǎn)損失后的理賠工作。

  21、負責對本公司及所屬企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,財務核算工作。

  22、完成公司領導交辦的其他任務。

公司財務規(guī)章制度 篇16

  為適應公司發(fā)展的需要,進一步規(guī)范公司財務的收支管理,本著厲行節(jié)約的原則,確保資金使用合理,特制定本財務管理規(guī)程。

  一、財務審核

  財務審核人員應著重審核費用開支的真實性、合法合理性,對于不合理開支予以剔除,對于弄虛作假的票據(jù)予以截留并及時向領導匯報,其次審核票據(jù)的規(guī)范性和完整性,對于不完整、不規(guī)范的票據(jù)予以拒付退回。

  二、資金支付管理

  1、發(fā)票報賬時間以開出時間為準,原則上最遲不超過60天。

  2、報賬發(fā)票的粘貼應按面額從小到大排列,票據(jù)上應備注經(jīng)手人及相關事由,未備注的不予報賬。

  3、各部室業(yè)務招待原則上在食堂進行,由指定人員簽單,部室負責人在發(fā)票上簽字確認。指定人員以外的簽單一律不予報賬。

  4、所有原始憑證需有經(jīng)辦人、部室負責人、分管部室副總簽字,報賬手續(xù)不全的財務不予辦理付款。

  5、公司的對外簽單開支,由財務室初審后,開具稅務發(fā)票或其他有效支付憑證,經(jīng)分管財務副總審核,報總經(jīng)理審批。

  6、支付項目前期費用時,支付憑證應具備發(fā)票、項目前期費用支付申請表(附表1)、合同協(xié)議及委托書(支付到合同簽署人以外的收款人時)。項目前期費用支付申請表由相關部室承辦,審批流程為:相關部室初審、工程部審定、相關部室分管領導審核、財務核定、總經(jīng)理審批。

  7、支付土方工程及其他工程款時,應同時具備發(fā)票、工程項目支付申請表(附表2)、合同協(xié)議及委托書(支付到合同簽署人以外的收款人時)。在審計結果未出之前,工程款支付額度不得超過已完成工程量的70%。工程項目支付申請表由項目部承辦,審批流程為:項目部初審、工程部審定、項目部分管領導審核、財務核定、總經(jīng)理審批。

  8、支付土地征用、報批、拆遷、青苗補償、附屬物及其它與征地拆遷相關款項時,支付憑證應具備發(fā)票或領款單、土地征用及報批支付申請表(附表3)、合同協(xié)議及委托書(支付到合同簽署人以外的收款人時)。土地征用及報批支付申請表由資產(chǎn)經(jīng)營部承辦,審批流程為:項目部初審、資產(chǎn)經(jīng)營部審定、資產(chǎn)經(jīng)營部分管領導審核、財務核定、總經(jīng)理審批。

  報批繳費憑審批完畢的支付申請表支付資金,正式票據(jù)由資產(chǎn)經(jīng)營部收集補辦支付手續(xù)。

  征拆工作經(jīng)費必須在完成征地、青苗及拆遷等補償后才予辦理支付。

  三、出差費用管理

  1、因公出差需預支出差費用的,應填寫借款申請單,并有主管財務副總和總經(jīng)理的審批。

  2、出差結束后,15個工作日之內(nèi),憑核準的出差審批單及報賬手續(xù)齊全的發(fā)票到財務辦理費用報銷手續(xù)。

  3、借款要及時清還,公務結束后15日內(nèi)到財務部結清還款,無正當理由過期不結清者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

  四、付款流程

  經(jīng)手人簽字并注明事由→部室負責人核實簽字→分管部室副總確認簽字→分管財務副總審核簽字→總經(jīng)理審批→財務部根據(jù)審批后的原始憑證付款(如需辦理資金支付申請表的還需附帶支付申請表)。

  五、對外合同、協(xié)議簽訂

  凡屬公司與外單位簽訂的各項合同、協(xié)議,必須安排一名財務人員參與,以便對合同、協(xié)議相關財務內(nèi)容的監(jiān)控。合同簽訂后,須遞交一套完整的資料、工程合同書及預算書到財務部存檔,財務部按合同調(diào)度資金。

  六、辦公用品、業(yè)務費用管理

  1、煙酒茶葉等特殊招待用品統(tǒng)一由公司辦公室、財務部購買,交辦公室統(tǒng)一管理,各部室、項目部需要時到公司辦公室造冊登記領取。特殊情況報總經(jīng)理同意后,可酌情處理。月終,辦公室將登記領取的票據(jù)匯總,交財務做賬。

  2、辦公用品需批量采購的應由公司辦公室、財務部購買,交辦公室統(tǒng)一管理。月終,辦公室將登記領取的票據(jù)匯總,交財務做賬。

  3、各部室業(yè)務費及其他費用管理:除食堂用餐及辦公室統(tǒng)一購買的煙酒、茶葉、辦公用品外,特殊情況需發(fā)生的業(yè)務招待必須事前向分管副總申請批準,經(jīng)批準后方可進行。

  七、固定資產(chǎn)管理

  1、財務部、辦公室每年定期對公司的固定資產(chǎn)進行清點,原則上是誰使用誰保管,如遇丟失應追究使用人責任。

  2、固定資產(chǎn)的合理損耗及報廢應提出相關的申請報告,按有關規(guī)定審批后進行維修或報廢。

  3、因工作需要添置固定資產(chǎn)的,由使用部室申報,經(jīng)辦公室及財務部審核后,報總經(jīng)理批準。

  八、原有制度與本規(guī)程不一致的,以本規(guī)程為準。

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