會議會務服務協議書（精選4篇）

會議會務服務協議書 篇1

　　主辦方(甲方)：

　　承辦方(乙方)：

　　本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據《中華人民共和國民法典》，通過相關法律的規定，經友好協商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。

　　第一條甲乙雙方進行會議服務的內容如下：

　　1、會議名稱：《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》

　　2、參加人數：預定200人第二條會議服務時間、地點及服務要求：

　　1、會議時間：從______年______月______日13時30分始至______年______月______日時分止。

　　2、會議地點：上月______日13時30分始至______年______月______日16時30分止。

　　2、會議地點：______、服務要求：

　　(1)會議的各項服務要求以附件提供的具體內容為準(詳見附件1)。

　　(2)附加條款：無

　　第三條會議服務結算方式：

　　1、合同金額：人民幣69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。

　　2、在乙方根據合同規定完成會議服務且服務無爭議后，將發票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發生額及時支付給乙方。

　　第四條雙方約定，出現下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：

　　1、發生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等);

　　2、本合同與國家其它相關法律、法規相抵觸的;

　　第五條雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：

　　1、甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責任，同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;

　　2、乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違約責任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。

　　3、其它約定：無第六條合同爭議的解決：雙方因履行本合同而發生的爭議，應當本著友好協商、互惠互利的原則調解解決。

　　協商調解不成的，雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。

　　第七條本合同壹式貳份，甲乙雙方各執壹份，經雙方簽字蓋章后生效。

　　第八條本合同任何內容如與國家相關法律、法規相抵觸的，以國家相關法律、法規為準。

　　甲方： (公章) 法定代表人： 年 月 日

　　乙方：(公章) 法定代表人： 年 月 日

會議會務服務協議書 篇2

　　甲方：___________________________

　　乙方：___________________________

　　簽訂日期：_______年______月______日

　　根據《民法典》及相關法律規定，經甲乙雙方友好協商，就乙方為甲方提供會議服務事宜，達成如下協議：

　　一、服務方式

　　1、乙方為甲方提供 人所需會議室及相關服務，包括會議室、中餐、晚餐及其他會議進行期間所需服務。

　　2、會議日期：___________年___________月___________日至___________年___________月______________日。

　　3、費用總計：￥___________(大寫：人民幣___________元整)。

　　二、結算方式

　　1、現付：在會議服務結束，由甲乙雙方確認后結清所有費用。

　　2、會議服務費用由甲方支付。

　　3、付款時，乙方應提供符合稅務部門要求的，相應金額的正規發票。否則，甲方有權延遲付款。

　　三、其它約定

　　1、甲方支付會議服務所需費用，除經甲方確認的明確由甲方支付的費用以外，無需承擔任何額外的費用。甲方參會人員會議期間發生的會議所需費用以外的費用均由參會人員自行承擔，并由乙方自行收取，甲方對此不承擔任何責任。

　　2、乙方負有安全保障義務。甲方參會人員在會議期間在乙方支配或管理區域內所受到的人身傷害和財產損失，應由乙方承擔賠償責任，但不可抗力或可歸責于入住人員自身或第三人的原因除外。

　　3、本協議未盡事宜，由雙方友好協商解決后訂立補充協議，補充協議與本協議具有同等的法律效益。

　　4、因本協議發生或于本協議事項有關的任何爭議，雙方都應友好協商解決，協商不成的，雙方同意向乙方所在地有管轄權的法院提起訴訟。

　　5、本協議一式兩份，甲乙上方各執一份，具有同等法律效力。自上方簽字蓋章之日起生效。

　　6、本合同所列聯系方式及送達地址，一方發生變動，應當在7日內書面通知到對方，否則，往來函件、通告一經發出，無論收件方是否簽收，均視為合同送達，發生送達法律效力。

　　甲 方： 乙 方：

　　代表人： 代表人：

　　聯系人： 聯系人：

　　電 話： 電 話：

　　傳 真： 傳 真：

　　簽約日期： 簽約日期：

會議會務服務協議書 篇3

　　甲方：

　　乙方：

　　經友好協商，甲乙雙方就為乙方提供會議服務事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

　　一、甲方為乙方提供業務洽談會的會議場地。

　　會議地點： 會議時間： 年 月 日至 年 月 日。

　　主會場是會議報告廳。

　　二、甲方提供如下會議服務：甲方提供*名禮儀小姐，設立標識，引導甲方人員報道及進入會議報告廳。

　　甲方提供*名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到，發放會議指南、告知代表會議注意事項。

　　禮儀工作時間為 月 日 時至 月 日 時。

　　三、費用及支付方法

　　1、總費用：

　　以上各項服務費用總計為 元.

　　2、實際費用核定：

　　甲方提供服務項目明細憑單，乙方指定人員簽收，甲方憑簽收憑單與甲方人員核定實際費用。

　　3、支付辦法：

　　本協議簽署生效后，乙方承諾在簽署之日起3個工作日內支付總費用的50%。

　　其余部分在展覽結束后雙方審核并認可實際發生費用后甲方立即或者在7個工作日內一次性支付給甲方。

　　四、生效

　　本協議自雙方共同簽章且乙方提供規定的預付金后生效。

　　協議所提附件作為其不可分割部分，與協議主體有相同法律效力。

　　協議一式四份，雙方各執兩份。

　　甲方： 乙方：

　　簽章： 簽章：

　　日期： 日期：

會議會務服務協議書 篇4

　　主辦方(甲方)：

　　承辦方(乙方)：

　　本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據《中華人民共和國民法典》，通過相關法律的規定，經友好協商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。

　　第一條甲乙雙方進行會議服務的內容如下：

　　1、會議名稱：《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》

　　2、參加人數：預定200人第二條會議服務時間、地點及服務要求：

　　1、會議時間：從20__年11月8日13時30分始至20__年11月8日16時30分止。

　　2、會議地點：

　　3、服務要求：

　　(1)會議的各項服務要求以附件提供的具體內容為準(詳見附件1)。

　　(2)附加條款：無

　　第三條會議服務結算方式：

　　1、合同金額：人民幣69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。

　　2、在乙方根據合同規定完成會議服務且服務無爭議后，將發票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發生額及時支付給乙方。

　　第四條雙方約定，出現下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：

　　1、發生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等);

　　2、本合同與國家其它相關法律、法規相抵觸的;

　　第五條雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：

　　1、甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責任，同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;

　　2、乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違約責任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。

　　3、其它約定：無第六條合同爭議的解決：雙方因履行本合同而發生的爭議，應當本著友好協商、互惠互利的原則調解解決。協商調解不成的，雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。

　　第七條本合同壹式貳份，甲乙雙方各執壹份，經雙方簽字蓋章后生效。第八條本合同任何內容如與國家相關法律、法規相抵觸的，以國家相關法律、法規為準。

　　甲方： (公章) 法定代表人： 年 月 日

　　乙方：(公章) 法定代表人： 年 月 日

　　附件1：承辦方提供的各項會議服務內容分敘如下：

　　1、會議發言材料制作

　　2、禮儀及接待

　　3、會議交通

　　4、會場布置

　　5、會議秩序維持

　　1、會議發言材料制作開本16k，6色銅版紙印刷，制作200份，單價為25元，交貨時間為10月31日前。

　　2、禮儀及接待乙方提供8名專職會務接待人員，設立標識(甲方提供企業或行業標識，乙方制作)，引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。

　　3、會議交通

　　(1)站場接送至乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認：下列人員由會務組承擔送站場費用，除此之外，均由個人承擔。或者：甲方確認，所有與會人員的送站場費用由會務組承擔;或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。

　　(2)會務交通乙方必須于11月8日安排4輛空調巴士至酒店，用于接送會務人員至會場。甲方(或者乙方)負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。乙方同時提供10噸貨車1輛，負責運輸會議材料至會場。

　　4、會場布置乙方應在11月8日9點前按甲方要求完成如下布置：

　　(1)主席臺要求鮮花300盆，紅色地毯，絨布主持臺，主席臺設10個席位，背景為絲綢材料，投影簾要求(2.5×3)，投影儀要求350流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風10個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工一名，會務服務小姐兩名。雙方確認：投影儀為乙方提供甲方租賃，茶水提供及服務人員支持包含在會務服務費用之內。

　　(2)會場布置劇院式，安排席位不少于250個，各排間距不得小于80厘米;在會場安排固定攝影點2個，需要提供飲水機4臺，提供小型會晤室1個，會晤室擺設桌椅不得少于10套。會場懸掛橫幅1條，內容為《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》。會場內提供資料展示臺1個。雙方確認：展示臺為全新制作，規格5×2×1.5，飲水機由乙方免費提供。

　　(3)氛圍支持乙方應在11月8日12點前完成20個氣球條幅懸掛，條幅內容雙方自行約定，規格是6×1.5，拱形氣模2個，規格是3×2.5，會場外擺放花籃20個。會場布置與氛圍支持費用均包含在會務服務費用之內。

　　5、會議秩序維持乙方應該提供不少于10人的安保人員用于維持會場秩序，費用均包含在會務服務費用之內。