精選企業(yè)合同模板(精選18篇)
精選企業(yè)合同模板 篇1
甲方:
乙方: 身份證號(hào)碼:
甲、乙雙方平等協(xié)商,同意簽訂本協(xié)議,共同信守本協(xié)議所列各項(xiàng)條款。
一、乙方自愿接受甲方根基實(shí)際情況安排的工作。
二、本合同期限為 年,自 年 月 日起,至 年 月 日止。
三、工作內(nèi)容及工作條件:
1、甲方聘用乙方為平價(jià)超市綜合服務(wù)崗位,工作任務(wù)導(dǎo)購(gòu)、管理等。
2、乙方必須按照甲方關(guān)于本崗位工作任務(wù)要求,完成規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量、指標(biāo)的工作。
3、如果乙方在工作期間不能勝任原職,甲方可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行調(diào)崗,工資隨調(diào)崗浮動(dòng)。如果連續(xù)兩次調(diào)崗仍不能勝任的,可解除本協(xié)議。
四、勞動(dòng)報(bào)酬及休息:
實(shí)行月工資制度,每周休息 天。底薪 元/月。
五、保密條款:
乙方在合同有效期內(nèi)應(yīng)當(dāng)對(duì)所有資料及超市商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù),不得做本超市司以外的任何兼職工作。雙方當(dāng)事人在合同完成后1年內(nèi)應(yīng)當(dāng)對(duì)本超市的一切商業(yè)秘密、資料承擔(dān)保密義務(wù)。
六、經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商同意,可采用書(shū)面形式依法變更或解除本協(xié)議。
七、符合下列情形之一的,甲方可以與乙方解除本協(xié)議:
1、乙方在試用期被證明不符合聘用條件的;
2、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位依法制定的規(guī)章制度的;
3、嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)用人單位利益造成損失的;
4、被依法追究刑事責(zé)任的。
八、有下列情形之一的,甲方可以與乙方解除本協(xié)議,但應(yīng)提前三十天以書(shū)面形式通知乙方:
1、乙方患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由甲方另行安排的工作的;
2、本協(xié)議訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化。致使原協(xié)議無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更達(dá)成協(xié)議的;
3、甲方瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難確需裁減乙方的。
九、乙方要解除本協(xié)議,應(yīng)當(dāng)提前三十日,以書(shū)面形式通知甲方。
十、本協(xié)議履行期滿或終止協(xié)議的條件出現(xiàn),協(xié)議即行終止。如因生產(chǎn)(工作)需要,經(jīng)雙方協(xié)商同意可以續(xù)訂協(xié)議。
十一、雙方的違約責(zé)任:
(1)任何一方不按照合同約定履行義務(wù),造成工作停滯、延誤的,違約方應(yīng)向另一方支付數(shù)額為 三倍工資 的違約金;
(2)違反約定的保密義務(wù),違約方應(yīng)承擔(dān)造成的一切損失并予以賠償,違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
十二、因履行本協(xié)議發(fā)生爭(zhēng)議,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)從爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出申訴。
十三、本協(xié)議未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
十四、本協(xié)議一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
甲方: 乙方:
20xx年11月1日 20xx年11月1日
精選企業(yè)合同模板 篇2
甲方(出租方):
乙方(承租方):
甲、乙雙方就租用甲方房屋一事:經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:
一、甲方將其歸屬所有權(quán)的 ,面積 平方米 ,租給乙方使用。
二、乙方的租期從 起至 日 止。為期 年。
三、租金 現(xiàn)金 支付,每月 租金,乙方一次性支付一年租金 元 .四、甲方須向乙方出示房屋的正本房產(chǎn)證和有關(guān)證明。
五、乙方需承擔(dān)租用期間住房的一切管理費(fèi)用,其中包括小區(qū)管理費(fèi),電視收視費(fèi),水、電、煤氣費(fèi)和電話費(fèi)等。
六、乙方在租房期間必須愛(ài)護(hù)好房屋設(shè)施,如有損壞,乙方負(fù)責(zé)賠償或修理完善,若乙方需裝修或改變房屋結(jié)構(gòu),需經(jīng)甲方同意。合約期滿按米修去丟原則辦理
七、乙方在租房期內(nèi),不得將租房作違法經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除按法律制裁外,甲方有權(quán)收回房屋,所剩租金不退。
八、乙方在租房期間未經(jīng)甲方同意不得將房屋轉(zhuǎn)租他人,如未經(jīng)甲方同意轉(zhuǎn)租,此協(xié)議無(wú)效,安全責(zé)任由乙方自負(fù)。
九、如租期滿,乙方需繼續(xù)租用,須提前一個(gè)月與甲方交涉說(shuō)明,并提前交清下年租金,如乙方不再續(xù)租交清租房期間的所有費(fèi)用,退還甲方鑰匙并結(jié)清相關(guān)手續(xù)給甲方或中介方;如不按此辦理責(zé)任由乙方承擔(dān),甲方和中介方有權(quán)在租房期滿五天后打開(kāi)房屋另行出租或使用。
本協(xié)議一式兩份,經(jīng)雙方代表簽字后生效,具有法律效力,雙方必須共同遵守。
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甲方(租賃人):
身份證號(hào):
聯(lián)系電話:
乙方(承租人):
身份證號(hào):
精選企業(yè)合同模板 篇3
一、合同管理在石油企業(yè)管理中的重要意義
經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展至今,各個(gè)企業(yè)直接的經(jīng)濟(jì)合作關(guān)系基本都是通過(guò)一定的合同來(lái)實(shí)現(xiàn)的,因此科學(xué)的進(jìn)行合同管理也應(yīng)該是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,對(duì)于每一個(gè)石油企業(yè)來(lái)說(shuō),也應(yīng)該進(jìn)行必要的合同管理,科學(xué)的合同管理對(duì)于石油企業(yè)管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。一方面,科學(xué)的合同管理能夠有效提高石油企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,在當(dāng)前社會(huì)提倡“合同之治”的背景下,石油企業(yè)進(jìn)行必要的合同管理,對(duì)于降低企業(yè)生產(chǎn)成本,規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)以及在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力都具有重要意義。另一方面,在合同簽訂全過(guò)程進(jìn)行科學(xué)的合同管理,對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō),可以有效的降低合同履行過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn),減少很多不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛和利益糾紛,保證企業(yè)能在一個(gè)良好穩(wěn)定的環(huán)境下更好的發(fā)展,保證企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下正常運(yùn)行,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)利益最大化,促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展。
二、石油企業(yè)合同管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范
1.合同締結(jié)風(fēng)險(xiǎn)防范
所謂合同締結(jié)風(fēng)險(xiǎn),它是一種在合同締結(jié)的過(guò)程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),在合同締結(jié)或是成立的過(guò)程中,其中的風(fēng)險(xiǎn)非常大。基于合同管理的法律方面來(lái)看,合同一般都是分為要約方和承諾方兩個(gè)方面的,但是對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō),在特定的合同中,兩者角色都可以充當(dāng)。作為石油企業(yè),其絕大多數(shù)的合同都和招投標(biāo)有關(guān),在這個(gè)過(guò)程中,石油企業(yè)一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)就是資質(zhì)的審核,資質(zhì)是否合格以及過(guò)去的合同履行情況等等都是石油企業(yè)在簽訂合同之前需要進(jìn)行考慮的問(wèn)題,這些工作的開(kāi)展都將有利于石油企業(yè)對(duì)于合約另一方進(jìn)行全面的認(rèn)識(shí)并進(jìn)行理性的選擇。對(duì)于合同另一方締結(jié)合同的目的的識(shí)別是一個(gè)難度很高的問(wèn)題,但是可以通過(guò)對(duì)于合同另一方的合同履行記錄以及基本的情況進(jìn)行調(diào)查,并進(jìn)行合理性、合法性的判斷,若存在部分違規(guī)或是不符合相關(guān)行規(guī)的行為,那么就需要對(duì)于合同的.締結(jié)方進(jìn)行慎重選擇。
2.合同文本風(fēng)險(xiǎn)防范
我們常說(shuō)的合同文本風(fēng)險(xiǎn),它是指在合同簽訂過(guò)程中,由于合同中的文本內(nèi)容缺陷或不足而產(chǎn)生的利益糾紛,并引起合同方利益受損的一種合同風(fēng)險(xiǎn),因此合同文本風(fēng)險(xiǎn)在很大程度上也是一種技術(shù)性風(fēng)險(xiǎn)。一方面這種風(fēng)險(xiǎn)是由于合同的起草方的疏忽和遺漏或是故意性造成的,另一方面也和當(dāng)事人對(duì)于合同內(nèi)容相關(guān)的法律法規(guī)以及意思理解不明確導(dǎo)致的,有時(shí)候造成這種合同糾紛是雙方當(dāng)事人的共同責(zé)任,有時(shí)候也可能是當(dāng)事人的一方故意而為之。比如合同你內(nèi)容中如果對(duì)相關(guān)的違約責(zé)任不能明確或是相關(guān)內(nèi)容表述不清楚的話,那么就很可能導(dǎo)致合同糾紛或是利益分歧。因此石油企業(yè)在合同管理過(guò)程中,要有效的對(duì)于合同文本風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和規(guī)避。作為石油企業(yè),首先要建立健全合同管理制度,并根據(jù)自身的實(shí)際情況,建立標(biāo)準(zhǔn)合同制度,在實(shí)際中也要切實(shí)的履行這一制度。另外在合同審閱中,要組織專業(yè)人員進(jìn)行全面的內(nèi)容審核,對(duì)于合同中內(nèi)容不明確或是對(duì)自身利益保障不完善的地方要提出質(zhì)疑并要求修改,總之要做好合同文本風(fēng)險(xiǎn)的有效防范。
3.合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范
合同履行風(fēng)險(xiǎn)是在合同簽訂之后的一種風(fēng)險(xiǎn)防范,合同在形成締結(jié)形式之后就有著一定的法律效力,而在合同中之前,任何一方違反了合同的相關(guān)規(guī)定,都將按照合同的相關(guān)規(guī)定承擔(dān)一定的法律責(zé)任,由此也就給合同另一方帶來(lái)了一定的合同履行風(fēng)險(xiǎn)。在既定的具有法律效力的合同面前,積極履行合同內(nèi)容和規(guī)定是合同雙方的共同義務(wù),一旦有一方不能夠正確履行合同,那么另一方的利益就會(huì)受到損害,這對(duì)于合同另一方的當(dāng)事人是非常不公平的。正常情況下,合同不適當(dāng)履行主要分為兩種情況,一種是根本違約,另一種是履行不當(dāng),而其中的根本違約則主要表現(xiàn)為價(jià)格、貨款等等方面的違約。因此作為石油企業(yè),在合同履行的過(guò)程中,只要另一方?jīng)]有正確履行合同內(nèi)容,或是給自身利益帶來(lái)?yè)p害,那么石油企業(yè)則擁有直接的抗辯權(quán),可以按照合同的相關(guān)內(nèi)容或是相關(guān)的法律規(guī)定向?qū)Ψ竭M(jìn)行申訴并要求其承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,同時(shí)也可以直接通過(guò)相應(yīng)的法律途徑來(lái)維護(hù)自身的權(quán)益。
三、結(jié)束語(yǔ)
合同管理作為石油企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的重要管理內(nèi)容,它對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。但是由于目前很多石油企業(yè)由于合同管理理念以及意識(shí)落后,再加上并沒(méi)有真正的意識(shí)到合同管理工作的重要價(jià)值,因此在實(shí)際的合同管理過(guò)程中仍舊存在著很多的問(wèn)題,這需要各個(gè)石油企業(yè)在實(shí)踐中不斷的進(jìn)行總結(jié)和完善。對(duì)于石油企業(yè)的合同管理來(lái)說(shuō),它不是簡(jiǎn)單的合同的簽訂或是履行,它更應(yīng)該是一個(gè)全面、規(guī)范、系統(tǒng)的管理過(guò)程,通過(guò)系統(tǒng)性以及有效性的管理,保證能夠?qū)⑵髽I(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)影響降到最低,這也是保證企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展的重要保障。
精選企業(yè)合同模板 篇4
一、強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)學(xué)習(xí)力度,提高員工法律意識(shí)與法律處理能力
針對(duì)煤礦企業(yè),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,必須依靠合同法律意識(shí),員工掌握相關(guān)法律知識(shí),方可管理好經(jīng)濟(jì)合同。現(xiàn)階段,煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制發(fā)生改變,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化調(diào)整,加上營(yíng)銷任務(wù)逐漸加重,部分煤礦企業(yè)通過(guò)學(xué)法用法,提升了合同問(wèn)題甄別能力,避免了不法分子的合同詐騙行為。當(dāng)然,也有部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的法制意識(shí)不高,缺乏契約意識(shí)。近些年來(lái),我國(guó)法制不斷完善,經(jīng)濟(jì)法規(guī)增多,煤礦企業(yè)管理人員、全體職工必須懂法,認(rèn)識(shí)到法律認(rèn)識(shí)緊迫性、重要性,提升業(yè)務(wù)人員素質(zhì),科學(xué)掌握法律知識(shí)。作為煤礦企業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo),必須起著帶頭學(xué)習(xí)、示范作用,邀請(qǐng)法律專家傳授相關(guān)法律法規(guī),利用多樣化活動(dòng)形式,對(duì)管理人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層加強(qiáng)法律培訓(xùn),通過(guò)案例解剖,提高法律感染力,注重合同承辦、違約追究、合同履約等知識(shí)培訓(xùn),使煤礦企業(yè)自我保護(hù)與保護(hù)能力得以提升。
二.加強(qiáng)基礎(chǔ)性建設(shè),健全經(jīng)濟(jì)合同管理制度
隨著經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,合同便具備法律效應(yīng),合同中的每項(xiàng)條款,均代表了雙方利益、雙方意愿,是合同履約的重要憑證。所以,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,必須完善經(jīng)濟(jì)合同管理制度。首先,構(gòu)建經(jīng)濟(jì)合同管理網(wǎng)絡(luò)。對(duì)于煤礦企業(yè)而言,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),使網(wǎng)絡(luò)功能得以充分發(fā)揮。煤礦企業(yè)需構(gòu)建經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu),保證充足合同管理人員,使經(jīng)濟(jì)合同作用得以充分發(fā)揮。對(duì)于重大合同,需確定二級(jí)機(jī)關(guān)、二級(jí)機(jī)構(gòu),設(shè)置專門合同管理人員,專門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同管理,進(jìn)而建立經(jīng)濟(jì)合同的管理網(wǎng)絡(luò),實(shí)行全面性經(jīng)濟(jì)合同管理。確保經(jīng)濟(jì)合同主管職能與分管職能落實(shí)到位,方可構(gòu)建合同管理網(wǎng)絡(luò)體系。其次,完善各項(xiàng)管理機(jī)制。按照煤礦企業(yè)的先進(jìn)成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身實(shí)際狀況,建立各項(xiàng)管理制度,例如,合同會(huì)簽、合同審查與監(jiān)督、合同臺(tái)賬制定、合同管理等制度。第三,嚴(yán)格控制經(jīng)濟(jì)合同簽訂。在經(jīng)濟(jì)合同簽訂方面,必須把好三道關(guān):其一,審查關(guān)。在合同管理階段,合同審查是第一關(guān),對(duì)合同合法性與真實(shí)性進(jìn)行審查,確保手續(xù)完善與合同嚴(yán)密。對(duì)于資信不明、內(nèi)容不合法、價(jià)格不合理的合同,一律不簽訂合同。其二,簽約關(guān)。由于經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,是一個(gè)非常嚴(yán)格行為,具有法律效應(yīng)。在合同談判與合同簽約階段,必須確認(rèn)對(duì)方資信,審查對(duì)方履約能力。其三,履約關(guān)。待經(jīng)濟(jì)合同簽訂之后,除了變更、解除之外,必須履行合約,不然需由不履行一方承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。因此,簽訂合同之后,需加強(qiáng)跟蹤服務(wù),動(dòng)態(tài)掌握合同履行狀況,若出現(xiàn)質(zhì)量、計(jì)算等方面問(wèn)題,在法定期限范圍內(nèi),通過(guò)雙方協(xié)調(diào)解除、變更合同,防止經(jīng)濟(jì)損失。
三、結(jié)語(yǔ)
煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理,是煤礦企業(yè)的重要管理內(nèi)容,隨著企業(yè)不斷深化改革,機(jī)制、結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整,經(jīng)濟(jì)合同也必須隨之優(yōu)化。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)利益具有直接影響。因此,我們必須加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同法律、法規(guī)學(xué)習(xí),不斷完善經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)制,提升經(jīng)濟(jì)合同管理水平。
精選企業(yè)合同模板 篇5
合同既是企業(yè)對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的聯(lián)系紐帶,也是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的根木保證,通過(guò)提高企業(yè)的合同管理水平,規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履約行為,可以有效地優(yōu)化企業(yè)的資源。降低運(yùn)營(yíng)成木,在防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)提高企業(yè)效益,從而保障企業(yè)健康穩(wěn)步的發(fā)展。企業(yè)的合同管理不僅是對(duì)合同相關(guān)方。合同標(biāo)的物。合同文木的管理,更應(yīng)加強(qiáng)合同簽訂的過(guò)程及簽訂后的履約行為的過(guò)程管理,即合同的管理工作應(yīng)包含從合同發(fā)起前的資質(zhì)調(diào)查到合同履行完畢的全生命周期的管理,各個(gè)環(huán)節(jié)有著不同的內(nèi)容和特點(diǎn),但相互之間又有著密切的聯(lián)系。合同管理己成為企業(yè)運(yùn)作法治化的標(biāo)志。加強(qiáng)企業(yè)的合同管理對(duì)于防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。減少經(jīng)濟(jì)糾紛,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。依法訂立并履行合同。提高合同履約率。促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)和改善經(jīng)營(yíng)管理。監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作水平。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的意義。
1要加強(qiáng)合同相關(guān)方的管理
合同相關(guān)方的管理對(duì)象包含與企業(yè)的利益相關(guān)聯(lián)的團(tuán)體或個(gè)人,企業(yè)需要根據(jù)自己的評(píng)價(jià)體系及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)建立對(duì)相關(guān)方的信用評(píng)估模型,通過(guò)對(duì)相關(guān)方的資質(zhì)水平。歷史合作情況等信息的分析,對(duì)相關(guān)方的履約能力。抗風(fēng)險(xiǎn)能力等評(píng)價(jià)因素進(jìn)行整體評(píng)估,根據(jù)綜合評(píng)價(jià)的結(jié)果,將相關(guān)方分類分等級(jí)的進(jìn)行管理,并作為后續(xù)合作的重要參考依據(jù)。對(duì)不同等級(jí)的相關(guān)方,執(zhí)行不同的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,對(duì)評(píng)估不合格的相關(guān)方要建立黑名單管理機(jī)制,起到事先降低合同履行風(fēng)險(xiǎn)的作用。
2要加強(qiáng)合同模板的管理
合同文木作為企業(yè)與簽約方之間具有法律效力的憑據(jù),其明確了法律主體間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系。合同模板的使用,有利于指導(dǎo)合同的起草。簽訂。提高合同審核效率。防范法律風(fēng)險(xiǎn)。控制管理成木。企業(yè)要根據(jù)自身的管理需要及其所屬行業(yè)及業(yè)務(wù)的特點(diǎn),經(jīng)過(guò)企業(yè)的內(nèi)部審核流程,經(jīng)各部門評(píng)審確認(rèn)后形成企業(yè)所需的合同模板庫(kù)。合同經(jīng)辦人依據(jù)合同模板起草合同,可大大地避免因起草人文字表述模糊導(dǎo)致的合同風(fēng)險(xiǎn)。合同模板的創(chuàng)建通常需要按不同的業(yè)務(wù)類型分別建立不同的合同模板,這就要求對(duì)合同模板進(jìn)行分類管理。合同模板可以簡(jiǎn)單地分為兩類形式的管理:一種是參考模板,針對(duì)某些類型的合同可選取該類模板,在一些條款上可以起到參考的作用,并可以根據(jù)該類合同的特性對(duì)部分條款進(jìn)行調(diào)整;另一種為固定格式的模板,這種模板只允許填寫部分合同的關(guān)鍵要素,不能對(duì)模板的內(nèi)容及固定條款進(jìn)行修改。
3要加強(qiáng)合同的分類管理
合同作為企業(yè)與簽約方進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)合作的法律依據(jù),在不同的業(yè)務(wù)形態(tài)下,也將表現(xiàn)出不同的業(yè)務(wù)特性和管理需求。企業(yè)所涉及的合同種類繁多,同類合同的運(yùn)行方式也會(huì)存在較大差異,這就要求企業(yè)在合同的管理過(guò)程中,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況及管理要求,對(duì)所有的合同按合同所屬的業(yè)務(wù)類別。合同屬性。管理模式。所屬的業(yè)務(wù)模式等多個(gè)維度,進(jìn)行分級(jí)分類管理,并建立合同分類管理的標(biāo)準(zhǔn)及制度,將分類信息固化到企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)中,保障合同分類的準(zhǔn)確性,便于后期合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。
4要加強(qiáng)合同標(biāo)的物的管理
合同標(biāo)的物是當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)共同指向的對(duì)象,合同中應(yīng)清楚地描述標(biāo)的物的名稱。數(shù)量。規(guī)格。質(zhì)量。計(jì)量單位等,使其特定化,數(shù)量的表達(dá)要準(zhǔn)確,計(jì)量單位要采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,如果采用雙發(fā)共同約定的計(jì)量單位,還需確認(rèn)計(jì)量單的計(jì)算方法,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同標(biāo)的物的表單化。結(jié)構(gòu)化管理,詳細(xì)地描述合同標(biāo)的物的型號(hào)。規(guī)格等明細(xì),而不是簡(jiǎn)單的文木格式記錄。同時(shí),系統(tǒng)針對(duì)標(biāo)的物的收發(fā)貨情況要進(jìn)行控制與跟蹤,這樣既能降低標(biāo)的物收發(fā)貨的誤差,又能保障標(biāo)的物的及時(shí)性。
5要加強(qiáng)合同文檔的歸檔管理
合同文木及相關(guān)資料同屬重要法律文件,發(fā)生之后應(yīng)及時(shí)歸檔并妥善保存。合同的文檔管理,包括對(duì)合同原稿。授權(quán)委托書(shū)。合同審批表單。合同變更文件。合同附圖。項(xiàng)目文件。招投標(biāo)文檔和合同履行中的各種文書(shū)資料的管理,避免因遺失或未及時(shí)存檔引發(fā)的合同風(fēng)險(xiǎn),要加強(qiáng)對(duì)合同相關(guān)文檔歸檔情況的定期檢查。對(duì)于執(zhí)行周期長(zhǎng)。涉及人員多。執(zhí)行情況復(fù)雜的合同,在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的履行過(guò)程后,引發(fā)的很多具體問(wèn)題必須依靠相應(yīng)資料證明才能解決。企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的管理人員,應(yīng)用先進(jìn)的管理手段,通過(guò)完善的合同文檔歸檔管理制度,及時(shí)對(duì)合同及其相關(guān)資料進(jìn)行整理并妥善保管,提高合同的文檔資料歸檔管理水平。
6要加強(qiáng)企業(yè)全員的法律意識(shí)管理
要加強(qiáng)企業(yè)全員的法律意識(shí),首先要提高企業(yè)管理人員的法律意識(shí),合同管理是企業(yè)法律顧問(wèn)的重點(diǎn)工作,法律顧問(wèn)對(duì)合同的管理不能僅僅在合同起草。審核。談判。糾紛處理等環(huán)節(jié),而應(yīng)貫穿合同履行的全過(guò)程,定期開(kāi)展合同履行情況的監(jiān)察,充分利用法律專業(yè)知識(shí),對(duì)企業(yè)的合同管理進(jìn)行總體規(guī)劃。定期督查,及時(shí)防范法律風(fēng)險(xiǎn),保證合同在企業(yè)中合法。有序的履行。
合同管理己成為企業(yè)運(yùn)作法治化的標(biāo)志。加強(qiáng)企業(yè)的合同管理對(duì)于防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。減少經(jīng)濟(jì)糾紛,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。依法訂立并履行合同。提高合同履約率。促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)和改善經(jīng)營(yíng)管理。監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作水平。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的意義。企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)對(duì)合同過(guò)程的管理,不斷提高企業(yè)員工的素質(zhì)及企業(yè)的管理水平,及時(shí)防范風(fēng)險(xiǎn),不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能保障企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和可持續(xù)健康發(fā)展。
精選企業(yè)合同模板 篇6
摘 要:概述加強(qiáng)合同管理的意義,并說(shuō)明目前我國(guó)合同管理所存在的問(wèn)題,對(duì)其中常見(jiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并結(jié)合實(shí)際情況提出了幾點(diǎn)措施。
關(guān)鍵詞:合同管理,合同變更,合同示范文本,工程建設(shè),施工合同。 正 文:
近幾年來(lái),為了保證工程建設(shè)的質(zhì)量、規(guī)范建設(shè)市場(chǎng)的秩序,建設(shè)部提出要把合同管理制作為保證工程建設(shè)規(guī)范管理的四大主要制度之一,認(rèn)真落實(shí)在工程建設(shè)過(guò)程中,彰顯了合同管理在工程建設(shè)中的重要作用。然而,工程建設(shè)合同管理方面的工作,還沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的深度,它遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
一、加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理的意義
在現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目管理中,由于合同確定工程項(xiàng)目的成本、工期、質(zhì)量等目標(biāo),明確規(guī)定著合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系,所以建筑合同是工程建設(shè)中一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,是保證工程正常施工和結(jié)算的主要依據(jù)。又由于現(xiàn)在的建筑市場(chǎng)出現(xiàn)“僧多粥少”的局面,利潤(rùn)空間非常小,所以為了提高經(jīng)濟(jì)效益,合同管理在施工企業(yè)中顯的愈發(fā)重要。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建設(shè),雖然有關(guān)法律相繼頒布,但現(xiàn)有的建筑市場(chǎng)管理機(jī)制,以及人們的觀念和認(rèn)識(shí)往往跟不上形勢(shì)的發(fā)展,合同管理過(guò)程的漏洞和問(wèn)題不斷涌現(xiàn),給工程項(xiàng)目的實(shí)施帶來(lái)不便和損失,所以重視合同管理,加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)的研究,提高經(jīng)濟(jì)效益,是施工企業(yè)共同面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。工程項(xiàng)目承包商合同管理的重要性承包商的合同管理是指承包商為實(shí)現(xiàn)工程價(jià)格成本、質(zhì)量和工期等目標(biāo),圍繞施工合同而進(jìn)行的一系列工作。
建設(shè)工程的合同管理是工程項(xiàng)目管理的核心,也是控制工程投資的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在形成公開(kāi)、公平、公正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、提高工程質(zhì)量、降低工程造價(jià)和縮短工程工期等方面發(fā)揮著重要的作用。因此,做好合同管理是整個(gè)建筑企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的核心與關(guān)鍵所在。
建設(shè)工程合同管理存在的問(wèn)題:建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。但由于建筑行業(yè)對(duì)合同管理人才缺乏足夠的吸引力,很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,專業(yè)的合同管理人
才匱乏,合同管理人員缺乏培訓(xùn),缺乏對(duì)本崗位的重視。一旦發(fā)生合同糾紛,缺乏必要的法律支援,極大地影響了我國(guó)合同管理水平的提高。
二、建設(shè)工程施工合同管控的措施
1.合同管理效能的真正發(fā)揮必須依靠于政府部門
現(xiàn)階段要真正發(fā)揮合同管理的效能,應(yīng)該借助政府職能部門的監(jiān)管,縮短合同當(dāng)事人科學(xué)進(jìn)行合同管理的由被動(dòng)到自覺(jué)主動(dòng)的過(guò)渡期。
目前,建設(shè)市場(chǎng)承發(fā)包雙方的合同自律行為還較差,舊的體制雖然已打破,但新的體制沒(méi)有完全建立起來(lái),人們?nèi)匀狈κ袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)所必要的法制觀念和行為規(guī)范,經(jīng)濟(jì)交往的隨意性占有相當(dāng)?shù)谋壤绊懥私ㄔO(shè)市場(chǎng)交易秩序的穩(wěn)定。再加之我國(guó)目前以公有制為主的多種經(jīng)濟(jì)形式并存的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),法制尚不健全。作為政府職能部門要做好監(jiān)管和引導(dǎo)工作,應(yīng)該清楚地看到:合同管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程必須有相應(yīng)配套的措施,具體地說(shuō)當(dāng)前存在兩個(gè)較突出的問(wèn)題需要解決:一是規(guī)范建設(shè)工程合同管理工作的法律法規(guī)及進(jìn)一步的具體配套辦法尚不健全;二是涉及合同履行的有關(guān)法規(guī)修改和調(diào)整工作滯后。建議政府有關(guān)職能部門能盡快在這兩方面采取具體的措施,完善配套的規(guī)章制度和監(jiān)管程序。
2.提高對(duì)合同重要性的重視度
對(duì)合同重要性重視程度須進(jìn)一步提高。作為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,建設(shè)市場(chǎng)需要不斷發(fā)展和完善,建設(shè)市場(chǎng)中的各方主體包括建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、咨詢單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位等都要依靠合同確定相互之間的關(guān)系。可以說(shuō)推行并落實(shí)合同管理制,是發(fā)展完善建設(shè)市場(chǎng),推進(jìn)建設(shè)領(lǐng)域改革及提高工程建設(shè)管理水平的基礎(chǔ)條件和有力保障。
對(duì)于合同管理,從狹義的角度講,它可以理解為對(duì)工程建設(shè)合同關(guān)系形成過(guò)程中的一系列外在表現(xiàn)形式方面的具體操作。而人們更有必要看到其更深層次的管理學(xué)范疇的含義,即在雙方形成的工程建設(shè)合作關(guān)系中,依據(jù)合同紐帶對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行管理。基于這種理解,合同管理可以存在三個(gè)層次上的目標(biāo):其一,操作及形式上的規(guī)范;其二,實(shí)現(xiàn)合同有機(jī)的、動(dòng)態(tài)的目標(biāo)控制管理;其三,完成當(dāng)事方合理的進(jìn)行合同管理由被動(dòng)到主動(dòng)的轉(zhuǎn)變。在我國(guó),關(guān)于工程建設(shè)合同管理經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有、不斷完善的發(fā)展過(guò)程。
雖然許多企業(yè)對(duì)合同比較重視,但是并未形成一套完整的體系,仍存在一些
不足。例如: 建立合同歸口管理制度; 合同調(diào)查存在內(nèi)容不詳實(shí)( 如資料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和合法性) 、調(diào)查程序簡(jiǎn)單復(fù)制及調(diào)查結(jié)論的同質(zhì)化; 對(duì)合同變更、履行缺乏有效監(jiān)督; 合同歸口管理部門缺少合同履行資料,以致無(wú)法監(jiān)管; 合同示范文本未能有效使用; 缺少有效的合同責(zé)任人制度、考核機(jī)制及獎(jiǎng)懲措施等等。
從1979 年發(fā)布《關(guān)于試行基本建設(shè)合同制的通知》起,先后發(fā)布了《建筑安裝工程合同試行條例》、《勘察設(shè)計(jì)合同試行條例》,初創(chuàng)了工程建設(shè)合同管理事業(yè),至1999年國(guó)家正式頒布了新的《合同法》伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、改革與開(kāi)放事業(yè)的蓬勃發(fā)展,合同法制建設(shè)和科學(xué)管理已經(jīng)從國(guó)家立法角度出發(fā),提到了一個(gè)新的'重要高度。在實(shí)踐中,合同管理的狹義性內(nèi)容方面、合同簽訂的規(guī)范性方面還有不足。一方面人們對(duì)于工程建設(shè)合同管理的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí),工程建設(shè)的決策層面、管理層面對(duì)于合同重要性的認(rèn)識(shí)還存在著不足,對(duì)合同管理的規(guī)范性、合法性、科學(xué)性,對(duì)合同應(yīng)有的全面、準(zhǔn)確、科學(xué)、合法的特性認(rèn)識(shí)不足,起碼是重視不夠。這些現(xiàn)象的存在說(shuō)明了工程建設(shè)合同管理,當(dāng)前仍是我國(guó)工程建設(shè)管理中較為薄弱的環(huán)節(jié)。建設(shè)市場(chǎng)承發(fā)包雙方的合同自律行為還比較差。所以目前,牢固樹(shù)立合同法制的觀念,改進(jìn)思想認(rèn)識(shí),做到全面、準(zhǔn)確、合法、科學(xué)訂立合同是實(shí)現(xiàn)合同管理的起碼要求,也僅僅是達(dá)到合同管理目標(biāo)的第一層次。當(dāng)然,另一方面合同中有些條款涉及的內(nèi)容沒(méi)有很好地落實(shí)。如:保險(xiǎn)條款,工程變更、結(jié)算的時(shí)效性方面的條款等。這其中的主要原因既在于目前缺乏相應(yīng)的制度約束,同時(shí)也因?yàn)榕涮椎纳鐣?huì)環(huán)境和措施還不完善,所以這需要進(jìn)一步提高社會(huì)的認(rèn)知度,造就社會(huì)大環(huán)境。
3.合同管理應(yīng)深入工程建設(shè)的全過(guò)程
應(yīng)把合同管理深入到工程建設(shè)管理的全過(guò)程,形成一種有機(jī)的、動(dòng)態(tài)的管理, 實(shí)現(xiàn)合同管理制對(duì)“三大控制”的積極作用和對(duì)實(shí)現(xiàn)“招標(biāo)投標(biāo)制”、“項(xiàng)目法人制”、“工程監(jiān)理制”的推進(jìn)作用。
有些人認(rèn)為合同管理,就是合同簽訂過(guò)程中的一系列文字、程序上的工作,這其實(shí)是只停留在表面上的一種非常局限和淺層次的認(rèn)識(shí)。合同管理,應(yīng)該更廣義地從更深層次上去理解,它應(yīng)該是以合同為依托,以合同關(guān)系為紐帶,而對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行的一種全面科學(xué)的管理。應(yīng)該是貫穿于整個(gè)建設(shè)過(guò)程中的與工程“質(zhì)量、進(jìn)度、投資”三大控制目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合的一種科學(xué)動(dòng)態(tài)管理,只有做到這樣,才能實(shí)現(xiàn)作為合同管理的更高一個(gè)層次,應(yīng)該說(shuō)這才是合同管理的目的所在。
工程建設(shè)管理水平的提高體現(xiàn)在對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大目標(biāo)有效控制上,而它們具體主要體現(xiàn)在合同中。對(duì)合同的動(dòng)態(tài)全過(guò)程管理,要求在合同中首先明確確定三大控制目標(biāo),接下來(lái)要求合同當(dāng)事人在工程管理中細(xì)化這些內(nèi)容,在工程建設(shè)中嚴(yán)格執(zhí)行這些規(guī)定。只有在工程建設(shè)中明確了具體目標(biāo)同時(shí)在工程管理中不斷進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,采取科學(xué)的措施和手段去預(yù)防和糾正偏差,使一個(gè)個(gè)具體的分項(xiàng)目標(biāo)、細(xì)化目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),才能最終實(shí)現(xiàn)總體控制目標(biāo)。同時(shí),只要在工程管理過(guò)程中,進(jìn)行動(dòng)態(tài)的合同目標(biāo)管理,由分目標(biāo)而至總目標(biāo)的逐步實(shí)現(xiàn)就必然是水到渠成,提高整個(gè)工程管理水平就既有了可能性同時(shí)也有了必然性。所以說(shuō)對(duì)工程全過(guò)程的合同動(dòng)態(tài)管理,才是真正實(shí)現(xiàn)合同管理的更高一個(gè)層次的目標(biāo)。
4.提高合同管理人員的素質(zhì)
提高合同管理人員素質(zhì):一要選好合同管理的專職人員;二要建立崗位責(zé)任制,明確責(zé)、權(quán)、利;三要加強(qiáng)業(yè)務(wù)和法律培訓(xùn),法律培訓(xùn)應(yīng)側(cè)重《民法通則》、《合同法》、《信托法》、《擔(dān)保法》、《物權(quán)法》、《公司法》及《刑法》等基本常識(shí)方面。
通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn),使得公司相關(guān)人員都能掌握基本法律知識(shí)和簽約技巧。例如: 能區(qū)分要約和要約邀請(qǐng)的不同;能區(qū)別無(wú)代理權(quán)、超越代理權(quán)和表見(jiàn)代理的差異;能認(rèn)識(shí)無(wú)效合同、可撤銷合同和有效合同的差別;在合同簽署過(guò)程中,合同承辦人會(huì)有意識(shí)地看擬蓋章的合同全部條款是否與已審查的合同條款相一致,合同對(duì)方加蓋的公章是否為有效的公章,加蓋的公章是否清晰可辨,在合同文本上修改過(guò)的地方對(duì)方當(dāng)事人是否蓋公章予以確認(rèn);此外,還要加強(qiáng)和提高防詐騙(刑事)、反欺詐(民事)的識(shí)別能力等等。
精選企業(yè)合同模板 篇7
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平和科技水平的不斷提高,各企業(yè)的發(fā)展迎來(lái)了繁榮時(shí)期,但企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。企業(yè)想要在殘酷的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存下去,就必須做好經(jīng)濟(jì)合同管理工作。財(cái)務(wù)監(jiān)管作為經(jīng)濟(jì)合同管理中的核心,有著不容忽視的作用,因此,企業(yè)提高對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的重視程度,并采取有效的措施提高監(jiān)管水平是非常有必要的。本文對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中的財(cái)務(wù)監(jiān)管進(jìn)行了深入地分析,并闡述了自己的見(jiàn)解,希望可以為相關(guān)人員做好財(cái)務(wù)監(jiān)管,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力提供一點(diǎn)幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè);經(jīng)濟(jì)合同管理;財(cái)務(wù)監(jiān)管
近些年來(lái),在全球經(jīng)濟(jì)一體化快速發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)也越來(lái)越成熟,經(jīng)濟(jì)管理對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,而財(cái)務(wù)監(jiān)管和經(jīng)濟(jì)管理又有著密不可分的聯(lián)系,所以企業(yè)做好財(cái)務(wù)監(jiān)管是非常有必要的。
一、財(cái)務(wù)監(jiān)管對(duì)合同管理的現(xiàn)實(shí)意義
1.可以確保合同管理制度的落實(shí)
當(dāng)雙方簽訂了合同之后,一方應(yīng)該按照合同要提交貨物,另一方則應(yīng)該按照約定付款,在付款的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該對(duì)合同的原件以及結(jié)算賬款時(shí)需要使用的材料進(jìn)行核對(duì),在確保材料齊全并且信息沒(méi)有差錯(cuò)之后,還應(yīng)該對(duì)預(yù)付款的比例進(jìn)行有效控制,若是有需要付款金額超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),可以拒付。財(cái)務(wù)監(jiān)管部門只有將自身工作做好,充分發(fā)揮監(jiān)管的作用,才能確保按照合同規(guī)定進(jìn)行付款的環(huán)節(jié)是公平公正的,只有做好經(jīng)濟(jì)合同管理,企業(yè)才能長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展下去,其競(jìng)爭(zhēng)力才能有所提高。
2.可以遏制超出標(biāo)準(zhǔn)的支出等問(wèn)題
企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中是離不開(kāi)資金支持的,所以很多企業(yè)為了提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,會(huì)從成本控制方面,認(rèn)為只要將成本費(fèi)用控制在一定范圍內(nèi)就可以提高競(jìng)爭(zhēng)力,此種想法是錯(cuò)誤的,企業(yè)的成本支出會(huì)受到超預(yù)算支出的影響。因此,財(cái)務(wù)監(jiān)管部門在日常工作中,應(yīng)該發(fā)揮自身監(jiān)管的作用,對(duì)企業(yè)活動(dòng)中的各項(xiàng)資金支出進(jìn)行嚴(yán)格的控制,并協(xié)調(diào)各部門的工作,從而對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)的支出進(jìn)行有效的控制,確保企業(yè)可以有充足的資金周轉(zhuǎn)。
3.可以提高合同管理水平
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,必須做好合同管理工作,而想要提高合同管理水平,除了做好財(cái)務(wù)監(jiān)管工作之外,還可以通過(guò)協(xié)調(diào)各部門的工作來(lái)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。合同管理以及財(cái)務(wù)監(jiān)管是始終貫穿于企業(yè)活動(dòng)中的,所以讓各個(gè)部門通力合作,既可以使合同簽訂工作更加順利的開(kāi)展,也可以降低違規(guī)現(xiàn)象出現(xiàn)幾率,而且還能夠有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)是百利而無(wú)一害的。另外,有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管,還可以為合同管理工作的實(shí)施營(yíng)造良好的環(huán)境,從而提高合同管理水平,促使企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益。
二、財(cái)務(wù)監(jiān)管在經(jīng)濟(jì)合同管理中的具體應(yīng)用
1.在采購(gòu)合同中的應(yīng)用
在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,采購(gòu)是最基礎(chǔ)也是最重要的一項(xiàng)活動(dòng),若是此項(xiàng)活動(dòng)出現(xiàn)問(wèn)題,那么企業(yè)的生產(chǎn)以及銷售等環(huán)節(jié)都會(huì)受到影響,鑒于此種情況,在采購(gòu)和合同管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)監(jiān)管有著積極的作用。在經(jīng)濟(jì)合同管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)監(jiān)管可以按照以下幾個(gè)步驟進(jìn)行:第一,想要簽訂采購(gòu)合同,首先要做的就是明確采購(gòu)計(jì)劃,若是計(jì)劃不合理,采購(gòu)就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,因此,財(cái)務(wù)監(jiān)管部門應(yīng)該對(duì)制定的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核,還應(yīng)該對(duì)企業(yè)庫(kù)存的實(shí)際情況進(jìn)行核查,進(jìn)而判斷庫(kù)存是否可以滿足生產(chǎn)需求,從而避免庫(kù)存積壓情況出現(xiàn);第二,當(dāng)采購(gòu)部門明確了需要采購(gòu)材料的數(shù)量之后,監(jiān)管人員就應(yīng)該通過(guò)對(duì)訂貨報(bào)價(jià)制度進(jìn)行分析來(lái)選擇最合適供應(yīng)商;第三,若是供應(yīng)商要求預(yù)支付部分的貨款,應(yīng)該掌握好支付的度,若是沒(méi)有要求,最好是采用貨到付款的方式;第四,在簽訂合同階段,監(jiān)管人員需要對(duì)數(shù)量、交貨時(shí)間以及質(zhì)量等條款進(jìn)行仔細(xì)檢查,在確保沒(méi)有問(wèn)題之后才能簽訂;第五,應(yīng)該監(jiān)督合同中對(duì)發(fā)票規(guī)定的履行;第六,當(dāng)企業(yè)按照約定付款時(shí)候,監(jiān)管人員檢查書(shū)面驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是否完整。
2.在銷售合同中的應(yīng)用
監(jiān)管部門在對(duì)銷售合同進(jìn)行監(jiān)管的過(guò)程中,應(yīng)該按照以下步驟進(jìn)行:第一,對(duì)簽訂銷售合同的授權(quán)以審批。銷售合同主要有兩種形式,一部分是現(xiàn)金銷售合同,另一部分是賒銷合同,兩種合同審批程序是不同。在簽訂金額不一樣的銷售合同的時(shí)候,應(yīng)該讓不同級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)來(lái)進(jìn)行審批。所以監(jiān)管人員對(duì)現(xiàn)金合同進(jìn)行監(jiān)管的過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)企業(yè)的資金支持進(jìn)行調(diào)查,并堅(jiān)持款到發(fā)貨原則。在對(duì)賒銷合同進(jìn)行監(jiān)管的時(shí)候,需要對(duì)客戶的信用情況等進(jìn)行了解,將不符合標(biāo)準(zhǔn)的客戶剔除出去,還應(yīng)該對(duì)收款的期間以及方式等進(jìn)行核對(duì);第二,應(yīng)該對(duì)已經(jīng)簽訂好的合同的備案是否移交到相關(guān)部門進(jìn)行核對(duì),在合同執(zhí)行結(jié)束之后需要將其送交到財(cái)務(wù)部門;第三,當(dāng)賒賬的情況出現(xiàn)之后,相關(guān)部門就應(yīng)該按照簽訂好的賒賬合同來(lái)催款,若是客戶在規(guī)定的期限內(nèi)沒(méi)有償還貨款,監(jiān)管部門就可以將其還沒(méi)有收到的款項(xiàng)報(bào)高給業(yè)務(wù)部門。若是有可能發(fā)生懷帳現(xiàn)象,就應(yīng)該提前做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備,并將此行為出現(xiàn)的原因找出來(lái),進(jìn)而采取有效的措施解決問(wèn)題;第四,當(dāng)銷售合同簽訂好之后,相關(guān)部門應(yīng)該按照規(guī)定下方發(fā)貨單,讓庫(kù)房按時(shí)發(fā)貨,與此同時(shí),還應(yīng)該編制發(fā)票,并將其和出庫(kù)單一起移交到財(cái)務(wù)部門,銷售單中應(yīng)該表明合同編號(hào),然后開(kāi)具發(fā)票,并對(duì)客戶的信用情況進(jìn)行審核。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在企業(yè)發(fā)展中,經(jīng)濟(jì)合同管理是極為重要的環(huán)節(jié),而財(cái)務(wù)監(jiān)管作為經(jīng)濟(jì)管理工作中的重要組成部分,有著不容忽視的作用,鑒于財(cái)務(wù)監(jiān)管的重要性,企業(yè)必須采取有效的措施來(lái)提高監(jiān)管水平,并將監(jiān)管工作切實(shí)落到實(shí)處,從而確保合同的高效履行。與此同時(shí),還應(yīng)該將財(cái)務(wù)監(jiān)管和合同管理兩者進(jìn)行有效結(jié)合,從而充分地發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管在合同管理中的作用,減少企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,進(jìn)而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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作者:江林 單位:十堰市財(cái)務(wù)開(kāi)發(fā)總公司
精選企業(yè)合同模板 篇8
如果按解除合同的原因分類,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同可以分為被迫解除和主動(dòng)解除。其中被迫解除是因?yàn)橛萌藛挝挥蟹ǘㄇ樾螕p害勞動(dòng)者權(quán)益時(shí),勞動(dòng)者被迫提出的解除勞動(dòng)合同;而主動(dòng)解除是指勞動(dòng)者由于個(gè)人原因選擇離開(kāi)。
勞動(dòng)者被迫解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,而因?yàn)槠渌鼊趧?dòng)者自身原因離職的除非用人單位同意支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,否則在這種情況下法律并沒(méi)有規(guī)定勞動(dòng)者主動(dòng)解除勞動(dòng)合同也應(yīng)獲經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
根據(jù) 《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)、司法解釋的規(guī)定,勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同時(shí),存在以下十一種情形的,用人單位應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
1、用人單位未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的。比較典型的做法比如給員工放假、待崗,可視為未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)條件。
2、用人單位未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的。比如超過(guò)工資發(fā)放日期未支付工資,未支付加班費(fèi)等。
按時(shí)支付工資是單位的義務(wù),當(dāng)單位違反了法定的義務(wù)時(shí),勞動(dòng)法也賦予了勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同的權(quán)利,如勞動(dòng)合同法第38條第二款,未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同。這種解除可以隨時(shí)提出,不用提前30天。那么,如何認(rèn)定 “及時(shí)”支付呢?我國(guó) 《工資支付暫行規(guī)定》只是規(guī)定用人單位應(yīng)在與勞動(dòng)者約定的日期支付工資,并沒(méi)有對(duì) “未及時(shí)”規(guī)定具體的期限。
當(dāng)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的情況下,各省市地方對(duì)遲發(fā)工資一般給出了幾天寬限期。當(dāng)企業(yè)遇到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困難的問(wèn)題時(shí),也可以規(guī)定延期支付工資的期間。相關(guān)部門對(duì) 《工資支付暫行規(guī)定》有關(guān)問(wèn)題的補(bǔ)充規(guī)定中對(duì) “拖欠”工資做了一個(gè)解釋,即單位確因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困難、資金周轉(zhuǎn)受到影響,在征得本單位工會(huì)同意后,可暫時(shí)延期支付勞動(dòng)者工資,延期時(shí)間最長(zhǎng)限制由各省、自治區(qū)、直轄市勞動(dòng)行政部門根據(jù)各地情況確定。
3、用人單位低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付勞動(dòng)者工資,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的。最低工資標(biāo)準(zhǔn)可以上當(dāng)?shù)厣绫>志W(wǎng)站查詢,或者打12333咨詢。北京地區(qū)20xx年最低工資標(biāo)準(zhǔn)是1260元。這里的最低工資標(biāo)準(zhǔn)1260元是扣除了社保、公積金和稅以外到手的工資。
4、用人單位未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的。用人單位沒(méi)有繳納社會(huì)保險(xiǎn)或者漏繳社保項(xiàng)目的,均為未依法繳納。
5、用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的。比如規(guī)定加班不支付加班費(fèi),未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得辭職,在本公司工作三年以上才能享受帶薪年假等等。
6、用人單位以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使勞動(dòng)者在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同,致使勞動(dòng)合同無(wú)效,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的。比如為使勞動(dòng)者 “工齡歸零”,迫使勞動(dòng)者辭職后重新與其簽訂勞動(dòng)合同的;通過(guò)設(shè)立關(guān)聯(lián)企業(yè),在與勞動(dòng)者簽訂合同時(shí)交替變換用人單位名稱的;通過(guò)非法勞務(wù)派遣的;其他明顯違反誠(chéng)信和公平原則的規(guī)避行為。
7、用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利,致使勞動(dòng)合同無(wú)效,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的。
8、用人單位訂立勞動(dòng)合同違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定,致使勞動(dòng)合同無(wú)效,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的。
9、用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng),勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的。
10、用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的。
11、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
精選企業(yè)合同模板 篇9
供方:
需方:
供需雙方本著平等互利,協(xié)商一致的原則,簽訂本合同,以資雙方信守執(zhí)行。
第一條:產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)款
第二條:供方應(yīng)提供的相關(guān)證件:《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》、《中華人民共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告》。
第三條:交貨期限、地點(diǎn)和方式:需方需提前一周提出計(jì)劃,供方通過(guò)物流發(fā)貨到該地,該運(yùn)輸費(fèi)用由供方承擔(dān)。
第六條:合同解除,當(dāng)事人一方因不可抗力不能履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的證明,可以全部或部分免除該方當(dāng)事人責(zé)任,直至解除合同。
第七條:1、供方違約責(zé)任:供方交貨不足數(shù)量(特殊情況,如:運(yùn)輸途中毀損;供方因市場(chǎng)原因原材料供應(yīng)不足)需提前通知需方;不合格產(chǎn)品質(zhì)量或者霉?fàn)等情況,經(jīng)雙方確認(rèn)后,需方有權(quán)拒絕支付當(dāng)批貨款,但須先行辦理收貨手續(xù),并代為保管并立即通知供方,因此所發(fā)生的一切費(fèi)用及損失由供方負(fù)責(zé)。
2、購(gòu)貨
第八條:合同爭(zhēng)議的解決方式,本合同項(xiàng)發(fā)生的爭(zhēng)議,由當(dāng)事人協(xié)商或申請(qǐng)協(xié)調(diào)解決,協(xié)商或調(diào)解不成的,按下列第種方式解決。人民法院起訴。仲裁委員會(huì)仲裁。
第九條:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,本合同式份,雙方各持份,具有同等法律效力,法律、法規(guī)、政策對(duì)食品安全另有規(guī)定,按其規(guī)定執(zhí)行。
需方:
供方:
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:
委托代理人:
電話:
電話:
傳真:
傳真:
開(kāi)戶銀行:
開(kāi)戶銀行:
賬號(hào):
賬號(hào):
簽訂時(shí)間:年月日
精選企業(yè)合同模板 篇10
企業(yè)為促使合同管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進(jìn),就要寫自查報(bào)告。企業(yè)合同管理自查報(bào)告寫什么內(nèi)容,那么,關(guān)于企業(yè)合同管理自查報(bào)告怎么寫,你知道怎么寫嗎?如果不知道,就一起看看小編整理的內(nèi)容吧!
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?lái),同時(shí),對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識(shí)。
一直以來(lái),合同管理嚴(yán)格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行,在遵守國(guó)家法律、政策的基礎(chǔ)上,始終堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t,自20xx年以來(lái),連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽(yù)稱號(hào)。為促使合同管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進(jìn),現(xiàn)將合同管理自查報(bào)告簡(jiǎn)單匯報(bào)如下:
一、嚴(yán)格審查,履約到位
目前合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購(gòu)、承包、運(yùn)輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》,按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來(lái)已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標(biāo)的額達(dá)1000萬(wàn)余元。面對(duì)合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn),從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),凡是涉及到的重大經(jīng)濟(jì)合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草,并報(bào)公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問(wèn)題。在合同招投標(biāo)過(guò)程中,合同條款按照標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)臵,在招標(biāo)結(jié)束后,再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的 -
各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫進(jìn)行合同條款中,并且在合同談判前做好市場(chǎng)調(diào)查工作,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭(zhēng)取了主動(dòng)性,至今沒(méi)有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè),提高水平
編制完成《合同管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》、《合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書(shū)》,根據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論,確定了合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對(duì)合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查,設(shè)立了合同管理員,主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺(tái)賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會(huì)議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時(shí)更新合同履行情況,以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風(fēng)險(xiǎn)
按照公司《合同管理辦法》,進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問(wèn)題,會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū),建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對(duì)外- 2 -
簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本,針對(duì)不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運(yùn)用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、存在的不足
今年無(wú)論是合同管理,還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但客觀地講,也存在一些問(wèn)題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高,對(duì)合同法律相關(guān)知識(shí)需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí);二是完善合同履行制度,對(duì)需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書(shū)面形式通知對(duì)方。三是明確各級(jí)合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門職責(zé),進(jìn)一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化,這些問(wèn)題需要在今后的工作中加以解決、完善。
精選企業(yè)合同模板 篇11
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刊登企業(yè)開(kāi)戶行帳號(hào):____________ 傳真:__________________?
刊登項(xiàng)目__________________
發(fā)布日期(起)____________
發(fā)布日期(止)____________
刊登單價(jià)__________________
內(nèi)容______________________
實(shí)付價(jià)格總計(jì): RMB______。
本合同包括以下條款:
1.本合同自簽約日起生效,任何更改須征得雙方同意;
2.刊登企業(yè)須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照傳真件,保證所刊登的職位信息合法屬實(shí),不向求職者收取費(fèi)用;
3.刊登企業(yè)在www.___________刊登后,發(fā)布的信息所引起的糾紛和法律責(zé)任,與本公司無(wú)關(guān);
4.上海招聘網(wǎng)有義務(wù)為刊登企業(yè)提供有關(guān)操作使用方法的事項(xiàng);
5.上海招聘網(wǎng)保證企業(yè)的信息準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確的發(fā)布;但由于突發(fā)事件、重大事件、宣傳紀(jì)律以及不可抗力的非人為因素而導(dǎo)致無(wú)法正常刊登,我公司將延長(zhǎng)刊登的時(shí)間;
6.刊登企業(yè)有權(quán)進(jìn)入www.___________簡(jiǎn)歷庫(kù)進(jìn)行查詢,但禁止利用此項(xiàng)權(quán)利進(jìn)行查詢?nèi)瞬乓酝獾钠渌猛荆坏们址競(jìng)(gè)人和社會(huì)大眾的隱私安全,禁止傳輸非法的、中傷性的、淫穢的信息;
7.本合同自雙方簽屬蓋章日起生效至發(fā)布日期結(jié)束日中止,如有違約另一方有權(quán)終止合同;
8.訴訟管轄地:合同雙方如有違約,提交上海兆品網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有限公司所在地___________區(qū)人民法院訴訟。
______網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有限公司
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精選企業(yè)合同模板 篇12
一、經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的意義
(一)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn),但最直接的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自確定買賣雙方權(quán)利義務(wù)的經(jīng)濟(jì)合同,例如,企業(yè)未對(duì)違約責(zé)任進(jìn)行認(rèn)真審核,如果無(wú)法按期交貨,則將面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失;再如,企業(yè)對(duì)于一些老客戶,在銷售過(guò)程中未與其簽訂經(jīng)濟(jì)合同,當(dāng)客戶無(wú)法償還貨款時(shí),企業(yè)則面臨舉證責(zé)任難等問(wèn)題。企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)合同管理可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中隱藏的潛在風(fēng)險(xiǎn)、減少由于工作人員馬虎使企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)、提醒企業(yè)按時(shí)、按量履行合同、提高對(duì)企業(yè)合同保管重視程度,最終可以有效地降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理提升企業(yè)信譽(yù)度。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的今天,企業(yè)若想生存并發(fā)展,不光應(yīng)有合格的產(chǎn)品、誘人的價(jià)格,而且應(yīng)有良好的商業(yè)信譽(yù)。加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理可以保證企業(yè)與良好信譽(yù)的客戶簽訂買賣合同,可以對(duì)簽訂合同的履行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,保證按時(shí)交貨,在企業(yè)面對(duì)違約、合同變更中,能夠按照法律規(guī)定及時(shí)進(jìn)行處理,減少客戶及自身的經(jīng)濟(jì)損失,并給客戶留下守信用的形象,利于今后與客戶長(zhǎng)期合作,健康、持續(xù)地發(fā)展。
(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。規(guī)范、合理的經(jīng)濟(jì)合同可以保證企業(yè)不斷提高自身經(jīng)濟(jì)利益,但由于企業(yè)對(duì)于合同條款的漠視,將導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)違約時(shí)承擔(dān)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,可以促使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性做出正確的判斷,并通過(guò)對(duì)合同條款的實(shí)時(shí)跟蹤,不斷降低企業(yè)成本,保質(zhì)保量地完成合同義務(wù),正確地處理合同變更、糾紛,使企業(yè)創(chuàng)造更多財(cái)富。
二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)法律意識(shí)淡薄,對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理重視程度不足。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味追求經(jīng)濟(jì)利益最大化,將主要精力放在擴(kuò)大產(chǎn)品銷量、降低產(chǎn)品成本上,對(duì)于簽訂的經(jīng)濟(jì)合同重視不夠,甚至在發(fā)生買賣行為時(shí)未與客戶簽訂經(jīng)濟(jì)合同,無(wú)法保護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,使企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同行為不規(guī)范,易導(dǎo)致企業(yè)承受巨大經(jīng)濟(jì)損失。由于企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理重視不夠及工作人員法律知識(shí)的匱乏,在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),未將交貨地點(diǎn)、違約責(zé)任、自然災(zāi)害免責(zé)條款等內(nèi)容列入合同中,甚至缺少必要的法人簽章或企業(yè)公章,一但發(fā)生法律糾紛時(shí),則面臨復(fù)雜的法律訴訟過(guò)程。
(三)缺乏有效的經(jīng)濟(jì)合同管理手段,降低合同風(fēng)險(xiǎn)管理效率。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理方式落后,對(duì)合同編號(hào)管理不嚴(yán),經(jīng)常造成合同丟失,當(dāng)發(fā)生法律糾紛時(shí),無(wú)法向法院提供有效憑證;未能根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),合理使用合同管理軟件等網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù),合同簽訂、修改、變更存在隨意性,合同條款的修改及管理無(wú)專人負(fù)責(zé),合同管理工作效率低下,給企業(yè)帶來(lái)巨大的違約風(fēng)險(xiǎn)及人、財(cái)、物的浪費(fèi)。
三、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的措施
(一)提高企業(yè)法律意識(shí),防范潛在經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同糾紛產(chǎn)生的原因主要是由于企業(yè)缺乏法律意識(shí),未能按照合同法律規(guī)定條款進(jìn)行合同簽訂、履約,最終導(dǎo)致企業(yè)間產(chǎn)生合同糾紛,造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失及喪失商業(yè)信譽(yù)。企業(yè)應(yīng)提高法律意識(shí),不斷學(xué)習(xí)、更新法律知識(shí),以法律武裝頭腦,充分利用法律武器爭(zhēng)取最大利益及避免發(fā)生違約行為,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。例如,企業(yè)在簽訂經(jīng)濟(jì)合同前可由法律咨詢部門或聘請(qǐng)法律中介機(jī)構(gòu)對(duì)合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)針對(duì)本企業(yè)存在的潛在不利條款,并對(duì)合同中擔(dān)保人及資產(chǎn)抵押物價(jià)值、資信情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,保證客戶違約時(shí)企業(yè)利益得到足額補(bǔ)償。
(二)建立健全企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同行為。一是建立科學(xué)有效的合同管理制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)制定本企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度,使企業(yè)在簽訂、履行、歸檔過(guò)程中能夠按照制度執(zhí)行,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)合同管理水平。制度的內(nèi)容不僅應(yīng)涵蓋合同簽訂等全過(guò)程,包括對(duì)合同的洽談、審核、終止等全部程序。例如,在與某客戶簽訂合同前,由銷售人員對(duì)客戶的資信情況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查、取證,如果選擇賒銷方式進(jìn)行銷售,還應(yīng)取得客戶的資產(chǎn)抵押或擔(dān)保,并對(duì)抵押資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,避免企業(yè)由于客戶無(wú)法支付貨款面臨巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而且應(yīng)該詳細(xì)規(guī)定各個(gè)業(yè)務(wù)部門在經(jīng)濟(jì)合同管理中的職責(zé)范圍,給予合同管理部門一定的配合、支持。同時(shí),制度中應(yīng)體現(xiàn)部門、員工合同管理獎(jiǎng)罰制度,督促、鼓勵(lì)員工重視合同管理工作,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作順利開(kāi)展。二是在企業(yè)內(nèi)部成立法律咨詢機(jī)構(gòu),由該部門專職負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同涉及的法律事項(xiàng)。同時(shí),該部門應(yīng)與合同管理部門聯(lián)合制定合同審核、歸檔、糾紛處理等制度,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同符合現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定,并通過(guò)采取事前審查、事中跟蹤、事后監(jiān)督手段對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,保障企業(yè)合法利益不被侵害。三是合理使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)合同審核、簽訂、履行跟蹤、變更、終止全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,避免由于人為因素造成惡意篡改合同行為的發(fā)生。
(三)錄用、培訓(xùn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)人才,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理水平。企業(yè)規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同管理行為,首先需加強(qiáng)機(jī)構(gòu)、人才方面建設(shè)。一是企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),建立專門經(jīng)濟(jì)合同管理部門,專職負(fù)責(zé)對(duì)合同擬定、簽訂、履行、歸案進(jìn)行日常管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視合同管理部門工作,促使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門積極配合合同管理部門開(kāi)展工作,并從人、才、物方面給予經(jīng)濟(jì)合同管理部門支持,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作健康、有序開(kāi)展。二是企業(yè)應(yīng)面向社會(huì)錄用法律、合同管理方面專業(yè)人才,保證經(jīng)濟(jì)合同管理工作人才供應(yīng)。同時(shí),定期聘請(qǐng)法律專家對(duì)合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涉及違約責(zé)任、條款審查、公章管理等方面,提高合同管理人員安全防范意識(shí),避免企業(yè)面臨合同經(jīng)濟(jì)損失。
參考文獻(xiàn):
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精選企業(yè)合同模板 篇13
一、企業(yè)合同管理問(wèn)題現(xiàn)狀
1.企業(yè)合同的不規(guī)范性
現(xiàn)代的企業(yè)合同管理并不規(guī)范,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也沒(méi)有我們想象的成熟,因此如何規(guī)范建立企業(yè)合同就成為我們每個(gè)企業(yè)需要思考的重要問(wèn)題,這也是時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。在企業(yè)合同管理過(guò)程中存在的首要問(wèn)題就是合同制作的不規(guī)范性。在企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展過(guò)程中都需要對(duì)雙方的合作內(nèi)容訂立合同,但是大多數(shù)企業(yè)都忽視了合同的重要性。有的企業(yè)只是隨便羅列幾項(xiàng)條款,并不根據(jù)具體情況而行,有的`企業(yè)則干脆不簽訂合同,即沒(méi)有合同,因?yàn)橹袊?guó)社會(huì)是個(gè)講究人情往來(lái)的社會(huì),所以這些企業(yè)在洽談工作時(shí)往往因?yàn)殡p方的交情深厚而選擇口頭的商定,沒(méi)有落實(shí)到紙質(zhì)合同上。
2.合同管理的無(wú)序性
要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實(shí)可行的合同管理制度,使管理工作有章可循,但實(shí)際工作中,很多企業(yè)甚至沒(méi)有建立合同管理制度,主要靠領(lǐng)導(dǎo)的行政命令行事,忽視對(duì)對(duì)方資質(zhì)的認(rèn)證、財(cái)務(wù)狀況的調(diào)查、付款條件約束、合同糾紛的處理約定等等,盲目相信對(duì)方言辭,不作調(diào)查,偏聽(tīng)偏信,由于沒(méi)有合同管理制度的約束,隨意簽署合同,導(dǎo)致由于制度的缺失造成管理混亂,給企業(yè)造成損失的事件屢有發(fā)生。
3.缺乏市場(chǎng)主體性認(rèn)識(shí)
我國(guó)企業(yè)合同在管理方面存在的缺陷大部分是因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有清楚地認(rèn)識(shí)到當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),從而草率的訂立合同,造成很多不必要的因合同引發(fā)的爭(zhēng)執(zhí),這樣的例子屢見(jiàn)不鮮。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中市場(chǎng)是公認(rèn)的主體,不能因?yàn)橐粫r(shí)的疏忽和怕麻煩就輕率地選擇非書(shū)面式的約定,這樣往往會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題,到時(shí)候再后悔已經(jīng)來(lái)不及了。我們不能忽視身處的這個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)大環(huán)境,更不能對(duì)合同的管理掉以輕心,因?yàn)椴钪晾寰涂赡苤囈郧Ю铮kU(xiǎn)往往存在于我們不注意的微小細(xì)節(jié)里。
4.合同管理人員的局限性
通常在建立一份合同時(shí)都有專門的管理人員負(fù)責(zé),但是對(duì)于一些發(fā)展規(guī)模不大的企業(yè)而言,它的管理人員的素質(zhì)也許就沒(méi)有那么的規(guī)范化了,他們因?yàn)樽陨碇R(shí)和經(jīng)驗(yàn)的局限性,造成了合同的不完整性或者不正式性,比如,在一些應(yīng)該注意的重要條款的制定上存在疏忽,對(duì)一些普通條款不夠重視,造成其字句間存在很多法律漏洞,在雙方產(chǎn)生糾紛時(shí)對(duì)于自己公司這一方非常不利。
二、合同管理問(wèn)題的演變
合同的制定在最開(kāi)始的時(shí)候就是以簡(jiǎn)單的口頭形式或者單純的一張證明形式而存在的,在這種證明上可能只是簡(jiǎn)單的存在雙方的名字或者手印,很多都是不受法律保護(hù)的。發(fā)展到近代的時(shí)候,雖然人們的合同管理意識(shí)有所提高,但是,合同的管理依然沒(méi)有具體的規(guī)范可以遵循,因?yàn)閭鹘y(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式的影響,在建立和執(zhí)行合同時(shí)仍然不夠細(xì)致全面。基于這樣的發(fā)展歷史和人們普遍的行為習(xí)慣,使得當(dāng)代的合同管理存在很多缺陷。
三、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下的合同管理改善方案
1.健全管理制度
現(xiàn)代企業(yè)合同能夠體現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營(yíng)等方面的各種法律關(guān)系,由于合同的專業(yè)性和法律性很強(qiáng),特別是一些對(duì)企業(yè)影響重大的合同,能否正確簽訂顯得十分重要,因此完善各項(xiàng)合同管理制度是非常必要的,如合同的審查、公正、專用章管理、歸檔等一系列的制度確立,這些都是合同管理活動(dòng)中不可缺少的一部分,只有完善這些制度,才能使合同的合法性得到保障,將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
2.提高企業(yè)專員素質(zhì)
如果說(shuō)制度的完善是合同管理的關(guān)鍵,那么合同管理人員就是制度執(zhí)行的關(guān)鍵。光有制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,重要的是人與企業(yè)按照章程處理事務(wù),落實(shí)到具體的日常工作中去才是關(guān)鍵。有了具體的制度就能夠?qū)ο嚓P(guān)人員進(jìn)行教學(xué),企業(yè)可以定期的對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)方面的教導(dǎo),確保每個(gè)員工都樹(shù)立嚴(yán)格制定企業(yè)合同的觀念。而且在招聘合同管理人員的時(shí)候,企業(yè)也可以對(duì)應(yīng)試者的相關(guān)方面的知識(shí)進(jìn)行重點(diǎn)考核,使相關(guān)崗位人員與所從事的管理工作對(duì)口,避免存在跨專業(yè)就業(yè)的現(xiàn)象,這樣就免去了企業(yè)二次教育的麻煩和成本損耗。
3.構(gòu)建全套管理體系
首先是合同的制定,確保每份合同的完整性,在這個(gè)基礎(chǔ)上檢查每項(xiàng)條款是否存在危害到企業(yè)利益的地方,同時(shí)保證每項(xiàng)條款都是依據(jù)法律規(guī)定而制定的。其次在制定完成后要進(jìn)行細(xì)致的審核,也就是對(duì)合同進(jìn)行的第二次核對(duì),對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合理的地方要進(jìn)行及時(shí)的溝通和修改。最后就是進(jìn)行規(guī)范的合同制作,嚴(yán)格按照規(guī)范文本進(jìn)行制作是我們必須遵守的原則,無(wú)規(guī)矩不成方圓,我們要養(yǎng)成按章辦事的習(xí)慣,這樣才能體現(xiàn)合同制作的嚴(yán)謹(jǐn)性和不可違抗性。
四、結(jié)束語(yǔ)
時(shí)代的發(fā)展是不可逆轉(zhuǎn)的潮流,現(xiàn)代企業(yè)要想在長(zhǎng)久的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須建立健全企業(yè)的管理制度,用專業(yè)化的水準(zhǔn)管理合同。在這個(gè)過(guò)程中可以借鑒前輩們的經(jīng)驗(yàn),發(fā)展成功的方面,規(guī)避失敗的教訓(xùn),避免重復(fù)走不必要的彎路。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門也要團(tuán)結(jié)合作,積極履行自己部門的職責(zé),使合同的管理體系更加完善、更加牢固。
精選企業(yè)合同模板 篇14
【摘要】文章分析了民營(yíng)企業(yè)合同管理的必要性,闡述了民營(yíng)企業(yè)合同管理的原則和內(nèi)容,探討了民營(yíng)企業(yè)合同管理過(guò)程及措施。要加強(qiáng)合同訂立前的管理、合同訂立中的管理和合同履行中的管理。切實(shí)為民營(yíng)企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。
【關(guān)鍵詞】民營(yíng)企業(yè);合同管理;法律實(shí)務(wù)
民營(yíng)企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的主要組成部分,但在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在著許多的問(wèn)題,其中作為商品交換的法律形式——合同,更是關(guān)系到民營(yíng)企業(yè)的各個(gè)方面。因此,本文就民營(yíng)企業(yè)合同管理進(jìn)行了一些相關(guān)的分析和探討,來(lái)幫助我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)合同的管理,以便其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中得到更好的發(fā)展前景和生存環(huán)境。
一、民營(yíng)企業(yè)合同管理的必要性
合同管理是民營(yíng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系的核心組成部分,民營(yíng)企業(yè)合同是否可以依法進(jìn)行和訂立關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能否成功和對(duì)企業(yè)的法律評(píng)價(jià)產(chǎn)生影響。1、建立現(xiàn)代企業(yè)制度需要合同管理目前企業(yè)的各項(xiàng)制度實(shí)際上是讓企業(yè)發(fā)展成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的利益中心。因此,對(duì)于我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),要加強(qiáng)自我約束,自主經(jīng)營(yíng),自我發(fā)展,自負(fù)盈虧,以訂立合同的方式進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。使用合同是民營(yíng)企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)交易中的主要法律形式,民營(yíng)企業(yè)的合同管理訂立是現(xiàn)代企業(yè)中不可缺少的一部分。2、企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益需要合同管理加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)的合同管理是增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一,合同的管理與企業(yè)的管理密切相關(guān)。如果沒(méi)有合同管理,那么企業(yè)管理的過(guò)程中就會(huì)失去基礎(chǔ)。一個(gè)企業(yè)要進(jìn)行產(chǎn)品的銷售和生產(chǎn),主要是憑借合同將其聯(lián)結(jié)起來(lái)。而實(shí)效管理,說(shuō)的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常的生產(chǎn)和取得銷售收入的過(guò)程。合同管理與民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理密切的聯(lián)系在一起。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)合同的管理可以使民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)取得更好的效益。3、合同管理是法制經(jīng)濟(jì)的需要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,企業(yè)必須進(jìn)入到市場(chǎng)的交往和競(jìng)爭(zhēng)之中,才可以得到生存和更好地發(fā)展。要遵守市場(chǎng)制度,合同就是商業(yè)交易的法律形式。市場(chǎng)制度的根本表現(xiàn)方式就是合同法。民營(yíng)企業(yè)可以通過(guò)對(duì)合同的管理,從遵循法律的角度進(jìn)行企業(yè)的活動(dòng)和經(jīng)營(yíng),防止法律風(fēng)險(xiǎn),來(lái)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,減少因?yàn)椴恢老嚓P(guān)的法律規(guī)定而帶來(lái)不可避免的經(jīng)濟(jì)損害。
二、民營(yíng)企業(yè)合同管理的原則和內(nèi)容
1、基本原則民營(yíng)企業(yè)合同管理的基本原則,指的是民營(yíng)企業(yè)的合同管理要遵循的基本要求和相應(yīng)的指導(dǎo)方針。一般的民營(yíng)企業(yè)合同管理的原則有以下幾個(gè)方面:(1)依法管理。依法進(jìn)行管理,是說(shuō)民營(yíng)企業(yè)對(duì)合同進(jìn)行管理的時(shí)候,要根據(jù)與合同相關(guān)的法律來(lái)進(jìn)行管理。嚴(yán)肅認(rèn)真的執(zhí)行我國(guó)的法律法規(guī),將國(guó)家的法律規(guī)定貫穿到民營(yíng)企業(yè)的合同管理的每個(gè)方面和每個(gè)環(huán)節(jié)。并且要正確的應(yīng)對(duì)企業(yè)和企業(yè),企業(yè)和國(guó)家,合同和法律等之間的關(guān)系。不為企業(yè)的利益而做出有害國(guó)家的事情;不鉆法律的空子,不藏匿證據(jù),不虛偽,保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)不違法。(2)預(yù)防為主。由于市場(chǎng)的多變性和經(jīng)營(yíng)人水平的有限性,企業(yè)在訂立和履行相關(guān)的合同時(shí),會(huì)碰到各種問(wèn)題,從而產(chǎn)生糾紛,如果不能進(jìn)行有效的防范和及時(shí)的應(yīng)對(duì),就會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成不必要的損害。因此,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該采取相應(yīng)的措施,建立可行的合同管理制度,防患于未然。對(duì)此,需要民營(yíng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策人建立并提高關(guān)于合同的觀念及重視程度。建立完善的合同管理制度,將合同管理當(dāng)做民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要內(nèi)容。對(duì)合同管理過(guò)程進(jìn)行相應(yīng)的把握,使民營(yíng)企業(yè)的合同管理理念得到宣傳和普及。(3)經(jīng)濟(jì)效益和法律審查相結(jié)合。合同是聯(lián)系企業(yè)和企業(yè)之間的紐帶。訂立合同代表了一定的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。一項(xiàng)合同通常代表了一個(gè)經(jīng)濟(jì)方案、一個(gè)技術(shù)的項(xiàng)目或者是一場(chǎng)生意的關(guān)系。對(duì)合同進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)的核查才能保證合同的成效。合同只要訂立就會(huì)有相應(yīng)的法律后果,合同雙方負(fù)責(zé)人必須依法履行合同上的條款。合同是在法律行為和經(jīng)濟(jì)行為的基礎(chǔ)上形成的,一份合同,如果沒(méi)有法律的保護(hù),是很難完成的。而如果沒(méi)有科學(xué)技術(shù)的成果和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)支撐,合同也只是一個(gè)沒(méi)有內(nèi)涵的紙張。由上可知,對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)的核查,是民營(yíng)企業(yè)合同管理中的重要組成部分。2、合同管理內(nèi)容民營(yíng)企業(yè)合同管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,關(guān)系到民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的許多方面,綜合性很強(qiáng)。由于大部分民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、管理制度不一樣,因此,合同管理的深度和廣度也有差距。一般來(lái)講有以下幾個(gè)方面:一是企業(yè)對(duì)合同法進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握;二是健全企業(yè)合同管理組織,設(shè)置民營(yíng)企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu);三是給合同管理提供體制保證,建立民營(yíng)企業(yè)合同管理體制;四是為解決合同糾紛提供法律保障,加快民營(yíng)企業(yè)的法制構(gòu)建;五是給合同提供外部保障,協(xié)調(diào)民營(yíng)企業(yè)合同的監(jiān)管機(jī)構(gòu)關(guān)系。
三、民營(yíng)企業(yè)合同管理過(guò)程及措施
民營(yíng)企業(yè)合同的管理是一個(gè)相對(duì)流動(dòng)的過(guò)程,這些過(guò)程分為合同訂立前管理、合同訂立中管理、合同糾紛管理和合同履行中管理四個(gè)部分。它們是密切關(guān)聯(lián)的但又是相對(duì)獨(dú)立的。1、加強(qiáng)合同訂立前的管理合同一旦訂立了就必須被履行,因此在合同訂立前,必須要認(rèn)真的做好預(yù)備工作使合同訂立能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。如果前期工作沒(méi)有做好,可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛問(wèn)題,產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失。以生產(chǎn)類的企業(yè)為例,合同訂立前的管理含有以下步驟:第一,調(diào)查產(chǎn)品的供應(yīng)狀況和消費(fèi)者的需求狀況,并依據(jù)結(jié)果作出分析和總結(jié),給是否簽約合同當(dāng)參考;第二,使用正確的預(yù)測(cè)方法,并在調(diào)查后的條件下,對(duì)市場(chǎng)的狀況進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治龊脱芯浚WC合同的可行性;第三,通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)預(yù)測(cè)確定是否簽約合同和決定合同的內(nèi)容。2、加強(qiáng)合同訂立中的管理在合同訂立的過(guò)程中,當(dāng)事人必須核查雙方的法定資格,信用度,資金及其完成合同的能力;確定合同談判中的最低和最高界線以及進(jìn)行談判的人;合同的文字表達(dá)要清楚,雙方的責(zé)任必須明確。3、加強(qiáng)合同履行中的管理一是適當(dāng)?shù)牟贾煤贤械娜蝿?wù)并對(duì)合同的完成情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄,確保合同的按時(shí)完成;二是領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常去基層進(jìn)行考察,促使合同很好的完成。遇到問(wèn)題,及時(shí)的做出應(yīng)對(duì),默契配合,保證合同的順利完成;三是進(jìn)行標(biāo)的交付;四是按合同規(guī)定的方式進(jìn)行結(jié)算工作。總之,合同是民營(yíng)企業(yè)內(nèi)外關(guān)系的法律形式,其訂立和履行等各方面都會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。所以,加強(qiáng)合同管理對(duì)民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有十分重要的意義。
【參考文獻(xiàn)】
[1]江平主編.經(jīng)濟(jì)“游戲”的規(guī)則—合同法的發(fā)展與完善[M].貴州:貴州人民出版社,1995.
[2]范鑒表,徐琳主編.現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)管理概論[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,1991.
精選企業(yè)合同模板 篇15
合同編號(hào):
根據(jù)“西城區(qū)科技型中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)資金管理辦法”(西政文[20xx] 19號(hào))要求,西城區(qū)科學(xué)技術(shù)委員會(huì)以(下簡(jiǎn)稱甲方)與(以下簡(jiǎn)稱乙方)就使用西城區(qū)科技型中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)資金簽定合同如下:
1、甲方依據(jù)乙方提出的申請(qǐng),經(jīng)與區(qū)財(cái)政部門共同研究批準(zhǔn),同意乙方使用西城區(qū)科技型中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)資金萬(wàn)元,由區(qū)財(cái)政局負(fù)責(zé)從創(chuàng)業(yè)資金中撥付,甲方會(huì)同區(qū)財(cái)政等部門負(fù)責(zé)監(jiān)督乙方資金使用情況。
2、乙方專項(xiàng)資金用于:
用途,資金預(yù)算及支出明細(xì)附表。
3、乙方使用本資金日期自 年月日至 年月日,預(yù)計(jì)達(dá)到以下目標(biāo):
4、乙方使用創(chuàng)業(yè)資金,應(yīng)專項(xiàng)用于新產(chǎn)品研制開(kāi)發(fā)和生產(chǎn),實(shí)行專款專用,不得用于集體福利和參與稅后利潤(rùn)分配。
5、乙方應(yīng)自覺(jué)接受甲方的監(jiān)督、檢查,并在合同到期后一個(gè)月內(nèi)將使用資金后所產(chǎn)生的效果、企業(yè)發(fā)展情況和資金使用情況以書(shū)面形式上報(bào)甲方。
6、甲方依據(jù)資金使用總結(jié)報(bào)告和項(xiàng)目完成情況可會(huì)同有關(guān)部門對(duì)乙方資金使用情況進(jìn)行書(shū)面、會(huì)議或現(xiàn)場(chǎng)考察等形式的驗(yàn)收。
7、乙方使用創(chuàng)新資金兩年內(nèi)不得自行將工商注冊(cè)地點(diǎn)變更到區(qū)外,如在此期間將注冊(cè)地點(diǎn)變更到外區(qū),將退回全部創(chuàng)新資金。
8、任何一方因不可抗拒力不能履行合同時(shí),應(yīng)及時(shí)通知另一方,并在合理時(shí)間內(nèi)出具合同不能履行的證明。任何一方提出變更合同的要求,需與另一方協(xié)商,簽定變更協(xié)議后方可執(zhí)行。
9、甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同的各項(xiàng)條款。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)乙方違反本合同要求,甲方有權(quán)要求乙方如數(shù)向區(qū)財(cái)政退還支持的經(jīng)費(fèi),同時(shí)甲方三年內(nèi)不再受理乙方申請(qǐng)。
10、本合同未盡事宜,必要時(shí)經(jīng)雙方協(xié)商訂立附加條款,附加條款將作為本合同的組成部分。
11、本合同一式三份,雙方各持一份,報(bào)區(qū)財(cái)政一份,甲乙雙方簽字蓋章后生效。
甲方: (蓋章)乙方: (蓋章)
開(kāi)戶銀行:開(kāi)戶銀行:
帳號(hào):帳號(hào):
聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:
法定代表人:法定代表人:
日期:日期:
經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:
簽約地點(diǎn)西城區(qū)
附表
創(chuàng)新項(xiàng)目資金預(yù)算及支出明細(xì)
1、資金預(yù)算金額單位:萬(wàn)元
2、經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出明細(xì)(應(yīng)符合經(jīng)費(fèi)預(yù)算中經(jīng)費(fèi)來(lái)源總計(jì)金額)
(1)設(shè)備儀器工裝模具等費(fèi)用:
(2)各項(xiàng)科研消耗費(fèi)用:
精選企業(yè)合同模板 篇16
《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第五條規(guī)定:“自用工之日起一個(gè)月內(nèi),經(jīng)用人單位書(shū)面通知后,勞動(dòng)者不與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知 勞動(dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,無(wú)需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償, 但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動(dòng)者支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬。”
《勞動(dòng)合同法》第十條規(guī)定:“建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合 同。”《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第五條規(guī)定:“自用工之日起一個(gè)月內(nèi),經(jīng)用人單位書(shū)面通知后,勞動(dòng)者不與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知 勞動(dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,無(wú)需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償, 但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動(dòng)者支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬。”第六條規(guī)定:“用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)依照勞 動(dòng)合同法第八十二條的規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資,并與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書(shū)面勞動(dòng)合同;勞動(dòng)者不與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者 終止勞動(dòng)關(guān)系,并依照勞動(dòng)合同法第四十七條的規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。前款規(guī)定的用人單位向勞動(dòng)者每月支付兩倍工資的起算時(shí)間為用工之日起滿一個(gè)月的次日,截止 時(shí)間為補(bǔ)訂書(shū)面勞動(dòng)合同的前一日。”
在實(shí)際生活中,有的勞動(dòng)者由于個(gè)人原因不愿意簽訂勞動(dòng)合同,不愿意參加社保的情況確實(shí)存在,法律、法規(guī)也賦予了用人單位因此而單方解除勞動(dòng)合同的權(quán)利,但是用人單位依然要盡到及時(shí)催告的義務(wù),否則將承擔(dān)不利的后果,如《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第六條的規(guī)定。但是無(wú)論哪一種情況,勞動(dòng)者已經(jīng)付出的勞動(dòng),用人單位都應(yīng)當(dāng)及時(shí)支付相應(yīng)的勞動(dòng)報(bào)酬。
同時(shí),用人單位為職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)是法定的,勞動(dòng)者不愿意參加是違法的。如果遷就了這種違法行為,要承擔(dān)違法責(zé)任,不僅要如數(shù)補(bǔ)繳,還要繳納滯納金等。
無(wú)論是企業(yè)不與員工簽勞動(dòng)合同,還是員工不與企業(yè)簽勞動(dòng)合同,對(duì)于企業(yè)而言都有一定風(fēng)險(xiǎn),需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。因此,要是企業(yè)遇到不肯簽書(shū)面勞動(dòng)合同的情況,最好就是及時(shí)解除與該員工的勞動(dòng)合同。小編為你整理相關(guān)知識(shí),希望對(duì)你有所幫助。
精選企業(yè)合同模板 篇17
一、合同訂立過(guò)程的幾個(gè)問(wèn)題
(十二)締約過(guò)失
1.發(fā)生在合同未訂立或者不生效的情況下
2.締約過(guò)失的情形:(1)假借訂立合同,惡意進(jìn)行磋商;(2)故意隱瞞與交易有關(guān)的重要事實(shí)或提供虛假情況;(3)其他違背誠(chéng)實(shí)信用原則的行為。
3.以給對(duì)方造成實(shí)際損失為前提
(十三)簽字
1.32條:采用合同書(shū)形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立(生效)。
2.可以使合同生效的簽字:(1)企業(yè)法定代表人;(2)分公司的負(fù)責(zé)人;(3)法人單位的負(fù)責(zé)人;(4)自然人為代理人。
3.驗(yàn)證身份當(dāng)面簽署。
(十四)蓋章
1.32條:采用合同書(shū)形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立(生效)
2.可以使合同生效的公章:
(1)行政印章----效力等同法定代表人簽字
(2)合同專用章----效力僅及于合同
(3)財(cái)務(wù)專用章----效力僅及于財(cái)務(wù)行為
(4)其他公章的效力
(十五)生效形式自制
1.32條只是合同書(shū)生效的法定形式要件,也是最低要件
2.當(dāng)事人可以在32條的基礎(chǔ)上自由約定
(1)法定代表人簽字并加蓋公章
(2)委托代理人簽字并加蓋公章
(3)---簽字、加蓋公章并公證
(4)---簽字后報(bào)經(jīng)雙方權(quán)力機(jī)關(guān)批準(zhǔn)
3.以當(dāng)事人約定的條件達(dá)成后為合同書(shū)成立(生效)
(十六)成立和生效
1.絕大多數(shù)合同自成立時(shí)生效
2.如下情況合同先成立后生效:
(1)附期限或附條件生效的合同(注意附件期限生效合同與附期限履行合同的區(qū)別)
(2)法律、行政法規(guī)規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)生效的合同
3.成立和生效的區(qū)別
第一種情況只承擔(dān)締約過(guò)失責(zé)任,承擔(dān)違約責(zé)任。
第二種情況法院會(huì)指定合理期間申報(bào)。
二、常用合同的要點(diǎn)問(wèn)題
(一)特殊買賣合同
1.憑樣買賣
168條、169條:主要適用物料買賣和加工定作以樣品表示質(zhì)量,同時(shí)可對(duì)樣品質(zhì)量附文。
說(shuō)明----不一致時(shí)以文字為準(zhǔn)
樣品的產(chǎn)生----買方樣,賣方樣,賣方回樣樣品應(yīng)當(dāng)共封,共同拆封。
樣品的隱蔽瑕疵----賣方責(zé)任
標(biāo)的物與樣品不一致時(shí),除非當(dāng)場(chǎng)達(dá)成協(xié)議,否則應(yīng)當(dāng)再封。
2.寄售合同
賣方將標(biāo)的物先交付買方保管,根據(jù)買方的使用確定買賣和買賣的數(shù)量。
先發(fā)生一個(gè)保管合同關(guān)系,根據(jù)保管人的使用數(shù)量,生成買賣關(guān)系并確定買賣的數(shù)量。
保管一般是無(wú)費(fèi)用的,如果有費(fèi)用賣方有權(quán)將保管人未買的標(biāo)的物提走另賣。
3.合同和發(fā)貨通知
138條:
(1)發(fā)貨通知一般只能解決批準(zhǔn)和數(shù)量及到貨時(shí)間。
(2)適合購(gòu)買確定,到貨時(shí)間區(qū)間內(nèi)靈活。
(3)以生效的合同為前提。
(4)以生效的合同有明文約定為前提。
(5)必須在合同有效期內(nèi)發(fā)出通知,否則違約。
4.意向協(xié)議和訂單
(1)適合于是否購(gòu)買不確定的情況
(2)此處的意向協(xié)議可以理解為預(yù)合同
(3)訂單加意向協(xié)議構(gòu)成完整生效的合同
(4)是否需要接收訂單方對(duì)訂單進(jìn)行確認(rèn)從約定
(5)訂單的內(nèi)容標(biāo)的的數(shù)量,或者數(shù)量和價(jià)格
(6)訂單可以多次發(fā)出
5.基數(shù)確定訂單追加
(1)適合于部分確定買賣,部分不確定的情況
(2)在基數(shù)部分履行完成后,以訂單追加
(3)訂單下的標(biāo)的受合同條款的約束
(4)訂單是否需對(duì)方確認(rèn)根據(jù)約定
(5)可以約定訂單的限額
6.集團(tuán)統(tǒng)一購(gòu)買
適合集團(tuán)范圍內(nèi)對(duì)相同大宗物料的購(gòu)買。
兄弟公司授權(quán)一家公司,統(tǒng)一招標(biāo)、談判、締約,根據(jù)通知發(fā)貨,貨發(fā)誰(shuí)就與誰(shuí)依據(jù)統(tǒng)一訂立的條款,發(fā)生合同關(guān)系。
在沒(méi)有集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)平臺(tái)的情況下,可以發(fā)揮集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。
(二)關(guān)于承攬合同的要點(diǎn)問(wèn)題
1.與買賣合同的區(qū)別及要點(diǎn):合同在先,生產(chǎn)在后;資源有定作人的投入,加工過(guò)程為合同履行過(guò)程;交付的是工作成果不是標(biāo)的物;支付的是報(bào)酬不是對(duì)價(jià);定作人有解除合同的權(quán)利,僅負(fù)直接損失的賠償。
2.適用:原材料加工;非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的加工;商標(biāo)標(biāo)識(shí)和包裝物的加工;貼牌生產(chǎn);修理。
(三)關(guān)于建設(shè)工程合同的要點(diǎn)問(wèn)題
1.是以工程勘察、工程設(shè)計(jì)、工程施工為內(nèi)容和承攬合同
2.受法律和行政法規(guī)規(guī)范最嚴(yán)格的合同
3.承包單位的資質(zhì)---無(wú)資質(zhì),超越資質(zhì),借用資質(zhì)的合同無(wú)效
4.轉(zhuǎn)包和分包
(四)租賃合同的基本要點(diǎn)問(wèn)題
1.所有權(quán)與使用權(quán)的分離
2.轉(zhuǎn)租
3.買賣不破租賃----通知義務(wù)
4.租賃物的使用和維護(hù)
5.租賃物的移交和返還
(五)融資租賃合同的基本問(wèn)題
1.承租人確定租賃物
2.出租人出錢購(gòu)買,然后出租給承租人
3.承租人承擔(dān)租賃費(fèi)不承擔(dān)利息
4.租賃期滿租賃物的歸屬?gòu)募s定
5.承租人對(duì)租賃物的物權(quán)問(wèn)題
三、合同生效后的救濟(jì)
(一)對(duì)合同條款的補(bǔ)救
1.通知
(1)通知不能調(diào)整、變更、設(shè)定權(quán)利義務(wù),但有約在先的除外
(2)通知的分類
(3)企業(yè)的合同業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)對(duì)員工教育,及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)送和接收處理通知
2.補(bǔ)充協(xié)議
(1)合同條款需要補(bǔ)正的情形
(2)合同條款補(bǔ)正的方法
(3)對(duì)合同條款補(bǔ)正的管理
3.變更合同
(1)變更的原因
(2)變更構(gòu)成要件
(3)企業(yè)對(duì)條款變更的管理
4.解除合同
(1)解除的情形(93條、94條)
(一)對(duì)合同條款的補(bǔ)救
接4.解除合同
(2)解除的效力
5.通過(guò)訴訟變更和撤銷合同
(1)協(xié)商一致變更與通過(guò)訴訟變更的區(qū)別
(2)撤銷合同與解除合同的區(qū)別
(3)通過(guò)訴訟或仲裁變更或撤銷合同的五種情形(54條)
(4)撤銷權(quán)行使的期限
(5)關(guān)于撤銷后的處理
(6)企業(yè)對(duì)撤銷權(quán)的管理由法務(wù)部門負(fù)責(zé)
6.訴訟、仲裁確定合同無(wú)效
(1)合同無(wú)效適用的情形(52條)
(2)條款無(wú)效適用的情形(53條)
(3)確定合同無(wú)效的機(jī)關(guān):法院和仲裁機(jī)關(guān)
(4)確定合同無(wú)效的依據(jù):法律和行政法規(guī)
(5)合同無(wú)效的法律后果(58條)
7.轉(zhuǎn)讓合同
(1)整體轉(zhuǎn)讓條件
(2)債權(quán)單獨(dú)轉(zhuǎn)讓的條件和限制
(3)債務(wù)單獨(dú)轉(zhuǎn)讓的條件和限制
(二)以情理促請(qǐng)對(duì)方履行救濟(jì)合同利益
1.“先禮后兵”“人怕見(jiàn)面,樹(shù)怕扒皮”。企業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo),最好是主管領(lǐng)導(dǎo),最好是與對(duì)方關(guān)系好的主管領(lǐng)導(dǎo),親自登門訪談協(xié)商。
2.在對(duì)方的確虧本的情況下(合同條款不公平,客觀情形發(fā)生較大變化),采取讓步的辦法。
(三)通過(guò)訴訟或仲裁救濟(jì)企業(yè)利益
1.通過(guò)訴訟仲裁解決
2.訴訟的優(yōu)點(diǎn)
3.訴訟的缺點(diǎn)
(四)以抗辯權(quán)救濟(jì)企業(yè)的合同利益
1.同時(shí)履行抗辯權(quán)
2.先履行抗辯權(quán)
3.不安抗辯權(quán)
(五)以債務(wù)抵消方法救濟(jì)企業(yè)利益
1.法定抵消
2.協(xié)商抵消
3.抵消等于享受權(quán)利,可以使企業(yè)獲取合同利益。
(六)以撤銷權(quán)救濟(jì)企業(yè)的合同利益
1.在債務(wù)人放棄債權(quán)、無(wú)償或明顯低價(jià)轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn),損害債權(quán)人利益的情況下,債權(quán)人享有請(qǐng)求法院撤銷債務(wù)人行為的權(quán)利。
2.條件:針對(duì)債務(wù)人低價(jià)轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)的,必須是受讓人有惡意;必須通過(guò)訴訟行使;必須在知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由后一年內(nèi)行使,最長(zhǎng)不超過(guò)五年
3.撤銷后,債務(wù)人的行為自始無(wú)效,返還原物,不能返還的作價(jià)返還。
(七)以代位權(quán)救濟(jì)企業(yè)的合同利益
1.條件
2.管轄地
3.費(fèi)用
精選企業(yè)合同模板 篇18
一、合同管理模式選擇
企業(yè)對(duì)于合同管理有重視和不重視之分,也有從不重視到重視的一個(gè)過(guò)程。在合同管理模式上,一般可分為分散管理和集中管理兩大類。分散管理下的企業(yè)一般未設(shè)有獨(dú)立的法律事務(wù)部門,或者雖然沒(méi)有法律事務(wù)部門,但是合同不歸其統(tǒng)一管理,一般是按照合同內(nèi)容由各經(jīng)辦部門管理,各經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)管理本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的洽談、起草、簽訂、履行、糾紛處理、備案等,雖然也有企業(yè)的合同保管工作由辦公室或檔案部門統(tǒng)一負(fù)責(zé),但也僅限于將合同作為檔案管理,不是真正意義上的統(tǒng)一管理。分散管理模式下,企業(yè)對(duì)于合同的監(jiān)管力度容易弱化,多部門管理易會(huì)導(dǎo)致無(wú)部門管理的情況出現(xiàn),難以發(fā)現(xiàn)本單位合同管理工作中存在的弊病。集中管理模式下,企業(yè)一般設(shè)有獨(dú)立的法律事務(wù)部門作為合同的管理部門,負(fù)責(zé)本單位合同的談判、簽訂、履行、糾紛處理及備案管理,并且負(fù)責(zé)所屬單位重大合同的起草、報(bào)審、履行監(jiān)督及合同管理檢查及評(píng)價(jià)等工作。合同業(yè)務(wù)管理部門和合同經(jīng)辦部門配合合同管理部門完成合同管理工作。合同集中管理下企業(yè)能夠?qū)Ρ締挝坏暮贤瑢?shí)施統(tǒng)一監(jiān)控,以合同管理部門為首,各部門分工協(xié)作,監(jiān)管合同全過(guò)程,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)糾正,防范合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,避免經(jīng)濟(jì)損失。
二、合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置
只有完備的合同管理機(jī)構(gòu)結(jié)合完善的合同管理職能,才能夠做好企業(yè)的合同管理工作。廣義上講合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)包括涉及合同管理職能的所有部門,而狹義的合同管理機(jī)構(gòu)一般主要包括合同管理部門、合同業(yè)務(wù)管理部門和合同經(jīng)辦部門。此三部門是合同管理的主要機(jī)構(gòu),承接著幾乎所有的合同管理職能。合同管理部門一般指的是單位的法務(wù)部門,主要從法律角度對(duì)合同簽訂前的盡職調(diào)查、合同草案條款的完備性、履約過(guò)程、糾紛處理、備案管理以及對(duì)所屬單位重大合同的審核把關(guān)等方面進(jìn)行審查和監(jiān)管,合同業(yè)務(wù)管理部門主要對(duì)合同中涉及本部門職責(zé)范圍內(nèi)的專業(yè)性條款進(jìn)行審查,確保合同中專業(yè)性條款準(zhǔn)確性和合規(guī)性,合同業(yè)務(wù)管理部門是輔助合同管理部門對(duì)進(jìn)行合同審查的監(jiān)管部門。
三、合同管理人員配備
擁有專業(yè)的合同管理人員隊(duì)伍也是做好合同管理工作的重要因素之一。企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)的合同管理人員,合同管理人員一般應(yīng)是法律專業(yè)出身,因?yàn)楹贤芾砉ぷ髦饕沁\(yùn)用以法律知識(shí)、專業(yè)手段規(guī)范合同簽訂程序、審核合同條款合法性,解決合同履行中的糾紛,履行后合同的存檔以及合同管理工作的效果評(píng)價(jià)等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)內(nèi)容、合同數(shù)量來(lái)配備適量的合同管理人員,對(duì)于業(yè)務(wù)量大、涉及領(lǐng)域廣、企業(yè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜的企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類管理,按業(yè)務(wù)內(nèi)容配備若干專職合同管理人員。
四、合同管理制度完善
做好合同管理工作的另一重要方面就是要有完備的合同管理規(guī)章制度,目前,雖然有《合同法》等專門法律法規(guī)約束合同,但這些法律法規(guī)對(duì)管轄范圍內(nèi)的所有企業(yè)具有普遍的同等的法律約束力,而具體到企業(yè)應(yīng)從作為企業(yè)管理重要內(nèi)容之一的合同管理角度,從本單位業(yè)務(wù)內(nèi)容、合同管理成熟度及現(xiàn)狀著手制定適合本單位實(shí)際需要的規(guī)章制度。從合同的事前調(diào)查、草案的擬定和審核、跟蹤履行、糾紛處理、備案歸檔以及合同管理人員職責(zé)分工、權(quán)限劃分等相關(guān)方面細(xì)化管理流程,做到合同管理全過(guò)程有章可循。
五、合同管理工作監(jiān)督與評(píng)價(jià)
合同管理的監(jiān)督與評(píng)價(jià),是為了確保合同管理工作做到位、有效果。因?yàn)楹贤芾砉ぷ魇菚r(shí)間跨度長(zhǎng)、涉及部門廣的一項(xiàng)專業(yè)性工作。企業(yè)合同管理理想狀態(tài)是每個(gè)部門按照職能分工各負(fù)其責(zé),并相互配合,順利實(shí)現(xiàn)合同目的,但現(xiàn)實(shí)并非如此,存在履行職能不到位、部門間配合不到位,互相推諉等情況,會(huì)導(dǎo)致合同管理效果大打折扣,無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),甚至?xí)䦟?dǎo)致合同管理職能形同虛設(shè),起不到防范法律風(fēng)險(xiǎn)的效果。因此,應(yīng)當(dāng)建立監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制,采取定期檢查、獎(jiǎng)罰分明的措施約束各部門履行好合同管理職責(zé),真正實(shí)現(xiàn)合同的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。